Telefax® 338 Handleiding
Handleiding voor de Telefax® 338 © Copyright 1998 KPN Telecom BV KPN Telecom behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen, zonder voorafgaand bericht. KPN Telecom kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of letsel die het gevolg is van verkeerd gebruik of gebruik dat niet in overeenstemming is met de instructies uit deze handleiding. De diensten en producten die zijn aangeduid met ®, zijn geregistreerde merken van KPN.
achtergeleider afdrukpapier invoerknop afdrukpapier zijgeleider afdrukpapier achtergeleider documentinvoer zijgeleider documentinvoer aansluiting DECT-optie De Telefax 338 wordt aangesloten op het elektriciteitsnet zoals is aangegeven op de sticker van de netspanningsadapter. De Telefax 338 uitsluitend gebruiken met meegeleverde netspanningsadapter. De Telefax 338 kan alleen van het elektriciteitsnet worden afgesloten door de stekker uit de contactdoos te halen.
Inhoud Inhoudsopgave Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Inhoud van de doos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Makkelijk te bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 1 1.1. 1.2. 1.3. DAGELIJKS GEBRUIK Faxbericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inleiding De Telefax 338 is een compacte fax, telefoon/antwoordapparaat en kopieermachine in één. Nadat u het apparaat hebt aangesloten, kunt u direct telefoneren, faxen en kopiëren. Voor een optimaal gebruik van de Telefax 338, dient u de datum en tijd, uw (bedrijfs)naam en uw telefoonnummer in te voeren en -desgewenst- een meldtekst in te spreken. Verder hoeft er niets te worden ingevoerd of gewijzigd.
Inleiding Standaard wordt een afdrukrol+afdrukkaart bijgeleverd, geschikt voor 45 afdrukken op A4-formaat. Een nieuwe afdrukrol, met bijbehorende afdrukkaart, is geschikt voor ongeveer 230 afdrukken. De afdrukrol+afdrukkaart kunt u telefonisch bestellen, via het gratis telefoonnummer 0800-0403 of via het gratis faxnummer 0800-0433 (zie hoofdstuk 4.5, pagina 74). De verbruikte afdrukrol valt onder klein chemisch afval. Deponeer deze in de chemobox of bied hem aan bij de plaatselijke afvalstoffendienst.
Makkelijk te bedienen ! LCD-display Geeft datum en tijd en de lopende opdracht/instelling weer. @ Resolutie Voor het instellen van de resolutie (standaard, fijn, fotostand). Tevens cursorbesturing naar links. ! $ @ # # Functie Voor het selecteren van de functies. $ Ontvangst Hiermee stelt u de ontvangststand in (telefoon, fax, antwoordapparaat). Tevens cursorbesturing naar rechts. Herhaal/NummerWeergave™ Voor het opnieuw kiezen van een van de tien laatstgekozen telefoon/faxnummers.
VK Voor het gebruiken van verkorte kiescode. ¡ ( Wacht Voor het doorverbinden van een oproep naar een telefoontoestel dat op dezelfde lijn is aangesloten (parallel). ™ Tijdelijk verlagen van het volume van de luidspreker. £ ) Voor handenvrij kiezen (lampje gaat branden). Tijdelijk verlagen van het volume van de luidspreker. Tevens voor het wissen van opgeslagen nummers in het Nummerweergavegeheugen Cijfertoetsen Voor handmatig kiezen van nummers 1 t/m 0, * en #.
1 1.1. Faxbericht verzenden Voor het gebruik van de Telefax 338 gelden de onderstaande algemene opmerkingen. Wij adviseren u deze eerst te lezen. U dient tevens de (installatie)instructies in hoofdstuk 5 (vanaf pagina 76) uit te voeren, alvorens u de Telefax 338 voor de eerste maal gebruikt. Helpfunctie De Telefax 338 heeft een ingebouwde helpfunctie.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik tekstzijde naar achter! 1 DOCUMENT GEREED U kunt het document verwijderen door te drukken op: Stop Resolutie Voordat u een faxbericht gaat verzenden, kunt u de resolutie instellen. Op de Telefax 338 is door de fabrikant de resolutie op STANDAARD ingesteld. In de meeste gevallen geeft deze instelling een goed resultaat (het faxbericht komt duidelijk over). Bevat uw faxbericht echter kleine details, kleine letters of een tekening, dan kunt u de resolutie instellen op FIJN.
1 2 Start 0701234567 NUMMER KIEZEN Verzending opheffen 1 U kunt de verzending van een faxbericht opheffen door te drukken op: STOP VOOR BEVEST Stop 2 Druk nogmaals op GEACCEPTEERD Stop om het opheffen te bevestigen. 3 Eventueel kunt u een ander nummer kiezen. 4 DOCUMENT GEREED Druk -indien nodig- nogmaals op 03 AUG 15-23 Stop om het document te verwijderen.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik 2 Kies het gewenste faxnummer. 0 7 0 1 0701234567- ... N.B. Hebt u de Rio Bravo op een interne telefooncentrale aangesloten, kies dan eerst een buitenlijn, gevolgd door een pauze of maak gebruik van de functie ‘automatisch buitenlijn kiezen’ (zie hoofdstuk 5.4, pagina 79). 3 Wis een verkeerd ingetoetst cijfer met 07012345- 4 NUMMER KIEZEN Start 0701234567 Afwisselend verschijnen in het display het gekozen faxnummer en welke pagina wordt verzonden.
1 Verkorte kiescodes U kunt een faxbericht verzenden met behulp van verkorte kiescodes. Verkorte kiescodes maken het mogelijk om volledige faxnummers onder een code op te slaan. Hierdoor hoeft u het gewenste nummer niet steeds handmatig in te voeren. U kunt vijftig telefoon/faxnummers opslaan onder verkorte kiescodes. De eerste tien verkorte kiescodes zijn snel toegankelijk door op een naamtoets (een van de tien toetsen onder het display) te drukken.
