Lexmark Prevail Pro700 Series Beknopte referentiehandleiding Mei 2009 www.lexmark.
Belangrijk bericht over recycling van cartridges Lees dit voor u de verpakking met de inktjetcartridge opent Bij Lexmark nemen we onze verantwoordelijkheid voor het milieu zeer serieus. Daarom moedigen we onze klanten aan gebruik te maken van onze eenvoudige, kostenloze methode voor het retourneren van lege Lexmark cartridges aan Lexmark zodat de cartridges op de juiste wijze kunnen worden gerecycled.
Gebruik alleen het telecommunicatiesnoer (RJ-11) dat bij dit product is geleverd of een vervangend snoer met een minimale dikte van 26 AWG (American Wire Gauge) als u dit product aansluit op een openbaar vast telefoonnetwerk. LET OP—KANS OP LETSEL: U moet het netsnoer niet snijden, draaien, vastbinden, afknellen of zware objecten op het snoer plaatsen. Zorg dat er geen schaafplekken op het netsnoer kunnen ontstaan of dat het snoer onder druk komt te staan.
Inhoudsopgave Belangrijke veiligheidsvoorschriften.............................................2 Over de printer....................................................................................7 Informatie over de printer..................................................................................................................................................7 Impact van uw printer op het milieu minimaliseren...........................................................................................
Scannen..............................................................................................31 Tips voor scannen................................................................................................................................................................31 Scannen naar een lokale computer of een netwerkcomputer...........................................................................31 Scannen naar een flashstation of geheugenkaart.................................................
Over de printer Informatie over de printer De Beknopte referentiehandleiding bevat basisinstructies waarmee u algemene printertaken kunt uitvoeren, zoals afdrukken, kopiëren en scannen. Tevens bevat deze handleiding informatie over het oplossen van algemene installatieproblemen voor de printer.
Stroom besparen • Activeer Ecomodus. Met deze functie wordt een lage schermhelderheid ingesteld en wordt de printer zo ingesteld dat er wordt overgeschakeld naar de spaarstand als de printer tien minuten niet wordt gebruikt. • Selecteer de laagste time-out voor de spaarstand. Met de spaarstandfunctie wordt de printer in een standbymodus met minimaal stroomverbruik gezet als de printer gedurende een ingestelde periode niet wordt gebruikt (de time-out voor de spaarstand). • Deel uw printer.
Printermodellen De cd met installatiesoftware die bij de printer is geleverd, is geschikt voor de volgende printermodellen: • Lexmark Pro705 • Lexmark Pro706 • Lexmark Pro703 Printerfuncties Uw printer bevat geavanceerde functies waarmee u afdruk- en beeldverwerkingstaken eenvoudig kunt uitvoeren en beheren: • Draadloos. U kunt bijna overal in huis of op kantoor afdrukken en scannen via een veilig draadloos netwerk en de printer delen op meerdere computers. • Afdrukken.
Onderdelen van de printer Onderdeel Functie 1 Scannerklep Toegang krijgen tot de glasplaat. 2 Glasplaat Documenten en foto's scannen en kopiëren. 3 Automatische documentinvoer (ADI) Kopiëren, scannen of faxen van documenten met meerdere pagina's van het formaat A4, Letter of Legal. 4 Lade van de ADI Originele documenten in de ADI plaatsen. Aanbevolen voor het scannen, kopiëren of faxen van documenten met meerdere pagina's.
Onderdeel Functie 1 Scannereenheid Toegang krijgen tot de inktcartridges. 2 Printerkop Inktcartridges installeren, vervangen of verwijderen. 3 Ethernet-poort De printer aansluiten op een computer, een lokaal netwerk of een externe DSL-verbindingen of een kabelmodem. 4 USB-poort De printer rechtstreeks aansluiten op de computer met een USB-kabel. Let op—Kans op beschadiging: raak het aangegeven gedeelte niet aan, tenzij u een USB- of installatiekabel aansluit of losmaakt.
