ReadirisTM Pro 12 Guide Utilisateur
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Table des matières Copyright ............................................................................................ 1 Chapitre 1 Présentation de Readiris ........................................ 3 Gain de temps et élimination du travail de réencodage ..... 3 Famille de produits Readiris ............................................. 6 Chapitre 2 Installation de Readiris .......................................... 9 Configuration requise............................
Table des matières Chapitre 6 Optimisation des documents numérisés ............. 29 Chapitre 7 Zonage des documents ......................................... 35 Zonage automatique des documents ............................... 35 Zonage manuel des documents ....................................... 37 Utilisation des modèles de zonage .................................. 43 Chapitre 8 Reconnaissance des documents ........................... 47 Introduction........................................................
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Chapitre 10 Enregistrement et chargement des paramètres 75 Chapitre 11 Reconnaissance de texte manuscrit................... 77 Index ....................................................................................
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Copyright ReadirisPro12-dgi-290609-01 Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Tous droits réservés. I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système d'aide en ligne et la présente publication. Les informations figurant dans ce document sont la propriété d'I.R.I.S. Elles sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement de la part d'I.R.I.S.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 1 PRÉSENTATION DE READIRIS GAIN DE TEMPS ET ÉLIMINATION DU TRAVAIL DE RÉENCODAGE Introduction Merci d'avoir acheté Readiris. Ce logiciel vous apportera sans nul doute une aide précieuse dans le réencodage de vos textes, tableaux, graphismes, codes à barres et textes manuscrits. Quelle que soit l'efficacité des ordinateurs, le travail préalable de saisie des informations reste une étape incontournable.
Chapitre 1 – Présentation de Readiris électroniques modifiables : il offre des performances 40 fois supérieures à la frappe manuelle. Pour accélérer encore davantage le processus, vous pouvez recourir à l'utilitaire Drop2Read. Il vous suffit de préciser les paramètres de base (langue de reconnaissance, format de sortie, dossier de destination et application cible) et de faire glisser vos documents numérisés vers l'icône du Dock. Vos documents seront traités à la volée.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Pour la reconnaissance des documents, Readiris applique une analyse linguistique au cours de l'étape de reconnaissance et non après. En conséquence, il exécute la reconnaissance de tous les types de documents avec une précision optimale, y compris les documents de piètre qualité, les télécopies et les impressions matricielles. Il n'a aucune difficulté à traiter les documents mal copiés ou numérisés contenant des caractères trop clairs ou trop foncés.
Chapitre 1 – Présentation de Readiris pouvez reproduire n'importe quelle image, dessin au trait, photos en noir et blanc et illustrations en couleur. Lorsqu'un document contient des tableaux, Readiris les réorganise dans de véritables cellules et recrée les bordures de cellule des tableaux d'origine. En d'autres termes, Readiris vous offre la possibilité d'archiver une copie fidèle de vos documents et de les convertir en fichiers texte compacts et modifiables au lieu de simples images numérisées.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et Unicode. Unicode.
Chapitre 1 – Présentation de Readiris Chinois simplifié et chinois traditionnel Chinois simplifié et chinois traditionnel Coréen Coréen Hébreu Hébreu Génération de 4 types de fichiers PDF, Génération de 4 types de fichiers PDF, de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et Unicode Unicode Génération de sorties PDF/A Reconnaissance d'importants volumes Traitement automatisé Reconnaissance des codes à barres Re
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 2 INSTALLATION DE READIRIS CONFIGURATION REQUISE La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter Readiris : Ordinateur Mac OS avec processeur Intel ou G3. Système d'exploitation Mac OS X 10.4 ou version ultérieure. Les versions antérieures du système d'exploitation Mac OS ne sont pas prises en charge. 220 Mo d'espace libre sur le disque.
Chapitre 2 – Installation de Readiris Insérez le CD-ROM de Readiris et double-cliquez sur l'icône du CD-ROM. Double-cliquez sur le programme d'installation de Readiris et suivez les instructions s'affichant à l'écran. Acceptez les conditions du contrat de licence. Le type d'installation standard est proposé. Cette option installe Readiris, Drop2Read et les échantillons d'images. Pour changer de type d'installation, cliquez sur Personnaliser. Cliquez sur Installer pour lancer l'installation.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur puissiez réinstaller le logiciel par la suite si vous le souhaitez. Pour supprimer les préférences, faites glisser le dossier Readiris Prefs vers la Corbeille. Ce dossier se trouve dans le chemin Utilisateurs - xxx (votre nom d'utilisateur) - Bibliothèque - Préférences. ENREGISTREMENT DU LOGICIEL N'oubliez pas d'enregistrer votre licence enregistrement vous procurera divers avantages : Readiris.