Toets de twee cijfers van de kiescode in. Bijvoorbeeld Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik 3 11 VERKOOP 1 1 4 NUMMER KIEZEN Start Afwisselend verschijnen in het display de onder de verkorte kiescode geprogrammeerde naam en welke pagina wordt verzonden. VERKOOP ZENDEN PG 1 5 Na verzending verschijnt de standaardmelding (datum en tijd) in het display. 03 AUG 15-23 Kiezen met behulp van nummerzoeken U kunt de bij verkorte kiescodes ingevoerde namen en nummers via de index zoeken en opvragen.
1 4 Start Afwisselend verschijnen in het display de onder de verkorte kiescode geprogrammeerde naam en welke pagina wordt verzonden. NUMMER KIEZEN VERKOOP ZENDEN PG 1 5 Na verzending verschijnt de standaardmelding (datum en tijd) in het display. 03 AUG 15-23 Een bericht naar verschillende bestemmingen versturen U kunt eenzelfde bericht naar verschillende bestemmingen (maximaal zes) verzenden.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik 5 Druk na de laatst ingevoerde bestemming op Start Het bericht wordt opgeslagen in het geheugen van de Telefax 338. Na elkaar worden de ingevoerde faxnummers gekozen en het bericht wordt verzonden.
1 1.2. Fax- en telefoonoproepen ontvangen De Telefax 338 heeft verschillende mogelijkheden om binnenkomende faxberichten en telefoonoproepen te ontvangen. Op welke manier deze worden ontvangen, hangt af van de instelling. Standaard staat de Telefax 338 ingesteld op Fax/Telefoon. In het display ziet u boven Tel en Fax een pijltje. In deze stand worden alle oproepen door het faxapparaat beantwoord. De Telefax 338 bepaalt of er een faxbericht binnenkomt of dat het een telefoonoproep betreft.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik Ontvangstmogelijkheden De Telefax 338 kent vier mogelijkheden voor het ontvangen van faxberichten. Deze staan hieronder beschreven. Er zijn faxapparaten die geen faxsignaal (calling tone) uitzenden. Als u de oproep beantwoordt en u hoort niets, kunt u te maken hebben met zo’n faxapparaat. Start in dat geval zelf de faxontvangst door te drukken op: Start Druk ontvangen faxberichten af zoals beschreven op pagina 16.
1 Fax/Antwoordapparaatstand inschakelen 1 Druk op ANTW APPARAAT > Ontvangst tot ANTW APPARAAT in het display verschijnt. In het display staat boven Tel, Fax en Antw een pijltje. Tel Fax Antw 2 Start Telefoonstand (handmatige ontvangst) Elke oproep moet handmatig worden beantwoord door de hoorn van de haak te nemen. De Telefax 338 ‘luistert’ mee of er een faxsignaal (calling tone) wordt ontvangen. Als er een faxoproep binnenkomt, wordt automatisch de faxontvangst gestart.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik Faxstand Het is mogelijk om de Telefax 338 uitsluitend als faxapparaat te gebruiken. U kunt dan alleen faxberichten verzenden en ontvangen. Bij een oproep zal de Telefax 338 deze na vier belsignalen (hoorbaar) beantwoorden en direct de faxontvangst starten. U stelt deze stand in door geen meldtekst voor uw antwoordapparaat in te spreken of een reeds opgenomen meldtekst te wissen.
1 1.3. Kopiëren De Telefax 338 heeft een eenvoudige kopieerfunctie waarmee u snel een kopie van een origineel kunt maken. Let op: Kopieën worden altijd gemaakt met de Fijn-instelling! 1 Controleer of er afdrukpapier in de Telefax 338 is geplaatst. Plaats dit zonodig (zie hoofdstuk 4.2, pagina 68). 2 Voer de eerste pagina van het document in. Leg eventueel volgende pagina’s erbovenop. 3 DOCUMENT GEREED Kopieën worden gemaakt met de Fijninstelling.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik Ruimte voor aantekeningen 22
2 2.1. Fax: verkorte kiescodes Verkorte kiescodes maken het mogelijk volledige telefoon/faxnummers onder een code (00 t/m 49) op te slaan, waardoor u deze nummers niet steeds opnieuw hoeft in te toetsen. U kunt vijftig namen en telefoon/faxnummers opslaan. De eerste tien verkorte kiescodes zijn snel toegankelijk door op een naamtoets (de tien toetsen onder het display) te drukken.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Verkorte kiescode invoeren 1 Functie 1 KIESCODES > 2 Start 3 VOER KIESCODE IN Toets twee cijfers in waaronder u het nummer wilt opslaan, bijvoorbeeld 1 1 11 N.B. Voor het invoeren van de eerste tien verkorte kiescodes kunt u ook op een naamtoets drukken. 4 Start VOER NAAM IN 5 Voer met behulp van de naamtoetsen de naam in. KPN TELECOM 6 Start VOER NUMMER IN 7 Voer met de cijfertoetsen het faxnummer in.
2 Verkorte kiescode wijzigen 1 Functie 1 KIESCODES > 2 Start De eerste verkorte kiescode (00) verschijnt in het display. Bijvoorbeeld: 3 VOER KIESCODE IN 00 FJM BROUWER Kies het nummer dat u wilt wijzigen, bijvoorbeeld 1 1 11 KPN TELECOM (Uiteraard kunt u voor het wijzigen van de eerste tien verkorte kiescodes ook op een naamtoets drukken.) 4 Start VOER NAAM IN KPN TELECOM 5 Als u de naam niet hoeft te wijzigen, ga dan door met stap 6.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 8 Start De verkorte kiescode is gewijzigd. Verkorte kiescode wissen 1 Functie 1 KIESCODES > 2 Start De eerste verkorte kiescode (00) verschijnt in het display. Bijvoorbeeld: 3 Kies het nummer dat u wilt wissen, bijvoorbeeld 1 1 VOER KIESCODE IN 00 FJM BROUWER 11 KPN TELECOM (Uiteraard kunt u voor het wissen van de eerste tien verkorte kiescodes ook op een naamtoets drukken.
