4200 Series Multifunktionsgerät Benutzerhandbuch März 2004 www.lexmark.com Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Warenzeichen von Lexmark International Inc. Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern registriert. © 2003 Lexmark International, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Ausgabe: März 2004 Der folgende Abschnitt gilt nicht für diejenigen Länder, in denen die hier genannten Bedingungen nicht mit den jeweiligen Gesetzen in Einklang stehen. LEXMARK INTERNATIONAL, INC., ÜBERNIMMT FÜR DIESE PUBLIKATION KEINERLEI GARANTIE, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIT, EINSCHLIESSLICH (JEDOCH NICHT DARAUF BESCHRÄNKT) DER IMPLIZITEN GARANTIE HINSICHTLICH DER HANDELSÜBLICHEN QUALITÄT ODER DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK.
Inhalt Weitere Informationen ....................................................... 7 Arbeitsweise des Multifunktionsgeräts ........................... 9 Bestandteile des Multifunktionsgeräts .......................................... 9 Einrichten des Multifunktionsgeräts ............................................ 11 Verwenden des Bedienfelds ....................................................... 18 Verwenden der Software des Multifunktionsgeräts .....................
Kopieren ........................................................................... 47 Kopieren eines Originaldokuments ............................................. 47 Anpassen eines Kopierauftrags .................................................. 49 Faxen ................................................................................. 54 Empfangen eines Faxes ............................................................. 55 Senden einer Faxnachricht .....................................................
Hinweise ......................................................................... 106 Index ................................................................................
Weitere Informationen Zum Lieferumfang des Lexmark™ 4200 Series Multifunktionsgeräts gehören viele hilfreiche Ressourcen. Ressource Beschreibung Einrichtungsanweisungen Die Einrichtungsanweisungen enthalten Informationen zur Einrichtung der Hardware und Software des Multifunktionsgeräts sowie zur Fehlersuche bei der Einrichtung.
Ressource Beschreibung Lexmark Website Die Website bietet Informationen zu folgenden Themen: • Aktualisierungen – Informationen zu Softwareaktualisierungen • Kundenservice – Kontaktinformationen, Bestellstatus, Garantie und Reparaturinformationen • Downloads – Treiber • Referenz – Druckerdokumentation und Produktspezifikationen Weitere Informationen erhalten Sie auf der Lexmark Website unter der Adresse: http://support.lexmark.com/.
Arbeitsweise des Multifunktionsgeräts Um Ihr Multifunktionsgerät einzurichten, folgen Sie den Anweisungen auf dem Lexmark 4200 Series-Infoblatt mit Einrichtungshinweisen, um die Hardware und Software zu installieren. Weitere Einrichtungshinweise finden Sie unter „Einrichten des Multifunktionsgeräts“ auf Seite 11. Hilfe zur Fehlersuche finden Sie unter „Fehlersuche bei der Einrichtung“ auf Seite 91.
Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät mit Telefonhörer: 1 9 8 7 6 2 3 5 4 13 12 11 10 Bestandteil: Verwendungszweck: 1 Papierstütze Legen Sie Papier in das Multifunktionsgerät ein. 2 Display Statusüberprüfung des Multifunktionsgeräts oder Anzeige der Einstellungen. 3 Bedienfeld Verwendung des Multifunktionsgeräts (mit dem Computer verbunden oder nicht verbunden). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Verwenden des Bedienfelds“ auf Seite 18.
Bestandteil: Verwendungszweck: 5 ADF-Ausgabefach Ausgabe des Originaldokuments, nachdem es den ADF durchlaufen hat. 6 Telefonhörer (bei einigen Modellen verfügbar) Beantwortung eingehender Telefonanrufe und Führen von Telefongesprächen. 7 Papierführung Sicherstellen des richtigen Einziehens von Papier in das Multifunktionsgerät. 8 Automatischer Dokumenteinzug (Automatic Document Feeder, ADF) Scannen, Kopieren oder Faxen von einer oder mehreren Seite(n).
Gerät Vorzüge Abschnitt: • • „Anschluss an ein Telefon“ auf Seite 13 • • Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer Zwei Telefonleitungen Telefon • • • • • • • • • • • • • • • • Multifunktionsgerät mit Telefonhörer Zwei Telefonleitungen Anrufbeantworter Nutzung der Faxleitung als normale Telefonleitung. Das Multifunktionsgerät dort einrichten, wo sich der Telefonanschluss befindet. Kopieren sowie Senden und Empfangen von Faxen ohne Computer. Empfang von Sprachnachrichten und Faxen.
Grundlagen der Einrichtung Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. Anschluss an ein Telefon Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt, können Sie ein Telefon an das Multifunktionsgerät anschließen, um die Faxleitung als normale Telefonleitung zu nutzen. 1 2 1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.
Anschluss an einen Anrufbeantworter Multifunktionsgerät mit Telefonhörer 1 2 1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. 2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Anrufbeantworter verbindet.
Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer 2 3 1 1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. 2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Anrufbeantworter verbindet. 3 Verbinden Sie Telefon und Anrufbeantworter mit einer Telefonleitung.
Anschluss an ein Computermodem Multifunktionsgerät mit Telefonhörer 1 2 1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. 2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Computermodem verbindet.
Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer 3 1 2 1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. 2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Computermodem verbindet. 3 Verbinden Sie Telefon und Computermodem mit einer Telefonleitung.
Verwenden des Bedienfelds Über die Bedienfeldtasten können Sie Dokumente scannen, kopieren, als Fax senden und anpassen. Wenn Ein/Aus leuchtet, ist das Multifunktionsgerät eingeschaltet. Sie können mithilfe dieser Tasten scannen, kopieren, faxen und Einstellungen auswählen oder ändern. Das Display zeigt: • Multifunktionsgerät, Status • Meldungen • Menüs In der folgenden Tabelle sind die Funktionen der einzelnen Tasten beschrieben.
Taste: Funktion: 1 Ein/Aus Schaltet das Multifunktionsgerät ein bzw. aus. Hinweis: Um in den Zustand mit dem niedrigsten Stromverbrauch zu wechseln, halten Sie die Taste Ein/Aus mindestens fünf Sekunden lang gedrückt. 2 Fax Aktiviert den Faxmodus. Das Multifunktionsgerät kann in jedem Betriebsmodus Faxe empfangen. Hinweis: Diese Taste leuchtet, wenn der Faxmodus im Multifunktionsgerät aktiviert ist. 3 Qualität (Quality) • • • Auswahl einer Kopierqualität: Schnell, Normal, Besser oder Beste.
