Handbuch Konftel 300 DEUTSCH
OmniSound® HD – Optimale Tonqualität Durch Vollduplex-Audio garantiert die patentierte Soundtechnik OmniSound® für Ihre Audio-Konferenz eine eindrucksvolle und kristallklare Tonqualität in beide Richtungen durch ein hypersensitives Mikrophon mit 360°-Erfassung und Lautsprecher, die effektive Schallverteilung für alle Teilnehmer gewährleisten. OmniSound® HD bietet auch HD Audioübertragung für VoIP-Gespräche.
INHALT Beschreibung 2 Aufzeichnung Allgemeines............................................ 2 Pflege..................................................... 2 Tastenblock............................................. 4 Navigation und Auswahl in den Menüs....... 5 Anschluss 6 Auspacken.............................................. 6 Anschluss und Platzierung........................ 6 Wahl von Region und Sprache................... 6 Anschlussart wählen................................
BESCHREIBUNG ALLGEMEINES Das Konftel 300 ist ein Konferenztelefon mit vielen innovativen Funktionen: • OmniSound® HD Klangsystem. • USB-Anschluss für VoIP-Gespräche mit dem Konferenztelefon. • Wahlschalter (line mode) für die Auswahl und Kombination unterschiedlicher Telefonanschlüsse – analog, USB, mobil (GSM/DECT). • Konferenzführer für einfache Mehrparteiengespräche. • Aufzeichnung der Gespräche auf einer SD-Speicherkarte und späteres Abhören.
BESCHREIBUNG Lautsprecher Mikrofon Display Tastenblock Leuchtanzeigen Schacht für SDSpeicherkarte Leuchtanzeigen Blinkt blau Eingehende Anrufe Leuchtet blau Gespräch wird geführt Blinkt rot Warteposition, Mikrofon und Lautsprecher ausgeschaltet Leuchtet rot Stummschaltung, Mikrofon ausgeschaltet Buchse für Zusatzmikrofon Anschluss für Mobiltelefon/DECTTelefon.
BESCHREIBUNG TASTENBLOCK PFEIL NACH UNTEN Navigieren in Menüs, Anzeige der Gesprächsliste MENU, Menü für Einstellungen PFEIL NACH UNTEN Navigieren im Menü, Anzeige der Gesprächsliste C, Nein/Abbrechen/ Zurück, Aufzeichnung OK, Ja/Wahl bestätigen Beantworten/Verbindung herstellen sowie Flash Lautstärke erhöhen Auflegen/Gespräch abbrechen Lautstärke reduzieren KONFERENZ Automatischer Anruf von Konferenzgruppen MUTE, Stummschaltung HOLD, Warteposition Alphanumerische Tasten, Telefonbuch LINE MODE, W
BESCHREIBUNG NAVIGATION UND AUSWAHL IN DEN MENÜS Drücken Sie die Taste MENU. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Menüalternative. Bestätigen Sie mit OK, um die markierte Alternative zu wählen. Mit der Taste C brechen Sie die Einstellung ab oder gehen einen Menüpunkt zurück. Durch erneutes Drücken der Taste MENU verlassen Sie das Menü. Bitte beachten Sie, dass alle Einstellungen mit der Taste OK bestätigt werden müssen, damit diese aktiv werden.
ANSCHLUSS AUSPACKEN Bitte überprüfen Sie, ob alle Teile vorhanden sind. Falls etwas fehlt, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler.
ANSCHLUSS Sie können die Pfeiltasten oder eine alphanumerische Taste drücken, um in der Liste zu der ersten Region zu springen, deren Name mit dem gewählten Buchstaben beginnt. Wählen Sie die gewünschte Sprache und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie MENU > EINSTELLUNGEN, wenn Sie Datum und Uhrzeit einstellen oder andere Einstellungen vornehmen möchten. ANSCHLUSSART WÄHLEN Eine analoge Telefonleitung ist voreingestellt, Sie können aber wählen und zwei Anschlüsse kombinieren.
ANRUFE ENTGEGENNEHMEN UND TÄTIGEN EIN GESPRÄCH ENTGEGENNEHMEN Ein Anrufsignal ertönt und die blauen Anzeigen blinken. Drücken Sie , um den Anruf entgegenzunehmen. Die Anzeigen leuchten blau. Im Display wird die Gesprächsdauer angezeigt. EINEN ANRUF BEENDEN Um das Gespräch zu beenden, drücken Sie . EINEN ANRUF TÄTIGEN Geben Sie die Rufnummer ein. Drücken Sie . Die Nummer wird gewählt, und die Anzeigen leuchten blau. Im Display wird die Gesprächsdauer angezeigt.
