Handleiding voor de Telefax 349 © Copyright maart 1999 KPN Telecom B.V. KPN Telecom behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen, zonder voorafgaand bericht. KPN Telecom kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of letsel die het gevolg is van verkeerd gebruik of gebruik dat niet in overeenstemming is met de instructies uit deze handleiding. De diensten en producten die zijn aangeduid met ®, zijn geregistreerde merken van KPN N.V.
De Telefax 349 kan alleen van het elektriciteitsnet worden afgesloten door de stekker uit het stopcontact te halen. Neem daarbij het volgende in acht: • het apparaat moet zijn aangesloten op het dichtstbijzijnde stopcontact • het stopcontact moet gemakkelijk toegankelijk zijn (en blijven) Het product voldoet aan de bepalingen van de EG-richtlijnen: Elektromagnetische Compatibiliteitrichtlijn (89/336/EEG) (radiostoring) en laagspanningsrichtlijn (73/23/EEG) (elektrische veiligheid).
Inhoudsopgave Inhoudsopgave INLEIDING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 MAKKELIJK TE BEDIENEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 DEEL 1: DAGELIJKS GEBRUIK 1 Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 1.1 Helpfunctie gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14.2 14.3 14.4 15 15.1 15.2 15.3 16 16.1 16.2 16.3 17 17.1 17.2 Faxbericht eenmalig afroepen bij anderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Faxbericht regelmatig afroepen bij anderen (meervoudig afroepen) . . . . .44 Faxbericht eenmalig af laten roepen door anderen bij u . . . . . . . . . . . . . . .45 Werken met faxberichten uit het geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Opdrachtenlijst afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhoudsopgave 27.3 28 29 29.1 29.2 30 30.1 30.2 30.3 30.4 31 31.1 31.2 32 32.1 32.2 32.3 32.4 32.5 Inktcartridge testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90 Afdrukpapier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91 Noodzakelijke instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Eigen telefoon/faxnummer en (bedrijfs)naam invoeren . . . . . . . . . . . . . . . .
Inleiding De Telefax 349 is een fax, telefoon en kopieerapparaat in één. Bovendien kunt u de Telefax 349 aansluiten op uw computer en gebruiken als (kleuren)inktjetprinter (max. 1200 x 1200 dpi) en scanner (max. 300 x 300 dpi) onder Windows (3.1, 3.11, 95 en 98). Nadat u de Telefax 349 hebt aangesloten, hoeft u slechts de datum en tijd, uw naam en uw telefoon/faxnummer in te voeren. Hoe u dit doet, staat beschreven in hoofdstuk 29, pagina 98.
Inleiding De Telefax 349 staat echter wel op pulskiezen ingesteld zolang de netspanning is uitgevallen. U kunt afdrukken maken op normaal kopieerpapier (A4-formaat, 80 gr/m2). Afdrukpapier kunt u bestellen bij KPN Telecom via het gratis telefoonnummer 0800-0403 of via het gratis faxnummer 0800-0433. Met de zwarte inktcartridge kunt u ongeveer 600 pagina’s afdrukken, met de kleureninktcartridge ongeveer 200.
Makkelijk te bedienen ! @# $ % ! Cartridge: hiermee wordt de inktcartridge in een stand gezet waardoor deze bij verwisseling makkelijk toegankelijk is. @ Bezig: brandt als de Telefax 349 een document vanaf de PC afdrukt. # Volg. blz.: voert een pagina uit als deze er bij het afdrukken niet uitkomt. $ Fout: brandt als er een fout is opgetreden, het display geeft aanvullende informatie. % ^ ^ Zoek/Wis: voor het activeren van de zoekfunctie. Tevens voor het wissen van foutief ingevoerde gegevens.
