1 English General User Information General User Information Introduction This operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit (B) (hereinafter, Security Kit), as well as cautionary notes relating to its use. Be sure to carefully read this operation guide before using the Security Kit. About The Security Kit The copier temporarily stores the original document, which is read as electronic data, onto the copier’s hard disk. Printing is performed using this data.
General User Information The data derived from the following functions must be administered by the user.
General User Information Display during overwrite Ready to copy. Paper Size Set 11x8½" 100％ 4 in 1 11x8½" Plain 11x8½" Recycled 11x17" Plain 8½x11" Plain Hard disk icon APS MP tray Plain 11x8½" Plain Basic Icon display User choice Auto % Staple Off 100％ Auto Exposure Staple Left Top Reduce /Enlarge Exposure Mode Staple /Punch Function Margin Left Sheet Erase Program Details The hard disk contains old data. Alternating Old data is being overwritten. Old data has been overwritten.
General User Information Data to be overwritten Data to be overwritten are as follows.
Administrator Information Administrator Information Table of Contents Introduction .................................................................................... 1-5 Security Kit Functions ................................................................... 1-8 Security Kit Installation Procedures .......................................... 1-13 Hard Disk Format ......................................................................... 1-15 Error Messages ................................................
Administrator Information The Security Kit secures data on the copier’s internal hard disk, but does not secure any other type of data (data sent to the computer, etc.) Note that data security is not guaranteed even if only one of the conditions required for data security described below is not met. Conditions Required for Data Security The followings are required for fulfilling the validity of data security using the Security Kit.
Administrator Information About Security Mode Security mode refers to the machine status in which the Security Kit has been installed on the copier and is functioning properly. When the copier is in the security mode, a hard disk icon will be displayed on the right upper corner of the touch panel. (The hard disk icon is displayed on the screens of the copy, printer, and scanner functions.) Ready to copy.
Administrator Information Security Kit Functions Security Kit Copy Function Temporarily stores original document data 1 Monitors the status of operations, overwrites old image data. 2 Formats the hard disk. Sends to computer Scanner Function Hard Disk Printer Function Output Optional Hard Disk Overwrite Function Function details Overwrites old document data when copying or printing is completed.
Administrator Information Overwriting Time Differs depending on amount of data to overwrite. Format Function Function details Overwrites all data on the hard disk. Overwriting method 3-time Overwrite or Once Overwrite (See page 1-14 Step 3: Hard Disk Overwrite Setting for further details.) Execution timing Execution through the operation panel (See page 1-15 Hard Disk Format for further details.) Data to be overwritten See page 1-12 Data overwritten through the format function for further details.
Administrator Information Hard Disk Overwrite You can select either of the following two methods to overwrite data: Once Overwrite Overwrites the entire area used to store old document data with zeroes to reject recovery of the data. The entire hard disk is overwritten with zeroes during a format operation. 3-time Overwrite (Default) Overwrites the entire area used to store old document data twice with a random pattern and then a third and final time with zeroes.
Administrator Information Note • If the copier power is turned off while overwriting is still in progress, any data that has not yet been overwritten will remain on the hard disk. In this case, overwriting should be re-started from the beginning when the copier is turned on again. • In rare cases after the copier power is turned off during overwrite, the hard disk icon may not change to . This means that overwrite may not be possible because data was corrupted during data overwriting.
Administrator Information Data overwritten through the format function Data overwritten through the format function are as follows. Copy Function Job Accounting data Original document data stored with the document management function Printer Function (when optional hard disk is installed) Data stored in Stored Job mode Program data Optional font Macro data Scanner Function Common book Time required to format Time required to format are as follows.
Administrator Information Security Kit Installation Procedures Step 1: Preparation Security Kit installation The Security Kit is installed by service representative. Precautions for Security Kit installation • The repeat copy function becomes prohibited. • The Delete Invalid Data menu is replaced by the Format Hard Disk menu. Precautions for installing the Security Kit on a pre-used copier After installing the Security Kit, you must format all hard disks.
Administrator Information 5 Enter the new management code using the numeric keys. Back Management code change Close Change the management code. Use the numeric keys to set 8 digit numbers. 27451172 Clear System Menu - Machine Default 6 Press the Close key. Step 3: Hard Disk Overwrite Setting Selects the hard disk overwrite. See page 1-10 Hard Disk Overwrite for further details. Note Note that it does not apply to overwrite and formatting individually. 1 Press the Default Setting/Counter key.
Administrator Information Hard Disk Format Format the hard disk when disposing of the copier or the hard disk to overwrite the hard disk data. See page 1-9 Format Function for further details. Important! To avoid damaging the hard disk, do not turn the power off while formatting the hard disk. If the formatting is not completed, there is a possibility of data being recovered from the hard disk and information being leaked.
Administrator Information Error Messages Contact your service representative or authorized service center if any of the following messages are displayed. Message Details Security key is not recognized. Security key is not connected Not available. properly or is damaged.
2 Francais Informations générales d’utilisation Informations générales d’utilisation Introduction Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde relatives à l’utilisation correcte du Data Security Kit (B) (kit de sécurité des données (B)) (ci-après, le kit de sécurité). Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser le kit de sécurité. A propos du kit de sécurité Le copieur enregistre temporairement le document original sous forme de données électroniques sur son disque dur.
