ReadirisTM Pro 12 Gebruikershandleiding
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Inhoud Copyrights ........................................................................................... 1 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Readiris ................................. 3 Bespaar tijd, vertik het te hertikken .................................. 3 De Readiris-serie............................................................... 6 Hoofdstuk 2 Readiris installeren.............................................. 9 Systeemvereisten ...........................
Inhoud Hoofdstuk 6 Gescande documenten aanpassen .................... 29 Hoofdstuk 7 Documenten in zones opdelen ........................... 35 Documenten automatisch in zones opdelen .................... 35 Documenten handmatig in zones opdelen ....................... 37 Zonesjablonen gebruiken ................................................ 42 Hoofdstuk 8 Documenten herkennen .................................... 45 Inleiding ..........................................................................
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Hoofdstuk 11 Handgedrukte tekst herkennen ...................... 75 Index ....................................................................................
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Copyrights ReadirisPro12-dgi-240609-01 Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden. I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readrirs-software, het online helpsysteem en deze publicatie. De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving en houdt geen verbintenis vanwege I.R.I.S. in.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 1 KENNISMAKEN MET READIRIS BESPAAR TIJD, VERTIK HET TE HERTIKKEN Inleiding Bedankt om voor Readiris te kiezen. Deze software zal je ongetwijfeld belangrijke hulp bieden bij het hernemen van teksten, tabellen en figuren, streepjescodes en handgedrukte tekst. Hoe efficiënt computers ook mogen zijn, je moet de informatie wel nog altijd eerst invoeren.
Hoofdstuk 1 – Kennismaken met Readiris doelapplicatie - en sleep je gescande documenten naar het pictogram in het Dock. Ze zullen onmiddellijk worden verwerkt. Algemene informatie Readiris is gebaseerd op de meest geavanceerde herkenningstechnologieën. Omnifont herkenning wordt aangevuld door zelflerende technieken. Het systeem is in staat nieuwe tekens en woorden te leren via contextuele en taalkundige analyse. Dat betekent dat de precisie van het herkenningssysteem steeds verbetert.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Daarnaast beschikt Readiris over een gebruikersverificatiefunctie. Wanneer die functie (Interactief leren) geactiveerd is, markeert het herkenningssysteem niet alleen de twijfelachtige tekens maar laat het je ook toe de precisie van de herkenning te verbeteren. Alle oplossingen die je bevestigt, worden in het geheugen opgeslagen, waardoor de snelheid en het vertrouwen van het systeem worden verbeterd en waardoor het systeem steeds intelligenter wordt.
Hoofdstuk 1 – Kennismaken met Readiris DE READIRIS-SERIE De Readiris-serie bestaat uit de volgende versies: Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12 Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian De onderstaande tabel geeft een overzicht van de beschikbare versies: Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12 Basisfuncties Basisfuncties 125 herkende talen 125 herkende talen Genereert 4 soorten PDF-bestanden, Genereert 4 soorten PDF-bestanden, PDF-iHQC-bestanden, ODT-, DOCX-, PDF-iHQC-bestanden, O
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian Basisfuncties Basisfuncties 130 herkende talen, inclusief: 130 herkende talen, inclusief: Japans Japans Traditioneel en Vereenvoudigd Chinees Traditioneel en Vereenvoudigd Chinees Koreaans Koreaans Hebreeuws Hebreeuws Genereert 4 soorten PDF-bestanden, Genereert 4 soorten PDF-bestanden, PDF-iHQC-bestanden, ODT-, DOCX-, PDF-iHQC-bestanden, ODT-, DOCX-, XLSX-, HTML-, RTF- en Unicode- XLSX-, HTML-, R
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 2 READIRIS INSTALLEREN SYSTEEMVEREISTEN Dit is de minimaal vereiste systeemconfiguratie om Readiris te gebruiken: Een Mac OS-computer met een Intel of G3-processor Het besturingssysteem Mac OS X 10.4 of hoger. Eerdere versies van het Mac OS-besturingssysteem worden niet ondersteund. 220 MB vrije harde schijfruimte DE SOFTWARE INSTALLEREN Hoe Readiris installeren: Meld je aan op het Mac besturingssysteem als beheerder.
