ReadirisTM Pro 12 Guide utilisateur
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Table des matières Copyrights ........................................................................................... 1 Chapitre 1 Présentation de Readiris ........................................ 3 Gain de temps et élimination du travail de réencodage ..... 3 La famille Readiris............................................................ 6 Chapitre 2 Installation de Readiris ......................................... 11 Configuration requise......................
Table des matières Ouverture de fichiers image ............................................ 28 Numérisation de documents papier ................................. 30 Chapitre 6 Optimisation des documents numérisés .............. 37 Chapitre 7 Enregistrement des documents en tant que fichiers image .................................................................................... 41 Chapitre 8 Fenêtrage des documents ...................................... 43 Fenêtrage automatique des documents ............
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Documents PDF compressés avec iHQC ........................ 78 Adaptation des documents PDF ...................................... 79 Création de documents XPS ........................................... 80 Sélection des options XPS .............................................. 81 Documents XPS compressés avec iHQC ........................ 82 Sélection des options des graphiques ..............................
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Copyrights ReadirisPro12-dgi-090211-02 Copyrights © 1987-2009 I.R.I.S. Tous droits réservés. I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système d'aide en ligne et la présente publication. Les informations figurant dans ce document sont la propriété d'I.R.I.S. Elles sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement de la part d’I.R.I.S.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 1 PRESENTATION DE READIRIS GAIN DE TEMPS ET ÉLIMINATION DU TRAVAIL DE RÉENCODAGE Merci d'avoir acheté Readiris. Ce logiciel vous apportera sans nul doute une aide précieuse dans le réencodage de vos textes, tableaux, graphismes, codes à barres et textes manuscrits. Quelle que soit l'efficacité des ordinateurs, le travail préalable de saisie des informations reste une étape incontournable.
Chapitre 1 – Présentation de Readiris Grâce à l'Assistant qui vous guide dans les différentes étapes de configuration requises, Readiris est rapidement opérationnel. Vous avez également la possibilité d'utiliser les SmartTasks pour accélérer encore le processus. Vous pouvez envoyer les résultats de la reconnaissance directement à votre application de traitement de texte ou de tableur, les archiver au format PDF ou XPS, etc.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur précision optimale, y compris les documents de piètre qualité, les télécopies et les impressions matricielles. Il n'a aucune difficulté à traiter les documents mal copiés ou numérisés contenant des caractères trop clairs ou trop foncés. Il est en mesure de résoudre des caractères liés et de reconstituer les caractères incomplets ou fragmentés, tels que les symboles matriciels. En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur (facultative).
Chapitre 1 – Présentation de Readiris En d'autres termes, Readiris vous offre la possibilité d'archiver une copie fidèle de vos documents et de les convertir en fichiers texte compacts et modifiables au lieu de simples images numérisées. Les codes à barres présents sur une page numérisée peuvent être lus, au même titre que du texte manuscrit, pour autant que vous écriviez en « lettres capitales » bien espacées.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12 Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base 128 langues reconnues 128 langues reconnues Prise en charge des images PDF, DCX, Prise en charge des images PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX Génération de quatre types de fichiers Génération de quatre types de fichiers PDF, PDF-iHQC (niveau I), quatre types PDF, PDF-iHQC
Chapitre 1 – Présentation de Readiris TIFF, etc. TIFF, etc.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Indexation de documents Reconnaissance des cartes de visite (*) Aucune version Mac n'est disponible.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 2 INSTALLATION DE READIRIS CONFIGURATION REQUISE La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter Readiris : PC Intel 486 ou équivalent. Un PC Pentium est recommandé. Mémoire RAM de 256 Mo. 120 Mo d'espace libre sur le disque. (105 Mo d'espace disque sont suffisants si vous n'installez pas les fichiers exemple.) Système d'exploitation Windows Vista, Windows XP ou Windows.
Chapitre 2 – Installation de Readiris Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur et assurezvous de posséder les droits d'administration requis. Connectez votre scanner à votre ordinateur et installez le logiciel qui l'accompagne. Testez votre scanner. En cas de problème, contactez le fabricant de votre scanner. Insérez le CD-ROM de Readiris dans le lecteur de CD-ROM et suivez les instructions d’installation qui s’affichent à l’écran.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur DÉSINSTALLATION DU LOGICIEL Il n'existe qu'un seul moyen pour désinstaller correctement Readiris : utiliser l'Assistant d'installation/désinstallation Windows. Il est vivement recommandé de ne pas désinstaller Readiris ou l'un de ses modules en supprimant manuellement les fichiers du programme. Pour désinstaller Readiris : Fermez l'application. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration.