Taste: Funktion: 6 Kurzwahl Verwenden Sie die Kurzwahlfunktion, während sich das Multifunktionsgerät im Faxmodus befindet. Hinweis: Wenn Sie Kurzwahl drücken, während sich das Multifunktionsgerät im Kopier- oder Scanmodus befindet, wird automatisch der Faxmodus aktiviert. 7 Erneut wählen/Pause • Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Nummer, wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet. • Einfügen einer drei Sekunden langen Pause in die zu wählende Nummer.
Taste: Funktion: 14 Farbe Startet einen Farb-Scan-, -Druck- oder -Kopiervorgang. Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Status aktiviert ist. 15 Linkspfeil • • 16 Scannen Aktiviert den Scanmodus (nur möglich, wenn das Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist). Diese Taste leuchtet, wenn der Scanmodus im Multifunktionsgerät aktiviert ist. 17 Kopieren Aktiviert den Kopiermodus. Diese Taste leuchtet, wenn der Kopiermodus im Multifunktionsgerät aktiviert ist.
Einstellen von Datum und Uhrzeit auf dem Display So stellen Sie Datum und Uhrzeit richtig ein: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis DATUM/ZEIT ÄNDERN: angezeigt wird. So ändern Sie das Datum: a Drücken Sie die Taste Auswahl. b Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur das Datum ein, das im Display des Multifunktionsgeräts angezeigt werden soll.
Verwenden der Software des Multifunktionsgeräts Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zur Verwendung der Software des Multifunktionsgeräts.
Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms Verwenden Sie dieses Dienstprogramm, um die Einstellungen für Faxversand und -empfang anzupassen. Wenn Sie diese Einstellungen speichern, gelten sie für alle Faxe, die Sie senden und empfangen. Mit diesem Dienstprogramm können Sie außerdem eine Kurzwahlliste erstellen und bearbeiten. • Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Fax-Einstellungsprogramm.
Die nachfolgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Registerkarten des Fax-Einstellungsprogramms: Registerkarte: Sie haben folgende Möglichkeiten: Senden • • • • • • Empfangen • • • Verbindung/Wahl • • • • • Geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer ein. Wählen Sie eine maximale Sendegeschwindigkeit und die Faxdruckqualität für ausgehende Faxe aus. Wählen Sie, ob das gesamte Dokument vor dem Wählen der Nummer gescannt werden soll. Wählen Sie, ob die Fehlerkorrekturfunktion verwendet werden soll.
Verwenden des Lexmark Multifunktionscenters So greifen Sie auf das Lexmark Multifunktionscenter zu, den Softwaretreiber für das Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät: • Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol für das Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. • Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark Multifunktionscenter. Mithilfe des Lexmark Multifunktionscenters können Sie: • • • • • Scannen, kopieren, drucken und andere Aufgaben erledigen.
Abschnitt: Sie haben folgende Möglichkeiten: 1 Scannen • 2 Kopieren • Anzahl und Farben der Kopien auswählen. • Auswahl einer Qualitätseinstellung für die Kopien. • Auswahl der Größe des Originaldokuments. • Kopien sortieren. • Die letzte Seite des Dokuments zuerst drucken. • Einstellen der Helligkeit der Kopien. • Verändern der Größe der Kopien. • Verändern der Eigenschaften des eingescannten Bildes. Hinweis: Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen, um alle Einstellungen anzuzeigen.
Verwenden der Komponente „Druckeigenschaften“ Bei den Druckeigenschaften handelt es sich um die Software, die die Druckfunktion des Multifunktionsgeräts steuert. Sie können die Einstellungen unter Druckeigenschaften je nach dem zu erstellenden Projekt ändern. Die Druckeigenschaften können von fast jedem Programm aus geöffnet werden: 1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.
Das Menü Ich möchte... Das Menü Ich möchte... wird automatisch geöffnet, wenn Sie die Druckeigenschaften öffnen. Das Menü enthält mehrere Assistenten, die Sie bei der Auswahl der richtigen Druckereinstellungen für Ihr Projekt unterstützen. Schließen Sie das Menü, um das Dialogfeld Druckeigenschaften vollständig sehen zu können.
Registerkarte „Drucklayout“ Bereich: Auswahl: Layout Normal, Banner, Spiegelbildlich, Mehrseitendruck, Poster oder Broschüre. Beidseitiges Drucken • Beidseitig, um die Dokumente auf beide Seiten eines Blatts zu drucken. • Seitlich umblättern oder Nach oben umblättern, um festzulegen, wie die Seiten des fertigen Dokuments angeordnet werden. Hinweis: Wenn Sie Steg seitlich wählen, werden die Seiten des Dokuments wie die Seiten einer Zeitschrift umgeblättert.
Verwendung des Lexmark Ratgebers Der Lexmark Ratgeber stellt Hilfe zum Multifunktionsgerät und Informationen zum Drucker- und Patronenfüllstatus bereit. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Ratgeber zu öffnen: • Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark Ratgeber. • Klicken Sie vom Multifunktionscenter aus auf die Registerkarte Wartung/ Fehlersuche und anschließend auf ein Thema.
Bereich oder Registerkarte: Sie haben folgende Möglichkeiten: Wartung • • • • Installieren einer neuen Tintenpatrone. Neue Patronen bestellen. Druckpatronen zur Behebung von Querstreifen reinigen. Ausrichten der Druckköpfe. Kontaktinformationen • • • • • • Tintenpatronen oder Zubehör bestellen. Softwareaktualisierung für das Multifunktionsgerät erhalten. Sonderangebote betrachten. Das Multifunktionsgerät registrieren. Telefonnummern von Lexmark anzeigen. Website des Lexmark Kundendienstes besuchen.
Einlegen von Papier und Originalen So legen Sie Normalpapier oder Spezialpapier und Originale ein. Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze 1 Legen Sie das Papier so ein, dass es an der rechten Seite der Papierstütze anliegt. Hinweis: Das Papier darf nicht mit Gewalt in das Multifunktionsgerät hineingedrückt werden. 2 Schieben Sie die Papierführung an den linken Rand des Papiers. Bei normalem Schreibpapier muss der obere Rand geringfügig über die Papierstütze hinaus regen.