Hoofdstuk 2 – Readiris installeren Voer de Readiris CD-ROM in en dubbelklik op het CD-ROM pictogram. Dubbelklik op het installatieprogramma van Readiris en volg de instructies op het scherm. Ga akkoord met de voorwaarden van de gebruiksrechtovereenkomst. Een standaard installatie wordt aangeboden. Daarbij worden Readiris, Drop2Read en de voorbeeldafbeeldingen geïnstalleerd. Om het installatietype te wijzigen, klik op Aanpassen. Klik daarna op Installeer om de eigenlijke installatie te starten.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Opmerking: de voorkeuren van Readiris worden niet verwijderd door de map Readiris naar de prullenmand te slepen ingeval je de software later opnieuw zou willen installeren. Om de voorkeuren toch te verwijderen, sleep de map Readiris Prefs naar de prullenmand. Die map vind je bij Gebruikers - xxx (jouw gebruikersnaam) Bibliotheek - Preferences. DE SOFTWARE REGISTREREN Denk eraan je Readiris-licentie te registreren.
Hoofdstuk 2 – Readiris installeren VS: www.irislink.com/support Tel.:+1 800 447 4744 Azië-Pacific www.irislink.com/support Tel.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 3 VAN START GAAN READIRIS STARTEN Om Readiris te starten: Klik op het Readiris-pictogram in het Dock. Of dubbelklik op de Readiris-toepassing in de map Readiris onder Programma's. Als je je Readiris Corporate hebt aangeschaft, word je verzocht de software te registreren. Klik op Registreer via internet en doorloop het registratieproces om je softwaresleutel te verkrijgen.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan GEBRUIKERSINTERFACE De Readiris-interface bestaat uit: de hoofdwerkbalk (linkerwerkbalk) Gebruik de opdrachten en opties van de hoofdwerkbalk om documenten te scannen en te herkennen. de beeldwerkbalk (rechterwerkbalk) Gebruik de pictogrammen op de beeldwerkbalk om documenten te bewerken in de Readiris-interface. Wijs met de muis naar de verschillende knoppen om hun knopinfo weer te geven.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Wanneer een document in Readiris is geopend of gescand, dan worden de miniaturen van de pagina's weergegeven in de beeldlade. Klik op het lade-pictogram om de lade te openen. De lade kan zowel rechts als links van de interface worden geopend, afhankelijk de positie op het scherm. Met de lade kan je pagina's binnen een document verplaatsen: klik gewoon op de pagina's die je wil verplaatsen en sleep ze naar een andere positie.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE WIJZIGEN Readiris wordt geopend in de taal die momenteel geactiveerd is in je systeemvoorkeuren. Om de taal van de gebruikersinterface in Readiris te wijzigen: Klik op het pictogram Systeemvoorkeuren in het Dock. Open daarna de sectie Landinstellingen. Sleep de taal van je keuze naar de eerste plaats in de lijst en sluit het venster Landinstellingen. De gebruikersinterface van Readiris is beschikbaar in een groot aantal talen.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Sluit je scanner aan op je Mac en installeer de bijhorende stuurprogramma's en/of software. Test de scanner. Neem contact op met de scannerproducent in geval van problemen. Start Readiris. Klik in het menu Readiris op Voorkeuren. Wanneer de scannerstuurprogramma's correct zijn geïnstalleerd, is de lijst met beschikbare scanners aanklikbaar. Selecteer jouw scanner uit de lijst.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 4 DROP2READ GEBRUIKEN Drop2Read is een eenvoudig maar doeltreffend hulpprogramma waarmee je documenten onmiddellijk kan herkennen zonder dat de Readiris-interface geopend is. Het hulpprogramma Drop2Read wordt geïnstalleerd bij een standaard installatie van Readiris. Om documenten te verwerken: Sleep je documenten gewoon naar het Drop2Read-pictogram in het Dock.