2 7 Wis het gehele nummer met: 0/080004- 8 Start De verkorte kiescode is gewist. Afdrukken kiescodelijst De Telefax 338 heeft de mogelijkheid om een overzicht van alle ingevoerde verkorte kiescodes af te drukken. 1 Functie 1 KIESCODES > 53-KIESCODES > 2 5 3 3 AFDRUKKEN Start De lijst wordt afgedrukt. ** KIESCODELIJST ** ! KC.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 2.2. Fax: uitgesteld verzenden De Telefax 338 biedt de mogelijkheid om berichten op een later tijdstip te verzenden, bijvoorbeeld tijdens het goedkope telefoontarief of naar het buitenland om het tijdsverschil te overbruggen. Het tijdstip van verzending moet binnen de eerste 24 uur liggen. U kunt bij uitgestelde verzending gebruikmaken van het geheugen van de Telefax 338. Doet u dit niet, dan moet het document in de documentinvoer blijven liggen.
2 8 Toets het begintijdstip voor verzenden in (gebruik vier cijfers, 24-uursaanduiding). Bijvoorbeeld 13--54 23--30 2 3 3 0 U hebt nu twee mogelijkheden: 1 het document in het geheugen opslaan. Het voordeel hiervan is dat u faxberichten kunt blijven verzenden doordat de documentinvoer vrij blijft. 2 het document in de documentinvoer laten staan. Lees in dat geval verder bij stap 10. 9 GEH94% Start PG 1 Het document wordt opgeslagen in het geheugen. Lees verder bij stap 12.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 3 Functie 1 KIESCODES > 4 3 1 31--ZENDEN > 5 Start 6 Kies de bestemmingen (maximaal zes) door handmatig intoetsen, verkorte kiescode of nummerzoeken via de index. Druk na elk ingevoerd nummer op VOER NUMMER IN BESTEMMING 2 N.B. Toets bij verkorte kiescodes direct de code in. Druk dus niet eerst op VK 7 Functie 8 Toets het begintijdstip voor verzenden in (gebruik vier cijfers, 24-uursaanduiding).
2 met het door u opgegeven aantal. Volg om gebruik te maken van de controlefunctie ”aantal pagina’s”, na stap 8 op pagina 29, onderstaande stappen. 1 Functie 2 Toets het aantal pagina’s in waaruit het te verzenden document bestaat. Bijvoorbeeld: 5 AANTAL PAG - AANTAL PAG 5 3 Start 4 Het document wordt in het geheugen opgeslagen. GEH94% Na elkaar verschijnen datum/tijd en bestemming/ tijdstip in het display.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 2.3. Fax: berichten afroepen (polling) De Telefax 338 heeft de mogelijkheid om berichten van andere faxen af te roepen (polling). Uw fax belt dan een ander faxapparaat om een daar klaarliggend document op te halen. Ook kan een bericht van uw Telefax 338 door een ander faxapparaat worden afgeroepen. Informeer altijd eerst bij de andere partij of afroepen mogelijk is.
2 2 3 2 32-AFROEP ONTV > 3 Start 4 VOER NUMMER IN Kies de bestemming door handmatig intoetsen, naamtoets, verkorte kiescode of nummerzoeken via de index. 5 Functie VOER TIJDSTIP IN 14--44 6 Toets het begintijdstip voor verzenden in (gebruik vier cijfers, 24-uursaanduiding). Bijvoorbeeld 14--44 14--44 23--30 03 AUG 15--30 2 3 3 0 7 Start Op het ingestelde tijdstip zal het nummer worden gekozen en het document wordt afgeroepen.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Document af laten roepen vanuit de documentinvoer 1 Voer de eerste pagina van het document in. Leg eventueel volgende pagina’s erbovenop. DOCUMENT GEREED Functie 1 2 KIESCODES > 3 3 3 33--AFROEP ZEND> 4 Start 5 Als in het display GEHEUGEN verschijnt, kies dan met voor de documentinvoer. DOCUMENTINVOER DOCUMENTINVOER 6 Start Het document staat nu klaar om te worden afgeroepen.
2 Document af laten roepen vanuit het geheugen 1 Voer de eerste pagina van het document in. Leg eventueel volgende pagina’s erbovenop. DOCUMENT GEREED Functie 1 2 KIESCODES > 3 3 3 33-AFROEP ZEND > 4 Start 5 Als in het display DOCUMENTINVOER verschijnt, kies dan met voor geheugen. DOCUMENTINVOER GEHEUGEN > EENM AFROEPEN > 6 Start 7 Kies met of het document eenmaal (EENM AFROEPEN) of meer keren (MEERV AFROEPEN) mag worden afgeroepen.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Afroepstand vanuit het geheugen opheffen Wilt u de afroepstand ongedaan maken, dan moet u het bericht uit het geheugen wissen. 1 Functie 1 KIESCODES > 2 6 3 63--WISSEN > 3 Start 01-- AF-Z 4 Start BEVESTIG WISSEN DRUK OP 5 Start Let op: Het is mogelijk dat u meer opdrachten in het geheugen hebt opgeslagen. In dat geval drukt u net zolang op of , tot u een opdrachtnummer tegenkomt waar de letters ‘AF-Z’ achter staan.
2 2.4. Fax: werken met berichten in het geheugen In het geheugen van de Telefax 338 worden documenten opgeslagen (maximaal twintig pagina’s; standaard ITU-T testkaart nr 1). Dit kunnen documenten zijn die: - gereed staan voor uitgesteld verzenden - opgeslagen zijn om te verzenden naar verschillende bestemmingen - gereed staan om te worden afgeroepen Afdrukken berichtenlijst (opdrachten) U kunt maximaal zes opdrachten in het geheugen van de Telefax 338 opslaan.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Bestemming of begintijdstip van een bericht in het geheugen wijzigen Van berichten die in het geheugen zijn opgeslagen voor uitgesteld verzenden, kunt u de bestemming en/of het begintijdstip wijzigen. 1 Functie 1 KIESCODES > 62--WIJZIGEN > 2 6 2 3 Start 4 De eerste opdracht uit het geheugen verschijnt in het display. Kies met behulp van of het opdrachtnummer dat u wilt wijzigen. Druk eventueel eerst een berichtenlijst af (zie pagina 36).
