ReadirisTM Pro 12 Anleitung für Benutzer
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Inhaltsverzeichnis Urheberrechte ...................................................................................... 1 Abschnitt 1 Einführung in Readiris.......................................... 3 Kein Abtippen mehr – sparen Sie die Zeit ein! ................. 3 Readiris-Serie ................................................................... 6 Abschnitt 2 Readiris installieren ............................................... 9 Systemanforderungen ...........
Inhaltsverzeichnis Abschnitt 6 Eingescannte Dokumente anpassen .................... 29 Abschnitt 7 Dokumente in Bereiche aufteilen ........................ 35 Dokumente automatisch in Bereiche aufteilen ................ 35 Dokumente manuell in Bereiche aufteilen ...................... 37 Mit Vorlagen für die Aufteilung in Bereiche arbeiten .... 43 Abschnitt 8 Dokumente erkennen........................................... 47 Einführung ......................................................................
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Abschnitt 11 Handschriftlichen Text erkennen ..................... 77 Index ....................................................................................
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Urheberrechte ReadirisPro12-dgi-260609-01 Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten. Die Urheberrechte zur Readiris-Software, dem Online-Hilfesystem und dieser Veröffentlichung liegen bei I.R.I.S. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von I.R.I.S. Änderungen des Inhalts sind zu jeder Zeit ohne Ankündigung vorbehalten und stellen keinerlei bindende Verpflichtungen seitens I.R.I.S dar.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 1 EINFÜHRUNG IN READIRIS KEIN ABTIPPEN MEHR – SPAREN SIE DIE ZEIT EIN! Einführung Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb von Readiris. Dieses Softwarepaket wird Ihnen zweifelsohne beim Wiedererfassen von Texten, Tabellen und Grafiken, Strichcodes und handschriftlichem Text von großer Hilfe sein. So effizient wie Computer auch sind, zuerst müssen die Informationen eingegeben werden.
Abschnitt 1 – Einführung in Readiris umwandelt. Dies ist bis zu 40-mal schneller als eine manuelle Eingabe. Mit dem Hilfsprogramm Drop2Read können Sie den Vorgang noch weiter beschleunigen. Geben Sie einfach vier Grundeinstellungen ein - Erkennungssprache, Ausgabeformat, Zielordner und Zielanwendung - und ziehen Sie Ihre gescannten Dokumente auf das Dock-Symbol. Die Dokumente werden im Handumdrehen verarbeitet. Allgemeine Informationen Readiris basiert auf den modernsten Erkennungstechnologien.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Arten von Dokumenten mit hoher Genauigkeit, einschließlich Dokumenten von niedriger Qualität, Faxe und Nadeldrucke. Readiris bewältigt intelligent schlecht gescannte und kopierte Dokumente mit zu hellen oder zu dunklen Formen. Zusammenhängende Zeichen werden aufgelöst, wohingegen Buchstabenfragmente, wie z. B. Nadeldrucksymbole, zusammengesetzt werden. Darüber hinaus verfügt Readiris über eine Funktion zur Überprüfung durch den Benutzer.
Abschnitt 1 – Einführung in Readiris echten Zellen und stellt die Zellenränder der Originaltabellen wieder her. Mit anderen Worten, mit Readiris können Sie ein genaue Kopie Ihrer Dokumente archivieren, auch wenn dies bearbeitbare und kompakte Textdateien anstelle von gescannten Bilder sind. Readiris ist Twain- und Image Capture-kompatibel und unterstützt eine Vielzahl an Flachbettscannern und Scannern mit Dokumenteneinzug, All-in-One-Geräten, MFPs (Multifunktionsgeräten) und Digitalkameras.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Unicode-Dateien Erzeugung von PDF/A-Dateien Erkennung großer Volumen Automatisierte Verarbeitung Strichcode-Erkennung Visitenkartenerkennung Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian Standardfunktionen Standardfunktionen 130 erkannte Sprachen, einschließlich: 130 erkannte Sprachen, einschließlich: Erkennung von Japanisch Erkennung von Japanisch Erkennung von traditionellem und Erkennung von traditionellem und vereinfachtem Chinesisch vereinfach
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 2 READIRIS INSTALLIEREN SYSTEMANFORDERUNGEN Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System für die Verwendung von Readiris aufgeführt: Computer mit Mac OS und Intel- oder mit G3-Prozessor. Das Betriebssystem Mac OS X 10.4 oder höher. Frühere Versionen des Betriebssystems Mac OS werden nicht unterstützt. 220 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte.