Hoofdstuk 4 – Drop2Read gebruiken Klik op de lijsten om de instellingen te wijzigen. Alle instellingen die je wijzigt, zullen worden opgeslagen wanneer je het Drop2Read-venster sluit. De volgende keer dat je documenten wil verwerken met behulp van dezelfde instellingen sleep je ze gewoon naar het Drop2Read-pictogram in het Dock. Merk op dat Drop2Read basisinstellingen toepast. Gebruik Readiris als je geavanceerde instellingen wil gebruiken bij de verwerking van documenten.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 5 DOCUMENTEN SCANNEN EN OPENEN DE OPTIES SELECTEREN Voor je papieren documenten scant of beeldbestanden opent, kan je verschillende beeldoptimalisatieopties selecteren. Als je deze opties hebt geactiveerd, worden ze toegepast tijdens het openen en scannen van documenten. Procedure Klik op Opties in de hoofdwerkbalk om verschillende beeldoptimalisatieopties te selecteren.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen en openen o Klik op Detectie paginastand om de pagina's automatisch in de juiste richting te draaien. Merk op dat deze twee opties het scanproces wat vertragen. Selecteer ze dus alleen indien nodig. o Klik op Ontvlekken en beweeg de glijder om de grootte van de vlekken die je uit de gebinariseerde afbeeldingen wil verwijderen aan te geven. De bovenvermelde opties zijn ook beschikbaar in het menu Instelling. o Pagina-analyse is standaard geselecteerd.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Klik op Open om naar afbeeldingsbestanden te zoeken. Tip: je kan ook afbeeldingen naar het Readiris-pictogram in het Dock slepen om ze te openen. Tip: Ctrl-klik op eender welk afbeeldingsbestand dat je wil openen, wijs naar Open met en klik op Readiris. De Readiris-software wordt geopend en geeft het afbeeldingsbestand weer.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen en openen Wanneer je meerdere afbeeldingsbestanden tegelijk opent, geeft de lade hun miniaturen weer. Merk op dat je ook afbeeldingsbestanden van het Bureaublad naar het Readiris-pictogram in het Dock kan slepen om ze te openen. Opmerking: wanneer je grote hoeveelheden afbeeldingsbestanden verwerkt, gebruik dan de functies Reeksverwerking of Bewaakte map.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Zorg ervoor dat je scanner op je Mac is aangesloten en correct is geconfigureerd. Als dat niet het geval is, zullen de Scannerinstellingen niet beschikbaar zijn. Scanner Selecteer jouw scanner uit de lijst. Readiris ondersteunt alle scanners die compatibel zijn met Twain 1.9 en Image Capture. Opmerking: sommige scanners die zowel Twain als Image Capture ondersteunen komen mogelijk twee keer voor in de lijst.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen en openen Opmerking: deze optie is alleen beschikbaar voor Twain-scanners. Er zijn ook verscheidene voorverwerkingsopties beschikbaar in het Voorkeuren-venster: o Je kan ervoor kiezen Afbeeldingen in kleur en grijswaarden te verzachten. Deze optie maakt tijdens het scannen afbeeldingen in kleur en grijswaarden homogener door verschillen in intensiteit af te vlakken. Hierdoor wordt een scherper contrast gevormd tussen de tekst en de achtergrond.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Gebruik alleen optische zoom, nooit digitale. Houd de camera rechtstreeks boven het document. Fotografeer het document niet vanuit een hoek. Produceer stabiele beelden. Gebruik een statief indien nodig. Schakel de flits uit wanneer je glanzend papier fotografeert. Open geen gecomprimeerde camera-afbeeldingen. Pas de helderheids- en contrastinstellingen van Readiris aan de omgeving aan (daglicht, kunstlicht, neonlicht).
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 6 GESCANDE DOCUMENTEN AANPASSEN Tijdens het herkenningsproces converteert Readiris afbeeldingen in kleur of grijswaarden naar gebinariseerde zwart-witafbeeldingen, waarop het de herkenning uitvoert. Wanneer je extreem lichte of donkere afbeeldingen in kleur of grijswaarden scant of opent, kan het nuttig zijn om hun gebinariseerde versies aan te passen om goede herkenningsresultaten te verkrijgen.
