ReadirisTM Corporate 12 Guide utilisateur
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Table des matières Copyrights ........................................................................................... 1 Chapitre 1 Présentation de Readiris ........................................ 3 Gain de temps et élimination du travail de réencodage ..... 3 La famille Readiris............................................................ 7 Chapitre 2 Installation de Readiris ......................................... 11 Configuration requise.................
Table des matières Ouverture de fichiers image ............................................ 31 Numérisation de documents papier ................................. 33 Chapitre 6 Optimisation des documents numérisés .............. 39 Chapitre 7 Enregistrement des documents en tant que fichiers image .................................................................................... 45 Chapitre 8 Fenêtrage des documents ...................................... 47 Fenêtrage automatique des documents ............
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Création de documents PDF ........................................... 83 Sélection des options PDF .............................................. 84 Documents PDF compressés avec iHQC ........................ 86 Documents PDF protégés par mot de passe .................... 88 Signature numérique des documents PDF....................... 89 Adaptation des documents PDF ...................................... 90 Création de documents XPS ..............................
Table des matières Séparation des lots de documents ................................. 109 Indexation des lots de documents ................................. 112 Chapitre 16 Reconnaissance de texte manuscrit.................. 115 Règles d'écriture............................................................ 116 Chapitre 17 Reconnaissance des codes à barres .................. 119 Chapitre 18 Reconnaissance des cartes de visite ................. 123 Index vi ..................................................
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Copyrights ReadirisCorporate12-dgi-090211-02 Copyrights © 1987-2009 I.R.I.S. Tous droits réservés. I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système d'aide en ligne et la présente publication. Les informations figurant dans ce document sont la propriété d'I.R.I.S. Elles sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement de la part d’I.R.I.S.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 1 PRESENTATION DE READIRIS GAIN DE TEMPS ET ELIMINATION DU TRAVAIL DE REENCODAGE Merci d'avoir acheté Readiris. Ce logiciel vous apportera sans nul doute une aide précieuse dans le réencodage de vos textes, tableaux, graphismes, codes à barres et textes manuscrits. Quelle que soit l'efficacité des ordinateurs, le travail préalable de saisie des informations reste une étape incontournable.
Chapitre 1 – Présentation de Readiris Grâce à l'Assistant qui vous guide dans les différentes étapes de configuration requises, Readiris est rapidement opérationnel. Vous avez également la possibilité d'utiliser les SmartTasks pour accélérer encore le processus. Vous pouvez envoyer les résultats de la reconnaissance directement à votre application de traitement de texte ou de tableur, les archiver au format PDF ou XPS, etc.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur précision optimale, y compris les documents de piètre qualité, les télécopies et les impressions matricielles. Il n'a aucune difficulté à traiter les documents mal copiés ou numérisés contenant des caractères trop clairs ou trop foncés. Il est en mesure de résoudre des caractères liés et de reconstituer les caractères incomplets ou fragmentés, tels que les symboles matriciels. En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur (facultative).
Chapitre 1 – Présentation de Readiris En d'autres termes, Readiris vous offre la possibilité d'archiver une copie fidèle de vos documents et de les convertir en fichiers texte compacts et modifiables au lieu de simples images numérisées. Les codes à barres présents sur une page numérisée peuvent être lus, au même titre que du texte manuscrit, pour autant que vous écriviez en « lettres capitales » bien espacées.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur LA FAMILLE READIRIS Le tableau ci-dessous présente les caractéristiques des différentes versions : Readiris Home 12 Fonctionnalités réduites 25 langues reconnues Prise en charge des images PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX Génération de fichiers PDF ImageTexte, DOCX, ODT, WordML, SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, etc.
Chapitre 1 – Présentation de Readiris Traitement automatisé Indexation de documents Reconnaissance des cartes de visite Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base 128 langues reconnues 128 langues reconnues Prise en charge des images PDF, DCX, Prise en charge des images PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX Génération de quatre types de fichiers
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Readiris Pro 12 Middle-East* Readiris Corporate 12 Middle-East* Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base 128 langues reconnues 128 langues reconnues Prise en charge des images PDF, DCX, Prise en charge des images PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX Génération de quatre types de fichiers Génération de quatre types de fichiers PDF, PDF-iHQC (niveau
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 2 INSTALLATION DE READIRIS CONFIGURATION REQUISE La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter Readiris : PC Intel 486 ou équivalent. Un PC Pentium est recommandé. Mémoire RAM de 256 Mo. 120 Mo d'espace libre sur le disque. (105 Mo d'espace disque sont suffisants si vous n'installez pas les fichiers exemple.) Système d'exploitation Windows Vista, Windows XP ou Windows.
Chapitre 2 – Installation de Readiris INSTALLATION DU LOGICIEL Procédure d'installation de Readiris : Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur et assurezvous de posséder les droits d'administration requis. Connectez votre scanner à votre ordinateur et installez le logiciel qui l'accompagne. Testez votre scanner. En cas de problème, contactez le fabricant de votre scanner.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Répétez le processus d'installation pour installer un autre logiciel à partir du CD-ROM. DESINSTALLATION DU LOGICIEL Il n'existe qu'un seul moyen pour désinstaller correctement Readiris : utiliser l'Assistant d'installation/désinstallation Windows. Il est vivement recommandé de ne pas désinstaller Readiris ou l'un de ses modules en supprimant manuellement les fichiers du programme. Pour désinstaller Readiris : Fermez l'application.
Chapitre 2 – Installation de Readiris vous serez informé du développement de nouveaux produits et des produits I.R.I.S. connexes ; vous aurez droit à une assistance produits gratuite ; vous pourrez bénéficier des offres spéciales relatives aux produits I.R.I.S. Pour s'enregistrer : Lancez l'Assistant d'enregistrement dans le menu S'enregistrer. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. ASSISTANCE PRODUITS Dès que vous avez enregistré votre produit, vous bénéficiez de l'assistance I.R.I.S.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Pour obtenir le formulaire de demande du programme, veuillez contacter I.R.I.S. à l'adresse suivante : readiris.maintenance@irislink.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 3 MISE EN ROUTE EXECUTION DE READIRIS Pour exécuter Readiris : Lancez Readiris à partir du menu Démarrer de Windows ou double-cliquez sur le raccourci de votre Bureau. Si vous avez acheté la version Readiris Corporate, le système vous invite à vous enregistrer. Cliquez n'importe où dans l'écran de démarrage pour lancer Readiris. L'Assistant OCR s'ouvre automatiquement.
