Станция сканирования Kodak 500 и Станция сканирования Kodak 520EX Руководство администратора A-61628_ru 8F8039A
Безопасность • Располагайте Kodak Scan Station 500 на ровной поверхности, способной выдержать вес в 13,6 кг. • Сканирующую станцию необходимо устанавливать в легкодоступном месте не далее чем в 1,52 м от электрической розетки. • Рядом с электрической розеткой должно оставаться пространство, достаточное для быстрого отключения в случае необходимости. • Шнур питания должен быть прочно вставлен в розетку. Несоблюдение этого требования может привести к удару электрическим током или к возгоранию.
Подключение к системе электропитания Данное изделие рассчитано также на межфазное напряжение 230 В, принятое в системах электропитания ИТ-систем в Норвегии. Netzanschluß Das Gerät ist auch für die Verwendung im norwegischen IT-Stromsystem mit einer Leiterspannung von 230 V geeignet. Connexion aux systèmes d’alimentation électrique Ce produit est également conçu pour les systèmes norvégiens d’alimentation électrique informatique, dont la tension par phase est de 230 V.
ОБЗОР 1-1 ЗАПОЛНЕНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ ТАБЛИЦЫ ПЕРЕД УСТАНОВКОЙ 2-1 УСТАНОВКА И КОНФИГУРИРОВАНИЕ СКАНИРУЮЩЕЙ СТАНЦИИ 3-1 НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ СКАНИРОВАНИЯ ДЛЯ СКАНИРУЮЩЕЙ СТАНЦИИ 4-1 НАСТРОЙКА ГРУПП ПУНКТОВ НАЗНАЧЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ИМИ 5-1 ОСОБЕННОСТИ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ 6-1 ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 7-1 УСТРАНЕНИЕ НЕПОЛАДОК 8-1 ГЛОССАРИЙ 9-1 ПРИЛОЖЕНИЯ Технические характеристики Поддерживаемые сетевые протоколы Гарантия A–C
1 Обзор Содержание Обзор глав ..................................................................................... 1-1 Системные требования ................................................................ 1-2 Комплект поставки ....................................................................... 1-2 Подготовка сканирующей станции к работе................................ 1-3 Компоненты сканирующей станции .............................................
Глава 6, Особенности администрирования сканирующей станции – содержит дополнительную информацию о защите паролем и обновлении сканирующей станции. Глава 7, Техническое обслуживание – содержит описание процедур по чистке и техническому обслуживанию. Глава 8, Устранение неполадок – содержит описание процедур устранения неполадок, которые необходимо выполнить перед обращением в службу поддержки Kodak. Глава 9, Глоссарий – содержит описание терминов, используемых в данном документе.
Подготовка сканирующей станции к работе Осторожно распакуйте сканирующую станцию 500 и поместите ее на чистую, сухую и ровную поверхность. Информацию по местоположению портов см. ниже в этой главе на рисунке "Вид сзади". 1. Выберите соответствующий шнур питания переменного тока и вставьте один конец шнура питания в порт питания сканирующей станции, а другой конец – в настенную розетку. 2.
Боковые направляющие – боковые направляющие скользят влево и вправо для подгонки под формат документа. Порт USB – (на фотографии не виден) используется для подключения USB-накопителя. Крышка сканирующей станции – обеспечивает доступ к внутренним компонентам для обслуживания или устранения замятия бумаги. Сенсорный экран – позволяет с легкостью производить выбор простым прикосновением. Кнопка начала сканирования – начинает сканирование документов.
Внутренний вид Порт USB Модуль разделения бумаги Рычаг освобождения модуля разделения бумаги Рычаг разблокирования промежутка Рычаг освобождения крышки сканирующей станции Ролики Направляющие Датчик обнаружения визуализации подачи нескольких листов Датчик наличия бумаги Крышка модуля подачи Модуль подачи Порт USB – данный порт служит для установки пользовательского USB-накопителя.
Вид сзади Разъем для подключения планшета Порт питания Порт модема Сетевой порт Порты USB Порт защитной блокировки Разъем для подключения планшета – для подключения дополнительного планшета формата A3/A4 к сканирующей станции. Порт модема – для соединения факс модема с телефонной линией. Порт питания – для подсоединения шнура питания к сканирующей станции. Сетевой порт – для соединения устройства с сетью.
2 Заполнение контрольной таблицы перед установкой Рекомендуется заполнить эту таблицу перед конфигурированием сканирующей станции Kodak 500. Эти данные по сети необходимы для создания административного файла конфигурации для выполнения установки. Необходимо найти всю недостающую информацию до начала создания административного файла конфигурации. Если какие-либо ячейки таблицы заполнить самостоятельно не удается, обратитесь к сотруднику, отвечающему за работу сети. ПРИМЕЧАНИЕ.
• Предпочтительный IP-адрес доменного имени сервер DNS сервера №1 • Альтернативный DNS-сервер Если этот адрес задан неправильно, некоторые сетевые устройства окажутся недоступными. IP-адрес доменного имени сервера №2 • Предпочтительный IP-адрес Интернет-сервера WINS-сервер Windows №1 Параметры устройства (продолжение) – находится под кнопкой "Параметры" в диспетчере конфигурации и сканирующей станции в режиме администратора.
Установки почтового сервера – находится под кнопкой "Параметры" в диспетчере конфигурации и сканирующей станции в режиме администратора. Имя параметра Описание/Пример Установленное значение Примечания Параметры SMTP • Адрес сервера Полное имя домена или IPv4-адрес сервера SMTP (например, smtp-server. company.com или 192.0.0.1). IPv4-адрес используется, чтобы избежать сбоев сервера DNS при поиске и устранении неполадок. • Параметры доступа Имя пользователя, пароль и сетевой домен.
Обратный адрес Адрес, по которому электронной почты возвращаются недоставленные электронные письма (например, bounce@company.com). Этот адрес также по умолчанию отображается в поле "От кого" при отправке электронного письма. Должен быть назначен сотрудник, который будет принимать уведомления о сбое с доставкой электронной почты или факса. Максимальный объем вложения Почтовые вложения с объемом, превышающим максимальный размер, не доставляются.
