Telefax® 352 Handleiding
Handleiding voor de Telefax® 352 © Copyright 1998 PTT Telecom B.V. PTT Telecom behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen, zonder voorafgaand bericht. PTT Telecom kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of letsel die het gevolg is van verkeerd gebruik of gebruik dat niet in overeenstemming is met de instructies uit deze handleiding. De diensten en producten die zijn aangeduid met ®, zijn geregistreerde merken van KPN.
De Telefax 352 wordt aangesloten op het elektriciteitsnet zoals is aangegeven op de sticker aan de onderzijde van het apparaat. De Telefax 352 kan alleen van het elektriciteitsnet worden afgesloten door de stekker uit de contactdoos te halen.
Inhoud Inhoudsopgave INLEIDING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 MAKKELIJK TE BEDIENEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 1 1.1 1.2 1.3 1.4 DAGELIJKS GEBRUIK Fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Fax- en telefoonoproepen ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
Inleiding Inleiding De Telefax 352 is een laserfax en kopieermachine in één. U kunt uw fax multifunctioneel maken door er een telefoon en/of antwoordapparaat op aan te sluiten. Met de optionele PC-Fax-kit kunt u de Telefax 352 aansluiten op uw computer en gebruiken als laserprinter en scanner onder Windows (3.1, 3.11 en 95). Nadat u het faxapparaat hebt aangesloten, kunt u direct faxberichten verzenden/ontvangen en kopiëren.
Makkelijk te bedienen ! ALFANUMERIEK TOETSENBORD (QWERTY) Voor het invoeren van alfanumerieke gegevens, bijvoorbeeld namen bij kiescodes. Tevens kan onder elke letter een faxnummer opgeslagen worden voor snelkiezen. ! @ FAXBERICHTEN Voor het afdrukken van faxberichten die in het geheugen zijn ontvangen. @ # $ # MEERV. Voor het invoeren van maximaal acht faxnummers als een faxbericht naar meer dan één bestemming moet worden verzonden.
* ( Bediening * INDICATIELAMPJE FAXBERICHTEN Lampje brandt: de Telefax 352 staat ingesteld op ontvangst in het geheugen. Lampje knippert: er zijn faxberichten in het geheugen ontvangen (afdrukken met @; Faxberichten) ) ( LCD-DISPLAY Geeft datum en tijd en de lopende opdracht/instelling weer. ) INDICATIELAMPJE NETSPANNING Geeft aan of de Telefax 352 is aangesloten op het lichtnet (lampje brandt groen). Tevens foutindicatie (lampje knippert rood).
1 1.1 Fax verzenden Voor het gebruik van de Telefax 352 gelden de onderstaande algemene opmerkingen. Wij adviseren u deze eerst te lezen. U dient tevens de (installatie)instructies in hoofdstuk 5 (vanaf pagina 68) uit te voeren, alvorens u de de Telefax 352 voor de eerste maal gebruikt. Helpfunctie De Telefax 352 heeft een helpfunctie. Hierop vindt u een korte beschrijving van alle instellingen en van enkele toetsen.
bij verzending Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik Toets bij programmering cursor een positie naar rechts Wis OK ingevoerde nummer in één keer wissen alle karakters rechts van de cursor wissen aanpassen van het luidsprekervolume volgende/vorige menu-onderdeel toegang tot verzendopties bevestiging ingevoerde gegevens; verder naar volgende onderdeel Faxberichten verzenden De Telefax 352 kent verschillende manieren om een bericht te verzenden.
1 Document invoeren De automatische documentinvoer is geschikt voor maximaal dertig pagina’s (80 gr/m2) tegelijk. De onderste pagina wordt als eerste verzonden. Leg de eerste pagina van het document met de tekstzijde naar achter in de documentinvoer. Voer het papier recht naar beneden in. Stel de zijgeleider (A) zo af, dat het papier er net tussen past. De pagina wordt enkele centimeters ingevoerd. Leg de overige pagina’s van het document op de eerste pagina.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik Resolutie Voordat u een faxbericht gaat verzenden, kunt u de resolutie instellen. In de meeste gevallen zal dit niet nodig zijn en geeft de standaardinstelling een goed resultaat (het faxbericht komt duidelijk over). Wilt u een document verzenden met kleine karakters en/of tekeningen, stel dan de resolutie in op fijn. Kies de foto-instelling als u een foto wilt verzenden of een faxbericht dat foto’s bevat.
1 Enkelvoudig journaal Standaard drukt de Telefax 352 een enkelvoudig journaal af (inclusief de eerste te verzenden pagina) als er tijdens de verzending van een faxbericht een fout optreedt of op stop wordt gedrukt. ** ENKELVOUDIG JOURNAAL Naam: PTT TELECOM ** Nummer : +31 70 123 45 67 Datum/Tijd Gekozen nummer Bestemming Tijd Res. Pag‘s Status *** Code 03 : Verbr. Gebr. Datum: 16-04-98 10:42 16-04 10:42 070 1234567 +31 70 123 45 67 0‘24” STD.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik Kiescodes gebruiken 1 Voer de eerste pagina van het document in. Leg eventueel volgende pagina’s erbovenop (max. dertig, 80 gr/m2) 20 APR 14--52 DOC- INGEVOERD 2 De eerste kiescode verschijnt in het display. 3 Toets de cijfers van de kiescode in, bijvoorbeeld: 1 9 NAAR -001>FJM BROUWER NAAR -019> PTT TELECOM WX YZ Als u een code intikt waaronder nog geen gegevens zijn geprogrammeerd, hoort u drie korte tonen.
