X6100 Series Guía del usuario para Windows • “Información acerca del dispositivo Todo en Uno” en la página 9 Información acerca de los componentes de la impresora y el software. • “Conexión en red” en la página 75 Cómo usar el dispositivo Todo en Uno en un entorno de red. • “Mantenimiento del dispositivo Todo en Uno” en la página 76 Conservación de los cartuchos de impresión y adquisición de consumibles.
Edición: Octubre de 2003 El párrafo siguiente no se aplica a los países en los que tales disposiciones son contrarias a la legislación local: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN “TAL CUAL” SIN GARANTÍA DE NINGÚN TIPO, NI EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, LO QUE INCLUYE, PERO SIN LIMITARSE A ELLO, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO EN PARTICULAR.
Índice general Índice general .............................................................................. i Búsqueda de información adicional ......................................... 1 Configuración del dispositivo Todo en Uno ............................ 3 Configuración del dispositivo Todo en Uno .............................................. 3 Información acerca del dispositivo Todo en Uno ................... 9 Descripción de los componentes del dispositivo Todo en Uno .................
Escaneo ..................................................................................... 40 Escaneo mediante el panel de control y el cristal del escáner ............... 40 Escaneo a través del software del dispositivo Todo en Uno y del cristal del escáner ................................................................................... 42 Escaneo mediante el panel de control y el alimentador automático de documentos (ADF) .............................................................................
Conexión en red ....................................................................... 75 Mantenimiento del dispositivo Todo en Uno ......................... 76 Sustitución de los cartuchos de impresión .............................................. 76 Alineación de los cartuchos de impresión ............................................... 81 Mejora de la calidad de impresión .......................................................... 82 Conservación de los cartuchos de impresión ...........................
iv
Búsqueda de información adicional El dispositivo Todo en Uno está provisto de muchos recursos útiles.
Recurso Descripción Archivo Léame Después de instalar el software, puede acceder al archivo Léame desde la carpeta Lexmark 6100 Series Todo en Uno. El archivo Léame contiene información reciente que no aparece en la Guía del usuario ni en la Ayuda. Para acceder al archivo Léame: Haga clic en Inicio Programas Lexmark X6100 Series Léame.
Configuración del dispositivo Todo en Uno Configuración del dispositivo Todo en Uno El dispositivo Todo en Uno que ha adquirido permite diferentes métodos de configuración. La Hoja de configuración que acompaña al dispositivo Todo en uno ofrece instrucciones básicas de configuración. Sin embargo, también puede conectar el dispositivo Todo en Uno a un teléfono, un contestador automático o un módem de ordenador.
Equipo Ventajas Consulte esta sección: • • • • dispositivo Todo en Uno teléfono contestador automático tres cables telefónicos Recibir mensajes de voz y faxes entrantes. “Conexión a un contestador automático” en la página 7 • • • • dispositivo Todo en Uno teléfono módem de ordenador tres cables telefónicos Aumentar el número de tomas de conexión telefónica. “Conexión a un módem de ordenador” en la página 8 Nota: El cable telefónico deberá estar conectado en el lugar adecuado.
Conexión directa a una toma mural telefónica Conecte un cable telefónico desde el puerto de toma mural del dispositivo Todo en Uno a la toma mural telefónica. Conexión a un teléfono Si el dispositivo Todo en Uno no dispone de auricular, puede conectar un teléfono al dispositivo Todo en Uno para poder utilizar la línea de fax como una línea de teléfono normal.
3 Conecte un cable telefónico desde el puerto de toma mural del dispositivo Todo en Uno a la toma mural telefónica. Nota: Opción de configuración especial en la página 56 para modos de recepción manual.
Conexión a un contestador automático 1 3 2 4 1 Conecte un cable telefónico desde el teléfono al contestador automático. 2 Retire la clavija protectora del puerto de teléfono/contestador automático que se encuentra en la parte posterior del dispositivo Todo en Uno. 3 Conecte un cable telefónico desde el contestador automático hasta dicho puerto del dispositivo Todo en Uno. 4 Conecte un cable telefónico desde el puerto de toma mural del dispositivo Todo en Uno a la toma mural telefónica.
Conexión a un módem de ordenador 2 3 1 4 1 Conecte un cable telefónico desde el teléfono al módem del ordenador. 2 Retire la clavija protectora del puerto de teléfono/contestador automático que se encuentra en la parte posterior del dispositivo Todo en Uno. 3 Conecte un cable telefónico desde el módem del ordenador hasta dicho puerto del dispositivo Todo en Uno. 4 Conecte un cable telefónico desde el puerto de toma mural del dispositivo Todo en Uno a la toma mural telefónica.
Información acerca del dispositivo Todo en Uno Si desea configurar el dispositivo Todo en Uno, siga las instrucciones de la Hoja de configuración del dispositivo Lexmark X6100 Series para instalar el hardware y el software. Para obtener información acerca de la solución de problemas de instalación, consulte la página 87.
Un dispositivo Lexmark X6100 Series con un alimentador automático de documentos: Alimentador automático de documentos (ADF, Automatic Document Feeder) Bandeja de papel Bandeja de entrada del alimentador automático de documentos Panel de control Bandeja de salida del alimentador automático de documentos Pantalla Cubierta superior Bandeja de salida del papel Un dispositivo Lexmark X6100 Series sin alimentador automático de documentos: Bandeja de papel Cubierta superior Panel de control Pantalla Bandej
Unidad de escáner Bloqueo del escáner Soporte del escáner Conector de la fuente de alimentación Puerto de cable USB Puerto del teléfono/ contestador automático 11 Puerto mural
Utilice: Para realizar lo siguiente: Alimentador automático de documentos (ADF, Automatic Document Feeder) Copiar o enviar faxes de varias páginas. Bandeja de salida del alimentador automático de documentos Recoger el documento original después de que se haya procesado mediante el alimentador automático de documentos. Bandeja de entrada del alimentador automático de documentos Cargar documentos originales en el dispositivo Todo en Uno.