3 Установка и конфигурирование сканирующей станции Содержание A-61628_ru Ноябрь 2008 Установка программы Configuration Organizer ............................ 3-2 Административные и пользовательские файлы конфигурации.................................................................... 3-3 Конфигурирование пользовательской сканирующей станции................................................................... 3-4 Защита файла конфигурации паролем ....................................... 3-5 Установки языка .
Установка программы Configuration Organizer Для надлежащего выполнения установки и конфигурирования сканирующей станции необходимо вначале установить диспетчер конфигурации на отдельном компьютере. Пользователь также может установить диспетчер конфигурации на своем компьютере и создать пользовательские файлы конфигурации, которые можно сохранить на USB-накопителе и использовать для сканирующей станции. 1.
Административные и пользовательские файлы конфигурации Диспетчер конфигурации сканирующей станции Kodak позволяет создавать административные и пользовательские файлы конфигурации. Диспетчер конфигурации устанавливается на отдельном компьютере. Диспетчер конфигурации используется для создания пользовательских или административных файлов конфигурации, которые используются для конфигурирования сканирующей станции 500. Файл диспетчера конфигурации имеет имя KSS500.
Конфигурирование сканирующей станции В данном разделе представлены операции, необходимые для конфигурирования сканирующей станции. Перед началом установки необходимо иметь основную информацию о конфигурации локальной сети, такую как адреса сети (например, почтового сервера и всех общих папок, к которым потребуется доступ со сканирующей станции). При конфигурировании сканирующей станции см. Заполнение контрольной таблицы перед установкой в главе 2. ПРИМЕЧАНИЯ.
Защита файла конфигурации паролем Пользователи, имеющие доступ к диспетчеру конфигурации, могут создать административный файл конфигурации и случайно заменить установленные параметры сканирующей станции своими. Рекомендуется защитить паролем административный файл конфигурации для предотвращения замены параметров сканирующей станции. 1. Выберите Пользователь>Пароль конфигурации. Отображается диалоговое окно задания пароля конфигурации. 2. Введите пароль в поле Новый пароль. 3.
Установка языка Выбранный пользователем язык будет использоваться для конфигурирования интерфейса пользователя сканирующей станции. 1. Выберите значок Язык. 2. Выберите требуемый язык.
Параметры устройства Значок "Устройство" вызывает отображение списка параметров, которые будут использованы при настройке сканирующей станции для работы в локальной сети. 1. Выберите значок Устройство. 2. Выберите Имя устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Сканирующая станция конфигурируется на заводе-изготовителе с уникальным именем устройства. Рекомендуется не менять это имя по умолчанию. По умолчанию задано имя "Scan-Station" (плюс серийный номер). 3.
4. Выберите IP-адрес для настройки сетевого адреса устройства. Выберите одно из следующих значений: • Если в данной сети используются динамические IP-адреса, нажмите Автоматически (DHCP), затем нажмите Готово и перейдите к следующему разделу "Параметры электронной почты". • Если в текущей сети используются статические IP-адреса, нажмите Статический (IPv4) и продолжайте • Внесите все необходимые изменения в указанные ниже параметры статического IP-адреса.
5. При необходимости выберите Пароль устройства/ администратора для защиты сканирующей станции паролем. Появится запрос на повторный ввод пароля. По окончании нажмите Готово. ПРИМЕЧАНИЯ. • После назначения пароля устройства все пользователи при каждом обращении к сканирующей станции будут получать запрос на ввод пароля. Этот пароль не заменяет пароля административного файла конфигурации сканирующей станции.
7. Выберите Удаленная конфигурация для включения удаленной конфигурации сканирующей станции. Данный способ полезен при удаленном администрировании нескольких сканирующих станций. Дополнительную информацию см. в разделе "Обновление параметров сканирующей станции" (способ 3) главы 6. После выбора этого пункта отображается окно параметров удаленной конфигурации. - Введите имя сетевой папки, в которой сканирующая станция должна искать обновленные параметры конфигурации.
Параметры электронной почты Чтобы сканирующая станция могла передавать документы адресатам электронной почты, необходимо задать способ доступа сканирующей станции к почтовому серверу. Параметры SMTP, LDAP, Обратный электронный адрес и Максимальный размер вложения настраиваются на экране "Сообщение электронной почты". • Выберите значок Электронная почта. Параметры SMTP 1. Выберите Параметры SMTP. 2. Выберите Адрес сервера SMTP. 3. Введите IP-адрес или полное имя домена (например, почтовый_сервер.
5. Выберите Учетные данные для задания параметров доступа почтового сервера. ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании сервера SMTP без аутентификации выбор в поле Учетные данные не требуется. 6. Введите Имя пользователя, Пароль и дополнительно Домен (имя домена) на экране "Учетные данные" для учетной записи на почтовом сервере, на которой будет регистрироваться сканирующая станция. Даже если используются Полномочия по умолчанию, их все равно необходимо здесь ввести. 7. Нажмите Готово. 8.
12. После настройки соединения SMTP нажмите Тест соединения для проверки корректности своих параметров. Диспетчер конфигурации проверяет параметры и отображает сообщение "Успешно" или "Неудачно". Если проверка соединения завершается неудачно, проверьте корректность всех своих параметров и внесите все необходимые изменения, пока не появится сообщение Успешно. ПРИМЕЧАНИЕ. Это будет работать только тогда, когда диспетчер конфигурации находится в той же сети, что и сканирующая станция. 13.
Параметры LDAP Подключение к серверу LDAP позволяет сканирующей станции и диспетчеру конфигурации подключаться к сетевым каталогам адресов. Данное подключение служит, например, для импорта одного или нескольких адресов электронной почты в группу адресов электронной почты. Оно также служит для поиска адресов в сканирующей станции для временного добавления адресов электронной почты в список групп адресов электронной почты. 1. В окне "Сообщение электронной почты" нажмите Параметры LDAP. 2.
9. Строки "Основной DN" (отличительное имя), "Тег поля поиска", "Маркер адреса эл. почты" и "Тег поля полного имени" задают критерии поиска для сервера LDAP. Для того чтобы узнать точный формат этих строк, обратитесь к администратору сети. Когда формат станет известен, введите Основной DN, Тег поля поиска, Маркер адреса эл. почты и Тег поля полного имени. 10. Выберите Количество возвращаемых результатов поиска для задания максимального количества записей для отображения при выполнении поиска.