* ( Makkelijk te bedienen & ) & LCD-display: geeft datum en tijd en de lopende opdracht of instelling weer. * Ontv. stand: stel de ontvangststand van de Telefax 349 in: Fax; oproepen worden altijd als faxoproep beschouwd, de faxontvangst start direct na beantwoording (standaardinstelling). Tel/Fax; faxselect geactiveerd, faxoproepen worden automatisch ontvangen, bij telefoonoproepen klinkt een belsignaal op de Telefax 349.
Donker Foto Licht Licht; voor het verzenden of kopiëren van donkere pagina’s, een kopie of het faxbericht bij de ontvanger wordt lichter afgedrukt. Donker Foto Licht Foto; voor het verzenden of kopiëren van foto’s of documenten die foto’s bevatten. ¡ ™ £ ¢ ∞ § ¡ Cijfertoetsen, * en #: voor het handmatig kiezen van nummers en het invoeren van zowel cijfers als letters, alsmede * en #. ™ Snel scan.: voor het snel scannen van te verzenden of te kopiëren documenten.
• Makkelijk te bedienen ß ª º ⁄ ¤ ß Menu: om toegang te krijgen tot de functies onder de naamtoetsen. • Volume: om het volume van de luidspreker aan te passen. Tevens voor het ‘bladeren’ door lijsten (bijvoorbeeld ingevoerde telefoonnummers). ª Stop: afbreken van verzending of kopie, annuleren van ingevoerde instellingen.
1 1 Inleiding Voor het gebruik van de Telefax 349 gelden de onderstaande algemene opmerkingen. Het is verstandig deze te lezen voordat u de Telefax 349 voor de eerste maal gebruikt. 1.1 Helpfunctie gebruiken De Telefax 349 heeft een ingebouwde helpfunctie. Hierop staat een overzicht van alle beschikbare functies en de mogelijke instellingen 1 KIES FUNCTIE MBV NAAMTOETS[1-20] 2 15 AFDRUKKEN Hulppagina's 1.
Deel 1: dagelijks gebruik U kunt het document verwijderen door te drukken op: 1 3-MEI-1999 MA DOC. UITVOEREN 1.4 Resolutie, contrast en fotostand instellen Voordat u een faxbericht gaat verzenden, kunt u een aantal instellingen wijzigen. In de meeste gevallen zal dit niet nodig zijn en geven de standaardinstellingen een goed resultaat (het faxbericht komt duidelijk over). Als u eraan twijfelt of u de juiste instelling hebt gekozen, maak dan eerst een kopie van het origineel met de gekozen instellingen.
1 Als u foto’s wilt verzenden of een document dat foto’s bevat, stel de Telefax 349 dan in Contrast op de fotostand. De gewenste instelling bereikt u door (herhaald) te drukken op: Aan de lampjes boven de toets kunt u zien welke stand actief is: Normaal Donker (voor lichte documenten) Licht (voor donkere documenten) Foto N.B.: Houd er rekening mee dat de verzending van een faxbericht langer duurt als u de resolutie op fijn of s-fijn hebt ingesteld of als u het faxbericht in de fotostand verzendt. 1.
Deel 1: dagelijks gebruik 2 Faxbericht handmatig verzenden 2.1 Inleiding Als u een faxbericht verzendt, wordt het eerst opgeslagen in het geheugen van de Telefax 349, daarna wordt het faxbericht verzonden. Als er te weinig geheugen vrij is, verschijnt GEHEUGEN VOL in het display: 1.OPHEF 2.ZEND Hef de opdracht op. De opgeslagen pagina’s worden uit het geheugen verzonden, de pagina’s die niet meer konden worden opgeslagen blijven in de documentinvoer liggen. 2.
1 3 Faxbericht verzenden met naamtoetsen 3.1 Inleiding Naamtoetsen en verkorte kiescodes maken het mogelijk om volledige telefoon- of faxnummers, met bijbehorende naam, op te slaan onder een toets of een tweecijferige code. Hierdoor hoeven de nummers niet steeds opnieuw te worden ingetoetst. De Telefax 349 heeft 20 naamtoetsen en 50 verkorte kiescodes. Zowel bij naamtoetsen als verkorte kiescodes kunt u met behulp van de cijfertoetsen namen invoeren tot maximaal 20 karakters.
