Mode d’emploi Konftel 300M FRANÇAIS
OmniSound® HD – Un son optimal Dotée d’une fonction audio en duplex intégral, la technologie audio brevetée OmniSound® garantit lors des téléconférences un son impressionnant et d’une limpidité cristalline dans les deux sens grâce à un microphone hypersensible avec captation à 360° et des hautparleurs distribuant un son puissant à tous les participants. OmniSound® HD offre une transmission audio HD pour les appels VoIP.
TABLE DES MATIÈRES Description 2 Répertoire Généralités............................................. 2 Entretien................................................ 2 Clavier.................................................... 4 Écran .................................................... 5 Navigation et sélection dans les menus...... 6 Généralités 7 Contenu de l’emballage............................ 7 Branchement et installation de l’unité........ 8 Connexion sur un PC................................
DESCRIPTION GÉNÉRALITÉS Le Konftel 300M est un téléphone de conférence sans fil alimenté par batterie et pouvant se connecter aux réseaux de téléphonie mobile (GSM/3G) ainsi qu’à un ordinateur (USB). Le téléphone de conférence propose une foule de nouvelles fonctions: • Unité mobile offrant une autonomie de conversation jusqu’à 30 heures. • Technologie audio OmniSound® HD. • Connectivité USB permettant d’utiliser le téléphone pour des appels VoIP.
DESCRIPTION Haut-parleur Micro Écran Clavier Témoins lumineux Port pour cartemémoire SD Témoins lumineux Clignotement bleu Appel entrant Bleu continu Appel en cours Clignotant rouge En attente, micro et hautparleur désactivés Rouge continu Silence, micro désactivé Port pour micro d’extension Carte SIM (sous la batterie) Port Mini-USB pour connexion à un PC Port pour micro d’extension Port pour cadenas de sécurité Batterie Port alimentation secteur 3
DESCRIPTION CLAVIER Navigation dans les menus Affichage de la liste d’appels Menu Paramètres Navigation dans les menus Affichage de la liste d’appels Non/fin/retour Enregistrement OK Oui/confirmer un choix Répondre/établir des appels Pendant un appel: Appuyer pour appeler un autre interlocuteur Augmenter le volume Réduire le volume Raccrocher/terminer l’appel Marche/arrêt Silence, l’interlocuteur n’entend plus ce qui se dit Mise en attente Touches alphanumériques Appuyer 2 secondes sur la touche
DESCRIPTION ÉCRAN Ligne inactive Puissance du signal 3G Date et heure Opérateur Chargement de la batterie Messages non lus Pleine charge < 1 heure d’autonomie restante Pas de batterie Appareil branché sur le secteur Ligne active Durée d’appel Témoin d’enregistrement Appel en cours Appels multipartites. Liste des appel en cours Appel actif Appel en attente Menu Appuyer sur pour accéder à un menu et en sortir.
DESCRIPTION NAVIGATION ET SÉLECTION DANS LES MENUS Appuyer sur . À l’aide des flèches, sélectionner une option du menu. Pour confirmer la sélection du menu en gras, appuyer sur OK. Pour annuler le paramétrage ou remonter d’un niveau, appuyer sur Pour quitter le menu, ré-appuyer sur . . Après toute modification, appuyer sur OK pour activer le nouveau paramètre.
GÉNÉRALITÉS CONTENU DE L’EMBALLAGE Vérifier que toutes les pièces sont présentes dans l’emballage. Si des éléments manquent, contacter le vendeur. • • • • • • • Téléphone de conférence Konftel 300M Batterie Socle de chargement Cordon d’alimentation de 7,5 mètres pour socle de chargement/Konftel 300M Adaptateur 1,5 mètre de câble USB Guide de référence rapide en plusieurs langues Au-delà du contenu de l’emballage, vous devez également disposer d’une carte SIM et d’un abonnement.
GÉNÉRALITÉS BRANCHEMENT ET INSTALLATION DE L’UNITÉ Ouvrir le couvercle du compartiment batterie et introduire la carte SIM (voir illustration). Déverrouiller Introduire la carte SIM Ver-rouiller Carte SIM (sous la batterie) Mettre la batterie en place (voir illustration). Le Konftel 300M s’active et peu après, une fenêtre de saisie du code PIN s’affiche. Taper le code PIN de la carte SIM et appuyer sur OK pour confirmer.
GÉNÉRALITÉS CONNEXION SUR UN PC Connecter le Konftel 300M à l’ordinateur grâce au câble USB fourni. Port Mini-USB pour connexion à un PC S’assurer que le paramètre Konftel 300M USB Audio est sélectionné comme source de son dans les paramètres de l’ordinateur.
GÉNÉRALITÉS RECHARGE DES BATTERIES Le Konftel 300M prévient lorsque la batterie entame sa dernière heure d’autonomie en mode conversation. Il émet un signal sonore et les diodes clignotent trois fois. Le symbole de charge de batterie se met également à clignoter sur l’écran. Pour recharger le Konftel 300M, il suffit de le placer sur son socle.
