ReadirisTM Corporate 12 Gebruikershandleiding
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Inhoud Auteursrechten .................................................................................... 1 Hoofdstuk 1 Readiris - Inleiding ............................................... 3 Bespaar tijd, vertik het te hertikken .................................. 3 De Readiris-serie............................................................... 7 Hoofdstuk 2 Readiris installeren............................................. 11 Systeemvereisten ..............
Inhoud Beeldbestanden openen ................................................... 29 Papieren documenten scannen ........................................ 31 Hoofdstuk 6 Gescande documenten aanpassen ..................... 37 Hoofdstuk 7 Documenten opslaan als beeldbestanden .......... 43 Hoofdstuk 8 Documenten in vensters opdelen ....................... 45 Documenten automatisch in vensters opdelen ................ 45 Documenten manueel in vensters opdelen ......................
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding De PDF-opties selecteren ................................................ 82 PDF-documenten comprimeren met iHQC ..................... 83 PDF-documenten beveiligen met wachtwoorden ............ 85 PDF-documenten digitaal ondertekenen ......................... 86 PDF-documenten herwerken........................................... 87 XPS-documenten creëren................................................ 88 De XPS-opties selecteren ..............................
Inhoud Hoofdstuk 16 Handgedrukte tekst herkennen ..................... 113 Schrijfregels voor handgedrukte tekst ........................... 114 Hoofdstuk 17 Streepjescodes herkennen .............................. 117 Hoofdstuk 18 Visitekaartjes herkennen ............................... 121 Index vi ..................................................................................
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Auteursrechten ReadirisCorporate12-dgi-090218-02 Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden. I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readrirs-software, het online helpsysteem en deze publicatie. De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving en houdt geen verbintenis vanwege I.R.I.S. in.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 1 READIRIS - INLEIDING BESPAAR TIJD, VERTIK HET TE HERTIKKEN Bedankt om voor Readiris te kiezen. Deze software zal je ongetwijfeld belangrijke hulp bieden bij het hernemen van teksten, tabellen, afbeeldingen, streepjescodes en handgedrukte tekst. Hoe efficiënt computers ook mogen zijn, je moet de informatie wel nog altijd eerst invoeren.
Hoofdstuk 1 – Readiris - Inleiding en eenvoudig de gewenste resultaten. Of gebruik de SmartTasks om het herkenningsproces nog sneller te laten verlopen. Je kan de herkenningsresultaten rechtstreeks naar je tekstverwerker of spreadsheet versturen, ze archiveren als PDF of XPS, enz. Om faxen te herkennen en PDF-documenten om te zetten, kan je hun beeldbestanden vanuit Windows Verkenner naar het Readirisvenster slepen. Of stuur een beeld onmiddellijk naar Readiris via het context menu.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding gefragmenteerde lettertekens zoals dot matrix symbolen opnieuw worden samengesteld. Daarnaast beschikt Readiris over een (optionele) gebruikersverificatiefunctie. Wanneer die functie ("Interactief leren") geactiveerd is, markeert het herkenningssysteem niet alleen de twijfelachtige karakters maar laat het je ook toe de precisie van de herkenning te verbeteren.
Hoofdstuk 1 – Readiris - Inleiding Streepjescodes die voorkomen op een gescande bladzijde kunnen ook worden gelezen, net als handgedrukte tekst, op voorwaarde dat de blokletters netjes gescheiden zijn geschreven. Je kan zelfs visitekaartjes herkennen met Readiris: scan je visitekaartjes, herken ze en zet ze om in een adressendatabank. De gegevens die op een kaartje voorkomen, worden automatisch uit het beeld gehaald en verdeeld over specifieke databankvelden.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding DE READIRIS-SERIE De onderstaande tabel geeft een overzicht van de beschikbare versies: Readiris Home 12 Beperkte functies 25 herkende talen Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP en PCX afbeeldingen Genereert PDF Beeld-Tekst, DOCX, ODT, WordML, SpreadsheetML,RTF, HTM, XML, TXT en TIFF bestanden Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12 Basisfuncties Basisfuncties 128 herkende talen 128 herkende talen Ondersteunt PDF
Hoofdstuk 1 – Readiris - Inleiding Geautomatiseerde verwerking Documentindexering Visitekaartjesherkenning Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian Basisfuncties Basisfuncties 128 herkende talen 128 herkende talen Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP en PCX afbeeldingen BMP en PCX afbeeldingen Genereert vier types PDF-bestanden, Genereert vier types PDF-bestanden, PDF
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Readiris Pro 12 Middle-East* Readiris Corporate 12 Middle-East* Basisfuncties Basisfuncties 128 herkende talen 128 herkende talen Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP en PCX afbeeldingen BMP en PCX afbeeldingen Genereert vier types PDF-bestanden, Genereert vier types PDF-bestanden, PDF-iHQC (level I), vier types XPS- PDF-iHQC (le
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 2 READIRIS INSTALLEREN SYSTEEMVEREISTEN Dit is de minimaal vereiste systeemconfiguratie om Readiris te gebruiken: een pc met 486 Intel-processor of compatibel. Een pc met een Pentium-processor is aanbevolen. 256 MB RAM. 120 MB beschikbare schijfruimte. (105 MB beschikbare schuifruimte volstaat als je de voorbeeldafbeeldingen niet installeert) het Windows Vista, Windows XP of Windows 2000 besturingssysteem.