Chapitre 3 – Mise en route Etape 1 Sélectionnez le type de document que vous souhaitez reconnaître. Readiris reconnaît les pages de texte, les cartes de visite et plusieurs cartes de visite dans une image. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection du type de document. Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante. Etape 2 Sélectionnez la source de l'image. Vous pouvez capturer des images à l'aide de votre numériseur ou ouvrir des fichiers image.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur que les langues secondaires dans la liste puis cliquez sur OK. Utilisez le curseur pour définir les paramètres Vitesse-Précision requis. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection de la langue du document. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres. Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante. Etape 5 Cliquez sur le bouton Modifier pour changer le format de sortie ou l'application de destination.
Chapitre 3 – Mise en route L'interface vide de Readiris s'affiche. Cette interface se compose des éléments suivants : SmartTasks (au centre) Les SmartTasks sont des commandes prédéfinies qui vous permettent d'utiliser les fonctions Readiris les plus utilisées d'un simple clic de bouton. Utilisez ces SmartTasks pour numériser, reconnaître et envoyer vos documents à l'application cible ou au format de sortie de votre choix.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Utilisez les commandes de la barre d'outils principale pour numériser et reconnaître manuellement les documents. L'ordre à respecter pour ce faire est décrit dans l'Assistant OCR. Barre d'outils Image (barre d'outils à droite) Utilisez les boutons de la barre d'outils Image pour modifier des documents dans l'interface de Readiris. Pointez sur les différents boutons pour afficher leur info-bulle.
Chapitre 3 – Mise en route MODIFICATION DE LA LANGUE DE L'INTERFACE UTILISATEUR L'interface utilisateur de Readiris est disponible dans plusieurs langues. Pour modifier la langue de l'interface utilisateur : Dans le menu Configuration, cliquez sur Langue interface utilisateur. Dans la liste Langue, sélectionnez la langue requise puis cliquez sur OK pour confirmer. Remarque : si vous avez sélectionné une langue incorrecte, cliquez sur Ctrl+U.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 4 READIRIS SMARTTASKS UTILISATION DES SMARTTASKS READIRIS Lorsque vous démarrez Readiris, cliquez à un endroit quelconque de l'écran de démarrage Readiris et cliquez sur Annuler lorsque l'Assistant OCR est exécuté. Les SmartTasks Readiris s'affichent au centre de l'écran. Il s'agit de commandes prédéfinies qui vous permettent d'utiliser les fonctions Readiris les plus utilisées d'un simple clic de bouton.
Chapitre 4 – Readiris SmartTasks Les différents boutons des SmartTasks permettent d'effectuer les opérations suivantes : 1. Numériser et reconnaître les documents et les envoyer directement vers Word pour traitement de texte. Microsoft Word est l'application de destination par défaut. Consultez la section Formatage des documents texte pour en savoir plus sur les autres applications disponibles. 2. Numériser et reconnaître les documents et les envoyer directement vers OpenOffice pour traitement de texte.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Les documents sont envoyés par défaut au format PDF Image-Texte via votre application de messagerie par défaut. Consultez la section Formatage de documents pour en savoir plus sur les autres formats disponibles. 7. Numériser et reconnaître les cartes de visite. Les documents sont envoyés par défaut au format vCard. Consultez la section Reconnaissance des cartes de visite pour en savoir plus sur les autres formats disponibles. 8.
Chapitre 4 – Readiris SmartTasks Cliquez sur le bouton Numériseur dans la barre d'outils principale. Cliquez sur Modèle de numériseur et sélectionnez votre numériseur dans la liste. Si votre numériseur ne figure pas dans la liste, sélectionnez Twain other models. Le cas échéant, cliquez sur Configurer pour sélectionner la source Twain. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Lorsque vous utilisez la fonction Séparer et indexer les documents, cliquez sur Traitement des documents pour accéder aux options de séparation et d'indexation. Pour plus d'informations, consultez la section Séparation et indexation des lots de documents.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 5 NUMERISATION DES DOCUMENTS SELECTION DU TYPE DE DOCUMENT Avant de numériser des documents ou d'ouvrir des fichiers image dans Readiris, vous pouvez sélectionner le type de document. Readiris peut traiter des pages de texte, des cartes de visite et plusieurs cartes de visite dans une image. Procédure Cliquez sur le bouton Type de document dans la barre d'outils principale et sélectionnez le type de document.
Chapitre 5 – Numérisation des documents SELECTION DES OPTIONS Avant de numériser des documents papier ou d'ouvrir des fichiers image, vous pouvez sélectionner plusieurs options d'optimisation d'images. Lorsqu'elles sont activées, ces options sont appliquées lors de l'ouverture et de la numérisation des documents. Procédure Cliquez sur le bouton Options dans la barre d'outils principale pour sélectionner diverses options d'optimisation d'images.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur De cette façon les images numérisées ou ouvertes sont automatiquement découpées en fenêtres. Vous pouvez également utiliser les outils de fenêtrage de la barre d'outils des images pour modifier les résultats de l'analyse de page ou pour appliquer un fenêtrage manuel aux documents. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Fenêtrage de documents.
Chapitre 5 – Numérisation des documents Conseil : vous pouvez également faire glisser les fichiers image vers la fenêtre des images de Readiris pour les ouvrir. Conseil : cliquez avec le bouton droit sur un fichier image que vous souhaitez ouvrir, pointez sur Ouvrir avec et cliquez sur Application IOCR. Le logiciel Readiris s'ouvre et affiche l'image.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Conseil : lorsque vous chargez de nombreuses pages, sélectionnez l'option Binarisation rapide. Cette option permet d'accélérer considérablement le processus. En revanche, ne la sélectionnez pas si vous ouvrez des images de qualité médiocre. Readiris prend en charge les formats d'image suivants : Sélectionnez le fichier image de votre choix et cliquez sur Ouvrir.