Beachten Sie die folgenden Richtlinien beim Einlegen von Papier. Maximale Ladekapazität: Stellen Sie Folgendes sicher: 100 Blatt Normalpapier • Das Papier muss hochkant eingelegt werden und an die rechte Seite der Papierstütze stoßen. • Die Papierführung muss dabei an der linken Seite des Papiers anliegen.
Maximale Ladekapazität: Stellen Sie Folgendes sicher: 25 Blatt beschichtetes Papier, Fotopapier oder Glanzpapier • 25 Folien • Die zu bedruckende Seite der Transparentfolien muss in Ihre Richtung zeigen. • Die Papierführung muss gegen den linken Rand der Transparentfolien stoßen. Hinweis: Eine einzelne Transparentfolie kann in die Papierstütze eingelegt werden, ohne dass dazu das vorhandene Normalpapier entnommen werden muss.
Auswahl der Papiersorte und des Papierformats So geben Sie die Papiersorte und das Papierformat an, auf dem gedruckt werden soll: 1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist. 2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem). Der Bildschirm Druckeigenschaften wird angezeigt. 3 Wählen Sie auf der Registerkarte Papiereinstellungen Sorte und Format des verwendeten Papiers aus. 4 Klicken Sie auf OK.
Einlegen eines Originaldokuments in den automatischen Dokumenteinzug (ADF) Sie können bis zu 30 Blatt des Originaldokuments (mit der bedruckten Seite nach unten) zum Scannen, Kopieren oder Faxen in den ADF einlegen. Hinweis: In den ADF kann Papier der Formate A4, Letter und Legal eingelegt werden. In den ADF eingelegtes Papier muss mindestens die Größe 3 x 5 Zoll haben.
Drucken Verwendung des Multifunktionsgeräts für einfache oder benutzerdefinierte Druckaufträge. Drucken eines Dokuments 1 Stellen Sie sicher, dass sowohl der Computer als auch das Multifunktionsgerät eingeschaltet sind. 2 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist. 3 Zum Ändern der Multifunktionsgerät-Einstellungen klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem).
Drucken eines Bildes als mehrseitiges Poster 1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. 2 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 3 Klicken Sie unter „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Ein Bild als mehrseitiges Poster drucken. 4 Befolgen Sie zum Drucken des Posters die angezeigten Anweisungen.
Drucken von zwei Bildern auf einer Seite Sie können zwei Bilder auf dasselbe Blatt Papier drucken, um entweder Papier zu sparen oder um interessante Dokumente zu erstellen: 1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. 2 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 3 Klicken Sie auf Gespeicherte Bilder anzeigen.
Scannen Verwendung des Multifunktionsgeräts für einfache oder benutzerdefinierte Scanaufträge. Scannen eines Originaldokuments Sie können Dokumente mithilfe des Bedienfelds oder der Software des Multifunktionsgeräts scannen. Scannen mit dem Bedienfeld und dem automatischen Dokumenteinzug 1 Stellen Sie sicher, dass sowohl der Computer als auch das Multifunktionsgerät eingeschaltet sind.
Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers. 3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Scannen. 4 Wählen Sie unter „Scan auf“ ein Ausgabeziel und drücken Sie dann Auswahl. 5 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe. Der Scan wird an das gewählte Ausgabeziel gesendet.
Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers. 3 Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol für das Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 4 Wählen Sie im Dropdown-Menü Gescanntes Bild senden ein Programm aus, an das das gescannte Bild gesendet werden soll.
6 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Foto für das Versenden per E-Mail vorzubereiten. 7 Klicken Sie auf Jetzt anhängen. 8 Schreiben Sie eine Nachricht, die zusammen mit dem Foto verschickt werden soll, und senden Sie dann das Foto. Ein Bild auf dem Computer speichern 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
Verwenden des Bedienfelds Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Scanaufträgen verwenden. Drücken Sie die Taste Scannen, um den Scanmodus zu aktivieren, und drücken Sie dann wiederholt die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden. Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: Scan auf: Ein neues Scanziel auswählen.
Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: STANDARD EINST. Dient zum Festlegen der Standardeinstellungen: • Aktuelle • Werksmäßige SPRACHE Dient zur Auswahl einer Sprache für den Anzeigentext. Hinweis: Die aktuell ausgewählte Option wird im Display durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet.
Kopieren Verwendung des Multifunktionsgeräts für einfache oder benutzerdefinierte Kopieraufträge. Kopieren eines Originaldokuments Sie können Dokumente mithilfe des Bedienfelds oder der Software des Multifunktionsgeräts kopieren. Kopieren mit dem Bedienfeld und dem automatischen Dokumenteinzug 1 Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist und dass sich Papier auf der Papierstütze befindet.
3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie. 4 Passen Sie das Dokument an. Informationen zu Einstellungen und Menüoptionen finden Sie unter „Anpassen eines Kopierauftrags“ auf Seite 49. 5 Drücken Sie im Start-Bereich des Bedienfelds die Taste Farbe, um eine Farbkopie eines Farbbildes anzufertigen, oder die Taste Schwarz, um eine Schwarz-Weißkopie anzufertigen. Auf dem Display wird Kopieren angezeigt.
3 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 4 Wählen Sie Qualität und Farbe für die Kopien aus. 5 Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen, um eine Kopierqualität auszuwählen. 6 Wählen Sie Qualität und Farbe für die Kopien aus. Hinweis: Zur Auswahl eines Papierformats oder zur weiteren Anpassung des Druckauftrags klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen.
Verwenden der Software 1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. 2 Legen Sie das Dokument bzw. die Vorlage, das bzw. die Sie vergrößern oder verkleinern möchten, mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug. 3 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 4 Klicken Sie auf Vorschau anzeigen.
3 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Sortieren angezeigt wird. 4 Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Sortieren Ein zu blättern. 5 Drücken Sie die Taste Auswahl. Verwenden des Bedienfelds Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Kopien verwenden. Drücken Sie die Taste Kopie, um den Kopiermodus zu aktivieren, und drücken Sie dann wiederholt die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden.
Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: VERKLEINERN/VERGRÖSSERN (REDUCE/ENLARGE) Dient zum Anpassen der Größe des Originals: • 100 % (Gleich) • 200 % (Doppelt) • Benutzerdefiniert % • Seite anp. • 50 % (Halb) ORIGINALGRÖSSE Hier geben Sie die Größe des Dokuments im automatischen Dokumenteinzug an: • Letter (Standard) • A4 • Legal • A5 • 3x5 • 4x6 FARBE Dient zum Anpassen der Farbintensität der Kopie.
Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: WARTUNG • • • • • EINST. LÖSCHEN Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das Multifunktions gerät auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden soll. • Nach 2 min (Standard) • Nie STANDARD EINST. Dient zum Festlegen der Standardeinstellungen: • Aktuelle • Werksmäßige SPRACHE Dient zur Auswahl einer Sprache für den Anzeigentext. Tintenfüllstände überprüfen. Auswechseln von Patronen. Druckköpfe ausrichten. Patronen reinigen. Eine Testseite drucken.
Faxen Mit Ihrem Multifunktionsgerät können Sie Farb- oder Schwarz-Weißfaxe senden. Das Senden und Empfangen von Faxen ist mit den Papierformaten A4, Legal und Letter möglich. Zweck Verfahren Siehe Thema Ein Fax empfangen Das Multifunktionsgerät beantwortet sämtliche Anrufe. „Automatisch“ auf Seite 55 Sie beantworten sämtliche Anrufe und entscheiden, ob Sie ein eingehendes Fax annehmen.
Empfangen eines Faxes Der Empfang von Faxnachrichten kann automatisch, manuell oder durch einen Anrufbeantworter gestartet werden. Hinweis: Für das Senden oder Empfangen von Farbfaxen mit Ihrem Multifunktionsgerät muss das Faxgerät auf der Senderseite ebenfalls für Farbfaxe geeignet sein. Automatisch Empfohlen bei Verwendung einer eigenen Faxleitung. Das Multifunktionsgerät ist so eingerichtet, dass es im Modus Automatischer Faxempfang eingehende Faxe automatisch empfängt.
3 Falls das Multifunktionsgerät über einen Telefonhörer verfügt: Wenn das Multifunktionsgerät klingelt, heben Sie den Telefonhörer ab und warten Sie auf die Faxruftöne. Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt: Wenn das angeschlossene Telefon klingelt, heben Sie den Telefonhörer ab und warten Sie auf die Faxruftöne. Hinweis: Das Multifunktionsgerät muss für den manuellen Faxempfang an ein Telefon angeschlossen sein. Hilfe hierzu finden Sie unter „Anschluss an ein Telefon“ auf Seite 13.
3 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang des Multifunktionsgeräts leuchtet. Bei einem eingehenden Anruf schaltet sich automatisch der Anrufbeantworter ein. • • Erkennt dieser einen Faxton, übergibt er die Verbindung an das Multifunktionsgerät, das dann den Faxempfang startet. Wenn kein Faxton erkannt wird, erfolgt die übliche Anrufbehandlung durch den Anrufbeantworter.
Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers. 3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 4 Verwenden Sie die Zifferntastatur. • Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie dann die Taste Schwarz oder Farbe. • Drücken Sie die Taste Kurzwahl, dann: – Blättern Sie mit den Pfeiltasten bis zur gewünschten Faxnummer und drücken Sie dann die Taste Schwarz oder Farbe.
Verwenden des Multifunktionscenters 1 Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist. 2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document Feeder, ADF) ein. Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers.
Senden eines Soft-Copy-Fax Sie können ein Dokument als Soft-Copy im Computer erstellen und diese direkt als Schwarz-Weiß-Fax an andere Empfänger senden. Hinweis: Es ist allerdings nicht möglich, Soft-Copy-Faxe zu empfangen. Sie können nur gesendet werden. Sämtliche ankommenden Faxe werden mit dem Multifunktionsgerät ausgedruckt.
Verwenden des Bedienfelds 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Kurzwahl ändern auf dem Display angezeigt wird. 3 Drücken Sie die Taste Auswahl. 4 Geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer ein und drücken Sie dann die Taste Auswahl. 5 Geben Sie die Faxnummer ein. 6 Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur den Namen ein. Drücken Sie eine Taste mehrmals, um durch die Buchstaben zu blättern.
3 Drücken Sie die gewünschte Kurzwahltaste. 4 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe. Senden eines mehrseitigen Fax an eine Gruppe Wenn Ihr Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist, können Sie ein bis zu 20 Seiten umfassendes Fax an bis zu fünf Personen gleichzeitig senden. So senden Sie ein Broadcast-Fax sofort: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Geben Sie eine Faxnummer ein oder drücken Sie die Taste Kurzwahl, um Faxnummern aus der Kurzwahlliste auszuwählen.
9 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um Ihr Fax an diese Nummer zu senden, oder drücken Sie die Taste Auswahl, um eine weitere Faxnummer einzugeben (Sie können bis zu 5 Faxnummern eingeben, und das Fax wird zeitversetzt an die gewünschte Anzahl von Empfängern gesendet). Hinweis: Zur festgelegten Uhrzeit werden die Faxnummern gewählt und das Fax wird zu allen angegebenen Faxnummern gesendet.
3 Drücken Sie die Taste Auswahl, um das Multifunktionsgerät in den Modus mit abgenommenem Hörer umzuschalten. Sie können nun das Freizeichen der Telefonleitung hören. 4 Geben Sie die Telefonnummer ein, an die das Fax gesendet werden soll. 5 Drücken Sie die Tasten der Zifferntastatur, um in einem automatischen Callcenter-System zu navigieren. 6 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, wenn Sie Faxsignale hören.
So aktivieren Sie am Multifunktionsgerät die Wählmethode Wählen hinter einem PBX: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Erweitertes Fax angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswahl. 3 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Wählmethode angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswahl. 4 Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Hinter einem PBX zu blättern, und drücken Sie dann Auswahl.