Deel 1: dagelijks gebruik 3.2 Naamtoets invoeren 1 2 Druk op een naamtoets en houd deze ongeveer 2 seconden ingedrukt. Kies het faxnummer, bijvoorbeeld: N20: N20:0701234567 ... 3 NAAM: Als het nummer al onder een andere naamtoets is opgeslagen, verschijnt in het display: NR. GELIJK AAN NAAMTOETS O7 Dit houdt in dat hetzelfde nummer al is opgeslagen onder naamtoets 07. 4 Geef de naam in, bijvoorbeeld: V/D BERGH NAAM:V/D BERGH De naam kan maximaal 20 karakters bevatten.
1 3.3 Naamtoets wijzigen Bij het wijzigen van naamtoetsen kunt u de volgende toetsen gebruiken: : handeling of opdracht annuleren : ingevoerde tekens wissen en 1 2 3 : cursor door de ingevoerde tekens verplaatsen Druk op een naamtoets en houd deze ongeveer 2 seconden ingedrukt. Druk om de gegevens te wijzigen op: Wijzig -desgewenst- het telefoonnummer, bijvoorbeeld: N20:0701234567 1:AANP. 2:WISSEN NR.:0701234567 N20:0707654321 ...
Deel 1: dagelijks gebruik 3.4 Naamtoets wissen 1 2 3 Druk op een naamtoets en houd deze ongeveer 2 seconden ingedrukt. Druk om de naamtoets te wissen op: N20:0701234567 1:AANP. 2:WISSEN DRUK O P ANDERE NAAMTOETS Wilt u nog een naamtoets wissen, druk dan kort op een andere naamtoets en herhaal bovenstaande vanaf stap 2. 4 3-MEI-1999 MA 14:45 100% 3.5 Faxbericht verzenden met naamtoetsen 1 2 Voer de eerste pagina van het document in. Leg eventueel volgende pagina’s erbovenop.
1 3.6 Overzicht kiescodes afdrukken U kunt een overzicht afdrukken van alle ingevoerde fax/telefoonnummers en namen.
Deel 1: dagelijks gebruik 4 Faxbericht verzenden met verkorte kiescodes 4.1 Verkorte kiescode invoeren 1 Druk op: VOER VK.CODE IN [01-50]> ## en houd de toets ongeveer 2 seconden ingedrukt. 2 Toets de code in waaronder u een nummer wilt opslaan, bijvoorbeeld: VOER VK.CODE IN [01-50]> 01 3 V01: 4 Kies het faxnummer, bijvoorbeeld: V01:0701234567 ... 5 NAAM: Als het nummer al onder een andere verkorte kiescode is opgeslagen, verschijnt in het display: NR. GELIJK AAN VK.
1 9 3-MEI-1999 MA 14:45 100% Voor het afdrukken van een overzicht van alle ingevoerde fax- of telefoonnummers en namen, zie paragraaf 3.6, pagina 22. 4.2 Verkorte kiescode wijzigen Bij het wijzigen van verkorte kiescodes kunt u de volgende toetsen gebruiken: : handeling of opdracht annuleren : ingevoerde tekens wissen en 1 : cursor door de ingevoerde tekens verplaatsen Druk op: VOER VK.CODE IN [01-50]> ## en houd de toets ongeveer 2 seconden ingedrukt.