Programma 1 Functie Aan/uit • De printer in- en uitschakelen. • Overschakelen naar de spaarstand. Opmerking: Als de printer is ingeschakeld, drukt u op om over te schakelen naar de spaarstand. Houd drie seconden ingedrukt om de printer uit te schakelen. 2 Kopiëren Het kopieermenu openen en kopieën maken. 3 Scannen Het scanmenu openen en documenten scannen. 4 Faxen Het faxmenu openen en faxen verzenden. 5 Foto Het menu voor foto's weergeven en foto's afdrukken.
10 Programma Functie Instellen Het instelmenu weergeven en printerinstellingen wijzigen. Opmerking: wanneer deze knop is geselecteerd, branden de lampjes Scannen, Kopiëren, Faxen en Foto niet. Programma Functie 1 Adresboek Hiermee hebt u toegang tot faxnummers in een lijst met opgeslagen nummers.
Programma 7 Functie Annuleren • Een afdruk-, kopieer-, scan- of faxtaak annuleren. • Een niveau van het menu Kopiëren, Scannen, Faxen, Foto of Bestand afdrukken sluiten en naar het bovenste niveau van een menu gaan. • Een menuniveau van het menu Instellen sluiten en naar het bovenste niveau van de vorige modus gaan. • Huidige instellingen of foutmeldingen wissen en de standaardinstellingen herstellen. 8 Toetsenblok Modus Kopiëren of Fotokaart: geef het aantal gewenste exemplaren op.
Let op—Kans op beschadiging: Raak de kabels, netwerkadapter, de aansluiting, geheugenkaart of de aangegeven gedeelten van de printer niet aan terwijl er wordt afgedrukt vanaf, gelezen van of geschreven naar het opslagapparaat. Er kunnen anders gegevens verloren gaan. 2 Controleer of Geheugenkaart gevonden of Apparaat voor massaopslag wordt weergegeven op de display. Opmerkingen: • Als de printer het opslagapparaat niet herkent, verwijdert u het apparaat en plaatst u het weer terug in de printer.
Supplies bestellen en vervangen Inktcartridges bestellen Paginarendementen beschikbaar op www.lexmark.com/pageyields. Gebruik alleen inktcartridges van Lexmark voor optimale resultaten.
Inktcartridges vervangen Zorg dat u over nieuwe cartridges beschikt voordat u begint. U moet nieuwe cartridges meteen installeren nadat u de oude cartridges hebt verwijderd omdat anders de resterende inkt in de printerkop kan uitdrogen. 1 Zet de printer aan. 2 Open de printer. Opmerking: de printerkop wordt naar de positie voor cartridge-installatie verplaatst. 3 Druk op het ontgrendelingslipje en verwijder de gebruikte inktcartridge of -cartridges. 4 Installeer de afzonderlijke cartridges.
Inktcartridges onderhouden Als de printer is aangesloten op een stopcontact, kunt u naast de volgende printertaken ook elke week een automatische onderhoudscyclus uitvoeren. Hiervoor wordt de spaarstand tijdelijk uitgeschakeld of wordt de printer ingeschakeld als deze is uitgeschakeld. Printerkop uitlijnen Als tekens of lijnen gekarteld of met golvingen zijn afgedrukt, moet u mogelijk de printerkop uitlijnen. Bedieningspaneel van de printer gebruiken 1 Plaats normaal papier in de printer.
Spuitopeningen van de printerkop reinigen Slechte afdrukkwaliteit kan soms worden veroorzaakt door verstopte spuitopeningen van de printerkop. Reinig de spuitopeningen van de printerkop om de kwaliteit van uw afdrukken te verbeteren. Opmerkingen: • Bij het reinigen van de spuitopeningen van de printerkop wordt inkt gebruikt, dus reinig de spuitopeningen alleen wanneer dit nodig is. • Bij het diep reinigen wordt meer inkt gebruikt, dus probeer eerst de optie Printerkop reinigen om inkt te besparen.