1 3 Druk op de letter waaronder het faxnummer is opgeslagen, bijvoorbeeld: P NAAR -019> PTT TELECOM Toetst u een letter in waaronder nog geen nummer is geprogrammeerd, dan hoort u drie korte tonen en verschijnt de eerste kiescode in het display. Herhaal deze stap of blader door de lijst tot u de gewenste naam tegenkomt: 4 Start / Kopie KIEZEN 019-- PTT TELECOM Het document wordt opgeslagen in het geheugen (standaardinstelling). Daarna wordt het nummer gekozen en het document verzonden.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik 4 Start / Kopie Het document wordt opgeslagen in het geheugen (standaardinstelling). Daarna wordt het nummer gekozen en het document verzonden. 5 Na verzending hoort u korte tonen en verschijnt de standaardmelding in het display. KIEZEN 086> C VAN NEER ZENDEN PG--1 086-- C VAN NEER 20 APR 14--52 Zoeken op alfabetische volgorde U kunt de bij kiescodes ingevoerde bestemmingsnamen via de index (zoeken en) opvragen 1 Voer de eerste pagina van het document in.
1 Een document verzenden naar verschillende bestemmingen De Telefax 352 biedt u twee mogelijkheden om één document naar verschillende bestemmingen te verzenden. Ongeacht de instelling, wordt het document altijd opgeslagen in het geheugen. Handmatig 1 Voer de eerste pagina van het document in. Leg eventueel volgende pagina’s erbovenop (max. dertig, 80 gr/m2).
Voer de eerste pagina van het document in. Leg eventueel volgende pagina’s erbovenop (max. dertig, 80 gr/m2). 2 Druk op Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik 1 20 APR 14--52 DOC- INGEVOERD NAAR -- 7 007> (G) MAANDMAIL gevolgd door de kiescode van de groep, bijvoorbeeld: PQ7RS 3 Start / Kopie GEH- 4% PG--1 Het faxbericht wordt verstuurd naar de verschillende faxnummers. Tijdens iedere communicatie verschijnt de gekozen bestemming in het display. N.B.
1 Wilt u de automatische nummerherhaling afbreken, druk dan tijdens kiezen of verzenden tweemaal op Stop . Is het document opgeslagen in het geheugen (standaardinstelling) en u wilt de automatische herhaling afbreken tijdens de interval van twee minuten, dan moet u met functie 63 het document uit het geheugen verwijderen (zie pagina 39). Herhalen laatstgekozen nummers De Telefax 352 onthoudt de tien laatstgekozen faxnummers.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik 1.2 Fax- en telefoonoproepen ontvangen De Telefax 352 heeft verschillende mogelijkheden om binnenkomende faxberichten en telefoonoproepen te ontvangen. Op welke manier deze worden ontvangen, hangt af van: - of u een telefoontoestel en/of antwoordapparaat op de Telefax 352 hebt aangesloten - hoe u de ontvangstmogelijkheid hebt ingesteld Standaard staat de ontvangstmogelijkheid ingesteld op Fax.
1 1.3 Kopiëren De Telefax 352 heeft een kopieerfunctie waarmee u een kopie van een of meer originelen kunt maken. Documenten kopiëren Kopieer alleen documenten die voldoen aan de hieronder vermelde afmetingen. Hebt u documenten die gescheurd of vochtig zijn (bijvoorbeeld door het gebruik van een correctievloeistof), die vuil zijn of kleiner dan de minimale afmetingen (210 mm), maak dan gebruik van de standaard plastic documenthouder.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik 1.4 Verzend/ontvangstjournaal De Telefax 352 houdt van iedere communicatie gegevens bij. Om afdrukpapier en toner te sparen, wordt alleen een enkelvoudig journaal afgedrukt als er tijdens de communicatie een fout optreedt. Stelt u er prijs op om na elke verzending een enkelvoudig journaal af te drukken, dan kunt u de functie activeren (zie bijlage A, pagina 84, functie 241). Wij adviseren u om functie 2414 op ZENDFOUT te laten staan; dit spaart toner en papier.
2 2.1 Kiescodes en groepskiezen Kiescodes maken het mogelijk volledige faxnummers met bijbehorende (firma)naam op te slaan, waardoor u deze nummers niet steeds opnieuw hoeft in te toetsen. De kiescodes worden opgeslagen onder een getal van een of twee cijfers. Er kunnen maximaal honderd kiescodes worden opgeslagen. Verzendt u regelmatig faxberichten naar dezelfde bestemmingen, dan kunt u maximaal acht groepen aanmaken.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 5 OK NUMMER-- N.B. Is de naam al geprogrammeerd, dan verschijnt in het display: U keert terug naar stap 4. 6 Geef het faxnummer in, bijvoorbeeld: 7 0 0 .... PQ RS BESTAAT AL NUMMER-0701234567 7 OK Standaard verschijnt de eerst beschikbare kiescode.
2 13 Standaard verschijnt de eerst beschikbare snelkiestoets. Wilt u de gegevens opslaan onder een andere toets (A - Z), voer deze dan in, bijvoorbeeld: LETTER > --PÐ P P 14 OK 11>KIESCODES 12 GROEPEN 15 Stop N.B. Hebt u de Telefax 352 aangesloten op een huis- of bedrijfstelefooncentrale (PABX), vergeet dan niet bij het invoeren van faxnummers eerst de 0 (toegang tot de buitenlijn) en een / (pauze) in te voeren.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 5 OK NAAM-PTT TELECOM Het wijzigen van kiescodes gaat op dezelfde wijze als het invoeren, beschreven vanaf punt 4 op pagina 26. Het enige verschil is, dat er nu gegevens in het display verschijnen die u (gedeeltelijk) kunt wijzigen. Met en verplaatst u de cursur in het display. Met Wis wist u de gegevens rechts van de cursur.