Hoofdstuk 2 – Readiris installeren DE SOFTWARE INSTALLEREN Hoe Readiris installeren: Meld je aan bij Windows als beheerder of zorg ervoor dat je de nodige beheerdersrechten hebt om de software te installeren. Sluit je scanner aan op je pc en installeer de bijhorende software. Test de scanner. Neem contact op met de scannerproducent in geval van problemen. Voer de Readiris cd-rom in in het cd-romstation en volg de instructies op het scherm om de software te installeren.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Herhaal het installatieproces om bijkomende software van de cdrom te installeren. DE SOFTWARE VERWIJDEREN Er is slechts één correcte manier om Readiris te verwijderen: namelijk met behulp van de wizard Verwijderen van Windows. Het is ten zeerste afgeraden Readiris of enige softwaremodules te verwijderen door manueel de programmabestanden te verwijderen. Om Readiris te verwijderen: Sluit de applicatie. Klik op Configuratiescherm in het menu Start.
Hoofdstuk 2 – Readiris installeren heb je recht op gratis productondersteuning; heb je recht op speciale aanbiedingen op I.R.I.S.-producten. PRODUCTONDERSTEUNING Zodra je je product hebt geregistreerd, heb je recht op productondersteuning door I.R.I.S. voor alles basissoftwarefuncties. Neem contact op met I.R.I.S.: Europa: support.pro@irislink.com Tel:+32 10 45 13 64 VS: support.pro@irisusa.com Tel.:+1 800 447 4744 Azië-Pacific support.pro@irislink.com Tel.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 3 VAN START GAAN READIRIS STARTEN Om Readiris te starten: Selecteer Readiris vanuit het Start menu van Windows of dubbelklik op de snelkoppeling op het bureaublad. Als je je Readiris Corporate hebt aangeschaft, wordt je verzocht de software te registreren. Klik om het even waar binnen het startscherm om Readiris te starten. De OCR wizard wordt automatisch opgestart.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan Stap 1 Selecteer het documenttype dat je wil herkennen. Readiris herkent tekstbladzijden, visitekaartjes en meerdere visitekaartjes in één beeld. Voor meer informatie, zie de sectie Het documenttype selecteren. Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan. Stap 2 Selecteer de beeldbron. Je kan beelden scannen met je scanner of beeldbestanden openen. Selecteer de rotatie- en rechtzetopties die je wil gebruiken. Voor meer informatie, zie de sectie De opties selecteren.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding OK. Gebruik de glijder om de vereiste Snelheid-Precisie-instellingen te bepalen. Voor meer informatie, zie de sectie De documenttaal selecteren. Klik daarna op OK om de instellingen op te slaan. Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan. Stap 5 Klik op Wijzigen om het uitvoerformaat of de doelapplicatie te wijzigen. Microsoft Word is de standaard doelapplicatie.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan De Readiris-interface bestaat uit: de SmartTasks (in het midden) De SmartTasks zijn vooraf ingestelde opdrachten waarmee je de meestgebruikte functies van Readiris kan toepassen in slechts enkele muisklikken. Gebruik de SmartTasks om documenten te scannen, herkennen en naar de doelapplicatie of het uitvoerformaat van je keuze te sturen. De SmartTasks gebruiken standaardinstellingen maar zijn eenvoudig te configureren met de rechtermuisknop.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding De volgorde waarin je dat het best doet, wordt doorlopen in de OCR wizard. de beeldwerkbalk (rechterwerkbalk) Gebruik de beeldwerkbalk om documenten die in de Readirisinterface zijn geopend, te bewerken. Wijs met de muis naar de verschillende knoppen om hun knopinfo weer te geven.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE WIJZIGEN De gebruikersinterface van Readiris is beschikbaar in een groot aantal talen. Om de taal van de gebruikersinterface te wijzigen: In het menu Instelling klik op Taal gebruikersinterface. Selecteer de vereiste taal in de lijst en klik op OK om te bevestigen. Opmerking: indien je een verkeerde taal hebt geselecteerd, klik dan op Ctrl+U. Het dialoogvenster Taal zal worden geopend waarin je een nieuwe taal uit de lijst kan selecteren.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 4 READIRIS SMARTTASKS DE READIRIS SMARTTASKS GEBRUIKEN Klik bij het opstarten van Readiris om het even waar in het beginscherm en klik dan op Annuleren wanneer de OCR wizard wordt opgestart. De Readiris SmartTasks worden weergegeven. De SmartTasks zijn vooraf ingestelde opdrachten waarmee je de meestgebruikte functies van Readiris kan toepassen in slechts enkele muisklikken.