ANRUFE ENTGEGENNEHMEN UND TÄTIGEN MEHRERE PARTEIEN MIT EINER ANALOGEN TELEFONLEITUNG ANRUFEN Mit dem Konferenzführer lassen sich Mehrparteiengespräche am einfachsten herstellen, siehe Seite 13. Wenn Sie während eines Gesprächs einen weiteren Partner anrufen möchten, können Sie dies auch folgendermaßen tun. Während eines Gesprächs funktioniert die Taste als Flash/R-Taste und sendet einen Befehl an die Telefonzentrale.
ANRUFE ENTGEGENNEHMEN UND TÄTIGEN VoIP-Gespräche Drücken Sie . Das Konftel 300 befindet sich jetzt in Gesprächsposition und die Anzeigen leuchten blau. Wählen Sie in der VoIP-Software des Computers, ob Sie ein Gespräch mit einem oder mehreren Partnern herstellen möchten. Das Konftel 300 funktioniert dann wie Lautsprecher und Mikrofon des Computers. Ein VoIP-Gespräch entgegennehmen Drücken Sie . Das Konftel 300 befindet sich jetzt in Gesprächsposition und die Anzeigen leuchten blau.
WÄHREND EINES GESPRÄCHS EINSTELLEN DER LAUTSPRECHERLAUTSTÄRKE Die Lautstärke stellen Sie mit den Tasten und ein. Lautsprecherlautstärke bei zwei angeschlossenen Telefonleitungen einstellen Wenn zwei Telefonleitungen gewählt sind, können Sie die Lautstärke für jede Leitung separat einstellen. Dies ist eine sehr nützliche Funktion bei unterschiedlicher Lautstärke der beiden Leitungen. Drücken Sie die Taste gen.
WÄHREND EINES GESPRÄCHS TELEFONLEITUNG WÄHREND EINES GESPRÄCHS WECHSELN Eine neue Telefonleitung während des Gesprächs anschließen Sie können auch während eines Gesprächs eine neue Telefonleitung zuschalten oder zwischen den Leitungen wechseln. Drücken Sie während des laufenden Gesprächs die Taste LINE MODE. Im Display befindet sich eine Markierung vor der oder den gewählten Leitung/en. Markieren Sie mit den Pfeiltasten die Leitung, die Sie anschließen möchten, und bestätigen Sie mit .
KONFERENZFÜHRER Mit dem Konferenzführer können Sie 20 Konferenzgruppen mit jeweils bis zu sechs Teilnehmern einrichten. Sie müssen dann nur wenige Tasten drücken, um Ihre Konferenzteilnehmer anzurufen. Unter Umständen sind einige Einstellungen erforderlich, um das Konftel 300 an Ihre Telefonanlage anzupassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 16. Text mit dem Tastenblock schreiben Informationen zum Schreiben von Text mit den Tasten finden Sie auf Seite 4.
KONFERENZFÜHRER MEHRPARTEIENKONFERENZ VERANSTALTEN Drücken Sie die Taste (Konferenz). Die Kurzanleitung erinnert Sie daran, die erste Rufnummer einzugeben. Geben Sie die Telefonnummer des ersten Teilnehmers ein und bestätigen Sie mit OK. Drücken Sie OK, wenn der erste Teilnehmer geantwortet hat. Drücken Sie OK, um einen weiteren Teilnehmer anzurufen und wiederholen Sie den Vorgang wie oben beschrieben. Drücken Sie C, wenn Sie keine weiteren Teilnehmer anrufen möchten.
KONFERENZFÜHRER KONFERENZGRUPPE LÖSCHEN Wählen Sie MENU > KONF.-FÜHRER > GRUPPE LÖSCHEN. Markieren Sie die Gruppe, den Sie löschen möchten, und bestätigen Sie mit OK. Bestätigen Sie, dass Sie die Gruppe wirklich löschen wollen, indem Sie noch einmal auf OK drücken, oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie C drücken. ALLE KONFERENZGRUPPEN LÖSCHEN Wählen Sie MENU > KONF.-FÜHRER > ALLE LÖSCHEN.
KONFERENZFÜHRER STATUS DES KONFERENZFÜHRERS ANZEIGEN Wählen Sie MENU > KONF.-FÜHRER > STATUS. Im Display wird die Anzahl der gespeicherten Konferenzgruppen sowie der freie Speicherplatz für weitere Gruppen angezeigt.