2 Een groep invoeren U kunt kiescodes opslaan in een groep. Aan een groep kent u vervolgens een eigen kiescode toe. Door de (groeps)kiescode te kiezen, wordt een faxbericht verstuurd naar alle kiescodes die in de groep zijn opgeslagen. 1 1>KIESCODES 2 INSTELLINGEN F 2 1 2 ABC 12>GROEPEN 13 WIJZIGEN 3 OK 4 NAAM- Geef de lijst een naam, bijvoorbeeld: NAAMMAANDMAILING 5 OK KIESCODE 6 N.B. Is de naam al geprogrammeerd, dan verschijnt in het display: U keert terug naar stap 4.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Herhaal de stappen 8 en 9 voor alle kiescodes die u aan de groep wilt toevoegen. 9 OK GROEP -0 U moet aan de groep een nummer (0 t/m 7) toekennen. Bij het afdrukken van de kiescodelijst, wordt ook een groepslijst afgedrukt. Hierop staan per groep de opgenomen kiescodes. 10 Standaard verschijnt het eerst beschikbare groepsnummer.
2 5 OK 6 NAAM-MAANDMAILING Wijzig -desgewenst- de naam. Met en verplaatst u de cursur. Met Wis wist u de gegevens rechts van de cursur. 7 OK KIESCODE 7 8 Wijzig -desgewenst- de kiescode. Met en verplaatst u de cursur. Met Wis wist u de gegevens rechts van de cursur. 9 OK 10 11 VOER KC NR IN 0 2 4 - Voeg -desgewenst- kiescodes toe. Verwijder -desgewenst- kiescodes. Verplaats met en de cursor naar de kiescode die u wilt wissen.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Afdrukken kiescodelijst U kunt een overzicht afdrukken van alle ingevoerde faxnummers en namen. 1 1>KIESCODES 2 INSTELLINGEN F 2 5 JKL 3 53>KIESCODES 54 INSTELLINGEN DEF 3 OK ** KIESCODELIJST ** Naam: PTT TELECOM Naam F.
2 2.2 Uitgesteld verzenden De Telefax 352 biedt de mogelijkheid om berichten op een later tijdstip te verzenden, bijvoorbeeld tijdens het goedkope telefoontarief of naar het buitenland om het tijdsverschil te overbruggen. Het tijdstip van verzending moet binnen de eerste 24 uur liggen. U kunt bij uitgestelde verzending gebruikmaken van het geheugen van de Telefax 352 . Doet u dit niet, dan moet het document in de documentinvoer blijven liggen.
Geef het aantal pagina’s in, bijvoorbeeld: 4 AANTAL PAG-4 Start / Kopie GEH- GHI Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 8 9 4% PG--1 20 APR 15--21 019--PTT TE 16--00 Afhankelijk van de instelling/keuze wordt het document opgeslagen in het geheugen.
2 2.3 Berichten afroepen (polling) Met de Telefax 352 kunt u berichten van andere faxen afroepen (polling). Het faxapparaat belt een ander faxapparaat om daar een klaarliggend document op te halen. Ook kan een bericht van uw Telefax 352 door een andere fax worden afgeroepen. Informeer altijd eerst bij de andere partij of afroepen mogelijk is. Document afroepen (bij anderen) Voor deze functie moet een document op het andere faxapparaat klaarliggen om door u te worden afgeroepen.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Document af laten roepen (door anderen bij u) 1 1>KIESCODES 2 INSTELLINGEN F 2 3 DEF 3 DEF 33>AFR ZENDEN 34 MBX ZENDEN 3 OK 1>ENKELV2 MEERV. U kunt het document slechts één keer laten afroepen (ENKELV.), of in het geheugen opslaan en door verschillende personen laten afroepen (MEERV.). 4 Kies 1 ENKELV of 2 MEERV met: Kiest u voor 2 MEERV., lees dan verder bij stap 8. 5 OK 6 1>GEHEUGEN 2 DOC. INVOER Kies GEHEUGEN of DOC.
2 9 Start / Kopie GEH- 4% PG--1 Afhankelijk van de instelling/keuze wordt het document opgeslagen in het geheugen. 20 APR 15--21 GEREED VOOR AFR- N.B. Let u erop dat de Telefax 352 in de juiste ontvangststand staat! In de volgende paragraaf staat beschreven hoe u een afroepopdracht uit het geheugen wist.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 2.4 Geheugenbeheer In het geheugen van de Telefax 352 kunnen documenten worden opgeslagen. Dit kunnen documenten zijn die: - gereed staan voor uitgesteld verzenden - gereed staan om te worden afgeroepen. Het is mogelijk om deze berichten te wissen of om opdrachten die gereed staan voor uitgesteld verzenden, direct te verzenden of de bestemming en/of het tijdstip te wijzigen.
2 Afdrukken opdracht Weet u niet meer welk document u hebt opgeslagen, dan kunt u het gehele document afdrukken. 1 1>KIESCODES 2 INSTELLINGEN F 2 6 4 MNO GHI 64>AFDRUKKEN 65 OVERZ. AFDRUK 3 OK 4 F64 AFDRUKKEN 03>ZND019--PTT T Selecteer de opdracht die u wilt afdrukken. 5 OK ** AFDRUKKEN ** Opdracht direct verzenden 1 1>KIESCODES 2 INSTELLINGEN F 2 6 MNO 1 61>UITVOEREN 62 WIJZIGEN 3 OK 4 38 Selecteer de opdracht die u wilt uitvoeren.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 5 OK KIEZEN 019-- PTT TELECOM ZENDEN PG--1 019-- PTT TELECOM 6 Na verzending hoort u korte tonen en verschijnt de standaardmelding in het display. 20 APR 14--52 Opdracht wissen 1 1>KIESCODES 2 INSTELLINGEN F 2 6 MNO 3 DEF 63>WISSEN 64 AFDRUKKEN 3 OK 4 F63 WISSEN 03> ZND019--PTT T Selecteer de opdracht die u wilt wissen.