Abschnitt 2 – Readiris installieren Legen Sie die Readiris-CD-ROM ein und doppelklicken Sie auf das Symbol CD-ROM. Doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm von Readiris und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Akzeptieren Sie die Bestimmungen der Lizenzvereinbarung. Als Installationstyp wird die Standard-Installation angeboten. Hiermit werden Readiris, Drop2Read und die Beispieldateien installiert. Sie können den Installationstyp durch Anklicken von Benutzerdefiniert ändern.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Ziehen Sie den Ordner Readiris in den Papierkorb. Readiris wird von Ihrem Rechner entfernt. Hinweis: Für den Fall, dass Sie Readiris später erneut installieren möchten, werden die Readiris-Einstellungen nicht entfernt, wenn Sie den Readiris-Ordner in den Papierkorb ziehen. Ziehen Sie den Ordner Readiris Prefs in den Papierkorb, um die Einstellungen zu löschen.
Abschnitt 2 – Readiris installieren PRODUKTSUPPORT Nachdem Sie Ihr Produkt registriert haben, steht Ihnen der Produktsupport für alle Grundfunktionen der Software zur Verfügung. So erreichen Sie I.R.I.S.: Europa: www.irislink.com/support Tel:+32 10 45 13 64 USA: www.irislink.com/support Tel.:+1 800 447 4744 Asien/Pazifik: www.irislink.com/support Tel.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 3 ERSTE SCHRITTE READIRIS AUSFÜHREN So führen Sie Readiris aus: Klicken Sie auf das Symbol Readiris im Dock. Oder doppelklicken Sie auf die Anwendung Readiris im Ordner Readiris unter Anwendungen. Wenn Sie Readiris Corporate gekauft haben, werden Sie aufgefordert, die Anwendung zu registrieren. Klicken Sie auf Registrierung über das Internet und führen Sie den Registrierungsprozess aus, um Ihren Softwareschlüssel zu erhalten.
Abschnitt 3 – Erste Schritte BENUTZEROBERFLÄCHE Die Readiris-Oberfläche besteht aus folgenden Bereichen: Der Hauptfunktionsleiste (linke Funktionsleiste) Verwenden Sie die Befehle und Optionen in der Hauptfunktionsleiste, um Dokumente zu scannen und zu erkennen. Der Bild-Funktionsleiste (rechte Funktionsleiste) Verwenden Sie die Bild-Funktionsleiste zum Bearbeiten von Dokumenten auf der Readiris-Oberfläche. Zeigen Sie auf die verschiedenen Schaltflächen, um eine zugehörige Quickinfo anzuzeigen.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Wenn ein Dokument in Readiris geöffnet oder gescannt wurde, können Sie die Seitenminiaturansichten des Dokuments in der Bild-Schublade anzeigen. Klicken Sie auf das Schubladensymbol, um die entsprechende Seite zu öffnen. Die Schublade kann sowohl rechts als auch links von der Readiris-Benutzeroberfläche geöffnet werden. Dies hängt von der Position auf Ihrem Bildschirm ab.
Abschnitt 3 – Erste Schritte verschieben möchten, und ziehen Sie diese an eine andere Position. Sie können hier auch Seiten als Umschlagseiten markieren und die Erkennungssprache für die einzelnen Seiten ändern, indem Sie bei gedrückter Strg-Taste darauf klicken. Von der Schublade aus können Sie außerdem Seiten löschen, indem Sie diese in den Papierkorb auf dem Dock ziehen.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer SCANNER IN READIRIS KONFIGURIEREN Readiris unterstützt alle Scanner, die mit Twain 1.9 oder Image Capture kompatibel sind. Vor der Verwendung eines Scanners müssen Sie allerdings die Treiber auf Ihrem Mac installieren. Vorgehensweise: Verbinden Sie den Scanner mit Ihrem Mac und installieren Sie die entsprechenden Treiber und/oder Programme. Testen Sie den Scanner. Wenn Probleme auftreten, wenden Sie sich an den Hersteller des Scanners. Führen Sie Readiris aus.
Abschnitt 3 – Erste Schritte Es stehen eine Reihe von Scannern und Vorverarbeitungsoptionen zur Verfügung. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt Papierdokumente scannen.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 4 DAS PROGRAMM DROP2READ Drop2Read ist ein einfaches, aber effektives Hilfsprogramm, mit dem Sie Dokumente sofort erkennen können, ohne Readiris anzeigen zu müssen. Das Hilfsprogramm Drop2Read wird bei der Standardinstallation von Readiris mit installiert. So verarbeiten Sie Dokumente: Ziehen Sie Ihre Dokumente einfach auf das Symbol Drop2Read im Dock.