2 2 6 3 63--WISSEN > 3 Start 4 01-- AF-Z De eerste opdracht uit het geheugen verschijnt in het display. Kies met behulp van of het opdrachtnummer dat u wilt wissen. Druk eventueel eerst een berichtenlijst af (zie pagina 36). 5 Start BEVESTIG WISSEN DRUK OP 6 Start Het geselecteerde bericht is gewist. Berichten afdrukken Een bericht in het geheugen kan ook worden afgedrukt.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik 4 De eerste opdracht uit het geheugen verschijnt in het display. Kies met behulp van of het opdrachtnummer dat u wilt afdrukken. Druk eventueel eerst een berichtenlijst af (zie pagina 36). 5 AFDRUKKEN Start Het bericht wordt afgedrukt. Opdracht direct uitvoeren Een opdracht in het geheugen voor uitgestelde verzending en uitgesteld afroepen, kan ook direct worden uitgevoerd.
2 2.5. Fax: journaal De Telefax 338 houdt van iedere communicatie gegevens bij. Om papier en afdrukrol te sparen, worden de journalen niet automatisch afgedrukt. Dat is ook niet nodig, want standaard drukt de Telefax 338 bij een fout in de verzending, een enkelvoudig journaal met foutmelding af. Als er geen enkelvoudig journaal wordt afgedrukt, is het bericht goed verzonden. Enkelvoudig journaal De Telefax 338 biedt de mogelijkheid om na elk verzonden faxbericht een zendjournaal af te drukken.
Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik Groot journaal Desgewenst kunt u een overzicht afdrukken van de laatste dertig verzonden en ontvangen berichten (een groot journaal). 1 1 Functie KIESCODES > 52 JOURNALEN > 2 5 2 3 AFDRUKKEN Start Het journaal wordt afgedrukt. JOURNALEN JOURNALEN Naam: P BOIN Nr.: +31 35 1234567 Datum: 03-08-98 12-26 ZENDEN ! Datum/tijd @ # Bestemming Res.
2 ONTVANGEN ! Datum/tijd 01-08 01-08 02-08 02-08 ! @ # $ % ^ @ Bestemming 10:33 +31 70 123 45 67 15:14 +31 0800 04 33 11:54 +20 765 43 21 16:09 # $ Res. Pag’s STD STD FIJN 2 0 6 % ^ & Tijd Status Opmerking 0’34” 0’13” 0’58” 4’13” Correct Code 11 Code 08 Correct Afgeroepen document ontv Ontv.
2.6. Overzicht extra verzendmogelijkheden Hoofdstuk 2: bijzonder gebruik In het onderstaande stroomschema staan de extra mogelijkheden die u hebt bij het verzenden van documenten. Voor het kiezen van faxnummers geldt dat u deze handmatig kunt intoetsen of met behulp van naamtoets, verkorte kiescode of nummerzoeken via de index.
3 3.1. De telefoon Kiezen 1 Neem de hoorn op. HOORN VD 2 HAAK Wacht op de kiestoon. 3 Toets het nummer in. 4 0701234567 Na het gesprek legt u de hoorn op de haak. Kiezen met hoorn op de haak 1 LUIDSPREKER 2 Wacht op de kiestoon. 3 Toets het nummer in. 4 Neem wanneer de oproep wordt beantwoord de hoorn van de haak. 5 Na het gesprek legt u de hoorn op de haak.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik Handenvrij telefoneren (handsfree) 1 HANDENVRIJ 2 Wacht op de kiestoon. 3 Toets het nummer in. 4 Wanneer de oproep wordt beantwoord, kunt u een gesprek voeren. 5 Na het gesprek drukt u op 0701234567 de verbinding wordt verbroken. Tijdens gesprek overschakelen naar handenvrij telefoneren Als u tijdens een telefoongesprek uw handen vrij wilt hebben, kunt u overschakelen naar handenvrij telefoneren. 1 Houd de toets ingedrukt en leg de hoorn op de haak.
1 3.2. De telefoon: NummerWeergave™ Als u een abonnement hebt op NummerWeergave™, wordt in het display van de Telefax 338 het telefoonnummer getoond van het toestel waarmee uw nummer is gekozen. U ziet door wie u wordt gebeld, alvorens u de oproep beantwoordt. Neemt u de hoorn niet op, dan wordt dit telefoonnummer automatisch opgeslagen in het nummerweergavegeheugen van de Telefax 338. Nummerweergavegeheugen Dit geheugen kan maximaal tien nummers bevatten.
Wilt u een telefoonnummer terugbellen, neem dan de hoorn van de haak of druk op: Hoofdstuk 3: extra mogelijkheden 5 0707654321 Het telefoonnummer wordt gebeld. Tip Sla onder een verkorte kiescode het nummer 0000000000 (tienmaal een nul) op met als naam: NUMMER ONBEKEND. Heeft iemand zijn/haar NummerWeergave geblokkeerd, dan zal deze ‘naam’ in het display verschijnen in plaats van tien nullen.
3 3 Toets daarna het nummer in, bijvoorbeeld: 0 7 0 4 0701234567 ... Het telefoon/faxnummer wordt gebeld. Totdat u de verbinding verbreekt, is NummerWeergave geblokkeerd. Tip U kunt de blokkeercode (*31*) opslaan onder een kiescode. Hierna kiest u het gewenste telefoonnummer. NummerWeergave™ en het antwoordapparaat Hebt u een abonnement op NummerWeergave™ en tijdens uw afwezigheid wordt een boodschap ingesproken, dan wordt ook dit nummer opgeslagen in het nummerweergavegeheugen.
Hoofdstuk 3: extra mogelijkheden 3.3. De telefoon: bijzondere functies Kiezen met behulp van verkorte kiescodes U kunt verkorte kiescodes ook gebruiken voor het opslaan van telefoonnummers. Nadat u de hoorn van de haak hebt genomen, drukt u op een naamtoets of op gevolgd door VK een tweecijferige code voor verkort kiezen. In hoofdstuk 2.1. (pagina 22) staat beschreven hoe u naamtoetsen en verkorte kiescodes invoert.
