Opciones Impresora multifunción X4500, y X7500 Guía del usuario Octubre de 2002 www.lexmark.
Edición: octubre de 2002 El siguiente párrafo no tiene vigencia en aquellos países en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes locales: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN "TAL COMO ESTÁ" SIN GARANTÍA DE NINGÚN TIPO, NI EXPRESA NI IMPLÍCITA, INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIDAD O DE APTITUD PARA UN PROPÓSITO ESPECÍFICO.
Contenido Capítulo 1: Introducción................................................................ 1 ¿Cómo se utiliza la pantalla táctil?................................................................. 1 ¿Cómo se utilizan el teclado numérico y los botones? .................................. 2 ¿Cómo puedo digitalizar desde la base del escáner? ................................... 3 ¿Cómo se inicia una sesión? .........................................................................
Contenido ¿Cómo se agrega una plantilla de mensaje a las copias?........................... 20 ¿Cómo se mejora la calidad de la copia? .................................................... 21 Capítulo 3: Envío de faxes .......................................................... 22 ¿Cómo se introducen los números de fax?.................................................. 22 ...introduciendo números de método abreviado ..................................... 22 ...
Contenido ¿Cómo se envía un e-mail? ......................................................................... 38 ¿Cómo se envía un e-mail a varias direcciones? ........................................ 38 ¿Cómo se cancela un e-mail?...................................................................... 38 ¿Cómo se agrega un asunto y un mensaje de e-mail?................................ 39 ¿Cómo se mejora la calidad de la imagen? .................................................
1 Introducción ¿Cómo se utiliza la pantalla táctil? Utilice la pantalla táctil para acceder a las funciones y realizar selecciones. Copia E-mail Fax Perfiles Sugerencias Icono Llave Ventana de visualización • Pulse Copia para cambiar los valores de copia. • Pulse Fax para enviar trabajos de fax y cambiar los valores de fax. • Pulse E-mail para enviar trabajos de digitalización y cambiar los valores de e-mail. • Pulse Perfiles para acceder a los perfiles almacenados.
Introducción ¿Cómo se utilizan el teclado numérico y los botones? Utilice el teclado numérico y los botones para introducir información y enviar comandos a la impresora multifunción como, por ejemplo, copiar, parar o borrar un trabajo. Teclado numérico Botón Pausa de marcación Botón Retroceso Botón Borrar todo Botón Empezar Botón Parar • • • • Pulse Empezar para comenzar los trabajos de copia, el envío de faxes y la digitalización a e-mail.
Introducción ¿Cómo puedo digitalizar desde la base del escáner? Utilice la base del escáner, o cristal, parte del escáner para documentos originales como, por ejemplo, libros, que no se pueden cargar en el alimentador automático de documentos. 1 Levante la cubierta del alimentador de documentos. 2 Coloque el documento original boca abajo en el cristal. 3 Cierre la cubierta del alimentador de documentos. 4 Utilice la pantalla táctil para realizar las selecciones. 5 Pulse Empezar.
2 Realización de copias ¿Cómo se puede realizar una copia rápida? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Utilice el teclado numérico para especificar el número de copias que desea realizar. 3 Pulse Empezar. Nota: si no le convence la calidad de la copia, consulte “¿Cómo se mejora la calidad de la copia?” en la página 21. ¿Cómo se cancela un trabajo de copia? ...
Realización de copias ...mientras se imprimen las copias 1 Pulse el icono Llave. 2 Pulse Panel del operador de la impresora. 3 Pulse Menú hasta que aparezca MENÚ TRABAJO Cancelar trabajo y, a continuación, pulse Seleccionar. MENÚ TRABAJO Cancelar trabajo 1 Menú 2 Seleccionar 3 Volver 4 Continuar 5 Parar 6 4 Pulse Retroceso y, a continuación, Inicio para volver a la pantalla de bienvenida.
Realización de copias ¿Cómo se realiza una copia de un tamaño en otro tamaño? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 3 Pulse Copiar de: y, a continuación, identifique el tamaño del documento original. Legal (8,5 x 14 pulg.) Por ejemplo, Legal. 4 Pulse Copiar en: y, a continuación, seleccione el tamaño que desea que tenga la copia. La impresora multifunción ajustará el tamaño de forma automática. Por ejemplo, Carta.