Abschnitt 4 – Das Programm Drop2Read Klicken Sie auf die Listen, um diese Einstellungen zu speichern. Alle geänderten Einstellungen werden gespeichert, wenn Sie das Fenster Drop2Read schließen. Wenn Sie das nächste Mal Dokumente mit denselben Einstellungen verarbeiten möchten, brauchen Sie die Dokumente einfach nur auf das Drop2ReadSymbol im Dock zu ziehen. Beachten Sie, dass Drop2Read einfache Einstellungen verwendet.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 5 DOKUMENTE SCANNEN UND ÖFFNEN OPTIONEN AUSWÄHLEN Bevor Sie Papierdokumente scannen oder Bilddateien öffnen, können Sie verschiedene Bildbearbeitungsoptionen festlegen. Wenn diese gewählt sind, werden die Optionen beim Öffnen und Scannen von Dokumenten angewendet. Vorgehensweise Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Optionen, um verschiedene Bildbearbeitungsoptionen auszuwählen.
Abschnitt 5 – Dokumente scannen und öffnen wird gerade ausgerichtet und die Seitenanalyse wird erneut ausgeführt. o Klicken Sie auf Seitenausrichtung erkennen, um die Seiten automatisch in die richtige Ausrichtung zu drehen. Beachten Sie, dass durch diese beiden Optionen der Scan-Vorgang leicht verlangsamt wird. Wählen Sie sie nur, wenn dies erforderlich ist.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer BILDDATEIEN ÖFFNEN Mit Readiris können Sie entweder mit Ihrem Scanner eingescannte Papierdokumente oder bereits vorhandene Bilddateien verschiedener Formate verarbeiten. So öffnen Sie vorhandene Bilddateien: Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um nach den Bilddateien zu suchen. Tipp: Sie können die Bilddateien zum Öffnen auch auf das ReadirisSymbol auf dem Dock ziehen.
Abschnitt 5 – Dokumente scannen und öffnen Sie können das geöffnete Bild mithilfe des Vergrößerungsglases auf der Bild-Funktionsleiste zoomen oder innerhalb des Bildes mit der Cmd-Taste klicken.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer PAPIERDOKUMENTE SCANNEN Mit Readiris können Sie entweder mit Ihrem Scanner eingescannte Papierdokumente oder bereits vorhandene Bilddateien verschiedener Formate verarbeiten. So scannen Sie Dokumente: Wählen Sie zuerst die Scannereinstellungen aus. Klicken Sie hierzu im Menü Readiris auf Einstellungen. Vergewissern Sie sich, dass der Scanner an den Mac angeschlossen und ordnungsgemäß konfiguriert ist. Anderenfalls sind die Scannereinstellungen deaktiviert.
Abschnitt 5 – Dokumente scannen und öffnen Kalibrieren Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalibrieren, falls Ihr Scanner kalibriert werden muss. Format Sie können entweder ein automatisches Scan-Format oder ein benutzerdefiniertes Format auswählen, bei dem Sie die Seitenhöhe und -breite angeben können. Tiefe Readiris unterstützt Schwarz-Weiß-, Graustufen- und Farbbilder. Auflösung Wählen Sie eine Scan-Auflösung von 300 dpi.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Zu beachten ist, dass diese Funktion nicht mit der gleichnamigen Funktion unter den Optionen Bild anpassen im Menü Verarbeiten ist. o Wählen Sie Mit 300 dpi verarbeiten, wenn Sie Bilder mit einer falschen oder unbekannten Auflösung verarbeiten. Diese Bilder werden verarbeitet, als wiesen sie eine Auflösung von 300 dpi auf. Die Auflösung von Bildern von Digitalkameras ist fast immer unbekannt.
Abschnitt 5 – Dokumente scannen und öffnen Öffnen Sie nach Möglichkeit keine komprimierten Kamerabilder. Passen Sie die Readiris-Einstellungen für Helligkeit und Kontrast der Umgebung an (Tageslicht, Lampenlicht, Neonlicht). Wählen Sie für Farb- und Graustufenbilder den Farbmodus aus. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Scannen, um die Dokumente zu scannen. Hinweis: Achten Sie auf gerade ausgerichtete Zeilen.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 6 EINGESCANNTE DOKUMENTE ANPASSEN Bei der Erkennung konvertiert Readiris Farb- und Graustufenbilder in digitalisierte Schwarz-Weiß-Bilder um, an denen die OCR ausgeführt wird. Wenn sehr helle oder sehr dunkle Graustufen- oder Farbbilder geöffnet oder gescannt werden, ist ggf. eine Anpassung der binärkonvertierten Bilder erforderlich, um zufriedenstellende OCR-Ergebnisse zu erhalten.