2 Bestemming/tijdstip wijzigen 1 1>KIESCODES 2 INSTELLINGEN F 2 6 MNO 2 62>WIJZIGEN 63 WISSEN ABC 3 OK 4 F62 WIJZIGEN 03> ZND019--PTT T Selecteer de opdracht die u wilt wijzigen. 5 OK 6 NAAR -03>ZND019--PTT T Wijzig -desgewenst- de bestemming. Met en verplaatst u de cursur. Met Wis wist u de gegevens. 7 OK START 16--01 8 Wijzig -desgewenst- het tijdstip. Met en verplaatst u de cursur. Met Wis wist u de gegevens.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 2.5 Overzicht verzendmogelijkheden In onderstaand stroomschema staan alle verzendmogelijkheden die de Telefax 352 biedt. Voor het kiezen van faxnummers geldt dat u deze handmatig kunt intoetsen of met behulp van kiescodes en nummerzoeken. Voer -uiteraard- eerst het document in. Toets het faxnummer in Meer bestemmingen ja Druk op: MEERV.
2 2.6 Ontvangst in geheugen De Telefax 352 biedt de mogelijkheid om documenten te ontvangen in het geheugen. U kunt de ontvangen documenten dan afdrukken op het tijdstip dat u het beste uitkomt. Bovendien hebt u de mogelijkheid om de geheugenontvangst te beveiligen met een viercijferige code. Alleen degene die beschikt over de code, kan de ontvangen documenten afdrukken.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Geheugenontvangst, code wijzigen 1 1>KIESCODES 2 INSTELLINGEN F 2 2 5 ABC JKL 4 GHI 254>CODE 255 PC/FAX OPTIE 3 OK 4 OUDE CODE-0000 Geef de huidige viercijferige code in.
2 3 OK 4 Geef de code in. VOER CODE IN-0000 VOER CODE IN-4321 5 OK 2531>MET 2532 ZONDER 6 2531 MET 2532>ZONDER 7 OK 253 GEHEUGEN ONT 254>CODE Hebt u de geheugenontvangst niet beveiligd met een code, lees dan verder bij stap 11. Om te voorkomen dat u de code vergeet, is het verstandig om deze uit te schakelen. Doet u dit niet, dan blijft de code bewaard. Als u een volgende keer de functie geheugenontvangst aan wilt zetten, wordt deze automatisch beveiligd met de bewaarde code.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Ruimte voor aantekeningen 45
3 3.1 Mailbox De Telefax 352 is voorzien van een mailboxfunctie. Dit maakt vertrouwelijke communicatie mogelijk tussen Telefax 352-faxapparaten onderling. Door een mailbox aan te maken, beschermt u een deel van het faxgeheugen door middel van een code. Faxberichten die worden ontvangen in een mailbox, zijn alleen toegankelijk voor personen die over de code van de mailbox beschikken. Ook kunt u vertrouwelijke berichten in uw mailbox opslaan die door een andere Telefax 352 kunnen worden afgeroepen.
Hoofdstuk 3: mailbox 7 OK MBX CODE 712>MBX NAAM OK F712-- MBX NAAM- 8 9 Voer een naam voor de mailbox in (maximaal twintig karakters) bijvoorbeeld: FJM BROUWER F712-- MBX NAAMFJM BROUWER 10 OK 711>MBX CODE 712 MBX NAAM 11 Stop Mailboxgegevens wijzigen 1 1>KIESCODES 2 INSTELLINGEN F 2 7 PQ RS 1 71>MBX INSTELL. 72 AFR ZENDEN 3 OK MBX INSTELL. 1 01>FJM BROUWER Standaard verschijnt de eerste mailbox in het display.
3 6 OK 711 MBX CODE 712>MBX NAAM OK F712-- MBX NAAMFJM BROUWER- 7 8 Wijzig -desgewenst- de naam. F712-- MBX NAAMM DE BOER- 9 OK 711>MBX CODE 712 MBX NAAM OK 711-- MBX CODE 0000 10 11 Wijzig -desgewenst- de code. bijvoorbeeld: 3 4 DEF GHI 2 ABC 1 F711-- MBX CODE 4321 12 OK 711>MBX CODE 712 MBX NAAM 13 Stop Mailbox, overzicht afdrukken U kunt een overzicht afdrukken van alle aangemaakte mailboxen.
Hoofdstuk 3: mailbox 3 OK ** AFDRUKKEN ** MAILBOX LIJST ** Naam: PTT TELECOM @ 0 1 4 # Datum: 28-01-98 12:50 # Naam MBX Nr @ ** Nummer : +31 70 123 45 67 ! ! MAILBOX LIJST Aantal doc. GEHEUGEN ONTV.
3 Mailbox, ontvangen berichten afdrukken 1 1>KIESCODES 2 INSTELLINGEN F 2 3 7 PQ RS 73>AFDRUKKEN 74 WISSEN DEF 3 OK AFDRUKKEN 101>FJM BROUWER * Het sterretje (*) achter de naam geeft aan dat er berichten in de mailbox zijn opgeslagen. 4 OK 5 MBX CODE 0000 Geef uw code in, bijvoorbeeld: 2 1 ABC 3 DEF MBX CODE 1234 4 GHI 6 OK ** AFDRUKKEN ** Alle opgeslagen pagina’s in de mailbox worden afgedrukt en automatisch uit de mailbox verwijderd.
