ReadirisTM Pro 12 Gebruikershandleiding
ReadirisTM Pro 12 - Gebruikershandleiding Inhoud Auteursrechten .................................................................................... 1 Hoofdstuk 1 Readiris - Inleiding ............................................... 3 Bespaar tijd, vertik het te hertikken .................................. 3 De Readiris-serie............................................................... 6 Hoofdstuk 2 Readiris installeren............................................... 9 Systeemvereisten ...................
Inhoud Papieren documenten scannen ........................................ 26 Hoofdstuk 6 Gescande documenten aanpassen ..................... 31 Hoofdstuk 7 Documenten opslaan als beeldbestanden .......... 35 Hoofdstuk 8 Documenten in vensters opdelen ....................... 37 Documenten automatisch in vensters opdelen ................ 37 Documenten manueel in vensters opdelen ...................... 39 Venstersjablonen gebruiken ............................................
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding XPS-documenten creëren................................................ 72 De XPS-opties selecteren ................................................ 73 XPS-documenten comprimeren met iHQC ..................... 74 De figurenopties selecteren ............................................. 75 Hoofdstuk 11 Instellingen opslaan en laden ........................... 79 Hoofdstuk 12 Meerbladige documenten herkennen ..............
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Auteursrechten ReadirisPro12-dgi-090218-02 Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden. I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readrirs-software, het online helpsysteem en deze publicatie. De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving en houdt geen verbintenis vanwege I.R.I.S. in.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 1 READIRIS - INLEIDING BESPAAR TIJD, VERTIK HET TE HERTIKKEN Bedankt om voor Readiris te kiezen. Deze software zal je ongetwijfeld belangrijke hulp bieden bij het hernemen van teksten, tabellen, afbeeldingen, streepjescodes en handgedrukte tekst. Hoe efficiënt computers ook mogen zijn, je moet de informatie wel nog altijd eerst invoeren.
Hoofdstuk 1 – Readiris - Inleiding en eenvoudig de gewenste resultaten. Of gebruik de SmartTasks om het herkenningsproces nog sneller te laten verlopen. Je kan de herkenningsresultaten rechtstreeks naar je tekstverwerker of spreadsheet versturen, ze archiveren als PDF of XPS, enz. Om faxen te herkennen en PDF-documenten om te zetten, kan je hun beeldbestanden vanuit Windows Verkenner naar het Readirisvenster slepen. Of stuur een beeld onmiddellijk naar Readiris via het context menu.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding gefragmenteerde lettertekens zoals dot matrix symbolen opnieuw worden samengesteld. Daarnaast beschikt Readiris over een (optionele) gebruikersverificatiefunctie. Wanneer die functie ("Interactief leren") geactiveerd is, markeert het herkenningssysteem niet alleen de twijfelachtige karakters maar laat het je ook toe de precisie van de herkenning te verbeteren.
Hoofdstuk 1 – Readiris - Inleiding Readiris is Twain-compatibel en ondersteunt een breed gamma van vlakbed- en sheetfed scanners, "alles-in-één" apparaten of "MFP's" (multifunctionele randapparatuur) en digitale camera's. Met de functie Scannen met interval kan je documenten van meerdere bladzijden efficiënt verwerken wanneer je scanner niet over een documentlader beschikt.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Genereert vier types PDF-bestanden, Genereert vier types PDF-bestanden, PDF-iHQC (level I), vier types XPS- PDF-iHQC (level I-III), PDF/A, vier types bestanden, XPS-iHQC (level I), DOCX, XPS-bestanden, XPS-iHQC (level I), ODT, XLS, WordML, SpreadsheetML, DOCX, ODT, XLS, WordML, RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, enz. SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, enz.
Hoofdstuk 1 – Readiris - Inleiding Geautomatiseerde verwerking Documentindexering Visitekaartjesherkenning Readiris Pro 12 Middle-East* Readiris Corporate 12 Middle-East* Basisfuncties Basisfuncties 128 herkende talen 128 herkende talen Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP en PCX afbeeldingen BMP en PCX afbeeldingen Genereert vier types PDF-bestanden, Genereert vier types PDF-b
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 2 READIRIS INSTALLEREN SYSTEEMVEREISTEN Dit is de minimaal vereiste systeemconfiguratie om Readiris te gebruiken: een pc met 486 Intel-processor of compatibel. Een pc met een Pentium-processor is aanbevolen. 256 MB RAM. 120 MB beschikbare schijfruimte. (105 MB beschikbare schuifruimte voorbeeldafbeeldingen niet installeert) volstaat als je de het Windows Vista, Windows XP of Windows 2000 besturingssysteem.
Hoofdstuk 2 – Readiris installeren Meld je aan bij Windows als beheerder of zorg ervoor dat je de nodige beheerdersrechten hebt om de software te installeren. Sluit je scanner aan op je pc en installeer de bijhorende software. Test de scanner. Neem contact op met de scannerproducent in geval van problemen. Voer de Readiris cd-rom in in het cd-romstation en volg de instructies op het scherm om de software te installeren.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Herhaal het installatieproces om bijkomende software van de cdrom te installeren. DE SOFTWARE VERWIJDEREN Er is slechts één correcte manier om Readiris te verwijderen: namelijk met behulp van de wizard Verwijderen van Windows. Het is ten zeerste afgeraden Readiris of enige softwaremodules te verwijderen door manueel de programmabestanden te verwijderen. Om Readiris te verwijderen: Sluit de applicatie. Klik op Configuratiescherm in het menu Start.