Abschnitt 6 – Eingescannte Dokumente anpassen stärkerer Kontrast zwischen Vordergrund (Text) und Hintergrund (Grafiken). Hinweis: Diese Option scheint mit der Option im Menü Einstellungen identisch zu sein, wird jedoch in einer anderen Phase des Erkennungsprozesses angewendet. Hinweis: Teilweise ist die Glättung die einzige Möglichkeit, Text von einem farbigen Hintergrund abzuheben.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer (Farbbild) (Binärkonvertiertes Bild) (Die Einstellungen für die StandardBinärkonvertierung ergeben ein schwarzes Bild.) (Das hellere Bild erzielt zufriedenstellende Erkennungsergebnisse.) Beispiel 2: Stellen Sie ein helles Bild dunkler dar, wenn der Text so hell ist, dass er im binärkonvertierten Bild nicht angezeigt wird. (Farbbild) (Binärkonvertiertes Bild. Die Standard-Helligkeitseinstellungen ergeben Buchstabenfragmente.
Abschnitt 6 – Eingescannte Dokumente anpassen (Das dunklere Bild erzielt zufriedenstellende Erkennungsergebnisse) o Verwenden Sie den Schieberegler, um den Kontrast zu erhöhen oder verringern. Die Einstellungen zum Kontrast bestimmen den Kontrast für dunklere und hellere Bereiche in einem Bild. Verwenden Sie diese Einstellungen, sodass sich die Zeichenformen deutlich von einem farbigen Hintergrund absetzen. (Farbbild) (Die Standard-Kontrasteinstellungen ergeben gebrochene Zeichen.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Beachten Sie, dass diese Funktion zum Entfernen von Flecken nicht mit den Funktionen im Menü Einstellungen und unter Optionen in der Hauptfunktionsleiste identisch sind: Die erste Funktion gilt für binärkonvertierte Bilder, während die letzten beiden Funktionen beim Scannen angewendet werden. Klicken Sie auf Übernehmen, um eine Vorschau der Ergebnisse anzuzeigen.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 7 DOKUMENTE IN BEREICHE AUFTEILEN DOKUMENTE AUTOMATISCH IN BEREICHE AUFTEILEN Wenn Sie Dokumente scannen oder öffnen, wendet Readiris automatisch die Seitenanalyse an, um die Dokumente in verschiedene Bereiche aufzuteilen. Die Option Seitenanalyse ist standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und deaktivieren Sie Seitenanalyse, wenn Sie keine automatische Seitenanalyse wünschen.
Abschnitt 7 – Dokumente in Bereiche aufteilen Bereichstypen Readiris verwendet fünf Bereichstypen: Textbereiche, Grafikbereiche, Tabellenbereiche, Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche. Die Seitenanalyse erfasst Text-, Grafik-, Tabellen- und StrichcodeBereiche automatisch. Handschriftliche Bereiche müssen manuell gezeichnet werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumente manuell in Bereiche aufteilen.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer ein bestimmter Bereich auf einer Dokumentseite erkannt werden muss. Wählen Sie Zu analysierender Rahmenbereich, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Bild-Funktionsleiste klicken. Zeichnen Sie einen Rahmen um den Teil der Seite, den Readiris erkennen soll. Klicken Sie dann auf Erkennen + Sichern. Sie werden gefragt, ob Sie den gleichen Erkennungsbereich auf alle Seiten des aktuellen Dokuments anwenden möchten.
Abschnitt 7 – Dokumente in Bereiche aufteilen Öffnen oder scannen Sie das Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche Scannen oder Öffnen klicken. Wählen Sie für die Bereiche, die Sie zeichnen möchten, den Bereichstyp aus: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeiger in der rechten Funktionsleiste und wählen Sie den gewünschten Bereichstyp aus. Readiris verwendet fünf Bereichstypen: Textbereiche, Grafikbereiche, Tabellenbereiche, Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Stattdessen können Sie auch auf das Menü Layout klicken, auf Layout-Modus zeigen und den Bereich auswählen, den Sie zeichnen möchten. Wenn Sie mit dem Aufteilen des Dokuments in Erkennungsbereiche fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Erkennen + Sichern, um die Erkennung auszuführen.
Abschnitt 7 – Dokumente in Bereiche aufteilen Automatische Seitenanalyse Sollte die aktuelle Seite zu komplex für die manuelle Aufteilung in Bereiche sein, klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Schaltfläche Seite analysieren, um die Seite automatisch in Bereiche aufzuteilen. Beachten Sie, dass Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche immer manuell gezeichnet werden müssen.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Schaltfläche Zeiger und klicken Sie anschließend auf Bereiche auswählen. Tipp: Wenn der Zeiger auf der Bild-Funktionsleiste nicht sichtbar ist, bedeutet dies, dass aktuell einer der 5 Bereichstypen ausgewählt ist. Klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die entsprechenden Symbole und klicken Sie anschließend auf Bereiche auswählen.