3 Ontvangen 1 Als uw gesprekspartner een faxbericht wil versturen, druk dan op: ONTVANGEN PG1 Start 2 Leg de hoorn op de haak. Opmerking: Een telefoongesprek na het zenden/ ontvangen van een faxbericht (weer) tot stand brengen, staat beschreven in hoofdstuk 1.1., pagina 15.
Hoofdstuk 3: extra mogelijkheden 3.4. Het antwoordapparaat: meldtekst Voordat u gebruik kunt maken van het antwoordapparaat, moet u een meldtekst inspreken. De meldtekst wordt afgespeeld als het antwoordapparaat staat ingeschakeld en u de oproep niet zelf beantwoordt. Meldtekst inspreken Let er bij het inspreken van de meldtekst op dat u duidelijk en rustig spreekt. Vermijd spreekpauzes. Voorbeeldtekst: “Dit is het antwoordapparaat van Frank Brouwer.
3 1 Meldtekst MELDTEKST De meldtekst wordt afgespeeld. Wissen meldtekst 1 Functie 1 KIESCODES Meldtekst NEEM HOORN OP > 2 3 Neem de hoorn op en leg hem weer neer. Alleen meldtekst Het antwoordapparaat biedt de mogelijkheid om alleen een meldtekst af te spelen, zonder dat er een bericht kan worden ingesproken. Om van deze mogelijkheid gebruik te maken, moet u de Telefax 338 instellen op alleen meldtekst. Daarna moet u een nieuwe meldtekst inspreken.
Hoofdstuk 3: extra mogelijkheden 4 Kies met voor ALLEEN MELDT(ekst). ALLEEN MELDT > 5 Start Meldtekst opnemen 1 Functie 1 KIESCODES > 2 Meldtekst 3 Neem de hoorn op en spreek de meldtekst in (maximaal 20 seconden). In het display ziet u hoeveel seconden u nog kunt inspreken. 4 Leg de hoorn op de haak. 5 De meldtekst wordt ter controle afgespeeld. NEEM HOORN OP OPNEMEN 20 N.B. De functies 41 en 42 (zie bijlage A.
3 3.5. Het antwoordapparaat: bedienen De Telefax 338 is voorzien van een antwoordapparaat dat gebruikmaakt van een spraakchip. Deze is beveiligd door middel van een Flash-geheugen, waardoor bij stroomuitval de ingesproken berichten blijven bewaard. Het antwoordapparaat legt de datum en het tijdstip van ingesproken berichten vast, deze worden tijdens het uitluisteren weergegeven in het display. Per bericht kan maximaal negentig seconden worden ingesproken. In totaal is er ruimte voor ongeveer tien minuten.
Hoofdstuk 3: extra mogelijkheden U kunt de meeluisterfunctie uitzetten (zie bijlage A., pagina 86, functie 45). Indien de Telefax 338 tijdens het afspelen van de meldtekst een faxsignaal (calling tone) herkent, of er volgt na het afspelen van de meldtekst een stilte langer dan zes seconden, dan wordt het antwoordapparaat stopgezet en start de faxontvangst. Uitschakelen antwoordapparaat 1 Druk op FAX-TELEFOON Ontvangst > tot FAX-TELEFOON in het display verschijnt.
3 Een bericht wissen Een bericht wissen kan tijdens het uitluisteren van het betreffende bericht. 1 Zoek, met behulp van de toetsen beschreven op de vorige pagina, het bericht dat u wilt wissen. 2 Wissen tijdens het afspelen. Alle berichten wissen U kunt ook alle uitgeluisterde berichten in één keer wissen. 1 Wissen 2 Afspelen/Pauze Geheugen vol 1 57 Wanneer er veel berichten in het geheugen (blijven) staan, raakt het vol.
Hoofdstuk 3: extra mogelijkheden 3.6. Het antwoordapparaat: memofunctie De memofunctie op de Telefax 338 maakt het mogelijk om zelf een bericht op het antwoordapparaat in te spreken. Dit bericht kan dienen als een memo voor uzelf of voor een ander. Ook kunt u een telefoongesprek opnemen. Memo inspreken De memo moet minimaal drie en mag maximaal negentig seconden duren. 1 Functie 1 KIESCODES Afspelen/Pauze NEEM HOORN OP Neem de hoorn op en spreek uw memo in (maximaal 90 seconden).
3 Memo en opgenomen telefoongesprek uitluisteren Memoberichten en opgenomen gesprekken worden behandeld als alle inkomende berichten. U beluistert en wist ze op dezelfde manier (zie pagina 54/55).
Hoofdstuk 3: extra mogelijkheden 3.7. Het antwoordapparaat: bedienen op afstand Het is mogelijk het antwoordapparaat op afstand te bedienen. U kunt vanaf iedere plaats met een telefoontoestel dat gebruikmaakt van het toonkiessysteem (ook wel TDK of DTMF genoemd), de ingesproken berichten uitluisteren of de meldtekst aanpassen. De afstandsbediening is beveiligd met een zogenaamde toegangscode. Zonder deze code werkt de afstandsbediening niet. N.B. Op pagina 101 is een Quick Reference Card opgenomen.
3 3 Toets binnen tien seconden de viercijferige toegangscode in, bijvoorbeeld: 1 2 3 4 U hoort twee bevestigingstonen (toegang is geaccepteerd). 4 5 U hoort het eerste ingesproken bericht. Na het laatste bericht hoort u twee tonen. Deze tonen hoort u ook als er geen berichten zijn.
Hoofdstuk 3: extra mogelijkheden 3.8. Het antwoordapparaat: niet storen Wilt u niet worden gestoord door inkomende oproepen dan kunt u de Telefax 338 zo instellen, dat alleen personen die over een persoonlijke code beschikken het belsignaal kunnen laten klinken. Om gebruik te maken van deze functie moet de Telefax 338 in de stand ANTWOORDAPPARAAT staan. Niet storen inschakelen Stel de persoonlijke code in. Deze code geeft u aan personen die u wèl mogen storen.