Chapitre 2 – Installation de Readiris Pour s'enregistrer : Lancez l'Assistant d'enregistrement dans le menu S'enregistrer. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. ASSISTANCE PRODUITS Dès que vous avez enregistré votre produit, vous bénéficiez de l'assistance I.R.I.S. pour toutes les fonctionnalités de base du logiciel. Pour contacter I.R.I.S.: Europe : support@irislink.com Tél. :+32 10 45 13 64 Etats-Unis : support@irisusa.com Tél. :+1 800 447 4744 Asie-Pacifique : support@irislink.com Tél.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 3 MISE EN ROUTE EXÉCUTION DE READIRIS Pour exécuter Readiris : Lancez Readiris à partir du menu Démarrer de Windows ou double-cliquez sur le raccourci de votre Bureau. Cliquez n'importe où dans l'écran de démarrage pour lancer Readiris. L'Assistant OCR s'ouvre automatiquement. UTILISATION DE L'ASSISTANT OCR L'Assistant OCR permet de définir rapidement tous les paramètres nécessaires au fonctionnement de Readiris.
Chapitre 3 – Mise en route Vous pouvez capturer des images à l'aide de votre numériseur ou ouvrir des fichiers image. Sélectionnez les options de rotation et de redressement de votre choix. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection des options. Pour vous familiariser avec Readiris, utilisez les exemples d'images fournis avec le logiciel. Ils se trouvent sur le CD-ROM de Readiris et dans le sous-dossier Samples du dossier d'installation de Readiris.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur l'application de destination. Microsoft Word est l'application de destination par défaut. Sélectionnez l'application ou le format de sortie requis dans la liste déroulante Envoyer à ou Fichier externe. Accédez aux différents onglets et sélectionnez les options de votre choix. Les options indisponibles pour l'application/le format de sortie sélectionné sont affichées en grisé. Pour plus d'informations, consultez la section Formatage et enregistrement des documents.
Chapitre 3 – Mise en route Cette interface se compose des éléments suivants : SmartTasks (au centre) Les SmartTasks sont des commandes prédéfinies qui vous permettent d'utiliser les fonctions Readiris les plus utilisées d'un simple clic de bouton. Utilisez ces SmartTasks pour numériser, reconnaître et envoyer vos documents à l'application cible ou au format de sortie de votre choix.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Utilisez les boutons de la barre d'outils Image pour modifier des documents dans l'interface de Readiris. Pointez sur les différents boutons pour afficher leur info-bulle. Lorsqu'un document a été ouvert ou numérisé dans Readiris, trois zones principales sont ajoutées à l'interface.
Chapitre 3 – Mise en route MODIFICATION DE LA LANGUE DE L'INTERFACE UTILISATEUR L'interface utilisateur de Readiris est disponible dans plusieurs langues. Pour modifier la langue de l'interface utilisateur : Dans le menu Configuration, cliquez sur Langue interface utilisateur. Dans la liste Langue, sélectionnez la langue requise puis cliquez sur OK pour confirmer. Remarque : si vous avez sélectionné une langue incorrecte, cliquez sur Ctrl+U.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 4 READIRIS SMARTTASKS UTILISATION DES SMARTTASKS READIRIS Lorsque vous démarrez Readiris, cliquez à un endroit quelconque de l'écran de démarrage Readiris et cliquez sur Annuler lorsque l'Assistant OCR est exécuté. Les SmartTasks Readiris s'affichent au centre de l'écran. Il s'agit de commandes prédéfinies qui vous permettent d'utiliser les fonctions Readiris les plus utilisées d'un simple clic de bouton.
Chapitre 4 – Readiris SmartTasks 1. Numériser et reconnaître les documents et les envoyer directement vers Word pour traitement de texte. Microsoft Word est l'application de destination par défaut. Consultez la section Formatage des documents texte pour en savoir plus sur les autres applications disponibles. 2. Numériser et reconnaître les documents et les envoyer directement vers OpenOffice pour traitement de texte. OpenOffice.org Writer est l'application de destination par défaut.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Formatage de documents pour en savoir plus sur les autres formats disponibles. Lorsque vous utilisez Readiris pour la première fois, vous devez configurer les SmartTasks. Pour configurer les SmartTasks : Cliquez avec le bouton droit sur la SmartTask que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez Numériseur ou Fichiers image comme source d'image. o Lorsque vous sélectionnez Numériseur, Readiris démarre votre numériseur dès que vous cliquez sur la SmartTask.