Abschnitt 7 – Dokumente in Bereiche aufteilen Klicken Sie in den Bereich und ziehen Sie die Maus, um die Position des Bereichs zu ändern. Einen bestimmten Bereich erkennen Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Bereich, der erkannt werden soll, und wählen Sie Als Text kopieren. Die Ergebnisse werden als Textkörper in der Zwischenlage abgelegt. Das funktioniert auch bei handschriftlichen Texten. Grafikbereiche und Strichcode-Bereiche können ebenfalls in die Zwischenablage kopiert werden.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Kleine Bereiche löschen Einige Dokumente, z. B. Faxe, enthalten auf den Seiten häufig "verirrte" Punkte, für die Readiris überflüssige Bereiche erstellt, die keinen Text enthalten. Um alle diese kleinen Fenster zu löschen, klicken Sie im Menü Layout auf Kleine Bereiche löschen. Diese Option löscht alle Bereiche, die kleiner als 1,27 cm (0,5-Zoll) sind, und sortiert die verbleibenden Bereiche neu.
Abschnitt 7 – Dokumente in Bereiche aufteilen Öffnen oder scannen Sie die anderen Seiten des Dokuments, indem Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Öffnen oder Scannen klicken. Das Layout wird auf die gescannten oder geöffneten Dokumente angewendet. Wenn Sie dieselbe Vorlage für die Aufteilung in Bereiche bei der nächsten Benutzung von Readiris wiederverwenden möchten, klicken Sie hierzu im Menü Layout auf den Befehl Öffnen.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Klicken Sie auf Erkennen + Sichern, um die Erkennung durchzuführen. Stattdessen können Sie auch den Befehl Dokument speichern im Menü Datei ausführen. Sie können auch eine Auswahl der Seiten speichern. Klicken Sie dazu im Menü Datei auf Ausgewählte Seiten speichern.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 8 DOKUMENTE ERKENNEN EINFÜHRUNG Zum Erkennen von Dokumenten greift Readiris während der Erkennungsphase auf linguistische Prinzipien zurück. Dadurch kann Readiris Texte, Tabellen und Grafiken, Strichcodes und handschriftlichen Text in allen Arten von Dokumenten erkennen.
Abschnitt 8 – Dokumente erkennen Dies bedeutet, dass die OCR-Genauigkeit des Erkennungssystems mit der Zeit immer besser wird. Darüber hinaus verfügt Readiris über eine Funktion zur Überprüfung durch den Benutzer. Wenn aktiviert, werden mit dieser Funktion (Interaktives Lernen) nicht nur Zeichen gemeldet, bei denen sich das Erkennungssystem unsicher ist, sondern es kann damit auch die Genauigkeit des Systems erhöht werden.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Globus und wählen Sie aus der Liste Hauptsprache die gewünschte Sprache aus. Wichtig: Wählen Sie die Dokumentsprache, bevor Sie die Seitenanalyse ausführen, wenn Sie asiatische oder hebräische Dokumente bearbeiten. Für diese Dokumente werden ganz spezifische Seitenanalysen verwendet.
Abschnitt 8 – Dokumente erkennen Wählen Sie zum Aktivieren des numerischen Modus die Option Numerisch oben in der Liste Hauptsprache. Dokumente mit gemischten Sprachen erkennen Mit Readiris können Sie auch gemischte Zeichensätze erkennen. Dabei wechselt Readiris mitten im Satz automatisch die Sprache und erkennt englische Wörter (Eigennamen usw.), die in "exotischen " Sprachen auftreten.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Wählen Sie die Seiten in der Schublade aus, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste darauf und führen Sie den Befehl Sprache aus, um den betreffenden Seiten eine andere Sprache zuzuweisen als dem übrigen Dokument. Seiten mit einer anderen Sprache als der des übrigen Dokuments werden in der Schublade rot hervorgehoben. Hinweis: Der Tooltipp für jede Seite in der Schublade zeigt an, welche Sprache auf die betreffende Seite angewendet wird.
Abschnitt 8 – Dokumente erkennen DOKUMENTEIGENSCHAFTEN DEFINIEREN Neben der Dokumentsprache spielen noch andere Dokumenteigenschaften wie der Schriftartentyp und der Zeichenabstand eine wichtige Rolle beim Erkennungsprozess. Schriftartentyp Readiris unterscheidet zwischen „normalen“ und mit Nadeldruckern gedruckten Dokumenten. Nadeldrucksymbole (9-Nadel-Druck) bestehen aus voneinander getrennten, einzelnen Punkten.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Zeichenabstand Der Zeichenabstand gibt die Anzahl an Zeichen pro Zoll einer Schriftart an. Der Zeichenabstand ist entweder fest, wobei alle Zeichen die gleiche Breite haben, oder proportional, wobei alle Zeichen eine unterschiedliche Breite haben. So wählen Sie den Zeichenabstand aus: Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Zeichenabstand. Der Zeichenabstand ist standardmäßig mit Automatisch festgelegt.
