Handbuch Konftel 300Wx DEUTSCH
OmniSound® HD – Optimale Tonqualität Durch Vollduplex-Audio garantiert die patentierte Soundtechnik OmniSound® für Ihre Audio-Konferenz eine eindrucksvolle und kristallklare Tonqualität in beide Richtungen durch ein hypersensitives Mikrophon mit 360°-Erfassung und Lautsprecher, die effektive Schallverteilung für alle Teilnehmer gewährleisten. OmniSound® HD bietet auch HD Audioübertragung für VoIP-Gespräche.
INHALT Beschreibung 2 Telefonbuch Allgemeines............................................ 2 Pflege..................................................... 2 Tastenblock............................................. 4 Display................................................... 5 Navigation und Auswahl in den Menüs....... 6 Allgemeines 7 Gesprächsaufzeichnung Auspacken.............................................. 7 Anschluss und Platzierung........................
BESCHREIBUNG ALLGEMEINES Das Konftel 300Wx ist ein batteriebetriebenes schnurloses Konferenztelefon für den Anschluss an ein DECT-System, ein Mobiltelefon (Handy) oder einen Computer. Es kann an eine Konftel DECT-Basisstation oder ein beliebiges, GAP-kompatibles DECT-System angeschlossen werden. Das Konferenztelefon bietet zahlreiche neue innovative Funktionen: • • OmniSound ® HD Klangsystem. • USB-Anschluss für VoIP-Gespräche mit dem Konferenztelefon.
BESCHREIBUNG Lautsprecher Mikrofon Display Tastenblock Leuchtanzeigen Schacht für SDSpeicherkarte Leuchtanzeigen Blinkt blau Eingehende Anrufe Leuchtet blau Gespräch wird geführt Blinkt rot Warteposition, Mikrofon und Lautsprecher ausgeschaltet Leuchtet rot Stummschaltung, Mikrofon ausgeschaltet Anschluss für Sicherungskabel Anschluss für Zusatzmikrofon Akku Mini-USBSchnittstelle für Computeranschluss Anschluss für Zusatzmikrofon Mobiltelefonanschluss (mit Zubehörkabel) Buchse für Stromver
BESCHREIBUNG TASTENBLOCK Navigieren in Menüs Anzeige der Gesprächsliste Menü Einstellungen Navigieren im Menü Anzeige der Gesprächsliste Nein/Abbrechen/ Zurück Aufzeichnung OK Ja/Wahl bestätigen Lautstärke erhöhen Beantworten/Verbindung Während eines Anrufs: Drücken, um einen neuen Teilnehmer anzurufen Lautstärke reduzieren Anruf beenden Ein-/ausschalten Stummschaltung Warteposition Alphanumerische Tasten Eine Taste zwei Sekunden lang gedrückt halten, um das Telefonbuch zu öffnen Konferenz Autom
BESCHREIBUNG DISPLAY Bereitschaftsmodus Signalstärke DECT Datum Uhrzeit Akkuladestand Netzanschluss Volle Ladekapazität < 1 h Gesprächszeit Gesprächsmodus Gesprächsdauer Gesprächsaufzeichnungsanzeige Anschlüsse Drücken Sie , um zu diesem Menü zu wechseln bzw. um es zu verlassen. Menü Drücken Sie , um zu diesem Menü zu wechseln bzw. um es zu verlassen.
BESCHREIBUNG NAVIGATION UND AUSWAHL IN DEN MENÜS Drücken Sie . Wählen Sie die gewünschte Menüoption mithilfe der Pfeiltasten aus. Bestätigen Sie mit OK, um die markierte Option auszuwählen. eine Menüebene Brechen Sie die Einstellung ab oder gehen Sie mit der Taste zurück. Verlassen Sie das Menü durch erneutes Drücken von . Beachten Sie, dass alle Einstellungen mit der Taste OK beendet werden müssen, um sie zu aktivieren. Sie können eine Menüalternative direkt öffnen.
ALLGEMEINES AUSPACKEN Überprüfen Sie, ob alle Komponenten im Paket enthalten sind. Falls etwas fehlt, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler.