Hoofdstuk 6 – Gescande documenten aanpassen Opmerking: deze optie lijkt dezelfde als die in het menu Voorkeuren maar wordt in een ander stadium van het herkenningsproces toegepast. Opmerking: soms kan je tekst alleen maar van een gekleurde achtergrond scheiden door de afbeeldingen te verzachten. (Originele afbeelding) (Gebinariseerde zwart-witafbeelding) (Verzachte afbeelding) o Gebruik de glijder om de Helderheid te verhogen of verlagen.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding (Afbeelding in kleur) (Gebinariseerde afbeelding. De standaard binarisatie-instellingen leveren een zwarte afbeelding op.) (De helder gemaakte afbeelding levert goede herkenningsresultaten op) Voorbeeld 2: maak een afbeelding donkerder wanneer de tekst zo licht is dat hij niet zichtbaar is in de gebinariseerde afbeelding. (Afbeelding in kleur) (Gebinariseerde afbeelding.
Hoofdstuk 6 – Gescande documenten aanpassen (De donker gemaakte afbeelding levert goede herkenningsresultaten op) o Gebruik de glijder om het Contrast te verhogen of verlagen. De Contrastinstellingen bepalen het contrast tussen de donkere en lichtere zones van een afbeelding. Gebruik deze instellingen om de karaktervormen beter te laten uitkomen tegen een gekleurde achtergrond.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Als de resultaten goed zijn, klik op OK om de instellingen op te slaan en te sluiten. Als dat niet het geval is, klik op Annuleer en wijzig de instellingen. Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen. Of klik op Bewaar document in het menu Archief. Je kan ook een selectie pagina's opslaan door op Bewaar geselecteerde pagina's te klikken in het menu Archief.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 7 DOCUMENTEN IN ZONES OPDELEN DOCUMENTEN AUTOMATISCH IN ZONES OPDELEN Wanneer je documenten scant of opent, past Readiris automatisch Pagina-analyse toe om de documenten in verschillende zones op te delen. De optie Pagina-analyse is standaard ingeschakeld. Mocht je automatische pagina-analyse willen vermijden, klik dan op Opties en vink Pagina-analyse uit. De pagina-analyseresultaten kunnen achteraf manueel worden aangepast.
Hoofdstuk 7 – Documenten in zones opdelen Pagina-analyse detecteert tekst-, figuren-, tabel- en streepjescodezones automatisch. Handgedrukte tekstzones moeten manueel worden getekend. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten handmatig in zones opdelen. Elk zonetype heeft een eigen pictogram: De zones zijn van boven naar onder en van links naar rechts geordend. Nummers geven de volgorde van de zones aan. De volgorde en zonetypes kunnen echter veranderd worden.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Teken een kader rond het deel van de pagina dat je met Readiris wil herkennen. Klik daarna op Herkennen + Opslaan. Je zal worden gevraagd of je hetzelfde gebied wil toepassen op alle pagina's van het huidige document. DOCUMENTEN HANDMATIG IN ZONES OPDELEN Naast documenten automatisch in zones opdelen door middel van Pagina-analyse, kan je met Readiris ook documenten manueel in zones opdelen.
Hoofdstuk 7 – Documenten in zones opdelen Readiris gebruikt vijf soorten zones: tekst-, figuren-, tabel-, streepjescode- en handgedrukte tekstzones. Teken een kader rond de zones die je wil herkennen. Voor meer informatie over streepjescodeherkenning en handgedrukte tekst, zie de secties Streepjescodes herkennen en Handgedrukte tekst herkennen. Om andere zonetypes te selecteren, klik op het pictogram van het zonetype dat momenteel is geselecteerd en kies een ander zonetype.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Om het sorteren te beëindigen, klik buiten een zone. Wanneer je klaar bent, klik op Herkennen + Opslaan om de herkenning uit te voeren. Zones die je niet aanklikt, worden niet opgenomen in de herkenning. Veelhoeken tekenen Bij het manueel opdelen van documenten in zones kan je niet alleen rechthoeken tekenen: Je kan ook veelhoeken creëren door meerdere rechthoeken met elkaar te verbinden.