Empleo del panel de control Los botones del panel de control permiten escanear, copiar, enviar faxes y personalizar los documentos. Cuando se ilumina el botón Encendido, el dispositivo Todo en Uno está encendido. Puede seleccionar un modo en el área de modo, seleccionar o modificar los valores con la ayuda de diversos botones e iniciar un proceso de escaneo, copia o envío de faxes desde los botones de inicio situados en el extremo derecho.
Pulse: Para: Escanear Iniciar el modo de escaneo (cuando el dispositivo Todo en Uno se encuentre conectado a un ordenador). Nota: Este botón se ilumina cuando el dispositivo Todo en Uno se encuentra en modo de escaneo. Fax Iniciar el modo de fax. El dispositivo Todo en Uno puede recibir faxes independientemente del modo en el que se encuentre. Nota: Este botón se ilumina cuando el dispositivo Todo en Uno se encuentra en modo de fax.
Pulse: Para: Un símbolo o número del teclado • • En modo de fax: Introducir números de fax. Conectarse a un sistema de contestador automático. Seleccionar letras cuando cree una lista de marcación rápida. Escribir números para introducir o editar la fecha y hora que se muestra en la pantalla del dispositivo Todo en Uno. En modo de copia: Seleccionar el número de copias que se desea efectuar.
3 Repita los pasos indicados anteriormente hasta que acabe de introducir el texto. 4 Pulse Seleccionar.
• Desde el Centro Lexmark Todo en Uno, haga clic en la ficha Mantenimiento/Solución de problemas y, a continuación, haga clic en Mostrar la utilidad de configuración de fax.
En la tabla siguiente se incluyen lasfichas de la Utilidad de configuración de fax. En esta ficha: Puede realizar lo siguiente: Enviar • • • • • • Recibir • • • • Conexión/Marcación • • • • • Introducir su nombre y número de fax. Seleccionar una velocidad máxima de envío y una calidad de impresión para los faxes salientes. Seleccionar si desea escanear el documento completo antes de marcar el número. Seleccionar si desea utilizar la corrección de errores.
Uso del Centro Lexmark Todo en Uno Para acceder al Centro Lexmark Todo en Uno, al controlador del software del dispositivo Lexmark X6100 Series: • Haga doble clic en el icono del escritorio del Centro Lexmark X6100 Series Todo en Uno. • Haga clic en Inicio Programas Lexmark Todo en Uno. Lexmark X6100 Series Centro Puede utilizar el Centro Lexmark Todo en Uno para llevar a cabo lo siguiente: • • • • • Escanear, copiar, imprimir y realizar otras tareas. Ver las imágenes que ha escaneado o guardado.
2 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Propiedades, Preferencias, Opciones o Configurar (según el programa o el sistema operativo). Aparecerá la pantalla Propiedades de impresión. El menú Tareas le ayudará a seleccionar los valores del dispositivo Todo en Uno necesarios para imprimir una gran variedad de elementos como fotografías, banners y sobres.
Uso del Editor de fotografías Lexmark X6100 Series El Editor de fotografías permite ajustar las características fotográficas (brillo, contraste, reducción de ojos rojos y orientación) de las imágenes escaneadas. Asimismo, también puede cortar una imagen o borrar parte de ella. Para acceder al Editor de fotografías Lexmark X6100 Series, haga clic en Inicio Programas Lexmark X6100 Series Editor de fotografías Lexmark.
Uso del Centro de soluciones Lexmark El Centro de soluciones Lexmark (LSC) proporciona ayuda sobre el dispositivo Todo en Uno e información sobre el estado de la impresora, el tipo de papel detectado y los niveles de tinta. Hay dos modos de abrir el LSC: • Haga clic en Inicio • Programas Lexmark X6100 Series Centro de soluciones Lexmark. Desde el Centro Todo en Uno, haga clic en la ficha Mantenimiento/ Solución de problemas y haga clic en un asunto.
Desde esta área o ficha: Puede realizar lo siguiente: Solución de problemas • • • • Comprobar el estado del dispositivo Todo en Uno. Ver los temas de Ayuda recomendados. Ver los temas más comunes de solución de problemas. Buscar temas de solución de problemas más específicos. Mantenimiento • • • • Instalar un cartucho de impresión nuevo. Solicitar cartuchos nuevos. Imprimir una página de prueba. Limpiar los cartuchos de impresión para eliminar las bandas horizontales. Alinear los cartuchos.
Carga de papel y documentos originales Las funciones básicas del dispositivo Todo en Uno son las relacionadas con la copia, escaneo, impresión y envío/recepción de faxes. En primer lugar, le mostraremos cómo cargar papel en el dispositivo Todo en Uno a través de las instrucciones siguientes. Si sigue leyendo, aprenderá a copiar, escanear, imprimir y enviar/recibir faxes. Carga de papel normal en la bandeja de papel 1 Coloque el papel en el lado derecho de la bandeja de papel.
Nota: El borde superior de las hojas de tamaño Carta deberá sobresalir ligeramente de la bandeja de papel. Cargue papel de banner en la bandeja de papel. 1 Coloque una pila de papel de banner (20 hojas como máximo) en la cubierta superior e introduzca la primera hoja. 2 Coloque el papel en el lado derecho de la bandeja de papel. 3 Empuje y deslice la guía de papel hacia el extremo izquierdo de las hojas.
Nota: Una vez iniciada la impresión en el dispositivo Todo en Uno, espere hasta que aparezca el extremo del banner que sale del dispositivo Todo en Uno y, a continuación, extienda con cuidado el papel hacia el suelo frente al dispositivo Todo en Uno.
Siga las indicaciones que se describen a continuación para cargar papel en la bandeja de papel. Cargue un máximo de: Asegúrese de que: 100 hojas de papel normal • El papel está cargado verticalmente apoyado en el lado derecho de la bandeja de papel. • La guía del papel está colocada en el lado izquierdo del papel. Nota: Para cargar un papel con membrete, asegúrese de que el membrete está mirando hacia usted e introduzca el papel en el dispositivo Todo en Uno con el lado del membrete en primer lugar.
Cargue un máximo de: Asegúrese de que: 100 hojas de papel de tamaño personalizado • El lado de impresión del papel está orientado hacia usted. • El tamaño del papel se ajusta a estas dimensiones: Ancho • 76 - 216 mm • 3,0 - 8,5 pulgadas Largo • 127 - 432 mm • 5,0 - 17,0 pulgadas • La guía del papel está apoyada en el borde izquierdo del papel. 25 transferencias térmicas • • • 20 hojas de papel de banner • • • • Se han seguido las instrucciones de carga del fabricante de las transferencias térmicas.