Chapitre 4 – Readiris SmartTasks Pour plus d'informations sur la configuration du numériseur et la numérisation des documents papier, consultez la section Numérisation des documents papier. o Lorsque vous sélectionnez Fichiers image et que vous cliquez sur la SmartTask, Readiris ouvre la boîte de dialogue Source, dans laquelle vous pouvez sélectionner les fichiers image à traiter. Pour plus d'informations sur l'ouverture des fichiers image, consultez la rubrique Ouverture de fichiers image.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Readiris exécute automatiquement tout le processus de reconnaissance.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 5 NUMERISATION DES DOCUMENTS SÉLECTION DES OPTIONS Avant de numériser des documents papier ou d'ouvrir des fichiers image, vous pouvez sélectionner plusieurs options d'optimisation d'images. Lorsqu'elles sont activées, ces options sont appliquées lors de l'ouverture et de la numérisation des documents. Procédure Cliquez sur le bouton Options dans la barre d'outils principale pour sélectionner diverses options d'optimisation d'images.
Chapitre 5 – Numérisation des documents o L'option Analyse de page est activée par défaut. De cette façon les images numérisées ou ouvertes sont automatiquement découpées en fenêtres. Vous pouvez également utiliser les outils de fenêtrage de la barre d'outils des images pour modifier les résultats de l'analyse de page ou pour appliquer un fenêtrage manuel aux documents. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Fenêtrage de documents.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Conseil : vous pouvez également faire glisser les fichiers image vers la fenêtre des images de Readiris pour les ouvrir. Conseil : cliquez avec le bouton droit sur un fichier image que vous souhaitez ouvrir, pointez sur Ouvrir avec et cliquez sur Application IOCR. Le logiciel Readiris s'ouvre et affiche l'image.
Chapitre 5 – Numérisation des documents Readiris prend en charge les formats d'image suivants : Sélectionnez le fichier image de votre choix et cliquez sur Ouvrir. Remarque : les options de la boîte de dialogue Source s'appliquent également à la numérisation des documents et sont décrites dans la rubrique Numérisation des documents papier.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Remarque : plusieurs options de la boîte de dialogue Numériseur sont également disponibles dans la boîte de dialogue Ouvrir. Sélectionnez le modèle de numériseur correct. Si votre numériseur ne figure pas dans la liste, sélectionnez Twain other models et cliquez sur OK.
Chapitre 5 – Numérisation des documents Format et résolution Readiris prend en charge un large éventail de résolutions et de formats papier. Notez qu'il est recommandé d'utiliser une résolution de numérisation de 300 ppp. Utilisez une résolution de 400 ppp pour la reconnaissance de texte asiatique ou de caractères très petits. Mode couleur Readiris peut numériser des documents et ouvrir des fichiers image en couleur, en noir et blanc et à niveaux de gris.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur l'option Numériser la page suivante après et spécifiez le délai en secondes après lequel Readiris doit numériser une autre page. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Numérisation et reconnaissance de documents de plusieurs pages. Important : les options non disponibles pour le numériseur sélectionné sont affichées en grisé. Numérisation des images au format paysage Sélectionnez l'option Paysage lorsque vous numérisez des images au format paysage.
Chapitre 5 – Numérisation des documents Activez le mode macro de l'appareil afin de faire un gros plan. Utilisez uniquement le zoom optique et non numérique. Placez l'appareil directement au-dessus du document. Evitez de photographier ce dernier sous un angle quelconque. Prenez des photos stables. Le cas échéant, utilisez un pied. Désactivez le flash si vous photographiez un papier brillant. Evitez d'ouvrir les photos compressées.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Lorsque vous avez terminé de définir tous les paramètres (configuration du numériseur, options), cliquez sur Numériser pour numériser les documents. Remarque : faites attention au désalignement. Un désalignement supérieur à 0,5 augmente le risque d'erreurs d'OCR.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 6 OPTIMISATION DES DOCUMENTS NUMÉRISÉS Lorsque vous ouvrez ou numérisez des images couleur ou à niveaux de gris très claires ou très foncées, il est parfois nécessaire d'optimiser ces images avant de procéder à leur reconnaissance afin d'obtenir des résultats d'OCR satisfaisants. Pour optimiser les images : Ouvrez ou numérisez un document couleur ou à niveaux de gris. Vérifiez que les paramètres du numériseur sont corrects.
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérises Remarque : le lissage représente parfois la seule manière de distinguer le texte d'un arrière-plan coloré. (Image d'origine) (Image en noir et blanc binarisée) (Image lissée) o Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur de Luminosité. Les paramètres Luminosité déterminent la luminosité globale de l'image. Utilisez-les pour foncer ou éclaircir l'image lorsque le texte est illisible.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur (Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent une image noire) (L'image éclaircie donne des résultats de reconnaissance satisfaisants) Exemple 2 : foncer une image lorsque le texte est tellement clair qu'il n'apparaît pas dans l'image binarisée. (Image couleur) (Image numérisée.