Hoofdstuk 3: mailbox 3 3 4 DEF 34>MBX- ZENDEN 35 MBX- AFROEP GHI 4 OK 5 NAAR -- Voer faxnummer in, bijvoorbeeld 7 0 PQ RS 0 ... NAAR -070 120 6 OK 7 MAILBOX NR-- Voer het mailboxnummer in waarin uw faxbericht moet worden ontvangen, bijvoorbeeld: MAILBOX NR-4 4 GHI 8 Start / Kopie Het bericht wordt verzonden. N.B. uiteraard kunt u gebruikmaken van uitgesteld verzenden of van de controlefunctie “aantal pagina’s” (zie hoofdstuk 2.5, pagina 41).
3 3 2 7 PQ RS ABC 72>AFR ZENDEN 73 AFDRUKKEN 4 OK AFR ZENDEN 1 01> FJM BROUWER Standaard verschijnt de eerste mailbox in het display. Desgewenst kunt u een andere mailbox kiezen met of door het gewenste cijfer in te toetsen. 5 Voer uw mailboxnummer in, bijvoorbeeld: 4 AFR ZENDEN 4 04> C VAN NEER OK GEH- GHI 6 5% PG--1 Het document wordt opgeslagen in uw mailbox en staat gereed voor afroepen.
Geef het mailboxnummer in waar het document staat opgeslagen dat u wilt afroepen, bijvoorbeeld: Hoofdstuk 3: mailbox 6 MAILBOX NR-4 4 GHI 7 OK 8 TOEG-CODE-- Geef de code in van de mailbox waar het document staat opgeslagen dat u wilt afroepen, bijvoorbeeld: 2 1 ABC 3 DEF TOEG-CODE-1234 4 GHI 9 Start / Kopie Het document wordt afgeroepen. N.B. uiteraard kunt u gebruik maken van uitgesteld afroepen als beschreven op pagina 34 (druk bij stap 9 op OK ).
3 4 OK 5 MBX CODE 0000 Geef de code van de mailbox in, bijvoorbeeld: 1 2 ABC 3 DEF 4 MBX CODE 1234 GHI 6 OK BEVESTIG MAILBOX WISSEN 7 OK 8 Stop 54 74 WISSEN 75>OVERZ.
Hoofdstuk 3: mailbox Ruimte voor aantekeningen 55
4 4.1 Aanschaffen verbruiksartikelen en aansluitmetariaal Om een goede werking van uw Telefax 352 te waarborgen, dient u uitsluitend gebruik te maken van de verbruiksartikelen en het aansluitmateriaal die door PTT Telecom worden verkocht. Onderstaande (verbruiks)artikelen zijn verkrijgbaar bij: PTT Business Center, Primafoon en de officiële PTT Telecomfaxdealer.
Hoofdstuk 4: onderhoud 4.2 Onderhoud drumunit Als de afdrukken van de Telefax 352 zwarte vlekken vertonen, kan het zijn dat er tonerdeeltjes op de drumunit zitten. Reinig de drumunit als hieronder beschreven. 1 Open het bedieningspaneel van de Telefax 352. Druk de knoppen aan beide zijkanten in en trek de voorzijde naar u toe. 2 Haal de tonercartridge uit de Telefax 352. Trek de blauwe handgreep naar u toe. Deze springt een stukje naar voren, waardoor u hem makkelijk kunt vastpakken.
4 4 Rol een stuk papier op. Wrijf daarmee over de drum als aangegeven in de illustratie. 5 Plaats de drumunit en tonercartridge terug in omgekeerde volgorde als hierboven beschreven. 6 Sluit het bedieningspaneel en maak een proefafdruk om te controleren of de afdruk schoon is. Maak bijvoorbeeld een afdruk van de helpfunctie door te drukken op: ? N.B. Stel de drumunit niet te lang bloot aan licht.
1 Open het bedieningspaneel van de Telefax 352. Druk de knoppen aan beide zijkanten in en trek de voorzijde naar u toe. 2 Druk de groene palletjes aan beide zijden van het bedieningspaneel naar achter (van u af). 3 Druk de documentinvoer naar achter (van u af, naar het apparaat toe). 4 Maak de fotocel schoon met een zachte, niet-pluizende doek. Bevochtig de doek eventueel met wat alcohol. 5 Druk de documentinvoer stevig tegen het bedieningspaneel tot deze klikt.
4 4.4 Problemen oplossen De Telefax 352 is een uitermate betrouwbaar apparaat. Kleine problemen bij het gebruik kunt u veelal zelf oplossen. In dit hoofdstuk vindt u voorbeelden van probleempjes met de oplossingen. 4.4.1 Papierstoring Documentdoorvoer Als tijdens verzending of kopiëren een document vastloopt, trek het dan niet uit de documentinvoer. Hierdoor kunt u de Telefax 352 beschadigen. 1 In het display verschijnt VERWIJDER DOC 60 2 Open het bedieningspaneel van de Telefax 352.
Verwijder het vastgelopen document. 6 Druk de documentinvoer stevig tegen het bedieningspaneel tot deze klikt. De groene palletjes vallen vanzelf in de vergrendeling. 7 Sluit de het bedieningspaneel. Hoofdstuk 4: onderhoud 5 Afdrukpapier Als tijdens ontvangst of kopiëren het afdrukpapier vastloopt, trek het er dan niet uit. Hierdoor kunt u de Telefax 352 beschadigen.