Informations générales d’utilisation Les données dérivées des fonctions suivantes doivent être gérées par l’utilisateur.
Informations générales d’utilisation Affichage pendant l'écrasement Prêt à copier. Format pap. Régl. 11x8½" 100% 4-en-1 11x8½" Normal 11x8½" Recyclé 11x17" Normal 8½x11" Normal Basic l’icône du disque dur s’affiche Auto % SPA P polyv. Normal 11x8½" Normal Choix util. Affichage des icônes Aucun 100% Auto Exposition Agrafer Gche Supér Réduire/ Agrandir Mode Exposition Agrafer /Perforatn Fonction Marge Gauche Feuille Eff. Bord Programme Détails Le disque dur contient d’anciennes données.
Informations générales d’utilisation Données à écraser Les données à écraser sont les suivantes : Fonction de copie Données du document original d'une copie une fois la sortie terminée Données du document original enregistrées à l'aide d'une fonction de gestion de document et effacées par l'utilisateur Données du document original stockées dans la Boîte synergie supprimées car la date d’expiration a été atteinte Fonction d’imprimante (lorsque le disque dur en option est installé) Données d’impression après
Informations relatives à l’administrateur Informations relatives à l’administrateur Table des matières Introduction .................................................................................... 2-5 Fonctions du kit de sécurité ......................................................... 2-8 Procédures d’installation du kit de sécurité ............................. 2-13 Formatage du disque dur ............................................................ 2-15 Messages d’erreur ...........................
Informations relatives à l’administrateur Conditions requises pour la sécurité des données Les conditions suivantes doivent être remplies pour garantir la sécurité des données lors de l’utilisation du kit de sécurité. Administrateur fiable La responsabilité des photocopieuses pourvues de ce kit de sécurité doit être confiée à un administrateur fiable du département. Sécurité de l’emplacement d’installation Les photocopieuses doivent être installées dans un endroit à accès limité.
Informations relatives à l’administrateur A propos du mode de sécurité Le mode de sécurité correspond à l’état de la machine lors de l’installation du kit de sécurité sur la machine et lors du fonctionnement correct de ce dernier. Lorsque le mode de sécurité est activé, une icône du disque dur s'affiche dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile de la photocopieuse (l’icône du disque dur s’affiche sur les écrans des fonctions de copie, d’imprimante et de scanner). Prêt à copier. Format pap. Régl.
Informations relatives à l’administrateur Fonctions du kit de sécurité Kit de sécurité Fonction de copie Fonction de scanner Enregistre provisoirement les données du document original 1 Contrôle l'état des opérations, écrase les anciennes données image. 2 Formate le disque dur. Envoie vers l’ordinateur Disque dur Fonction d’imprimante Sortie Disque dur en option Fonction d'écrasement Détails des fonctions Écrase les anciennes données de documents au terme de la copie ou de l'impression.
Informations relatives à l’administrateur Écran de progression de l'écrasement L’icône du disque dur passe d’une icône à l’autre (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Affichage pendant l'écrasement à la page 2-10). Durée de l'écrasement Varie en fonction de la quantité de données à écraser. Fonction de formatage Détails des fonctions Écrase toutes les données présentes sur le disque dur.
Informations relatives à l’administrateur Écrasement du disque dur Vous pouvez choisir entre deux méthodes d'écrasement des données : 1 fois Recomposer Écrase toute la zone de stockage d'anciennes données de documents pour rendre toute récupération de ces données impossible. La totalité du disque dur est écrasé par endroits définis pendant une opération de formatage.
Informations relatives à l’administrateur Remarque • • Si la photocopieuse est mise hors tension pendant l'écrasement de données, les données n'ayant pas encore été écrasées restent sur le disque dur. Dans ce cas, l'opération d'écrasement doit être relancée depuis le début à la prochaine mise sous tension de la photocopieuse. Dans de très rares cas, après la mise hors tension de la photocopieuse pendant l'écrasement, l'icône du disque dur peut ne pas se changer en .
Informations relatives à l’administrateur Remarque Le kit de sécurité écrase immédiatement les données du document original enregistrées sur le disque dur si une copie, une numérisation ou une impression en cours d'exécution est annulée.
Informations relatives à l’administrateur Procédures d’installation du kit de sécurité Étape 1 : Préparation Installation du kit de sécurité Le kit de sécurité est installé par le technicien. Précautions relatives à l’installation du kit de sécurité • La fonction de Répétition de copie n'est plus disponible. • Le menu d’effacement de données non valides est remplacé par le menu de formatage de disque dur.
Informations relatives à l’administrateur 5 Entrez le nouveau code de gestion à l'aide des touches numériques. Reve Chang.de code:avec touch# Fermer Modification du code de gestion. Défin. de numéros à 8 chiffres par touches numériques. 27451172 Supprim. Menu Système - Machine par défaut 6 Appuyez sur la touche Fermer. Étape 3 : Réglage de l'écrasement du disque dur Sélectionne l'écrasement du disque dur. Pour plus d’informations, reportezvous à la section Écrasement du disque dur de la page 2-10.
Informations relatives à l’administrateur Formatage du disque dur Formatez le disque dur lors de la mise au rebut de la photocopieuse ou du disque dur pour écraser les données qu'il contient. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Fonction de formatage de la page 2-9. Important! Étant donné que le disque dur risque d’être endommagé, ne mettez pas la photocopieuse hors tension pendant le formatage du disque dur.