Chapitre 5 – Numérisation des documents Cliquez sur le bouton Numériseur pour définir les paramètres du scanner. Remarque : plusieurs options de la boîte de dialogue Numériseur sont également disponibles dans la boîte de dialogue Ouvrir. Sélectionnez le modèle de numériseur correct. Si votre numériseur ne figure pas dans la liste, sélectionnez Twain other models et cliquez sur OK.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Format et résolution Readiris prend en charge un large éventail de résolutions et de formats papier. Notez qu'il est recommandé d'utiliser une résolution de numérisation de 300 ppp. Utilisez une résolution de 400 ppp pour la reconnaissance de cartes de visite, de texte asiatique ou de caractères très petits. Mode couleur Readiris peut numériser des documents et ouvrir des fichiers image en couleur, en noir et blanc et à niveaux de gris.
Chapitre 5 – Numérisation des documents Optimisation de la résolution pour l'OCR Sélectionnez Optimiser la résolution pour l'OCR afin de corriger la résolution des images numérisées avec trop de détails (plus de 600 ppp). Readiris réduira la résolution. Remarque : cette option n'augmente jamais la résolution des images numérisées avec trop peu de détails.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Numérisation des images inversées Sélectionnez l'option Inverser lorsque vous numérisez des images en noir et blanc inversées. Utilisation d'un appareil photo numérique Sélectionnez Appareil photo numérique lorsque vous utilisez un appareil photo numérique comme source de numérisation. Readiris fait appel à des routines de reconnaissance spéciales pour traiter les images d'appareil photo numérique.
Chapitre 5 – Numérisation des documents Traitement avec une résolution de 300 ppp Sélectionnez Traiter comme 300 ppp lorsque vous traitez des images dont la résolution n'est pas correcte ou connue. Les images seront traitées comme si elles possédaient une résolution de 300 ppp. La plupart du temps, la résolution des photos numériques est inconnue.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 6 OPTIMISATION DES DOCUMENTS NUMERISES Lorsque vous ouvrez ou numérisez des images couleur ou à niveaux de gris très claires ou très foncées, il est parfois nécessaire d'optimiser ces images avant de procéder à leur reconnaissance afin d'obtenir des résultats d'OCR satisfaisants. Pour optimiser les images : Ouvrez ou numérisez un document couleur ou à niveaux de gris. Vérifiez que les paramètres du numériseur sont corrects.
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérises Remarque : le lissage représente parfois la seule manière de distinguer le texte d'un arrière-plan coloré. (Image d'origine) (Image en noir et blanc binarisée) (Image lissée) o Sélectionnez Binarisation rapide pour accélérer l'opération. Lorsque cette option est sélectionnée, les paramètres Luminosité et Contraste ne sont plus accessibles.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur (Image couleur) (Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent une image noire) (L'image éclaircie donne des résultats de reconnaissance satisfaisants) Exemple 2 : foncer une image lorsque le texte est tellement clair qu'il n'apparaît pas dans l'image binarisée. (Image couleur) (Image numérisée.
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérises (L'image plus foncée donne des résultats de reconnaissance satisfaisants) o Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur de Contraste. Les paramètres Contraste déterminent le contraste entre les zones plus claires et plus foncées d'une image. Utilisez ces paramètres pour faire ressortir les formes des caractères dans un arrière-plan coloré.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Cliquez sur Appliquer pour afficher un aperçu des résultats. Si les résultats sont satisfaisants, cliquez sur OK. Dans le cas contraire, modifiez à nouveau les paramètres. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le document.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 7 ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS EN TANT QUE FICHIERS IMAGE Les documents papier que vous numérisez ne doivent pas nécessairement être reconnus directement. Ils peuvent être enregistrés en tant que fichiers image. Pour ce faire, procédez comme suit : Numérisez le document. Dans le menu Fichier, cliquez sur les commandes Sauvegarder la pleine page comme image ou Sauvegarder toutes les pages comme image.
Chapitre 7 – Enregistrement des documents en tant que fichiers image Tous les graphiques du document seront sauvegardés dans un même fichier.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 8 FENETRAGE DES DOCUMENTS FENETRAGE AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS Lorsque vous numérisez ou ouvrez des documents, Readiris exécute automatiquement la fonction Analyse de page pour fractionner les documents en plusieurs fenêtres. L'option Analyse de page est activée par défaut. Cliquez sur le bouton Options et désactivez Analyse de page si vous souhaitez éviter l'analyse de page automatique.
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents L'analyse de page détecte automatiquement les zones de texte, d'image et de tableau. Les zones manuscrites et de codes à barres doivent être délimitées manuellement. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Fenêtrage manuel des documents. Chaque type de fenêtre possède son propre code couleur : les fenêtres de texte sont en orange, les images en mauve et les tableaux en rose. Les zones de codes à barres sont vertes et les zones manuscrites sont bleues.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Dessinez un cadre autour de la partie de la page que Readiris doit reconnaître. La partie de la page sélectionnée est automatiquement analysée. Vous êtes invité à préciser si vous souhaitez exclure la même zone extérieure de l'analyse de page pour chaque page du document. FENETRAGE MANUEL DES DOCUMENTS En plus du fenêtrage automatique des documents réalisé à l'aide de l'analyse de page, Readiris permet d'appliquer un fenêtrage manuel aux documents.
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents Sélectionnez le type de fenêtre correct en cliquant sur le type correspondant dans la barre d'outils Image. Readiris utilise cinq types de fenêtre : blocs de texte, zones d'image, tableaux, zones de codes à barres et zones manuscrites. Dessinez un cadre autour des blocs de texte, images, tableaux, codes à barres et zones de texte manuscrit auxquels vous souhaitez appliquer un fenêtrage.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Après quoi, cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la reconnaissance. Les fenêtres non sélectionnées sont exclues de la reconnaissance. Dessin de polygones Le fenêtrage manuel de documents n'est pas limité à des formes rectangulaires. Vous pouvez créer des fenêtres polygonales en fusionnant des fenêtres rectangulaires. Chaque fois que deux fenêtres du même type se touchent, elles deviennent automatiquement un polygone.
