Handbuch Konftel 300W DEUTSCH
OmniSound® HD – Optimale Tonqualität Durch Vollduplex-Audio garantiert die patentierte Soundtechnik OmniSound® für Ihre Audio-Konferenz eine eindrucksvolle und kristallklare Tonqualität in beide Richtungen durch ein hypersensitives Mikrophon mit 360°-Erfassung und Lautsprecher, die effektive Schallverteilung für alle Teilnehmer gewährleisten. OmniSound® HD bietet auch HD Audioübertragung für VoIP-Gespräche.
Inhalt Beschreibung 2 Telefonbuch Allgemeines............................................ 2 Pflege..................................................... 2 Tastenblock............................................. 4 Display................................................... 5 Navigation und Auswahl in den Menüs....... 6 Allgemeines 7 Aufzeichnung Auspacken.............................................. 7 Anschluss und Platzierung........................ 8 Anschlussart mit dem Wahlschalter wählen.
Beschreibung Allgemeines Das Konftel 300W ist ein batteriebetriebenes schnurloses Konferenztelefon für den Anschluss an ein DECT-System, ein Mobiltelefon (Handy) oder einen Computer. Es kann an eine Konftel DECT-Basisstation oder ein beliebiges, GAP-kompatibles DECT-System angeschlossen werden. Das Konferenztelefon bietet zahlreiche neue innovative Funktionen: • Eine komplett schnurlose Lösung mit bis zu 48 Stunden Sprechzeit ohne Aufladen. • OmniSound® HD Klangsystem.
Beschreibung Lautsprecher Mikrofon Display Tastenblock Leuchtanzeigen Schacht für SDSpeicherkarte Leuchtanzeigen Blinkt blau Eingehende Anrufe Leuchtet blau Gespräch wird geführt Blinkt rot Warteposition, Mikrofon und Lautsprecher ausgeschaltet Leuchtet rot Stummschaltung, Mikrofon ausgeschaltet Akku Mini-USBSchnittstelle für Computeranschluss Anschluss für Mobiltelefon.
Beschreibung Tastenblock PFEIL NACH UNTEN Navigieren in Menüs, Anzeige der Gesprächsliste MENU, Menü für Einstellungen PFEIL NACH UNTEN Navigieren im Menü, Anzeige der Gesprächsliste C, Nein/Abbrechen/ Zurück, Aufzeichnung OK, Ja/Wahl bestätigen Beantworten/ Verbindung herstellen sowie Flash Lautstärke erhöhen Lautstärke reduzieren Auflegen/Gespräch abbrechen KONFERENZ Automatischer Anruf von Konferenzgruppen MUTE, Stummschaltung HOLD, Warteposition Alphanumerische Tasten, Telefonbuch LINE MODE, W
Beschreibung Display Ruheposition (Hörer aufgelegt) Signalstärke DECT Datum Uhrzeit Akkukapazität Volle Ladekapazität < 1h Gesprächszeit Gesprächsposition (Hörer abgenommen) Gesprächsdauer Gesprächsaufzeichnungsanzeige Leitungsmenü Drücken Sie LINE, um zu diesem Menü zu wechseln bzw. um es zu verlassen. Menü Drücken Sie MENU, um zu diesem Menü zu wechseln bzw. um es zu verlassen.
Beschreibung Navigation und Auswahl in den Menüs Drücken Sie die Taste MENU. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Menüalternative. Bestätigen Sie mit OK, um die markierte Alternative zu wählen. Mit der Taste C brechen Sie die Einstellung ab oder gehen einen Menüpunkt zurück. Durch erneutes Drücken der Taste MENU verlassen Sie das Menü. Bitte beachten Sie, dass alle Einstellungen mit der Taste OK bestätigt werden müssen, damit diese aktiv werden.
Allgemeines Auspacken Bitte überprüfen Sie, ob alle Teile vorhanden sind. Falls etwas fehlt, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler.
Allgemeines Anschluss und Platzierung Öffnen Sie das Akkufach und legen Sie den Akku gemäß Abbildung ein. Schließen Sie ein DECT-System (siehe Seite 10), ein Mobiltelefon (Handy) oder einen Computer gemäß Abbildung an. (Für den Anschluss eines Mobiltelefons ist ein spezielles Zubehörkabel für dieses Telefon erforderlich.) Mini-USBSchnittstelle für Computeranschluss Stellen Sie das Konferenztelefon in die Mitte des Tisches. Das Konferenztelefon muss mindestens 20 cm vom Nutzer entfernt sein.
Allgemeines Anschlussart mit dem Wahlschalter wählen Der DECT-Anschluss ist voreingestellt, Sie können aber wählen und alle verfügbaren Anschlüsse frei kombinieren. Drücken Sie die Taste LINE MODE. Wählen Sie den gewünschten Anschluss und bestätigen Sie mit OK. Wenn das Feld vor der gewählten Alternative gefüllt ist, bedeutet dies, dass diese Anschlussalternative für Gespräche genutzt werden kann. Drücken Sie noch einmal auf die Taste LINE MODE, um den Wahlschalter zu schließen.