Обратный адрес электронной почты Задание обратного адреса электронной почты позволяет пользователю получить уведомление, если отправленное сканирующей станцией электронное сообщение или сообщение по факсу не удается доставить. Этот адрес также по умолчанию отображается в поле "От кого" при отправке документов по электронной почте.
Максимальный размер вложения Данный параметр позволяет задать максимально допустимый размер вложения электронной почты, которое можно успешно отправить. Это значение должен соответствовать ограничениям, заданным почтовым сервером. 1. Выберите Максимальный размер вложения. Отображается следующий экран. 2. При помощи стрелок вверх и вниз выберите нужный объем (от 0 до 99 МБ с шагом 1 МБ), а затем нажмите кнопку слева от выбранного числа.
Параметры факса Ниже приводятся процедуры настройки параметров факса. ПРИМЕЧАНИЯ. • LDAP может использоваться для поиска номеров факсов, которые хранятся в корпоративной адресной книге. LDAP не требуется для использования функций факса. • Номер факса отправителя носит информационный характер и может также содержать текстовую информацию. Это поле можно оставить пустым. • Чтобы надлежащим образом использовать LDAP для факсимильной связи, необходимо задать параметры доступа для почтового сервера LDAP.
10. Выберите Код страны для модема для отображения списка стран и соответствующих кодов, необходимых для настройки модема на работу в выбранной стране. 11. Выберите нужную страну или нужный код. 12. Выберите Параметры для входящих факсов для настройки сканирующей станции на прием факсов. Эти параметры можно использовать для определения места доставки входящих факсов. Для доставки факсов можно выбрать сетевую папку и/или сетевой принтер. 13.
14. Если требуется выбрать сетевой принтер для доставки входящих факсов, нажмите Принтер для входящих факсов для отображения списка установленных принтеров. ПРИМЕЧАНИЯ. • Если принтеры не установлены, в окне "Выбор принтера для входящих факсов" отображается Нет. • Не удаляйте принтер, назначенный для входящих факсов. При удалении принтера для входящих факсов на идентификационный адрес электронной почты администратора отправляется сообщение. • Для установки принтера см. раздел "Настройка принтеров" главы 5.
ПРИМЕЧАНИЯ. • Настройка для входящих факсов доступна только тогда, когда задан идентификационный адрес электронной почты (см. раздел "Обратный адрес электронной почты" выше в данной главе). Если "Обратный электронный адрес" не задан, то отображается следующее сообщение: Если по какой-либо причине идентификационный адрес электронной почты удаляется после настройки для входящих факсов или является неприемлемым, то пользователь не получает уведомления об ошибках факсимильной связи.
Исходящие факсы Выполняются 3 попытки отправки факса. Эти попытки выполняются с интервалом в 3 минуты. Если факсимильная служба не может отправить факс получателю, то на адрес электронной почты отправителя отправляется электронное сообщение (если этот адрес доступен). В противном случае на адрес электронной почты администратора отправляется сообщение. В сообщение включаются: изображение TIFF факса, номера факсов отправителя и получателя, а также сообщение об ошибке от факсимильной службы MS.
Параметры времени 1. Выберите значок Время. 2. Выберите Временной пояс и выберите свой временной пояс. 3. Выберите Летнее время и выберите Автоматически корректировать или Без корректировки. 4. Выберите Часы и установите либо 12-часовой, либо 24-часовой формат времени. 5. Нажмите SРазделитель и выберите разделительный символ. 6. Нажмите Формат и выберите формат часов, минут и секунд. Установки даты Если значок даты не отображается, используйте стрелки на панели инструментов для прокрутки до значка. 1.
Параметры конфигурации В окне настройки конфигурации отображается множество параметров. • Выберите значок Настройка конфигурации. Разрешить пользовательские адреса электронной почты – позволяет пользователю вводить адреса электронной почты, отсутствующие в адресной книге. Выбор параметра Разрешить пользовательские адреса электронной почты (значение по умолчанию) позволяет пользователям вводить новые адреса электронной почты по мере надобности.
Разрешить сохранение в модуле флэш-памяти – позволяет отключать сканирование на USB-накопителе. Функция используется в защищенных системах при более строгом контроле доступа. Принудительный вход в систему – включение этого параметра требует регистрации пользователя перед началом сеанса сканирования. При регистрации пользователь должен ввести свое имя, пароль и домен. При установке флажка Принудительный вход в систему надо применять параметры LDAP. См. раздел "Параметры устройства" ниже в данной главе.
Быстрое сканирование – позволяет пользователю незамедлительно выполнять сканирование без выжидания 10-секундной задержки и отображения экрана просмотра параметров. Сообщение отображается только при неудачном завершении сеанса сканирования. Разрешить голосовой комментарий – позволяет пользователю записывать голосовой комментарий. Сохранение конфигурации После настройки сканирующей станции сохраните пользовательские параметры конфигурации.
Обновление пользовательских параметров сканирующей станции После сохранения административного файла конфигурации на своем USB-накопителе обновите сканирующую станцию. 1. Вставьте USB-накопитель в порт USB сканирующей станции. 2. Если для конфигурации сканирующей станции предварительно назначен пароль, появится запрос на ввод пароля, без которого внесение любых изменений невозможно.
На этом этапе пользовательские параметры обновлены или не изменены. Сканирующая станция перейдет в режим локального администрирования. Все изменения параметров в режиме локального администрирования сохраняются непосредственно в сканирующей станции. Настройка часов сканирующей станции Время на сканирующей станции может быть задано только в том случае, если сканирующая станция находится в локальном режиме администратора. 1.
5. Введите время для сканирующей станции и нажмите Готово. ПРИМЕЧАНИЕ. Время вводится в 24-часовом формате. Установка даты на сканирующей станции Дата на сканирующей станции может быть установлена только в том случае, если сканирующая станция находится в локальном режиме администратора. 1. Вставьте USB-накопитель с административным файлом конфигурации в сканирующую станцию. 2. При появлении запроса обновления параметров сканирующей станции выберите Нет. Сканирующая станция перейдет в режим настройки. 3.
Проверка установки сканирующей станции Убедитесь в успешном завершении установки сканирующей станции и готовности ее к работе. 1. Вставьте пустой USB-накопитель в порт USB сканирующей станции. Когда сканирующая станция распознает появление USB-накопителя, отображается значок USB-накопителя со схематичным изображением человека в качестве фона значка. 2. Нажмите Сохранить на модуле флэш-памяти. 3. Поместите документ во входной лоток и нажмите кнопку начала сканирования.