Hoofdstuk 4 – Readiris SmartTasks Met de verscheidene SmartTask-toetsen kan je: 1. documenten scannen, herkennen en ze rechtstreeks naar Word sturen voor tekstverwerking; Microsoft Word is de standaard doelapplicatie. Zie de sectie Tekstdocumenten opmaken om meer te leren over de andere beschikbare applicaties. 2. documenten scannen, herkennen en ze rechtstreeks naar OpenOffice sturen voor tekstverwerking; OpenOffice.org Writer is de standaard doelapplicatie.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Documenten opmaken voor meer informatie over de andere beschikbare formaten. 7. visitekaartjes scannen en herkennen; De documenten zullen standaard in het vCard-formaat worden verstuurd. Zie de sectie Visitekaartjes herkennen voor meer informatie over de andere beschikbare formaten. 8. documentreeksen scannen en herkennen en documentscheidingen indexeeropties toepassen. TIFF is het standaard uitvoerformaat.
Hoofdstuk 4 – Readiris SmartTasks Als jouw scanner niet in de lijst is terug te vinden, selecteer dan Twain other models. Klik, indien van toepassing, op Configureren om de Twain-bron te selecteren. Klik daarna op OK om de instellingen op te slaan. Voor meer informatie over de scannerinstellingen en over het scannen van papieren documenten, zie de sectie Papieren documenten scannen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Wanneer je de SmartTasks hebt geconfigureerd, gebruik dan de toetsen in de hoofdwerkbalk om de taalinstellingen en de beeldoptimalisatieopties te bepalen en, indien nodig, de scannerinstellingen. Voor meer informatie over bovenstaande instellingen, zie de secties De opties selecteren, Papieren documenten scannen en De documenttaal selecteren. Klik ten slotte op de SmartTask om ze te gebruiken.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 5 DOCUMENTEN SCANNEN HET DOCUMENTTYPE SELECTEREN Voor je documenten scant of beeldbestanden opent in Readiris, moet je het documenttype selecteren. Readiris verwerkt Tekstbladzijden, Visitekaartjes en Meerdere visitekaartjes in één beeld. Procedure Klik op Documenttype in de hoofdwerkbalk en selecteer het documenttype.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen DE OPTIES SELECTEREN Voor je papieren documenten scant of beeldbestanden opent, kan je verschillende beeldoptimalisatieopties selecteren. Als je deze opties hebt geactiveerd, worden ze toegepast tijdens het openen en scannen van documenten. Procedure Klik op Opties in de hoofdwerkbalk om verschillende beeldoptimalisatieopties te selecteren. o Klik op Bladzijden rechtzetten om de bladzijden die schuin werden gescand te corrigeren.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Je kan ook de vensterhulpmiddelen in de rechterwerkbalk gebruiken om de analyseresultaten aan te passen of het document manueel in vensters op te delen. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten manueel in vensters opdelen. Wanneer je alle instellingen hebt bepaald (Scannerinstellingen, Documenttype, Opties), klik dan op Scannen om te scannen of op Openen om beeldbestanden te openen.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen Tip: je kan ook beeldbestanden naar het Readiris-afbeeldingsvenster slepen om ze te openen. Tip: klik rechts op het beeldbestand dat je wil openen, wijs naar Openen met en klik op IOCR applicatie. De Readiris-software wordt geopend en geeft het beeldbestand weer. Tip: wanneer je meerbladige beeldbestanden (TIFF-afbeeldingen en DCX-faxen) en PDF-documenten laadt, kan je de te lezen bladzijden bepalen (wanneer je bijvoorbeeld één bepaald hoofdstuk uit een document nodig hebt.