Allgemeines Akku laden Das Konftel 300W warnt, wenn die verbleibende Ladekapazität weniger als eine Stunde Gesprächszeit beträgt. Es ertönt dann ein Tonsignal und die Anzeigeleuchten blinken dreimal. Außerdem blinkt das Symbol für die Akkuladung im Display. Stellen Sie das Konftel 300W in die Ladestation, um den Akku zu laden. Sie können auch das Netzkabel direkt an das Konftel 300W anschließen, um den Akku zu laden. Akkus Der Akku hat eine Taste für die Anzeige der verbleibenden Ladekapazität.
Anschluss an ein DECT-System Das Konftel 300W kann an GAP-kompatible DECT-Systeme verschiedener Hersteller angeschlossen werden. Falls Ihr Büro nicht mit einem kompatiblen DECT-System ausgestattet ist, bietet Konftel ein Paket mit einem Konftel 300W und einer Konftel DECT-Basisstation. Anmeldung Bevor das Konftel 300W verwendet werden kann, muss es an eine Basisstation angemeldet werden. Bitte beachten Sie, dass sowohl die Basisstation als auch das Konftel 300W in die Anmeldeposition gestellt sein müssen.
Anschluss an ein DECT-System Das Konftel 300W in einer DECT-Basisstation anmelden Wählen Sie MENÜ > EINSTELLUNGEN > DECT > ANMELDEN (2,1,2), um den Anmeldeführer im Konftel 300W zu starten. Bitte beachten Sie, dass Sie alle Auswahlmöglichkeiten mit OK bestätigen müssen. Wählen Sie Basis (1–4). Das Konftel 300W bietet Platz für vier registrierte Basisstationen. Wenn noch keine Basisstation programmiert ist, wählen Sie Nr. 1. Bereits belegte Nummern sind mit einem gefüllten Quadrat markiert.
Anrufe entgegennehmen und tätigen Ein Gespräch entgegennehmen Ein Anrufsignal ertönt und die blauen Anzeigen blinken. Drücken Sie , um den Anruf entgegenzunehmen. Die Anzeigen leuchten blau. Im Display wird die Gesprächsdauer angezeigt. Einen Anruf beenden Um das Gespräch zu beenden, drücken Sie . Einen Anruf tätigen Geben Sie die Rufnummer ein. Drücken Sie . Die Nummer wird gewählt, und die Anzeigen leuchten blau. Im Display wird die Gesprächsdauer angezeigt.
Anrufe entgegennehmen und tätigen Mehrere Parteien anrufen (DECT) Mit dem Konferenzführer lassen sich Mehrparteiengespräche am einfachsten herstellen, siehe Seite 18. Wenn Sie während eines Gesprächs einen weiteren Partner anrufen möchten, können Sie dies auch folgendermaßen tun. Während eines Gesprächs funktioniert die als Flash/R-Taste und sendet einen Befehl an die Telefonzentrale. Taste Diese Beschreibung gilt nur für DECT-Gespräche.
Anrufe entgegennehmen und tätigen VoIP-Gespräche Drücken Sie . Das Konftel 300W befindet sich jetzt in Gesprächsposition und die Anzeigen leuchten blau. Wählen Sie in der VoIP-Software des Computers, ob Sie ein Gespräch mit einem oder mehreren Partnern herstellen möchten. Das Konftel 300W funktioniert dann wie Lautsprecher und Mikrofon des Computers. Ein VoIP-Gespräch entgegennehmen Drücken Sie . Das Konftel 300W befindet sich jetzt in Gesprächsposition und die Anzeigen leuchten blau.
Während eines Gesprächs Einstellen der Lautsprecherlautstärke Die Lautstärke stellen Sie mit den Tasten und ein. Lautsprecherlautstärke bei mehreren angeschlossenen Telefonleitungen einstellen Wenn mehrere Telefonleitungen gewählt sind, können Sie die Lautstärke für jede Leitung separat einstellen. Dies ist eine sehr nützliche Funktion bei unterschiedlicher Lautstärke der Leitungen. Drücken Sie die Tasten gen.
Während eines Gesprächs Telefonleitung während eines Gesprächs wechseln Eine neue Telefonleitung während des Gesprächs anschließen Sie können auch während eines Gesprächs eine neue Telefonleitung zuschalten oder zwischen den Leitungen wechseln. Drücken Sie während des laufenden Gesprächs die Taste LINE MODE. Im Display befindet sich eine Markierung vor der oder den gewählten Leitung/en. Markieren Sie mit den Pfeiltasten die Leitung, die Sie anschließen möchten, und bestätigen Sie mit OK.
