Handbuch Konftel 55W DEUTSCH
OmniSound® HD – Optimale Tonqualität Durch Vollduplex-Audio garantiert die patentierte Soundtechnik OmniSound® für Ihre Audio-Konferenz eine eindrucksvolle und kristallklare Tonqualität in beide Richtungen durch ein hypersensitives Mikrophon mit 360°-Erfassung und Lautsprecher, die effektive Schallverteilung für alle Teilnehmer gewährleisten. OmniSound® HD bietet auch HD Audioübertragung für VoIP-Gespräche.
INHALT Einleitung 2 Pflege.............................................................................................. 2 Beschreibung 3 Allgemeines..................................................................................... 4 Zusammenschaltung......................................................................... 6 Akku............................................................................................... 6 Verwendung mit einem Systemtelefon 7 Anschluss an Systemtelefon.........
EINLEITUNG Das Konftel 55W ist ein Konferenztelefon, die an Ihr Systemtelefon, Ihr Mobiltelefon und Ihren Computer angeschlossen werden kann und das dank OmniSound® HD eine kristallklare Tonqualität liefert. • OmniSound® HD Tontechnik mit Voll-Duplex sowie Echo- und Rauschunterdrückung in der vollen Bandbreite (20–24000 Hz). (Bei der Kommunikation über das Telefonnetz wird die Bandbreite durch die Technik des Telefonnetzes begrenzt.) • Unterstützung von UC-Lösungen, wie z.B. Microsoft® Lync®.
BESCHREIBUNG Stummschaltung (Mikrofon ausgeschaltet / Lautsprecher ausgeschaltet) Ein / Aus (Langer Tastendruck) Touch-Screen Leuchtanzeigen (LED) Blinkt blau Eingehende Anrufe über Bluetooth Leuchtet blau Tonkanal eingeschaltet / laufendes Gespräch Leuchtet rot Stummschaltung, Mikrofon ausgeschaltet Blinkt rot Warteposition, Mikrofon und Lautsprecher ausgeschaltet Buchse für Zusatzmikrofone Akkufach Anschluss für: Systemtelefon (Adapter) Stromversorgung Mobiltelefon Headset (3,5 mm) Computer (
BESCHREIBUNG ALLGEMEINES Das Konftel 55W hat eine automatische Erkennung der vorhandenen Anschlüsse. Das Display zeigt nur die Tasten, die in einer bestimmten Situation verwendbar sind, daher ist die Bedienung trotz der zahlreichen Anschlussmöglichkeiten sehr einfach. Bei der ersten Inbetriebnahme des Konftel 55W wird nur eine Menütaste und eine Bluetooth-Taste ( ) angezeigt, die verwendet wird, um ein Mobiltelefon durch Paarung anzuschließen.
BESCHREIBUNG Ein / Aus (Langer Tastendruck) Stummschaltung (Mikrofon ausgeschaltet / Lautsprecher ausgeschaltet) Leuchtanzeigen (LED) Während eines Gesprächs können Sie die Tonübertragung zwischen dem Konftel 55W und dem Telefon durch Drücken der Taste ( oder ) am Konftel 55W hin- und herschalten. Beim Anschluss an einen Computer leuchten die Anzeigen erst dann auf, wenn das Kommunikationsprogramm, das das Mikrofon nutzt, startet.
BESCHREIBUNG ZUSAMMENSCHALTUNG Sie können die Tonübertragung zwischen einem angeschlossenen Telefon und einem Computer zusammenschalten. Dies bedeutet, dass Sie ein Gespräch mit einem angeschlosssenen Mobil- oder Systemtelefon beispielsweise mit einem Skype® -Gespräch über den Computer kombinieren können. Es lassen sich keine anderen Kombinationen als Telefon und Computer kombinieren. Weitere Informationen zur Zusammenschaltung finden Sie auf Seite 24.
VERWENDUNG MIT EINEM SYSTEMTELEFON Das Konftel 55W verwandelt Ihr Systemtelefon in ein Konferenztelefon mit OmniSound® HD. Im Unterschied zu der in vielen Systemtelefonen integrierten Freisprecheinrichtungen erhalten Sie so eine exzellente Tonqualität mit Full-Duplex (Tonübertragung in beiden Richtungen) mit effektiver Echo- und Rauschunterdrückung.