4 Настройка параметров сканирования для сканирующей станции Содержание Настройка параметров сканирования по умолчанию ................ 4-1 Параметры профилей................................................................... 4-2 Создание профиля................................................................. 4-3 Удаление профиля................................................................. 4-3 Изменение профиля .............................................................. 4-3 Параметры имени файла ..
ПРИМЕЧАНИЕ. Используйте стрелки Вправо и Влево для прокрутки списка значков и параметров сканирования. 4. Для каждого параметра сканирования сделайте выбор, соответствующий потребностям организации. В указанных ниже разделах содержится подробное описание всех параметров сканирования. Функция "Профили" Профили — изначально предоставляется шесть профилей. Предусмотрено использование этих профилей в качестве шаблонов для создания других профилей.
Создание профиля 1. Выберите значок Профиль. 2. Выберите Правка>Добавить элемент. На экране появится диалог создания нового профиля. 3. Введите имя профиля в поле Описание. 4. Выберите профиль, лучше всего соответствующий требуемым параметрам, в раскрывающемся списке Создать из. 5. Нажмите OK. 6. В окне параметров перейдите к каждому из параметров сканирования и внесите все необходимые изменения. Удаление профиля 1. Выберите профиль, который требуется удалить. 2. Выберите Правка>Удалить элемент.
Параметр "Параметры имени файла" Параметр "Параметры имени файла" позволяет задать значения, определяющие размещение и имя файла, создаваемого при сканировании документов. Можно задать имя папки, в которую будут сохранены все отсканированные документы при сканировании в сетевую папку, в папку FTP или на USB-накопитель. Также можно задать префикс имени файла, который будет присоединен к имени каждого созданного отсканированного документа.
В любом случае, если путь к конечному пункту назначения не существует, сканирующая станция попытается его создать. Это действительно для сетевых пунктов назначения, а также для USB-наUкопителей. Как и в предыдущем примере, если вложенные папки docs и/или worddocs не существуют, они создаются перед копированием отсканированных документов при условии, что у сканирующей станции имеются соответствующие права пользователя.
• Добавить отметку даты/времени – по умолчанию дата и время добавляются к каждому имени файла, создаваемому сканирующей станцией. По желанию пользователя этот параметр может быть отключен. При отключении этого параметра для формирования имени будут использоваться только префикс и соответствующее расширение. Параметр "Сканировать как" Выбор параметра Сканировать как может повлиять на другие параметры сканирования.
• При выборе Черно-белое, появится экран настроек для черно-белого изображения. Выберите Наилучший (iThresholding) или Нормальный (ATP). A-61628_ru Ноябрь 2008 - Наилучший (iThresholding) – сканирующая станция автоматически рассчитывает параметры для каждого документа и определяет оптимальный порог для получения максимального качества изображения.
Настройка типа файла 1. Выберите значок Тип файла. 2. Выберите чаще всего используемое в организации.значение параметра Тип файла. • PDF с возможностью поиска (изображения и текст) – создается одностраничный или многостраничный документ, содержащий текстовые и графические данные. Для данного типа документов используется технология оптического распознавания символов (OCR) при анализе отсканированной страницы и извлечении текстовой информации из образа страницы.
• PDF - только изображения – создается одностраничный или многостраничный документ, содержащий отсканированные данные только в виде растрового изображения. Для PDFфайлов этого типа поиск текста не поддерживается. При выборе этого параметра отображается окно с указанными ниже параметрами создания файлов PDF. - Качество: позволяет выбрать Хорошее, Улучшенное или Наилучшее качество.
Настройка Тип входного документа Если обычно сканируются односторонние документы, выберите Односторонний как значение по умолчанию. Если выбрано значение Двусторонний сканирующая станция будет сканировать лицевую и обратную сторону за один проход. ПРИМЕЧАНИЯ. • Пользователь может временно менять значение этого параметра во время одиночного сеанса сканирования. • Такое значение параметра, как Двусторонний, можно использовать совместно с функцией Определение пустой страницы для повышения производительности.
Настройка "Тип документа" A-61628_ru Ноябрь 2008 Если обычно сканируются документы, содержащие текст и графику, установите это значение как значение по умолчанию. В противном случае выберите Тип документа, документы которого чаще всего сканируются в организации.
Настройки Черно-белые настройки При выборе значения Черно-белый для параметра Сканировать как отображается окно "Черно-белые настройки". 1. Выберите значок Черно-белые настройки. • Если на экране Сканировать как выбрано Наилучший (iThresholding), то можно изменить только значение параметра Контрастность. • Если выбрано значение Нормальный (ATP), то настраивать можно оба параметра, как Контрастность, так и Пороговое значение. 2.
Настройка "Копий для печати" A-61628_ru Ноябрь 2008 Данный параметр предназначен для пользователя во время его сеанса сканирования. Любые изменения этого параметра во время конфигурирования игнорируются. По умолчанию используется значение 1.
Пункт Дополнительно 1. Выберите значок Дополнительно. 2. Выберите Обнаружение пустого изображения. Данный параметр предназначен для определения пустых страниц (т.е. обратной стороны документа) с целью их исключения. По умолчанию 1%. Изображения, у которых значение этого параметра ниже установленного, исключаются.
Сохранение пользовательских параметров в файле конфигурации USB-накопитель должен быть вставлен в порт USB компьютера после запуска диспетчера конфигурации. Это позволит диспетчеру конфигурации обнаружить появление USB-накопителя. Если USB-накопитель вставлен до запуска этого приложения, параметр "Модуль флэш-памяти" в диалоговом окне "Сохранить конфигурацию в" будет недоступен. 1. Нажмите значок Сохранить. Отображается диалоговое окно "Сохранить конфигурацию на".
Обновление пользовательских параметров сканирующей станции При сохранении своего административного файла конфигурации на USB-накопителе загрузите эти параметры на USB-накопитель и обновите сканирующую станцию. 1. Вставьте USUSB-накопитель в порт USB сканирующей станции. 2. Если для конфигурации сканирующей станции предварительно назначен пароль, появится запрос на ввод пароля, без которого внесение каких-либо изменений невозможно.