Deel 1: dagelijks gebruik Als het nummer al onder een andere verkorte kiescode is opgeslagen, verschijnt in het display: NR. GELIJK AAN VK.CODE 12 Dit houdt in dat hetzelfde nummer al is opgeslagen onder code 12. 6 NAAM:V/D BERGH 7 Wijzig -desgewenst- de naam, bijvoorbeeld: BROUWER NAAM:BROUWER 8 VOER VK.CODE IN [01-50]> ## 9 Wilt u nog een verkorte kiescode wijzigen, herhaal dan bovenstaande vanaf stap 2. 10 3-MEI-1999 MA 14:45 100% 4.3 Verkorte kiescode wissen 1 Druk op: VOER VK.
1 4 5 Druk om de verkorte kiescode te wissen op: VOER VK.CODE IN [01-50]> ## Wilt u nog een verkorte kiescode wissen, herhaal dan bovenstaande vanaf stap 2. 6 3-MEI-1999 MA 14:45 100% 4.4 Faxbericht verzenden met verkorte kiescodes 1 Voer de eerste pagina van het document in. Leg eventueel volgende pagina’s erbovenop. 3-MEI-1999 MA DOCUMENT GEREED 2 VOER VK.CODE IN [01-50]> ## 3 Toets de 2 cijfers van de verkorte kiescode in, bijvoorbeeld: VOER VK.CODE IN [01-50]> 01 4 OPSLAAN IN GEH.
Deel 1: dagelijks gebruik 5 Faxbericht verzenden met de zoekfunctie U kunt de bij naamtoetsen en verkorte kiescodes ingevoerde bestemmingsnamen en -nummers via de index zoeken en opvragen. 1 Voer de eerste pagina van het document in. Leg eventueel volgende pagina’s erbovenop.
1 4 Hebt u de gewenste naam of het nummer gevonden, druk dan op: OPSLAAN IN GEH.
Deel 1: dagelijks gebruik 6 Faxbericht verzenden naar een groep Als u regelmatig een faxbericht verstuurt naar verschillende bestemmingen, dan kunt u de bestemmingen opslaan in een groep. U kunt in een groep alleen reeds geprogrammeerde naamtoetsen en verkorte kiescodes opnemen. Groepen worden opgeslagen onder naamtoetsen. Dit betekent dus dat u voor het programmeren van een groep minimaal één naamtoets beschikbaar moet hebben.
1 5 Druk op de naamtoets of verkorte kiescode* die u in de groep wilt opnemen, bijvoorbeeld: N01:08000403 K P N TELECOM * Als u nummers invoert met behulp van verkorte kiescodes, dan hoeft u alleen de code in te geven, bijvoorbeeld: 6 VOER NAAMTOETS / VK. CODE IN > ## 7 Herhaal het bovenstaande vanaf stap 5 om meer naamtoetsen en/of verkorte kiescodes in de groep op te nemen. Als een naamtoets of verkorte kiescode al in de groep is opgenomen, hoort u een pieptoon.
Deel 1: dagelijks gebruik 12 p• 3-MEI-1999 MA 14:45 100% Sto Voor het afdrukken van een overzicht van alle ingevoerde fax/telefoonnummers en namen, zie paragraaf 3.6, pagina 22. 6.2 Naamtoetsen/verkorte kiescodes aan een groep toevoegen U kunt aan een groep naamtoetsen/verkorte kiescodes toevoegen.
1 7 VOER NAAMTOETS / VK. CODE IN > ## 8 Herhaal het bovenstaande vanaf stap 6 om meer naamtoetsen en/of verkorte kiescodes aan de groep toe te voegen. Als een naamtoets of verkorte kiescode al in de groep is opgenomen, hoort u een pieptoon. 9 NAAM:LEVERANCIER S p• Sto Desgewenst wijzigt u de naam van de groep. De naam mag uit maximaal 20 karakters bestaan.
Deel 1: dagelijks gebruik 6.3 Naamtoetsen/verkorte kiescodes uit een groep verwijderen U kunt naamtoetsen/verkorte kiescodes die in een groep zijn opgeslagen, verwijderen. Wilt u een hele groep wissen, dan moeten alle naamtoetsen/verkorte kiescodes uit de groep worden verwijderd.