Realización de copias ¿Cómo se pueden crear transparencias? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 3 Pulse Copiar en: y, a continuación, pulse la bandeja que contiene las transparencias. Por ejemplo: Carta (8,5 x 11 pulg.) Transparencia Bandeja 1 Nota: si no aparece Transparencia como opción, consulte al administrador. 4 Pulse Empezar.
Realización de copias ¿Cómo se realizan copias en el alimentador multiuso? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Cargue el tipo de papel en el que desea imprimir las copias en el alimentador multiuso (consulte la Guía de instalación de la impresora para saber la ubicación). 3 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 4 Pulse Copiar en: y, a continuación, pulse Alim. multiuso.
Realización de copias ¿Cómo se realizan copias de un libro o revista? 1 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 2 Pulse Copiar de: 3 Pulse Libro original y, a continuación, Retroceso. 4 Alinee el libro de la forma adecuada en la base del escáner. 5 Cierre la cubierta del alimentador de documentos. 6 Pulse Empezar. 7 Pulse Digitalizar siguiente si tiene más páginas que digitalizar. 8 Pulse Terminado cuando haya terminado.
Realización de copias ¿Cómo se pueden crear copias de dúplex? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 3 Pulse el botón que se asemeje al aspecto con el que desearía que se imprimieran las copias. 1-->Una cara 1-->Doble cara 2-->Una cara 2-->Doble cara El primer número representa las caras de los documentos originales; el segundo número representa las caras de la copia.
Realización de copias ¿Cómo se reducen y amplían las copias? Las copias se pueden reducir a un 25% del tamaño del documento original o ampliar a un 400% del tamaño original. El valor predeterminado para la opción Escala es Automático. Si deja la opción Escala definida en Automático, el contenido del documento original se ajustará al tamaño del papel en el que se va a realizar la copia. Para reducir o ampliar una copia: 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción.
Realización de copias ¿Cómo se clasifican las copias? No tendrá que realizar ninguna acción si desea clasificar las copias: éste es el valor predeterminado. Sin embargo, si no desea clasificar las copias, puede cambiar este valor: 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 3 Utilice el teclado numérico para introducir el número de copias que desea realizar. 4 Pulse Desactivado si no desea clasificar las copias.
Realización de copias ¿Cómo se grapan las copias? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 3 Pulse el botón de grapa que se asemeje al aspecto con el que desearía que se graparan las copias. 4 Pulse Empezar. Nota: puede que la impresora multifunción que está utilizando no disponga de estas características. ¿Cómo se perforan orificios en las copias? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción.
Realización de copias ¿Cómo se pueden realizar copias en color? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 3 Pulse Color. Color Nota: puede que la impresora multifunción que está utilizando no disponga de esta característica. 4 Pulse Empezar.
Realización de copias ¿Cómo se copian las fotografías? 1 Coloque la fotografía en la base del escáner. 2 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 3 Pulse Fotografía. Fotografía 4 Pulse Color si dispone de una fotografía en color y desea realizar una copia en color. Color Nota: puede que la impresora multifunción que está utilizando no disponga de esta característica. 5 Pulse Empezar. 6 Pulse Digitalizar siguiente si tiene otra fotografía que desea digitalizar.
Realización de copias ¿Cómo se copian varias páginas en una página? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 3 Realice la selección de dúplex. 4 Pulse Opciones avanzadas. 5 Pulse Ahorro papel. Ahorro papel 6 Pulse el botón que representa la salida que desea.
Realización de copias ¿Cómo se insertan hojas de separación entre trabajos de copia? Esta opción resulta útil cuando se realizan numerosas copias de un documento de varias páginas. Las hojas de separación insertadas entre los trabajos de copia facilitan enormemente la identificación, separación y la distribución de copias. 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 3 Pulse Opciones avanzadas. 4 Pulse Hojas de separación.
Realización de copias ¿Cómo se crea un folleto? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 3 Pulse Opciones avanzadas. 4 Pulse Crear folleto. 5 Pulse el botón que representa si los originales son originales a una cara o a doble cara. Originales a una cara Originales a doble cara 6 Pulse Terminado. 7 Pulse Empezar. 8 Grape (si lo desea) y doble las copias de la forma adecuada.
Realización de copias ¿Cómo se imprime la fecha y la hora en la parte superior de las páginas? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 3 Pulse Opciones avanzadas. 4 Pulse Sello fecha/hora. 5 Pulse Activado para indicar que desea que la fecha y hora aparezca en la parte superior de los trabajos de copia. 6 Pulse Terminado. 7 Pulse Empezar.