TELEFONBUCH Das Telefonbuch des Konftel 300 bietet Platz für 50 Rufnummern. Auf Seite 8 wird erläutert, wie Sie eine Nummer aus dem Telefonbuch anrufen. Text mit dem Tastenblock schreiben Informationen zum Schreiben von Text mit den Tasten finden Sie auf Seite 4. KONTAKT SUCHEN Einen Kontakt im Telefonbuch finden Sie am einfachsten, indem Sie eine alphanumerische Taste zwei Sekunden lang gedrückt halten, siehe Seite 8. Sie können auch das Menü TELEFONBUCH verwenden.
TELEFONBUCH KONTAKT LÖSCHEN Wählen Sie MENU > TELEFONBUCH > KONTAKT LÖSCH.. Markieren Sie den Kontakt, den Sie löschen möchten, und bestätigen Sie mit OK. Bestätigen Sie, dass Sie den Kontakt wirklich löschen wollen, indem Sie noch einmal auf OK drücken, oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie C drücken. ALLE KONFERENZGRUPPEN LÖSCHEN Wählen Sie MENU > TELEFONBUCH > ALLE LÖSCHEN.
AUFZEICHNUNG Sie können eine Telefonkonferenz auf einer SD-Speicherkarte (Secure Digital) aufzeichnen und später wieder abspielen. Während der Aufzeichnung leuchtet ein Aufzeichnungssymbol im Display. Um die anderen Teilnehmer der Telefonkonferenz darüber zu informieren, dass eine Aufzeichnung des Gesprächs erfolgt, ertönt alle 20 Sekunden ein Ton. Der Ton kann unter Einstellungen abgestellt werden, siehe Seite 21. Das aufgezeichnete Gespräch wird auf der Speicherkarte gespeichert.
AUFZEICHNUNG GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG ABSPIELEN Die aufgezeichnete Telefonkonferenz kann sowohl im Konftel 300 als auch in einem Computer mit SD-Kartenleser abgespielt werden. Die Aufzeichnung erfolgt im wavFormat und kann mit einem beliebigen Mediaplayer abgespielt werden. So hören Sie die Aufzeichnung im Konftel 300: Wählen Sie MENU > AUFZEICHNUNG > DATEI ABSPIELEN. Markieren Sie den gewünschten Ordner (Datum) und bestätigen Sie mit OK.
AUFZEICHNUNG Markieren Sie den gewünschten Ordner und drücken Sie OK. Markieren Sie die zu bearbeitende Aufzeichnung und drücken Sie OK. Nehmen Sie die Änderung vor und bestätigen Sie mit OK. Mit der Taste C löschen Sie Zeichen oder Ziffern in den Namen. Sie können die Änderungen abbrechen, ohne Namen oder Nummern zu ändern, indem Sie mehrmals die Taste C drücken, bis das Menü AUFZEICHNUNG angezeigt wird. Aufzeichnung löschen Wählen Sie MENU > AUFZEICHNUNG > DATEI LÖSCHEN.
EINSTELLUNGEN SPRACHE WÄHLEN Wählen Sie MENU > EINSTELLUNGEN > SPRACHE. Wählen Sie die gewünschte Sprache und bestätigen Sie mit OK. WAHL VON REGION Wenn das Konftel 300 zum ersten Mal eingeschaltet wird, müssen Sie wählen, in welcher Region Sie sich befinden, damit das Konftel 300 an das Telefonnetz der jeweiligen Region angepasst wird. Sie können die Einstellungen mit diesem Menü später wieder verändern. Wählen Sie MENU > EINSTELLUNGEN > REGION. Wählen Sie die Region, in der Sie sich befinden.
EINSTELLUNGEN LAUTSTÄRKE DES KLINGELSIGNALS EINSTELLEN Wählen Sie MENU > EINSTELLUNGEN > ANRUFSIGNAL. Treffen Sie Ihre Wahl und bestätigen Sie mit OK. Es gibt sechs verschiedene Ebenen und eine Stumm-Einstellung. Das Anrufsignal wird bei jeder gewünschten Ebene vorgespielt. In der Stummschaltung blinkt das Telefon bei eingehenden Anrufen lediglich. ZEIT DES FLASH/R-IMPULS ÄNDERN Der Flash/R-Impuls (Register recall) wird verwendet, um von der Telefonanlage eine neue Leitung anzufordern.