Hoofdstuk 2 – Readiris installeren Om te registreren: Gebruik de Registratiewizard in het menu Registreren. Volg de instructies op het scherm. PRODUCTONDERSTEUNING Zodra je je product hebt geregistreerd, heb je recht op productondersteuning door I.R.I.S. voor alles basissoftwarefuncties. Neem contact op met I.R.I.S.: Europa: support@irislink.com Tel:+32 10 45 13 64 VS: support@irisusa.com Tel.:+1 800 447 4744 Azië-Pacific support@irislink.com Tel.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 3 VAN START GAAN READIRIS STARTEN Om Readiris te starten: Selecteer Readiris vanuit het Start menu van Windows of dubbelklik op de snelkoppeling op het bureaublad. Klik om het even waar binnen het startscherm om Readiris te starten. De OCR wizard wordt automatisch opgestart. DE OCR WIZARD GEBRUIKEN Via de OCR wizard kan je snel al de nodige instellingen bepalen om Readiris te gebruiken.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan Stap 1 Selecteer de beeldbron. Je kan beelden scannen met je scanner of beeldbestanden openen. Selecteer de rotatie- en rechtzetopties die je wil gebruiken. Voor meer informatie, zie de sectie De opties selecteren. Gebruik de voorbeeldafbeeldingen die bij de software geleverd worden om vertrouwd te raken met Readiris. De voorbeeldafbeeldingen bevinden zich op de Readiris CD-ROM en in de submap Samples van de Readiris installatiemap.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Stap 4 Klik op Wijzigen om het uitvoerformaat of de doelapplicatie te wijzigen. Microsoft Word is de standaard doelapplicatie. Selecteer het vereiste formaat of de vereiste applicatie in de lijsten Zenden naar of Extern bestand. Klik op de verschillende tabbladen en selecteer de opties van je keuze. Opties die niet van toepassing zijn op het gekozen formaat of de gekozen applicatie zijn niet beschikbaar. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten opmaken.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan De Readiris-interface bestaat uit: de SmartTasks (in het midden) De SmartTasks zijn vooraf ingestelde opdrachten waarmee je de meestgebruikte functies van Readiris kan toepassen in slechts enkele muisklikken. Gebruik de SmartTasks om documenten te scannen, herkennen en naar de doelapplicatie of het uitvoerformaat van je keuze te sturen. De SmartTasks gebruiken standaardinstellingen maar zijn eenvoudig te configureren met de rechtermuisknop.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding de beeldwerkbalk (rechterwerkbalk) Gebruik de beeldwerkbalk om documenten die in de Readirisinterface zijn geopend, te bewerken. Wijs met de muis naar de verschillende knoppen om hun knopinfo weer te geven. Wanneer je een document hebt geopend of gescand in Readiris, worden er drie extra zones weergegeven in de interface: de paginawerkbalk (rechts van de hoofdwerkbalk) De paginawerkbalk geeft de miniaturen van de bladzijden weer.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE WIJZIGEN De gebruikersinterface van Readiris is beschikbaar in een groot aantal talen. Om de taal van de gebruikersinterface te wijzigen: In het menu Instelling klik op Taal gebruikersinterface. Selecteer de vereiste taal in de lijst en klik op OK om te bevestigen. Opmerking: indien je een verkeerde taal hebt geselecteerd, klik dan op Ctrl+U. Het dialoogvenster Taal zal worden geopend waarin je een nieuwe taal uit de lijst kan selecteren.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 4 READIRIS SMARTTASKS DE READIRIS SMARTTASKS GEBRUIKEN Klik bij het opstarten van Readiris om het even waar in het beginscherm en klik dan op Annuleren wanneer de OCR wizard wordt opgestart. De Readiris SmartTasks worden weergegeven. De SmartTasks zijn vooraf ingestelde opdrachten waarmee je de meestgebruikte functies van Readiris kan toepassen in slechts enkele muisklikken.
Hoofdstuk 4 – Readiris SmartTasks Met de verscheidene SmartTask-toetsen kan je: 1. documenten scannen, herkennen en ze rechtstreeks naar Word sturen voor tekstverwerking; Microsoft Word is de standaard doelapplicatie. Zie de sectie Tekstdocumenten opmaken om meer te leren over de andere beschikbare applicaties. 2. documenten scannen, herkennen en ze rechtstreeks naar OpenOffice sturen voor tekstverwerking; OpenOffice.org Writer is de standaard doelapplicatie.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Documenten opmaken voor meer informatie over de andere beschikbare formaten. Wanneer je Readiris voor het eerst gebruikt moet je de SmartTasks configureren. Om de SmartTasks te configureren: Klik rechts op de SmartTask die je wil gebruiken. Selecteer Scanner of Beeldbestanden als beeldbron. o Wanneer je Scanner selecteert, zal Readiris de scanner starten zodra je op de SmartTask klikt.