Informations relatives à l’administrateur Messages d’erreur Contactez votre technicien ou centre technique agréé si l’un des messages suivants s’affiche. 2-16 Message Détails Touche de sécurité n’est pas disponible Impossible d’futiliser La touche de sécurité n'est pas connectée correctement ou est endommagée.
3 Espanol Información general para el usuario Información general para el usuario Introducción Este manual de instrucciones contiene información acerca del uso correcto del Data Security kit (B) (kit de seguridad de datos (B)) (en adelante, kit de seguridad), y notas de precaución en relación con su funcionamiento. Lea atentamente esta manual de instrucciones antes de usar el kit de seguridad.
Información general para el usuario Los datos derivados de las funciones siguientes debe administrarlos el usuario.
Información general para el usuario Visualización durante la sobrescritura Lista para copiar.
Información general para el usuario Datos a sobrescribir Los datos a sobrtescribir son los siguientes.
Información para el administrador Información para el administrador Índice Introducción ................................................................................... 3-5 Funciones del kit de seguridad .................................................... 3-8 Procedimientos de instalación del kit de seguridad ................ 3-13 Formato Disco duro ..................................................................... 3-15 Mensajes de error ..............................................................
Información para el administrador El kit de seguridad protege los datos en el disco duro interno de la copiadora, pero no protege ninguna otra clase de datos (los que se envían al ordenador, etc.). Tenga en cuenta que basta con incumplir una sola de las condiciones necesarias para la seguridad de los datos descritas a continuación para que la seguridad de los datos no se garantice.
Información para el administrador Acerca del modo de seguridad El modo de seguridad se refiere al estado de la máquina en que se ha instalado el kit de seguridad en la copiadora, funcionando correctamente. Cuando la copiadora está en modo de seguridad, aparece un icono de disco duro en el ángulo superior derecho del panel táctil (El icono de disco duro aparece en las pantallas de las funciones de copiadora, impresora y escáner.) Lista para copiar.
Información para el administrador Funciones del kit de seguridad Kit de seguridad Función de copiadora Función de escáner Almacena temporalment e los datos del documento original 1 Supervisa el estado de las operaciones, sobrescribe los datos de imagen antiguos. 2 Formatea el disco duro.
Información para el administrador Tiempo de sobrescritura Varía en función de la cantidad de datos a sobrescribir. Función Formato Detalles de la función Sobrescribe todos los datos del disco duro. Método de sobrescritura 3 veces Sobrescrito o 1 vez Sobrescrito (consulte la página 3-14 Paso 3: Configuración de la sobrescritura de disco duro para más detalles.) Temporización de ejecución Ejecución mediante el panel de operaciones (consulte la página 3-15 Formato Disco duro para más detalles.
Información para el administrador Sobrescritura de disco duro Puede seleccionar cualquiera de estos dos métodos de sobrescribir los datos: 1 vez Sobrescrito Sobrescribe con ceros toda la zona usada para almacenar los datos de documentos antiguos a fin de hacer imposible la recuperación de los datos. Durante una operación de formato, se sobrescribe con ceros todo el disco duro.
Información para el administrador Nota • • Si se apaga la copiadora mientras está en curso la sobrescritura, cualquier dato que aún no se haya sobrescrito permanecerá en el disco duro. En este caso, la sobrescritura debe reiniciarse desde el principio cuando se vuelva a encender la copiadora. En casos excepcionales en que la copiadora se apague durante la sobrescritura, es posible que el icono del disco duro no cambie a .
Información para el administrador Nota El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el disco duro cuando se cancela la copia, el escaneado o la impresión durante el proceso. Datos sobrescritos mediante la función de formato Los datos sobrescritos mediante la función de formato son los siguientes.
Información para el administrador Procedimientos de instalación del kit de seguridad Paso 1: Preparación Instalación del kit de seguridad El kit de seguridad lo instala el representante del servicio técnico. Precauciones para la instalación del kit de seguridad • La función de repetición de copia queda prohibida. • El menú Borrar datos no válidos es sustituido por el menú Formatear disco duro.
Información para el administrador 5 Introduzca el nuevo código de administración usando el teclado numérico. Volver Cambiar ID Supervision Cerrar Cambie el código de gestión. Use las claves numéricas para establecer 8 dígitos. 27451172 Despejar Menú Sistema - Maquina por defecto 6 Configuración de la sobrescritura de disco duro Paso 3: Configuración de la sobrescritura de disco duro Selecciona la sobrescritura del disco duro. Consulte Sobrescritura de disco duro en la página 3-10 para más detalles.
Información para el administrador Formato Disco duro Cuando vaya a desechar la copiadora o el disco duro, formatee éste para sobrescribir los datos que contiene. Consulte Función Formato en la página 3-9 para más detalles. ¡Importante! Puesto que existe la posibilidad de dañar el disco duro, no apague la copiadora mientras se está formateando el disco duro. Si el formateado no ha acabado, existe la posibilidad de recuperar datos del disco duro y así filtrar información.
Información para el administrador Mensajes de error Póngase en contacto con su representante del servicio técnico o con un centro de servicio técnico autorizado si aparece cualquiera de los siguientes mensajes. 3-16 Mensaje Detalles Tecla de la seguridad no está disponible Imposible usar La llave de seguridad no está bien conectada o está dañada.
