User Guide

4 Contents
CHAPTER 4: Managing the Course Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Structure of the Course Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Course Library permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Navigating the Course Library. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Viewing course information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Creating a new course . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Managing courses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Managing course folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
CHAPTER 5: Managing the Meeting Library. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
About Breeze meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Structure of the Meeting Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Meeting Library permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Navigating the Meeting Library. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Searching Meeting Library archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Viewing meeting information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Creating a meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Managing meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Managing meeting folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
CHAPTER 6: Creating Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Course reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Meeting reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Content reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
User reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
List reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Download data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
CHAPTER 7: Managing and Customizing Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
About your account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Customizing Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Viewing your account reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141