Operation Manual

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LANCOM Advanced VoIP Client
 Microsoft Outlook - Telefonieren mit LANCOM Advanced VoIP Client
햴 Sie finden, in Abhängigkeit der von Ihnen vorgenommenen Einstellungen, im
Verzeichnis Outlook-Journal Journaleinträge zu Telefonanrufen. Diese werden
im Betreff mit „LANCOM Advanced VoIP Client Anruf <an/von> <Rufnummer
oder Name>“ und mit Eintragstyp „Telefonanruf“ beschriftet. Öffnen Sie durch
Doppelklicken einen Journaleintrag und fügen Sie Notizen hinzu.
6.2.9 Erstellen eines Journaleintrags während eines Gespräches
Sie können Outlook so konfigurieren, dass automatisch ein Journaleintrag
angelegt und ggf. angezeigt wird (siehe Kapitel 6.2.8,
Erstellen und Anzeigen
von Outlook-Journaleinträgen
,Seite55).
Wenn Sie diese Funktion generell ausgeschaltet oder nur für bestimmte
Anrufe aktiviert haben, können Sie während eines Gespräches (bzw. auch
schon während des Klingelns) einen Journaleintrag für dieses Gespräch
anlegen.
So erstellen Sie einen Journaleintrag während eines Gespräches
Sie erhalten einen Ruf oder haben gerade einen Teilnehmer gewählt oder Sie führen
gerade ein Gespräch und möchten für dieses Gespäch einen Journaleintrag anlegen.
햲 Wählen Sie im Menü „Funktionen“ oder im Kontextmenü der entsprechenden
Leitungstaste die Option „Journaleintrag anlegen“.
Das Telefonat wird im Outlook-Journal vermerkt.
6.3 Namensauflösung aus Outlook-Kontakten
Ist die Rufnummer eines Anrufers bekannt (z.B. in den Outlook-Kontakten
oder dem Telefonbuch), so zeigt LANCOM Advanced VoIP Client statt der
Rufnummer direkt den Namen des Anrufers an. Sie können wählen, welche
Kontakt-Ordner bei einem eingehenden Ruf durchsucht werden sollen, um
die Nummer aufzulösen. Zur Auswahl stehen Ihnen alle Kontakte-Ordner, die
Sie auch bereits in Ihrem Outlook aufgelistet sehen.
Journaleintrag
erstellen