4 62 3 Haal de tonercartridge uit de Telefax 352. Trek de blauwe handgreep naar u toe. Deze springt een stukje naar voren waardoor u hem makkelijk kunt vastpakken. Trek nu voorzichtig de tonercartridge naar u toe. 4 Verwijder nu de drumunit. Pak met beide handen de blauwe hendels vast en trek de drumunit voorzichtig naar u toe. 5 Verwijder het papier uit de achterkant. 6 Draai aan het blauwe wieltje (rechts) in de richting van de pijl (naar u toe) om het voorste deel van het papier te verwijderen.
Hoofdstuk 4: onderhoud 4.4.2 Overzicht storingen Probleem : Fax reageert niet (inclusief toetsen en display). Oplossing : Controleer of de stekker goed in het stopcontact zit. Trek de stekker uit het stopcontact en probeer of een ander apparaat of lamp wel op het stopcontact werkt. Probleem : Oplossing : Geen kiestoon. Controleer of de Telefax 352 correct is aangesloten op het telefoonnet. U kunt dit bijvoorbeeld controleren met een telefoontoestel.
4 Probleem : Oplossing : Doorvoer stagneert. Controleer of de papierdoorvoer vrij is. Maak deze zo nodig vrij. Probleem : Oplossing : Het papier komt scheef of kromgetrokken uit het apparaat. De papiergeleider moet niet te strak op het papier drukken. Het papier moet zonder kracht in de papiertoevoer worden geplaatst. 4.4.3 Displaymeldingen Melding : Betekenis : of 64 : BESTAAT AL U wilt een naam opslaan onder een kiescode terwijl die naam reeds onder een code is opgeslagen.
of : Melding : Betekenis : Hoofdstuk 4: onderhoud Melding : Betekenis : HOORN VAN DE HAAK De hoorn van het aangesloten telefoontoestel ligt niet of niet goed op de haak. Het aangesloten telefoontoestel is in gebruik. OPDR-LIJST VOL Er zijn teveel opdrachten in het geheugen opgeslagen. Indien er regelmatig meldingen in het display verschijnen die niet in deze lijst zijn opgenomen, kunt u het beste contact opnemen met het gratis servicenummer van PTT Telecom 0800-0407.
4 4.4.4 Overzicht foutcodes 01 - Bezet of geen antwoord Deze code verschijnt als de Telefax 352 na nummerherhaling, geen verbinding tot stand kan brengen. 03 - Verbr. Gebr. De verzending is afgebroken door tweemaal te drukken op: Stop 04 - Nummer niet geprogrammeerd Onder een kiescode is geen faxnummer opgeslagen. Voorbeeld: u hebt een document klaargezet voor uitgestelde verzending. Voordat de verzending heeft plaatsgevonden, is de kiescode gewist. 05 - Invoer doc.
Hoofdstuk 4: onderhoud 1A - Afgebroken Er is een probleem opgetreden met de verbinding, bijvoorbeeld storing op de lijn of de ontvanger heeft de ontvangst afgebroken. 13 - Geheugen vol Het geheugen van de Telefax 352 is vol met ontvangen faxberichten of met documenten voor uitgestelde verzending en afroepen.
5 5.1 Inleiding Bij de Telefax 352 vindt u enkele onderdelen. Plaats deze zoals aangegeven op de foto’s of op de desbetreffende pagina. ! @ # $ % ^ & * ( ) de Telefax 352 papiersteun afdrukpapier papiersteun ontvangen documenten papiersteun voor te verzenden documenten, tevens beschermklep bedieningspaneel opvang documentuitvoer tonercartridge afdrukkaart drumunit telefoonsnoer snelkieskaart @ # Druk de documentgeleider stevig in de Telefax 352.
Hoofdstuk 5: installatie 5.2 Plaatsen van de Telefax 352 Begin met het bepalen van een geschikte plaats voor het apparaat. Let daarbij op het volgende: - plaats de Telefax 352 niet in de buurt van verwarming of airconditioning. - stel de Telefax 352 niet bloot aan rechtstreeks zonlicht. - plaats het toestel op een horizontaal vlak en laat ten minste tien centimeter vrije ruimte tussen de Telefax 352 en andere voorwerpen. - voorkom dat de ventilatieopeningen worden geblokkeerd.
5 5.3 Aansluiten van de Telefax 352 Het is af te raden om een of meer telefoontoestellen en een antwoordapparaat parallel aan te sluiten op dezelfde telefoonlijn. Parallelle aansluiting van meerdere toestellen op dezelfde lijn kan tot gevolg hebben dat de faxverzending of -ontvangst wordt verstoord als iemand op een parallel aangesloten toestel wil bellen op het moment dat de Telefax 352 faxberichten verzendt of ontvangt. 5.3.
Hoofdstuk 5: installatie 5.4 Drumunit plaatsen De drumunit is een onderdeel van het afdrukmechanisme dat er voor zorgt dat de toner op de juiste plaats op uw afdrukken verschijnt. 1 Open het bedieningspaneel van de Telefax 352. Druk de knoppen aan beide zijkanten in en trek de voorzijde naar u toe. 2 Pak de drumunit uit. Verwijder de sticker, maar laat de zwarte beschermfolie (A) zitten.
5 5 Plaats de tonercartridge (zie volgende paragraaf) en sluit het bedieningspaneel. N.B. - als de zwarte beschermfolie scheurt, overtuig u ervan dat alle folie verwijderd is. Haal -indien nodig- de drumunit uit de Telefax 352. - raak de drumunit nooit aan (het groene gedeelte) - stel de drumunit niet lang bloot aan licht, dit beïnvloedt de afdrukkwaliteit negatief. De drumunit gaat ongeveer 20.000 afdrukken mee.