4 Deutsch Allgemeine Benutzerinformationen Allgemeine Benutzerinformationen Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit (B) (nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet), und Warnhinweise. Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie den Sicherheit Bausatz einsetzen.
Allgemeine Benutzerinformationen Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten müssen vom Benutzer verwaltet werden.
Allgemeine Benutzerinformationen Anzeige während des Überschreibens Kopierbereit. Papierform. A4 100％ Das Symbol der Festplatte 4-in-1 A4 Normal A4 Recycl. Satz APS A3 Normal Mehrzabl Normal A4 Normal A4 Normal Basis Benutzerwahl Symbolanzeige Auto % Keine 100% Automat. Belichtung Heften Links oben Verklein./ Vergröß. Belicht. Modus Heften /Lochen Funktion Rand Links Trennlinie Löschung Programm Details Die Festplatte enthält alte Daten.
Allgemeine Benutzerinformationen Von der Überschreibfunktion betroffene Daten Die Überschreibfunktion betrifft folgende Daten.
Administratorinformationen Administratorinformationen Inhalt Einführung ...................................................................................... 4-5 Sicherheit Bausatz-Funktionen .................................................... 4-8 Sicherheit Bausatz-Installationsanleitung ................................. 4-13 Formatieren der Festplatte .......................................................... 4-15 Fehlermeldungen .........................................................................
Administratorinformationen Notwendige Bedingungen für die Datensicherheit Wenn Sie zur Datensicherheit den Sicherheitsbausatz verwenden, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein. Hauptverantwortlicher Administrator In der Abteilung wird ein hauptverantwortlicher Administrator benötigt, der für die Sicherheit der Kopierer verantwortlich ist, auf denen der Sicherheitsbausatz zum Einsatz kommt.
Administratorinformationen Info zum Sicherheitsmodus Der Sicherheitsmodus bezieht sich auf einen Maschinenstatus, in dem der Sicherheit Bausatz auf dem Kopierer installiert wurde und funktioniert richtig. Wenn sich der Kopierer im Sicherheitsmodus befindet, wird an der rechten oberen Ecke des Touchpanels ein Festplattensymbol angezeigt (Das Symbol der Festplatte wird auf den Bildschirmen der Kopier-, Druckerund Scan-Funktionen angezeigt.) Papierform. Kopierbereit.
Administratorinformationen Sicherheit Bausatz-Funktionen Sicherheit Bausatz Kopierfunktion Temporäres Speichern der Originaldokumentdaten 1 Überwachen des Betriebszustands und Überschreiben alter Bilddaten 2 Formatieren der Festplatte Sendet an Computer Scannerfunktion Festplatte Druckerfunktion Ausgabe Optionale Festplatte Überschreibfunktion Funktionsdetails Überschreibt alte Dokumentdaten nach Beendigung des Kopiervorgangs oder der Druckausgabe.
Administratorinformationen Bildschirm "Überschreiben wird ausgeführt" Das Festplattensymbol wechselt zwischen den beiden Darstellungen (weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-10 Anzeige während des Überschreibens.) Überschreibdauer Dieser Wert hängt von der Datenmenge ab, die überschrieben wird.. Formatierungsfunktion Funktionsdetails Überschreibt alle Daten auf der Festplatte.
Administratorinformationen Überschreiben der Festplatte Sie können Daten mit einem der beiden folgenden Verfahren überschreiben: Einmal Überschreiben Bei diesem Verfahren wird der gesamte Bereich, in dem alte Dokumentdaten gespeichert sind, mit Nullen überschrieben, um eine Wiederherstellung der Daten zu verhindern. Die ganze Festplatte wird bei der Formatierung mit Nullen überschrieben.
Administratorinformationen Hinweis • • Wenn der Kopierer während eines laufenden Überschreibvorgangs ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht überschriebenen Daten weiter auf der Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten Überschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Kopierers wiederholen. In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass das Festplattensymbol nach Abschalten des Kopierers während eines Überschreibvorgangs nicht in die Darstellung wechselt.
Administratorinformationen Hinweis Der Sicherheitsbausatz überschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der Festplatte gespeichert werden, wenn ein laufender Kopier-, Scan- oder Druckvorgang abgebrochen wird. Von der Formatierungsfunktion überschriebene Daten Folgende Daten werden mit der Formatierungsfunktion überschrieben.
Administratorinformationen Sicherheit Bausatz-Installationsanleitung Schritt 1: Vorbereitung Sicherheit Bausatz-Installation Der Sicherheit Bausatz wird vom Kundendienst installiert. Vorsichtsmaßnahmen bei der Sicherheit Bausatz-Installation • Die Funktion Mehrfachkopie wird unterbunden. • Das Menü zum Löschen ungültiger Daten wird durch das Menü zum Formatieren der Festplatte ersetzt.
Administratorinformationen 5 Geben Sie mit den Zifferntasten den neuen Management-Code ein.. Zurück Manag.-Code änd. mit #Ta. Schließen Verwaltungscode ändern. Z. Festlegen 8-stelliger Zahlen numerische Tasten verw. 27451172 Löschen System Menü - Standard f. Maschine 6 Drücken Sie die Taste Schließen. Schritt 3: Einstellung Festplatte überschreiben Wählt die Funktion Festplatte überschreiben. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-10 Überschreiben der Festplatte.
