Operation Manual

118
7.4 Beslissen welke informatie moet worden gesynchroniseerd
De standaard is dat ActiveSync niet automatisch alle soorten gegevens van Outlook
synchroniseert. Met de opties van ActiveSync kunt u synchronisatie in- en uitschakelen voor
bepaalde soorten informatie.
Outlook E-mail synchroniseren
Selecteert u het Postvak IN voor synchronisatie in ActiveSync, dan worden e-mailberichten
gesynchroniseerd als deel van het algemene synchronisatieproces. Tijdens de synchronisatie
gebeurt het volgende:
 Berichten worden gekopieerd van het Postvak IN van Outlook op de bureaucomputer, of
van Microsoft Exchange Server, naar het Postvak IN van de Smartphone.
 De standaard is dat, terwijl de gegevens van het Postvak IN met de bureaucomputer of
Microsoft Exchange Server gesynchroniseerd worden, u alleen berichten ontvangt van de
laatste drie dagen en de eerst 500 bytes van ieder bericht.
 De berichten op de Smartphone en de bureaucomputer worden gekoppeld. Verwijdert u
een bericht op de Smartphone, dan wordt het ook verwijderd op de bureaucomputer op het
volgende moment dat u synchroniseert, en omgekeerd.
 Berichten in submappen en andere e-mailmappen van Outlook worden alleen
gesynchroniseerd als de mappen geselecteerd zijn voor synchronisatie in Postvak IN op
de Smartphone.
_ OPMERKING`
 SMS-berichten worden door synchronisatie niet in het Postvak IN ontvangen. Ze worden naar de
Smartphone gezonden door de telefoonprovider.
Agenda, Contactpersonen en Taken synchroniseren
Synchroniseert u de Agenda, Contactpersonen en Taken, dan gebeurt standaard het volgende:
 Agenda-items van de laatste twee weken worden gesynchroniseerd.
 Alle contactpersonen worden gesynchroniseerd.
 Taken kunnen alleen gesynchroniseerd worden met de bureaucomputer; ze kunnen niet
gesynchroniseerd worden met een server. Alle onvoltooide taken worden
gesynchroniseerd.
Gegevens die van de Smartphone verwijderd zijn, worden tijdnes de synchronisatie ook
verwijderd van de bureaucomputer en/of server, en omgekeerd. Hierdoor blijven de gegevens
overal up-to-date.
Beslissen welke informatie moet worden
gesynchroniseerd