VERWENDUNG MIT EINEM SYSTEMTELEFON Die Tonqualität des Telefons variiert je nach Fabrikat. Es kann daher erforderlich sein, die Mikrofonempfindlichkeit am Konftel 55W zu justieren, damit für die anderen Gesprächspartner eine gute Tonqualität gewährleistet ist. Die Einstellung wird im Konftel 55W gespeichert und kann jedesmal neu verwendet werden, sobald ein Telefon per Adapter angeschlossen wird.
VERWENDUNG MIT EINEM MOBILTELEFON Das Konftel 55W verwandelt Ihr Mobiltelefon in eine Konferenztelefon mit OmniSound® HD mit höchster Tonqualität, Full-Duplex (Tonübertragung in beiden Richtungen) sowie wmed effektiver Echo- und Rauschunterdrückung. OmniSound® HD garantiert die volle Tonbandbreite (100–24000 Hz), die Begrenzungen des Mobilfunknetzes reduzieren durch Kompression jedoch diese Tonbandbreite, was die Tonqualität beeinflussen kann.
VERWENDUNG MIT EINEM MOBILTELEFON GESPRÄCHE TÄTIGEN Kontrollieren Sie, ob die Taste am Konftel 55W blau leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie auf die Taste. Geben Sie die Rufnummer am Mobiltelefon ein. Wenn Sie bereits ein Gespräch mit dem Mobiltelefon führen und dies auf das Konftel 55W umleiten möchten, schließen Sie einfach das Kabel an. Lautstärke einstellen Die Lautstärke kann nur eingestellt werden, wenn das Telefon aktiv ist (die Taste leuchtet).
VERWENDUNG MIT EINEM COMPUTER Das Konftel 55W verwandelt Ihren Computer in ein Konferenztelefon mit OmniSound® HD. Im Unterschied zur Verwendung mit normalen Computerlautsprechern und Mikrofon erhalten Sie mit dem Konftel 55W Full-Duplex (Tonübertragung in beiden Richtungen) mit effektiver Echo- und Rauschunterdrückung.
VERWENDUNG MIT EINEM COMPUTER VERWENDUNG MIT EINEM COMPUTER Verwendung als Computerlautsprecher USB wird direkt beim Anschluss aktiviert (die Taste leuchtet). Normalerweise aktiviert der Computer nur den Lautsprecher im Konftel 55W so lange Sie kein Programm starten, das das Mikrofon verwenden kann. Dies bedeutet, dass das Konftel 55W wie ein Computerlautsprecher funktioniert und dass die Tonbearbeitung durch OmniSound® HD ausgeschaltet ist. Der Sound wird also direkt übertragen.
VERWENDUNG MIT BLUETOOTH-VERBINDUNGEN Fast alle Mobiltelefone haben Bluetooth und können für die drahtlose Kommunikation mit dem Konftel 55W genutzt werden. Bluetooth muss in den Einstellungen des Mobiltelefons aktiviert sein. Bitte beachten Sie, dass mit Bluetooth auch bestimmte Systemtelefone und Computer angeschlossen werden können, diese unterstützen jedoch nicht immer die Rufnummereingabe über den Bildschirm des Konftel 55W. Siehe auch ”Ein Telefon mit Headsetprofil anschließen” auf Seite 21.
VERWENDUNG MIT BLUETOOTH-VERBINDUNGEN Alternative 1: vom Mobiltelefon paaren und verbinden Starten Sie von Ihrem Mobiltelefon einen Suchlauf. Wählen Sie Konftel 55W (den Namen Ihres Konftel 55W) in der Liste der gefundenen Geräte. (Es kann einige Minuten dauern, bis sich die Geräte gefunden haben.) Die Geräte paaren und verbinden sich danach meist automatisch. Bei einigen Telefonen kann es erforderlich sein, die Verbindung zu initiieren.
VERWENDUNG MIT BLUETOOTH-VERBINDUNGEN Alternative 2: vom Konftel 55W paaren und verbinden Drücken Sie die Taste am Konftel 55W, um einen Suchlauf zu starten und Ihr Mobiltelefon zu verbinden (das Telefon muss so eingestellt sein, dass es ”sichtbar” ist). Wählen Sie Ihr Telefon aus der Liste der gefundenen Geräte und drücken Sie auf Unter Umständen müssen Sie an Ihrem Mobiltelefon bestätigen, dass Sie es mit dem Konftel 55W paaren möchten.