Hoofdstuk 7 – Documenten in zones opdelen Merk op dat handgedrukte tekstzones altijd manueel moeten worden getekend. Het zonetype wijzigen Om het zonetype van een zone te wijzigen, Ctrl-klik op de zone en selecteer het gewenste zonetype.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding De zonegrootte wijzigen Klik binnen de zone die je wil wijzigen. Plaats de muis op een marker (op de zijden en in de hoeken van de zone) Klik op de marker en sleep de muis om de zonegrootte te wijzigen. Zones verplaatsen Selecteer de zone die je wil verplaatsen. Klik binnen de zone en sleep ze met de muis naar een andere positie. Een bepaalde zone herkennen Ctrl-klik op de zone die je wil herkennen en selecteer Kopieer als tekst.
Hoofdstuk 7 – Documenten in zones opdelen Alle figurenzones herkennen Om alle figurenzones op een pagina te herkennen, klik op Kopieer figurenzones in het menu Lay-out. Ze zullen naar het klembord worden gekopieerd. Zones wissen Selecteer de zone(s) die je wil wissen en klik op Wis alle zones in het menu Lay-out. Klik op Knip of Wis in het menu Wijzig om de zones te knippen of te wissen.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Klik op Opties in de hoofdwerkbalk en vink Pagina-analyse uit. Open je document en deel de eerste pagina handmatig in zones op met behulp van de knoppen op de beeldwerkbalk. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten handmatig in zones opdelen. Klik in het menu Lay-out op Bewaar. Open of scan de andere bladzijden van het document door op Open of Scan te klikken in de hoofdwerkbalk. De lay-out zal worden toegepast op de gescande of geopende documenten.
Hoofdstuk 7 – Documenten in zones opdelen Om deze functie te annuleren, voer de Pagina-analyse opnieuw uit door op Pagina analyseren te klikken in de beeldwerkbalk. Klik op Herkennen + Opslaan om de herkenning uit te voeren. Of klik op Bewaar document in het menu Archief. Je kan ook een selectie pagina's opslaan door op Bewaar geselecteerde pagina's te klikken in het menu Archief.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 8 DOCUMENTEN HERKENNEN INLEIDING Om documenten te herkennen, maakt Readiris gebruik van taalkundige informatie tijdens de herkenningsfase. Bijgevolg is Readiris in staat tekst, tabellen en figuren, streepjescodes en handgedrukte tekst te herkennen in allerlei soorten documenten.
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen Daarnaast beschikt Readiris over een gebruikersverificatiefunctie. Wanneer die functie (Interactief leren) geactiveerd is, markeert het herkenningssysteem niet alleen de twijfelachtige tekens maar laat het je ook toe de precisie van de herkenning te verbeteren.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Belangrijk: selecteer de documenttaal vóór je de pagina-analyse uitvoert wanneer je met Aziatische of Hebreeuwse documenten werkt. Er worden speciale analyseroutines gebruikt voor deze documenten. Tip: indien je documenten met verschillende talen wil herkennen, zorg er dan voor dat je de taal met de grootste karakterset selecteert. Wanneer je bv. een document wil scannen dat zowel Engelse als Franse tekst bevat, selecteer dan Frans als documenttaal.
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen Om de numerieke modus te activeren, selecteer Numeriek bovenaan de lijst Hoofdtaal. Documenten met gemengde talen herkennen Met Readiris kan je ook gemengde karaktersets activeren. Op die manier kan Readiris middenin een zin automatisch van de ene taal op de andere overschakelen om Engelse woorden (zoals eigennamen) die in "exotische" talen voorkomen, te herkennen. Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk en selecteer de vereiste talencombinatie in de lijst Hoofdtaal.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Opmerking: de tooltip van elke pagina in de lade geeft aan welke taal van toepassing is op die pagina. DE DOCUMENTKENMERKEN BEPALEN Naast de taal van het document spelen ook andere documentkenmerken zoals het Lettertype en de Tekenafstand een belangrijke rol in het herkenningsproces. Lettertype Readiris maakt een onderscheid tussen "normale" documenten en dotmatrix documenten. Dotmatrix symbolen (van het type 9 pin) bestaan uit afzonderlijke, losse puntjes.