Hoofdstuk 5: installatie 5.5 Tonercartridge en afdrukkaart plaatsen De afdrukkaart houdt bij hoeveel toner resteert (in procenten). Als de afdrukkaart op 0% staat, moet de tonercartridge vervangen worden en moet een nieuwe afdrukkaart worden geplaatst. 1 Open het bedieningspaneel van de Telefax 352. Druk de knoppen aan beide zijkanten in en trek de voorzijde naar u toe. 2 Druk de bijgeleverde afdrukkaart (A) uit de grote kaart. A 3 Schuif het klepje van de afdrukkaarthouder open.
5 5 Pak de tonercartridge uit, verwijder de plakbandjes. beweeg de cartridge enkele malen in horizontale richting heen en weer 6 Verwijder voorzichtig de kunststof bescherming door beide lipjes los te klikken. Aan de bescherming zit een strip (A). Trek deze in z’n geheel uit de cartridge. A 7 Houd de tonercartridge vast aan de blauwe hendel en schuif hem voorzichtig in de Telefax 352. 8 Duw de blauwe hendel naar achteren en sluit het bedieningspaneel. Een tonercartridge gaat ongeveer 2.
Hoofdstuk 5: installatie 5.6 Afdrukpapier plaatsen In de Telefax 352 is plaats voor honderd vel afdrukpapier. Voor het maken van afdrukken kunt u normaal (A4, 80gr/m2) kopieerpapier gebruiken. Omdat de kwaliteit van de verschillende soorten kopieerpapier nogal afwijkt, adviseren wij u om uitsluitend kopieerpapier te gebruiken van PTT Telecom. U hebt dan de minste kans op problemen bij het afdrukken. Voor het bestellen van papier, zie hoofdstuk 4.1 (pagina 56). 1 Trek de papierhendel (A) naar u toe.
5 5.7 Afdrukpapieruitvoer Ontvangen faxberichten en kopieën worden uitgevoerd aan de bovenzijde (A) van de Telefax 352. De documentopvang aan de bovenzijde kan veertig pagina’s bevatten. In de Telefax 352 bevindt zich een hendel waarmee u ontvangen documenten en kopieën aan de onderzijde kunt laten uitvoeren. Wij raden u echter af deze optie te gebruiken omdat hierbij het papier erg krult. 1 a) documentuitvoer bovenzijde (max. 40 pagina’s). b) documentuitvoer voorzijde.
Hoofdstuk 5: installatie 5.8 Noodzakelijke instellingen Voor het goed functioneren van de Telefax 352 dient u uw (internationale) faxnummer en uw (bedrijfs)naam in te voeren. Bij het verzenden van een faxbericht verschijnen deze gegevens in de koptekst van het door de geadresseerde ontvangen faxbericht. Het faxnummer verschijnt in het display van het ontvangende faxapparaat als dat hiermee is uitgerust.
5 8 OK 22 NUMMER 23>NAAM OK F23-- NAAM - 9 10 Voer uw (bedrijfs)naam in, bijvoorbeeld: P T T ... F23-- NAAM PTT TELECOM 11 OK 23 NAAM 24>ZENDEN 12 Stop Afdrukken instellingen Om uw instellingen te controleren, kunt u een “overzicht parameter instellingen” afdrukken. 1 1>KIESCODES 2 INSTELLINGEN F 2 5 JKL 4 GHI 54>INSTELLINGEN 55 OPDRACHTEN 3 OK ** Voor uitleg over dit overzicht, zie bijlage A op pagina 84.
Hoofdstuk 5: installatie 5.9 Instellen op puls- of toonkiezen Standaard staat de Telefax 352 ingesteld op toonkiezen. In sommige gevallen -bijvoorbeeld omdat u een huiscentrale gebruikt die nog werkt met pulskiezenkan het noodzakelijk zijn om de Telefax 352 in te stellen op pulskiezen.
5 5.10 De Telefax 352 in combinatie met telefoontoestel/antwoordapparaat U kunt de Telefax 352 gebruiken in combinatie met een telefoontoestel of antwoordapparaat. Dat moet rechtstreeks (serieel) aangesloten worden op de Telefax 352. Sluit het telefoontoestel en/of antwoordapparaat aan op het -van de achterzijde bekekenlinker-aansluitpunt (TEL). TEL/LIJN TEL-stand Deze stand gebruikt u als een telefoontoestel op de 352 hebt aangesloten en alle oproepen handmatig wilt beantwoorden. Tel.
Hoofdstuk 5: installatie 2 HOORN VAN DE HAAK Neemt u de telefoon niet op, dan schakelt de Telefax 352 na dertig seconden terug naar de faxontvangst. Het is mogelijk dat het een oproep betreft van een faxapparaat dat geen faxsignalen (calling-tone) uitzendt. Antwoordapparaat Hebt u een antwoordapparaat aangesloten, zet de Telefax 352 dan in de Antw/Fax-stand. ANTW/FAX-stand Tel. Fax Antw Oproepen worden door het antwoordapparaat aangenomen.
5 5.11 de Telefax 352 aansluiten op een bedrijfs- of huiscentrale U kunt de Telefax 352 op onderstaande manier (zie illustratie) gebruiken in combinatie met een bedrijfs- of huiscentrale (PABX). Wij adviseren u om de Telefax 352 in de stand Fax te zetten. Bij een binnenkomende oproep kunt u deze aannemen op ieder willekeurig toestel op uw centrale. Blijkt het om een faxbericht te gaan, dan kunt u de oproep doorverbinden naar de Telefax 352.
