User Guide

6Contents
Sending connection keys for websites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Sending connections for CPS managed sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Adding users to websites managed by CPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Removing users from sites managed by CPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Managing website connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Chapter 13: Managing Users and Roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Understanding roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Creating Contribute roles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Managing drafts sent for review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Chapter 14: Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Problems installing Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Problems starting Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Problems creating a connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Problems editing a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Problems canceling pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Problems sending reviews using e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Problems publishing a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Problems creating new documents from templates . . . . . . . . . . . . . .225
Problems administering Contribute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Using Contribute with dynamic pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
PART III: APPENDIXES
Appendix A: Windows Keyboard Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . 235
File menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
Edit menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
View menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Insert menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Format menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
Table menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
Working in templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
Editing text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
Working in tables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
Working with images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
Getting help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239