Nota: En el alimentador automático de documentos se puede cargar papel de tamaño A4, Carta o Legal con el texto hacia arriba. Nota: No puede cargar imágenes pequeñas en el alimentador automático de documentos. Coloque imágenes pequeñas sobre el cristal del escáner. Nota: Asegúrese de seleccionar el tipo y tamaño del papel en Propiedades de impresión. Para obtener ayuda, consulte “Uso de las Propiedades de impresión” en la página 19.
Cargue el documento original en el cristal del escáner 1 Asegúrese de que el ordenador y el dispositivo Todo en Uno están encendidos. 2 Abra la cubierta superior. 3 Coloque el documento original mirando hacia abajo en el cristal del escáner, en la esquina superior izquierda. 4 Cierre la cubierta superior. Nota: Asegúrese de seleccionar el tipo y tamaño del papel en Propiedades de impresión. Para obtener ayuda, consulte “Uso de las Propiedades de impresión” en la página 19.
Copia El dispositivo Todo en Uno dispone de distintas maneras de efectuar una copia. Copia mediante el panel de control y el cristal del escáner 1 Asegúrese de que el dispositivo Todo en Uno está encendido. 2 Abra la cubierta superior.
3 Coloque el elemento que desea copiar mirando hacia abajo sobre el área de cristal del escáner, pegado a la esquina superior izquierda. Asegúrese de que la parte superior del documento esté orientada hacia la izquierda. 4 Cierre la cubierta superior y, a continuación, cargue papel en la bandeja de papel. 5 En el área de modos del panel de control, pulse Copiar para activar el modo de copia.
6 Si desea efectuar una o varias copias, pulse los números del teclado en función de la cantidad de copias que desee realizar. 7 En el área de inicio del panel de control, pulse Color para generar una copia en color de una imagen a color o pulse Negro para generar una copia en blanco y negro. Aparece Copiando en la pantalla. Copia mediante el panel de control y el alimentador automático de documentos 1 Asegúrese de que el dispositivo Todo en Uno está encendido y de que la bandeja dispone de papel.
5 En el área de inicio del panel de control, pulse Color para generar una copia en color de una imagen a color o pulse Negro para generar una copia en blanco y negro. Aparece Copiando en la pantalla. Copia mediante el cristal del escáner y el software del dispositivo Todo en Uno 1 Asegúrese de que ha cargado papel blanco en la bandeja de papel. 2 Asegúrese de que el ordenador y el dispositivo Todo en Uno están encendidos. 3 Abra la cubierta superior.
4 Coloque el elemento que desea copiar hacia abajo sobre el área de cristal del escáner, pegado a la esquina superior izquierda. 5 Cierre la cubierta superior. 6 En el escritorio, haga doble clic en el icono del Centro Lexmark X6100 Series Todo en Uno. Aparecerá la Página principal del dispositivo Todo en Uno. 7 Haga clic en Ver más opciones de copia.
8 Seleccione la cantidad y el color de las copias. Nota: Para seleccionar un tamaño de papel o continuar con la personalización del trabajo de copia, haga clic en Visualizar opciones avanzadas de copia. 9 Haga clic en Copiar. Copia mediante el alimentador automático de documentos y el dispositivo Todo en Uno 1 Asegúrese de que el ordenador y el dispositivo Todo en Uno están encendidos y de que la bandeja dispone de papel.
5 Seleccione la cantidad y el color de las copias. Nota: Para seleccionar un tamaño de papel o seguir personalizando el trabajo de copia, haga clic en Visualizar opciones avanzadas de copia. 6 Haga clic en Copiar. Menús del panel de control Si pulsa el botón Opciones varias veces, aparecerán los títulos de los menús que se muestran más adelante.
Desde este submenú: Puede realizar lo siguiente: REPETIR IMAGEN Especificar el número de copias de una imagen que desea en una página: • 1 x por página • 4 x por página • 9 x por página • 16 x por página COLOR Ajustar la intensidad del color de la copia. TAMAÑO ORIGINAL Especificar el tamaño del documento que se encuentra sobre el cristal del escáner. La opción predeterminada es Detección auto.
Desde este submenú: Puede realizar lo siguiente: DEF. PREDETERMINADOS Definir los ajustes predeterminados en: • De fábrica • Actuales IDIOMA Seleccionar un idioma para el texto que se muestra en la pantalla. Nota: En la pantalla aparece un asterisco (*) al lado de la opción seleccionada en ese momento.
Escaneo El dispositivo Todo en Uno dispone de distintas maneras de escanear. Escaneo mediante el panel de control y el cristal del escáner 1 Asegúrese de que el dispositivo Todo en Uno está encendido y conectado al ordenador. 2 Abra la cubierta superior.
3 Coloque el elemento que desea escanear mirando hacia abajo en el cristal del escáner, pegado a la esquina superior izquierda. 4 Cierre la cubierta superior. 5 En el área de modos del panel de control, pulse Escanear para definir el dispositivo Todo en Uno en modo de escaneo. 6 Pulse el botón de la flecha hacia la derecha para buscar en la lista los programas con los que puede escanear.
7 Pulse Seleccionar cuando aparezca el programa con el que desea escanear. 8 En el área de inicio del panel de control, pulse Negro para realizar un escaneo en blanco y negro o Color para iniciar un escaneo en color. Escaneo a través del software del dispositivo Todo en Uno y del cristal del escáner 1 Asegúrese de que el ordenador y el dispositivo Todo en Uno están encendidos. 2 Abra la cubierta superior.
3 Coloque el elemento que desea escanear mirando hacia abajo en el cristal del escáner, pegado a la esquina superior izquierda. 4 Cierre la cubierta superior. 5 En el escritorio, haga doble clic en el icono del Centro Lexmark X6100 Series Todo en Uno. Aparecerá la página principal del dispositivo Todo en Uno. 6 En el menú desplegable Enviar imagen escaneada a: seleccione el destino de escaneo.