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen Om het lettertype te selecteren: In het menu Instelling wijs naar Lettertype. Het lettertype is standaard ingesteld op Automatisch. Op die manier herkent Readiris "25 pin" of "NLQ dotmatrix afdrukken (Near Letter Quality) en andere "normale" afdrukken. Om alleen dotmatrix afdrukken te herkennen, klik op Dotmatrix. Readiris zal zogenoemde "klad" of "9 pint" dotmatrix afdrukken herkennen. Tekenafstand De tekenafstand is het aantal tekens per duim in een lettertype.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Belangrijk: deze documentkenmerken zijn niet van toepassing op Aziatische of Hebreeuwse documenten. INTERACTIEF LEREN GEBRUIKEN Readiris beschikt over een interactieve leerfunctie. Door middel van Interactief leren kan je het herkenningssysteem trainen op lettertypes en karaktervormen en indien nodig de herkenningsresultaten corrigeren.
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen Als de resultaten correct zijn: o Klik dan op Leer om het resultaat als "zeker" op te slaan. De leerresultaten worden tijdelijk in het geheugen van de computer opgeslagen voor de duur van de herkenning. Readiris zal de geleerde tekens niet langer weergeven tijdens het scannen van de rest van het document. Wanneer je een nieuw document herkent, worden de leerresultaten gewist.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Opmerking: als je documenten verwerkt die speciale tekens bevatten, klik dan zeker op Speciale tekens in het menu Wijzig. Dubbelklik op de tekens die je wil invoeren. of o Klik op Leer niet om de resultaten als "onzeker" op te slaan. Gebruik deze opdracht voor beschadigde tekens die verward kunnen worden met andere tekens als ze opgeslagen worden. Bv. het nummer 1 en de letter I, die er in vele lettertypes hetzelfde uitzien.
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen LETTERWOORDENBOEKEN GEBRUIKEN Wanneer je vele documenten van hetzelfde type en dezelfde letteren printkwaliteit scant, is het handig als je het leerproces niet telkens opnieuw moet herhalen. Daarom is het nuttig letterwoordenboeken te gebruiken. Letterwoordenboeken bevatten informatie over letters die het systeem tijdens interactief leren heeft opgepikt. Hierdoor kunnen de herkenningsresultaten aanzienlijk worden verbeterd.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 9 DOCUMENTEN OPMAKEN EN OPSLAAN DOCUMENTEN OPMAKEN Met Readiris kan je je documenten herkennen en opslaan in talrijke uitvoerformaten: Je kan verschillende soorten tekstdocumenten genereren. Readiris biedt uitvoer in de formaten OpenDocument tekst, Open XML (docx), RTR en Unicode tekst. Merk op dat de meest recente versie van Microsoft Word (2008) vereist is om docx-bestanden te openen.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan (omkaderd) (niet omkaderd) Readiris biedt 4 types PDF-uitvoer. Zie de sectie PDF-documenten creëren voor meer informatie. Je kan je documenten opslaan als afbeeldingsbestanden zonder ze te herkennen. Readiris kan documenten opslaan als JPEG, JPEG 2000, Photoshop, PICT, PNG, TIFF en Windows bitmap afbeeldingen. Procedure Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk. Selecteer het vereiste uitvoerformaat in de lijst Uitvoerformaat.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Safari, en ook Adobe Acrobat en Adobe Reader, Voorvertoning, en toepassingen voor tekst zonder opmaak zoals TextEdit. Afhankelijk van het uitvoerformaat dat je selecteerde in de lijst Uitvoerformaat zal Readiris de standaard toepassing voorstellen die je momenteel gebruikt om bestanden van dat type te openen. Om een andere toepassing te selecteren, klik op Kies naast de lijst Verzenden naar en zoek naar de vereiste toepassing.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk. Selecteer het vereiste uitvoerformaat in de lijst Uitvoerformaat. De lay-outopties die beschikbaar zijn voor het geselecteerde formaat worden getoond: Opties die niet beschikbaar zijn, zijn niet aanklikbaar. o De optie Lopende tekst creëren genereert tekst zonder opmaak. Readiris genereert een continue, doorlopende tekst.