Administratorinformationen Formatieren der Festplatte Formatieren Sie die Festplatte, wenn Sie den Kopierer oder die Festplatte entsorgen, um alle auf der Festplatte gespeicherten Daten zu überschreiben. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-9 Formatierungsfunktion. Wichtig! Um eine mögliche Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie den Kopierer während des Formatierens der Festplatte nicht aus.
Administratorinformationen Fehlermeldungen Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst oder an ein offizielles Servicezentrum, wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird. 4-16 Meldung Details Sicherheitstaste ist nicht verfügbar kann nicht benutzt Der Sicherheitsschlüssel ist nicht richtig eingesteckt oder beschädigt.
5 Italiano Informazioni generali per l’utente Informazioni generali per l’utente Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull’utilizzo corretto del Data Security Kit (B) (da qui in poi, Kit di sicurezza), nonché le precauzioni relative all’utilizzo. Leggere attentamente la presente guida operativa prima di utilizzare il kit di sicurezza.
Informazioni generali per l’utente I dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall’utente.
Informazioni generali per l’utente Visualizzazione durante la sovrascrittura Pronta a copiare. Form. Carta A4 100% Impos 4-in-1 A4 Normale A4 Ricicl. APS A3 Normale Vas univ Normale A4 Normale A4 Normale Base L’icona dell’hard disk Scelta uten. Visualizzazione icona Auto % Nessuno 100% Auto Esposiz. Pinzatrice Alto sinis Riduzione/ Ingrandim. Modo Esposiz. Pinzatrice /Bucatrice Funzione Margine Sinistro Cancella Foglio Programma Dettagli L’hard disk contiene vecchi dati.
Informazioni generali per l’utente Dati da sovrascrivere I dati da sovrascrivere sono i seguenti.
Informazioni per l’amministratore Informazioni per l’amministratore Sommario Introduzione ................................................................................... 5-5 Funzioni del kit di sicurezza ......................................................... 5-8 Procedure per l’installazione del kit di sicurezza ..................... 5-13 Formato hard disk ........................................................................ 5-15 Messaggi di errore ................................................
Informazioni per l’amministratore Il kit di sicurezza protegge i dati sul disco rigido interno della fotocopiatrice, ma non protegge qualsiasi altro tipo di dato (dati inviati al computer, ecc.). Notare che la sicurezza dei dati non è garantita se si disattende anche solo una delle condizioni necessarie per la sicurezza dei dati. Condizioni necessarie per la sicurezza dei dati Sono necessarie le seguenti condizioni per garantire la validità della sicurezza dei dati utilizzando il kit di sicurezza.
Informazioni per l’amministratore Informazioni sulla modalità di sicurezza Per modalità di sicurezza si intende lo stato della macchina quando è stato installato il kit di sicurezza sulla fotocopiatrice e funziona correttamente. Quando la fotocopiatrice è in modalità di sicurezza, viene visualizzata l’icona di un hard disk nell’angolo superiore destro del pannello a sfioramento. (L’icona dell’hard disk è visualizzata sulle schermate delle funzioni di copia, stampa e scanner.) Form. Carta Pronta a copiare.
Informazioni per l’amministratore Funzioni del kit di sicurezza Kit di sicurezza Funzione di copia Funzione di scanner Memorizza temporaneamente i dati del documento originale 1 Controlla lo stato delle operazioni e sovrascrive i dati immagine vecchi. 2 Formatta l’hard disk. Invia a computer Hard Disk Funzione di stampa Uscita Hard Disk opzionale Funzione di sovrascrittura Dettagli della funzione Sovrascrive i dati dei documenti vecchi al termine di una copia o di una stampa.
Informazioni per l’amministratore Tempo di sovrascrittura Varia in base alla quantità di dati da sovrascrivere. Funzione Formattazione Dettagli della funzione Sovrascrive tutti i dati sull’hard disk. Metodo di sovrascrittura 3 volte sovrascritta o 1 volta sovrascritta (per ulteriori dettagli vedere pagine 5-14 Fase 3: Impostazione della sovrascrittura hard disk.) Programmazione esecuzione Esecuzione tramite pannello operativo (Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-15 Formato hard disk.
Informazioni per l’amministratore Sovrascrittura hard disk È possibile selezionare uno dei due metodi seguenti per sovrascrivere i dati: 1 volta sovrascritta Sovrascrive tutta l’area utilizzata per memorizzare i dati di vecchi documenti con zeri, al fine di rendere impossibile il recupero dei dati. Tutto l’hard disk è sovrascritto con zeri durante l’operazione di formattazione.
Informazioni per l’amministratore Nota • • Spegnendo la fotocopiatrice durante la sovrascrittura, tutti i dati non ancora sovrascritti restano memorizzati nell’hard disk. In questo caso, occorre riavviare dall’inizio l’operazione di sovrascrittura all’accensione della macchina. In rari casi, una volta spenta la fotocopiatrice durante la sovrascrittura, l'icona dell’hard disk potrebbe non alternarsi .
Informazioni per l’amministratore Dati sovrascritti mediante la funzione di formattazione I dati sovrascritti mediante la funzione di formattazione sono i seguenti.