7 Haga clic en Ver más opciones de escaneo. 8 Responda a las preguntas que aparezcan en pantalla para seguir personalizando el escaneo. 9 Haga clic en Escanear. Escaneo mediante el panel de control y el alimentador automático de documentos (ADF) 1 Asegúrese de que el ordenador y el dispositivo Todo en Uno están encendidos. 2 Cargue hasta 50 hojas del documento original hacia arriba en el alimentador automático de documentos (disponible en algunos modelos).
Escaneo mediante el software del dispositivo Todo en Uno y del alimentador automático de documentos Nota: Determinados programas no permiten escanear varias páginas. 1 Asegúrese de que el ordenador y el dispositivo Todo en Uno están encendidos. 2 Cargue hasta 50 hojas del documento original hacia arriba en el alimentador automático de documentos (disponible en algunos modelos). 3 Haga doble clic en el icono del escritorio del Centro Lexmark X6100 Series Todo en Uno.
Escaneo de varias imágenes Puede escanear varias imágenes simultáneamente para ahorrar tiempo: 1 Coloque la primera hoja en el cristal del escáner. 2 Desde el escritorio, haga doble clic en el icono del Centro Lexmark X6100 Series Todo en Uno. Aparecerá la página principal del dispositivo Todo en Uno. 3 En el menú desplegable Enviar imagen escaneada a: seleccione el destino de escaneo. 4 Haga clic en Ver más opciones de escaneo. 5 Haga clic en Visualizar opciones avanzadas de escaneo.
5 Haga clic en Ver presentación preliminar. 6 En el área de Herramientas de productividad, haga clic en Enviar una imagen o documento por correo electrónico. 7 En el menú Tipo de imagen, seleccione Fotografía. 8 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para preparar el envío de la fotografía a través del correo electrónico. 9 Haga clic en Adjuntar. 10 Escriba una nota que acompañe a la fotografía adjunta y envíela.
Ampliación o reducción de documentos 1 Asegúrese de que ha cargado papel en la bandeja de papel. 2 Abra la cubierta superior. 3 Coloque el patrón o el documento que desea ampliar o reducir hacia abajo en el cristal del escáner. 4 Cierre la cubierta superior. 5 En el escritorio, haga doble clic en el icono del Centro Lexmark X6100 Series Todo en Uno. Aparecerá la página principal del dispositivo Todo en Uno. 6 Haga clic en Ver presentación preliminar.
Desde el submenú: Puede: BORRAR VALORES Seleccionar cuándo desea que se restablezcan los valores predeterminados del dispositivo Todo en Uno: • Después de 2 min • Nunca DEF. PREDETERMINADOS Definir los ajustes predeterminados como: • De fábrica • Actuales IDIOMA Seleccionar un idioma para el texto que se muestra en la pantalla. Nota: En la pantalla aparece un asterisco (*) al lado de la opción seleccionada en ese momento.
Impresión Impresión de un documento 1 Asegúrese de que el ordenador y el dispositivo Todo en Uno están encendidos. 2 Con el documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir. 3 Para modificar la configuración del dispositivo Todo en Uno, haga clic en Propiedades, Opciones, Configurar o Preferencias (en función del programa o el sistema operativo) y, a continuación, realice los cambios en la configuración. 4 Haga clic en Aceptar.
Cuando utilice el dispositivo Todo en Uno sin un ordenador, puede imprimir copias intercaladas en blanco y negro: 1 Asegúrese de que ha cargado papel en la bandeja de papel. 2 Pulse Copiar. 3 Pulse Opciones varias veces hasta que aparezca Intercalar pág. 4 Pulse la fecha hacia la derecha para desplazarse al número de páginas que desea intercalar. 5 Pulse Seleccionar. Impresión de más de una página en una hoja de papel 1 Asegúrese de que el papel está cargado.
Inversión del orden de impresión 1 Asegúrese de que ha cargado papel en la bandeja de papel. 2 En el escritorio, haga doble clic en el icono del Centro Lexmark X6100 Series Todo en Uno. Aparecerá la página principal del dispositivo Todo en Uno. 3 Haga clic en Ver más opciones de copia. 4 Seleccione la casilla de verificación Invertir orden de impresión. 5 Haga clic en Copiar.
Impresión de un banner 1 Coloque una pila de papel de banner (20 hojas como máximo) en la cubierta superior e introduzca la primera hoja. 2 Con el documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir. 3 Haga clic en Propiedades. 4 En el menú Tareas, haga clic en Imprimir un banner. 5 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 6 Haga clic en Aceptar. 7 Haga clic en Aceptar. 8 Haga clic en Aceptar.
Nota: Una vez iniciada la impresión en el dispositivo Todo en Uno, espere hasta que aparezca el extremo del banner que sale del dispositivo Todo en Uno y, a continuación, extienda con cuidado el papel hacia el suelo frente al dispositivo Todo en Uno.
Funciones de fax Con el dispositivo Todo en Uno es posible enviar faxes en color o en blanco y negro. Se pueden enviar y recibir documentos de tamaño A4, Legal y Carta (consulte la página 56). Si desea... De esta manera... Consulte: Recibir faxes El dispositivo Todo en Uno responde siempre a las llamadas. “Automáticamente” en la página 56 Usted responde a las llamadas y decide si desea aceptar un fax determinado.
Recepción de faxes Puede optar por recibir faxes de forma automática, manual o a través de un contestador. Nota: Para que el dispositivo Todo en Uno reciba un fax en color, el aparato desde el que se envía también debe admitir el envío de faxes en color. Automáticamente Opción recomendada para una línea dedicada exclusivamente a funciones de fax. El dispositivo Todo en Uno recibirá los faxes entrantes de forma automática.
6 Pulse la tecla almohadilla (#) en el teléfono para aceptar el fax entrante. 7 Cuelgue el teléfono. El dispositivo Todo en Uno recibirá el fax. Nota: Para aceptar correctamente un fax entrante, deberá utilizar el teléfono que se encuentre directamente conectado al dispositivo Todo en Uno. Contestador automático Opción recomendada para una línea compartida de fax y teléfono. Para recibir faxes si se encuentra conectado un contestador automático: 1 En el panel de control, pulse Fax.