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Readiris ondersteunt de volgende afbeeldingsformaten: Selecteer het beeldbestand van je keuze en klik op Openen. Opmerking: de opties in het dialoogvenster Bron zijn ook van toepassing op het scannen van documenten en worden besproken in de sectie Papieren documenten scannen. PAPIEREN DOCUMENTEN SCANNEN Met Readiris kan je ofwel papieren documenten verwerken met behulp van je scanner of reeds bestaande beeldbestanden in verscheidene formaten verwerken.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen Merk op dat verscheidene opties in het dialoogvenster Scanner ook terug te vinden zijn in het dialoogvenster Bron. Selecteer het juiste scannermodel. Als jouw scanner niet in de lijst is terug te vinden, selecteer dan Twain other models en klik op OK. Readiris ondersteunt bijna alle vlakbed- en sheetfedscanners, "alles-in-één" apparaten ("MFP" - "Multifunctionele randapparatuur"), digitale camera’s en scannernormen op de markt. Readiris is Twain-compatibel.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Het is aangeraden een scanresolutie van 300 dpi te gebruiken. Gebruik een resolutie van 400 dpi wanneer je visitekaartjes, Aziatische tekst of heel kleine letters wil verwerken. Kleurmodus Readiris kan documenten scannen en beeldbestanden openen in kleur, zwart-wit en grijswaarden. Contrast - Helderheid Gebruik de glijder om de gewenste helder- en contrastinstellingen te bepalen om zo een optimaal scanresultaat te verkrijgen.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen Belangrijk: instellingen die niet van toepassing zijn op de geselecteerde scanner zijn niet beschikbaar. Liggende beelden scannen Selecteer de optie Liggend wanneer je liggende beelden scant. Automatische belichting Bij sommige scanners is de optie Automatische belichting standaard ingeschakeld. Deze optie past de contrast- en helderheidsinstellingen automatisch aan. Omgekeerde beelden scannen Selecteer Omgekeerd wanneer je omgekeerde zwart-witbeelden scant.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Pas de helderheids- en contrastinstellingen van Readiris aan de omgeving aan (daglicht, kunstlicht, neonlicht). Selecteer kleur of grijswaarden als kleurmodus. Als 300 dpi beschouwen Selecteer Als 300 dpi beschouwen wanneer je afbeeldingen in een onjuiste of onbekende resolutie scant. De afbeeldingen worden verwerkt alsof ze een resolutie van 300 dpi hebben. De resolutie van digitale camerabeelden is bijna altijd onbekend.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 6 GESCANDE DOCUMENTEN AANPASSEN GESCANDE DOCUMENTEN AANPASSEN Wanneer je extreem heldere of donkere afbeeldingen in kleur of grijswaarden opent of scant, kan het nodig zijn die afbeeldingen aan te passen alvorens de herkenning uit voeren om zo optimale herkenningsresultaten te verkrijgen. Om afbeeldingen aan te passen: Open of scan een document in kleur of grijswaarden. Zorg ervoor dat de scannerinstellingen correct zijn.
Hoofdstuk 6 – Gescande documenten aanpassen Deze optie maakt afbeeldingen in kleur en grijswaarden homogener door verschillen in intensiteit af te vlakken. Hierdoor wordt een scherper contrast gevormd tussen de tekst en de achtergrond. Opmerking: soms kan je tekst alleen maar van een gekleurde achtergrond scheiden door de afbeeldingen te verzachten. (Origineel beeld) (Gebinariseerd zwart-witbeeld) (Verzacht beeld) o Selecteer Snelle binarisering om het proces te versnellen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Voorbeeld 1: maak een donkere afbeelding helderder om de paginaachtergrond weg te werken. (Kleurenbeeld) (Gebinariseerd beeld. De standaard binariseerinstellingen leveren een zwart beeld op) (Het helder gemaakte beeld levert goede herkenningsresultaten op) Voorbeeld 2: maak een afbeelding donkerder wanneer de tekst zo licht is dat die niet wordt weergegeven in het gebinariseerde beeld.