Informazioni per l’amministratore Procedure per l’installazione del kit di sicurezza Fase 1: Preparazione Installazione del kit di sicurezza Il kit di sicurezza è installato dal rappresentante del servizio. Precauzioni per l’installazione del kit di sicurezza • La funzione Ripeti copia viene vietata. • Il menu Cancella dati non validi è sostituito dal menu Formato hard disk. Precauzioni per l’installazione del kit di sicurezza su una fotocopiatrice utilizzata precedentemente.
Informazioni per l’amministratore 5 Utilizzare i tasti numerici per inserire il nuovo codice di gestione. Retro Cambio codice gest. con # Chiuso Modificare il codice di gestione. Utilizzare tasti numerici per impost. numeri a 8 cifre. 27451172 Cancella Menu Sistema - Macchina default 6 Premere il tasto Chiuso. Fase 3: Impostazione della sovrascrittura hard disk Seleziona la sovrascrittura dell'hard disk. Per ulteriori dettagli vedere pagina 510 Sovrascrittura hard disk.
Informazioni per l’amministratore Formato hard disk Formattare l’hard disk quando si dismettono la fotocopiatrice o l’hard disk per sovrascrivere i dati dell’hard disk. Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-9 Funzione Formattazione. Importante! Dal momento che esiste la possibilità di danneggiare l’hard disk, non spegnere la fotocopiatrice durante la formattazione dell’hard disk.
Informazioni per l’amministratore Messaggi di errore Contattare il proprio rappresentante del servizio di assistenza o centro di assistenza autorizzato qualora fossero visualizzati i seguenti messaggi. 5-16 Messaggio Dettagli Tasto di sicurezza non è disponibile Inagibile. La chiave di sicurezza non è collegata correttamente o è danneggiata.
6 一般ユーザ編 一般ユーザ編 はじめに この使用説明書は、Data Security Kit (B)（以降、セキュリティキット） を正しく運用していただくための操作方法や注意事項をまとめたもの です。ご使用前に必ずこの使用説明書をお読みください。 セキュリティキットについて 複写機は、読み込んだ原稿を一時的にハードディスクにデータとして 保存し、そのデータから印刷を行います。データは印刷が行われた後 でも、別のデータが上書きされるまで、ハードディスクに残ります。 そのため、特殊なツールなどで残ったデータを復旧すると、機密漏え いの原因となる可能性があります。 セキュリティキットは、印刷後に不要になったデータや、削除した後 のデータの記録領域を上書きして消去（以降、上書き消去）しますの で、復元できないようにすることができます。また、上書き消去は自 動で行われるため、特別な操作の必要はありません。 保護対象外のデータについて セキュリティキットが保護するデータは、印刷後に不要になったデー タや、削除した後のデータです。したがって印刷前のデータや削除す る前の保存データについては、利用者の責任で管理してくだ
一般ユーザ編 利用者が管理する必要があるデータは、次の機能で取り扱うデータで す。 6-2 • 文書管理機能（コピー機能） • クイックコピー（プリンタ機能） • 試し刷り後、保留（プリンタ機能） • プライベートプリントモード（プリンタ機能） • ジョブ保留モード（プリンタ機能） • バーチャルメールボックス機能（プリンタ機能） • 一時保存機能（プリンタ機能） • 恒久保存機能（プリンタ機能）
一般ユーザ編 上書き消去実行時の表示 用紙 コピーできます。 セット A4 100% 集約 A4 普通紙 A4 再生紙 自動用紙 A3 普通紙 手差し 普通紙 A4 普通紙 A4 普通紙 基本 ユーザ機能 アイコン表示 自動倍率 設定なし 100％ 自動濃度 ステープル 1点左上 縮小/拡大 コピー濃度 ステープル /パンチ 機能リスト ハードディスク アイコン とじしろ/ ｾﾝﾀｰ移動 枠消し プログラム 内容 ハードディスクに不要になったデータがあります。 交互表示 不要になったデータを上書き消去中です。 不要になったデータの上書き消去完了です。 ご注意 ハードディスクが破損する恐れがありますので、上書き消去中（ハー ドディスクアイコンが交互表示時）は電源を切らないでください。 参考 • 上書き消去中に電源を切ると、消去されなかったデータは残りま す。再度、電源を入れると最初から上書き消去を行います。 • 上書き消去中に電源を切ってしまった場合、稀にハードディスク アイコンが のアイコン表示に変わらない場合があります。こ れは上書き消去中のデ
一般ユーザ編 上書き消去されるデータ 上書き消去されるデータは次のとおりです。 コピー機能 出力が終了したコピーの原稿データ 文書管理機能で登録されていた原稿で、ユーザが削除した原稿 データ ジョブ結合ボックスに登録された原稿で、保存期間が経過した ために削除された原稿データ プリンタ機能（オプションハードディスク装着時） 出力後のプリントデータ 出力が終了したプライベートプリントモードおよびバーチャル メールボックス機能のプリントデータ クイックコピー、試し刷り後、保留、プライベートプリント モードのプリントデータ（電源オフ後、電源再投入時に消去） クイックコピー、試し刷り後、保留、プライベートプリント モード、ジョブ保留モード、バーチャルメールボックス機能、 一時保存機能、恒久保存機能でユーザが削除したデータ クイックコピー、試し刷り後、保留のプリントデータで最大文 書件数が超えたために削除されたデータ 一時保存機能のプリントデータで保存容量を超えたために削除 されたデータ スキャナ機能 スキャンした原稿データ 参考 コピー作業、スキャン作業やプリンタ作業を途中でキャンセルした場 合は、その直後からハード
管理者編 管理者編 目次 はじめに ........................................................................................... 6-5 セキュリティキットの機能 .............................................................. 6-8 セキュリティキットの導入手順 ..................................................... 6-13 ハードディスクのフォーマット ..................................................... 6-15 エラーメッセージ ..........................................................................