5 Настройка групп пунктов назначения и управление ими Содержание Описание панели инструментов .................................................. 5-2 Создание групп и добавление элементов ................................... 5-3 Переименование группы адресов электронной почты ....... 5-4 Удаление группы адресов электронной почты .................... 5-4 Перемещение групп и элементов внутри групп................... 5-5 Импорт адресной книги электронной почты ........................
Описание панели инструментов Панель инструментов диспетчера конфигурации обеспечивает быстрый доступ к часто используемым параметрам. Панель инструментов всегда отображается на экране. Возможность добавлять, удалять или перемещать кнопки на панели инструментов отсутствует. Значок Описание Сохранить файл конфигурации на USB-накопителе или на жестком диске. Добавить новый элемент в текущую группу. Найти элемент. Переименовывать выделенный элемент. Удалить выбранный элемент.
Создание групп и добавление элементов 1. Перейдите на экран работы с пунктами назначения. 2. Выберите Файл>Администратор. 3. Выберите Правка>Добавить группу>Электронная почта. Значок "Электронная почта" появится на панели инструментов в окне программы Configuration Organizer. 4. Отметьте группу адресов электронной почты, в которую будут добавлены адреса, и выберите Правка>Добавить элемент. 5. Введите имя в поле Описание и введите адрес электронной почты в поле Адрес, а затем нажмите OK.
6. Повторите шаги 3-5 для каждого адреса электронной почты, добавляемого в группу адресов электронной почты. Переименование группы адресов электронной почты По умолчанию при добавлении группы адресов электронной почты эта группа называется Электронная почта. 1. Перейдите на экран работы с пунктами назначения и выберите группу адресов электронной почты, которую необходимо удалить. 2. Выберите Правка>Переименовать Группу. На экране появится диалоговое окно переименования группы. 3.
Перемещение групп и элементов внутри групп Порядок, в котором группы отображаются в диспетчере конфигурации, соответствует порядку, в котором они будут отображаться в сканирующей станции. Если необходимо отображать некоторую группу на первой позиции или в другом конкретном месте, можно переупорядочить группы в необходимом порядке. 1. Выделите группу, которую необходимо переместить. 2. Выберите Компоновка>Переместить группу влево или Компоновка>Переместить группу вправо.
Импорт адресной книги электронной почты Файлы формата CSV - это файлы данных, содержащие информацию из базы данных. В каждой строке содержатся отдельные значения данных, разделенные запятыми. Каждая часть строки, отделенная запятой, представляет собой столбец данных из исходной базы данных. В примере ниже показан типичный набор данных экспортируемых из Microsoft Outlook Express. ПРИМЕЧАНИЕ. Обратите внимание на то, что в первой строке могут находится имена столбцов данных, а не сами данные.
4. Многие клиенты электронной почты автоматически экспортируют заголовки столбцов в первую строку данных. Если не требуется импортировать заголовки столбцов в качестве первой строки, выберите Пропустить первую строку данных. ПРИМЕЧАНИЕ. Также некоторые приложения для работы с электронной почтой экспортируют данные, заключенные в дополнительные кавычки. Символы кавычек во время импорта данных будут удалены. 5. Введите номера столбцов в CSV-файле, содержащих Имя, Фамилию и Адрес электронной почты.
Добавление нескольких адресов электронной почты к одному элементу в группе адресов электронной почты Обычно группы адресов электронной почты содержат список записей, каждая из которых состоит из одного адреса. Однако предусмотрено создание списка в пределах одной записи в группе адресов электронной почты. В примере 1 описан обычный случай использования одного адреса электронной почты в элементе, в примере 2 показано использование нескольких адресов электронной почты в одной записи.
Настройка пунктов назначения FTP Настройка пунктов назначения FTP отличается от настройки других пунктов назначения. Диспетчер конфигурации поддерживает настройку параметров как сервера FTP, так и прокси-сервера. В зависимости от сетевых настроек связь с узлами FTP может осуществляться напрямую или через прокси-сервер. Для каждого пункта назначения FTP можно задавать отдельные значения имени пользователя и пароля.
ПРИМЕЧАНИЯ: • Если не требуется добавлять FTP-папки, сохраняя алфавитный порядок, снимите флажок Добавлять к списку в алфавитном порядке. • Удаление и переименование элементов в группе производится с помощью пунктов меню Правка>Переименовать элемент и Правка>Удалить элемент. 6. Если ваша организация требует использования прокси-сервера, нажмите кнопку Прокси-сервер и переходите к следующему разделу, в противном случае нажмите OK.
Настройка принтеров Для установки драйверов принтеров и подключения к сетевым принтерам сканирующая станция использует технологию Microsoft Указание и печать. Обычно сетевые принтеры подсоединены к серверам печати, которые управляют распределением заданий печати на один или несколько сетевых принтеров. Эти серверы печати управляют очередями на печать всех подключенных принтеров, а также могут передавать и устанавливать драйверы принтеров на другие сетевые компьютеры или устройства.
5. Если сетевой домен настроен на требование аутентификации для установки драйвера принтера, введите Имя пользователя, Пароль и Сетевой домен. ПРИМЕЧАНИЕ. Если аутентификация не прошла, принтер и его драйвер, возможно, не будут установлены на сканирующую станцию. 6. Нажмите OK. Подключение к принтеру, который открыт для общего доступа другим компьютером из сетевой рабочей группы 1. Выберите Правка>Добавить группу>Принтер. 2. Выберите Правка>Добавить элемент.
Подключение к сетевому принтеру, который напрямую подключен к сети Это подключение требует, чтобы нужный принтер был открыт каким-либо компьютером сети для общего доступа, пока драйверы этого принтера загружаются и устанавливаются на сканирующую станцию. Перед установкой принтера, напрямую подключенного к сети, этот принтер должен быть сначала объявлен общим каким-либо компьютером сети. Этот общий принтер должен также быть настроен на предоставление драйвера этого принтера под Windows XP.
4. На вкладке "Порты" запишите тот текст, который отображается для выбранного значения параметра "Порт". ПРИМЕЧАНИЕ. На приведенном ниже рисунке это "IP_192.168.2.137". 5. Вернитесь в диспетчер конфигурации, выберите или создайте группу принтера и выберите Правка>Добавить элемент. 6. Введите какой-либо текст, описывающий данный принтер, в поле Описание. 7. Введите IP-адрес соответствующего сетевого принтера (например, \\192.168.2.137). 8.