ALLGEMEINES ANSCHLUSS UND PLATZIERUNG Öffnen Sie das Akkufach und legen Sie den Akku gemäß Abbildung ein. Schließen Sie ein DECT-System (siehe Seite 12), ein Mobiltelefon (Handy) oder einen Computer gemäß Abbildung an. (Für den Anschluss eines Mobiltelefons ist ein spezielles Zubehörkabel für dieses Telefon erforderlich.) Mini-USBSchnittstelle für Computeranschluss Stellen Sie das Konferenztelefon in die Mitte des Tisches. Das Konferenztelefon muss mindestens 20 cm vom Nutzer entfernt sein.
ALLGEMEINES WÄHLEN SIE DIE ANSCHLUSSOPTIONEN MIT HILFE DES MENÜS ANSCHLÜSSE AUS. Der DECT-Anschluss ist voreingestellt, Sie können aber alle verfügbaren Anschlüsse frei kombinieren und wechseln. Drücken Sie die Taste . Wählen Sie den gewünschten Anschluss aus und bestätigen Sie mit OK. Wenn das Feld vor der gewählten Alternative gefüllt ist, bedeutet dies, dass diese Anschlussalternative für Gespräche genutzt werden kann. Drücken Sie erneut Taste , um das Menü ANSCHLÜSSE zu schließen.
Konftel 300Wx als Konferenzeinheit nutzen Beim Start eines Kommunikationsprogramms oder eines Tonaufzeichnungsprogramms im Computer wird auch das Mikrofon in Konftel 300Wx aktiviert. OmniSound® verarbeitet den Klang, um Vollduplex und Echodämpfung zu erreichen. Die blauen Anzeigelampen an Konftel 300Wx leuchten. Beachten Sie, dass die automatische Klangverarbeitung in bestimmten VoIPProgrammen (z.B. Skype®) abgeschaltet werden muss.
ALLGEMEINES AKKUS LADEN Konftel 300Wx warnt, sobald die verbleibende Akkuladekapazität eine Gesprächszeit von weniger als 1 h erlaubt. Es ertönt dann ein Tonsignal und die Anzeigeleuchten blinken dreimal. Außerdem blinkt das Symbol für die Akkuladung im Display. Stellen Sie Konftel 300Wx in die Ladestation, um den Akku aufzuladen. Sie können das Netzkabel auch direkt an Konftel 300Wx anschließen, um den Akku zu laden. Akkus Der Akku hat eine Taste für die Anzeige der verbleibenden Ladekapazität.
ANSCHLUSS AN EIN DECT-SYSTEM Konftel 300Wx lässt sich an GAP-kompatible DECT-Systeme verschiedener Hersteller anschließen. Ist Ihr Büro nicht mit einem kompatiblen DECT-System ausgestattet, bietet Konftel ein Paket mit einem Konftel 300Wx und einer Konftel DECT-Basisstation an. ANMELDUNG Bevor Konftel 300Wx verwendet wird, ist es an einer Basisstation anzumelden. Beachten Sie, dass sich sowohl Basisstation als auch Konftel 300Wx im Anmeldemodus befinden müssen.
ANSCHLUSS AN EIN DECT-SYSTEM Konftel 300Wx an einer DECT-Basisstation anmelden > EINSTELLUNGEN > DECT > ANMELDEN aus, um den Anmeldungsassistenten in Konftel 300Wx zu starten. Wählen Sie Beachten Sie, dass Sie alle Auswahloptionen mit OK bestätigen müssen. Wählen Sie eine Basisstation aus (1 bis 4). Konftel 300Wx bietet vier angemeldeten Basisstationen Platz. Wenn noch keine Basisstation programmiert ist, wählen Sie Nr. 1. Bereits belegte Nummern sind mit einem gefüllten Quadrat markiert.
ANRUFE ENTGEGENNEHMEN UND TÄTIGEN EIN GESPRÄCH ENTGEGENNEHMEN Ein Anrufsignal ertönt und die blauen Anzeigen blinken. Drücken Sie , um den Anruf entgegenzunehmen. Die Anzeigen leuchten blau. Im Display wird die Gesprächsdauer angezeigt. EINEN ANRUF TÄTIGEN Geben Sie die Rufnummer ein. Drücken Sie . Die Nummer wird gewählt, und die Anzeigen leuchten blau. Im Display wird die Gesprächsdauer angezeigt. Alternative: Drücken Sie . Geben Sie die Rufnummer ein und bestätigen Sie mit OK.