VERWENDUNG MIT BLUETOOTH-VERBINDUNGEN AN EIN BEREITS GEPAARTES TELEFON ANSCHLIESSEN Nach der Paarung speichern sowohl das Telefon als auch das Konftel 55W die Informationen übereinander. Die Informationen bleiben erhalten, auch wenn die Verbindung unterbrochen wird. Die Verbindung wird unterbrochen, wenn: • der Abstand zwischen den Geräten zu groß ist (Bluetooth hat eine Reichweite von etwa 10 Metern). • Bluetooth im Mobiltelefonen oder im Konftel 55W ausgeschaltet wird.
VERWENDUNG MIT BLUETOOTH-VERBINDUNGEN GESPRÄCHE TÄTIGEN Alternative 1: Geben Sie die Rufnummer an Ihrem Mobiltelefon ein. Die Anzeigen am Konftel 55W leuchten auf und man hört dort den Ton. Bei einigen Mobiltelefonen kann man wählen, ob man den Ton im Mobiltelefon oder im Headset (Konftel 55W) hören will. Alternative 2: Drücken Sie die Taste und geben Sie die Rufnummer am Konftel 55W ein. Ihr Mobiltelefon ruft die Nummer an. Die Anzeigen am Konftel 55W leuchten auf und man hört dort den Ton.
VERWENDUNG MIT BLUETOOTH-VERBINDUNGEN Gespräche zwischen dem Mobiltelefon und dem Konftel 55W umleiten Ihr Mobiltelefon ist während eines laufendes Gesprächs an das Konftel 55W angeschlossen. Drücken Sie auf die Taste am Konftel 55W. Die Anzeigen am Konftel 55W erlöschen und der Ton wird auf das Mobiltelefon übertragen. Die Taste wird durch die Taste ersetzt. Drücken Sie die Taste umzuleiten.
VERWENDUNG MIT BLUETOOTH-VERBINDUNGEN Lautstärke einstellen Die Lautstärke kann während eines laufenden Gesprächs verändert werden. Die Lautstärkeeinstellung des letzten Gesprächs wird gespeichert und ist beim nächsten Anruf wieder aktiv. Sie können die Lautstärke sowohl im Konftel 55W als auch im Mobiltelefon regeln. Gemäß der Praxis bei Telefongesprächen kann man den Ton mit der Lautstärkenregelung nicht vollkommen abstellen. Gespräch beenden Drücken Sie Mobiltelefon.
VERWENDUNG MIT BLUETOOTH-VERBINDUNGEN EIN TELEFON MIT HEADSETPROFIL ANSCHLIESSEN Einige Systemtelefone, die über Bluetooth angeschlossen werden können, unterstützen nur ein begrenztes so genanntes Headsetprofil. Dies bedeutet beispielsweise, dass man die Telefonnummer nicht am Konftel 55W eingeben kann. Das Konftel 55W erkennt, welches Bluetooth-Profil das Telefon unterstützt und passt die Schnittstelle entsprechend an.
VERWENDUNG MIT BLUETOOTH-VERBINDUNGEN Gespräch beenden Drücken Sie die Headset-Taste am Telefon oder die Taste das Gespräch zu beenden. am Konftel 55W, um Wechsel zwischen dem Telefon und dem Konftel 55W Heben Sie den Telefonhörer ab. Drücken Sie die Headset-Taste am Telefon oder die Taste das Gespräch umzuschalten. am Konftel 55W, um Eingehende Anrufe Dies kann je nach angeschlossenem Telefon auf zwei Arten erfolgen. Alternative 1: Das Konftel 55W klingelt und die Leuchtdioden blinken.
MEHRERE ANSCHLÜSSE VERWENDEN Es besteht die Möglichkeit, ein Telefon per Bluetooth, Telefonadapter oder Mobilkabel gleichzeitig anzuschließen. Die Schaltflächen für sämtliche Anschlüsse werden am Konftel 55W angezeigt. Sie können mit einem beliebigen Telefon Anrufe entgegennehmen und tätigen. ZWISCHEN ANSCHLÜSSEN WECHSELN Aktivieren Sie den gewünschten Anschluss, indem Sie auf die entsprechende Taste drücken. Eventuell früher aktivierte Anschlüsse werden in der Warteschleife gehalten.