Realización de copias ¿Cómo se agrega una plantilla de mensaje a las copias? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 3 Pulse Opciones avanzadas. 4 Pulse Plantilla de mensaje. Plantilla de mensaje 5 Pulse el botón que representa el mensaje que desea que aparezca en las copias. 6 Pulse Terminado. 7 Pulse Empezar.
Realización de copias ¿Cómo se mejora la calidad de la copia? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia. 3 Pulse Opciones avanzadas. 4 Pulse Color/Contenido. Nota: puede que la impresora multifunción que está utilizando no disponga de esta característica. 5 Pulse el icono que represente mejor lo que está copiando (por ejemplo, Texto o Fotografía, Gris o Color). 6 Pulse Terminado. 7 Pulse Empezar.
3 Envío de faxes ¿Cómo se introducen los números de fax? Además de pulsar los números de la pantalla de destino de fax o los números del teclado numérico, también puede introducir los números de fax: ...introduciendo números de método abreviado 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Desde el teclado numérico, pulse # y el número de método abreviado del destino. 3 Pulse Número siguiente para introducir otro número. 4 Pulse Enviar fax o Empezar para enviar el trabajo. ...
Envío de faxes ¿Cómo se envía un fax? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Pulse Fax e introduzca un número de fax. 3 Pulse Número siguiente para introducir otro número de fax. Pulse la tecla # dos veces para insertar una almohadilla “#” al principio del número de fax. Para insertar un asterisco (*) en un número fax, utilice el botón de asterisco. Para insertar una pausa de marcación de tres segundos en un número de fax, utilice el botón Pausa de marcación.
Envío de faxes 4 Pulse Envío retrasado. Nota: los faxes digitalizados que están a la espera de su transmisión aparecen en Cola de fax. 5 Especifique la hora y la fecha a las que desea enviar el fax y, a continuación, pulse Terminado. 6 Pulse Empezar para digitalizar y almacenar el trabajo. ¿Cómo se crea una cola de fax? Cuando haya digitalizado correctamente un documento, habrá creado una cola de fax.
Envío de faxes ¿Cómo se cancela un trabajo de fax? ...mientras se están digitalizando los documentos originales Desde el alimentador automático de documentos: • Pulse Cancelar mientras aparece Digitalizando… en la pantalla táctil. Desde la base del escáner: • Pulse Cancelar mientras aparece Digitalizar página siguiente / Terminado en la pantalla táctil. ...después de haberlo digitalizado 1 Pulse Fax. 2 Pulse Opciones. 3 Pulse Opciones avanzadas. 4 Pulse Cola de fax.
Envío de faxes ¿Cómo se crean métodos abreviados? En lugar de introducir el número de teléfono entero de un destinatario de fax en el panel de control cada vez que desee enviar un fax, puede crear un destino de fax permanente y asignar un número de método abreviado. ¿Cómo se crea un método abreviado de un solo número? 1 Desde el ordenador, introduzca la dirección IP de la impresora multifunción en el campo URL (barra de direcciones) del navegador Web. Si no sabe la dirección IP, consulte al administrador.
Envío de faxes 5 Asigne un número de método abreviado. Si introduce un número que ya se esté utilizando, se le solicitará que seleccione otro. 6 Haga clic en Agregar. 7 Vaya a la ubicación de la impresora multifunción y cargue el documento original. 8 Desde el teclado numérico, pulse # y, a continuación, introduzca el o los números de método abreviado. 9 Pulse Enviar fax o Empezar para enviar el trabajo.
Envío de faxes ¿Cómo se envía una página de cubierta de fax? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Pulse Fax. 3 Introduzca el número de fax. 4 Pulse Opciones. 5 Pulse Página de cubierta de fax. Página de cubierta de fax 6 Utilice el teclado virtual para introducir información en las pantallas Para:, De: y Mensaje:. Pulse Intro cuando haya terminado cada una de las pantallas.
Envío de faxes ¿Cómo se cambia la resolución del fax? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Pulse Fax. 3 Introduzca el número de fax. 4 Pulse Opciones. 5 Pulse el botón que representa la resolución que desea. Por ejemplo, Estándar. (200 ppp) Estándar Fina (300 ppp) (400 ppp) Superfina Ultrafina 6 Pulse Empezar para enviar el trabajo. ¿Cómo se ajusta el valor Más claro/oscuro? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Pulse Fax.
