User Guide

4 Contents
CHAPTER 5: Using the Note Pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Adding note text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Editing note text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Creating a Note pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Choosing a Note pod for display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Formatting note text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Renaming a Note pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Deleting a Note pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
CHAPTER 6: Using the Whiteboard Pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Creating a new whiteboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Requesting to join a whiteboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Accepting and rejecting requests to join a whiteboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Drawing on a whiteboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Navigating between multiple whiteboard pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Clearing a whiteboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
CHAPTER 7: The Camera and Voice Pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Broadcasting audio and video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Enabling broadcasting by participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Approving an individual participant’s request to broadcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Controlling audio and video broadcasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Setting meeting-wide broadcast characteristics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Microphone and Camera settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Broadcast permissions by participant type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
CHAPTER 8: Using the Content Pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Understanding types of meeting room content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Adding new content to a Content pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Choosing the content to display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Working with Breeze presentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Renaming a Content pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Deleting a Content pod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Editing the content in a Content pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
CHAPTER 9: Using the Screen Sharing Pod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
About accessing screen-sharing functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Starting screen sharing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Navigating windows during screen sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Previewing your shared screen in the meeting room. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Controlling application sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Changing the screen-sharing source. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Stopping screen sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65