ANRUFE ENTGEGENNEHMEN UND TÄTIGEN MEHRPARTEIENGESPRÄCHE (DECT) FÜHREN Am einfachsten lassen sich Mehrparteiengespräche mithilfe des Konferenzassistenten einrichten, siehe S. 19. Soll während eines Gesprächs eine weitere Gesprächsverbindung hergestellt werden, ist dies auch wie folgt möglich. Während eines Gesprächs fungiert Taste als Flash/R-Impuls und sendet einen Befehl an die Telefonzentrale. Diese Beschreibung gilt nur für DECT-Gespräche. Drücken Sie während eines Gesprächs.
ANRUFE ENTGEGENNEHMEN UND TÄTIGEN MOBILTELEFONATE Die folgende Anleitung setzt voraus, dass Konftel 300Wx per Kabel mit einem Mobiltelefon verbunden ist. Mobil als Anschluss wählen Drücken Sie . Wählen Sie MOBIL. Das Feld vor MOBIL wird gefüllt dargestellt. Dies zeigt an, dass diese Anschlussoption für Gespräche genutzt werden kann. Deaktivieren Sie auf die gleiche Weise DECT, wenn der Anschluss nicht genutzt werden soll. Sie können alle verfügbaren Anschlussoptionen miteinander kombinieren.
WÄHREND EINES ANRUFS LAUTSPRECHERLAUTSTÄRKE EINSTELLEN Stellen Sie die Lautstärke des Lautsprechers mithilfe der Tasten und ein. Lautsprecherlautstärke bei mehreren Anschlüssen einstellen Sind mehrere Anschlüsse ausgewählt, lässt sich die Lautstärke für den jeweiligen Anschluss einstellen. Dies lässt sich nutzen, wenn an den Anschlüssen eine unterschiedliche Lautstärke vorliegt. Drücken Sie oder , um die aktuelle Lautstärkeeinstellung anzuzeigen.
WÄHREND EINES ANRUFS ANSCHLÜSSE WÄHREND EINES GESPRÄCHS WECHSELN Einen neuen Anschluss während eines Gesprächs hinzufügen Während eines Gesprächs lässt sich ein neuer Anschluss zuschalten oder lassen sich Anschlüsse wechseln. Drücken Sie während des Gesprächs . Auf dem Display wird eine Markierung vor der oder den gewählten Leitung(en) angezeigt. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten den Anschluss, der hinzugefügt werden soll. Bestätigen Sie mit OK.
KONFERENZFÜHRER Mit dem Konferenzführer können Sie 20 Konferenzgruppen mit jeweils bis zu sechs Teilnehmern einrichten. Sie müssen dann nur wenige Tasten drücken, um Ihre Konferenzteilnehmer anzurufen. Es ist möglich, dass bestimmte Einstellungen im Konftel 300Wx an Ihre Telefonanlage angepasst werden müssen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 22. Beachten Sie, dass bei DECT-Gesprächen der Konferenzassistent (Konferenzführer) verwendet wird.
KONFERENZFÜHRER Antworten Sie mit OK oder . Wenn Sie nicht erneut anrufen möchten ( ), werden Sie gefragt, ob Sie den Konferenzassistenten verlassen oder mit dem nächsten Teilnehmer fortfahren wollen. Antworten Sie mit OK, um fortzufahren oder mit beenden. , um den Konferenzassistenten zu Wenn der Konferenzführer beendet ist, haben Sie eine Telefonkonferenz mit bis zu sechs Teilnehmern geschaltet. Sie können auch in das Menü KONF.FÜHRER gehen und per GRUPPE SUCHEN eine Konferenzgruppe anrufen.
KONFERENZFÜHRER KONFERENZGRUPPE BEARBEITEN Wählen Sie > KONF.FÜHRER > GRUPPE ÄNDERN aus. Hier haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten: Namen einer Konferenzgruppe ändern, einen Teilnehmer einer Gruppe hinzufügen oder entfernen sowie Name und Telefonnummer eines Teilnehmers ändern. Markieren Sie die gewünschte Menüoption und bestätigen Sie mit OK. Die Namen der vorhandenen Konferenzgruppen werden angezeigt. Markieren Sie die Gruppe, die geändert werden soll. Bestätigen Sie mit OK.