4 Impresión ¿Cómo se accede al panel virtual del operador de la impresora? Este panel se puede utilizar para una amplia gama de tareas como, por ejemplo, imprimir trabajos retenidos, cancelar trabajos de impresión y cambiar diversos valores. Para acceder al panel virtual del operador de la impresora: 1 Desde la pantalla de bienvenida, pulse la Llave. 2 Pulse el botón Panel del operador de la impresora.
Impresión ¿Cómo se cancela un trabajo de impresión? 1 Acceda al panel virtual del operador de la impresora. 2 Pulse Menú hasta que aparezca MENÚ TRABAJO Cancelar trabajo y, a continuación, pulse Seleccionar. MENÚ TRABAJO Cancelar trabajo 1 Menú 2 Seleccionar 3 Volver 4 Continuar 5 Parar 6 3 Pulse Retroceso y, a continuación, Inicio para volver a la pantalla de bienvenida.
Impresión ¿Cómo se imprimen trabajos confidenciales? 1 Desde la aplicación de software, haga clic en Archivo ➠ Imprimir. 2 Desde la ventana Imprimir, seleccione la impresora multifunción y, a continuación, haga clic en Propiedades. 3 Seleccione la ficha Papel y cambie la opción Formato de salida: a Impresión confidencial. 4 Introduzca un nombre de usuario y una contraseña de 4 dígitos utilizando sólo los números del 1 al 6. 5 Haga clic en Aceptar. En la siguiente pantalla, haga clic en Aceptar.
Impresión ¿Cómo se eliminan los trabajos confidenciales? 1 Acceda al panel virtual del operador de la impresora. 2 Pulse Menú hasta que aparezca MENÚ TRABAJO y, a continuación, Seleccionar. 3 Pulse Menú hasta que aparezca Trab confidncial y, a continuación, pulse Seleccionar. 4 Introduzca el número de identificación personal (PIN) asociado al trabajo confidencial. Utilice los botones del panel virtual del operador para introducir el PIN de cuatro dígitos.
Impresión ¿Cómo se imprimen trabajos con los estados Verificar, Reservar y Repetir? La opción Verificar impresión permite imprimir la primera copia de un trabajo de impresión complejo de varias copias y, a continuación, retiene las copias restantes hasta que continúe imprimiendo el trabajo o lo elimine mediante el panel del operador de la impresora. La opción Reservar impresión permite almacenar un trabajo de impresión en la impresora para imprimirlo posteriormente.
Impresión 10 Pulse Menú hasta que aparezca Imprimir todos o Imprimir trabajo y, a continuación, pulse Seleccionar. MENÚ TRABAJO Imprimir todos Menú Seleccionar Continuar – – Volver Parar Para imprimir un trabajo específico, pulse Menú hasta que aparezca el nombre del trabajo y, a continuación, pulse Seleccionar.
Impresión ¿Cómo se eliminan trabajos con los estados Verificar, Reservar y Repetir? 1 Acceda al panel virtual del operador de la impresora. 2 Pulse Menú> hasta que aparezca MENÚ TRABAJO y, a continuación, Seleccionar. 3 Pulse Menú> o o
5 Digitalización a e-mail ¿Cómo se introducen direcciones de e-mail con el teclado virtual? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Pulse E-mail. 3 Utilice el teclado virtual para introducir la dirección del destinatario en el campo Para:. 4 Pulse Dirección siguiente para introducir otra dirección. 5 Pulse Enviar o Empezar para enviar el trabajo. ¿Cómo se introducen direcciones de e-mail con números de método abreviado? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción.
Digitalización a e-mail ¿Cómo se envía un e-mail? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Pulse E-mail. 3 Introduzca la dirección del destinatario. 4 Pulse Enviar o Empezar para enviar el trabajo. ¿Cómo se envía un e-mail a varias direcciones? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Pulse E-mail. 3 Introduzca una dirección de e-mail. 4 Pulse Dirección siguiente. 5 Introduzca otra dirección. 6 Pulse Enviar o Empezar para enviar el trabajo.
Digitalización a e-mail ¿Cómo se agrega un asunto y un mensaje de e-mail? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Pulse E-mail. 3 Introduzca una dirección de e-mail. 4 Pulse Opciones. 5 Pulse Asunto del e-mail. Asunto del e-mail 6 Utilice el teclado virtual para introducir una línea de asunto y, a continuación, pulse Intro. 7 Pulse Mensaje del e-mail. 8 Utilice el teclado virtual para introducir un mensaje y, a continuación, pulse Intro. 9 Pulse Empezar para enviar el trabajo.