管理者編 セキュリティキットは、印刷後に不要になったデータや、削除した後 のデータの記録領域を上書きして消去（以降、上書き消去）しますの で、復元できないようにすることができます。また、上書き消去は自 動で行われるため、特別な操作の必要はありません。 セキュリティキットは、複写機内部のハードディスク上のデータに対 して管理を行いますが、それ以外のデータ（コンピュータに送信され たデータなど）は管理できません。また、次に記載する必要なセキュ リティ対策のうち 1 つでも条件を満たしていない場合は保証の対象外 となります。 必要なセキュリティ対策 セキュリティキットを安全に運用するためには、以下のセキュリティ 対策が必要です。 管理者の信頼性 機械を導入した部門は、セキュリティ管理を行う適切な管理者を選任 してください。管理者は本製品の管理を行う権限を持つことになりま す。 設置環境の安全性 管理者は許可された方だけが機械を利用できるように、入退室の管理 ができる場所に機械を設置してください。 サービス担当者の信頼性 サービス担当者による機械のメンテナンスが必要な場合は、管理者立 ち会いのもとで行ってください。
管理者編 利用者が管理する必要があるデータは、次の機能で取り扱うデータで す。 • 文書管理機能（コピー機能） • クイックコピー（プリンタ機能） • 試し刷り後、保留（プリンタ機能） • プライベートプリントモード（プリンタ機能） • ジョブ保留モード（プリンタ機能） • バーチャルメールボックス機能（プリンタ機能） • 一時保存機能（プリンタ機能） • 恒久保存機能（プリンタ機能） セキュリティモードについて セキュリティキットを複写機に設置し、正しく機能している状態をセ キュリティモードといいます。セキュリティモード時は、複写機の タッチパネルの右上にハードディスクアイコンが表示されます。 （ハードディスクアイコンは、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ 機能のそれぞれの基本画面で表示されます。） 用紙 コピーできます。 セット A4 100% 集約 A4 普通紙 A4 再生紙 自動用紙 A3 普通紙 手差し 普通紙 A4 普通紙 A4 普通紙 基本 ユーザ機能 自動倍率 設定なし 100％ 自動濃度 ステープル 1点左上 縮小/拡大 コ
管理者編 セキュリティキットの機能 セキュリティ キット コピー機能 原稿データを 一時保存 ①作業状態を監視し、不 要になった画像データ を上書き消去する。 ②ハードディスクを フォーマットする。 コンピュータ へ送信 スキャナ 機能 ハードディスク プリンタ 機能 出力 オプションハードディスク 上書き消去機能 機能内容 コピー終了時やプリント出力後などに、不要になった原稿デー タを上書き消去します 消去方法 「3 回上書き方式」または「1 回上書き方式」（6-14 ページのス テップ 3 ハードディスク消去方法の設定を参照） 実行タイミング ジョブ終了後、不要となった原稿データがある場合に自動的に 上書き消去します 消去されるデータ 6-11 ページの上書き消去されるデータを参照 6-8
管理者編 上書き消去中の画面 ハードディスクアイコンが交互表示（6-10 ページの上書き消去 実行時の表示を参照） 実行時間 消去するデータ量で異なる フォーマット機能 機能内容 ハードディスクの全てのデータを上書き消去します 消去方法 「3 回上書き方式」または「1 回上書き方式」（6-14 ページのス テップ 3 ハードディスク消去方法の設定を参照） 実行タイミング 操作パネルで実行（6-15 ページのハードディスクのフォーマッ トを参照） 消去されるデータ 6-12 ページのフォーマット機能で消去されるデータを参照 上書き消去中の画面 「ハードディスクフォーマット中です。」が表示 実行時間 6-12 ページのフォーマットに必要な時間を参照 6-9
管理者編 ハードディスク消去方法 消去方法は、次の 2 種類から選択できます。 1 回上書き方式 ハードディスクの不要になった原稿のデータ保存領域すべてに 「0」を上書きして原稿データの復元を不可能にします。フォー マット時にはハードディスクの全領域に「0」を上書きします。 3 回上書き方式（初期値） ランダムパターンを 2 回上書きした後「0」を上書きし、合計 3 回の上書きを行います。1 回上書き方式に比べて、処理時間 がかかりますが、高度な復元作業でもデータの復元が不可能に なり、セキュリティが向上します。上書き対象領域は、1 回上 書き方式と同じです。 上書き消去実行時の表示 用紙 コピーできます。 セット A4 100% 集約 A4 普通紙 A4 再生紙 自動用紙 A3 普通紙 手差し 普通紙 A4 普通紙 A4 普通紙 基本 ユーザ機能 アイコン表示 自動倍率 設定なし 100％ 自動濃度 ステープル 1点左上 縮小/拡大 コピー濃度 ステープル /パンチ 機能リスト ハードディスク アイコン とじしろ/ ｾﾝﾀｰ移動 枠消し プログラム 内容 ハ