Automatischer Faxempfang Drücken Sie die Taste Automatischer Faxempfang, um die automatische Antwortfunktion ein- oder auszuschalten. Wenn die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet, ist die automatische Antwortfunktion eingeschaltet. Wenn Sie die Funktion „Automatischer Faxempfang“ verwenden, können Sie festlegen, nach wie vielen Rufzeichen der Faxempfang beginnt. Die Standardeinstellung lautet „Nach 3 Rufzeichen“. So ändern Sie diese Einstellung: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
3 Blättern Sie mit dem Pfeiltasten zur gewünschten Option (Faxweiterleitung oder Drucken & Weiterleiten) und drücken Sie dann Auswahl. 4 Geben Sie die Nummer ein, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und drücken Sie dann die Taste Auswahl. Faxweiterleitung wird daraufhin in der linken unteren Ecke des Displays angezeigt.
3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Spam-Schutz auf dem Display angezeigt wird. 4 Blättern Sie mithilfe der Rechtspfeiltaste zu Folgende Anrufe abweisen oder Nur folgende Anrufe entgegen nehmen und drücken Sie dann Auswahl. Erstellen einer Spam-Liste: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. 2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Erweitertes Fax angezeigt wird. 3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Spam-Liste bearbeiten angezeigt wird.
Verwenden des Bedienfelds Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Faxaufträgen verwenden. Drücken Sie die Taste Fax, um den Faxmodus zu aktivieren, und drücken Sie dann wiederholt die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden. Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: AUSSTEHENDE FAXE Bricht die Übertragung aller Faxe ab, die noch nicht gesendet wurden.
Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: LAUTSTÄRKE Dient zur Einstellung der Lautsprecherlautstärke des Multifunktionsgeräts (betrifft alle Faxtöne des Multifunktionsgeräts): • Aus • Niedrig (Standard) • Hoch KURZWAHL ÄNDERN Ermöglicht es Ihnen, die Kurzwahlliste in folgender Weise zu bearbeiten: • Einträge hinzufügen • Nummern daraus löschen • Ändern der Liste • Ausdrucken der Liste Hinweis: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Einrichten einer Kurzwahlliste“ auf Seite 60.
Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: WARTUNG • Tintenfüllstände überprüfen. • Auswechseln von Patronen. • Druckköpfe ausrichten. • Patronen reinigen. • Eine Testseite drucken. Hinweis: Während ein Auftrag in Arbeit ist, funktionieren manche Links nicht. EINST. LÖSCHEN Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das Multifunktionsgerät auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden soll. • Nach 2 min (Standard) • Nie STANDARD EINST.
Erweiterte Faxoptionen Option im Untermenü „Erweitertes Fax“ Sie haben folgende Möglichkeiten: WAHLWIEDERHOLUNG Die Anzahl der Wahlwiederholungen, die das Gerät ausführen soll, wenn ein Fax nicht übermittelt werden kann. • 0 Mal • 1 Mal • 2 Mal (Standard) • 3 Mal • 4 Mal • 5 Mal WAHLWIEDERHOLUNGSINTERVALL Der Zeitraum, den das Gerät abwartet, bevor ein Faxruf wiederholt wird: • 1 Min. • 2 Min. • 3 Min. (Standard) • 4 Min. • 5 Min. • 6 Min. • 7 Min. • 8 Min.
Option im Untermenü „Erweitertes Fax“ Sie haben folgende Möglichkeiten: FAXFUSSZEILE • • Ein (Wenn das Gerät Uhrzeit, Datum, Seitennummer und Rufnummer des Anrufers am unteren Seitenrand jedes eingehenden Fax einfügen soll.) (Standard) Aus WÄHLMETHODE • • • Tonwahl (Standard) Impulswahl Hinter einem PBX (Freizeichenerkennung aus) – Faxe werden gesendet, ohne auf ein Freizeichen zu warten.
Option im Untermenü „Erweitertes Fax“ Sie haben folgende Möglichkeiten: MAX. GESCHWINDIGKEIT Übertragungsgeschwindigkeit in bps (Bit/s): • 33,600 (Standard) • 31,200 • 28,800 • 26,400 • 24,000 • 21,600 • 19,200 • 16,800 • 14,400 • 12,000 • 9,600 • 7,200 • 4,800 • 2,400 FEHLERKORREKTUR • Ein (Standard) • Aus Hinweis: In der Regel sollte die Fehlerkorrektur aktiviert sein. Wenn Sie jedoch Probleme beim Faxversand an andere Kontinente haben, sollten Sie die Fehlerkorrektur ausschalten.
Option im Untermenü Erweitertes Fax: LÄNDERVORWAHL Sie haben folgende Möglichkeiten: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Ägypten Argentinien Australien Bangladesch Barbados Belarus Belgien Bolivien Brasilien Bulgarien Chile Costa Rica Dänemark Deutschland Ecuador Estland Europa Finnland Frankreich Griechenland Großbritannien Guam Guatemala Hongkong Indien Indonesien Irland Island Israel Italien Japan Jungferninseln Kanada Kolumbien Korea Kroatien Kuwait Lettland 75
Option im Untermenü Erweitertes Fax: LÄNDERVORWAHL Sie haben folgende Möglichkeiten: • • • • • • Türkei Ukraine Ungarn Uruguay Venezuela Vereinigte Arabische Emirate • • • • Vereinigte Staaten von Amerika/ Nordamerika Vietnam Volksrepublik China Zypern Hinweis: Die aktuell ausgewählte Option wird im Display durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet.
Arbeiten im Netzwerk Mit Netzwerk ist eine Gruppe von Geräten gemeint, die zum Zweck der gemeinsamen Nutzung von Informationen miteinander verbunden sind. Hier können Sie sehen, welche Möglichkeiten sich Ihnen bieten, wenn Sie das Multifunktionsgerät in einem Netzwerk verwenden. • Drucken von mehreren Computern aus, wenn das Multifunktionsgerät mit einem Computer verbunden ist. • Kopieren mithilfe des Bedienfelds. • Verwenden des Faxtreibers.
Wartung des Multifunktionsgeräts Austauschen der Druckkassetten Der Lexmark 4200 Series verwendet die folgenden Patronen: Linker Druckschlitten: Farbtintenpatrone Rechter Druckschlitten: Schwarze Tintenpatrone • • • • • • 19 20 25 70 71 75 Hinweis: Informationen zur Bestellung von Zubehör finden Sie unter „Bestellen von Zubehör“ auf Seite 88.