1 7 VOER NAAMTOETS / VK. CODE IN > ## 8 9 Herhaal het bovenstaande vanaf stap 6 om meer naamtoetsen en/of verkorte kiescodes uit de groep te verwijderen. Druk driemaal op: 3-MEI-1999 MA 14:45 100% p• Sto 6.4 Faxbericht verzenden naar een groep 1 2 Voer de eerste pagina van het document in. Leg eventueel volgende pagina’s erbovenop. Druk op de naamtoets waaronder een groep is geprogrammeerd, bijvoorbeeld: 3-MEI-1999 MA DOCUMENT GEREED OPSLAAN IN GEH.
Deel 1: dagelijks gebruik 7 Faxbericht naar verschillende bestemmingen verzenden Met de Telefax 349 hebt u 2 mogelijkheden om een faxbericht naar meer bestemmingen te verzenden. Dit kunt u handmatig doen, maar ook met behulp van een groep waarin u naamtoetsen en verkorte kiescodes hebt opgeslagen. Het versturen van een faxbericht met behulp van een groep, staat beschreven in paragraaf 6.4, pagina 34. 1 Voer de eerste pagina van het document in. Leg eventueel volgende pagina’s erbovenop.
1 8 Nummer herhalen 8.1 Nummer herhalen bij bezet Bij alle verzendopdrachten geldt dat, als er geen verbinding tot stand wordt gebracht, de Telefax 349 met een interval van 2 minuten, tot driemaal toe probeert het faxbericht te verzenden. In het display verschijnt: Wilt u het nummer direct herhalen, druk dan op OPNIEUW KIEZEN? 14:45 99% Doet u niets, dan zal na 2 minuten het nummer opnieuw worden gekozen. Wilt u de nummerherhaling afbreken, druk dan op: p• Sto 8.
Deel 1: dagelijks gebruik 9 Verzending/ontvangst stoppen U kunt de verzending of de ontvangst van een faxbericht afbreken door te drukken op: 3-MEI-1999 MA DOC. UITVOEREN 10 Fax- en telefoonoproepen ontvangen De Telefax 349 heeft verschillende mogelijkheden om binnenkomende faxberichten en telefoonoproepen te ontvangen. De ontvangst is afhankelijk van de instelling van uw faxapparaat. Standaard staat de Telefax 349 ingesteld op FAX. 10.
1 Zowel fax- als telefoonverkeer in combinatie met een aangesloten antwoordapparaat Deze stand is alleen van toepassing als u een antwoordapparaat hebt aangesloten op de Telefax 349 (zie paragraaf 31.1, pagina 102). Oproepen worden door het aangesloten antwoordapparaat aangenomen. De Telefax 349 ‘luistert’ mee of er faxsignalen worden ontvangen. Als dit het geval is, schakelt het antwoordapparaat uit en zal de Telefax 349 de faxontvangst starten.
Deel 1: dagelijks gebruik 11 Kopiëren De Telefax 349 heeft een kopieerfunctie waarmee u een of meer kopieën van een origineel kunt maken. U kunt het aantal kopieën instellen op maximaal 99. Desgewenst kunt u de afdruk verkleinen tot 25% of vergroten tot 200%. N.B.: • Houd rekening met de eigenschappen van het papier zoals beschreven in hoofdstuk 1.2 op pagina 14. • Het instellen van het contrast en de fotostand staat beschreven in hoofdstuk 1.4 op pagina 15.
2 12 Faxbericht uitgesteld verzenden De Telefax 349 biedt de mogelijkheid om maximaal 10 berichten op een later tijdstip te verzenden, bijvoorbeeld tijdens het goedkope telefoontarief of naar het buitenland om het tijdsverschil te overbruggen. Het tijdstip van verzending moet binnen de eerste 24 uur liggen. 1 2 Voer de eerste pagina van het document in. Leg eventueel volgende pagina’s erbovenop.