Konferenzführer Mit dem Konferenzführer können Sie 20 Konferenzgruppen mit jeweils bis zu sechs Teilnehmern einrichten. Sie müssen dann nur wenige Tasten drücken, um Ihre Konferenzteilnehmer anzurufen. Unter Umständen sind einige Einstellungen erforderlich, um das Konftel 300W an Ihre Telefonanlage anzupassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 21. Bitte beachten Sie, dass der Konferenzführer nur bei DECT-Gesprächen verwendet wird.
Konferenzführer Wenn ein Teilnehmer nicht antwortet Drücken Sie C, falls ein Teilnehmer nicht antwortet. Der Konferenzführer fragt Sie dann, ob Sie noch einmal anrufen möchten. Antworten Sie mit OK oder C. Wenn Sie nicht erneut anrufen möchten (C) werden Sie gefragt, ob Sie den Konferenzführer abbrechen oder zum nächsten Teilnehmer weitergehen möchten. Antworten Sie mit OK, um weiterzugehen oder mit C, um den Konferenzführer zu beenden.
Konferenzführer Konferenzgruppe bearbeiten Wählen Sie MENU > KONF.-FÜHRER > GRUPPE ÄNDERN (3,3). Hier haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten: Namen einer Konferenzgruppe ändern, einen Teilnehmer einer Gruppe hinzufügen oder entfernen sowie Name und Telefonnummer eines Teilnehmers ändern. Markieren Sie die gewünschte Alternative im Menü und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Die Namen der vorhandenen Konferenzgruppen werden angezeigt.
Konferenzführer Einstellungen des Konferenzführers Bei der Zusammenschaltung von Mehrparteiengesprächen wird ein spezielles Signal (Flash- oder R-Impuls) als Befehl (Anfrage, Zurückgehen und Konferenz) an die Telefonanlage gesendet. Wenn die Gespräche über eine Unternehmenstelefonanlage gehen, kann es erforderlich sein, den Signaltyp zu ändern, da unterschiedliche Telefonanlagen unterschiedliche Signale benötigen. Hinweise hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung der Telefonanlage.
Telefonbuch Das Telefonbuch des Konftel 300W bietet Platz für 200 Rufnummern. Auf Seite 13 wird erläutert, wie Sie eine Nummer aus dem Telefonbuch anrufen. Text mit dem Tastenblock schreiben Informationen zum Schreiben von Text mit den Tasten finden Sie auf Seite 4. Kontakt suchen Einen Kontakt im Telefonbuch finden Sie am einfachsten, indem Sie eine alphanumerische Taste zwei Sekunden lang gedrückt halten, siehe Seite 13. Sie können auch das Menü TELEFONBUCH verwenden.
Telefonbuch Kontakt löschen Wählen Sie MENU > TELEFONBUCH > KONTAKT LÖSCH. (1,4). Markieren Sie den Kontakt, den Sie löschen möchten, und bestätigen Sie mit OK. Bestätigen Sie, dass Sie den Kontakt wirklich löschen wollen, indem Sie noch einmal auf OK drücken, oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie C drücken. Alle Konferenzgruppen löschen Wählen Sie MENU > TELEFONBUCH > ALLE LÖSCHEN (1,5).
Aufzeichnung Sie können eine Telefonkonferenz auf einer SD-Speicherkarte (Secure Digital) aufzeichnen und später wieder abspielen. Sie können sowohl laufende Gespräche aufzeichnen als auch das Konftel 300W als Diktiergerät verwenden. Während der Aufzeichnung leuchtet ein Aufzeichnungssymbol im Display. Um die anderen Teilnehmer der Telefonkonferenz darüber zu informieren, dass eine Aufzeichnung des Gesprächs erfolgt, ertönt alle 20 Sekunden ein Ton.
Aufzeichnung Gesprächsaufzeichnung abspielen Die aufgezeichnete Telefonkonferenz kann sowohl im Konftel 300W als auch in einem Computer mit SD-Kartenleser abgespielt werden. Die Aufzeichnung erfolgt im wavFormat und kann mit einem beliebigen Mediaplayer abgespielt werden. So hören Sie die Aufzeichnung im Konftel 300W: Wählen Sie MENU > AUFZEICHNUNG > DATEI ABSPIEL (4,1). Markieren Sie den gewünschten Ordner (Datum) und bestätigen Sie mit OK.
Aufzeichnung Organisieren der Aufzeichnungen Namen der Aufzeichnungen ändern In der Standardeinstellung besteht der Name der Aufzeichnung aus dem Zeitpunkt des Aufzeichnungsstarts. Wählen Sie MENU > AUFZEICHNUNG > NAMEN ÄNDERN (4,2). Markieren Sie den gewünschten Ordner und drücken Sie OK. Markieren Sie die zu bearbeitende Aufzeichnung und drücken Sie OK. Nehmen Sie die Änderung vor und bestätigen Sie mit OK. Mit der Taste C löschen Sie Zeichen oder Ziffern in den Namen.