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents Vous pouvez également changer simultanément le type de plusieurs fenêtres : Cliquez sur le bouton du pointeur dans la barre d'outils Image. Tout en maintenant la touche Maj enfoncée, sélectionnez plusieurs fenêtres. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des fenêtres sélectionnées, pointez sur Fenêtre, puis sur Type et enfin cliquez sur le type de fenêtre voulu. Modification de la taille de la fenêtre Cliquez sur la fenêtre à modifier.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Les résultats sont envoyés au Presse-papiers en tant que texte continu. Cette commande fonctionne également pour le texte manuscrit. Il est également possible de copier les fenêtres d'images et de codes à barres dans le Presse-papiers. Suppression de fenêtres Sélectionnez la ou les fenêtres à supprimer ou cliquez sur la commande Sélectionner tout dans le menu Edition afin de sélectionner toutes les fenêtres.
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents UTILISATION DES MODELES DE FENETRAGE Lorsque vous effectuez une reconnaissance d'un grand nombre de nombreux documents présentant une mise en page similaire, il peut être utile d'utiliser les modèles de fenêtrage au lieu de l'analyse de page. De cette façon, la même structure de fenêtres est appliquée à tous les documents numérisés ou ouverts, ce qui permet d'accélérer le processus.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Ignorer la zone extérieure En guise d'alternative au fenêtrage automatique des documents, il est possible d'utiliser la fonction Ignorer la zone extérieure. De cette façon, vous pouvez définir la zone spécifique de la page qui doit être reconnue. Toutes les données à l'extérieur de la zone d'OCR sont exclues de la reconnaissance. Procédure Sélectionnez Ignorer la zone extérieure en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils Image.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 9 INDEXATION UTILISATEUR Avant de reconnaître et d'enregistrer des documents avec Readiris, vous pouvez créer un index utilisateur pour chaque document. Les index utilisateur de Readiris vous permettent de trier efficacement les fichiers de sortie par sous-dossier, nom de fichier, sujet et mots clés. Pour créer un index utilisateur : Numérisez les documents ou ouvrez les fichiers image que vous souhaitez reconnaître à l'aide de Readiris.
Chapitre 9 – Indexation utilisateur Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier de sortie approprié. Cliquez dans le champ d'index que vous souhaitez utiliser (sousdossier, nom de fichier, sujet et mots clés). Ensuite, dessinez un cadre autour du texte à utiliser comme élément d'index. Le texte sera reconnu à la volée et inséré dans le champ d'index.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 10 RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS INTRODUCTION Pour reconnaître des documents, Readiris applique une analyse linguistique au cours de l'étape de reconnaissance. En conséquence, il reconnaît du texte, des tableaux, des images, des codes à barres et du texte manuscrit dans tous les types de documents.
Chapitre 10 – Reconnaissance des documents capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation. En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur (facultative).
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Readiris Pro Middle-East et Readiris Corporate Middle-East reconnaissent des documents en arabe, en persan et en hébreu. Pour que Readiris puisse reconnaître un document, vous devez préciser sa langue. Pour ce faire, procédez comme suit : Cliquez sur le bouton représentant un globe dans la barre d'outils principale et sélectionnez la langue de votre choix dans la liste déroulante. Les 5 langues récemment sélectionnées sont placées en haut de la liste.
Chapitre 10 – Reconnaissance des documents + signe plus * astérisque / barre oblique % pourcentage , virgule . point ( parenthèse d'ouverture £ livre sterling ) parenthèse de fermeture € euro tiret = signe égal $ dollar ¥ yen Pour activer le mode numérique, sélectionnez Numérique dans la boîte de dialogue Langue. Reconnaissance de documents multilingues Readiris permet également d'activer la reconnaissance de jeux de caractères mixtes.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Remarque : ne sélectionnez pas de langues inutiles. En effet, plus le jeu de caractères est volumineux, plus la reconnaissance est lente et le risque d'erreurs d'OCR élevé. Lors de la numérisation de documents arabes, seul l'anglais est disponible comme langue secondaire. Vitesse/Précision Choisissez le bon compromis entre la vitesse d'OCR et la précision d'OCR. Ce compromis est disponible pour les alphabets latin, cyrillique et grec.
Chapitre 10 – Reconnaissance des documents Pour créer et utiliser un lexique utilisateur : Dans le menu Configuration, cliquez sur Modifier un lexique utilisateur. Vous pouvez également accéder à l’Editeur de lexiques utilisateur via le menu Programmes de Windows. Indiquez les mots que Readiris doit reconnaître et cliquez sur le bouton Ajouter. Vous pouvez également copier-coller des segments de texte d'autres fichiers ou encore importer et modifier des fichiers texte existants.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier .txt dans le dossier de votre choix. Revenez dans le menu Configuration et pointez sur Lexique utilisateur. Cliquez sur la commande Utiliser le fichier et sélectionnez le fichier de lexique utilisateur de votre choix dans la boîte de dialogue. Cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir le lexique.
Chapitre 10 – Reconnaissance des documents Conseil : vérifiez les césures en fin de ligne lorsque vous importez des fichiers texte ou copiez-collez des mots couvrant deux lignes. Les nombres ne sont pas acceptés. En revanche, les chiffres présents au sein des noms de produits sont conservés. Exemple : FAT32 reste FAT32.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur De cette façon, Readiris reconnaît les impressions matricielles « 25 aiguilles » ou « NLQ » (qualité quasi-courrier) ou d'autres types d'impression « normale ». Pour reconnaître uniquement les documents d'impression matricielle, cliquez sur A aiguilles. Readiris reconnaît les documents d'impression matricielle de qualité « brouillon » ou à « 9 aiguilles ».