9. Нажмите Дополнительно. Диалоговое окно "Дополнительно" позволяет ввести информацию, необходимую для доступа к драйверу принтера на общем компьютере. Эта информация будет использоваться для установки драйвера принтера на сканирующую станцию. 10. Введите полный адрес ПК, который объявил принтер общим (см. шаг 1), включая имя общего ресурса (например, \\workgrouppc\BrotherH). 11. Пользуясь полученной на этапах 1 и 2 информацией, введите имя драйвера и имя порта в соответствующие поля. 12.
6 Особенности администрирования Содержание Защита сканирующей станции .....................................................6-1 Защита сканирующей станции паролем ..............................6-2 Защита административного файла конфигурации паролем............................................................ 6-3 Загрузка и сохранение файлов конфигурации ........................... 6-4 Обновление сканирующей станции ............................................. 6-5 Сведения о конфигурации сети ...............
• Базовая операционная система не предусматривает доступа ни со стороны администратора, ни со стороны пользователя. Обновления операционной системы и/или микропрограммного обеспечения сканирующей станции предлагаются на веб-сайте Kodak (http://www.kodak.com/go/disupport) по мере появления. • Можно потребовать регистрации пользователя перед началом сканирования. Подробная информация приведена в разделе "Параметры устройства" в главе 3.
Защита административного файла конфигурации паролем Для защиты своего административного файла конфигурации ему можно назначить пароль, используя параметр Пользователь>Пароль конфигурации. Описание процедур см. в разделе "Защита файла конфигурации паролем" главы 3. Это предотвращает доступ к файлу конфигурации, осуществляемый следующими способами: • Если файл конфигурации сохранен с паролем, его не может прочитать работающий с диспетчером конфигурации пользователь, которому не известен пароль.
Загрузка и сохранение файлов конфигурации Диспетчер конфигурации отслеживает события в операционной системе Windows, связанные со съемными устройствами, сигнализирующие об установке и извлечении устройств USB. По этой причине диспетчер конфигурации не может обнаружить USB-накопитель, если приложение не запущено. Следуйте данным рекомендациям при создании и изменении файлов конфигурации: • Всегда запускайте диспетчер конфигурации перед установкой USB-накопителя.
Обновление сканирующей станции Существуют три способа обновления сканирующей станции. • Способ 1. Административный файл конфигурации сохраняется на USB-накопителе, установленном в сканирующей памяти; затем выполняется обновление сканирующей станции. Данный способ является ручным и требует повторения действий для каждой сканирующей станции в сети. • Способ 2. Административный файл конфигурации сохраняется на USB-накопителе с пакетом обновления.
Способ 3 Программное обеспечение сканирующей станции может быть сконфигурировано на отслеживание сетевой папки, в которую устанавливаются файлы конфигурации и обновления программного обеспечения. Выполните следующие действия: 1. В окне настройки диспетчера конфигурации выберите значок Устройство и нажмите Параметры удаленной конфигурации. На этом экране предусмотрен выбор и настройка следующих значений: • Путь к папке обновлений. • В какой день недели (каждый день, каждый понедельник, каждый вторник и т.
• Обновление нескольких файлов/папок – если для каждой сканирующей станции необходима отдельная конфигурация, рекомендуется создать общую сетевую папку с вложенными папками для хранения отдельных файлов конфигурации для каждой сканирующей станции в сети. В этом случае следует настроить каждую сканирующую станцию на отслеживание обновлений в подходящей папке.
Сведения о конфигурации сети Поскольку сканирующая станция является сетевым устройством, необходимо знание основных понятий работы сети и терминологии. Необходимо иметь представление о создании учетных записей пользователей (в доменах), о совместном использовании папок, о настройке полномочий доступа, об универсальном соглашении об именовании (UNC), об использовании IP-адресов, о полных доменных именах (FQDN) и о создании групп пользователей. ПРИМЕЧАНИЕ.
Имена UNC для папок – пользователю надо знать полное имя UNC каждой сетевой папки, которая предназначена для использования сканирующими станциями. При настройке сетевых пунктов назначения эта информация вводится в поле Адресв диалоговом окне добавления сетевой папки. Пусть, например, создана папка с именем "scanfolder" на сервере "acmeserver", зарезервированная для доступа сканирующей станции. Обращение к папке выполняется по следующему имени UNC: \\acmeserver\scanfolder.
7 Техническое обслуживание Содержание Открытие крышки сканирующей станции.................................... 7-1 Процедуры чистки ........................................................................ 7-2 Чистка роликов ........................................................................ 7-2 Чистка модуля разделения ...................................................... 7-3 Чистка модуля подачи.............................................................. 7-4 Чистка сканирующей станции пылесосом....
Процедуры чистки Данная сканирующая станция требует периодической чистки. Если возникают сбои при подаче документов, одновременно подается несколько листов либо появляются посторонние полосы на изображении, это указывает на необходимость чистки сканирующей станции. Список комплектующих, необходимых для чистки данной сканирующей станции, приведен в разделе "Комплектующие и расходные материалы" в конце данной главы.
Чистка модуля разделения Рекомендуется извлечь модуль разделения из сканирующей станции для наилучшей чистки. 1. Приподнимите модуль разделения вверх, чтобы освободить его и поднять. 2. Вручную вращайте и протирайте шины модуля разделения с помощью чистящей салфетки для роликов. 3. Осмотрите модуль разделения. Если на шинах модуля разделения заметны следы износа или повреждения, замените шины или весь модуль разделения. Для получения дополнительной информации см. "Процедуры замены".
4. Вставьте модуль разделения, совместив язычки с пазами и защелкнув их. Чистка модуля подачи ПРИМЕЧАНИЕ.Не повредите датчик наличия бумаги при извлечении или чистке поверхностей вокруг модуля подачи. 1. Надавите снизу на поднятый край крышки модуля подачи и поднимите ее вверх.
2. Поверните модуль подачи вперед и надавите на него влево для снятия с места. 3. Вручную вращайте и протирайте шины модуля подачи с помощью чистящей салфетки для роликов. 4. Осмотрите модуль подачи. Если на шинах модуля подачи заметны следы износа или повреждения, замените шины или весь модуль подачи. Для получения дополнительной информации см. "Процедуры замены". 5. С помощью пылесоса или чистящей салфетки удалите пыль и мусор из области модуля подачи.