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérises o Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur de Contraste. Les paramètres Contraste déterminent le contraste entre les zones plus claires et plus foncées d'une image. Utilisez ces paramètres pour faire ressortir les formes des caractères dans un arrière-plan coloré.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 7 ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS EN TANT QUE FICHIERS IMAGE Les documents papier que vous numérisez ne doivent pas nécessairement être reconnus directement. Ils peuvent être enregistrés en tant que fichiers image. Pour ce faire, procédez comme suit : Numérisez le document. Dans le menu Fichier, cliquez sur les commandes Sauvegarder la pleine page comme image ou Sauvegarder toutes les pages comme image.
Chapitre 7 – Enregistrement des documents en tant que fichiers image Tous les graphiques du document seront sauvegardés dans un même fichier.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 8 FENÊTRAGE DES DOCUMENTS FENÊTRAGE AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS Lorsque vous numérisez ou ouvrez des documents, Readiris exécute automatiquement la fonction Analyse de page pour fractionner les documents en plusieurs fenêtres. L'option Analyse de page est activée par défaut. Cliquez sur le bouton Options et désactivez Analyse de page si vous souhaitez éviter l'analyse de page automatique.
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents L'analyse de page détecte automatiquement les zones de texte, d'image et de tableau. Les zones manuscrites et de codes à barres doivent être délimitées manuellement. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Fenêtrage manuel des documents. Chaque type de fenêtre possède son propre code couleur : les fenêtres de texte sont en orange, les images en mauve et les tableaux en rose. Les zones de codes à barres sont vertes et les zones manuscrites sont bleues.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Dessinez un cadre autour de la partie de la page que Readiris doit reconnaître. La partie de la page sélectionnée est automatiquement analysée. Vous êtes invité à préciser si vous souhaitez exclure la même zone extérieure de l'analyse de page pour chaque page du document. FENÊTRAGE MANUEL DES DOCUMENTS En plus du fenêtrage automatique des documents réalisé à l'aide de l'analyse de page, Readiris permet d'appliquer un fenêtrage manuel aux documents.
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents Sélectionnez le type de fenêtre correct en cliquant sur le type correspondant dans la barre d'outils Image. Readiris utilise cinq types de fenêtre : blocs de texte, zones d'image, tableaux, zones de codes à barres et zones manuscrites. Dessinez un cadre autour des blocs de texte, images, tableaux, codes à barres et zones de texte manuscrit auxquels vous souhaitez appliquer un fenêtrage.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Après quoi, cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la reconnaissance. Les fenêtres non sélectionnées sont exclues de la reconnaissance. Dessin de polygones Le fenêtrage manuel de documents n'est pas limité à des formes rectangulaires. Vous pouvez créer des fenêtres polygonales en fusionnant des fenêtres rectangulaires. Chaque fois que deux fenêtres du même type se touchent, elles deviennent automatiquement un polygone.
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents Vous pouvez également changer simultanément le type de plusieurs fenêtres : Cliquez sur le bouton du pointeur dans la barre d'outils Image. Tout en maintenant la touche Maj enfoncée, sélectionnez plusieurs fenêtres. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des fenêtres sélectionnées, pointez sur Fenêtre, puis sur Type et enfin cliquez sur le type de fenêtre voulu. Modification de la taille de la fenêtre Cliquez sur la fenêtre à modifier.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Les résultats sont envoyés au Presse-papiers en tant que texte continu. Cette commande fonctionne également pour le texte manuscrit. Il est également possible de copier les fenêtres d'images et de codes à barres dans le Presse-papiers. Suppression de fenêtres Sélectionnez la ou les fenêtres à supprimer ou cliquez sur la commande Sélectionner tout dans le menu Edition afin de sélectionner toutes les fenêtres.
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents UTILISATION DES MODÈLES DE FENÊTRAGE Lorsque vous effectuez une reconnaissance d'un grand nombre de nombreux documents présentant une mise en page similaire, il peut être utile d'utiliser les modèles de fenêtrage au lieu de l'analyse de page. De cette façon, la même structure de fenêtres est appliquée à tous les documents numérisés ou ouverts, ce qui permet d'accélérer le processus.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Ignorer la zone extérieure En guise d'alternative au fenêtrage automatique des documents, il est possible d'utiliser la fonction Ignorer la zone extérieure. De cette façon, vous pouvez définir la zone spécifique de la page qui doit être reconnue. Toutes les données à l'extérieur de la zone d'OCR sont exclues de la reconnaissance. Procédure Sélectionnez Ignorer la zone extérieure en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils Image.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 9 RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS INTRODUCTION Pour reconnaître des documents, Readiris applique une analyse linguistique au cours de l'étape de reconnaissance. En conséquence, il reconnaît du texte, des tableaux, des images, des codes à barres et du texte manuscrit dans tous les types de documents.