Hoofdstuk 4 – Readiris SmartTasks o Wanneer je Beeldbestanden selecteert en op de SmartTask klikt, opent Readiris het dialoogvenster Bron waarin je de beeldbestanden kan selecteren die je wil verwerken. Voor meer informatie over het openen van beeldbestanden, zie de sectie Beeldbestanden openen. Klik op Configureren om het uitvoerformaat en de opties ervan te wijzigen. Merk op dat de beschikbare uitvoerformaten en opties afhangen van de geselecteerde SmartTask.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 5 DOCUMENTEN SCANNEN DE OPTIES SELECTEREN Voor je papieren documenten scant of beeldbestanden opent, kan je verschillende beeldoptimalisatieopties selecteren. Als je deze opties hebt geactiveerd, worden ze toegepast tijdens het openen en scannen van documenten. Procedure Klik op Opties in de hoofdwerkbalk om verschillende beeldoptimalisatieopties te selecteren. o Klik op Bladzijden rechtzetten om de bladzijden die schuin werden gescand te corrigeren.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen Op die manier worden gescande of geopende documenten automatisch in vensters opgedeeld. Je kan ook de vensterhulpmiddelen in de rechterwerkbalk gebruiken om de analyseresultaten aan te passen of het document manueel in vensters op te delen. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten manueel in vensters opdelen. Wanneer je alle instellingen hebt bepaald (Scannerinstellingen, Opties), klik dan op Scannen om te scannen of op Openen om beeldbestanden te openen.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Tip: je kan ook beeldbestanden naar het Readiris-afbeeldingsvenster slepen om ze te openen. Tip: klik rechts op het beeldbestand dat je wil openen, wijs naar Openen met en klik op IOCR applicatie. De Readiris-software wordt geopend en geeft het beeldbestand weer.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen Readiris ondersteunt de volgende afbeeldingsformaten: Selecteer het beeldbestand van je keuze en klik op Openen. Opmerking: de opties in het dialoogvenster Bron zijn ook van toepassing op het scannen van documenten en worden besproken in de sectie Papieren documenten scannen. PAPIEREN DOCUMENTEN SCANNEN Met Readiris kan je ofwel papieren documenten verwerken met behulp van je scanner of reeds bestaande beeldbestanden in verscheidene formaten verwerken.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Merk op dat verscheidene opties in het dialoogvenster Scanner ook terug te vinden zijn in het dialoogvenster Bron. Selecteer het juiste scannermodel. Als jouw scanner niet in de lijst is terug te vinden, selecteer dan Twain other models en klik op OK. Readiris ondersteunt bijna alle vlakbed- en sheetfedscanners, "alles-in-één" apparaten ("MFP" - "Multifunctionele randapparatuur"), digitale camera’s en scannernormen op de markt. Readiris is Twain-compatibel.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen Het is aangeraden een scanresolutie van 300 dpi te gebruiken. Gebruik een resolutie van 400 dpi wanneer je Aziatische tekst of heel kleine letters wil verwerken. Kleurmodus Readiris kan documenten scannen en beeldbestanden openen in kleur, zwart-wit en grijswaarden. Contrast - Helderheid Gebruik de glijder om de gewenste helder- en contrastinstellingen te bepalen om zo een optimaal scanresultaat te verkrijgen.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Belangrijk: instellingen die niet van toepassing zijn op de geselecteerde scanner zijn niet beschikbaar. Liggende beelden scannen Selecteer de optie Liggend wanneer je liggende beelden scant. Automatische belichting Bij sommige scanners is de optie Automatische belichting standaard ingeschakeld. Deze optie past de contrast- en helderheidsinstellingen automatisch aan. Omgekeerde beelden scannen Selecteer Omgekeerd wanneer je omgekeerde zwart-witbeelden scant.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen Pas de helderheids- en contrastinstellingen van Readiris aan de omgeving aan (daglicht, kunstlicht, neonlicht). Selecteer kleur of grijswaarden als kleurmodus. Als 300 dpi beschouwen Selecteer Als 300 dpi beschouwen wanneer je afbeeldingen in een onjuiste of onbekende resolutie scant. De afbeeldingen worden verwerkt alsof ze een resolutie van 300 dpi hebben. De resolutie van digitale camerabeelden is bijna altijd onbekend.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 6 GESCANDE DOCUMENTEN AANPASSEN Wanneer je extreem heldere of donkere afbeeldingen in kleur of grijswaarden opent of scant, kan het nodig zijn die afbeeldingen aan te passen alvorens de herkenning uit voeren om zo optimale herkenningsresultaten te verkrijgen. Om afbeeldingen aan te passen: Open of scan een document in kleur of grijswaarden. Zorg ervoor dat de scannerinstellingen correct zijn.