Chapitre 10 – Reconnaissance des documents UTILISATION DE L'APPRENTISSAGE INTERACTIF Readiris propose une fonction d'apprentissage interactif. Grâce à l'apprentissage interactif, vous pouvez « former » le système à reconnaître les polices et les formes des caractères et, le cas échéant, corriger les résultats de l'OCR.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Si les résultats sont corrects : o Cliquez sur le bouton Apprendre pour enregistrer les résultats confirmés. Les résultats de l'apprentissage sont stockés temporairement dans la mémoire de l'ordinateur pour la durée de la reconnaissance. Readiris n'affiche plus les caractères préalablement « appris » lorsqu'il effectue la reconnaissance du reste du document.
Chapitre 10 – Reconnaissance des documents o Cliquez sur le bouton Ne pas apprendre pour enregistrer les résultats comme étant douteux. Utilisez cette commande pour les caractères endommagés qui pourraient être confondus avec d'autres caractères s'ils étaient enregistrés comme étant confirmés, par exemple, le nombre 1 et la lettre I, qui présentent une forme identique dans de nombreuses polices. o Cliquez sur Supprimer pour supprimer les caractères de la sortie.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Pour créer un nouveau dictionnaire de polices : Dans le menu Apprendre, cliquez sur la commande Nouveau dictionnaire. Readiris ouvre par défaut le dictionnaire Readiris.dus. Modifiez le nom de fichier et cliquez sur Enregistrer pour l'enregistrer comme un nouveau dictionnaire. Cliquez sur Apprentissage interactif dans le menu Apprendre pour l'activer. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le document.
Chapitre 10 – Reconnaissance des documents Attention : ne cliquez pas sur Dictionnaire de polices dans le menu Apprendre pour ouvrir un dictionnaire existant lorsque le mode Nouveau dictionnaire est activé. Sans quoi, le contenu du dictionnaire existant sera effacé. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le document.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 11 FORMATAGE ET ENREGISTREMENT DE DOCUMENTS FORMATAGE DE DOCUMENTS Les documents sélectionnés pour l'OCR dans Readiris peuvent être enregistrés dans divers formats de sortie. Readiris enregistre les résultats de l'OCR en tant que fichiers Adobe Acrobat PDF, Microsoft XPS, fichiers texte Word, WordML, RTF et OpenDocument, fichiers HTML et XML, feuilles de calcul SpreadsheetML et fichiers texte Ansi et Unicode.
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents Procédure Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale pour sélectionner le mode de sortie. Readiris exécute l'une des deux actions suivantes : o envoyer des documents à une application, laquelle s'ouvre automatiquement, ou o enregistrer les documents en tant que fichiers externes. L'option Envoyer par e-mail crée un nouveau message e-mail et insère le document reconnu en tant que pièce jointe.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Format et modifiez le format du texte ainsi que les options de formatage. Après quoi, cliquez à nouveau sur Reconnaître + Enregistrer. Pour des raisons de tri et de recherche, Readiris vous permet de définir les propriétés de document des fichiers de sortie PDF, XPS, Word, RTF, WordML, SpreadsheetML et HTML. Pour définir les propriétés d'un document, cliquez sur l'option Propriétés du document du menu Fichier.
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents Selon le format texte sélectionné, plusieurs options de formatage sont disponibles : Les options non disponibles pour le format de sortie sélectionné sont affichées en grisé. Options de mise en page L'option Créer du texte continu empêche Readiris d'appliquer un formatage au texte. Readiris génère un texte continu.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur L'option Recréer le document d'origine permet de générer un facsimilé du document d'origine. Readiris génère une copie fidèle du document d'origine qui n'est plus une image numérisée. Il recrée également les liens hypertexte vers les sites web ou les adresses e-mail. o L'option Utiliser des colonnes et non des cadres crée des documents en colonnes.
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan de l'onglet Options offre une alternative plus compacte. Options générales Cliquez sur l'onglet Options pour sélectionner les options générales : L'option Reconstituer les paragraphes permet d'activer la détection automatique des paragraphes. Readiris exécute un retour à la ligne automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et « recolle » les mots coupés à la fin d'une ligne.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan préserve les couleurs d'accompagnement de l'arrière-plan de la page lors de la reconnaissance. Une couleur d'arrière-plan uniforme est créée par paragraphe dans le fichier de sortie. Tailles du papier Selon le format sélectionné, vous pouvez spécifier les tailles de papier que vous préférez : Cliquez sur l'onglet Taille du papier et utilisez les flèches pour appliquer et exclure des tailles de papier.
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents (avec quadrillage) (sans quadrillage) Pour générer des documents comportant des tableaux : Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et sélectionnez le format de sortie de votre choix dans la liste déroulante Envoyer à ou Fichier externe. Sélectionnez les options de mise en page requises. Pour plus d'informations sur les options de formatage, consultez la rubrique Formatage de documents texte.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur L'option Ignorer les textes en dehors des tableaux enregistre les tableaux et ignore tous les autres résultats de la reconnaissance. Toutes les données figurant dans les tableaux sont recapturées mais pas celles en dehors des tableaux. L'option Convertir les données en nombres encode les données numériques reconnues en nombres. Par conséquent, vous pouvez effectuer des opérations arithmétiques sur ces cellules.
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents Si la page contient des tableaux et du texte, tout le contenu sera placé dans la même feuille de calcul. L'option Créer une feuille de calcul par tableau place chaque tableau dans une feuille de calcul distincte et inclut le texte reconnu (en dehors des tableaux) dans une autre feuille de calcul. Si le document reconnu contient plusieurs pages,, cette structure est répétée par page.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Tailles du papier Selon le format sélectionné, vous pouvez spécifier les tailles de papier que vous préférez : Cliquez sur l'onglet Taille du papier et utilisez les flèches pour appliquer et exclure des tailles de papier. Readiris parcourt les tailles de papier actives dans l'ordre indiqué et utilise la première taille suffisamment grande pour contenir le document numérisé.