Hoofdstuk 5: installatie 5 OK 261 SOORT CENTR 262>KIESMETHODE 6 Stop Gebruik op een bedrijfs- of huiscentrale Handmatig kiezen: - kies eerst een 0 (toegang tot de buitenlijn) - voeg eventueel een kiespauze in (/) - kies het faxnummer / - druk op Start Kopie Faxnummers programmeren Geef tijdens het invoeren van verkorte kiescodes eerst het nummer van de buitenlijn in (meestal de 0), daarna een kiespauze (/) gevolgd door het faxnummer.
A Bijlage A: functies en instellingen Een aantal standaardinstellingen van de Telefax 352 kunt u wijzigen, bijvoorbeeld of de te versturen documenten eerst in het geheugen worden opgeslagen. Op de bijgaande lijst met instellingen kunt u lezen wat u kunt wijzigen. Toegang tot instellingen Het wijzigen van instellingen gaat steeds op dezelfde wijze. Als voorbeeld wordt instelling 242, document zenden vanuit geheugen of documentinvoer, gewijzigd.
Bijlage A: functies en instellingen 3 OK ** AFDRUKKEN ** INSTELLINGEN ** OVERZICHT INSTELLINGEN ! @ Naam: PTT TELECOM ** # Nummer : +31 70 123 45 67 Datum: 20-04-98 16:31 $ 21 22 23 DATUM/TIJD NUMMER NAAM 20-04-98 16:31 +31 70 123 45 67 PTT TELECOM ZENDEN 241 242 243 244 ZENDJOURNAAL DOC. ZENDEN DALUREN 1 DALUREN 2 ZENDFOUT GEHEUGEN 18.00 08.00 18.00 08.00 ONTVANGEN 251 252 253 255 ONTVANGST ONTV. PAPIER GEHEUGEN ONTV.
A Overzicht functies en instellingen Functienummer Displaymelding Uitleg Waarden Zie pag KIESCODES 11 KIESCODES Voor het invoeren van namen en faxnummers onder een verkorte kiescode 24 12 GROEPEN Voor het instellen van groepen onder een verkorte kiescode (max. 8).
Displaymelding Uitleg Waarden Bijlage A: functies en instellingen Functienummer Zie pag GEHEUGEN ONTV.
B De combinatie faxapparaat/ diensten PTT Telecom Sterdienst Direct Doorschakelen *21 * 21 kunt u in combinatie met een fax gebruiken. Met *21 kunt u uw telefoon/fax doorschakelen naar elk telefoon/faxnummer (behalve naar 0800/0900/0906/0909-nummers), waar ook in Nederland. Staat er op de betreffende bestemming een faxapparaat, dan komt het faxbericht binnen op het telefoon/faxnummer waarnaar u hebt doorgeschakeld.
Bijlage B: Diensten PTT Telecom FaxMail® Met Faxmail kunt u waar en wanneer u maar wilt faxberichten ontvangen. Vooropgesteld dat er faxapparatuur (of PC met faxmodem en -software) aanwezig is en u een gratis abonnement hebt op Faxmail. Faxmail kunt u op twee manieren gebruiken: 1) geef uw relaties het speciale 0842-faxnummer; alle inkomende faxberichten worden ontvangen in uw privé faxmailbox.
C Bijlage C. Technische gegevens Toelatingsnummer: NL 97211390 Aansluitfactor: 0,5 Afmetingen pagina: min. 150x210mm (lengte x breedte) max. 1000x216mm (lengte x breedte) Dikte pagina: min. 45gr/m2, max.
Bijlage C: technische gegevens Fax testkaarten Voor het testen van faxapparatuur zijn een aantal testkaarten ontwikkeld. De standaardtestkaart 1 (Slerexebrief) van de ITU-T (internationaal orgaan voor standaardisaties) wordt internationaal door alle leveranciers gebruikt om zendtijden, afdruktijden, scantijden, documentgeheugen en afdrukcapaciteit van verbruikersmaterialen te bepalen. Hieronder is een verkleinde afdruk van deze testkaart opgenomen. Het werkelijke formaat is A4.
D Bijlage D: toepassingsgebieden Telefax 352 In deze bijlage wordt aangegeven waar u bij het gebruik van de Telefax 352 op moet letten. Algemeen De Telefax 352 is zodanig ontworpen dat deze optimaal functioneert in combinatie met andere (fax)apparatuur van PTT Telecom. Echter PTT Telecom kan niet garanderen dat de Telefax 352 optimaal functioneert met niet-PTT Telecom (fax)apparatuur. Netspanning De Telefax 352 dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.
Bijlage D: toepassingsgebieden Garantie Garantievoorwaarden staan op het garantiebewijs dat u bij aankoop hebt ontvangen. Op de Telefax 352 zijn de ‘Algemene Voorwaarden van PTT Telecom voor Verkoop’ van toepassing. Deze voorwaarden zijn gratis verkrijgbaar bij Primafoon en Business Center.
E Bijlage E: trefwoordenlijst A aansluitfactor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 aansluitmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 afdrukkaart plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . .73 afdrukpapier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . .75 afdrukpapieruitvoer . . . . . . . . . . . . . . . .76 antwoordapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 B bedrijfscentrale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 bestemming wijzigen . . . . . . . . . . . . . . .40 belsignalen . . . . . . . .
Bijlage E: trefwoordenlijst O ontvangen met afdrukpapier . . . . . . . . .21 ontvangst stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . .13 opdracht afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 direct verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . .38 wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 opdrachtenlijst afdrukken . . . . . . . . . . . .37 P papierstoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Pc-fax-kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 problemen oplossen . . . .
Ruimte voor aantekeningen 96
Ruimte voor aantekeningen 97
Ruimte voor aantekeningen 98