3 Coloque la primera página del documento hacia abajo sobre el área de cristal del escáner, en la esquina superior izquierda. 4 Cierre la cubierta superior. 5 En el panel de control, pulse Fax. 6 Con los números del teclado, introduzca el número de fax. 7 Pulse Negro o Color.
8 ¿Desea enviar otra página? • Si no es así, pulse 2 para responder No. • En caso afirmativo, pulse 1 y lleve a cabo los siguientes pasos: 1 Cuando la máquina le solicite la siguiente página, colóquela boca abajo sobre el cristal del escáner. 2 Pulse Seleccionar. 3 Repita estos pasos hasta que haya escaneado la última página del documento. A continuación, pulse 2 para responder No.
Mediante el panel de control y el alimentador automático de documentos 1 Asegúrese de que el dispositivo Todo en Uno está encendido. 2 Cargue un máximo de 50 hojas del documento original hacia arriba en el alimentador automático de documentos. 3 En el panel de control, pulse Fax. 4 En el teclado: • Introduzca un número de fax y, a continuación, pulse Negro o Color.
Mediante el Centro Todo en Uno 1 Asegúrese de que el dispositivo Todo en Uno se encuentra conectado a un ordenador. 2 Cargue un máximo de 50 hojas del documento original hacia arriba en el alimentador automático de documentos. 3 Desde el escritorio, haga doble clic en el icono del Centro Lexmark X6100 Series Todo en Uno. Aparece la Página principal del Centro Todo en Uno. 4 En Herramientas de productividad, haga clic en Enviar una imagen o documento por fax.
Personalización de trabajos de fax Hay varias funciones disponibles en el dispositivo Lexmark X6100 Series para mejorar el rendimiento del envío de faxes. Configuración de la marcación rápida Mediante un ordenador (opción recomendada) 1 Haga clic en Inicio Programas Lexmark X6100 Series Todo en Uno Lexmark Utilidad de configuración de fax. Centro 2 Haga clic en la ficha Marcación rápida. 3 Siga las instrucciones de la ficha Marcación rápida para añadir un número nuevo a la lista de marcación rápida.
Uso de la función Marcación rápida Para que enviar faxes resulte más sencillo, se pueden introducir hasta 100 números de marcación rápida. Se pueden introducir 80 números de fax individuales y 20 grupos con 5 números de teléfono cada uno. 1 Pulse Fax. 2 Pulse Marcación rápida. 3 Aparecerá el primer número de marcación rápida de la lista. 4 Busque en la lista con los botones de flecha hacia la derecha y hacia la izquierda, o introduzca con el teclado el número de marcación rápida de dos dígitos.
4 Introduzca la hora a la que desea que se envíe el fax. 5 Pulse Seleccionar. 6 Si el dispositivo Todo en Uno se encuentra en modo de 24 horas, volverá a aparecer la pantalla predeterminada. Si el dispositivo se encuentra en modo de 12 horas, pulse 1 si desea A.M. o 2 si desea P.M. 7 Introduzca el número de fax mediante el teclado. 8 Pulse Negro o Color para enviar el fax a este número o pulse Seleccionar para introducir otro número de fax.
7 Pulse Marcación rápida y, a continuación: • Utilice los botones de flecha para buscar el número que desea en la lista de marcación rápida y, a continuación, pulse Negro o Color. O bien • Utilice el teclado para introducir un número de dos dígitos (visible en la esquina superior izquierda de la pantalla), y a continuación, pulse Negro o Color.
3 Pulse Opciones hasta que aparezca Opciones avanzadas de fax. Pulse Seleccionar. 4 Pulse Opciones hasta que aparezca Timbre distintivo. 5 Seleccione un timbre distintivo: • • • • Cualquiera (opción predeterminada; Con este ajuste se responde a cualquier tipo de timbre.
Personalización de los ajustes Mediante la Utilidad de configuración de fax Es posible ajustar las opciones de fax en la Utilidad de configuración de fax. Dichos ajustes afectan tanto a los faxes entrantes como a los salientes. 1 Haga clic en Inicio Programas configuración de fax. Lexmark X6100 Series Utilidad de 2 Haga clic en cada ficha y modifique los ajustes como desee. 3 Pulse Guardar valores una vez que haya finalizado las actualizaciones. No se guardará ningún cambio hasta que pulse este botón.
Desde este submenú: Puede realizar lo siguiente: RESPONDER AL FAX CUANDO Seleccionar cómo se reciben los faxes. • Automáticamente: Después Después Después Después de de de de 1 2 3 5 tono tonos tonos (opción predeterminada) tonos • Manualmente: Pulse # en el teléfono externo conectado al dispositivo Todo en Uno. • Tonos de fax detectados: Cuando un contestador automático se encuentra conectado al teléfono externo del dispositivo Todo en Uno. Nota: Si desea más información, consulte la página 57.
Desde este submenú: Puede realizar lo siguiente: EDITAR MARCACIÓN RÁPIDA Realizar lo siguiente en la lista de marcación rápida: • Agregar entradas • Eliminar números • Modificar la lista • Imprimir la lista Nota: Si desea más información, consulte la página 62. EDITAR FECHA/HORA Editar la fecha y la hora. Nota: Asegúrese de introducir un número en cada uno de los espacios disponibles. Por ejemplo, 01:00 para 1:00. PERSONALIZAR FAX Escribir su nombre o el de su empresa y el número.
Desde este submenú: Puede realizar lo siguiente: MANTENIMIENTO • Comprobar los niveles de tinta. • Sustituir cartuchos. • Alinear cartuchos. • Limpiar cartuchos. • Imprimir una página de prueba. Nota: Algunos vínculos no funcionarán mientras se esté realizando una tarea. BORRAR VALORES Seleccionar cuándo desea que se restablezcan los valores predeterminados del dispositivo Todo en Uno: • Después de dos min • Nunca DEF.
Desde esta opción avanzada de fax: Puede seleccionar: Confirmación de fax • Desactivada (de modo que no se imprima una • Imprimir siempre (para imprimir un informe de • estado después de cada envío de fax que se realice, incluidos los trabajos con error). Imprimir cuando se produzca error (para imprimir un informe de estado únicamente después de trabajos que no se hayan podido enviar). (opción predeterminada) página de estado) • A petición (puede solicitar que se imprima el informe).
