Operation Manual

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LANCOM Advanced VoIP Client
 Microsoft Outlook - Telefonieren mit LANCOM Advanced VoIP Client
6.2.6 Anzeigen und Erstellen von Outlook-Kontakten während eines
Gespräches
Sie können Outlook so konfigurieren, dass bei Telefonaten automatisch ein
Outlook-Kontakt angezeigt bzw. angelegt wird (siehe Kapitel 6.2.5,
Outlook-
Kontakte bei eingehenden Rufen verwenden
,Seite53).
Wenn Sie diese Funktion generell ausgeschaltet oder nur für bestimmte
Anrufe aktiviert haben, können Sie während eines Gespräches (bzw. auch
schon während des Klingelns) einen Outlook-Kontakt für den jeweiligen
Gesprächspartner anzeigen bzw. anlegen. Ist kein Kontakt vorhanden, wird
ein neuer Kontakt angelegt, jedoch noch nicht direkt abgespeichert. Den
neuen Kontakt können Sie dann in Outlook entsprechend weiterbearbeiten
und speichern.
So öffnen Sie einen Outlook-Kontakt während eines Gespräches
Sie erhalten einen Ruf oder haben gerade einen Teilnehmer gewählt oder Sie führen
gerade ein Gespräch und möchten für dieses Gespäch einen Outlook-Kontakt anlegen
oder anzeigen.
햲 Wählen Sie im Menü „Funktionen“ oder im Kontextmenü der entsprechenden
Leitungstaste die Option “Kontakt anzeigen“.
Ein vorhandener Outlook-Kontakt wird geöffnet, oder ein neuer Kontakt wird
erstellt. Die Zuordnung eines Anrufes zu einem Kontakt erfolgt anhand der
Rufnummer.
햳 Wenn Sie einen neuen Kontakt erstellt haben, passen Sie Ihn ggf. weiter an und
speichern Sie ihn in Outlook ab.
6.2.7 Anzeigen und Erstellen von Outlook-Kontakten aus Listen
Ihre Outlook-Kontakte können Sie direkt aus verschiedenen Listen (z.B. dem
Telefonbuch) in LANCOM Advanced VoIP Client anlegen oder öffnen. Diese
Funktion steht Ihnen in folgenden Listen zur Verfügung:
 Anrufliste
 Wahlwiederholungsliste
 Liste der Mitschnitte
 Telefonbuch
Dabei wird anhand der Rufnummer geprüft, ob ein Kontakt schon vorhanden
ist. Wird ein entsprechender Kontakt gefunden, dann wird er angezeigt.
Ist kein Kontakt vorhanden, wird ein neuer Kontakt angelegt, jedoch noch
nicht direkt abgespeichert. Den neuen Kontakt können Sie dann in Outlook
entsprechend weiterbearbeiten und speichern.
Outlook-Kontakt
während eines
Gespräches