APPELER ET RÉPONDRE À UN APPEL RÉPONDRE À UN APPEL Une sonnerie retentit et la diode bleue se met à clignoter. Pour répondre, appuyer sur . La diode cesse de clignoter et reste allumée. La durée de l’appel s’affiche à l’écran. TERMINER UN APPEL Pour terminer l’appel, appuyer sur . ÉTABLIR UN APPEL Composer le numéro. Appuyer sur . Le numéro est composé et la diode bleue reste allumée. La durée de l’appel s’affiche à l’écran. Recomposition du numéro Appuyer sur une flèche ou .
PENDANT UN APPEL RÉGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR Régler le volume du haut-parleur à l’aide des touches et . Régler le volume du haut parleur lorsque plusieurs lignes sont connectées Lorsque des lignes multiples sont sélectionnées, il est possible de régler le volume de chacune d’elles. C’est utile lorsque les lignes ont chacune un volume différent. Appuyer sur la touche ou pour afficher le volume paramétré. Le volume principal s’affiche.
GUIDE DE CONFÉRENCE Le guide de conférence permet de créer 20 groupes de maximum 6 participants. Pour appeler n’importe lequel de ces groupes, il suffit ensuite d’appuyer sur quelques touches. Remarque: certains opérateurs et abonnements limitant les appels collectifs, certaines fonctions sont indisponibles. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre opérateur.
GUIDE DE CONFÉRENCE AJOUT D’UN GROUPE DE CONFÉRENCE Pour plus d’informations sur la saisie de texte à l’aide du clavier, voir en page 4. Appuyer sur OK pour ajouter une autre personne et répéter les étapes ci-dessus. Sélectionner > GUIDE CONF > AJOUTER GROUPE. Introduire le nom du groupe et appuyer sur OK pour confirmer. Appuyer sur OK pour encoder la première personne. Introduire le premier nom et appuyer sur OK pour confirmer. Introduire le numéro et appuyer sur OK pour confirmer.
GUIDE DE CONFÉRENCE AFFICHAGE DES PARTICIPANTS À UNE CONFÉRENCE Sélectionner > GUIDE CONF > CHERCH. GROUPE. Marquer le groupe souhaité et appuyer sur OK. Les noms des participants au groupe de conférence s’affichent. Appuyer sur pour retourner au menu GUIDE CONFÉRENCE ou sur le menu. Appuyer sur OK ou pour composer le numéro. pour quitter MODIFICATION DES GROUPES DE TÉLÉCONFÉRENCE Sélectionner > GUIDE CONF > ÉDITER GROUPE.
GUIDE DE CONFÉRENCE AFFICHAGE DU STATUT DU GUIDE DE CONFÉRENCE Sélectionner > GUIDE CONF > STATUT. L’écran indique le nombre de groupes de conférence déjà enregistrés ainsi que le nombre de groupes pouvant encore être ajoutés.
RÉPERTOIRE Le répertoire du Konftel 300M peut contenir jusqu’à 200 entrées. Pour établir des appels à l’aide du répertoire, voir page 11. Pour plus d’informations sur la saisie de texte à l’aide du clavier, voir en page 4. RECHERCHE DE CONTACTS La manière la plus simple de rechercher un contact dans le répertoire est d’appuyer sur un bouton alphanumérique pendant deux secondes (voir page 11). Il est également possible de chercher un contact via le menu RÉPERTOIRE.
RÉPERTOIRE SUPPRESSION DE TOUS LES CONTACTS Sélectionner > RÉPERTOIRE > SUPPRIMER TOUT. Appuyer sur OK pour confirmer la suppression de tous les contacts, ou appuyer sur pour l’annuler. COPIE DES CONTACTS Les contacts du répertoire téléphonique sont enregistrés dans la mémoire du téléphone. Vous pouvez les copier vers la carte SIM et à partir de celle-ci pour les utiliser sur d’autres téléphones. Import à partir de la carte SIM Sélectionner > RÉPERTOIRE > IMPORT. SIM.
L’ENREGISTREMENT Il est possible d’enregistrer une téléconférence sur carte-mémoire SD (Secure Digital) de manière à pouvoir la réécouter ultérieurement. Le Konftel 300M permet d’enregistrer un appel en cours et s’utilise comme dictaphone. Pendant l’enregistrement, un symbole clignote à l’écran. Un bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que l’appel est enregistré. Le bip peut être désactivé (voir page 21). L’appel est enregistré sur la carte-mémoire.
L’ENREGISTREMENT ÉCOUTER UN ENREGISTREMENT Pour ré-écouter un appel enregistré, vous pouvez utiliser votre Konftel 300M ou un ordinateur équipé d’un lecteur de carte-mémoire SD. Les conversations sont enregistrées au format WAV et peuvent être lues par le diffuseur de média de votre choix. Pour ré-écouter un enregistrement sur le Konftel 300M : Sélectionner > ENREGISTREMENT > LECT. FICHIER. Marquer le dossier souhaité (date) et appuyer sur OK pour confirmer.