Hoofdstuk 6 – Gescande documenten aanpassen (Origineel beeld) (Gebinariseerd zwart-witbeeld) (Verzacht beeld) o Gebruik de glijder om de Helderheidinstellingen te verhogen of verlagen. De Helderheidinstellingen bepalen de algemene helderheid van de afbeelding. Gebruik deze instellingen om de afbeelding donkerder of helderder te maken wanneer de tekst onleesbaar is. Voorbeeld 1: maak een donkere afbeelding helderder om de paginaachtergrond weg te werken.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding (Gebinariseerd beeld. De standaard binariseerinstellingen leveren een zwart beeld op) (Het helder gemaakte beeld levert goede herkenningsresultaten op) Voorbeeld 2: maak een afbeelding donkerder wanneer de tekst zo licht is dat die niet wordt weergegeven in het gebinariseerde beeld. (Kleurenbeeld) (Gebinariseerd beeld.
Hoofdstuk 6 – Gescande documenten aanpassen o Gebruik de glijder om de Contrastinstellingen te verhogen of verlagen. De Contrastinstellingen bepalen het contrast tussen de donkere en lichtere zones van een afbeelding. Gebruik deze instellingen om de karaktervormen beter te laten uitkomen tegen een gekleurde achtergrond.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 7 DOCUMENTEN OPSLAAN ALS BEELDBESTANDEN Papieren documenten die je scant, moeten niet onmiddellijk worden herkend. Je kan ze ook opslaan als beeldbestanden. Om dat te doen: Scan je documenten. Klik in het menu Bestand op de opdrachten Volledige bladzijde als beeld opslaan of Alle bladzijden als beeld opslaan. Open nadien de opgeslagen beeldbestanden en voer de herkenning uit.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 8 DOCUMENTEN IN VENSTERS OPDELEN DOCUMENTEN AUTOMATISCH IN VENSTERS OPDELEN Wanneer je documenten scant of opent, past Readiris automatisch Pagina-analyse toe om de documenten in verschillende vensters op te delen. De optie Pagina-analyse is standaard ingeschakeld. Mocht u automatische pagina-analyse willen vermijden, klik dan op Opties en deselecteer Pagina-analyse. De pagina-analyseresultaten kunnen achteraf manueel worden aangepast.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen Venstertypes Readiris gebruikt vijf venstertypes: tekstvensters, afbeeldingsvensters, tabelvensters, streepjescodevensters en handschriftvensters. Pagina-analyse detecteert tekst-, afbeelding- en tabelvensters automatisch. Streepjescode- en handschriftvensters moeten manueel worden getekend. Voor meer informatie zie de sectie Documenten manueel in vensters opdelen.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Deze functie is handig wanneer er één bepaalde zone op de documentbladzijden moet worden herkend. Selecteer Buitenkant van zone negeren door op de bijhorende toets te klikken in de beeldwerkbalk. Teken een kader rond het gedeelte van de bladzijde dat je wil herkennen met Readiris. Dat gedeelte zal automatisch worden geanalyseerd. Je zal worden gevraagd of je dezelfde buitenkant voor alle bladzijden van het document wil uitsluiten.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen Scan of open het document door op Scannen of Openen te klikken. Selecteer het juiste venstertype door op de bijhorende venstertypetoets te klikken in de beeldwerkbalk. Readiris gebruikt vijf venstertypes: tekstvensters, afbeeldingsvensters, tabelvensters, streepjescodevensters en handschriftvensters. Teken een kader rond de tekst-, afbeelding-, tabel-, streepjescode- en handschriftzones die je in vensters wil opdelen.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Wanneer je klaar bent, klik op Herkennen Opslaan om de herkenning uit te voeren. Vensters die je niet aanklikt worden niet opgenomen in de herkenning. Veelhoeken tekenen Bij het manueel opdelen van documenten in vensters kan je niet alleen rechthoeken tekenen: je kan ook veelhoeken creëren door meerdere rechthoeken met elkaar te verbinden. Wanneer twee vensters van hetzelfde type met elkaar in aanraking komen, vormen ze automatisch een veelhoek.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen Het venstertype wijzigen Om het venstertype te wijzingen, klik rechts op het venster, wijs naar Venster met de muis, dan naar Type en klik dan op het gewenste venstertype. Je kan ook het venstertype van meerdere vensters tegelijk wijzigen: Klik op Venster selecteren in de beeldwerkbalk. Houd de Shift-toets ingedrukt terwijl je meerdere vensters selecteert.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Een bepaald venster herkennen Klik rechts in het venster dat je wil herkennen en selecteer Kopiëren als tekst. De resultaten worden op het klembord geplaatst als doorlopende tekst. Dit werkt ook voor handgedrukte tekst. Afbeelding- en streepjescodevensters kunnen ook naar het klembord gekopieerd worden. Vensters wissen Selecteer de vensters die je wil verwijderen en klik op Alles selecteren in het menu Bewerken om alle vensters te selecteren.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen VENSTERSJABLONEN GEBRUIKEN Wanneer je vele documenten met een gelijkaardige paginaopmaak verwerkt, kan het nuttig zijn venstersjablonen te gebruiken in plaats van pagina-analyse. Op die manier wordt dezelfde vensterstructuur toegepast op alle gescande of geopende documenten, wat het proces versnelt. Procedure Deel de eerste bladzijde van het document manueel in vensters op met behulp van de toetsen in de beeldwerkbalk.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Buitenkant van zone negeren Als alternatief voor venstersjablonen kan je ook de optie Buitenkant van zone negeren gebruiken. Zo kan je één bepaalde zone die je wil herkennen op de bladzijde aangeven . Alle gegevens buiten de aangegeven zone worden niet herkend. Procedure Selecteer Buitenkant van zone negeren door op de bijhorende toets te klikken in de beeldwerkbalk. Teken een kader rond het deel van de bladzijde dat je met Readiris wil herkennen.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 9 DOCUMENTEN HERKENNEN INLEIDING Om documenten te herkennen, maakt Readiris gebruik van taalkundige informatie tijdens de herkenningsfase. Bijgevolg is Readiris in staat tekst, tabellen, figuren, streepjescodes en handgedrukte tekst te herkennen in allerlei soorten documenten.
