Operation Manual

Scannen eines Dokuments oder Fotos für den E-Mail-Versand
1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentenzuführung
(ADZ) ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.
Hinweis: Sie können pro E-Mail nur ein Dokument oder ein Foto anhängen.
2 Navigieren Sie auf dem Startbildschirm zu An E-Mail scannen:
Scannen > An E-Mail scannen
3 Wählen Sie den zu erstellenden Ausgabedateityp aus.
Hinweis: Wenn Sie mehrere Seiten gleichzeitig scannen und als eine Datei speichern möchten, wählen Sie den
PDF-Dateityp aus.
4 Drücken Sie eine Option, um die Empfänger einzugeben oder auszuwählen:
• E-Mail-Adresse eingeben: Geben Sie die E-Mail-Adresse manuell ein.
• Adressbuch: Drücken Sie Nach Namen sortieren oder Nach Gruppe sortieren und wählen Sie den Kontakt.
• Verlauf: Wählen Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse aus der Verlaufsliste aus.
Drücken Sie bei jeder Auswahl ggf. OK oder Akzeptieren.
5 Um zusätzliche Empfänger einzugeben, drücken Sie Empfänger hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse, den
Namen oder die Gruppe ein, die bzw. den Sie hinzufügen möchten.
Drücken Sie jedes Mal Akzeptieren, nachdem Sie einen Empfänger hinzugefügt haben.
Hinweis: Sie können eine E-Mail an bis zu 30 Empfänger senden.
6 Wählen Sie Dateityp, Farbe, Qualität und Originalgröße des zu sendenden Dokuments oder Fotos aus. Drücken Sie
ggf. Akzeptieren, um die einzelnen Einstellungen zu speichern.
7 Wenn Sie die standardmäßige Betreffzeile der E-Mail ändern möchten:
a Drücken Sie Betreff.
b Geben Sie Ihren Betreff ein und drücken Sie OK.
8 Wenn Sie die standardmäßige E-Mail-Nachricht ändern möchten:
a Drücken Sie Nachricht.
b Geben Sie Ihre Nachricht ein und drücken Sie OK.
9 Drücken Sie .
Anhängen eines Dokuments oder Fotos an E-Mail
1 Setzen Sie das Flash-Laufwerk oder die Speicherkarte ein.
Der Bildschirm "Speich.med." wird auf dem Display angezeigt.
Hinweise:
• Der Drucker kann jeweils nur von einem Speichermedium lesen.
• Falls ein Flash-Laufwerk an den USB-Anschluss angeschlossen wird, während sich eine Speicherkarte im
Kartensteckplatz befindet, erscheint auf dem Display eine Meldung mit der Aufforderung, das gewünschte
Speichermedium auszuwählen.
2 Drücken Sie Datei an E-Mail anhängen.
E-Mail-Versand
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