Deel 2: bijzonder gebruik U kunt de verzendopdracht een naam geven. Dit is handig wanneer u op een later tijdstip nog een pagina aan het bericht wilt toevoegen of als u de opdracht wilt annuleren (zie hoofdstuk 15, pagina 47). 8 Toets een naam in, bijvoorbeeld: VERKOOP NAAM:VERKOOP 9 10 Voer het tijdstip van verzending in, bijvoorbeeld: TIJD START [13:30] [13:30] TIJD START [13:30] [23:50] Gebruik altijd de 24-uurs notatie met 4 cijfers.
2 13 Faxbericht met prioriteit verzenden Als u snel een document wilt faxen, kunt u gebruikmaken van verzending met prioriteit. Het document wordt dan met voorrang verzonden. Als de Telefax 349 bezig is een document te verzenden, zal na afloop van de verzending eerst de prioriteitfax worden verzonden. Eventueel in het geheugen opgeslagen documenten, bijvoorbeeld voor uitgestelde verzending of groepskiezen, worden in de wacht gezet.
Deel 2: bijzonder gebruik 14 Faxbericht afroepen (polling) De Telefax 349 heeft de mogelijkheid om berichten van andere faxapparaten af te roepen (polling). De Telefax 349 belt een ander faxapparaat om een daar aanwezig document op te halen. Ook kan een bericht van de Telefax 349 door een ander faxapparaat worden afgeroepen. Informeer altijd eerst bij de andere partij of afroepen mogelijk is. 14.
2 8 +31 701234567 O E C M P:1/1 14.3 Faxbericht regelmatig afroepen bij anderen (meervoudig afroepen) Roept u regelmatig op vaste tijdstippen faxberichten af bij anderen, dan kunt u dit automatiseren. Geef een begintijdstip, een eindtijdstip en een intervaltijd in voor afroepen. Elke dag worden de faxberichten dan automatisch afgeroepen. 1 KIES FUNCTIE MBV NAAMTOETS[1-20] 2 10 Afroepen SOORT AFROEP 1.ZND 2.HERH. 3 NR.
Geef de viercijferige code in, bijvoorbeeld: Deel 2: bijzonder gebruik 8 AFROEPCODE [9182] Als u gebruikmaakt van een afroepcode, moet in alle faxapparaten waarbij u documenten gaat afroepen, dezelfde afroepcode zijn geprogrammeerd. 9 [BEGIN -> EINDE] UU:MM -> UU:MM 10 Geef het begin- en eindtijdstip in waarop de Telefax 349 de documenten afroept, bijvoorbeeld: 0 [BEGIN -> EINDE] 20:30 -> 23:30 ...
2 2 Stel -desgewenst- de resolutie en/of het contrast in met: Contrast 3 KIES FUNCTIE MBV NAAMTOETS[1-20] 4 10 Afroepen SOORT AFROEP 1.ZND 2.HERH. 5 AFROEPCODE [0000] Als u geen gebruikmaakt van een afroepcode, lees dan verder bij stap 7. 6 Geef de viercijferige code in, bijvoorbeeld: AFROEPCODE [9182] 7 8 Het document wordt opgeslagen in het geheugen. In het display verschijnt: OPSLAAN IN GEH. 99% PAG: 1 3-MEI-1999 AFR.ZND MA N.B.: In paragraaf 15.
Deel 2: bijzonder gebruik 15 Werken met faxberichten uit het geheugen In het geheugen van de Telefax 349 kunnen documenten worden opgeslagen. Dit kunnen documenten zijn die: - gereed staan voor uitgesteld verzenden - opgeslagen zijn om te verzenden naar verschillende bestemmingen - gereed staan om te worden afgeroepen. Het is mogelijk om deze berichten te wissen of om aan bestaande opdrachten extra pagina’s toe te voegen. 15.