Digitalización a e-mail ¿Cómo se mejora la calidad de la imagen? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Pulse E-mail. 3 Introduzca una dirección de e-mail. 4 Pulse Opciones. 5 Pulse el botón Resolución máxima para aumentar los puntos por pulgada (ppp) de la digitalización de la imagen que se va a enviar. Tamaño mínimo de archivo Resolución máxima Nota: al aumentar la resolución del archivo, también aumenta el tamaño del mismo. 6 Pulse Empezar para enviar el trabajo.
Digitalización a e-mail ¿Cómo se reduce el tamaño del archivo? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Pulse E-mail. 3 Introduzca una dirección de e-mail. 4 Pulse Opciones. 5 Pulse el botón Tamaño mínimo de archivo para reducir los ppp de la digitalización de la imagen que se va a enviar. Tamaño mínimo de archivo Resolución máxima Nota: al reducir el tamaño de archivo, también se reduce la calidad de la imagen. 6 Pulse Empezar para enviar el trabajo.
Digitalización a e-mail ¿Cómo se cambia el tipo de archivo de digitalización? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Pulse E-mail. 3 Introduzca una dirección de e-mail. 4 Pulse Opciones. 5 Pulse el botón que representa el tipo de archivo que desea enviar. .PDF .JPEG .TIFF .PS Nota: si no sabe qué tipo de archivo utilizar: • • • • PDF: crea un solo archivo con varias páginas, que puede verse con Adobe® Acrobat® Reader®.
Digitalización a e-mail ¿Cómo se digitaliza en color? 1 Cargue el documento original en la impresora multifunción. 2 Pulse E-mail. 3 Introduzca una dirección de e-mail. 4 Pulse Opciones. 5 Pulse Color. Color Nota: puede que la impresora multifunción que está utilizando no disponga de esta característica. 6 Pulse Empezar para enviar el trabajo.
Digitalización a e-mail ¿Cómo se crea un método abreviado de e-mail? 1 Desde el ordenador, introduzca la dirección IP de la impresora multifunción en la que desea digitalizar en el campo URL (barra de direcciones) del navegador Web. 2 Haga clic en Configuración (en el marco izquierdo) y, a continuación, en Administrar Destinos (en el marco derecho). Nota: puede que se le solicite que introduzca una contraseña. Si no tiene una ID y una contraseña, solicítelas al administrador. 3 Haga clic en Config.
Digitalización a e-mail ¿Cómo se utilizan otros métodos de digitalización? La ventaja de utilizar otros métodos de digitalización, como Digitalizar a PC o ScanBackTM, consiste en que el ordenador no tiene que estar conectado directamente a la impresora multifunción para que se pueda recibir la imagen. Puede digitalizar el documento en el ordenador a través de la red creando un perfil de digitalización en el ordenador y cargando, a continuación, ese perfil en la impresora multifunción.
Digitalización a e-mail ¿Cómo se configuran y utilizan los perfiles de ScanBack? La utilidad ScanBack se encuentra en el CD de la caja de la impresora multifunción. Para obtener instrucciones detalladas de la instalación, consulte el documento incluido en el CD de la impresora multifunción. En las siguientes instrucciones se asume que ScanBack está instalado en el ordenador. 1 Desde el ordenador, inicie la utilidad ScanBack.
Indice A acceso al panel virtual del operador de la impresora 30 ahorro de papel 16 alimentador multiuso 8 ampliación del tamaño de la copia 11 B bordes de página 16 botones Color 43 FTP 42 JPEG 42 PDF 42 PS 42 TIFF 42 C calidad de la imagen, mejora 39 cancelación de e-mail 38 cancelación de un trabajo de fax 23 clasificación 12 cola de fax 24 color digitalización 43 e-mail 43 copias agregación de una plantilla de mensaje 20 ahorro de papel 16 bordes de página 16 cambio de tamaño 4, 6 cancelación de un tr
Indice F fecha y hora, impresión 19 folleto, creación 18 fotografías 14, 15 FTP 42 G grapa 13 H hoja de separación 17 I impresión trab. ret. 34 trabaj. con estado reservar 34 trabaj.