管理者編 • 上書き消去時に電源を切ってしまった場合、稀にハードディスク アイコンが のアイコン表示に変わらない場合があります。こ れは消去中のデータが破損し、上書き消去できなくなるためで す。その後に発生する不要になったデータは上書き消去します が、正常な状態に戻すために、ハードディスクのフォーマットを 行ってください。（6-15 ページのハードディスクのフォーマット を参照） 上書き消去されるデータ 上書き消去されるデータは次のとおりです。 コピー機能 出力が終了したコピーの原稿データ 文書管理機能で登録されていた原稿で、ユーザが削除した原稿 データ ジョブ結合ボックスに登録された原稿で、保存期間が経過した ために削除された原稿データ プリンタ機能（オプションハードディスク装着時） 出力後のプリントデータ 出力が終了したプライベートプリントモードおよびバーチャル メールボックス機能のプリントデータ クイックコピー、試し刷り後、保留、プライベートプリント モードのプリントデータ（電源オフ後、電源再投入時に消去） クイックコピー、試し刷り後、保留、プライベートプリント モード、ジョブ保留モード、バーチャル
管理者編 参考 コピー作業、スキャン作業やプリンタ作業を途中でキャンセルした場 合は、その直後からハードディスク内に読み込まれた原稿データの消 去を開始します。 フォーマット機能で消去されるデータ フォーマット機能で消去されるデータは次のとおりです。 コピー機能 部門管理のデータ 文書管理機能に登録されている原稿データ プリンタ機能（オプションハードディスク装着時） 保存された（ジョブ）データ プログラムデータ オプションフォント マクロデータ スキャナ機能 共通アドレス帳 フォーマットに必要な時間 ハードディスクをフォーマットした場合にかかる時間は次のとおりで す。 6-12 消去方法 使用時間 1 回上書き方式 約 2 時間 3 回上書き方式 約７時間
管理者編 セキュリティキットの導入手順 ステップ 1 運用準備 セキュリティキットの設置 セキュリティキットの設置はサービス担当者が行います。 セキュリティキット導入時の注意事項 • 再コピー機能が使用禁止になります。 • ハードディスク管理の「無効なデータの消去」が「ハードディス クフォーマット」に変更されます。 既に使用している複写機にセキュリティキットを導入する場合の注意事項 セキュリティキットを設置した後に、全てのハードディスクをフォー マットする必要があります。 ステップ 2 管理者暗証番号の変更 セキュリティキットの操作を行うには、管理者暗証番号の入力が必要 です。管理者暗証番号を変更することで管理者以外はセキュリティ キットの操作ができなくなります。セキュリティモード時は管理者暗 証番号が 8 桁になります。 ご注意 管理者暗証番号は「11111111」や「12345678」など推測されやすい 番号の使用はできるだけ避けてください。 参考 管理者暗証番号は「00000000 ～ 99999999」の範囲で変更できます。 必ず 8 桁で設定してください。 1 ［初期設定 / カウン
管理者編 5 新しい管理者暗証番号をテンキーで入力してください。 管理者暗証番号変更 元に戻す 閉じる 本機管理者の暗証番号を変更できます 。( ﾃﾝｷｰ入力) 必ず8桁の番号を設定してください。 27451172 クリア システムメニュー - マシン初期設定 6 「閉じる」キーを押してください。 ステップ 3 ハードディスク消去方法の設定 ハードディスクの消去方法を選択します。消去方法についての詳細 は、6-10 ページのハードディスク消去方法を参照してください。 参考 ここで設定した消去方法は、上書き消去機能とフォーマット機能の両 方に反映されます。個別に設定することはできません。 1 ［初期設定 / カウンタ］キーを押してください。 2 「マシン初期設定」キーを押してください。 3 テンキーで管理者暗証番号を押してください。工場出荷時は 80 枚機 は「80008000」、60 枚機は「60006000」となっています。 4 左側の設定項目欄から「ハードディスク消去方法」を選んで、「設定 値変更」キーを押してください。 5 「3 回上書き方式」または「1 回上書き方式」を押してください。
管理者編 ハードディスクのフォーマット 本機やハードディスクを廃棄するときなどハードディスクの内容を完 全に消去するときに行ってください。フォーマット機能についての詳 細は、6-9 ページのフォーマット機能を参照してください。 ご注意 ハードディスクが破損する恐れがありますので、ハードディスクの フォーマット中には電源を切らないでください。また、フォーマット が完全に終了していない場合、ハードディスクからデータを復元さ れ、情報が漏えいする可能性があります。 参考 • 万が一、電源を切ってしまった場合は、電源再投入時にフォー マットを再開します。 • オプションハードディスクを装着している場合は、オプション ハードディスクも同時にフォーマットします。 1 ［初期設定 / カウンタ］キーを押してください。 2 「ハードディスク管理」キーを押してください。 3 テンキーで管理者暗証番号を押してください。工場出荷時は 80 枚機 は「80008000」、60 枚機は「60006000」となっています。 4 「ハードディスクフォーマット」の下（タッチパネル右側）の「実行」 キーを押してください。 ハードディ
管理者編 エラーメッセージ 以下のメッセージが表示された場合は、サービス担当者またはサービ ス実施店にご連絡ください。 メッセージ 内容 セキュリティキーが抜けているため使用 セキュリティキーが抜けている できません か、破損しています。 6-16
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