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents PDF Image-Texte Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Image-Texte, Readiris reconnaît le texte et crée des fichiers PDF indexés qui contiennent l'image de la page et le texte reconnu. L'image de la page est placée au-dessus du texte. Avec ce format, vous pouvez toujours voir le document d'origine (tel qu'il a été scanné) tout en ayant la possibilité de rechercher et de copier-coller le texte reconnu. Le texte est dissimulé derrière l'image.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et sélectionnez le type de format PDF de votre choix dans la liste déroulante Envoyer à ou Fichier externe. Selon le type de PDF sélectionné, plusieurs options sont disponibles : Cliquez sur l'onglet Options PDF pour y accéder. Créer des signets L'option Créer des signets permet de créer des signets pour chaque bloc de texte, graphique et tableau dans les fichiers PDF Adobe Acrobat.
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents Documents PDF/A Outre les documents PDF « normaux », Readiris propose une sortie PDF/A. Sélectionnez simplement l'option Créer des fichiers conformes à la norme PDF/A. Les fichiers PDF/A sont utilisés pour l'archivage à long terme et contiennent uniquement les éléments nécessaires à leur ouverture et à leur consultation.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Readiris Corporate prend également en charge la compression Niveaux II et III Bonne taille et Bonne qualité ainsi que l'option de compression Personnalisé. Dans la compression Niveau II, l'option Compresser les symboles est activée automatiquement pour compresser le texte de façon compacte. Dans la compression Niveau III, l'option Compresser les ondelettes est activée automatiquement pour compresser les images de façon compacte.
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents DOCUMENTS PDF PROTEGES PAR MOT DE PASSE Readiris vous permet de limiter l'accès aux fichiers de sortie PDF à l'aide de mots de passe. Vous pouvez spécifier un mot de passe d'ouverture du document pour ouvrir un document et définir un mot de passe d'accès aux droits qui limite l'impression et la modification du document. Avertissement : si vous oubliez ou perdez des mots de passe, vous devrez utiliser un logiciel de récupération de mots de passe.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Lorsque vous définissez un mot de passe d'accès aux droits, vous pouvez uniquement effectuer les opérations spécifiées dans les options de sécurité. Si vous souhaitez modifier ces options, vous devez entrer le mot de passe d'accès aux droits. Les options de sécurité Readiris sont similaires aux fonctionnalités de protection standard d'Adobe Acrobat.
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents Cliquez sur le bouton Gérer pour modifier, supprimer ou exporter une signature numérique installée sur votre ordinateur. Remarque : afin de signer un document PDF, vous devez obtenir un ID numérique d'un gestionnaire de signatures tiers ou créer un ID numérique autosigné dans Adobe Acrobat. Pour plus d'informations, consultez la documentation Acrobat. La signature de l'auteur s'affiche dans l'onglet Signatures d'Adobe Acrobat et d'Adobe Reader.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Pour plus d'informations sur les types de fichier PDF, consultez la rubrique Création de documents PDF. Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour adapter le document. CREATION DE DOCUMENTS XPS Readiris génère quatre types de fichiers XPS : texte, texte-image, image-texte et image. XPS est l'acronyme de XML Paper Specification. Il s'agir d'un format de document à mise en page fixe développé par Microsoft.
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents Avec ce format, vous pouvez toujours voir le document d'origine (tel qu'il a été scanné) tout en ayant la possibilité de rechercher et de copier-coller le texte reconnu. Le texte est masqué par l'image. Ce format est utile dans le cadre de l'archivage. XPS Texte Lorsque vous sélectionnez l'option XPS Texte, Readiris reconnaît le texte et crée des fichiers XPS indexés. L’image de la page n’est pas contenue dans ces fichiers XPS monocouches.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Créer des signets L'option Créer des signets permet de créer des signets pour chaque bloc de texte, graphique et tableau dans les fichiers Microsoft XPS. DOCUMENTS XPS COMPRESSES AVEC IHQC Outre les quatre types de sortie PDF « normale », Readiris propose une sortie XPS compressée avec iHQC : Les documents XPS de type Image-Texte et Image peuvent être hypercompressés à l'aide de la technologie iHQC.
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents Dans la liste Envoyer à ou Fichier externe, sélectionnez le type de format PDF de votre choix : XPS Image-Texte ou XPS Image. Dans l'onglet Options XPS, sélectionnez le niveau de compression requis. Readiris prend en charge la compression Niveau I - Bonne taille et Niveau I - Bonne qualité.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Mode couleur Par défaut, Readiris enregistre les graphiques en couleur. Sélectionnez l'option Noir-blanc pour enregistrer les graphiques en noir et blanc. Résolution Readiris conserve la résolution de numérisation par défaut. Toutefois, vous pouvez décider de diminuer la résolution. Conseil : lors de l'enregistrement de documents au format HTML en vue de leur publication sur un site Web, réduisez la résolution à 70 ppp (résolution d'écran).
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents Compression JPEG 2000 Lors de l'enregistrement des fichiers au format PDF ou XPS, Readiris peut appliquer une compression JPEG 2000 aux images en couleur et à niveaux de gris stockées dans ces fichiers. JPEG 2000 est la nouvelle version plus compacte de la norme JPEG. Sélectionnez l'option Compression JPEG 2000 pour l'appliquer.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 12 ENREGISTREMENT ET CHARGEMENT DES PARAMETRES Tous les paramètres définis dans Readiris sont automatiquement enregistrés à des fins d'utilisation ultérieure lorsque vous fermez l'application. Pour rétablir la configuration d'usine, cliquez sur la commande Rétablir la configuration d'usine dans le menu Fichier.
Chapitre 12 – Enregistrement et chargement des paramètres Remarque : la commande Infos du menu Fichier permet d'afficher un résumé des principaux paramètres sélectionnés.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 13 RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS DE PLUSIEURS PAGES OUVERTURE ET RECONNAISSANCE DE PLUSIEURS FICHIERS IMAGE Readiris est conçu pour traiter plusieurs fichiers image à la fois. Pour ouvrir plusieurs fichiers image : Cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils principale.