Desde esta opción avanzada de fax: Puede seleccionar: Velocidad máxima de envío Velocidad de bps: • 33.600 (opción predeterminada) • 31.200 • 28.800 • 26.400 • 24.000 • 21.600 • 19.200 • 16.800 • 14.400 • 12.000 • 9.600 • 7.200 • 4.800 • 2.400 Corrección de errores • Activada (opción predeterminada) • Desactivada Nota: Por lo general, la corrección de errores debería estar activada. Sin embargo, es posible desactivarla si su ordenador es antiguo o experimenta problemas al enviar faxes.
Desde esta opción avanzada de fax: Código de país Puede seleccionar: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Alemania Arabia Saudí Argentina Australia Austria Bélgica Brasil Bulgaria Canadá Chile Colombia Croacia Dinamarca EAU Ecuador EE.UU.
Desde esta opción avanzada de fax: Código de país (continuación) Puede seleccionar: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Luxemburgo Malasia México Noruega Nueva Zelanda Países Bajos Perú Polonia Portugal Puerto Rico Reino Unido República Checa República Popular China Rumania Rusia Singapur Sudáfrica Suecia Suiza Tailandia Taiwán Turquía Venezuela Nota: En la pantalla aparece un asterisco (*) al lado de la opción seleccionada en ese momento.
Conexión en red Una red es un grupo de dispositivos conectados entre sí para compartir información. Puede adquirir un adaptador de red de Lexmark por separado. Aquí le ofrecemos una idea de lo que puede hacer si se dispone a utilizar su dispositivo Todo en Uno en red: • Imprimir desde varios ordenadores si el dispositivo Todo en Uno está conectado a un ordenador. • Copiar mediante el panel de control. • Utilizar la función Imprimir en un fax.
Mantenimiento del dispositivo Todo en Uno Sustitución de los cartuchos de impresión El dispositivo Lexmark X6100 Series utiliza los cartuchos siguientes: Componente: Número de referencia: Cartucho negro 82 Cartucho de color 83 u 88 Nota: Para obtener información acerca de la adquisición de consumibles, consulte la página 86. 1 Asegúrese de que el dispositivo Todo en Uno está encendido. 2 Levante la unidad del escáner hasta que el soporte del escáner la mantenga abierta.
3 Apriete las pestañas de las tapas de los cartuchos y levántelas. 4 Extraiga los cartuchos de impresión usados. Guárdelos en un envase hermético o deséchelos. 5 Antes de instalar los cartuchos de impresión nuevos, retire la espuma, el adhesivo y el precinto transparente de la parte inferior de los cartuchos. Aviso: No toque el área de contacto dorada de los cartuchos.
6 Introduzca el cartucho de tinta negra en el carro izquierdo y el cartucho de color en el carro derecho. 7 Cierre las tapas.
8 Levante la unidad del escáner y empuje el soporte del escáner hacia la derecha mientras baja la unidad de escáner hasta que quede completamente cerrada.
9 Cargue papel en la bandeja de papel. 10 Utilice los botones del panel de control para responder a las preguntas que aparecen en la pantalla: a Si el cartucho de color que ha instalado es nuevo (es la primera vez que se utiliza), pulse Seleccionar. Si ya se ha utilizado antes, pulse el botón de flecha hacia la derecha una vez y, a continuación, pulse Seleccionar. b Si el número de referencia que aparece es el número del cartucho que está utilizando, pulse Seleccionar.
d Pulse Seleccionar para escoger el número de referencia que aparece. e Si ya ha instalado los cartuchos nuevos, continúe con “Alineación de los cartuchos de impresión” para asegurarse de su correcta instalación. Alineación de los cartuchos de impresión Existen dos casos en los que es necesario alinear los cartuchos de impresión: después de instalar cartuchos nuevos y para solucionar algún problema de calidad de impresión.
4 Pulse la flecha hacia la derecha hasta que aparezca Alinear cartuchos y, a continuación, pulse Seleccionar. Se imprimirá una página de alineación. Una vez impresa esta página, la alineación automática habrá finalizado. Mejora de la calidad de impresión Si no está satisfecho con la calidad de impresión del documento, asegúrese de lo siguiente: • Utilizar un papel adecuado para el tipo de documento. Por ejemplo, utilice papel fotográfico si está utilizando un cartucho fotográfico.
2 Limpieza de los inyectores de impresión: Desde el panel de control a Cargue el papel en el dispositivo Todo en Uno. Para obtener ayuda, b c d e f g consulte la página 24. Pulse Copiar. Pulse Opciones hasta que aparezca Mantenimiento en la pantalla. Pulse la flecha hacia la derecha hasta que en la pantalla aparezca Limpiar cartuchos. Pulse Seleccionar. La impresión de una página de limpieza de inyectores hace que la tinta pase por los inyectores para eliminar cualquier obstrucción.
c Aplique suavemente el paño sobre los inyectores durante unos tres segundos y, a continuación, límpielos en la dirección indicada. Inyectores d Aplique suavemente el lado limpio del paño sobre los contactos durante unos tres segundos y, a continuación, límpielos en la dirección indicada. Contactos e f g h i Con otro lado limpio del paño, repita los pasos c a d. Deje que los inyectores y los contactos se sequen por completo. Vuelva a introducir los cartuchos de impresión.
j Si la calidad de impresión no ha mejorado, repita el paso 3 un máximo de dos veces. k Si todavía no está satisfecho con la calidad de impresión obtenida, sustituya los cartuchos de impresión. Si desea más información, consulte la página 76. Conservación de los cartuchos de impresión Para garantizar una mayor duración de los cartuchos de impresión y un rendimiento óptimo del dispositivo Todo en Uno: • Guarde los cartuchos de impresión nuevos en su embalaje hasta que los vaya a instalar.
Pedidos de consumibles Si desea realizar un pedido de consumibles para el dispositivo Todo en Uno o ponerse en contacto con su proveedor más cercano, visite la página web de Lexmark en www.lexmark.com.