Printersoftware gebruiken Minimale systeemvereisten Voor de printersoftware is maximaal 500 MB vrije schijfruimte vereist. Ondersteunde besturingssystemen • • • • • • • • • Microsoft Windows 7 (alleen online) Microsoft Windows Vista Microsoft Windows XP Microsoft Windows 2000 (SP4 of hoger) Macintosh PowerPC OS X 10.3.9 of hoger Macintosh Intel OS X 10.4.4 of hoger Linux Ubuntu 8.04 LTS en 8.10 (alleen online) Linux OpenSUSE 11.0 en 11.
Vanaf internet 1 Ga naar onze website op www.lexmark.com. 2 Klik op Zoeken naar printerdrivers in het menu Drivers en downloads. 3 Selecteer uw printer en vervolgens uw besturingssysteem. 4 Download het stuurprogramma en installeer de printersoftware. Printersoftware voor Windows gebruiken Software geïnstalleerd tijdens printerinstallatie Als u de printer hebt ingesteld met de cd met installatiesoftware, is alle benodigde software geïnstalleerd. U hebt mogelijk enkele aanvullende programma's geïnstalleerd.
Onderdeel Functie Lexmark Faxoplossingen • Faxen verzenden. • Faxen ontvangen op drie-in-één-printers. • Contactpersonen in het interne telefoonboek toevoegen, (wordt Faxoplossingen genoemd) bewerken of verwijderen. • Lexmark Faxconfiguratieprogramma openen op vier-in-één-printers. Gebruik het Faxconfiguratieprogramma om de snelkeuze- en groepskeuzenummers en de opties voor bellen en antwoorden in te stellen en om de faxgeschiedenis en statusrapporten af te drukken.
Macintosh-printersoftware gebruiken Software geïnstalleerd tijdens printerinstallatie Software aanwezig in het Macintosh-besturingssystemen Onderdeel Functie Dialoogvenster Druk af Afdrukinstellingen aanpassen en afdruktaken plannen. Dialoogvenster Printerservices (niet beschikbaar in Mac OS X 10.5 of hoger) • • • • • Printerhulpprogramma openen. Problemen oplossen. Inkt of supplies bestellen. Contact opnemen met Lexmark. Versie controleren van de printersoftware die op de computer is geïnstalleerd.
Afdrukken Documenten afdrukken 1 Plaats papier in de printer. 2 Verzend de afdruktaak: Voor gebruikers van Windows a Open een document en klik op Bestand Afdrukken. b Klik op Eigenschappen, Voorkeuren, Opties of Instellen. c Selecteer de afdrukkwaliteit, het aantal af te drukken exemplaren en de soort papier waarop u wilt afdrukken. Geef ook op hoe u wilt dat de pagina's worden afgedrukt. d Klik op OK om alle geopende dialoogvensters van de printersoftware te sluiten. e Klik op OK of Afdrukken.
5 Selecteer de optie Omslaan naar zijkant of Omslaan naar bovenkant. Doorgaans wordt de instelling Omslaan naar zijkant gebruikt. 6 Selecteer Droogtijd verlengen en geef een instelling op. In regio's met een hoge luchtvochtigheid moet u Langer selecteren. 7 Klik op OK om alle geopende dialoogvensters van de printersoftware te sluiten. 8 Klik op OK of Afdrukken. Opmerking: Als u weer enkelzijdig wilt afdrukken, gaat u terug naar het tabblad Geavanceerd.
Foto's afdrukken met het bedieningspaneel van de printer 1 Plaats fotopapier in de printer. 2 Druk op het bedieningspaneel van de printer op . 3 Plaats een geheugenkaart, flashstation of digitale camera die is ingesteld voor massaopslag. Als er documentbestanden en afbeeldingsbestanden zijn opgeslagen op het opslagapparaat, drukt u op Foto's te selecteren. 4 Blader met de pijl omhoog of omlaag naar Foto's afdrukken en druk op om .