Abschnitt 8 – Dokumente erkennen Ergebnisse korrigieren. Während des interaktiven Lernens werden alle Zeichen, bei denen sich das Erkennungssystem nicht sicher ist, in einem Vorschaufenster mit dem betreffenden Wort und der vorgeschlagenen Lösung angezeigt. Interaktives Lernen kann die Genauigkeit des Erkennungssystems erheblich verbessern und ist besonders beim Erkennen von verzerrten, unleserlichen Formen nützlich.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer o Klicken Sie auf die Schaltfläche Lernen, um die Ergebnisse als sicher zu speichern. Die Lernergebnisse werden während der Erkennung temporär auf dem Computer gespeichert. Readiris zeigt dann die gelernten Zeichen während der Erkennung des restlichen Dokuments nicht mehr an. Wenn ein neues Dokument erkannt wird, werden die Lernergebnisse gelöscht. Wenn Sie Lernergebnisse dauerhaft speichern möchten, verwenden Sie ein Wörterbuch.
Abschnitt 8 – Dokumente erkennen Oder: o Klicken Sie auf Nicht lernen, um die Ergebnisse als unsicher zu speichern. Verwenden Sie diesen Befehl bei undeutlichen Zeichen, die beim Lesen mit anderen Zeichen verwechselt werden könnten. Z. B. die Zahl 1 und der Buchstabe l, die in vielen Schriftarten eine identische Form haben. o Klicken Sie auf Löschen, um Zeichen von der Ausgabe zu löschen. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Dokumentrauschen in der Ausgabedatei zu vermeiden.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Alle Lernergebnisse werden dann gelöscht. Wenn Sie das nächste Mal wieder auf Erkennen + Sichern klicken, wird das interaktive Lernen erneut gestartet. WÖRTERBÜCHER VERWENDEN Wenn Sie viele Dokumente desselben Typs, derselben Schriftartqualität und Druckqualität scannen, möchten Sie womöglich den Lernprozess nicht jedes Mal wiederholen. Dafür ist es nützlich, Wörterbücher zu verwenden.
Abschnitt 8 – Dokumente erkennen Gehen Sie anschließend zurück zum Menü Lernen und klicken Sie auf Wörterbuch sichern, um das Wörterbuch zu speichern. Geben Sie einen Namen für das Wörterbuch ein und klicken Sie auf Sichern. So verwenden Sie ein vorhandenes Wörterbuch: Klicken Sie im Menü Lernen auf Wörterbuch öffnen. Wählen Sie das Wörterbuch aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Klicken Sie auf Erkennen + Sichern, um die Erkennung für das Dokument durchzuführen.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 9 DOKUMENTE FORMATIEREN UND SPEICHERN DOKUMENTE FORMATIEREN Mit Readiris können Sie Ihre Dokumente der Erkennung unterziehen und in sie zahlreichen Ausgabeformaten speichern: Mit Readiris können Sie verschiedene Typen textbasierter Dokumente erzeugen. Mit Readiris können Sie Dokumente als OpenDocument-Texte, Open XML-Dateien (docx-Dateien), als RTF-Dateien und als Unicode-Text-Dateien ausgeben.
Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern herunterladen. Dieses können Sie von der Microsoft-Website herunterladen. Ältere Versionen von Microsoft Excel unterstützen keine xlsx-Dateien. (umrahmt) (nicht umrahmt) Readiris erzeugt vier verschiedene PDF-Ausgabeformate: Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt PDF-Dokumente erstellen. Mit Readiris können Sie Ihre Dokumente als Bilddateien speichern, ohne eine Erkennung durchzuführen.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Optionen, die für das ausgewählte Ausgabeformat nicht verfügbar sind, sind abgeblendet. Sie können die erkannten Dokumente auch direkt an eine Zielanwendung senden, die dann automatisch geöffnet wird. Readiris gibt Dokumente an alle gebräuchlichen Office Suites, Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationsprogramme aus, zum Beispiel Microsoft Word und Excel (Mac Office), AppleWorks und Apple Pages, die gebräuchlichen Webbrowser wie z. B.
Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern Formatierungsoptionen. Klicken Sie dann erneut auf Erkennen + Sichern oder auf Dokument speichern. LAYOUT-OPTIONEN AUSWÄHLEN Je nach dem ausgewählten Ausgabeformat stehen verschiedene Layout-Optionen zur Verfügung. So greifen Sie auf die Layout-Optionen zu: Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf das Symbol Ausgabeformat. Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat aus der Liste Format.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Textblöcke und Spalten werden nicht wiederhergestellt; die Absätze folgen einfach aufeinander. Die Tabellen werden exakt wiedererfasst. o Die Option Originaldokument wiederherstellen erstellt eine originalgetreue Kopie des ursprünglichen Dokuments. Readiris erzeugt eine genaue Kopie des Quelldokuments, kein gescanntes Bild mehr. Readiris stellt auch jegliche Hyperlinks zu E-Mail-Adressen und Websites wieder her.
Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern Bei PDF-Dateien erhalten Sie diesen Effekt mit dem Format PDF-Text-Bild. Die Option Farben von Hintergrund beibehalten in der Registerkarte Optionen stellt eine weniger drastische, kompaktere Alternative dar. o Die Option Zeilen in Absätzen zusammenführen aktiviert die automatische Absatzkontrolle. Readiris bricht den erkannten Text bis zum Ende des Absatzes um und passt Wörter mit Trennstrich am Zeilenende wieder ein.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer GRAFIKOPTIONEN AUSWÄHLEN Je nachdem, welches Ausgabeformat Sie auswählen, stehen erweiterte Grafikoptionen zur Verfügung. Über die Grafikoptionen können Sie die Bildqualität und die Auflösung ändern. So greifen Sie auf die Grafikoptionen zu: Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf das Symbol Ausgabeformat. Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat aus der Liste Format.
Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern Qualität Sie können zwischen Grafiken der Qualität Niedrig, Normal und Hoch auswählen. Auflösung Readiris behält standardmäßig die Original-Auflösung bei. Sie können aber auch eine niedrigere Auflösung mit weniger dpi auswählen. Sie können jedoch keine höhere Auflösung wählen. Tipp: Wenn Sie Dokumente als HTML-Dateien speichern, um diese auf eine Website zu stellen, sollten Sie die Auflösung auf 72 dpi reduzieren (Bildschirmauflösung).
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer DOKUMENTE ALS BILDDATEIEN SPEICHERN Obgleich Readiris eine OCR-Anwendung ist, können Sie damit auch Ihre Dokumente als Bilddateien speichern, ohne sie vorher zu erkennen. Readiris kann Dokumente als JPEG-, JPEG 2000-, Photoshop-, PICT-, PNG-, TIFF- und Windows Bitmap-Bilddateien speichern. Vorgehensweise Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf das Symbol Ausgabeformat. Wählen Sie das gewünschte Bildformat aus der Liste Format.
Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern Klicken Sie anschließend in der Hauptfunktionsleiste auf Erkennen + Sichern, um Ihr Dokument als Bilddatei zu speichern. Stattdessen können Sie auf Dokument speichern im Menü Datei klicken. Hinweise: Sie können auch den Befehl Grafikbereiche kopieren im Menü Layout ausführen, um alle Grafiken auf einer Seite in die Zwischenablage zu kopieren.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer PDF-Text Wenn Sie PDF-Text ausgewählt haben, erkennt Readiris Text und erstellt durchsuchbare PDF-Dateien. Das Seitenabbild ist nicht in diesen einschichtigen PDF-Dateien enthalten. PDF-Text-Bild Wenn Sie PDF-Text-Bild auswählen, erkennt Readiris Text und erzeugt durchsuchbare PDF-Dokumente, die das Seitenabbild und den erkannten Text enthalten. Das Seitenabbild ist unter dem Text enthalten.
Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern Wenn Sie alle gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK. Klicken Sie anschließend auf Erkennen + Sichern, um die Erkennung für das Dokument durchzuführen. PDF-OPTIONEN AUSWÄHLEN So wählen Sie die PDF-Optionen aus: Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf das Symbol Ausgabeformat und wählen Sie PDF. Je nach dem von Ihnen ausgewählten PDF-Typ stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Hinweis: Zum Öffnen von PDF 1.4-Dokumenten benötigen Sie Adobe Acrobat 5.0 oder höher. Zum Öffnen von PDF 1.5-Dokumenten benötigen Sie Adobe Acrobat 6.0 oder höher. Zum Öffnen von PDF 1.6-Dokumenten benötigen Sie Adobe Acrobat 7.0 oder höher. Zum Öffnen von PDF 1.7-Dokumenten benötigen Sie Adobe Acrobat 8.0 oder höher. Schriftarten einbetten Wählen Sie die Option Schriftarten einbetten, um Schriftarten in PDF-Dateien einzubetten.
Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern Verlust der Bildqualität hyperkomprimiert werden. iHQC steht für intelligent High-Quality Compression (intelligente Hochqualitätskomprimierung), die eigene, effiziente Komprimierungstechnologie von I.R.I.S. iHQC ist für Bilder das, was MP3 für Musik ist und DivX für Filme. Wählen Sie eine der Optionen Gute Größe, um möglichst kleine Dokumente zu erhalten, oder Gute Qualität, um etwas größere Dokumente von höherer Qualität zu erhalten.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer Geben Sie bei Bedarf die Seiten an, die geöffnet werden sollen. Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf das Symbol Ausgabeformat und wählen Sie PDF aus der Liste Format. Wählen Sie dann den gewünschten PDF-Typ aus und klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. Weitere Informationen zu den PDF-Typen finden Sie im Abschnitt PDF-Dokumente erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erkennen + Sichern, um die Dokumente umzuwandeln.
Abschnitt 9 – Dokumente formatieren und speichern Markieren Sie die Seitenformate, die Sie einschließen möchten, und heben Sie die Markierung für die Formate auf, die Sie ausschließen möchten. Readiris durchsucht die aktiven Seitengrößen in der vorgegebenen Reihenfolge und verwendet das erste Seitenformat, das groß genug für das gescannte Dokument ist. Wenn Sie die Reihenfolge der Formate ändern möchten, ziehen Sie dazu die Seitenformate einfach an eine andere Position in der Liste.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 10 EINSTELLUNGEN SPEICHERN UND LADEN Wenn Sie Readiris beenden, werden Sie aufgefordert, alle angegebenen Einstellungen zu sichern und als Standardeinstellungen zu verwenden. Bei der nächsten Ausführung von Readiris wird das Programm mit den neuen Standardeinstellungen geöffnet. Um die Werkseinstellungen wiederherzustellen, klicken Sie im Menü Einstellungen auf den Befehl Werkseinstellungen wiederherstellen.
Abschnitt 10 – Einstellungen speichern und laden Seitenanalyse, Flecken entfernen und Geraderichten sowie Optionen für Interaktives Lernen. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt ein Dokument derselben Gruppe scannen oder öffnen, klicken Sie im Menü Einstellungen auf den Befehl Öffnen. Wählen Sie die richtige Einstellungsdatei und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Klicken Sie auf Erkennen + Sichern, um das Dokument mit den richtigen Einstellungen zu erkennen.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer ABSCHNITT 11 HANDSCHRIFTLICHEN TEXT ERKENNEN Außer maschinengeschriebenem Text, Tabellen, Grafiken und Strichcodes erkennt Readiris auch handschriftlichen Text. Der handgeschriebene Text muss aus einzelnen Druckbuchstaben bestehen. So erkennen Sie handschriftlichen Text: Klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Schaltfläche Zeiger. Wählen Sie Handschriftliche Bereiche zeichnen.
Abschnitt 11 – Handschriftlichen Text erkennen Hinweis: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den handschriftlichen Bereich und klicken Sie dann auf Als Text kopieren, um nur den handschriftlichen Bereich zu erkennen und in die Zwischenablage zu kopieren. Erkannte Symbole Die Handschrifterkennung beschränkt sich auf das lateinische Alphabet und unterstützt Ziffern (0-9), Großbuchstaben (A-Z) und die Satzzeichen Komma, Punkt, Pluszeichen und Bindestrich.
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer INDEX A Benutzeroberfläche Sprache............................ 16 als Bilddatei speichern .... 67 Bilddateien ...................... 23 asiatische Dokumente .. 4, 7, 47 Bild-Funktionsleiste ........ 14 Auflösung ....................... 26 Bildschublade .................. 15 Ausgabe als Excel-Datei . 59 D Ausgabe als HTML-Datei59 Digitalkameras ................ 27 Ausgabe als iHQC-PDFDatei ............................... 71 Dokumente scannen ........
Index Farbbilder glätten...... 26, 29 Installation......................... 9 Farbmodus ...................... 26 interaktives Lernen .......... 53 Flecken entfernen ..... 22, 32 invertierte Bilder ............. 26 G gemischte Sprachen ........ 50 Genauigkeit vs. Geschwindigkeit ............. 48 K Kontrast ........................... 32 L Layout-Dateien................ 43 geraderichten .................. 21 Layout-Optionen ............. 62 Geschwindigkeit vs. Genauigkeit ....................
ReadirisTM Pro 12 – Anleitung für Benutzer primäre Sprache .............. 48 Sprache............................ 48 Produktunterstützung ...... 12 Systemanforderungen ........ 9 R T Readiris ausführen .......... 13 Tabellen .......................... 59 Readiris deinstallieren .... 10 Tabellenkalkulationsdokum ente .................................. 59 rechte Funktionsleiste ..... 14 Textdokumente................ 59 Registrierung .................. 11 Twain ..............................