Solución de problemas Solución de problemas de instalación Si experimenta algún problema durante la instalación del dispositivo Todo en Uno, asegúrese de lo siguiente: • Ha desbloqueado el escáner empujando hacia abajo el cierre de bloqueo. • • Para obtener ayuda acerca del bloqueo del escáner, consulte la imagen del dispositivo Todo en Uno de la página 11. Sólo dispone de un dispositivo Lexmark X6100 Series conectado al ordenador. El sistema operativo es compatible con el dispositivo Todo en Uno.
Si el dispositivo Todo en Uno está conectado a un ordenador, asegúrese de lo siguiente: • Tanto el ordenador como el dispositivo Todo en Uno están encendidos. • El dispositivo Todo en Uno está conectado directamente al ordenador. • El dispositivo Todo en Uno se encuentra definido como impresora predeterminada. • El cable USB está correctamente conectado al ordenador y al dispositivo Todo en Uno. Para adquirir un cable USB, con número de referencia 12A2405, visite la página web de Lexmark en www.lexmark.
Problema: Consulte la página: La calidad de la copia en blanco y negro no es buena página 96 El documento presenta una trama en forma de tablero de ajedrez página 97 El recorte de la imagen escaneada no es bueno página 98 Los bordes de los documentos escaneados están recortados página 99 La unidad del escáner no se cierra página 99 Es preciso ajustar los valores de fax página 99 El dispositivo Todo en Uno escanea y copia sin realizar un escaneo previo página 100 Mensajes de error e indicador
• Reduzca la resolución de la calidad de impresión (Rápida y Normal se imprimen más rápidamente que Superior o Óptima). Nota: Es posible que las fotografías o los documentos que contengan gráficos tarden más en imprimirse que el texto normal. • Considere la posibilidad de adquirir más memoria RAM para el ordenador.
• Coloque el dispositivo Todo en Uno sobre una superficie plana. • Seleccione el tipo y tamaño de papel adecuado. • Si se dispone e imprimir un banner, compruebe que selecciona Banner carta o Banner A4 en Propiedades de impresión. Para obtener ayuda, consulte la página 19. Atascos de papel Si se atasca el papel en el soporte, extraiga el papel del dispositivo Todo en Uno.
b Baje la unidad del escáner para cerrarla. 3 Pulse Encendido para encender el dispositivo Todo en Uno e imprima el documento. Nota: Si se dispone e imprimir un banner, compruebe que selecciona Banner carta o Banner A4 en Propiedades de impresión. Para obtener ayuda, consulte “Uso de las Propiedades de impresión” en la página 19.
Si se atasca el papel en el alimentador automático de documentos: 1 Apague el dispositivo Todo en Uno. 2 Abra el alimentador automático de documentos. 3 Retire el papel que ha causado el atasco. 4 Cierre el alimentador automático de documentos. 5 Encienda el dispositivo Todo en Uno. 6 Imprima las páginas que falten. El documento se imprime con poca calidad La impresión es demasiado oscura o poco marcada Es posible modificar la claridad del documento desde el panel de control.
Las líneas rectas verticales aparecen difuminadas Para mejorar la calidad de impresión de las líneas verticales en tablas, bordes y gráficos, haga lo siguiente: • Compruebe la alineación de los cartuchos. Para obtener ayuda, consulte la página 81. • Limpie los inyectores de impresión. Para obtener ayuda, consulte la página 83. Faltan caracteres o aparecen caracteres inesperados Asegúrese de que el cristal del escáner está limpio. 1 Humedezca un paño limpio que no suelte pelusa.
La calidad de impresión en los extremos de la página es muy baja Al igual que sucede con otros dispositivosTodo en Uno, Lexmark X6100 Series no imprime en los bordes izquierdo, derecho, superior e inferior de la página.
Para cambiar la fecha: a Pulse Seleccionar. b Con los botones del teclado, introduzca la fecha que desee que aparezca en la pantalla del dispositivo Todo en Uno. c Pulse Seleccionar. Nota: Si la fecha se introduce de manera incorrecta, la fecha que aparezca será la predeterminada. Para cambiar la hora: a Pulse el botón de flecha hacia la derecha una vez y, a continuación, pulse Seleccionar. b Con los botones del teclado, introduzca la hora que desee que aparezca en la pantalla del dispositivo Todo en Uno.
3 Haga clic en Visualizar opciones avanzadas de copia y, a continuación, en la ficha Escanear. 4 En el menú desplegable Profundidad de color, seleccione Gris. 5 Haga clic en Aceptar. El documento presenta una trama en forma de tablero de ajedrez Si escanea o copia una fuente impresa y observa que el documento tiene dibujado un patrón en forma de tablero de ajedrez, siga las instrucciones que se muestran a continuación para eliminar dicho patrón.
El recorte de la imagen escaneada no es bueno Puede desactivar la opción de recorte automático o ajustar el recorte de la imagen. Para desactivar el recorte automático: 1 En el escritorio, haga doble clic en el icono del Centro Lexmark X6100 Series Todo en Uno. Aparecerá la Página principal del dispositivo Todo en Uno. 2 Haga clic en Ver más opciones de escaneo. 3 Haga clic en Visualizar opciones avanzadas de escaneo. 4 Seleccione la ficha Escanear.
Los bordes del documento están recortados Si un documento está recortado por los bordes: 1 En el panel de control, pulse Copiar o Fax. 2 Pulse Opciones hasta que en la pantalla aparezca Reducir/ampliar. 3 Pulse el botón de flecha hacia la derecha hasta que aparezca la opción Ajustar a página. 4 Pulse Seleccionar.
El dispositivo Todo en Uno escanea y copia sin realizar un escaneo previo 1 En el panel de control, pulse Escanear o Copiar. 2 Pulse Opciones hasta que aparezca TAMAÑO ORIGINAL. Pulse Seleccionar para escoger Detección auto (valor predeterminado). 3 En el panel de control, pulse Reducir/ampliar y, a continuación, pulse el botón de flecha hacia la derecha hasta que aparezca Ajustar a página. 4 Pulse Color o Negro.
