User Guide

3
CONTENTS
INTRODUCTION: Overview of Breeze Live . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Breeze meetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Intended audience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Displaying content to meeting participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Activities that you can perform as a Breeze presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Breeze documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Additional Macromedia resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
CHAPTER 1: Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Creating a meeting room. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Entering a meeting room. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Inside a Breeze meeting room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Leaving a meeting room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
CHAPTER 2: Setting Up a Meeting Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
About creating a meeting room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Controlling access to a meeting room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Setting meeting room connection properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Customizing the meeting room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
CHAPTER 3: The Participants List Pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Participant name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Participant type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Participant status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Participant bandwidth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Changing participant type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Removing a participant from a meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Sorting participants for a meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
CHAPTER 4: Using the Chat Pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Sending text messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Receiving a message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Clearing messages from Chat pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34