Chapitre 13 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages Pour indiquer la fin d'un document et le début de l'autre, insérez un fichier vide entre les deux documents et définissez les options Traitement des documents. Notez que Readiris traite les documents par ordre alphabétique. Par conséquent, le fichier vide doit nécessairement suivre le dernier fichier du document. Pour plus d'informations, consultez la section Séparation des lots de documents.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Si vous souhaitez ouvrir ou numériser d'autres images dans le document actif, cliquez sur le bouton Numériser ou Ouvrir dans la barre d'outils principale. Le système vous invite à préciser si vous souhaitez supprimer le document actif ou non. Cliquez sur Oui pour supprimer le document actif et en créer un nouveau ou cliquez sur Non pour ajouter d'autres numérisations au document actif.
Chapitre 13 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages Placez les pages dans le bac d'alimentation du numériseur et cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître les documents. Pour indiquer la fin d'un document et le début de l'autre, insérez une page vide ou une page de code à barres entre les documents et définissez les options Traitement des documents. Pour plus d'informations, consultez la section Séparation des lots de documents.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur MODIFICATION DES DOCUMENTS DE PLUSIEURS PAGES Lorsque plusieurs documents sont ouverts ou numérisés dans Readiris, la barre d'outils des pages affiche leurs miniatures. Les miniatures de la barre d'outils des pages permettent de modifier les documents de plusieurs pages. Pour déplacer une page dans un document : Cliquez avec le bouton droit sur la page à déplacer et cliquez sur Sélectionner page. Faites glisser la page à l'emplacement voulu.
Chapitre 13 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages Pour supprimer une page : Cliquez avec le bouton droit sur la page à supprimer et cliquez sur Supprimer page. Vous pouvez également sélectionner la page et appuyer sur la touche Suppr du clavier. Pour exclure une page du processus de reconnaissance : Cliquez avec le bouton droit sur la page à déplacer et cliquez sur Exclure la page. Vous pouvez aussi effacer sa zone de numéro de page dans le panneau du document.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 14 RECONNAISSANCE D'IMPORTANTS VOLUMES D'IMAGES NUMERISEES EXECUTION DE L'OCR EN LOT Readiris offre une puissante fonctionnalité de reconnaissance de lots d'images numérisées : l'OCR en lot. L'OCR en lot exécute la reconnaissance de toutes les images numérisées dans un dossier spécifique. Précisez à Readiris le dossier dans lequel les documents sont placés, lancez le processus d'OCR et tous les documents sont convertis dans le format de sortie requis.
Chapitre 14 – Reconnaissance d’importants volumes d’images numérisées Ces dossiers peuvent être différents mais ce n'est pas obligatoire. Cliquez sur le bouton Format de texte pour sélectionner le format de fichier externe requis ainsi que ses options. Pour plus d'informations sur les options de formatage, consultez la rubrique Formatage et enregistrement des documents.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Readiris traite les images de tous les formats de fichier pris en charge. Il n'est pas possible de limiter l'OCR à des fichiers présentant un format spécifique. Les documents reconnus ont le même nom de fichier que les fichiers image d'origine. CONFIGURATION D'UN DOSSIER SURVEILLE En plus d'exécuter un OCR en lot, Readiris peut effectuer le suivi d'un dossier surveillé. Tout fichier image placé ou modifié au sein du dossier surveillé, est traité par Readiris.
Chapitre 14 – Reconnaissance d’importants volumes d’images numérisées Le dossier image doit être différent du dossier texte. De plus, aucun des deux ne peut être un sous-dossier de l'autre. Cliquez sur le bouton Format de texte pour sélectionner le format de fichier externe requis ainsi que ses options. Pour plus d'informations sur les options de formatage, consultez la rubrique Formatage et enregistrement des documents. Cliquez sur OK pour effectuer le suivi du dossier surveillé.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 15 SEPARATION ET INDEXATION DES LOTS DE DOCUMENTS SEPARATION DES LOTS DE DOCUMENTS Lorsque vous numérisez ou ouvrez plusieurs documents, il est impératif d'indiquer à Readiris où se termine un document et où commence l'autre. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des pages blanches ou des pages de code à barres.
Chapitre 15 – Séparation et indexation des lots de documents Sélectionnez l'option Détecter les pages blanches ou Détecter les couvertures avec un code à barres, selon le type de page de séparation que vous utilisez. Readiris détecte les pages blanches et de code à barres et les marque comme couvertures. Une page est dite « blanche » lorsqu'elle contient uniquement du bruit.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Dans le menu Configuration, cliquez sur Codes à barres et sélectionnez les codes à barres que Readiris doit reconnaître. Pour plus d'informations sur les codes à barres, consultez la rubrique Reconnaissance des codes à barres. Lorsque vous utilisez un numériseur recto-verso, sélectionnez l'option Numérisation recto-verso. Readiris ne prend pas en compte le verso des feuilles lorsqu'il recherche des pages blanches et des pages de code à barres.
Chapitre 15 – Séparation et indexation des lots de documents Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour traiter les documents. L'option Créer un fichier par document dans la boîte de dialogue Fichier de sortie est sélectionnée par défaut. De cette façon, Readiris crée un nouveau fichier de sortie chaque fois qu'il rencontre une page vierge. Par défaut, Readiris analyse les couvertures et les inclut dans le fichier de sortie.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Cliquez sur le bouton Type de document dans la barre d'outils principale puis cliquez sur Traitement des documents. Les options de traitement des documents sont également disponibles dans le menu Configuration. Sélectionnez l'option Détecter les pages blanches ou Détecter les couvertures avec un code à barres. Une page est dite blanche lorsqu'elle contient uniquement du bruit.
Chapitre 15 – Séparation et indexation des lots de documents Dans le menu Configuration, cliquez sur Codes à barres et sélectionnez les codes à barres que Readiris doit reconnaître. Pour plus d'informations sur les codes à barres, consultez la rubrique Reconnaissance des codes à barres. Sélectionnez Générer un index XML. Le texte des couvertures peut être inclus dans l'index XML en sélectionnant l'option correspondante. Notez que ces résultats de lecture ne sont pas inclus dans le document de sortie.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 16 RECONNAISSANCE DE TEXTE MANUSCRIT En plus du texte dactylographié, des tableaux, des images et des codes à barres, Readiris reconnaît le texte manuscrit. Un texte manuscrit comporte des lettres capitales distinctes. Il faut un logiciel ICR (intelligent character recognition, reconnaissance intelligente des caractères) hautement spécialisé pour reconnaître les caractères manuscrits.