3 Niet storen inschakelen 1 Functie 1 KIESCODES > 2 4 7 47--PERS.C.
Hoofdstuk 3: extra mogelijkheden 3.9. Wekker De Telefax 338 heeft de mogelijkheid om op een door u ingesteld tijdstip een signaal te laten horen. Bijvoorbeeld als u eraan wilt worden herinnerd dat u op een bepaald tijdstip een afspraak hebt.
3 Wekker uitschakelen 1 Functie 1 KIESCODES > 2 8 1 81--WEKKER > 3 Start UIT Start 03 AUG > 4 De Telefax 338 keert terug naar de standaard-displaymelding. Het symbooltje van de zandloper (X) rechts in het display is verdwenen.
Hoofdstuk 3: extra mogelijkheden Ruimte voor aantekeningen 66
4 4.1. Afdrukrol + afdrukkaart vervangen De Telefax 338 drukt op normaal papier de berichten af door middel van het zogenaamde thermal transfersysteem. Hierbij wordt een afdrukrol met een inktfilm gebruikt die wordt verwarmd. Als de afdrukrol op is, verschijnt in het display de melding ‘VERVANG AFDRUKROL’. U kunt dan niets meer afdrukken tot de rol is vervangen.
Hoofdstuk 4: onderhoud 7 Leg de kleine spoel in de uitsparing voor de grote rol. Het tandwiel komt rechts. afdrukrol ✶ kleine spoel 8 Open het klepje waarachter zich de afdrukkaart bevindt en verwijder de oude afdrukkaart. 9 Druk de bijgeleverde afdrukkaart uit de grote kaart en plaats de afdrukkaart als aangegeven in de illustratie. (Schuine hoekje rechtsboven en afbeelding naar voren.) Sluit het klepje. 10 Sluit de achterzijde van de Telefax 338.
4 4.2. Afdrukpapier plaatsen De mooiste afdrukken krijgt u als u gebruikmaakt van speciaal afdrukpapier. U kunt dit papier telefonisch bestellen via het gratis telefoonnummer 0800-0403 of via het gratis faxnummer 0800-0433. De Telefax 338 drukt echter ook af op normaal kopieerpapier. Op de verpakking van het kopieerpapier staat een aanbeveling van de fabrikant voor de zijde die het meest geschikt is voor het maken van afdrukken. Plaats deze zijde naar achter in de afdrukpapierinvoer.
Hoofdstuk 4: onderhoud Afdrukpapier verwijderen 1 Druk de invoerknop afdrukpapier (A) in de richting van het afdrukpapier. A 2 Trek de stapel afdrukpapier uit de papierinvoer terwijl u de invoerknop afdrukpapier (A) ingedrukt houdt. B 3 Als u (te grote) weerstand voelt bij het verwijderen van het afdrukpapier, ontgrendel dan de achterzijde van de Telefax 338 door de hoorn naast het toestel te leggen en de voorzijde te openen. Druk vervolgens de groene vergrendelingen (B) naar achter.
4 4.3. Problemen oplossen U zult weinig problemen tegenkomen bij het gebruik van de Telefax 338. Kleine problemen kunt u in de meeste gevallen zelf oplossen. Foutindicatie De Telefax 338 geeft een waarschuwing in het display om u attent te maken op een instelling of probleem. Melodie belsignaal (functie 27) staat ingesteld op niet-hoorbaar. Als de ontvangstmode staat ingesteld op Tel, knippert het pijltje erboven.
Hoofdstuk 4: onderhoud Papier vast 4: PAPIER VAST 4 Het afdrukpapier is te kort, gebruik alleen afdrukpapier van het formaat A4 (210 x 297mm). Verwijder het papier en voer het juiste formaat papier in. Druk eventueel op Stop om het bericht uit het display te wissen. Papier vast 6: PAPIER VAST 6 De klep van de afdrukpapierinvoer wordt gesloten of de Telefax 338 wordt aangezet terwijl er reeds papier in het afdruksysteem is ingevoerd.
4 De printertemperatuur is te hoog: PRINTER TE HEET Dit wordt waarschijnlijk veroorzaakt door een afdruk met veel zwart. Wacht een paar minuten totdat de printer is afgekoeld. Afdrukrol is op of niet geplaatst. VERV AFDRUKROL Vervang of plaats de afdrukrol volgens de instructies in hoofdstuk 4.1. op pagina 66. Document is vastgelopen. VERWIJDER DOCUM Leg de hoorn van de haak en open de voorzijde van de Telefax 338. Verwijder het vastgelopen document. Sluit de voorzijde en leg de hoorn op de haak.
Hoofdstuk 4: onderhoud 4.4. Overzicht informatie/foutcodes, melden van storingen Er kunnen zich situaties voordoen waarbij een “foutbericht” wordt afgedrukt, of waarbij in het enkelvoudig journaal een foutcode te lezen is. De meestgebruikte foutcodes staan hieronder vermeld met daarbij een mogelijke oplossing. CODE BETEKENIS WAT TE DOEN? 01 Ontvanger reageerde niet of communicatiefout 1. Neem contact op met de ontvanger 2.
4 4.5. Aanschaffen van verbruiksartikelen, aansluitmateriaal en opties Om een goede werking van uw Telefax 338 te waarborgen, dient u uitsluitend gebruik te maken van de verbruiksartikelen en het aansluitmateriaal die door KPN Telecom worden verkocht.
Hoofdstuk 4: onderhoud Een extra goed geluid Draadloze DECT-telefoons van KPN Telecom zoals Chicago, Swatch en de DECT-optie Rio Bravo/Telefax 338 hebben door hun digitale techniek een uitstekende geluidskwaliteit, zonder ruis of storing. Bovendien zijn ze vrijwel niet af te luisteren. Deze toestellen werken volgens de wereldwijd geaccepteerde DECT-standaard (DECT: digital enhanced cordless telecommunication).