Chapitre 2 – Installation de Readiris Etats-Unis : www.irislink.com/support Tél. :+1 800 447 4744 Asie-Pacifique : www.irislink.com/support Tél.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 3 MISE EN ROUTE EXÉCUTION DE READIRIS Pour exécuter Readiris : Cliquez sur l'icône Readiris dans le Dock. Vous pouvez également double-cliquer sur l'icône de l'application Readiris dans le dossier Readiris sous Applications. Si vous avez acheté la version Readiris Corporate, le système vous invite à enregistrer le logiciel. Cliquez sur S'enregistrer par Internet et effectuez la procédure d'enregistrement pour acquérir votre clé logicielle.
Chapitre 3 – Mise en route INTERFACE UTILISATEUR L'interface de Readiris se compose des éléments suivants : Barre d'outils principale (barre d'outils de gauche) Utilisez les commandes de la barre d'outils principale pour la numérisation et la reconnaissance manuelle des documents. Barre d'outils Image (barre d'outils de droite) Utilisez les boutons de la barre d'outils Image pour modifier des documents dans l'interface de Readiris. Pointez sur les différents boutons pour afficher leur infobulle.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Lorsque vous ouvrez ou numérisez un document dans Readiris, vous pouvez voir ses miniatures de page dans le tiroir à images. Cliquez sur l'icône du tiroir pour l'ouvrir. Le tiroir peut s'ouvrir tant à droite qu'à gauche de l'interface Readiris, en fonction de sa position à l'écran. Le tiroir vous permet de déplacer les pages à l'intérieur d'un document : il suffit de cliquer sur les pages à déplacer et de les faire glisser à l'endroit voulu.
Chapitre 3 – Mise en route Le tiroir vous permet de supprimer des pages en les faisant glisser vers la Corbeille dans le Dock. MODIFICATION DE LA LANGUE DE L'INTERFACE UTILISATEUR Lorsque Readiris s'ouvre, l'interface utilisateur s'affiche dans la langue actuellement sélectionnée dans vos préférences système. Pour modifier la langue de l'interface utilisateur de Readiris : Cliquez sur l'icône Préférences Système dans le Dock. Ouvrez ensuite la section International.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Cependant, pour pouvoir utiliser un scanner, ses pilotes doivent être installés sur votre Mac. Procédure : Branchez votre scanner à votre Mac et installez le logiciel et/ou les pilotes qui l'accompagnent. Testez votre scanner. En cas de problème, contactez le fabricant de votre scanner. Exécutez Readiris. Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences. Une fois les pilotes du scanner installés correctement, une liste des scanners pris en charge s'affiche.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 4 UTILISATION DE DROP2READ Drop2Read est un utilitaire simple mais néanmoins efficace qui permet la reconnaissance instantanée des documents, sans que vous n'ayez à afficher Readiris. L'utilitaire Drop2Read est installé dans le cadre de l'installation par défaut de Readiris. Pour traiter des documents : Il suffit de faire glisser vos documents vers l'icône Drop2Read dans le Dock.
Chapitre 4 – Utilisation de Drop2Read Cliquez sur la liste pour modifier les paramètres. Tous les paramètres modifiés sont enregistrés lorsque vous fermez la fenêtre Drop2Read. La prochaine fois que vous voudrez traiter des documents au moyen des mêmes paramètres, il suffira de les faire glisser vers l'icône Drop2Read dans le Dock. Notez que Drop2Read utilise des paramètres de base. Utilisez Readiris si vous souhaitez appliquer des paramètres avancés lors du traitement de documents.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 5 NUMÉRISATION ET OUVERTURE DE DOCUMENTS SÉLECTION DES OPTIONS Avant de numériser des documents papier ou d'ouvrir des fichiers image, vous pouvez sélectionner plusieurs options d'optimisation d'images. Lorsqu'elles sont sélectionnées, ces options sont appliquées lors de l'ouverture et de la numérisation des documents. Procédure Cliquez sur le bouton Options dans la barre d'outils principale pour sélectionner diverses options d'optimisation d'images.
Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents o Cliquez sur Détection de l’orientation des pages pour faire pivoter les pages automatiquement afin qu'elles soient orientées correctement. Notez que ces deux options ralentissent quelque peu la numérisation. Ne les sélectionnez qu'en cas de nécessité. o Cliquez sur Elimination du bruit et déplacez le curseur pour indiquer la taille des points que vous désirez supprimer des images binarisées.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Pour ouvrir des fichiers image existants : Cliquez sur le bouton Ouvrir pour rechercher des fichiers image. Conseil : vous pouvez également faire glisser les fichiers image vers l'icône Readiris dans le Dock pour les ouvrir. Conseil : tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le fichier image à ouvrir, pointez ensuite sur Ouvrir avec et cliquez sur Readiris. Le logiciel Readiris s'ouvre et affiche l'image.
Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents o Vous pouvez également sélectionner une plage de fichiers image contigus en sélectionnant la première image et la dernière tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Si vous voulez mettre fin au processus de chargement, appuyez sur la touche Echap. Lorsque vous ouvrez plusieurs fichiers image simultanément, le tiroir s'ouvre et affiche les miniatures de page.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Assurez-vous que votre scanner est connecté à votre Mac et configuré correctement. Si ce n'est pas le cas, les paramètres du scanner s'affichent. Numériseur Sélectionnez votre modèle de scanner dans la liste. Readiris prend en charge les scanners compatibles Twain et Image Capture. Remarque : certains scanners prenant en charge à la fois les pilotes Twain et Image Capture peuvent apparaître deux fois dans la liste.
Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents Résolution Sélectionnez une résolution de numérisation de 300 ppp. Inverser l'image Dans certains cas, les scanners Twain affichent du texte blanc sur fond noir lors de la numérisation en noir et blanc. Pour inverser les résultats, sélectionnez l'option Inverser l'image. Remarque : cette option est disponible uniquement avec les scanners Twain.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur numérisation. Readiris fait appel à des routines de reconnaissance spéciales pour traiter les images obtenues au moyen d'un appareil photo numérique. Readiris prend en charge les appareils photo Sony, HP, Canon, Casio et Fuji comme sources de numérisation. Notez toutefois que vous pouvez charger des photos TIFF et JPEG existantes provenant de tous types d'appareils photo.
Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents Remarque : faites attention au désalignement. Un désalignement supérieur à 0,5 augmente le risque d'erreurs de reconnaissance OCR.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 6 OPTIMISATION DES DOCUMENTS NUMÉRISÉS Pendant la reconnaissance, Readiris convertit les images en couleurs et en niveaux de gris en images en noir et blanc binarisées, puis leur applique la reconnaissance OCR.
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérisés Grâce à cette option, qui lisse les différences d'intensité, les images en couleurs et en niveaux de gris sont plus uniformes. En conséquence, le contraste est plus marqué entre l'avant-plan (texte) et l'arrière-plan (illustration). Remarque : cette option semble équivalente à celle du menu Préférences mais elle est appliquée au cours d'une phase différente du processus de reconnaissance.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur (Image couleur) (Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent une image noire.) (L'image éclaircie donne des résultats de reconnaissance satisfaisants.) Exemple 2 : foncer une image lorsque le texte est tellement clair qu'il n'apparaît pas dans l'image binarisée. (Image couleur) (Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent des caractères fragmentés.
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérisés (L'image plus foncée donne des résultats de reconnaissance satisfaisants.) o Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur de contraste. Les paramètres de contraste déterminent le contraste entre les zones plus claires et plus foncées d'une image. Utilisez-les pour faire ressortir les formes des caractères dans un arrière-plan coloré. (Image couleur) (Les paramètres de contraste par défaut génèrent des caractères fragmentés.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Remarque : cette fonction d'élimination du bruit n'est pas la même que celles du menu Configuration et de la barre d'outils principale (sous Options) ; elle s'applique aux images binarisées tandis que les deux autres sont appliquées pendant la numérisation. Cliquez sur Appliquer pour afficher un aperçu des résultats. Si les résultats sont satisfaisants, cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et quitter.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 7 ZONAGE DES DOCUMENTS ZONAGE AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS Lorsque vous numérisez ou ouvrez des documents, Readiris exécute automatiquement la fonction Analyse de page pour fractionner les documents en plusieurs zones. L'option Analyse de page est activée par défaut. Cliquez sur le bouton Options et désactivez Analyse de page si vous souhaitez éviter l'analyse de page automatique.