6. Снова установите модуль подачи на место, выровняв фиксаторы и надавив на модуль слева. Убедитесь, что зубчатые колеса выровнены, а модуль зафиксирован. Верните модуль подачи на место. 7. Снова установите крышку модуля подачи на место, совместив язычки с пазами и сдвинув крышку назад, пока она не защелкнется. Чистка сканирующей станции пылесосом Перед чисткой зоны формирования изображений рекомендуется удалить из сканирующей станции пыль и мусор с помощью пылесоса.
Подача листа для чистки механизма подачи 1. Удалите упаковку с листов для чистки механизма подачи. 2. Выровняйте боковые направляющие по размеру чистящего листа. 3. Поместите чистящий лист для механизма подачи во входной лоток (липкой стороной к себе) в книжной ориентации. 4. Выберите любой пункт назначения (например, свой адрес электронной почты) и нажмите кнопку начала сканирования. 5.
Процедуры замены В сканирующих станциях Kodak используются сменные шины, подходящие для документов различных типов, форматов и толщины. Срок службы шин и их рабочие характеристики зависят от состояния документов пользователя, периодичности чистки тракта продвижения бумаги и шин, а также от соблюдения рекомендованного графика замены шин. В среднем шина рассчитана приблизительно на 125000 страниц. Приведенные данные могут отличаться от действительных.
2. Удерживая модуль разделения, поверните рычаг освобождения назад для открытия доступа к ролику разделения. ВНИМАНИЕ! Соблюдайте осторожность, так как рычаг освобождения подпружинен и резко отскочит, если не удерживать его на месте. 3. Извлеките ролик разделения из корпуса модуля разделения. 4. Снимите обе шины со стержня, сдвинув их в стороны. 5. Установите новые шины, аккуратно надев их на ось. ВНИМАНИЕ! Чрезмерное натяжение шины может привести к разрыву. 6.
Замена разделительного вкладыша 1. Извлеките модуль разделения из сканирующей станции, выполнив операции, описанные ранее в разделе "Замена модуля разделения и шин". 2. Удерживая модуль разделения обеими руками, найдите два язычка, которые немного выступают в задней части модуля разделения. 3. Нажимайте на язычки, пока предварительный разделительный вкладыш немного не выдвинется наружу в передней части модуля разделения. 4.
Замена модуля подачи и шин ПРИМЕЧАНИЕ. Датчик наличия бумаги расположен справа от модуля подачи. Не повредите датчик наличия бумаги при извлечении или чистке поверхностей вокруг модуля подачи. 1. Надавите снизу на поднятый край крышки модуля подачи и поднимите ее вверх.
2. Поверните модуль подачи вперед и надавите на него влево для снятия с места. • При замене модуля подачи вставьте новый модуль подачи на место, выровняв фиксаторы и нажав влево для размещения на месте. Убедитесь, что зубчатые колеса выровнены и модуль защелкнулся, после чего перейдите к шагу 8. • При замене шин перейдите к шагу 3. 3. Извлеките один узел стержня, вытянув его вверх. 4. Снимите обе шины со стержня, сдвинув их в стороны. 5. Установите новые шины, аккуратно надев их на ось.
6. Вставьте осевой узел в модуль подачи. При необходимости сместите ручку вправо или влево для установки узла стержня в корпус модуля подачи. 7. Повторите процедуру замены для второго осевого узла. 8. Снова установите модуль подачи на место, выровняв фиксаторы и надавив на модуль слева. 9. Установите крышку модуля подачи, выровняв фиксаторы с отверстиями и надавливая на крышку модуля подачи вниз, пока она не зафиксируется.
Регулировка давления ролика предварительного разделения В случае одновременной подачи нескольких листов или замятия документов может потребоваться регулировка давления ролика предварительного разделения. 1. Извлеките модуль разделения, выполнив операции, описанные ранее в разделе "Замена шин модуля разделения" 2. Найдите пружину на модуле разделения. 3. Приподнимите пружину из держателя и передвиньте влево или вправо для регулировки давления. 4.
Замена разъема USB Может потребоваться замена разъема USB, если во время его работы возникают дефекты, связанные с повторяющимися сбоями USB-накопителя. Перед заменой разъема USB необходимо убедиться в отсутствии дефектов USB-накопителе. Необходимые инструменты: Небольшая крестообразная отвертка. 1. Выключите питание сканирующей станции. 2. Отсоедините шнур питания от розетки электросети. 3. Перед открытием крышки сканирующей станции убедитесь, что панель выходного лотка открыта. 4.
Комплектующие и расходные материалы Для заказа комплектующих обращайтесь к поставщику сканирующей станции. Описание № по каталогу Ролики подачи Kodak (шт.: 12) 148 4864 Модуль разделения Kodak 173 6115 Модуль подачи Kodak 826 9607 Салфетки для чистки роликов Kodak Digital Science (шт.: 24) 853 5981 Листы для чистки узла подачи Kodak Digital Science (шт.: 50) 169 0783 Антистатические салфетки (шт.: 6 комплектов по 24 шт.) 896 5519 Салфетка для чистки оптики 868 3724 ПРИМЕЧАНИЕ.
8 Устранение неполадок Содержание Устранение неполадок .................................................................. 8-1 Индикаторы.................................................................................... 8-7 Сохранение файлов журнала ошибок......................................... 8-7 Обращение в техническую службу .............................................. 8-7 Устранение неполадок В функционировании сканирующей станции возможны неполадки.
Неполадка Устранение Полное отсутствие изображений При сканировании односторонних документов убедитесь, что загруженные документы расположены предназначенной для сканирования стороной ко входному лотку (а не к вам). Подробные сведения приведены в разделе "Подготовка документов к работе" в главе 2 руководства пользователя. На документе после сканирования видны следы от роликов Очистите ролики. См. процедуры, описанные в главе 7, Техническое обслуживание.
Проверка имени учетной записи и пароля Если сканирующая станция не выполняет или останавливает сканирование в заданное сетевое местоположение, возможно, причиной являются неверные учетные данные, предоставленные сканирующей станции. При создании учетных записей, назначенных сканирующей станции, к учетной записи могут применяться определенные свойства, например Изменить пароль после первого входа в систему и Изменять пароль каждые xx дней.