L’ENREGISTREMENT GESTION DES ENREGISTREMENTS Modification du nom d’un enregistrement Par défaut, le nom de l’enregistrement est l’heure à laquelle l’enregistrement a commencé. Sélectionner > ENREGISTREMENT > RENOMMER. FICH.. Marquer le dossier souhaité (date) et appuyer sur OK pour confirmer. Marquer l’enregistrement à renommer et appuyer sur OK. Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer. Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom, appuyer sur .
MESSAGES Le Konftel 300M permet de lire des messages SMS. Tous ces messages sont enregistrés sur la carte SIM. POUR LIRE ET EFFACER UN MESSAGE Sélectionner > MESSAGES > BOÎTE RÉCEPTION. Le courrier entrant s’affiche par ordre chronologique, en commençant par le message le plus récent. Sélectionner le message et appuyer sur OK pour afficher le contenu. Une fois le message lu, appuyer sur . Le système demande si vous souhaitez effacer le message.
PARAMÉTRAGE APPARENCE Sélection de la langue Sélectionner > PARAMÉTRAGE > APPARENCE > LANGUE. Sélectionner la langue souhaitée et appuyer sur OK pour confirmer. Modification du texte affiché à l’écran Le texte affiché à l’écran peut être modifié lorsque la ligne du Konftel 300M est inactive. Sélectionner > PARAMÉTRAGE > APPARENCE > TEXTE ÉCRAN. Effacer le texte existant à l’aide de la touche Pour confirmer, appuyer sur OK. avant d’introduire un nouveau texte.
PARAMÉTRAGE SON Réglage du volume de sonnerie Sélectionner > PARAMÉTRAGE > SON > NIVEAU SONNERIE. Choisir et appuyer sur OK pour confirmer. Six niveaux et un mode silencieux sont disponibles. Le volume sélectionné est audible lors de la sélection. Lorsque le mode silencieux est sélectionné, un témoin clignote pour signaler un appel entrant. Désactivation du bip clavier La pression sur une touche peut être accompagnée ou non d’un bip.
PARAMÉTRAGE Modifier le code PIN Sélectionner > PARAMÉTRAGE > SÉCURITÉ > CHANGER PIN. Taper le code PIN et appuyer sur OK pour confirmer. Introduire le nouveau code PIN et appuyer sur OK pour confirmer. Ré-introduire le nouveau code PIN et appuyer sur OK pour confirmer. Le code PIN est à présent modifié. Noter le nouveau code PIN et le conserver en lieu sûr.
PARAMÉTRAGE VEILLE PROLONGÉE Il est possible de désactiver le veille prolongée. Sélectionner > PARAMÉTRAGE > VEILLE PROLONGÉE. ACTIVER ou DÉSACTIVER le mode veille et confirmer en appuyant sur OK. LOGICIELS Mises à jour Cette option du menu redémarre le Konftel 300M en mode mise à jour. Voir page 27. Réinitialisation Sous le menu PARAMÉTRAGE, une option permet de réinitialiser tous les paramètres.
MISE À JOUR DU LOGICIEL Les fonctions Konftel 300M font l’objet d’améliorations permanentes. Le logiciel peut être mis à jour pour garantir que l’équipement utilise toujours la version la plus récente du programme. Remarque : en mode mise à jour, le texte s’affiche toujours en anglais, quelle que soit la langue configurée dans le Konftel 300M. Il en va de même pour le logiciel Konftel Upgrade Utility. MISE À JOUR À PARTIR D’UN PC Installation de Konftel Upgrade utility Sur www.konftel.
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Dimensions diamètre 240 mm, hauteur 77 mm Poids 1 kg Couleur Liquorice black Écran Rétroéclairage (LCD), 128x64 Clavier Alphanumérique 0, *, appel/F, fin, silence, attente, volume +, volume –, 5 touches de navigation dans les menus, mode de sélection de ligne, guide de conférence Mémoire Prise en charge des cartes-mémoires SD jusqu’à 2 Go Protection antivol Cadenas Kensington Carte SIM Mini-SIM Mises à jour Konftel Upgrade utility met à jour le logiciel Konftel 3
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Environnement Température 5°–40°C Humidité relative 20–80% sans condensation Acoustique recommandée Temps de réverbération: 0,5 S Rt 60.
MAINTENANCE ET GARANTIE En cas de problème avec un appareil Konftel, contacter le vendeur. Garantie Nos téléphones de conférence sont couverts par une garantie de deux ans. Service Konftel propose des formules de service à l’expiration de la garantie. Contacter le vendeur pour une estimation. Support Konftel En cas de questions sur la garantie et le service, contacter le centre de support Konftel Europe: +46(0)90-706 489 (Lundi–vendredi 8h00–17h00 GMT+1) E-mail: rma@konftel.
L’un des leaders du secteur de l’audioconférence, Konftel est la marque qui connaît la croissance la plus rapide à l’échelle mondiale. Depuis 1988, notre mission est de faciliter la tenue de vos réunions, quelles que soient les distances qui séparent les participants. Notre réussite prouve que l’audioconférence est un excellent moyen de gagner temps et argent, tout en préservant l’environnement.