Chapitre 9 – Reconnaissance des documents capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation. En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur (facultative).
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Readiris Pro Middle-East et Readiris Corporate Middle-East reconnaissent des documents en arabe, en persan et en hébreu. Pour que Readiris puisse reconnaître un document, vous devez préciser sa langue. Pour ce faire, procédez comme suit : Cliquez sur le bouton représentant un globe dans la barre d'outils principale et sélectionnez la langue de votre choix dans la liste déroulante. Les 5 langues récemment sélectionnées sont placées en haut de la liste.
Chapitre 9 – Reconnaissance des documents + signe plus * astérisque / barre oblique % pourcentage , virgule . point ( parenthèse d'ouverture £ livre sterling ) parenthèse de fermeture € euro tiret = signe égal $ dollar ¥ yen Pour activer le mode numérique, sélectionnez Numérique dans la boîte de dialogue Langue. Reconnaissance de documents multilingues Readiris permet également d'activer la reconnaissance de jeux de caractères mixtes.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Ce compromis est disponible pour les alphabets latin, cyrillique et grec. Conseil : privilégiez la précision plutôt que la vitesse lorsque l'image n'est pas de bonne qualité. DÉFINITION DES CARACTÉRISTIQUES DU DOCUMENT Outre la langue du document, d'autres caractéristiques de document, la police et le pas de caractère, jouent notamment un rôle important dans le processus de reconnaissance.
Chapitre 9 – Reconnaissance des documents Pour reconnaître uniquement les documents d'impression matricielle, cliquez sur A aiguilles. Readiris reconnaît les documents d'impression matricielle de qualité « brouillon » ou à « 9 aiguilles ». Pas des caractères Le pas des caractères est le nombre de caractères par pouce dans un type de caractère. Le pas des caractères peut être fixe, auquel cas tous les caractères ont la même largeur, ou proportionnel, auquel cas leur largeur est différente.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur UTILISATION DE L'APPRENTISSAGE INTERACTIF Readiris propose une fonction d'apprentissage interactif. Grâce à l'apprentissage interactif, vous pouvez « former » le système à reconnaître les polices et les formes des caractères et, le cas échéant, corriger les résultats de l'OCR.
Chapitre 9 – Reconnaissance des documents Si les résultats sont corrects : o Cliquez sur le bouton Apprendre pour enregistrer les résultats confirmés. Les résultats de l'apprentissage sont stockés temporairement dans la mémoire de l'ordinateur pour la durée de la reconnaissance. Readiris n'affiche plus les caractères préalablement « appris » lorsqu'il effectue la reconnaissance du reste du document. Lorsqu'un nouveau document fait l'objet d'une reconnaissance, les résultats de l'apprentissage sont effacés.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur o Cliquez sur le bouton Ne pas apprendre pour enregistrer les résultats comme étant douteux. Utilisez cette commande pour les caractères endommagés qui pourraient être confondus avec d'autres caractères s'ils étaient enregistrés comme étant confirmés, par exemple, le nombre 1 et la lettre I, qui présentent une forme identique dans de nombreuses polices. o Cliquez sur Supprimer pour supprimer les caractères de la sortie.
Chapitre 9 – Reconnaissance des documents Pour créer un nouveau dictionnaire de polices : Dans le menu Apprendre, cliquez sur la commande Nouveau dictionnaire. Readiris ouvre par défaut le dictionnaire Readiris.dus. Modifiez le nom de fichier et cliquez sur Enregistrer pour l'enregistrer comme un nouveau dictionnaire. Cliquez sur Apprentissage interactif dans le menu Apprendre pour l'activer. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le document.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Attention : ne cliquez pas sur Dictionnaire de polices dans le menu Apprendre pour ouvrir un dictionnaire existant lorsque le mode Nouveau dictionnaire est activé. Sans quoi, le contenu du dictionnaire existant sera effacé. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le document.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 10 FORMATAGE ET ENREGISTREMENT DE DOCUMENTS FORMATAGE DE DOCUMENTS Les documents sélectionnés pour l'OCR dans Readiris peuvent être enregistrés dans divers formats de sortie. Readiris enregistre les résultats de l'OCR en tant que fichiers Adobe Acrobat PDF, Microsoft XPS, fichiers texte Word, WordML, RTF et OpenDocument, fichiers HTML et XML, feuilles de calcul SpreadsheetML et fichiers texte Ansi et Unicode.