Неполадки аутентификации в сети Устранение Аутентификация рабочей группы В случае возникновения неполадок при записи в локальную общую папку рабочей группы проверьте полномочия доступа, назначенные папке с ПК, на котором находится папка. Убедитесь, что сканирующей станции разрешен доступ к папке. Аутентификация электронной почты Убедитесь, что способ аутентификации, заданный в параметрах сканирующей станции, совпадает со способом аутентификации сервера SMTP.
Доменное имя сети Для определения доменного имени, которое будет использовать сканирующая станция, выполните следующие действия. 1. С ПК, который зарегистрирован в той же сети/домене, что будет использоваться сканирующей станцией, нажмите правую кнопку мыши на значке "Мой компьютер" и выберите Свойства. 2. В окне "Свойства" перейдите на вкладку "Имя компьютера". При нахождении компьютера в домене имя домена приводится в поле Домен (см. выше). 3.
Неполадки сканирования в сетевой ресурс Не удается выполнить сканирование в сетевую папку Устранение С помощью другого ПК с Windows XP или 2000 в сети отправьте запрос отклика на имя NETBIOS компьютера, на котором находится целевой ресурс. Например, если пунктом назначения является \\имя_сервера\имя_ресурса, выполните эхо-тестирование с помощью команды "ping имя_сервера".
Индикаторы Кнопка включения имеет синюю подсветку, когда сканирующая станция включена и готова к работе. Ниже приведено описание состояния индикаторов: Светодиод Состояние Постоянно светится синим Сканирующая станция включена и готова к сканированию. Мигает синим Выполняется инициализация сканирующей станции после включения питания или прогрев и подготовка к сканированию. Мигает или постоянно Ошибка сканирующей станции, светится красным например открыта крышка сканирующей станции.
9 Глоссарий DHCP (протокол динамического конфигурирования узла) – сетевой протокол, динамически назначающий сетевые адреса (IP-адреса) компьютерам и другим сетевым устройствам. FQDN (полное доменное имя) – значащее имя, связанное с IP-адресом компьютера. Оно содержит имя узла компьютера и доменное имя. FTP (протокол передачи файлов) – стандартный протокол сети Интернет, представляющий собой наиболее простой способ обмена файлами между компьютерами в сети Интернет.
TCP Port – особый номер в заголовке сетевого пакета данных. Порты TCP применяются для отображения данных на процессы компьютера или приложения. Например, сервер, получающий входящий пакет данных TCP с номером 21 в заголовке, обычно отображает эти данные на процесс FTP, запущенный на сервере (21 – это стандартный порт для запуска сеанса FTP с клиентом). TCP/IP (протокол управления передачей/протокол Интернет) – набор специализированных протоколов для расширенной работы сети.
Учетные данные для аутентификации – имя пользователя, пароль и имя сетевого домена (необязательно), которые предоставляют сканирующей станции доступ к сетевым ресурсам. Файл конфигурации – зашифрованный файл .xml, содержащий все параметры устройства. Файл конфигурации содержит данные о параметрах сканирующей станции, процедурах сканирования и получателях цифровых файлов.
Приложение A Технические характеристики Данное приложение содержит технические характеристики сканирующей станции.
Плотность и вес бумаги 413 г/м2 (110 фунтов), бумага и идентификационные карточки толщиной до 1,25 мм Рекомендуемый ежедневный объем До 1500 страниц в день Размеры Высота: 17,8 см/ 7 дюймов Ширина: 35,6 см/ 14 дюймов Глубина: 38,1 см/ 15 дюймов Вес 10,5 кг (23 фунта) Рекомендуемая конфигурация ПК Pentium III, 1 ГГц или выше, ОЗУ емкостью 512 Мбайт, USB 1.1 или 2.0, Windows XP или 2000 Рекомендуемые характеристики USB-накопителя USB 2.
Приложение B Поддерживаемые сетевые протоколы Сканирующая станция Kodak 500 напрямую подключается к локальной IP-сети Ethernet через стандартное подключение RJ45 и работает независимо в следующих операционных средах: • Microsoft Windows Server 2000 и Server 2003 (TCP/IP, совместный доступ MS, SMTP, FTP, печать); • NetWare 3.x и 4.x со службами MS для NetWare (TCP/IP, совместный доступ MS, SMTP, FTP); • операционная среда Unix/Linux (только SMTP и FTP). ПРИМЕЧАНИЕ.
Приложение C Гарантия – только для США и Канады Поздравляем с приобретением сканирующей станции Kodak 500 или Kodak 520EX! Сканирующие станции Kodak предоставляют конечным пользователям высочайшую производительность и надежность. Следующая ограниченная гарантия распространяется на все сканирующие станции Kodak.
Все гарантии на эти изделия обеспечиваются изготовителем комплексного оборудования как на элемент изделия или системы этого изготовителя. На замененное изделие распространяется действие остатка срока ограниченной гарантии на признанное неисправным изделие или срок тридцать (30) дней (максимальный из этих двух сроков).
Процедура возврата Правомочные покупатели, которым необходимо обслуживание сканирующей станции Kodak по данной ограниченной гарантии, должны получить номер разрешения на возврат материалов ("RMA"), позвонив по тел. (800) 822-1414, и в течение десяти (10) рабочих дней начиная с даты выдачи RMA вернуть сканирующую станцию Kodak по адресу, указанному в RMA, за свой счет и под свою ответственность, с соблюдением текущих указаний Kodak по упаковке и отправке.
Замена по запросу (AUR) Услуга замены по запросу – одна из самых удобных и широко распространенных форм обслуживания, предлагаемых в промышленности. В случае дефекта изделия, для которого заказчик оформил такую услугу, компания Kodak заменит конкретную сканирующую станцию Kodak в течение двух рабочих дней. Услуга "замена по запросу" обеспечивает упреждающую замену неисправной или поврежденной сканирующей станции Kodak.
Важные ограничения Права: Для изделий, приобретенных у уполномоченных распространителей Kodak, программа упреждающего обмена и служба ремонта доступны для законных владельцев в пятидесяти (50) штатах США, а обслуживание на месте эксплуатации предоставляется на территории смежных сорока восьми (48) штатов и в определенных районах Аляски и Гавайских островов.
Компания Eastman Kodak 343 State Street Rochester, NY 14650 U.S.A (США) © Kodak, 2009 г. Все права защищены.