Einstellungen DECT Basisstation auswählen Wählen Sie MENÜ > EINSTELLUNGEN > DECT > BASISSTATION (2,1,1). Die Alternative AUTO und die angemeldeten Basisstationen werden als Alternativen im Menü angezeigt. AUTO bedeutet, dass das Konftel 300W automatisch die angemeldete Basisstation mit der höchsten Signalstärke wählt. An einer Basisstation anmelden Wählen Sie MENÜ > EINSTELLUNGEN > DECT > ANMELDEN (2,1,2). Der Anmeldeführer im Konftel 300W startet.
Einstellungen Datum und Uhrzeit ändern Datum ändern Wählen Sie MENU > EINSTELLUNGEN > ZEIT DATUM > DATUM (2,4,1). Drücken Sie OK, um das Datum zu ändern. Ändern Sie die blinkenden Jahreszahlen mit den Pfeiltasten oder durch Schreiben der Ziffern mit dem Tastenblock. Bestätigen Sie mit OK, um zu Monat und danach zu Tag weiterzugehen. Zeit ändern Wählen Sie MENU > EINSTELLUNGEN > ZEIT DATUM > ZEIT (2,4,2).
Einstellungen Mikrofonlautstärke bei Mobilanschluss einstellen Wenn die Lautstärke bei Gesprächen mit einem Mobiltelefon zu leise oder zu laut ist, kann die Mikrofonlautstärke am Konftel 300W in sieben Stufen eingestellt werden. Wählen Sie MENU > EINSTELLUNGEN > MOBILE EBENE (2,7). Treffen Sie Ihre Wahl und bestätigen Sie mit OK. Tonqualität einstellen (Equalizer) Die Tonwiedergabe kann auf die gewünschte Tonhöhe (WEICH, NEUTRAL und HELL) eingestellt werden.
Einstellungen Status überprüfen Zum Überprüfen von Programmversion oder Seriennummer. Wählen Sie MENU > STATUS (5).
Aktualisierung der Software Für das Konftel 300W werden kontinuierlich neue smarte Funktionen entwickelt, die Firmware (integrierte Software) lässt sich daher auf die jeweils aktuellste Version aktualisieren. Über einen Computer aktualisieren Konftel Upgrade utility installieren Besuchen im Internet die Webseite www.konftel.com/upgrades und wählen Sie Konftel 300W. Wählen Sie Programm Konftel Upgrade utility herunterladen. Installieren Sie das Programm auf Ihrem Computer.
Technische Daten Größe Durchmesser: 240 mm, Höhe: 77 mm. Gewicht 1 kg Farbe Liquorice black Display Hintergrundbeleuchtetes grafisches LCD, 128x64 Tastenblock Alphanumerische 0–9, *, EIN/R, AUS, Stummschaltung, Warteposition (hold), Lautstärke erhöhen, Lautstärke verringern, 5 Tasten für die Navigation im Menüsystem, Wahlschalter (line mode), Konferenzführer Diebstahlschutz Kensington security slot. Speicher Unterstützt SD-Speicherkarte bis 2 GB.
Technische Daten Umfeldbedingungen Temperatur 5° – 40°C Luftfeuchtigkeit 20–80% kondensfrei Empfohlene akustische Raumbedingungen Nachhallzeit: 0,5 S Rt 60. Hintergrundgeräusche: 45 dBA Konftel DECT-Basisstation (Zubehör) Stromversorgung Netzgerät ZDA060060 100–240 V AC / 6 V DC, 600 mA Kabellänge 2 Meter Telefonanschluss Analog PBX oder PSTN, RJ-11 Kompatibilität Die Konftel DECT-Basisstation ist GAP-kompatibel und wird an eine analoge Telefonleitung bzw.
Service und Garantie Wenn Ihr Konftel nicht einwandfrei funktioniert, wenden Sie sich bitte an den Fachhändler, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Garantie Auf unsere Konferenztelefone gewähren wir zwei Jahre Garantie. Service Nach dem Ablauf der Garantiezeit bieten wir Ihnen Serviceleistungen. Ihr Fachhändler unterbreitet Ihnen gern einen Kostenvoranschlag.
Konftel ist ein führender Hersteller von Konferenztelefonen mit dem weltweit größten Wachstum. Seit 1988 ist es unser Ziel, Menschen überall auf der Welt unabhängig von der räumlichen Distanz bei der Kommunikation zu unterstützen. Aus Erfahrung wissen wir, dass Telefonkonferenzen effektiv dazu beitragen, Zeit und Kosten zu sparen und gleichzeitig die Umwelt zu schonen.