Chapitre 7 – Zonage des documents Types de zones Readiris utilise cinq types de zones : zones de texte, zones d'image, zones de tableau, zones de code à barres et zones de texte manuscrit. L'analyse de page détecte automatiquement les zones de texte, d'image, de tableau et de code à barres. Les zones de texte manuscrit doivent être tracées manuellement. Pour plus d'informations, consultez la section Zonage manuel des documents.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur s'appliquer qu'à une seule zone spécifique dans les pages du document. Sélectionnez Encadrer une région à analyser en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils Image. Dessinez un cadre autour de la partie de la page à laquelle Readiris doit appliquer la reconnaissance. Cliquez ensuite sur Reconnaître + Enregistrer. Vous êtes invité à indiquer si vous voulez appliquer la même zone de reconnaissance à toutes les pages du document actif.
Chapitre 7 – Zonage des documents Ouvrez ou numérisez le document en cliquant sur le bouton Numériser ou Ouvrir. Sélectionnez le type des zones que vous souhaitez définir : cliquez sur l'icône représentant un pointeur dans la barre d'outils de droite et sélectionnez le type de zone voulu. Readiris utilise cinq types de zones : zones de texte, zones d'image, zones de tableau, zones de code à barres et zones de texte manuscrit. Dessinez un cadre autour des zones à analyser.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Lorsque la définition des zones de reconnaissance est terminée, cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la reconnaissance OCR. Tri des zones Pour modifier l'ordre de tri des zones, cliquez sur le bouton Trier dans la barre d'outils Image et cliquez successivement sur les différentes zones dans l'ordre voulu. Vous pouvez également cliquer sur le menu Zones puis sur Trier les zones. Pour terminer le tri, cliquez à l'extérieur d'une zone.
Chapitre 7 – Zonage des documents Analyse de page automatique Si la page active est trop complexe pour un zonage manuel, cliquez sur le bouton Analyser la page dans la barre d'outils Image afin de réaliser un zonage automatique de la page. Notez que les zones de texte manuscrit et de code à barres doivent toujours être délimitées manuellement. Modification du type de zone Pour modifier le type de zone, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur la zone puis sélectionnez le type de zone requis.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Cliquez sur l'icône représentant un pointeur dans la barre d'outils Image, puis cliquez sur Sélectionner des zones. Conseil : si l'icône représentant un pointeur n'est pas visible dans la barre d'outils Image, cela signifie que l'un des cinq types de zones est actuellement sélectionné. Cliquez sur les icônes correspondantes dans la barre d'outils, puis cliquez sur Sélectionner des zones. Tout en maintenant la touche Maj enfoncée, sélectionnez plusieurs zones.
Chapitre 7 – Zonage des documents Cliquez à l'intérieur de la zone et faites glisser le pointeur de la souris afin de modifier la position de la zone. Reconnaissance d'une zone spécifique Appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur la zone auxquelles appliquer la reconnaissance, puis sélectionnez Copier le texte. Les résultats sont envoyés au Presse-papiers en tant que texte continu. Cette commande fonctionne également pour le texte manuscrit.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Suppression de petites zones Certains documents, les télécopies par exemple, comportent des points « dispersés » sur les pages, ce qui conduit Readiris à créer des zones inutiles qui ne contiennent pas de texte. Pour effacer toutes ces zones de petite taille, cliquez sur Supprimer les petites zones dans le menu Zones. Cette option efface toutes les zones de taille inférieure à 0,5" et retrie les zones restantes.