Chapitre 16 – Reconnaissance de texte manuscrit Symboles reconnus : La reconnaissance de l’écriture manuscrite est limitée à l'alphabet latin et prend en charge les chiffres, les lettres majuscules (A – Z) et certains signes de ponctuation (virgule, point, signe plus et tiret). Les accents, les trémas et autres caractères spéciaux ne sont pas pris en charge. Remarques Readiris prend en charge l'écriture manuscrite en lettres capitales, pas l'écriture manuscrite liée.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Notez l'écriture des lettres A, G et Q dans l'exemple. Utilisez un stylo à bille suffisamment épais. Les stylos noirs donnent de meilleurs résultats que les bleus. N'utilisez de crayons. Evitez les caractères stylisés. Des caractères trop stylisés augmentent le risque d'erreur d'OCR. N'ouvrez pas de boucles qui devraient être fermées, et inversement. Evitez les caractères incomplets ou fragmentés. Evitez de repasser sur vos traits.
Chapitre 16 – Reconnaissance de texte manuscrit Les caractères complètement barrés ne seront pas reconnus. Ecrivez correctement le chiffre 1. Le chiffre 1 peut être écrit dans un style « européen » et « anglicisé ». Il peut être accompagné d'un trait horizontal ou non. Le trait horizontal ne doit pas nécessairement toucher le reste du chiffre. Conseil : lorsque vous n'obtenez pas de bons résultats, utilisez le formulaire d'écriture d'I.R.I.S. afin d'adapter votre style d'écriture.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 17 RECONNAISSANCE DES CODES A BARRES Présentation de la lecture des codes à barres En plus de la reconnaissance optique des caractères dans 128 langues, Readiris propose également la lecture des codes à barres. Il est possible d'effectuer une reconnaissance manuelle ou automatique des codes à barres lorsqu'ils sont utilisés à des fins d'indexation.
Chapitre 17 – Reconnaissance des codes à barres Lecture manuelle des codes à barres Déterminez les codes à barres que Readiris doit reconnaître : o Dans le menu Configuration, cliquez sur Codes à barres. o Sélectionnez les symbologies que Readiris doit reconnaître : o Précisez si Readiris doit vérifier ou supprimer les chiffres de contrôle. Cliquez sur le bouton code à barres dans la barre d'outils Image et tracez un cadre autour des zones de codes à barres dans le document.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur o Sélectionnez les symbologies que Readiris doit reconnaître : o Précisez si Readiris doit vérifier ou supprimer les chiffres de contrôle. Cliquez sur le bouton Type de document dans la barre d'outils principale puis cliquez sur Traitement des documents. Les options de traitement des documents sont également disponibles dans le menu Configuration. Sélectionnez l'option Détecter les couvertures avec un code à barres.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur CHAPITRE 18 RECONNAISSANCE DES CARTES DE VISITE PRESENTATION DE LA LECTURE DES CARTES DE VISITE Outre la reconnaissance des documents « normaux », Readiris offre également une fonction de reconnaissance des cartes de visite. Readiris permet de numériser les cartes de visite, de les reconnaître et de les convertir en une base de données d'adresses.
Chapitre 18 – Reconnaissance des cartes de visite Pour reconnaître les cartes de visite : Cliquez sur le bouton Type de document et cliquez sur Cartes de visite ou Plusieurs cartes de visite dans une image. Sélectionnez la dernière option si vous utilisez un scanner à plat. Notez que l'arrière-plan doit être noir pour que Readiris puisse extraire les cartes de visite. Pour bénéficier d'un arrière-plan noir, numérisez les cartes avec le capot du scanner ouvert.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser pour numériser une carte de visite papier. Lorsque vous utilisez IRISCard pro, la boîte de dialogue suivante s'affiche. Sélectionnez la taille de papier, la résolution et le type d'image appropriés. Cliquez sur Etalonnage lorsque vous utilisez le scanner pour la première fois et que vous insérez la carte d'étalonnage. Sélectionnez la taille de papier, la résolution et le type d'image appropriés.
Chapitre 18 – Reconnaissance des cartes de visite Le cas échéant, changez les types de fenêtres : cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre à modifier, pointez sur Fenêtre puis cliquez sur Type. Ensuite, sélectionnez le type de fenêtre correct. Cliquez sur le bouton représentant un globe pour sélectionner le style de carte approprié. Il est recommandé de trier les cartes de visite par pays dans la mesure où vous ne pouvez activer qu'un seul style de carte de visite à la fois.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur INDEX A code à barres ....................... 119 ADF ................................... 101 compression JPEG 2000 ....... 96 alimentation automatique des documents .......................... 101 configuration du numériseur . 34 configuration d'usine ............ 97 analyse de page .................... 30 configuration requise ............ 11 appareil photo numérique .... 37 contraste ......................... 35, 42 apprentissage interactif ........
Index documents hébreux .......4, 8, 60 image en niveaux de gris ...... 35 documents texte ................... 75 image en noir et blanc........... 35 dossiers surveillés .............. 107 images inversées ................... 37 E index utilisateur .................. 103 écriture manuscrite ......115, 116 indexation de documents .... 112 élimination du bruit .............. 42 indexation utilisateur ............ 57 enregistrement...................... 13 installation ..........................
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur mélange de langues .............. 62 suppression ..................... 104 mode couleur ....................... 35 panneau de document ........... 21 modèles de fenêtrage ........... 54 pas des caractères ................. 67 modification de l'interface utilisateur ............................. 22 précision ou vitesse .............. 63 propriétés des documents ..... 73 modification des documents de plusieurs pages ...................
Index sortie OpenDocument .......... 73 sortie XML ........................... 73 sortie PDF ...................... 73, 83 sortie XPS....................... 73, 91 sortie PDF iHQC.................. 86 sortie XPS iHQC .................. 93 sortie PDF protégée par mot de passe .................................... 88 T tableaux ................................ 79 sortie PDF/A ........................ 84 tailles du papier .................... 79 sortie RTF ............................