Hoofdstuk 9 – Documenten herkennen Daarnaast beschikt Readiris over een (optionele) gebruikersverificatiefunctie. Wanneer die functie (Interactief leren) geactiveerd is, markeert het herkenningssysteem niet alleen de twijfelachtige karakters maar laat het je ook toe de precisie van de herkenning te verbeteren.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding De 5 laatst geselecteerde talen worden bovenaan de lijst geplaatst. Belangrijk: selecteer de documenttaal voor je de pagina-analyse uitvoert wanneer je met Aziatische, Hebreeuwse of Arabische documenten werkt. Er worden speciale analyseroutines gebruikt voor deze documenten. De herkenning kan ook worden beperkt tot een numerieke karakterset om tabellen en cijfers optimaal te herkennen.
Hoofdstuk 9 – Documenten herkennen Documenten met gemengde talen herkennen Met Readiris kan je ook gemengde karaktersets activeren. Op die manier kan Readiris middenin een zin automatisch van de ene taal op de andere overschakelen om Engelse woorden (zoals eigennamen) die in "exotische" talen voorkomen, te herkennen. Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk en selecteer de vereiste talencombinatie in de afrollijst.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Lettertype Readiris maakt een onderscheid tussen "normale" documenten en dot matrix gedrukte documenten. Dot matrix symbolen (van het type 9 pin) bestaan uit afzonderlijke, losse puntjes. Er zijn speciale segmentatie- en herkenningsmethodes voor nodig om dot matrix gedrukte documenten te herkennen. Deze methodes moeten dan ook geactiveerd worden. Om het lettertype te selecteren: In het menu Instelling wijs naar Lettertype.
Hoofdstuk 9 – Documenten herkennen De karakterafstand is standaard ingesteld op Automatisch. Selecteer Vast als alle karakters in het lettertype dezelfde afstand hebben. Dat is vaak het geval bij oude documenten die met een typemachine zijn getypt. Selecteer Proportioneel als de karakters in het lettertype een verschillende breedte hebben. Bijna alle lettertypes in kranten, tijdschriften en boeken zijn proportioneel.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Klik in het menu Leren op Interactief leren. Bepaal de vereiste instellingen en klik op Herkennen Opslaan om het document te herkennen. Aan het einde van de herkenning start Readiris de interactieve leerfase. De karakters waarvan het herkenningssysteem niet zeker is, worden weergegeven. Als de resultaten correct zijn: o Klik dan op Leren om het resultaat als "zeker" op te slaan.
Hoofdstuk 9 – Documenten herkennen o Klik op Einde om alle oplossingen die de software voorstelt op te slaan. Als de resultaten niet correct zijn: o Typ de juiste karakters in en klik op Leren. of o Klik op Niet leren om de resultaten als "onzeker" op te slaan. Gebruik deze opdracht voor beschadigde karakters die verward kunnen worden met andere karakters als ze opgeslagen worden. Bv. het nummer 1 en de letter I, die er in vele lettertypes hetzelfde uitzien.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Merk op dat letterwoordenboeken maximaal 500 vormen kunnen bevatten. Het is aangeraden afzonderlijke woordenboeken aan te maken voor specifieke toepassingen. Om een nieuw letterwoordenboek te creëren: Klik in het menu Leren op Nieuw woordenboek. Readiris opent standaard het woordenboek Readiris.dus. Wijzig de bestandsnaam en klik op Opslaan om het als nieuw woordenboek op te slaan. Klik op Interactief leren in het menu Leren om het te activeren.