Chapitre 7 – Zonage des documents Ouvrez ou numérisez les autres pages du document en cliquant sur le bouton Numériser ou Ouvrir dans la barre d'outils principale. Les zones sont appliquées aux documents ouverts ou numérisés. Si vous souhaitez appliquer le même modèle de zonage la prochaine fois que vous utilisez Readiris, cliquez sur la commande Ouvrir dans le menu Zones.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Vous pouvez également utiliser la commande Enregistrer le document du menu Fichier. Il est possible d'enregistrer une sélection de pages en cliquant sur Enregistrer les pages sélectionnées dans le menu Fichier.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 8 RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS INTRODUCTION Pour la reconnaissance des documents, Readiris applique une analyse linguistique au cours de l'étape de reconnaissance. Cette méthode lui permet d'effectuer la reconnaissance du texte, des tableaux, des images, des codes à barres et du texte manuscrit dans tous les types de documents.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 8 RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS INTRODUCTION Pour la reconnaissance des documents, Readiris applique une analyse linguistique au cours de l'étape de reconnaissance. Cette méthode lui permet d'effectuer la reconnaissance du texte, des tableaux, des images, des codes à barres et du texte manuscrit dans tous les types de documents.
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents complétée par des techniques d'auto-apprentissage. Le système est capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation. En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Pour ce faire, procédez comme suit : Cliquez sur l'icône représentant un globe dans la barre d'outils principale et sélectionnez la langue de votre choix dans la liste déroulante. Important : sélectionnez la langue du document avant d'exécuter l'analyse de page lorsqu'il s'agit de documents asiatiques, hébreux ou arabes. Des routines d'analyse de page spécifiques sont utilisées pour ces documents.
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents oblique . point $ dollar ( parenthèse d'ouverture £ livre sterling ) parenthèse de fermeture € euro tiret = signe égal ¥ yen Pour activer le mode numérique, sélectionnez Numérique dans la boîte de dialogue Langue. Reconnaissance de documents multilingues Readiris permet également d'activer la reconnaissance de jeux de caractères mixtes.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Les pages dont la langue est différente de celle de la langue du document sont marquées en rouge dans le tiroir. Remarque : une infobulle accompagne chaque page dans le tiroir pour indiquer la langue qui lui est appliquée. DÉFINITION DES CARACTÉRISTIQUES DU DOCUMENT Outre la langue du document, d'autres caractéristiques de document, le type de police et l'espacement des caractères, jouent notamment un rôle important dans le processus de reconnaissance.
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents Type de police Readiris distingue les documents dits « normaux » et les documents d'impression matricielle. Les symboles matriciels (du type 9 aiguilles) sont composés de points distincts. Des techniques de segmentation et de reconnaissance spéciales sont nécessaires pour la reconnaissance des documents d'impression matricielle et doivent être activées. Pour sélectionner le type de police : Dans le menu Configuration, pointez sur Type de police.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Par défaut, l'espacement a la valeur Automatique. Cliquez sur Fixe si tous les caractères ont la même largeur. C'est souvent le cas dans les documents dactylographiés avec d'anciennes machines à écrire. Cliquez sur Proportionnel si les caractères ont une largeur différente. La vaste majorité des polices utilisées dans les journaux, magazines et livres est proportionnelle.
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents Pour activer l'apprentissage interactif : Dans le menu Apprentissage, cliquez sur Apprentissage interactif. Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour effectuer la reconnaissance du document. Readiris passe en phase d'apprentissage interactif. Les caractères jugés douteux par le système de reconnaissance sont affichés. Si les résultats sont corrects : o Cliquez sur le bouton Apprendre pour enregistrer les résultats confirmés.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Pour enregistrer définitivement les résultats de l'apprentissage, utilisez un dictionnaire de polices. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Utilisation des dictionnaires de polices. o Cliquez sur Finir pour enregistrer toutes les solutions proposées par le logiciel. Si les résultats ne sont pas corrects : o Entrez les caractères corrects et cliquez sur le bouton Apprendre.
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents étant confirmés, par exemple, le nombre 1 et la lettre I, qui présentent une forme identique dans de nombreuses polices. o Cliquez sur Supprimer pour supprimer les caractères de la sortie. Utilisez ce bouton pour éviter que des caractères parasites (bruit) n'apparaissent dans le fichier de sortie. o Cliquez sur Annuler pour corriger des erreurs. Readiris peut assurer le suivi des 32 dernières opérations.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Dans le menu Apprentissage, cliquez sur la commande Nouveau dictionnaire. Cliquez sur Apprentissage interactif dans le menu Apprentissage pour l'activer. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour effectuer la reconnaissance du document. Readiris passe en phase d'apprentissage interactif. Utilisez les boutons de la boîte de dialogue pour enregistrer les caractères dans le dictionnaire de polices.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 9 FORMATAGE ET ENREGISTREMENT DE DOCUMENTS FORMATAGE DE DOCUMENTS Readiris permet, une fois la reconnaissance effectuée, d'enregistrer vos documents dans de nombreux formats de sortie : Readiris vous permet de générer plusieurs types de documents texte, à savoir OpenDocument Text, Open XML (docx), RTF et Unicode. Il convient de noter que la dernière version de Microsoft Word (2008) est indispensable pour ouvrir les fichiers .docx. L'ouverture des fichiers .