1 Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist. 2 Klappen Sie das Bedienfeld nach vorne auf und öffnen Sie die Patronenzugangsklappen. Der Druckschlitten bewegt sich und bleibt in der Ladeposition stehen, sofern das Multifunktionsgerät nicht gerade verwendet wird. 3 Ziehen Sie die alten Tintenpatronen in Ihre Richtung und nehmen Sie sie heraus. Verpacken Sie die Tintenpatronen in einem luftdichten Behälter oder entsorgen Sie sie.
4 Vor dem Einsetzen der neuen Patronen müssen Sie den Aufkleber und das durchsichtige Klebeband an der Unterseite der Patronen entfernen. Achtung: Berühren Sie keinesfalls den goldfarbenen Kontaktbereich auf den Tintenpatronen. 5 Setzen Sie die Farbtintenpatrone im linken Schlitten ein. Setzen Sie die schwarze Tintenpatrone im rechten Schlitten ein.
6 Schieben Sie die Patronen mit sanftem Druck nach hinten, bis sie einrasten. 7 Schließen Sie die Patronenzugangsklappe und klappen Sie das Bedienfeld wieder zu. 8 Legen Sie Papier in die Papierstütze ein und passen Sie die Papierführung an. 9 Beantworten Sie mithilfe der Tasten des Bedienfelds die auf dem Display angezeigten Fragen. a Wenn die eingesetzte Farbtintenpatrone neu ist (noch nie verwendet wurde), drücken Sie Auswahl.
b Wenn die angezeigte Teilenummer der Nummer der verwendeten Patrone entspricht, drücken Sie Auswahl. Entspricht sie nicht der Nummer der verwendeten Patrone, drücken Sie den Rechtspfeil, bis die richtige Teilenummer angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswahl. c Wenn die eingesetzte schwarze Tintenpatrone neu ist, drücken Sie Auswahl. Wurde sie bereits verwendet, drücken Sie einmal den Rechtspfeil und dann Auswahl.
So beheben Sie Probleme mit der Druckqualität Richten Sie die Druckköpfe aus, wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten, wie: • Gedruckte Zeichen sind unförmig oder werden nicht parallel zum linken Seitenrand gedruckt. • Vertikale gerade Linien sind nicht glatt. 1 Legen Sie Papier in die Papierstütze ein. 2 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie. 3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Wartung angezeigt wird.
Erneutes Einsetzen der Tintenpatronen 1 Nehmen Sie die Tintenpatronen heraus. Hilfe hierzu finden Sie unter „Austauschen der Druckkassetten“ auf Seite 78. 2 Setzen Sie die Tintenpatronen ein. Hilfe hierzu finden Sie unter „Austauschen der Druckkassetten“ auf Seite 78. 3 Drucken Sie das Dokument erneut. 4 Wenn sich die Druckqualität nicht verbessert hat, fahren Sie mit dem Abschnitt „Reinigen der Patronendüsen“ fort.
3 Klicken Sie auf der Registerkarte Wartung auf Reinigung zur Behebung von Querstreifen. 4 Klicken Sie auf Drucken. Es wird eine Seite gedruckt, wobei Tinte durch die verstopften Düsen gedrückt wird, um sie zu reinigen. 5 Drucken Sie Ihr Dokument erneut, um zu überprüfen, ob sich die Druckqualität verbessert hat. 6 Wenn Sie mit der Druckqualität nicht zufrieden sind, fahren Sie mit step 7 fort und drucken Sie Ihr Dokument erneut.
d Verwenden Sie einen sauberen Teil des Tuches, um ihn für ungefähr drei Sekunden behutsam gegen die Kontakte zu drücken und diese anschließend in der gezeigten Richtung abzuwischen. e Wiederholen Sie mit einem anderen, sauberen Teil des Tuches die f g h i j Schritte c bis d. Lassen Sie die Düsen und Kontakte vollständig trocknen. Setzen Sie die Tintenpatronen erneut ein. Drucken Sie das Dokument erneut.
Reinigen der Scanlinse und der weißen Rolle Wenn die Bildqualität von Scans, Faxen oder Kopien zu wünschen übrig lässt, müssen Sie unter Umständen die Scanlinse und die weiße Rolle reinigen. 1 Ziehen Sie Netzkabel und Telefonkabel aus den Steckdosen. 2 Öffnen Sie das Bedienfeld. 3 Ziehen Sie den Hebel der Rolle nach vorn und heben Sie die Rolle dann aus dem Multifunktionsgerät heraus. 2 3 1 Hinweis: Die Scanlinse befindet sich unter der weißen Rolle.
5 Setzen Sie die weiße Rolle wieder in das Gerät ein. 6 Stecken Sie Netz- und Telefonkabel wieder in die Steckdosen. Entsorgen der Lexmark Produkte So senden Sie Ihre Lexmark Produkte zum Entsorgen wieder an Lexmark zurück: 1 Besuchen Sie unsere Website: www.lexmark.com/recycle 2 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen. Bestellen von Zubehör Besuchen Sie die Lexmark Website unter www.lexmark.com, um Zubehör für das Multifunktionsgerät zu bestellen oder um einen Händler in Ihrer Nähe zu finden.
Fehlersuche Checkliste für die Fehlersuche Wenn bei Ihrem Multifunktionsgerät ein Problem auftritt, sollten Sie die nachstehenden Punkte überprüfen, bevor Sie sich an den Lexmark Kundendienst wenden: • Ist das Stromkabel fest an das Multifunktionsgerät und an eine ordnungsgemäß funktionierende Steckdose angeschlossen? • Sind sowohl das Multifunktionsgerät als auch der Computer eingeschaltet? • Ist das USB-Kabel korrekt an das Multifunktionsgerät und an den Computer oder Lexmark Adapter angeschlossen? • W
• Ist das Multifunktionsgerät als Standarddrucker eingerichtet? So richten Sie das Multifunktionsgerät als Standarddrucker ein: 1 Klicken Sie auf Start Æ Einstellungen Æ Drucker. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Lexmark 4200 Series und vergewissern Sie sich, dass Als Standard festlegen ausgewählt ist. • Wenn Sie das Multifunktionsgerät zusammen mit Ihrem Computer einsetzen möchten, überprüfen Sie, ob Ihr Multifunktionsgerät direkt an den Computer angeschlossen ist.