MEHRERE ANSCHLÜSSE VERWENDEN Bluetooth mit Headsetprofil Sie können ein Telefon per Bluetooth mit Headsetprofil und ein Telefon per Mobilkabel oder Telefonadapter gleichzeitig anschließen. Die Funktionen sind etwas anders, als wenn das Bluetooth-Telefon alle Freisprechfunktionen unterstützt.
ZUSAMMENSCHALTUNG Zum Zusammenschalten eines Computers und eines Telefons müssen Sie lediglich beide Tonquellen aktivieren. OmniSound® HD ermöglicht Full-Duplex sowie Echo- und Rauschunterdückung für beide Tonquellen gleichzeitig. Drücken Sie die Taste und (je nachdem, welches Telefon Sie angeschlossen haben) die Tasten oder oder tätigen Sie einen Anruf mit Ihrem über Bluetooth angeschlossenen Telefon. Beide Tasten leuchten blau und der Ton vom Computer und dem Telefon ist im Konftel 55W hörbar.
ZUSAMMENSCHALTUNG Stellen Sie die Lautstärke für jede Tonquelle separat ein. Durch erneutes Drücken der Taste an der Oberseite der Lautstärkeregelung kehren Sie zur gemeinsamen Lautstärkeeinstellung der beiden Tonquellen zurück. Das Konftel 55W speichert die eingestellte Lautstärke, wenn eine Tonquelle abgeschaltet wird. Wenn die gleiche Tonquelle das nächste Mal aktiviert wird, erfolgt die Wiedergabe mit der gespeicherten Einstellung.
HEADSET VERWENDEN Das Konftel 55W hat einen Headset-Anschluss (3,5 mm Buchse). Siehe Kapitel Headset unter Einstellungen (Seite 33), falls Ihr Headset nicht mit dem Konftel 55W funktioniert. Es gibt eine Einstellung für die Lautstärke des Headsets, so dass die Lautstärke in den Kopfhörern ebenso stark wahrgenommen wird wie aus den Lautsprechern. Bitte beachten! Eine zu hohe Lautstärke in den Kopfhörern kann Ihr Gehör schädigen. Anschluss Ihres Headsets an das Konftel 55W.
GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG Das Konftel 55W bietet Ihnen die Möglichkeit, Gespräche aufzuzeichnen oder das Gerät als Diktiergerät zu verwenden. Die Gespräche werden auf einer Speicherkarte aufgezeichnet. Auf der Speicherkarte werden automatisch Ordner mit dem Datum der Aufzeichnung angelegt. Die Dateien werden im wav-Format mit der Uhrzeit gespeichert, bei der die Aufzeichnung begonnen hat.
GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG ABSPIELEN Sie können die Speicherkarte auf einem Computer abspielen und redigieren oder direkt auf dem Konftel 55W abhören. Drücken Sie die Menütaste MENU und wählen Sie Aufzeichnungen. Es wird eine Liste mit allen Gesprächsaufzeichnungen auf der SD-Karte angezeigt. Drücken Sie auf die gewünschte Aufzeichnung, um diese zu hören. Sie können das Abspielen mit stoppen und mit den Tasten vorwärts und rückwärts springen.
EINSTELLUNGEN Drücken Sie die Menütaste MENU. Das Menü öffnet sich. SPRACHE WÄHLEN Drücken Sie die Taste Sprache im Menü. Wählen Sie die gewünschte Sprache und drücken Sie die Taste mit dem Zurückpfeil .
EINSTELLUNGEN TONHÖHE EINSTELLEN Drücken Sie die Taste Ton im Menü. Nehmen Sie mit den Tasten die gewünschten Einstellungen vor und beenden Sie diese mit dem Zurückpfeil . Anrufsignal Diese Einstellung gilt nur für eingehende Anrufe über Bluetooth. Tastenton Sie haben die Wahl zwischen Stummschaltung, diskret oder etwas lauterem Tastenklick.