5 5.1. Aansluiten van de Telefax 338 Begin met het bepalen van een geschikte plaats voor het apparaat. Let daarbij op het volgende: - plaats de Telefax 338 niet in de buurt van verwarming of airconditioning - stel de Telefax 338 niet bloot aan rechtstreeks zonlicht - plaats het faxapparaat op een horizontaal vlak en laat ten minste tien centimeter vrije ruimte tussen de Telefax 338 en andere voorwerpen - voorkom dat de ventilatieopeningen worden geblokkeerd 77 1 Plaats de afdrukrol (zie hoofdstuk 4.
Hoofdstuk 5: installatie 5.2. De Telefax 338 in combinatie met telefoontoestel(len)/DECT-optie Het is niet mogelijk om een telefoontoestel rechtstreeks op de Telefax 338 aan te sluiten. Wel kunt u naast de Telefax 338 een of meer toestellen aansluiten op dezelfde telefoonlijn (parallel). Voor aansluitmateriaal en advies over het aansluiten, zie hoofdstuk 4.5, pagina 74. Het aantal toestellen dat tegelijk op één lijn kan worden aangesloten, hangt af van de zogenaamde aansluitfactor.
5 Hebt u de oproep opgenomen op de Telefax 338 en u wilt deze doorverbinden naar een aangesloten telefoontoestel, druk dan op: Wacht en leg de hoorn op de haak. Neem binnen 25 seconden het andere toestel op (u hoort geen belsignaal) anders wordt de verbinding verbroken.
Hoofdstuk 5: installatie 5.3. De Telefax 338 in combinatie met een bedrijfs- of huistelefooncentrale U kunt de Telefax 338 opnemen in uw interne telefoonnetwerk op de wijze als getoond in de illustratie hiernaast. Instellingen Zet de Telefax 338 in de stand ANTWAPPARAAT. Standaard is het aantal belsignalen voor beantwoording door de Telefax 338 ingesteld op vier.
5 1 Functie 1 KIESCODES > 2 8 4 84-NR.BUITENLIJN > 3 Start NEE > JA > 4 5 Start 6 Toets het nummer van de buitenlijn in, bijvoorbeeld: VOER NUMMER IN 0 0 7 Start NUMMER LENGTE 8 Bepaal uit hoeveel cijfers het telefoon/ faxnummer minimaal moet bestaan (standaard: 6) alvorens de ingevoerde prefix wordt gekozen, bijvoorbeeld: 4 4 9 Start N.B.
Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik 5.4. Volume luidspreker U kunt het volume van de ingebouwde luidspreker tijdelijk aanpassen. 1 LUIDSPREKER 2 Met _ verlaagt u het volume, met + verhoogt u het volume. 3 Na het verbreken van de verbinding of door te drukken op wordt het volume van de luidspreker teruggebracht naar de standaardinstelling.
5 5.5. Belsignaal Voor het belsignaal kunt u kiezen uit verschillende melodieën. Ook de sterkte van het signaal is instelbaar. 1 1 Functie 2 2 7 KIESCODES 27--MELODIE > > 3 MELODIE NR 1 Start 4 Druk op die hoort. totdat u de gewenste melo- MELODIE NR 1 MELODIE NR 2 MELODIE NR 3 MELODIE NR 4 BEL NIET HOORB 5 Kies met _ en + de gewenste sterkte van het belsignaal. 6 Start N.B. Bij de keuze BEL NIET HOORB hoort u geen signaal.
Hoofdstuk 5: installatie 5.6. Noodzakelijke instellingen De Telefax 338 heeft een aantal basisfuncties die u eenmalig moet instellen. Het gaat daarbij om de datum en tijd, uw naam en uw fax/telefoonnummer. De ontvanger van een document kan hieraan zien dat het van u afkomstig is. Het fax/telefoonnummer dat u ingeeft, heeft geen invloed op de dienst NummerWeergave™ (zie hoofdstuk 3.2, pagina 46 en bijlage B, pagina 92).
5 1 1 Functie KIESCODES > 2 2 2 22 NUMMER > 3 Start 4 Toets met de cijfertoetsen het telefoonnummer in. Een +teken voor het telefoonnummer krijgt u door te drukken op: * Met krijgt u een spatie in het telefoonnummer, bijvoorbeeld: * 3 1 Met teken. 7 0 1 ... +31 70 1234567 wist u een verkeerd ingevoerd 5 Start Naam instellen Uw naam wordt bij de ontvanger boven aan iedere ontvangen pagina afgedrukt. Hierdoor kan de ontvanger zien van wie het faxbericht afkomstig is.
Voer met behulp van de naamtoetsen de naam in. Met karakter. Hoofdstuk 5: installatie 4 KPN TELECOM wist u een verkeerd ingevoerd Letters invoeren Onder elke naamtoets schuilen enkele letters. Zo kunt u met behulp van naamtoets 2 de letters D, E, F en het cijfer 2 intoetsen. U kunt de letters na elkaar intoetsen. Als u twee opeenvolgende letters gebruikt die onder één naamtoets staan, bijvoorbeeld ‘DE’, dan moet u na het intoetsen van de letter ‘D’ eerst op drukken voor u de ‘E’ kunt intoetsen.
A Bijlage A: Functies en instellingen Een aantal standaardinstellingen van de Telefax 338 kunt u wijzigen. Hieronder staat een overzicht met de verschillende instellingen.
3 Displaymelding Omschrijving Uitleg Waarden Zie pagina FAX 31 ZENDEN Uitgesteld zenden Voer tijdstip en bestemming in wanneer een faxbericht verzonden moet worden. 32 AFROEP ONTV Document (uitgesteld) afroepen bij anderen Hiermee kan een faxbericht dat klaarligt op een ander faxapparaat, afgeroepen worden.
A Functie- 8 Displaymelding Omschrijving Uitleg Waarden Zie pagina ANDERE FUNCT 81 WEKKER Wekker functie (de)activeren De Telefax 338 heeft een wekkerfunctie, waarmee u op een door u ingesteld tijdstip het belsignaal laat overgaan. uit/aan (tijdstip invoeren) 63 84 NR.BUITENLIJN Automatisch buitenlijn kiezen Hiermee stelt u in dat de Telefax 338 een buitenlijn kiest als het door u ingetoetste nummer langer is dan het door u ingegeven aantal cijfers.