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents convertisseur xlsx. Ce dernier peut être téléchargé à partir du site Web de Microsoft. Les versions antérieures de Microsoft Excel ne prennent pas en charge les fichiers .xlsx. (avec grille) (sans grille) Readiris propose quatre types de sorties PDF. Pour plus d'informations, consultez la section Création de documents PDF. Readiris vous permet d'enregistrer vos documents sous la forme de fichiers image sans leur appliquer la reconnaissance.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Les options indisponibles pour le format de sortie sélectionné sont affichées en grisé. Il est également possible d'envoyer les documents de sortie de la reconnaissance directement vers une application cible, laquelle s'ouvrira automatiquement.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents le bouton Format de sortie et modifiez le format du texte ainsi que les options de formatage. Après quoi, cliquez à nouveau sur Reconnaître + Enregistrer ou sur Enregistrer le document. SÉLECTION DES OPTIONS DE MISE EN PAGE Selon le format de sortie sélectionné, plusieurs options de mise en page sont disponibles. Pour accéder aux options de mise en page : Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils principale.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recréés, les paragraphes se suivent simplement. Les tableaux sont reproduits correctement. o L'option Recréer le document d'origine permet de générer un facsimilé du document d'origine. Readiris génère une copie fidèle du document d'origine qui n'est plus une image numérisée. Il recrée également les liens hypertexte vers les sites web ou les adresses e-mail.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents Le format PDF Texte-Image offre un résultat identique pour les fichiers PDF. L'option Sauvegarder la couleur de l'arrière-plan de l'onglet Options offre une alternative plus compacte. o L'option Reconstituer les paragraphes permet d'activer la détection automatique des paragraphes. Readiris insère des retours à la ligne automatiques dans le texte reconnu jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et « recolle » les mots coupés en fin de ligne.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur SÉLECTION DES OPTIONS D'IMAGE Selon le format de sortie sélectionné, vous pouvez accéder à certaines options d'image avancées. Les options d'image peuvent servir à modifier la qualité et la résolution de l'image. Pour accéder aux options d'image : Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils principale. Sélectionnez le format de sortie souhaité dans la liste Format.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents Qualité Vous avez le choix entre la qualité d'image Inférieure, Normale et Supérieure. Résolution Par défaut, Readiris conserve la résolution d'origine. Toutefois, vous pouvez décider de diminuer la résolution en choisissant une valeur (en ppp) inférieure. Notez toutefois qu'il n'est pas possible d'augmenter la résolution.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS EN TANT QUE FICHIERS IMAGE Bien que Readiris soit une application d'OCR, il permet également d'enregistrer vos documents sous la forme de fichiers image sans leur appliquer la reconnaissance. Readiris offre la possibilité d'enregistrer les documents en tant qu'images JPEG, JPEG 2000, Photoshop, PICT, PNG, TIFF et bitmap Windows. Procédure Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils principale.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents Si vous voulez simplement enregistrer vos images sans les ouvrir, sélectionnez Aucun dans la liste Envoyer à. Ensuite, cliquez sur Reconnaître + Enregistrer dans la barre d'outils principale pour enregistrer votre document sous la forme d'un fichier image. Vous pouvez également cliquer sur Enregistrer le document dans le menu Fichier.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur PDF Texte Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Texte, Readiris effectue la reconnaissance du texte et crée des fichiers PDF indexés. L’image de la page n'est pas contenue dans ces fichiers PDF monocouches . PDF Texte-Image Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Texte-Image, Readiris effectue la reconnaissance du texte et crée des fichiers PDF indexés qui contiennent l'image de la page ainsi que le texte généré suite à la reconnaissance.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK. Cliquez ensuite sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la reconnaissance du document. SÉLECTION DES OPTIONS PDF Pour sélectionner les options PDF : Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils principale et sélectionnez PDF.