1 Plaats een geheugenkaart of flashstation in de printer. Wanneer de printer het opslagapparaat detecteert, wordt het bericht Geheugenkaart gevonden of Apparaat voor massaopslag weergegeven op de display van het bedieningspaneel. 2 Als alleen documenten zijn opgeslagen op het opslagapparaat, schakelt de printer automatisch over naar de modus Bestand afdrukken. Als op het opslagapparaat documenten en afbeeldingen zijn opgeslagen, bladert u met de pijl omhoog of omlaag naar Documenten en drukt u op .
5 De afdruktaak annuleren: • Als u een bepaalde afdruktaak wilt annuleren, klikt u met de rechtermuisknop op de documentnaam en kiest u Annuleren. • Als u alle afdruktaken in de wachtrij wilt annuleren, klikt u op Printer Alle documenten annuleren. Voor Macintosh-gebruikers 1 Klik op het printerpictogram in het Dock. 2 Selecteer in de afdrukwachtrij de taak die u wilt annuleren en klik op Verwijder.
Kopiëren ADI Glasplaat Gebruik de ADI voor documenten met meerdere pagina's. Gebruik de glasplaat voor losse pagina's, kleine items (zoals Opmerking: De ADI is alleen beschikbaar op bepaalde modellen. Als u een printer zonder ADI hebt aangeschaft, briefkaarten of foto's), transparanten, fotopapier of dunne plaatst u de originele documenten of foto's op de glasplaat. voorwerpen (zoals knipsels uit tijdschriften).
Foto's kopiëren 1 Plaats fotopapier in de printer. 2 Plaats de foto met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. 3 Druk op het bedieningspaneel van de printer op . 4 Blader met de pijl omhoog of omlaag naar Foto opnieuw afdrukken. 5 Blader met de pijl naar links of rechts naar het gewenste fotoformaat. 6 Druk op . Opmerking: voor de beste resultaten laat u de afdrukken ten minste 24 uur drogen voordat u ze op elkaar stapelt, laat zien of opbergt.
Scannen ADI Glasplaat Gebruik de ADI voor documenten met meerdere pagina's. Gebruik de glasplaat voor losse pagina's, kleine items (zoals Opmerking: De ADI is alleen beschikbaar op bepaalde modellen. Als u een printer zonder ADI hebt aangeschaft, briefkaarten of foto's), transparanten, fotopapier of dunne plaatst u de originele documenten of foto's op de glasplaat. voorwerpen (zoals knipsels uit tijdschriften).
Opmerkingen: • U moet wellicht een pincode opgeven als dit vereist is voor de computer. Geef de pincode op met het toetsenblok. • Raadpleeg de Help van de printersoftware voor uw besturingssysteem als u een computernaam en een pincode wilt toewijzen aan de computer. 4 Wacht tot de printer klaar is met het downloaden van een lijst met scantoepassingen die beschikbaar zijn op de geselecteerde computer. 5 Druk op de pijl naar links of rechts om een toepassing te selecteren en druk op .
4 Selecteer Printerstartpagina. 5 Kies uw printer in de keuzelijst met printers. 6 Klik op E-mail en selecteer Foto, Document of PDF. Opmerking: u kunt Document alleen selecteren als er een OCR-toepassing is geïnstalleerd op uw computer. De scan wordt gestart en het voortgangsvenster voor scannen wordt weergegeven. 7 Wanneer de scan is voltooid, wordt een nieuw e-mailbericht gemaakt waaraan het gescande document automatisch is toegevoegd als bijlage. 8 Stel u e-mailbericht op.
Voor Macintosh-gebruikers 1 Plaats een origineel document met de bedrukte zijde omhoog in de ADI of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. 2 Dubbelklik in de Finder op de map met printerprogramma's. 3 Dubbelklik op Afdrukbeheer om het Takencentrum te openen. 4 Selecteer een documenttype in het gedeelte Wat wordt gescand? in het hoofdvenster. 5 Pas de instellingen indien nodig aan. 6 Klik op Scannen. 7 Sla het document op als een PDF.