Bijlage A: functies en instellingen 3 AFDRUKKEN Start INSTELLINGEN ** OVERZICHT INSTELLINGEN ** Naam: P BOIN Nr.: +31 35 1234567 Datum: 03-08-98 12-26 INSTELLINGEN 22 23 NUMMER NAAM +31 35 123 45 67 P BOIN 24 25 26 27 28 SOORT CENTR KIESMETHODE BELSIGNALEN MELODIE TOEGANGSCODE Openbare net Toonkiezen 4 MELODIE NR 1 0000 FAX 34 35 ENKELV JOURN ONTV IN GEH INDIEN MISLUKT JA ANTWOORDAPP 44 45 46 47 SRT ANTW APP MEELUISTEREN PERS. CODE PERS.C.ACTV.
A Afdrukken overzicht parameters De instellingen van functiegroep 9 (parameters) worden niet in het overzicht afgedrukt. Als u hier een afdruk van wilt hebben, kunt u deze op de volgende wijze verkrijgen.
Bijlage A: installatie ** OVERZICHT INSTELLINGEN ** Naam: P BOIN Nr.: +31 35 1234567 Datum: 03-08-98 12-26 PARAMETERS 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 ZENDEN KOPR ZENDSNELHEID ECHO BEV AFDRUK KOPR ONTV SNELH VERKLEINEN VERKL FACTOR AANTAL PAG FLASH TIJD AFDRUK SORT.
B Bijlage B: De combinatie faxapparaat/ diensten KPN Telecom Sterdienst Direct Doorschakelen *21 * 21 kunt u in combinatie met een fax gebruiken. Met *21 kunt u uw telefoon/fax doorschakelen naar elk telefoon/faxnummer (behalve naar 0800/0900/0906/0909-nummers), waar ook in Nederland. Staat er op de betreffende bestemming een faxapparaat, dan komt het faxbericht binnen op het telefoon/faxnummer waarnaar u hebt doorgeschakeld.
Bijlage B: Diensten KPN Telecom FaxMail® Met Faxmail kunt u waar en wanneer u maar wilt faxberichten ontvangen. Vooropgesteld dat er faxapparatuur (of PC met faxmodem en -software) aanwezig is en u een gratis abonnement hebt op Faxmail. Faxmail kunt u op twee manieren gebruiken: 1) geef uw relaties het speciale 0842-faxnummer; alle inkomende faxberichten worden ontvangen in uw privé faxmailbox.
C Bijlage C: Technische gegevens Algemeen: Samenwerking : groep 3 faxappartuur NummerWeergave: NummerWeergave wordt ondersteund door de Telefax 338 DECT optie: te combineren met DECT-basisstation voor Rio Bravo/Telefax 338 Zenden: Resolutie: standaard en fijn Fotomode: 16 grijsgradaties Afroepen (polling): ja Automatische documenteninvoer: 15 pagina’s Max.
Bijlage C: technische gegevens Faxtestkaarten Voor het testen van faxapparatuur zijn een aantal testkaarten ontwikkeld. De standaardtestkaart 1 (Slerexebrief) van de ITU-T (internationaal orgaan voor standaardisaties) wordt internationaal door alle leveranciers gebruikt om zendtijden, afdruktijden, scantijden, documentgeheugen en afdrukcapaciteit van verbruikersmaterialen te bepalen. Hieronder is een verkleinde afdruk van deze testkaart opgenomen. Het werkelijke formaat is A4.
D Bijlage D: Toepassingsgebieden/Garantie In deze bijlage wordt aangegeven waar u bij het gebruik van de Telefax 338 op moet letten. Algemeen De Telefax 338 is zodanig ontworpen dat deze optimaal functioneert in combinatie met andere (fax)apparatuur van KPN Telecom. Echter KPN Telecom kan niet garanderen dat de Telefax 338 optimaal functioneert met niet-KPN Telecom (fax)apparatuur.
Bijlage D: toepassingsgebieden/garantie Ruimte voor aantekeningen 98
Bijlage E. Trefwoordenlijst E A aansluiten Telefax 338 . . . . . . . . . . . . . .76 aansluitmatreiaal aanschaffen . . . . . . .74 afdrukkaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 afdrukken berichtenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 kiescodelijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 ontvangen faxberichten . . . . . . . . . .16 overzicht instellingen . . . . . . . . . . . .88 overzicht parameters . . . . . . . . . . . . .
H handenvrij telefoneren . . . . . . . . . . . . .45 handig om te weten . . . . . . . . . . . . . . . .4 handmatig kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . .10 handmatige ontvangst . . . . . . . . . . . . .18 handsfree telefoneren . . . . . . . . . . . . . .45 helpfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 I indeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 informatie/foutcodes overzicht . . . . . . .73 instellingen afdrukken overzicht . . . . . . . . . . . . . .88 overzicht . . . .
E T technische gegevens . . . . . . . . . . . . . . .94 Telefax 338 aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 combinatie met centrale . . . . . . . . . .79 combinatie met DECT-optie . . . . . . .77 combinatie met telefoontoestel(len) .77 telefoon/faxnummer instellen . . . . . . . .83 telefoon faxbericht verzenden/ontvangen . . . .49 handenvrij telefoneren . . . . . . . . . . .45 kiesherhaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Afstandsbediening antwoordapparaat 1 5 wissen alle berichten 1. Bel het nummer van uw Telefax 338. 3 meldtekst afspelen 2. Als de Telefax 338 opneemt, drukt u tijdens de meldtekst op * 4 bericht herhalen 3. Toets binnen tien seconden de afstandsbedieningscode in. 5 pauzeer of vervolg afspelen 6 volgend bericht 4. U hoort het eerste ingesproken bericht. Na het laatste bericht hoort u een pieptoon. Deze toon hoort u ook als er geen berichten zijn. 4 8 4 3 vorig bericht meldtekst opnemen.
Ruimte voor aantekeningen 104
✆ Telefoonlijst Hieronder kunt u veelgebruikte fax/telefoonnummers invullen. Vul het faxnummer ( ), telefoonnummer (✆) en/of mobiele nummer (06-) in.
23 226 987-9