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Teksten in kolomvorm zijn makkelijker te bewerken dan documenten die meerdere kaders bevatten: de tekst loopt dan gewoon van de ene kolom in de andere over. Opmerking: wanneer het systeem geen kolommen waarneemt in het brondocument, valt deze opmaakmodus terug op kaders. De optie Kolomeinden invoegen voegt een hard kolomeinde in aan het einde van iedere kolom.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan o De optie Figuren opnemen neemt figuren in automatisch opgemaakte bestanden op. Dat is cruciaal om een getrouwe kopie van een document te verkrijgen. Gebruik de figurenopties op het tabblad Figuren om de kleurmodus en de resolutie te bepalen van de figuren die in de uitvoerbestanden zijn opgeslagen. o De optie Kleuren van tekst behouden behoudt de originele kleuren van de tekst doorheen de herkenning.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Klik op het tabblad Figuren om de opties weer te geven. Opties die niet beschikbaar zijn, zijn niet aanklikbaar. Diepte Readiris slaat figuren standaard in hun originele diepte op. Readiris kan ook figuren opslaan in zwart-wit, grijswaarden en kleur. Kwaliteit Je kan kiezen tussen figuren van Lage, Normale en Hoge kwaliteit. Resolutie Readiris behoudt standaard de originele resolutie. Je kan ook ervoor kiezen de resolutie te herleiden.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan Wanneer je alle opties hebt geselecteerd, klik op OK. Klik daarna op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen. DOCUMENTEN OPSLAAN ALS AFBEELDINGSBESTANDEN Hoewel Readiris een OCR-programma is, kan je het ook gebruiken om documenten als afbeeldingsbestanden op te slaan zonder ze te herkennen. Readiris kan documenten opslaan als JPEG, JPEG 2000, Photoshop, PICT, PNG, TIFF en Windows bitmap afbeeldingen.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Selecteer het vereiste afbeeldingsformaat in de lijst Uitvoerformaat. Opmerking: de opties op het tabblad Figuren zijn NIET van toepassing wanneer je documenten als afbeeldingsbestanden opslaat. Ze zijn echter wel van toepassing op figuren binnenin herkende documenten. Zie de sectie De Figurenopties selecteren voor meer informatie. De afbeeldingen die je opslaat kan je na de uitvoer onmiddellijk openen in een toepassing naar keuze.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan PDF-DOCUMENTEN CREËREN Readiris genereert vier types PDF-uitvoer: Tekst, Tekst-Beeld, Beeld-Tekst en Beeld. Om PDF-uitvoer te genereren: Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk en selecteer PDF uit de lijst Uitvoerformaat. Selecteer daarna het PDF-type dat je met Readiris wil genereren: PDF Tekst Wanneer je PDF Tekst selecteert, herkent Readiris de tekst en creëert het doorzoekbare PDF-bestanden.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding PDF Beeld Wanneer je PDF Beeld selecteert, genereert Readiris alleen PDFbeelddocumenten zonder herkenning uit te voeren. PDF Beeld-Tekst Wanneer je PDF Beeld-Tekst selecteert, genereert Readiris doorzoekbare PDF-bestanden die zowel het paginabeeld als de herkende tekst bevatten. Het paginabeeld wordt bovenop de tekst geplaatst.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan Versie Selecteer welke versie van het PDF-formaat dat je wil genereren. Opmerking: Om PDF 1.4 documenten te openen is Adobe Acrobat 5.0 of later vereist. Om PDF 1.5 documenten te openen is Adobe Acrobat 6.0 of later vereist. Om PDF 1.6 documenten te openen is Adobe Acrobat 7.0 of later vereist. Om PDF 1.7 documenten te openen is Adobe Acrobat 8.0 of later vereist.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Lettertypes insluiten voorkomt dat lettertypes worden vervangen door andere, zodat lezers de tekst altijd in zijn originele lettertypes kunnen bekijken, ongeacht hun computerconfiguratie. Lettertypes insluiten doet de bestandsgrootte van de herkende documenten echter wat toenemen. Bladwijzers maken De optie Bladwijzers maken creëert bladwijzers voor elke tekstblok, figuur en tabel in PDF-bestanden.