User guide

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CONTENTS
INTRODUCTION: Overview of Breeze Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
About Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
What’s new in Breeze Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Intended audience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Guide to instructional media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CHAPTER 1: Attending a Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
About a Breeze meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
About meeting roles and permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Inside a Breeze meeting room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Meeting room pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Entering a meeting room. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
CHAPTER 2: Viewing Content in a Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Making the Stage or a pod fill the screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Viewing a presentation in a Breeze meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Shared screen control strip buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Drawing on a whiteboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
CHAPTER 3: Using the Attendee List Pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Viewing attendee names, roles, and status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
About audio conference status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Dialing and muting your phone conference call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
CHAPTER 4: Viewing Meeting Recordings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Playing a meeting recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Navigating recorded meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
CHAPTER 5: Using the Chat Pod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Using the Chat pod in standard mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35