User Guide

4 Contents
CHAPTER 4: About Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Accessing the Training library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
About Training library permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
AICC content for courses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Viewing the Training Dashboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Training tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
CHAPTER 5: Working with Courses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Viewing course information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Creating a new course . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Managing courses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Course reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
CHAPTER 6: Working with Training Curriculums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
About curriculum tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Creating a curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Viewing and modifying curriculum information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Adding items to a curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Assigning prerequisites to an item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Assigning test-outs for an item or folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Removing items from a curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Editing curriculum information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Specifying or editing completion requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Viewing curriculum status information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Managing enrollees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Sending notification to curriculum enrollees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Deleting a curriculum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
About curriculum reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
About setting and removing report filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Downloading curriculum reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
About the Training Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
CHAPTER 7: Managing the Training Library. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Structure of the Training library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Training library tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Navigating the Training library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Managing training files and folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
CHAPTER 8: About Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Accessing the Meetings library. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
About meeting terminology and attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
About permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Meeting room templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Meeting tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124