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Adobe Acrobat 5.0 ou version ultérieure est nécessaire pour ouvrir les documents PDF 1.4. Adobe Acrobat 6.0 ou version ultérieure est nécessaire pour ouvrir les documents PDF 1.5. Adobe Acrobat 7.0 ou version ultérieure est nécessaire pour ouvrir les documents PDF 1.6. Adobe Acrobat 8.0 ou version ultérieure est nécessaire pour ouvrir les documents PDF 1.7. Inclure les polices Sélectionnez l'option Inclure les polices pour incorporer les polices dans les fichiers PDF.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents exclusive d'I.R.I.S. iHQC est aux images ce que MP3 est à la musique et ce que DivX est à la vidéo. Sélectionnez soit Petite taille pour réduire le plus possible la taille des documents, soit Bonne qualité pour obtenir des documents de taille légèrement supérieure mais de meilleure qualité. Vous pouvez aussi sélectionner Personnalisé et déplacer le curseur vers la droite pour obtenir un juste équilibre entre la taille minimale et une qualité optimale.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur Ensuite, sélectionnez le type PDF de votre choix et cliquez sur OK pour quitter la définition des paramètres. Pour plus d'informations sur les types de fichier PDF, consultez la section Création de documents PDF. Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour adapter le document.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents Cliquez sur Par défaut pour rétablir les paramètres par défaut. Une fois terminé, cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et quitter.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 10 ENREGISTREMENT ET CHARGEMENT DES PARAMÈTRES Lorsque vous quittez Readiris, vous êtes invité à confirmer si vous voulez enregistrer les paramètres que vous avez spécifiés et les utiliser en tant que configuration par défaut. Si vous acceptez, la prochaine fois que vous exécuterez Readiris, le programme s'ouvrira en utilisant cette nouvelle configuration par défaut.
Chapitre 10 – Enregistrement et chargement des paramètres Lorsque vous numérisez ou ouvrez par la suite un document du même groupe, cliquez sur la commande Ouvrir du menu Configuration. Sélectionnez le fichier de configuration approprié et cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la reconnaissance du document en appliquant les paramètres adéquats.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 11 RECONNAISSANCE DE TEXTE MANUSCRIT En plus du texte dactylographié, des tableaux, des images et des codes à barres, Readiris assure la reconnaissance du texte manuscrit. Par texte manuscrit, l'on entend les lettres capitales distinctes. Pour effectuer la reconnaissance du texte manuscrit : Cliquez sur l'icône représentant un pointeur dans la barre d'outils Image. Sélectionnez Tracer des zones de texte manuscrit.
Chapitre 11 – Reconnaissance de texte manuscrit corrects. Ce formulaire figure sur le CD-ROM de Readiris et dans le dossier d'installation de Readiris. Remarque : tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur une zone de texte manuscrit, puis cliquez sur Copier le texte pour que la reconnaissance porte uniquement sur la zone de texte manuscrit et pour envoyer le résultat vers le Presse-papiers.
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur INDEX A adaptation des documents PDF ............................................. 72 analyse de page .................... 22 couleur d'arrière-plan ............ 63 couleur d'arrière-plan des cellules de tableau ................ 59 D appareil photo numérique .... 27 désalignement ....................... 28 apprentissage interactif ........ 53 désinstallation de Readiris .... 10 assistance produits ............... 11 dictionnaires de polices ........
Index enregistrement...................... 11 langue de l'interface utilisateur .............................................. 16 enregistrement de paramètres75 langue du document.............. 48 enregistrement en tant que fichier image ........................ 67 langue principale .................. 48 espacement des caractères.... 52 Langues asiatiques .............. 4, 7 Exécution de Readiris .......... 13 lissage des images couleur... 26, 29 F luminosité .............................
ReadirisTM Pro 12 – Guide Utilisateur déplacement ..................... 15 sortie RTF............................. 59 suppression ....................... 15 sortie Unicode ...................... 59 précision ou vitesse .............. 48 R recréation du document d'origine ............................... 63 T tableaux ................................ 59 tailles de page ....................... 73 texte manuscrit ..................... 77 redressement ........................ 21 tiroir ...................