KONFERENZFÜHRER EINSTELLUNGEN DES KONFERENZFÜHRERS Bei der Zusammenschaltung von Mehrparteiengesprächen wird ein spezielles Signal (Flash- oder R-Impuls) als Befehl (Anfrage, Zurück und Konferenz) an die Telefonanlage gesendet. Wenn die Gespräche über eine Unternehmenstelefonanlage gehen, kann es erforderlich sein, den Signaltyp zu ändern, da unterschiedliche Telefonanlagen unterschiedliche Signale benötigen. Hinweise hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung der Telefonanlage.
TELEFONBUCH Das Telefonbuch von Konftel 300Wx bietet 200 Rufnummern Platz. Auf Seite 14 wird erläutert, wie Sie eine Nummer aus dem Telefonbuch anrufen. Text mit dem Tastenblock schreiben Informationen zum Schreiben von Text mit den Tasten finden Sie auf Seite 4. KONTAKT SUCHEN Ein Kontakt lässt sich am einfachsten per alphanumerischer Taste im Adressbuch finden. Halten Sie diese dazu 2 s lang gedrückt, siehe Seite 14.
TELEFONBUCH KONTAKT LÖSCHEN Wählen Sie > TELEFONBUCH > KONTAKT LÖSCH.. Markieren Sie den Kontakt, der gelöscht werden soll. Bestätigen Sie mit OK. Bestätigen Sie, dass der Kontakt wirklich gelöscht werden soll, indem Sie OK drücken oder den Löschvorgang durch Drücken von abbrechen. ALLE KONTAKTE LÖSCHEN Wählen Sie > TELEFONBUCH > ALLE LÖSCHEN. Bestätigen Sie, dass wirklich alle Kontakte gelöscht werden sollen. Drücken Sie dazu OK oder brechen Sie den Löschvorgang ab, indem Sie betätigen.
GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG Sie können eine Telefonkonferenz auf einer SD-Speicherkarte (Secure Digital) aufzeichnen und später wieder abspielen. Sie können sowohl laufende Gespräche aufzeichnen als auch das Konftel 300Wx als Diktiergerät verwenden. Während der Aufzeichnung leuchtet ein Aufzeichnungssymbol im Display. Um die anderen Teilnehmer der Telefonkonferenz darüber zu informieren, dass eine Aufzeichnung des Gesprächs erfolgt, ertönt alle 10 Sekunden ein Ton.
GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG ABSPIELEN Die aufgezeichnete Telefonkonferenz kann sowohl im Konftel 300Wx als auch per Computer mit SD-Kartenleser abgespielt werden. Die Aufzeichnung erfolgt im .wav-Format und kann mit einem beliebigen Mediaplayer abgespielt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Aufzeichnung in Konftel 300Wx abzuspielen: Wählen Sie > AUFZEICHNUNG > DATEI ABSPIEL. Markieren Sie den gewünschten Ordner (Datum). Bestätigen Sie mit OK.
GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG ORGANISIEREN DER AUFZEICHNUNGEN Namen der Aufzeichnungen ändern Die Aufzeichnung wird standardmäßig mit dem Zeitpunkt für den Aufzeichnungsstart bezeichnet. Wählen Sie > AUFZEICHNUNG > NAMEN ÄNDERN. Markieren Sie den gewünschten Ordner und drücken Sie OK. Markieren Sie die Aufzeichnung, die bearbeitet werden soll. Drücken Sie OK. Nehmen Sie die Änderung vor. Bestätigen Sie mit OK. Mithilfe von Taste löschen Sie Zeichen in Namen oder Ziffern.
EINSTELLUNGEN DECT An einer Basisstation anmelden Wählen Sie > EINSTELLUNGEN > DECT > ANMELDEN. Der Anmeldungsassistent im Konftel 300Wx wird gestartet. Auf Seite 11 finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Anmeldung. Von einer Basisstation abmelden Diese Alternative funktioniert nur mit der Konftel-DECT-Basisstation Wählen Sie > EINSTELLUNGEN > DECT > ABMELDEN. Konftel 300Wx lädt eine Liste mit den Handeinheiten, die in der aktuellen Konftel-DECTBasisstation angemeldet sind.
EINSTELLUNGEN Multikey Dialing auswählen Wählen Sie > EINSTELLUNGEN > DECT > SCHNELLWAHL. Schnellwahl bedeutet, dass alle MVF-Töne als ein Befehl versendet werden, statt eines Tons bei jedem Tastendruck. G722 Audio Codec deaktivieren Wählen Sie > EINSTELLUNGEN > DECT > G722. Bei G722 handelt es sich um einen Audiocodec (Komprimierungsstandard) in ausgezeichneter Qualität. Bestimmte Telefonanlagen unterstützen diesen Standard nicht.