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents o envoyer des documents à une application, laquelle s'ouvre automatiquement, ou o enregistrer les documents en tant que fichiers externes. L'option Envoyer par e-mail crée un nouveau message e-mail et insère le document reconnu en tant que pièce jointe. Cliquez sur les différents onglets afin de sélectionner les options à appliquer. Les options indisponibles pour le format de sortie sélectionné sont affichées en grisé.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur d'un document, cliquez sur l'option Propriétés du document du menu Fichier. Remarques : les options relatives aux propriétés de document sont également accessibles dans la boîte de dialogue Fichier de sortie qui est ouvert lorsque vous cliquez sur l'option Reconnaître + Enregistrer.
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents Options de mise en page L'option Créer du texte continu empêche Readiris d'appliquer un formatage au texte. Readiris génère un texte continu. L'option Retenir le formatage des mots et des paragraphes représente une solution intermédiaire entre la génération d'un texte continu et le formatage automatique. Le type de police, la taille et le type de caractère sont préservés lors de la reconnaissance.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Il recrée également les liens hypertexte vers les sites web ou les adresses e-mail. o L'option Utiliser des colonnes et non des cadres crée des documents en colonnes. Le texte disposé en colonnes est plus facile à modifier que les documents contenant plusieurs cadres : le flux du texte est continu d'une colonne à l'autre.
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents Options générales Cliquez sur l'onglet Options pour sélectionner les options générales : L'option Reconstituer les paragraphes permet d'activer la détection automatique des paragraphes. Readiris exécute un retour à la ligne automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et « recolle » les mots coupés à la fin d'une ligne. L'option Inclure les graphiques inclut les graphiques dans les fichiers formatés automatiquement.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Une couleur d'arrière-plan uniforme est créée par paragraphe dans le fichier de sortie. Tailles du papier Selon le format sélectionné, vous pouvez spécifier les tailles de papier que vous préférez : Cliquez sur l'onglet Taille du papier et utilisez les flèches pour appliquer et exclure des tailles de papier. Readiris parcourt les tailles de papier actives dans l'ordre indiqué et utilise la première taille suffisamment grande pour contenir le document numérisé.
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents Pour générer des documents comportant des tableaux : Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et sélectionnez le format de sortie de votre choix dans la liste déroulante Envoyer à ou Fichier externe. Sélectionnez les options de mise en page requises. Pour plus d'informations sur les options de formatage, consultez la rubrique Formatage de documents texte.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur L'option Ignorer les textes en dehors des tableaux enregistre les tableaux et ignore tous les autres résultats de la reconnaissance. Toutes les données figurant dans les tableaux sont recapturées mais pas celles en dehors des tableaux. L'option Convertir les données en nombres encode les données numériques reconnues en nombres. Par conséquent, vous pouvez effectuer des opérations arithmétiques sur ces cellules.
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents Si la page contient des tableaux et du texte, tout le contenu sera placé dans la même feuille de calcul. L'option Créer une feuille de calcul par tableau place chaque tableau dans une feuille de calcul distincte et inclut le texte reconnu (en dehors des tableaux) dans une autre feuille de calcul. Si le document reconnu contient plusieurs pages,, cette structure est répétée par page.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Tailles du papier Selon le format sélectionné, vous pouvez spécifier les tailles de papier que vous préférez : Cliquez sur l'onglet Taille du papier et utilisez les flèches pour appliquer et exclure des tailles de papier. Readiris parcourt les tailles de papier actives dans l'ordre indiqué et utilise la première taille suffisamment grande pour contenir le document numérisé.
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents PDF Image-Texte Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Image-Texte, Readiris reconnaît le texte et crée des fichiers PDF indexés qui contiennent l'image de la page et le texte reconnu. L'image de la page est placée au-dessus du texte. Avec ce format, vous pouvez toujours voir le document d'origine (tel qu'il a été scanné) tout en ayant la possibilité de rechercher et de copier-coller le texte reconnu. Le texte est dissimulé derrière l'image.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et sélectionnez le type de format PDF de votre choix dans la liste déroulante Envoyer à ou Fichier externe. Selon le type de PDF sélectionné, plusieurs options sont disponibles : cliquez sur l'onglet Options PDF pour y accéder. Créer des signets L'option Créer des signets permet de créer des signets pour chaque bloc de texte, graphique et tableau dans les fichiers PDF Adobe Acrobat.