Hilfe zu folgendem Bereich: Enthalten diese Themen: Einrichtung • • • „Checkliste für die Fehlersuche“ auf Seite 89 „Die Betriebsleuchte leuchtet nicht“ auf Seite 91 „Nach dem Einlegen der Software-CD für das Multifunktionsgerät passierte nichts“ auf Seite 92 Drucken • • • „Das Dokument wird langsam ausgedruckt“ auf Seite 92 „Das Dokument wird nicht gedruckt“ auf Seite 92 „Das Dokument wird nicht richtig eingezogen oder erzeugt Papierstau“ auf Seite 93 „Die Druckqualität ist schlecht“ auf Seite 95 •
Nach dem Einlegen der Software-CD für das Multifunktionsgerät passierte nichts Klicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz und doppelklicken Sie dann auf das Symbol für das CD-ROM-Laufwerk. Falls erforderlich, doppelklicken Sie auf setup.exe und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software zu installieren.
Hinweis: Fotos oder Dokumente mit Grafikanteilen benötigen für den Ausdruck mehr Zeit als normaler Text. • Erwägen Sie den Kauf von zusätzlichem RAM-Speicher (Random Access Memory) für Ihren Computer. Das Dokument wird nicht richtig eingezogen oder erzeugt Papierstau Papier wird nicht richtig eingezogen oder es werden mehrere Blätter eingezogen • Verwenden Sie eine Papiersorte, die für Tintenstrahldrucker empfohlen wird. • Das Papier darf nicht mit Gewalt in das Multifunktionsgerät hineingedrückt werden.
Papierstau Wenn ein Papierstau bereits auf der Papierstütze oder im automatischen Dokumenteinzug auftritt, müssen Sie das Papier aus dem Multifunktionsgerät entnehmen. Wenn das Papier im Inneren des Multifunktionsgeräts verklemmt ist und nicht entnommen werden kann: 1 Drücken Sie die Taste Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät auszuschalten. 2 Öffnen Sie das Bedienfeld und ziehen Sie langsam und fest am Papier, um es zu entfernen.
Die Druckqualität ist schlecht Das Dokument ist entweder zu hell oder zu dunkel Die Helligkeit des Dokuments lässt sich am Bedienfeld einstellen. 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Heller/Dunkler. 2 Drücken Sie den Rechtspfeil, um das Dokument dunkler zu machen, oder den Linkspfeil, um es aufzuhellen. 3 Wenn das Sternchen (*) auf dem Display auf eine zufrieden stellende Position verschoben wurde, drücken Sie die Taste Auswahl.
Gedruckte Seiten weisen abwechselnd helle und dunkle Streifen auf (unterbrochener Druck) Wenn Ihr Dokument abwechselnd helle und dunkle Streifen aufweist, sollten Sie die höchste Druckqualität einstellen. 1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist. 2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem). 3 Wählen Sie auf der Registerkarte „Qualität/Kopien“ die Option Beste aus.
Fehlersuche beim Scannen und Kopieren Gescannte Dokumente sind undeutlich Reinigen Sie die Scanlinse und die weiße Rolle. Hilfe hierzu finden Sie unter „Reinigen der Scanlinse und der weißen Rolle“ auf Seite 87. Anzeigensprache entspricht nicht der gewünschten Sprache Wenn die Sprache in der Anzeige des Multifunktionsgeräts nicht der gewünschten Sprache entspricht, können Sie die Sprache folgendermaßen ändern: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Optionen, bis Sprache angezeigt wird.
2 Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen. 3 Klicken Sie auf Erweiterte Kopiereinstellungen anzeigen und dann auf die Registerkarte Scannen. 4 Wählen Sie im Dropdown-Menü Farbtiefe die Option Grau. 5 Klicken Sie auf OK.
Der Zuschnitt des gescannten Bildes entspricht nicht Ihren Vorstellungen Sie können entweder den automatischen Zuschnitt deaktivieren oder den Zuschnitt selbst festlegen. So deaktivieren Sie den automatischen Zuschnitt: 1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. 2 Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen. 3 Klicken Sie auf Erweiterte Scaneinstellungen anzeigen.
Die Ränder gescannter Dokumente sind abgeschnitten Wenn die Ränder des Dokuments abgeschnitten sind: 1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie. 2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Verkleinern/Vergrößern angezeigt wird. 3 Drücken Sie den Rechtspfeil, bis Seite anp. angezeigt wird. 4 Drücken Sie die Taste Auswahl. Hinweis: Faxe werden automatisch der Seitengröße angepasst.
Meldung „Kein Papier“ Wenn das Multifunktionsgerät kein Papier mehr hat, wird auf dem Display Papier einlegen, dann Auswahl drücken angezeigt. 1 Folgen Sie diesen Anweisungen, damit die Meldung nicht mehr angezeigt wird. 2 Drucken Sie das Dokument. Hinweis: Bei einem Papierstau im Multifunktionsgerät finden Sie weitere Hinweise unter „Meldung „Papierstau““ auf Seite 100. Patronenfehler: 1203 Die Tintenpatrone hat einen Kurzschluss.
Patronenfehler Der Druckschlitten ist blockiert. 1 Drücken Sie die Taste Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät auszuschalten. 2 Ziehen Sie den Netzstecker des Multifunktionsgeräts aus der Steckdose. 3 Öffnen Sie das Bedienfeld. 4 Öffnen Sie die Klappe für den Patronenzugang. 5 Stellen Sie sicher, dass die Patronen fest im Druckschlitten eingerastet sind. 6 Prüfen Sie, ob der Druckschlitten durch etwas behindert wird. 7 Stecken Sie das Multifunktionsgerät wieder ein.
Fehlersuche beim Faxen Suchen Sie unten nach der Problembeschreibung, die Ihrem Problem am besten entspricht: Symptom: Problem: Lösung: Kann kein Fax senden Ist das Multifunktionsgerät eingeschaltet? Drücken Sie die Taste Ein/Aus. Die Betriebsleuchte leuchtet. Sind Faxnummer, Landesvorwahl und Datum/ Uhrzeit korrekt eingestellt? Sie müssen Ihre Faxnummer, Ihre Länderkennung sowie Datum und Uhrzeit einstellen. Informationen zum Einstellen der Faxnummer finden Sie unter „FAX ANPASSEN“ auf Seite 70.