Mensaje Atasco de papel Si se ha producido un atasco de papel en el dispositivo Todo en Uno: 1 Haga clic en Inicio Programas Lexmark X6100 Series soluciones Lexmark X6100 Series. Centro de 2 Haga clic en la ficha Solución de problemas que aparece en el lado izquierdo de la pantalla. 3 Haga clic en Cómo eliminar y evitar atascos de papel. 4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para eliminar el mensaje. Para obtener más ayuda sobre cómo eliminar los atascos de papel, consulte la página 91.
Error de cartucho: 50C El cartucho de impresión está bajo de tinta. 1 Pulse Encendido para apagar el dispositivo Todo en Uno. 2 Desenchufe el dispositivo Todo en Uno. 3 Enchufe el dispositivo Todo en Uno. 4 Encienda el dispositivo Todo en Uno. 5 Extraiga y vuelva a instalar los cartuchos. Nota: Si el problema persiste, consulte “Más opciones para la solución de problemas” en la página 103 o sustituya los cartuchos. Error de hardware: 502 El dispositivo Todo en Uno está bloqueado.
El indicador de encendido parpadea dos veces Es posible que el carro del cartucho de impresión se haya obstruido. Compruebe si aparece algún mensaje de error en la pantalla. 1 Apague el dispositivo Todo en Uno. 2 Espere unos segundos antes de encender de nuevo el dispositivo Todo en Uno.
Solución de problemas de fax A continuación, debe localizar el tema que mejor se ajuste al problema que se ha originado: Síntoma: Problema: Solución: No se puede enviar faxes ¿Se encuentra encendido el dispositivo Todo en Uno? Pulse el botón Encendido. La luz de encendido está activada. ¿Se han definido correctamente el número de fax, el código del país y la fecha/hora? Debe definir el número de fax, el código de país y la fecha/hora.
Síntoma: Problema: Solución: No se puede recibir faxes ¿Se ha cargado el papel correctamente? Consulte “Carga de papel normal en la bandeja de papel” en la página 24 o “Carga de un documento original en el alimentador automático de documentos (ADF)” en la página 28. ¿Ha retirado el adhesivo y el precinto de los cartuchos de impresión? Retire el adhesivo, el precinto transparente y la espuma de la parte inferior de los cartuchos de impresión.
Uso de una línea incompatible El módem de fax del dispositivo Todo en Uno es un dispositivo analógico y, por lo tanto, no puede utilizarse en un servicio telefónico digital RDSI, DSL o PBX. No obstante, puede conectar determinados dispositivos en el dispositivo Todo en Uno que le permitan utilizar la función de fax, además de los servicios telefónicos digitales.
Avisos Declaración de cumplimiento de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC, Federal Communications Commission) Este dispositivo cumple con el apartado 68 de la normativa de la FCC y con los requisitos adoptados por la Asociación de proveedores de telecomunicaciones de EE.UU. (ACTA, America’s Carriers Telecommunication Association). En la parte posterior del equipo se encuentra una etiqueta que contiene, entre otra información, un identificador del producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX.
alarma, consulte con su compañía telefónica o con un instalador cualificado. Las compañías eléctricas informan de que las sobrecargas eléctricas, tales como rayos esporádicos, son muy dañinas para los equipos terminales de usuario conectados a tomas eléctricas de CA. Éste se considera uno de los principales problemas en todo el país. Se recomienda instalar un interceptor de CA en la toma de CA a la que está conectado el dispositivo.
Sin embargo, no se garantiza que las interferencias no se den en una instalación en particular. Si este equipo causara interferencias perjudiciales en la recepción de radio o televisión, lo cual puede determinarse apagando y encendiendo el equipo, se ruega al usuario que intente corregir la interferencia mediante una o varias de las siguientes medidas: • Vuelva a orientar o ubicar la antena receptora. • Aumente la distancia de separación entre el equipo y el receptor.
The United Kingdom Telecommunications Act 1984 This apparatus is approved under the approval number NS/G/1234/J/100003 for the indirect connections to the public telecommunications systems in the United Kingdom. ENERGY STAR El programa para ordenadores EPA ENERGY STAR es un esfuerzo conjunto con los fabricantes de ordenadores para promocionar la introducción de productos de bajo consumo de energía y para reducir la contaminación provocada por la generación de energía.
Índice alfabético A alimentación, fuente 11 alimentador automático de documentos 10 Alimentador automático de documentos (ADF, Automatic Document Feeder) 10 alimentador automático de documentos, bandeja de salida 10 alineación de los cartuchos de impresión 81 Ampliación/Reducción 48 apertura de la unidad de escáner 76 atasco de papel, eliminación 101 Atasco de papel, mensaje 101 B baja calidad de impresión 93 banner, carga de papel 25, 53 banner, impresión 53 banner, papel 28 botones 13 botones, panel de c
D desbloqueo, escáner 87 desinstalación del software 103 Detener/Eliminar, botón 13 digitales, fotografías consulte Lexmark, Editor de fotografías 21 E edición de texto de un documento (OCR) 23 edición, aviso ii Editor de fotografías Lexmark 21 emisiones eléctricas, declaración 108 emisiones, declaración 108 Encendido, botón 13 envío de faxes 57 Envío de una imagen o documento por correo electrónico 46 error, mensajes 101 Atasco de papel 101 error de cartucho 50C 102 error de hardware 401 101 error de hard
instalación, solución de problemas 87 introducción del texto en el panel de control 15 invertir el orden de impresión imprimir 52 inyectores cartuchos de impresión 83 L Lexmark, Editor de fotografías 21 Lexmark, página web 86 limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión 82 limpieza del cristal del escáner 85 LSC, fichas Avanzadas 23 Estado de la impresora 22 Información de contacto 23 Mantenimiento 23 Solución de problemas 23 M mantenimiento 76 Mantenimiento/Solución de problemas, ficha 22 Mar
Centro Lexmark Todo en Uno 19 desinstalar 103 Editor de fotografías Lexmark 21 extraer 103 Propiedades de impresión 19 reinstalar 103 Utilidad de configuración de fax 16 solución de problemas atasco de papel 101 carro del cartucho obstruido 103 documento no se imprime 89 el dispositivo Todo en Uno escanea y copia sin realizar un escaneo previo 100 el dispositivo Todo en Uno no se comunica con el ordenador 96 el documento presenta una trama en forma de tablero de ajedrez 97 el documento se imprime con poca c
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