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents DOCUMENTS PDF COMPRESSÉS AVEC IHQC Outre les quatre types de sortie PDF « normale », Readiris propose une sortie PDF compressée avec iHQC : les documents PDF de type Image-Texte et Image peuvent être hypercompressés à l'aide de la technologie iHQC sans dégradation aucune de la qualité de l'image. iHQC est l'acronyme d'intelligent High-Quality Compression, la technologie d'hypercompression propriétaire d'I.R.I.S.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur images de façon compacte. Lorsque vous sélectionnez l'option de compression Personnalisé, vous pouvez activer ou désactiver ces options de façon indépendante. Vous pouvez également utiliser le curseur pour définir le taux de compression Bonne taille - Bonne qualité. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le document et l'enregistrer en tant que fichier PDF compressé iHQC.
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents Dans la zone Pages à convertir de la boîte de dialogue, sélectionnez Pages et spécifiez les pages que Readiris doit ouvrir. Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la boîte de dialogue pour ouvrir le fichier PDF de votre choix. Cliquez sur le bouton Format de la barre d'outils principale et sélectionnez le type de PDF requis. Pour plus d'informations sur les types de fichier PDF, consultez la rubrique Création de documents PDF.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur XPS Image-Texte Lorsque vous sélectionnez l'option XPS Image-Texte, Readiris reconnaît le texte et crée des fichiers PDF indexés qui contiennent l'image de la page et le texte reconnu. L'image de la page est placée au-dessus du texte. Avec ce format, vous pouvez toujours voir le document d'origine (tel qu'il a été scanné) tout en ayant la possibilité de rechercher et de copier-coller le texte reconnu. Le texte est masqué par l'image.
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et sélectionnez le type de format XPS de votre choix dans la liste déroulante Envoyer à ou Fichier externe. Selon le type de format XPS sélectionné, plusieurs options sont disponibles : cliquez sur l'onglet Options XPS pour y accéder.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Pour générer des fichiers de sortie XPS compressés avec iHQC : Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale pour sélectionner l'un de deux modes de sortie. Dans la liste Envoyer à ou Fichier externe, sélectionnez le type de format PDF de votre choix : XPS Image-Texte ou XPS Image. Dans l'onglet Options XPS, sélectionnez le niveau de compression requis. Readiris prend en charge la compression Niveau I - Bonne taille et Niveau I - Bonne qualité.
Chapitre 10 – Formatage et enregistrement des documents Cliquez sur l'onglet Graphiques pour en afficher les options : Mode couleur Par défaut, Readiris enregistre les graphiques en couleur. Sélectionnez l'option Noir-blanc pour enregistrer les graphiques en noir et blanc. Résolution Readiris conserve la résolution de numérisation par défaut. Toutefois, vous pouvez décider de diminuer la résolution.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Compression JPEG 2000 Lors de l'enregistrement des fichiers au format PDF ou XPS, Readiris peut appliquer une compression JPEG 2000 aux images en couleur et à niveaux de gris stockées dans ces fichiers. JPEG 2000 est la nouvelle version plus compacte de la norme JPEG. Sélectionnez l'option Compression JPEG 2000 pour l'appliquer.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 11 ENREGISTREMENT ET CHARGEMENT DES PARAMÈTRES Tous les paramètres définis dans Readiris sont automatiquement enregistrés à des fins d'utilisation ultérieure lorsque vous fermez l'application. Pour rétablir la configuration d'usine, cliquez sur la commande Rétablir la configuration d'usine dans le menu Fichier.
Chapitre 11 – Enregistrement et chargement des paramètress Remarque : la commande Infos du menu Fichier permet d'afficher un résumé des principaux paramètres sélectionnés.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 12 RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS DE PLUSIEURS PAGES OUVERTURE ET RECONNAISSANCE DE PLUSIEURS FICHIERS IMAGE Readiris est conçu pour traiter plusieurs fichiers image à la fois. Pour ouvrir plusieurs fichiers image : Cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils principale.
Chapitre 12 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages Cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir l'image ou les images. Remarque : vous pouvez également faire glisser-déposer les fichiers image de l'Explorateur Windows vers la fenêtre des images de Readiris pour les ouvrir. La barre d'outils des pages affiche les fichiers image ouverts. Conseil : faites passer le curseur de la souris sur les miniatures des pages afin d'afficher leurs informations de configuration.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur NUMÉRISATION ET RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS DE PLUSIEURS PAGES Readiris est conçu pour traiter des documents comportant plusieurs pages. Readiris Pro est en mesure de traiter des documents pouvant compter jusqu'à 50 pages. Readiris Corporate peut traiter des documents comptant un nombre illimité de pages.