EINSTELLUNGEN Wählen Sie MENU > EINSTELLUNGEN > ANRUFER-ID. Nehmen Sie die gewünschte Auswahl vor und bestätigen Sie mit OK. MIKROFONLAUTSTÄRKE BEI MOBILANSCHLUSS EINSTELLEN Wenn die Lautstärke bei Gesprächen mit einem DECT-/Mobiltelefon zu leise oder zu laut ist, kann die Mikrofonlautstärke am Konftel 300 in sieben Stufen eingestellt werden. Wählen Sie MENU > EINSTELLUNGEN > MOBILE EBENE. Treffen Sie Ihre Wahl und bestätigen Sie mit OK.
EINSTELLUNGEN EINSTELLUNGEN FÜR EXTERNE LAUTSPRECHERANLAGE, PA Diese Einstellungen setzen voraus, dass PA im vorangegangenen Menü aktiviert wurde. Wählen Sie MENU > EINSTELLUNGEN > PA. Wählen Sie INT. MIKROFON und drücken Sie OK , um zwischen eingeschaltet (gefülltes Quadrat) und ausgeschaltet zu wechseln. Für ein maximale Tonqualität sollten Sie das interne Mikrofon nicht zusammen mit externen Mikrofonen verwenden, die über die PA-Interface-Box angeschlossen sind.
EINSTELLUNGEN ZURÜCKSTELLUNG Im Menü EINSTELLUNGEN gibt es einen Unterpunkt, der alle Einstellungen auf die Werkseinstellungen zurücksetzt. Bitte beachten Sie, dass dadurch auch alle gespeicherten Kontakte im Telefonbuch sowie alle gespeicherten Gruppen im Konferenzführer gelöscht werden. Wählen Sie MENU > EINSTELLUNGEN > ZURÜCKSTELLEN. Bestätigen Sie, dass Sie alle Einstellungen zurückstellen wollen, indem Sie noch einmal auf OK drücken, oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie C drücken.
EINSTELLUNGEN • Den Kalibrierungswert erhöhen, wenn der angerufene Gesprächspartner störende Echos hört. • Den Kalibrierungswert reduzieren, wenn der angerufene Gesprächspartner einen geringen Grad von Duplex hört, also wenn Ihre Stimme leise oder nicht zu hören ist, wenn der Gesprächspartner selber spricht. Die Position der Mikrofone und Lautsprecher der PA-Anlage sowie die Einstellungen des Verstärkers können die Duplex-Möglichkeiten beeinflussen. Wählen Sie MENU > PA > KALIBRIERUNG.
AKTUALISIERUNG DER SOFTWARE Für das Konftel 300 werden fortlaufend neue, innovative Funktionen entwickelt. Um die Software Ihres Konftel 300 aktualisieren zu können, müssen Sie vorher Konftel Upgrade utility auf Ihrem Computer installieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Internet unter www.konftel.com/upgrades. KONFTEL UPGRADE UTILITY INSTALLIEREN Besuchen im Internet die Webseite www.konftel.com/upgrades und wählen Sie Konftel 300.
TECHNISCHE DATEN Größe Durchmesser: 240 mm, Höhe: 77 mm. Gewicht 1 kg Farbe Kohlschwarz Display Hintergrundbeleuchtetes grafisches LCD, 128x64 Tastenblock Alphanumerische 0–9, *, AUS/F, EIN, Stummschaltung, Warteposition (hold), Lautstärke erhöhen, Lautstärke verringern, 5 Tasten für die Navigation im Menüsystem, Wahlschalter (line mode), Konferenzführer Diebstahlschutz Kensington security slot. Speicher Unterstützt SD-Speicherkarte bis 2 GB.
TECHNISCHE DATEN Umfeldbedingungen Temperatur 5° – 40°C Luftfeuchtigkeit 20–80% kondensfrei Empfohlene akustische Raumbedingungen Nachhallzeit: 0,5 S Rt 60.
SERVICE UND GARANTIE Wenn Ihr Konftel nicht einwandfrei funktioniert, wenden Sie sich bitte an den Fachhändler, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Garantie Auf unsere Konferenztelefone gewähren wir zwei Jahre Garantie. Service Nach dem Ablauf der Garantiezeit bieten wir Ihnen Serviceleistungen. Ihr Fachhändler unterbreitet Ihnen gern einen Kostenvoranschlag.
Konftel ist ein führender Hersteller von Konferenztelefonen mit dem weltweit größten Wachstum. Seit 1988 ist es unser Ziel, Menschen überall auf der Welt unabhängig von der räumlichen Distanz bei der Kommunikation zu unterstützen. Aus Erfahrung wissen wir, dass Telefonkonferenzen effektiv dazu beitragen, Zeit und Kosten zu sparen und gleichzeitig die Umwelt zu schonen.