EINSTELLUNGEN ANSCHLUSSEINSTELLUNGEN ÄNDERN Drücken Sie die Taste Anschluss im Menü. Nehmen Sie mit den Tasten die gewünschten Einstellungen vor und beenden Sie diese mit dem Zurückpfeil . Anschluss von Mobiltelefonen Das Konftel 55W kann normalerweise erkennen, wenn ein Mobiltelefon über Kabel ange schlossen ist. Es gibt aber auch Mobiltelefone, die den Anschluss erst dann aktivieren, wenn ein Anruf getätigt wird.
EINSTELLUNGEN Mikrofoneinstellung an Systemtelefonadaptern Diese Einstellung wird nur bei angeschlossenem Telefonadapter angezeigt. Die Tonlautstärke, die Telefone an den Empfänger senden, variiert je nach Fabrikat. Um diese Lautstärke an das Konftel 55W anzupassen, um für alle Gesprächsteilnehmer eine optimale Tonqualität sicherzustellen, kann es erforderlich sein, die Empfindlichkeit des Mikrofons an das Telefon anzupassen.
EINSTELLUNGEN Wenn Ihr Gesprächspartner das Tonsignal als zu laut oder verzerrt empfindet, senken Sie das Ausgangstonsignal von 0 auf -1 oder -2. Headset-Konfiguration Mit dieser Einstellung können Sie den Headset-Ausgang an unterschiedliche Headsets anpassen.Die meisten Headsets mit 3,5 mm-Stecker haben drei (Mono) oder vier (Stereo) Kontakte, wobei die Mikrofonkontakte vorn am Stecker liegen. Wenn Ihr Headset nicht funktioniert, kann dies daran liegen, dass die Kontakte anders platziert sind.
EINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN ÄNDERN Drücken Sie die Taste System im Menü. Nehmen Sie mit den Tasten die gewünschten Einstellungen vor und beenden Sie diese mit dem Zurückpfeil .
SOFTWARE AKTUALISIEREN Für das Konftel 55W werden kontinuierlich neue smarte Funktionen entwickelt, die Firmware (integrierte Software) lässt sich daher auf die jeweils aktuellste Version aktualisieren. Sie können die Aktualisierung mit einem PC über USB oder mit einer SD-Speicherkarte vornehmen. Achten Sie darauf, dass der Text im Aktualisierungsmodus von Konftel 55W auf Englisch eingestellt ist, und zwar unabhängig davon, welche Sprache im Apparat ausgewählt wurde.
SOFTWARE AKTUALISIEREN Drücken Sie auf die Taste Use USB wenn das Konftel 55W neu startet. Starten Sie Konftel Upgrade Utility in Ihrem Computer. Folgen Sie den Anweisungen des Programms. Sie können wählen, dass Konftel Upgrade Utility die neueste Version automatisch von der Homepage von Konftel herunterlädt und installiert. Diese Option wird empfohlen. Sie können außerdem wählen, eine bereits auf die Festplatte des Computers heruntergeladene Konftel Firmware-Datei zu installieren.
SOFTWARE AKTUALISIEREN Drücken Sie auf die Taste Use SD wenn das Konftel 55W neu startet. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm des Konftel 55W.
TECHNISCHE DATEN Größe Breite 222 mm, Tiefe 206 mm, Höhe 68 mm. Gewicht 640 g. Farbe Liquorice black und silberfarben. Display Farb-LCD, 240x320 Pixels. Tasten Touch-Screen plus EIN/AUS und Mikrofonabschaltung. Speicher Schacht für SD- (SDHC-)Speicherkarte Upgrademöglichkeit Konftel Upgrade Utility (für Microsoft® Windows®) aktualisiert die Software im Konftel 55W über USB. Das Upgrade kann auch über eine SD-Speicherkarte erfolgen.
TECHNISCHE DATEN Umfeldbedingungen Temperatur 5°C – 40°C. Luftfeuchtigkeit 20 – 80 % kondensfrei Empfohlene akustische Raumbedingungen: Nachhallzeit: 0,5 S Rt 60. Hintergrundgeräusche < 45 dBA.
Konftel ist ein führender Hersteller von Konferenztelefonen mit dem weltweit größten Wachstum. Seit 1988 ist es unser Ziel, Menschen überall auf der Welt unabhängig von der räumlichen Distanz bei der Kommunikation zu unterstützen. Aus Erfahrung wissen wir, dass Telefonkonferenzen effektiv dazu beitragen, Zeit und Kosten zu sparen und gleichzeitig die Umwelt zu schonen.