Hoofdstuk 9 – Documenten herkennen niet worden opgeslagen in het woordenboek, te controleren en indien nodig te corrigeren. Voorzichtig: open nooit een bestaand woordenboek via Woordenboek in het menu Leren terwijl de modus Nieuw woordenboek is ingeschakeld. Anders wordt de volledige inhoud van het bestaande woordenboek gewist. Klik op Herkennen Opslaan om het document te herkennen.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 10 DOCUMENTEN OPMAKEN EN OPSLAAN DOCUMENTEN OPMAKEN De documenten die je met Readiris herkent, kunnen in verscheidene uitvoerbestanden worden opgeslagen. Readiris slaat herkenningsresultaten op als Adobe Acrobat PDF-bestanden, Microsoft XPS-bestanden, Word-, WordML-, RTF- en OpenDocument-tekstbestanden, HTML- en XML-bestanden, SpreadsheetML-werkbladen, en Ansi- en Unicode-tekstbestanden.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan Readiris: o verstuurt documenten rechtstreeks naar een applicatie, die automatisch wordt geopend, of; o slaat documenten op als extern bestand. De optie Per e-mail versturen creëert een nieuw e-mailbericht en voegt het herkende document toe als bijlage. Klik op de verschillende tabbladen om de instellingen die je wil toepassen te selecteren. Instellingen die niet van toepassing zijn op het geselecteerde uitvoerformaat zijn niet beschikbaar.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding RTF-, WordML-, SpreadsheetML- en HTML-uitvoer. Om de documenteigenschappen van een document te bepalen, klik op Documenteigenschappen in het menu Bestand. Merk op dat de documenteigenschapopties ook beschikbaar zijn in het dialoogvenster Uitvoerbestand. Dat venster opent zich wanneer je klikt op Herkennen Opslaan.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan Lay-outopties De optie Lopende tekst creëren genereert tekst zonder opmaak. Readiris genereert een continue, doorlopende tekst. De optie Woord- en paragraafopmaak behouden houdt het midden tussen lopende tekst en automatische opmaak. Het lettertype, de puntgrootte en -stijl worden behouden tijdens het herkenningsproces. De tabs en de uitlijning van elke blok worden gerecreëerd.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding o De optie Kolommen gebruiken in plaats van kaders creëert documenten in kolomvorm. Teksten in kolomvorm zijn makkelijker te bewerken dan documenten die meerdere kaders bevatten: de tekst loopt dan gewoon van de ene kolom in de andere over. Opmerking: wanneer het systeem geen kolommen waarneemt in het brondocument, valt deze opmaakmodus terug op kaders. o De optie Kolomeindes invoegen voegt een hard kolomeinde in aan het einde van iedere kolom.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan Algemene opties Klik op het tabblad Opties om de algemene opties te selecteren. De optie Paragrafen herstellen maakt automatische paragraafdetectie mogelijk. Readiris begint slechts een nieuwe lijn aan het begin van een nieuwe paragraaf en lijmt de opgesplitste woorden aan het einde van elke regel aan elkaar. De optie Figuren insluiten sluit figuren in automatisch opgemaakte bestanden in.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Per paragraaf wordt er een uniforme achtergrond gecreëerd in het uitvoerbestand. Papierformaten Afhankelijk van het geselecteerde uitvoerformaat, kan je de gewenste papierformaten selecteren: Klik op het tabblad Papierformaten en gebruik de pijltjes om papierformaten toe te passen en uit te sluiten.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan Om tabeldocumenten te genereren: Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het uitvoerformaat van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand. Selecteer de lay-outopties van je keuze. Voor meer informatie over de opmaakopties, zie het hoofdstuk Documenten opmaken en opslaan. SpreadsheetML-opties Wanneer je Microsoft Excel 2002/2003 als doeltoepassing selecteert, zijn er specifieke SpreadsheetML-opties beschikbaar.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding De optie Alle tekst buiten de tabellen negeren slaat de tabellen op en negeert alle andere herkenningsresultaten. Alle gegevens binnen de tabellen worden gerecreëerd, alle gegevens buiten de tabellen niet. De optie Cijfers in getallen omzetten codeert herkende cijfers als getallen. Bijgevolg kan je rekenkundige operaties toepassen op die cellen. De tekstcellen (binnen de tabellen) blijven tekst.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan Als een bladzijde zowel tabellen als tekst bevat, zal alles op hetzelfde werkblad worden geplaatst. De optie Eén werkblad per tabel creëren plaatst elke tabel in een afzonderlijk werkblad en neemt de herkende tekst (buiten de tabellen) op in een ander werkblad. Als het herkende document meerdere bladzijden bevat wordt dezelfde structuur behouden voor elke bladzijde. Algemene opties Klik op het tabblad Opties om de algemene opties te selecteren.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Papierformaten Afhankelijk van het geselecteerde uitvoerformaat, kan je de gewenste papierformaten selecteren: Klik op het tabblad Papierformaten en gebruik de pijltjes om papierformaten toe te passen en uit te sluiten. Readiris zal de toepasbare papierformaten in de aangegeven volgorde doorlopen en het eerste papierformaat dat groot genoeg is om het gescande document weer te geven, gebruiken.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan PDF Beeld-Tekst Wanneer je PDF Beeld-Tekst selecteert, genereert Readiris doorzoekbare PDF-bestanden die zowel het paginabeeld als de herkende tekst bevatten. Het paginabeeld wordt bovenop de tekst geplaatst. In dit formaat zie je altijd het originele document (zoals het gescand is) terwijl je de herkende tekst, die verborgen zit onder het beeld, ook kan doorzoeken en kopiëren en plakken. Bijgevolg is dit formaat geschikt voor archiveerdoeleinden.