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan PDF-DOCUMENTEN HERWERKEN Naast PDF-documenten genereren, kan Readiris ook PDFbestanden herwerken: Readiris converteert PDF Beeld-documenten in PDF Tekst-documenten of in elk ander ondersteund tekstformaat en ontgrendelt alleen-lezen PDF-inhoud. Waarschuwing: Readiris opent geen PDF-documenten die met een wachtwoord zijn beveiligd. Procedure Klik op Open in de hoofdwerkbalk en selecteer het PDF-bestand dat je met Readiris wil herwerken.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding Wanneer je OpenDocument tekst, Open XML (docx en xlsx) of RTF-documenten genereert, kan je namelijk voorkeurformaten selecteren of uitsluiten. Om dat te doen: Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk en selecteer een van de bovenvermelde uitvoerformaten uit de lijst Uitvoerformaat. Klik daarna op Paginaformaten om de opties weer te geven. Ga na welke paginaformaten je wil opnemen en vink de vakjes uit van degenen die je wil uitsluiten.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 10 INSTELLINGEN OPSLAAN EN LADEN Wanneer je Readiris aflsuit, zal je worden gevraagd de instellingen die je hebt bepaald te bewaren en ze als standaardinstellingen te gebruiken. De volgende keer dat je Readiris opstart, zal het programma de nieuwe standaardinstellingen gebruiken. Om de fabrieksinstelling te herstellen, klik op Fabrieksinstelling herstellen in het menu Instelling.
Hoofdstuk 10 – Instellingen opslaan en laden Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen volgens de juiste instellingen.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 11 HANDGEDRUKTE TEKST HERKENNEN Readiris herkent niet alleen getypte tekst, tabellen, figuren en streepjescodes maar ook handgedrukte tekst. Handgedrukte tekst bestaat uit losse blokletters. Om handgedrukte tekst te herkennen: Klik op de cursor in de beeldwerkbalk. Selecteer Teken handgedrukte tekstzones. Teken een kader rond de handgedrukte tekst die je wil herkennen. Klik op Herkennen + Opslaan in de hoofdwerkbalk.
Hoofdstuk 11 – Handgedrukte tekst herkennen Herkende symbolen De herkenning van handgedrukte tekst beperkt zich tot het Latijnse alfabet en ondersteunt getallen (0-9), hoofdletters (A-Z) en de leestekens komma, punt, plus-teken en liggend streepje. Accenten, umlauten en andere speciale tekens worden niet ondersteund. Opmerkingen Readiris ondersteund handgedrukte tekst, geen handgeschreven tekst.
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding INDEX A achtergrondkleur van tabelcellen ............................ 57 documenttaal ........................ 46 dotmatrix .............................. 49 draaien .................................. 22 achtergrondkleuren .............. 61 Drop2Read ........................... 19 afbeeldingsbestanden ........... 22 E automatisch in zones opdelen ............................................. 35 Aziatische documenten .4, 7, 45 Aziatische editie.................
Index Hebreeuwse documenten .. 4, 7, 45 lijnkromming ........................ 27 M helderheid ............................ 30 meerbladige documenten 22, 24 hoofdtaal .............................. 46 N hoofdwerkbalk ..................... 14 numeriek ............................... 47 HTML-uitvoer ..................... 57 O I omgekeerde afbeeldingen ..... 26 I.R.I.S................................... 11 Image Capture ...................... 16 ondersteunde afbeeldingsformaten .............
ReadirisTM Pro 12 – Gebruikershandleiding precisie vs. snelheid ............. 46 productondersteuning........... 11 R T taal ........................................ 46 taal gebruikersinterface ........ 16 Readiris starten .................... 13 tabellen ................................. 57 Readiris verwijderen ............ 10 tekenafstand .......................... 50 rechterwerkbalk ................... 14 tekstdocumenten ................... 57 rechtzetten ............................ 21 Twain .
