User Guide

6 Contents
CHAPTER 15: Working with Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Creating an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Previewing and modifying registration and event pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Publishing events. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Changing an existing event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Event follow-up. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Event reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Joining events as a participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
CHAPTER 16: Managing the Event Library. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Navigating the Event library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Viewing information about an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Moving an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Deleting an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Editing event information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Managing event participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Sending event invitations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Managing event folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
CHAPTER 17: About Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Administration workflow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Account management activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
User management activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
CHAPTER 18: Managing the Breeze Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
About your organization’s Breeze account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Editing Breeze account information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Customizing Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Viewing the Administration Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Viewing your account reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
CHAPTER 19: Working with Users and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Breeze permissions architecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Types of groups and group permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Library activities and their permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Customizing user profile fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Managing login and password parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Breeze account creation workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Working with LDAP-acquired users and groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Importing user and groups CSV files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Creating groups manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Creating a new user manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Setting custom permissions for the Breeze libraries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Changing and viewing information for existing users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Viewing and changing information for existing groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297