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Afhankelijk van het PDF-type dat je selecteert, zijn er verscheidene opties beschikbaar. Klik op het tabblad PDF-opties om ze weer te geven: Bladwijzers creëren Deze optie creëert bladwijzers voor elke tekstblok, afbeelding en tabel in Adobe Acrobat PDF-bestanden. Lettertypes inbedden Selecteer deze optie om lettertypes in te bedden in Adobe Acrobat PDF-bestanden.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan PDF-DOCUMENTEN COMPRIMEREN MET IHQC Naast vier types "gewone" PDF-uitvoer, biedt Readiris iHQCgecomprimeerde PDF-uitvoer: PDF-documenten van het type Beeld-Tekst en Beeld kunnen hypergecomprimeerd worden met behulp van iHQC zonder verlies aan beeldkwaliteit. iHQC is de afkorting van intelligent High-Quality Compression (intelligente hogekwaliteitscompressie), de eigen doeltreffende compressietechnologie van I.R.I.S.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Wanneer je Gepersonaliseerde compressie selecteert, kan je deze opties afzonderlijk in- of uitschakelen. Je kan ook de glijder gebruiken om de verhouding tussen Goede grootte - Goede kwaliteit te bepalen. Klik op Herkennen Opslaan om het document te herkennen en het op te slaan als een iHQC-gecomprimeerd PDF-bestand.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan Selecteer Bladzijden onder Te laden bladzijden in dialoogvenster en geef aan welke bladzijden je wil herkennen. het Klik op Openen in het dialoogvenster om het PDF-bestand van je keuze te openen. Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het PDF-type van je keuze. Voor meer informatie over PDF-types, zie de sectie documenten creëren. PDF- Klik op Herkennen Opslaan om het document te herwerken.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding XPS Beeld-Tekst Wanneer je XPS Beeld-Tekst selecteert, herkent Readiris de tekst en creëert het doorzoekbare XPS-bestanden die zowel het paginabeeld als de herkende tekst bevatten. Het paginabeeld wordt bovenop de tekst geplaatst. In dit formaat zie je altijd het originele document (zoals het gescand is) terwijl je de herkende tekst, die verborgen zit onder het beeld, ook kan doorzoeken, kopiëren en plakken.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan Afhankelijk van het XPS-type dat je selecteert, zijn er verscheidene opties beschikbaar. Klik op het tabblad XPS-opties om ze weer te geven: Bladwijzers creëren Deze optie creëert bladwijzers voor elke tekstblok, afbeelding en tabel in Microsoft XPS-bestanden. XPS-DOCUMENTEN COMPRIMEREN MET IHQC Naast vier types "gewone" XPS-uitvoer, biedt Readiris iHQCgecomprimeerde XPS-uitvoer.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer een van de twee uitvoermodi. Selecteer het XPS-type van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand: XPS Beeld-Tekst of XPS Beeld. Selecteer het gewenste compressieniveau op het tabblad XPSOpties. Readiris Pro ondersteunt compressie van Level I - Goede grootte en Level I - Goede kwaliteit.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan Kleurmodus Readiris slaat figuren standaard in kleur op. Selecteer zwart-wit om figuren in zwart-wit op te slaan. Resolutie Readiris behoudt standaard de scanresolutie. Je kan ook ervoor kiezen de resolutie te herleiden. Tip: wanneer je documenten opslaat als HTML-bestanden om ze op een website te posten, gebruik dan een resolutie van 70 dpi (schermresolutie).
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding JPEG 2000-compressie Wanneer je bestanden opslaat in het PDF- of XPS-formaat, kan Readiris JPEG 2000-compressie toepassen op de afbeeldingen in kleur en grijswaarden die in die documenten zijn opgeslagen. JPEG 2000 is de nieuwste, compactere versie van de JPEG-standaard. Selecteer de optie JPEG 2000-compressie om ze toe te passen.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 11 INSTELLINGEN OPSLAAN EN LADEN Alle instellingen die je in Readiris instelt, worden automatisch opgeslagen wanneer je het programma afsluit. Om de fabrieksinstelling te herstellen, klik op Fabrieksinstelling herstellen in het menu Bestand. Wanneer je meerdere groepen scant waarvoor allemaal verschillende instellingen nodig zijn, is het nuttig om afzonderlijke instellingsbestanden op te slaan per groep.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 12 MEERBLADIGE DOCUMENTEN HERKENNEN MEERDERE BEELDBESTANDEN OPENEN EN HERKENNEN Readiris is ontworpen om meerdere beeldbestanden tegelijk te verwerken Om meerdere beeldbestanden te openen: Klik op Openen in de hoofdwerkbalk.
Hoofdstuk 12 – Meerbladige documenten herkennen Klik op Openen om de beeldbestanden te openen. Merk op dat je ook beeldbestanden uit Windows Verkenner naar het afbeeldingsvenster van Readiris kan slepen om ze te openen. De paginawerkbalk geeft de geopende beeldbestanden weer. Tip: beweeg de cursor over de miniaturen om de instellingen per bladzijde weer te geven. De paginawerkbalk kan worden gebruikt om meerbladige documenten te bewerken.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding MEERBLADIGE DOCUMENTEN SCANNEN EN HERKENNEN Readiris is ontwikkeld om documenten die uit meerdere bladzijden bestaan te verwerken. Readiris Pro kan documenten van maximaal 50 bladzijden verwerken. Readiris Corporate verwerkt documenten van een ongelimiteerd aantal bladzijden. Om meerbladige documenten te scannen in Readiris, kan je ofwel de automatische documentladerfunctie ofwel scannen met interval gebruiken.