EINSTELLUNGEN Datum ändern Wählen Sie > EINSTELLUNGEN > ZEIT DATUM > DATUM. Ändern Sie die blinkenden Jahreszahlen mithilfe der Pfeiltasten oder per Tastatur. Bestätigen Sie mit OK, um zu Monat und danach zu Tag weiterzugehen. Datumsformat ändern Wählen Sie > EINSTELLUNGEN > ZEIT DATUM > DATUM-FORMAT. Wählen Sie das gewünschte Datumsformat und bestätigen Sie mit OK. WIEDERGABE Lautstärke des Klingelsignals einstellen Wählen Sie > EINSTELLUNGEN > TON > ANRUFSIGNAL.
EINSTELLUNGEN BEREITSCHAFTSMODUS Der Bereitschaftsmodus lässt sich deaktiveren. Wählen Sie > EINSTELLUNGEN > RUHEZUSTAND. UPGRADE Diese Menüoption startet, wenn sich Konftel 300Wx im Aktualisierungsmodus befindet. Siehe Seite 32. ZURÜCKSTELLUNG Die Option setzt alle Einstellungen auf die Werkseinstellungen zurück. Bitte beachten Sie, dass dadurch auch alle gespeicherten Kontakte im Telefonbuch sowie alle gespeicherten Gruppen im Konferenzführer gelöscht werden.
AKTUALISIERUNG DER SOFTWARE Für Konftel 300Wx werden kontinuierlich neue durchdachte Funktionen sowie Software entwickelt, die sich stets auf die jeweils neueste Version aktualisieren lassen. Beachten Sie, dass der Aktualisierungstext ausschließlich in englischer Sprache angezeigt wird. Dasselbe gilt für die Software Konftel Upgrade Utility. ÜBER EINEN COMPUTER AKTUALISIEREN Konftel Upgrade Utility installieren Besuchen Sie unsere Webseite www.konftel.com/upgrades und wählen Sie Konftel 300Wx aus.
TECHNISCHE DATEN Abmessungen Durchmesser: 240 mm, Höhe: 77 mm. Gewicht 1 kg Farbe Liquorice black Display Hintergrundbeleuchtetes grafisches LCD, 128x64 Tastenblock Alphanumerisch 0 bis 9, *, Hörer Aus/F, Hörer Ein, Stummschaltung, Wartemodus (Hold), Lautstärke erhöhnen, Lautstärke verringern, 5 Tasten zur Navigation im Menüsystem, Anschlussauswahl, Konferenzassistent Diebstahlschutz Kensington-Sicherheitssteckplatz. Speicher Unterstützt SD-Speicherkarte bis 2 GB.
TECHNISCHE DATEN Umgebungsbedingungen Temperatur 5° bis 40°C Luftfeuchtigkeit 20 bis 80% kondensfrei Empfohlene Akustikbedingungen: Nachhallzeit: 0,5 S Rt 60 Hintergrundgeräusche: 45 dBA KONFTEL-DECT-BASISSTATION (ZUBEHÖR) Stromversorgung Netzteil ZDA060060 100 bis 240 V WS/6 V GS, 600 mA Kabellänge 2 Meter Telekommunikationsanschluss Kompatibilität Analog PBX oder PSTN, RJ-11 Die Konftel-DECT-Basisstation ist GAP-kompatibel und wird an eine analoge Telefonleitung bzw.
SERVICE UND GARANTIE Wenn Ihr Konftel nicht einwandfrei funktioniert, wenden Sie sich bitte an den Fachhändler, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Garantie Auf unsere Konferenztelefone gewähren wir zwei Jahre Garantie. Service Nach dem Ablauf der Garantiezeit bieten wir Ihnen Serviceleistungen. Ihr Fachhändler unterbreitet Ihnen gern einen Kostenvoranschlag.
Konftel ist ein führender Hersteller von Konferenztelefonen mit dem weltweit größten Wachstum. Seit 1988 ist es unser Ziel, Menschen überall auf der Welt unabhängig von der räumlichen Distanz bei der Kommunikation zu unterstützen. Aus Erfahrung wissen wir, dass Telefonkonferenzen effektiv dazu beitragen, Zeit und Kosten zu sparen und gleichzeitig die Umwelt zu schonen.