Chapitre 12 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages Le scanner numérise automatiquement une autre page après le nombre de secondes spécifié, sans que vous deviez cliquer chaque fois sur le bouton Numériser. Cliquez sur Interrompre dans la boîte de dialogue Numérisation avec pause pour mettre un terme à la numérisation automatique ou appuyez sur la touche ECHAP du clavier.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Pour déplacer une page dans un document : Cliquez avec le bouton droit sur la page à déplacer et cliquez sur Sélectionner page. Faites glisser la page à l'emplacement voulu. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une page et cliquer sur Déplacer page en arrière ou Déplacer page en avant. Pour supprimer une page : Cliquez avec le bouton droit sur la page à supprimer et cliquez sur Supprimer page.
Chapitre 12 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages Conseil : les commandes Inclure toutes les pages et Exclure toutes les pages du menu Edition s'appliquent simultanément à toutes les pages.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 13 RECONNAISSANCE DE TEXTE MANUSCRIT En plus du texte dactylographié, des tableaux, des images et des codes à barres, Readiris reconnaît le texte manuscrit. Un texte manuscrit comporte des lettres capitales distinctes. Il faut un logiciel ICR (intelligent character recognition, reconnaissance intelligente des caractères) hautement spécialisé pour reconnaître les caractères manuscrits.
Chapitre 13 – Reconnaissance de texte manuscrit Symboles reconnus : La reconnaissance de l’écriture manuscrite est limitée à l'alphabet latin et prend en charge les chiffres, les lettres majuscules (A – Z) et certains signes de ponctuation (virgule, point, signe plus et tiret). Les accents, les trémas et autres caractères spéciaux ne sont pas pris en charge. Remarques Readiris prend en charge l'écriture manuscrite en lettres capitales, pas l'écriture manuscrite liée.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur Notez l'écriture des lettres A, G et Q dans l'exemple. Utilisez un stylo à bille suffisamment épais. Les stylos noirs donnent de meilleurs résultats que les bleus. N'utilisez de crayons. Evitez les caractères stylisés. Des caractères trop stylisés augmentent le risque d'erreur d'OCR. N'ouvrez pas de boucles qui devraient être fermées, et inversement. Evitez les caractères incomplets ou fragmentés. Evitez de repasser sur vos traits.
Chapitre 13 – Reconnaissance de texte manuscrit Les caractères complètement barrés ne seront pas reconnus. Ecrivez correctement le chiffre 1. Le chiffre 1 peut être écrit dans un style « européen » et « anglicisé ». Il peut être accompagné d'un trait horizontal ou non. Le trait horizontal ne doit pas nécessairement toucher le reste du chiffre. Conseil : lorsque vous n'obtenez pas de bons résultats, utilisez le formulaire d'écriture d'I.R.I.S. afin d'adapter votre style d'écriture.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 14 RECONNAISSANCE DES CODES À BARRES PRÉSENTATION DE LA LECTURE DES CODES À BARRES En plus de la reconnaissance optique des caractères dans 128 langues, Readiris propose également la lecture des codes à barres.
Chapitre 14 – Reconnaissance des codes à barres Lecture manuelle des codes à barres Déterminez les codes à barres que Readiris doit reconnaître : o Dans le menu Configuration, cliquez sur Codes à barres. o Sélectionnez les symbologies que Readiris doit reconnaître : o Précisez si Readiris doit vérifier ou supprimer les chiffres de contrôle. o Cliquez sur le bouton code à barres dans la barre d'outils Image et tracez un cadre autour des zones de codes à barres dans le document.
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur INDEX A configuration requise ............ 11 ADF ..................................... 99 contraste ......................... 36, 44 alimentation automatique des documents ............................ 99 couleur d'arrière-plan ............ 77 analyse de page .................... 32 appareil photo numérique .... 38 couleur d'arrière-plan des cellules de tableau ................ 80 D apprentissage interactif ........ 65 désalignement .......................
Index enregistrement...................... 14 langues asiatiques ................... 5 enregistrement de paramètres95 Langues asiatiques .................. 7 envoi de documents par e-mail ............................................. 72 langues moyen-orientales .. 4, 8, 61 F lissage des images couleurs . 39, 42 fenêtrage automatique .......... 49 luminosité ....................... 36, 42 fenêtrage manuel .................. 51 M feuilles de calcul .................. 78 matriciel.....................
ReadirisTM Pro 12 – Guide utilisateur options PDF ......................... 84 options XPS ......................... 89 P S SmartTasks ..................... 20, 25 sortie Excel ........................... 71 pages .................................. 101 sortie HTML......................... 71 déplacement ................... 101 sortie OpenDocument ........... 71 exclusion ........................ 102 sortie PDF....................... 71, 82 sélection ......................... 101 sortie PDF iHQC ..