Hoofdstuk 12 – Meerbladige documenten herkennen Klik op Afbreken in het dialoogvenster Scannen met interval om het automatisch scannen af te breken of druk op ESC op het toetsenbord. Klik op Pauzeren in het dialoogvenster Scannen met interval om het scannen te pauzeren of druk op de spatiebalk op het toetsenbord. Klik op Hervatten wanneer je klaar bent om voort te gaan.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Of klik rechts op een bladzijde en klik op Bladzijde omhoog of omlaag verplaatsen. Een bladzijde wissen: Klik rechts op de bladzijde die je wil wissen en klik op Bladzijde wissen. Of selecteer de bladzijde en druk op de Delete toets op je toetsenbord. Een bladzijde van herkenning uitsluiten: Klik rechts op de bladzijde die je wil uitsluiten en klik op Bladzijde uitsluiten. Of vink het paginanummervakje in het documentpaneel uit.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 13 HANDGEDRUKTE TEKST HERKENNEN Readiris herkent niet alleen getypte tekst, tabellen, figuren en streepjescodes maar ook handgedrukte tekst. Handgedrukte tekst bestaat uit losse blokletters. Er is sterk gespecialiseerde ICR-software (intelligente karakterherkenning) voor nodig om handgedrukte karakters te herkennen. Om handgedrukte tekst te herkennen: Klik op de handschrifttoets in de rechterwerkbalk. Teken een kader rond de handgedrukte tekst.
Hoofdstuk 13 – Handgedrukte tekst herkennen Herkende symbolen De herkenning van handgedrukte tekst beperkt zich tot het Latijnse alfabet en ondersteunt getallen (0-9), hoofdletters (A-Z) en de leestekens komma, punt, plus-teken en liggend streepje. Accenten, umlauten en andere speciale karakters worden niet ondersteund. Opmerkingen Readiris ondersteund handgedrukte tekst, geen handgeschreven tekst. Voor meer informatie, zie de sectie Schrijfregels voor handgedrukte tekst.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Merk op hoe de karakters A, G en Q geschreven zijn. Gebruik een voldoende dikke balpen. Zwarte pennen leveren betere resultaten op dan blauwe pennen. Gebruik geen potloden. Stileer niet te erg. Overdreven gestileerde herkenningsfouten. karakters verhogen het risico op Open geen lussen die gesloten moeten zijn, sluit geen lussen die open moeten zijn. Vermijd gebroken karakters. Schrijf niet over de karakters heen.
Hoofdstuk 13 – Handgedrukte tekst herkennen Tekst beschrijven reduceert de beeldkwaliteit en de helderheid van de handgedrukte symbolen. Karakters die helemaal doorgehaald zijn, worden niet herkend. Schrijf het getal één correct. Je kan het getal 1 op de "Engelse" of "Europese" manier schrijven. Enen mogen al dan niet onderlijnd zijn. De horizontale lijn mag de rest van het symbool raken maar dat hoeft niet.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 14 STREEPJESCODES HERKENNEN INLEIDING Naast optische karakterherkenning in 128 talen ondersteunt Readiris ook streepjescodeherkenning. Alle populaire symbologieën worden ondersteund: Codabar, Code 128, Code 39, Code 39 extended, Code 39 HIBC, Code 93, Datalogic 2 of 5, Discrete 2 of 5, EAN-13, EAN-8, Interleaved 2 of 5, MSI Pharmaceutical, MSI-Plessey, Kodak patch code, PDF-417, Postnet, UCC-128, UPC-A en UPC-E.
Hoofdstuk 14 – Streepjescodes herkennen o Selecteer de symbologieën die je met Readiris wil herkennen. o Bepaal of Readiris de controlekarakters moet verifiëren of verwijderen. Klik op de streepjescodetoets in de rechterwerkbalk en teken een kader rond de streepjescodezones in het document. Klik op Herkennen Opslaan in de hoofdwerkbalk. Het volledige document, inclusief de streepjescodes, zal worden herkend.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding INDEX A documenten per e-mail versturen ................................................ 60 achtergrondkleur van tabelcellen ............................................... 68 documentkenmerken............... 52 achtergrondkleuren ................ 63 documentpaneel ...................... 17 ADF ....................................... 85 dot matrix ............................... 53 Arabische documenten ....4, 8, 50 draaien .................................
Index handmatig in vensters opdelen 41 Hebreeuwse documenten 4, 8, 50 lijnkromming .......................... 30 M helderheid ........................ 28, 32 meerbladige documenten .. 83, 85 hoofdwerkbalk ....................... 16 meerbladige documenten bewerken ................................ 86 HTML-uitvoer ....................... 59 Middle-East edition ........ 4, 8, 50 I N installatie .................................. 9 numeriek ................................. 51 instellingen laden .........
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding PDF-documenten ................... 69 T herwerken ........................... 73 taal .......................................... 50 PDF-opties ............................. 70 taal gebruikersinterface wijzigen ................................................ 18 PDF-uitvoer ..................... 59, 69 tabellen ................................... 65 precisie vs. snelheid ............... 52 tekstdocumenten ..................... 61 productondersteuning .........
Index Z 96 zwart-witbeeld ........................