Problemen oplossen Voor u problemen gaat oplossen Gebruik deze controlelijst om de meeste printerproblemen op te lossen: • • • • Controleer of het netsnoer is aangesloten op de printer en een geaard stopcontact. • • • • • Controleer de printer op foutberichten en los eventuele problemen op. Controleer of de printer niet is aangesloten op een overspanningsbeveiliging, UPS-systeem of verlengsnoer. Controleer of de printer is ingeschakeld.
Installatieproblemen oplossen • • • • • • • • “Onjuiste taal wordt weergegeven op de display” op pagina 36 “Printerkopfouten” op pagina 36 “Software is niet geïnstalleerd” op pagina 38 “Afdruktaak wordt niet afgedrukt of er ontbreken pagina's” op pagina 38 “Printer drukt lege pagina's af” op pagina 39 “Printer is bezet of reageert niet” op pagina 40 “Kan geen documenten verwijderen uit de printerwachtrij” op pagina 40 “Kan niet afdrukken via USB” op pagina 40 Onjuiste taal wordt weergegeven op de display
VERWIJDER DE PRINTERKOP EN PLAATS DE PRINTERKOP TERUG. 1 Open de printer en til het deksel op. 2 Verwijder de printerkop. 3 Veeg de contactpunten van de printerkop schoon met een schone, pluisvrije doek. 4 Plaats de printerkop terug in de printer. Opmerking: als het probleem niet is opgelost na het verwijderen en weer terugplaatsen van de printerkop, neemt u contact op met de technische ondersteuning.
Software is niet geïnstalleerd Als u problemen hebt ondervonden tijdens de installatie of als de printer wordt niet weergegeven in de map Printers of als printeroptie bij het verzenden van een afdruktaak, kunt u de software verwijderen en opnieuw installeren.
MAAK DE NETVOEDING VAN DE PRINTER LOS EN SLUIT DEZE WEER AAN 1 Schakel de printer uit en trek de stekker van het netsnoer van de printer uit het stopcontact. 2 Trek de stekker van het netsnoer voorzichtig uit de printer en sluit de stekker weer aan. 3 Sluit het netsnoer aan op het stopcontact en schakel de printer in. KOPPEL DE USB-KABEL LOS VAN DE PRINTER EN SLUIT DEZE WEER AAN. CONTROLEER DE USB-AANSLUITING 1 Controleer of de USB-kabel niet is beschadigd.
Printer is bezet of reageert niet Als u met de controlelijst Voordat u problemen gaat oplossen het probleem niet kunt oplossen, kunt u een van de volgende oplossingen controleren: CONTROLEER OF DE PRINTER ZICH NIET IN DE SPAARSTAND BEVINDT Als het aan/uit-lampje langzaam knippert, bevindt de printer zich in de spaarstand. Druk op activeren.
3 Druk op Enter of klik op OK. Het venster Apparaatbeheer wordt geopend. 4 Klik op het plusteken (+) naast Universal Serial Bus Controllers. Als u USB-hostcontroller en USB-hoofdhub ziet staan, is de USB-poort geactiveerd. Raadpleeg de documentatie bij de computer voor meer informatie. VERWIJDER DE PRINTERSOFTWARE EN INSTALLEER DEZE OPNIEUW Netwerkproblemen oplossen Als u problemen ondervindt met het configureren van uw printer op een netwerk, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.
Kennisgevingen Uitgavebericht Mei 2009 De volgende alinea is niet van toepassing op landen waarin de volgende voorwaarden strijdig zijn met de plaatselijke wetgeving: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. LEVERT DEZE PUBLICATIE IN DE STAAT WAARIN DEZE VERKEERT, ZONDER ENIGE VORM VAN GARANTIE, NOCH IMPLICIET, NOCH EXPLICIET, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES VAN VERHANDELBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL.
Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement This product complies with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: 1 this device may not cause harmful interference, and 2 this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.