2 TIJD SOORT COMM. PAG. AFR FAXNUMMER NAAM tijdstip van verzending bij opdrachten voor uitgestelde verzending of het begintijdstip voor herhaald afroepen functie van de opdracht aantal pagina’s waaruit het document bestaat afroepcode bij afroepopdrachten faxnummer bestemming of de verkorte kiescode/naamtoets opdrachtnaam (als u deze hebt ingegeven) Het overzicht wordt afgesloten met een vermelding (2. GEHEUGEN STATUS) van de beschikbare geheugencapaciteit, weergegeven in een percentage. 15.
Deel 2: bijzonder gebruik 7 OPSLAAN IN GEH. 86% PAG: 1 AANTAL PAG = 3 TOEGEV.PAG = 1 15.3 Opdracht wissen 1 KIES FUNCTIE MBV NAAMTOETS[1-20] 2 OPDR TOEV/WISSEN 1.TOEV.2.WISSEN 3 20:30 HERH.AFR. De eerste opdracht verschijnt in het display. 4 Blader door de opdrachtenlijst met: of AFR.ZND AFR.CODE [9182] 5 AFR.
2 16 Verzend/ontvangstjournaal De Telefax 349 houdt van iedere communicatie gegevens bij. Om papier en inkt te sparen, wordt alleen een verzendbevestiging afgedrukt als er tijdens de communicatie een fout optreedt. Indien gewenst kunt u dit wijzigen (zie paragraaf 30.4, pagina 97). De Telefax 349 biedt ook de mogelijkheid om overzichten af te drukken van verzonden en ontvangen faxberichten. 16.
Deel 2: bijzonder gebruik Stelt u prijs op een verzendbevestiging na elk verzonden bericht, dan kunt u deze functie aanzetten (zie paragraaf 30.4, pagina 97, instelling ENKELV. JOURNAAL). Het is verstandig om deze functie op 3:INC te laten staan. Dit spaart inkt en papier. Verzendbevestiging laatstverzonden faxbericht Na verzending van een faxbericht kunt u een verzendbevestiging af laten drukken. Het maakt niet uit of de functie VERZ. BEVEST. staat ingesteld op 2:FOUT (standaardinstelling) of 3:UIT.
2 NR. NAAM/FAXNUMMER VERZONDEN OM DUUR G3/ECM PAG. RESULTAAT NR. NAAM/FAXNUMMER ONTVANGEN OM DUUR G3/ECM PAG. RESULTAAT 52 berichtnummer faxnummer bestemming of de verkorte kiescode/naamtoets datum en tijdstip van verzending tijdsduur van verzending in minuten’ en seconden” het protocol waarmee het faxbericht is verzonden. G3 betekent: standaardfaxprotocol. ECM betekent dat er tijdens de communicatie foutcorrectie (ECM) is toegepast. het aantal verzonden pagina’s resultaat van de verzending.
Deel 2: bijzonder gebruik 16.3 Journaal van faxbericht verzonden naar verschillende bestemmingen De Telefax 349 drukt na elke verzending naar meer bestemmingen een journaal meervoudig zenden af. REF.NAAM: SOORT COMMUNICATIE de naam die u -eventueel- aan de verzendopdracht hebt toegekend er wordt aangegeven of een opdracht voor meervoudig zenden of meervoudig afroepen is uitgevoerd NR.
2 17 Telefoneren en faxen na elkaar 17.1 Eerst faxbericht verzenden/ontvangen, dan telefoongesprek voeren U kunt na het verzenden of ontvangen van een faxbericht aangeven een telefoongesprek te willen voeren met degene die het faxbericht verzendt/ontvangt, zonder de verbinding te verbreken. 1 Druk tijdens het verzenden op: TEL.CONTACT GEW. Z E C M P:1/1 Na verzending van het faxbericht klinkt op het ontvangende faxapparaat een belsignaal.