Symptom: Problem: Lösung: Kann kein Fax senden Sind die Kabelverbindungen (Netzteil, Telefon, Hörer, Anrufbeantworter) lose? Überprüfen Sie alle Kabelverbindungen. Ist die Kurzwahlfunktion vorschriftsmäßig eingerichtet? Weitere Informationen finden Sie unter „Einrichten einer Kurzwahlliste“ auf Seite 60.
Symptom: Problem: Lösung: Empfangenes Fax weist eine mangelhafte Druckqualität auf Ist die Druckqualität des Originaldokuments mangelhaft? Stellen Sie sicher, dass die Druckqualität des Originaldokuments zufrieden stellend ist. Hat die Tintenpatrone des Faxempfangsgeräts einen niedrigen Füllstand? Ersetzen Sie die Tintenpatrone durch eine neue Patrone.
Hinweise Erklärung zur FCC-Konformität (FCC – Federal Communications Commission) Abschnitt 15 Die Drucker 4200 Series wurden getestet und entsprechen den Beschränkungen eines Digitalgeräts der Klasse B gemäß Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen. Für den Betrieb müssen die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sein: Das Gerät (1) darf keine schädlichen Interferenzen erzeugen und (2) muss alle eindringenden Interferenzen aufnehmen, auch jene Interferenzen, die unerwünschte Auswirkungen auf den Betrieb haben.
Stecker und Buchse für den Anschluss des Geräts an das Leitungsnetz innerhalb des Gebäudes und an das Telefonnetz müssen mit den entsprechenden FCC-Bestimmungen in Teil 68 sowie den Anforderungen der ACTA übereinstimmen. Ein kompatibles Telefonkabel und ein Modularstecker sind im Lieferumfang dieses Produkts enthalten. Der Anschluss erfolgt über eine kompatible Modularbuchse. Weitere Informationen finden Sie unter „Steckdosenanschluss“ auf Seite 11.
übertragenen Seite das Sendedatum, die Sendezeit, den Absender der Nachricht und die Telefonnummer des sendenden Geräts bzw. des Absenders enthält. (Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er-Nummer oder eine andere kostenpflichtige Nummer handeln, für die höhere Gebühren als für Ferngespräche anfallen.) Anweisungen, wie Sie diese Informationen in Ihr Faxgerät einprogrammieren, finden Sie in dieser Publikation im Abschnitt „FAX ANPASSEN“ auf Seite 70.
Dieses Produkt erfüllt die Grenzwerte für die Klasse B gemäß EN 55022 sowie die Sicherheitsanforderungen in EN 60950. Lärmemissionsstufen Folgende Messungen wurden entsprechend den Standards von ISO 7779 vorgenommen und in Übereinstimmung mit ISO 9296 gemeldet.
Modus Beschreibung Stromverbrauch Hoch Aus Das Multifunktionsgerät ist in die Steckdose eingesteckt, aber der Ein/ Aus-Schalter ist auf Aus geschaltet. 8,6358 W Niedrig Aus (<1 W Aus) Das Multifunktionsgerät ist in die Steckdose eingesteckt, der Ein/ Aus-Schalter ist auf Aus geschaltet und der Stromverbrauch ist auf das absolute Minimum reduziert. 0,34809 W Die in obiger Tabelle genannten Stromverbrauchsdaten stellen über einen bestimmten Zeitraum gemessene Durchschnittswerte dar.
Index A ADF 11 Ausrichten der Tintenpatronen 82 Auswahl-Taste 20 Automatischer Dokumenteinzug (Automatic Document Feeder, ADF) 11 Automatischer Faxempfang 66 Taste 19 B Bedienfeld 18 Fax senden 57 kopieren 47, 48 scannen 41, 42 verwenden 18 Bedienfeldmenüs Fax 69 Kopie 51 Scan 45 benutzerdefinierte Papiergrößen einlegen 35 Beschneiden, automatisch 99 Bestellen von Zubehör 88 blinkende Leuchten 102 Blockieren von Faxen 67 C Checkliste für die Fehlersuche 89 D Deinstallieren der Software 102 Digitalfotos
CD wird nicht automatisch gestartet 92 Der Zuschnitt des gescannten Bildes entspricht nicht Ihren Vorstellungen 99 Die Druckqualität ist schlecht 95 Die Qualität von Schwarz-Weißkopien ist nicht zufrieden stellend 97 Dokument enthält ein Karomuster 98 Dokument wird langsam ausgedruckt 92 Dokument wird nicht gedruckt 92 Dokument wird nicht richtig eingezogen oder erzeugt Papierstaus 93 Drucken 92 Druckqualität ist mangelhaft 83 Druckwagen ist blockiert 102 Einrichtungsprobleme 91 Empfangenes Fax ist leer 104
O R OCR Projekte 44 Optionen-Taste 20 Ränder 96 Rechtspfeiltaste 20 Registerkarte „Druckeigenschaften“ 29 Registerkarte „Drucklayout“ 30 Registerkarte „Papiereinstellungen“ 29 Registerkarte „Qualität/ Kopien“ 29 Rufnummernanzeige (Caller ID) 67 P Papier einlegen 33 Umschläge 34 Papierausgabefach 10 Papiergröße 26 Papiersorte 26 Papierstau beseitigen 100 Papierstütze 10 Patronen, Tintenausrichten 82 bestellen 88 einsetzen 80 pflegen 86 reinigen 84 Teilenummern 78 Patronendüsen reinigen 84 PBX, Wählen hin
einsetzen 80 pflegen 86 reinigen 84 Teilenummern 78 Transferpapier einlegen 35 U Umgang mit Tintenpatronen 86 Umschläge Drucken 34 einlegen 34 USB-Kabel, Teilenummer 88 V Verbessern der Druckqualität 83 Vergrößern/Verkleinern von Dokumenten 49 Vorschau Druck-/ Kopiervorschau 27 Scanvorschau 27 W Wählen hinter einem PBX 64 Wartung 78 Wartung/Fehlersuche, Register 31 Website, Lexmark 88 Weiterleitung, Fax 66 Wiederholende Bilder 27, 39 Z Zifferntastatur 20 Zubehör bestellen 88 114
