Quick Start Guide

62
Documenten ontvangen
Verkleind afdrukken
Met dit toestel kunt u af drukken op de gebruikelijke schrijfpapierformaten. Soms kan het dan ook gebeuren
dat grotere documenten die men naar u faxt, niet op één pagina kunnen worden afgedrukt. Wanneer dat
voorkomt, zal het document worden verdeeld over meer dan één pagina.
Om dat probleem te verhelpen is dit toestel echter uitgerust met een verkleiningsfunctie. Uit de hieronder
beschreven verkleiningsmogelijkheden kunt u de meest aangewezen kiezen.
1. Automatische verkleining
Elke pagina van een ontvangen document wordt eerst in het geheugen opgeslagen. Op basis van de
documentlengte berekent het toestel automatisch de aangewezen verkleiningsgraad (tussen 70 en 100%)
om het hele document op één pagina afgedrukt te krijgen. Indien het ontvangen document uitermate lang
is (meer dan 35% langer dan het afdrukpapier), wordt het document over meer dan één pagina verdeeld en
onverkleind afgedrukt.
BELANGRIJK !
Voor automatische verkleining moet de hele pagina in het geheugen ontvangen worden voor ze kan worden
afgedrukt. Deze verkleiningswijze wordt automatisch vervangen door vaste verkleining in onderstaande
gevallen:
a) Indien er weinig geheugenruimte vrij is
b.v. gegevens voor uitgestelde verzending opgeslagen.
b) Indien er documenten met zeer veel gegevens worden ontvangen
b.v. foto verzonden met grijswaarden.
2. Vaste verkleining
U kunt vooraf de verkleiningsgraad instellen tussen 70 en 100%, in stappen van 1%. Het door u ontvangen
document zal, ongeacht zijn afmetingen, worden verkleind volgens de ingestelde verkleining.
Keuze van het verkleiningspercentage
Stel de faxparameters in zoals hieronder opgegeven (zie blz. 32)
1. Voor automatische verkleining.
(1) Nr. 24 PRINT REDUCTION instellen op «automatisch».
2. Voor vaste verkleining.
(1) Nr. 24 PRINT REDUCTION instellen op «vast».
(2) Nr. 25 REDUCTION RATIO instellen op een getal tussen 70 en 100% (zie opmerking).
Vb:Van A4 naar A4 - 92%
Van A4 naar quarto - 86%
Van quarto naar quarto - 91%
Van legal (VS) naar quarto - 72%
Indien het verzendend toestel is ingesteld op het afdrukken van de kopregel buiten de kopieerzone, zult
u sterker moeten verkleinen.
04004000001
04004010008
04004040008
04004990005
04004990003
04004020010
04004990004
Opmerking:
04004070008