Hoofdstuk 6 – Gescande documenten aanpassen (Gebinariseerd beeld. De standaard helderheidsinstellingen leveren gefragmenteerde karakters op) (Het donker gemaakte beeld levert goede herkenningsresultaten op) o Gebruik de glijder om de Contrastinstellingen te verhogen of verlagen. De Contrastinstellingen bepalen het contrast tussen de donkere en lichtere zones van een afbeelding. Gebruik deze instellingen om de karaktervormen beter te laten uitkomen tegen een gekleurde achtergrond.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding De optie Ruis wegnemen verwijdert kleine vlekken uit zwartwitafbeeldingen. Klik op Toepassen om de resultaten te bekijken. Klik op OK als de resultaten goed zijn. Als dat niet het geval is, pas dan de instellingen aan. Klik op Herkennen Opslaan om het document te herkennen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 7 DOCUMENTEN OPSLAAN ALS BEELDBESTANDEN DOCUMENTEN OPSLAAN ALS BEELDBESTANDEN Papieren documenten die je scant, moeten niet onmiddellijk worden herkend. Je kan ze ook opslaan als beeldbestanden. Om dat te doen: Scan je documenten. Klik in het menu Bestand op de opdrachten Volledige bladzijde als beeld opslaan of Alle bladzijden als beeld opslaan. Open nadien de opgeslagen beeldbestanden en voer de herkenning uit.
Hoofdstuk 7 – Documenten opslaan als beeldbestandenn Alle figuren van het document worden opgeslagen in een enkel bestand.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 8 DOCUMENTEN IN VENSTERS OPDELEN DOCUMENTEN AUTOMATISCH IN VENSTERS OPDELEN Wanneer je documenten scant of opent, past Readiris automatisch Pagina-analyse toe om de documenten in verschillende vensters op te delen. De optie Pagina-analyse is standaard ingeschakeld. Mocht u automatische pagina-analyse willen vermijden, klik dan op Opties en deselecteer Pagina-analyse. De pagina-analyseresultaten kunnen achteraf manueel worden aangepast.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen Venstertypes Readiris gebruikt vijf venstertypes: tekstvensters, afbeeldingsvensters, tabelvensters, streepjescodevensters en handschriftvensters. Pagina-analyse detecteert tekst-, afbeelding- en tabelvensters automatisch. Streepjescode- en handschriftvensters moeten manueel worden getekend. Voor meer informatie zie de sectie Documenten manueel in vensters opdelen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Deze functie is handig wanneer er één bepaalde zone op de documentbladzijden moet worden herkend. Selecteer Buitenkant van zone negeren door op de bijhorende toets te klikken in de beeldwerkbalk. Teken een kader rond het gedeelte van de bladzijde dat je wil herkennen met Readiris. Dat gedeelte zal automatisch worden geanalyseerd. Je zal worden gevraagd of je dezelfde buitenkant voor alle bladzijden van het document wil uitsluiten.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen Scan of open het document door op Scannen of Openen te klikken. Selecteer het juiste venstertype door op de bijhorende venstertypetoets te klikken in de beeldwerkbalk. Readiris gebruikt vijf venstertypes: tekstvensters, afbeeldingsvensters, tabelvensters, streepjescodevensters en handschriftvensters. Teken een kader rond de tekst-, afbeelding-, tabel-, streepjescode- en handschriftzones die je in vensters wil opdelen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Wanneer je klaar bent, klik op Herkennen Opslaan om de herkenning uit te voeren. Vensters die je niet aanklikt worden niet opgenomen in de herkenning. Veelhoeken tekenen Bij het manueel opdelen van documenten in vensters kan je niet alleen rechthoeken tekenen: je kan ook veelhoeken creëren door meerdere rechthoeken met elkaar te verbinden. Wanneer twee vensters van hetzelfde type met elkaar in aanraking komen, vormen ze automatisch een veelhoek.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen Het venstertype wijzigen Om het venstertype te wijzingen, klik rechts op het venster, wijs naar Venster met de muis, dan naar Type en klik dan op het gewenste venstertype. Je kan ook het venstertype van meerdere vensters tegelijk wijzigen: Klik op Venster selecteren in de beeldwerkbalk. Houd de Shift-toets ingedrukt terwijl je meerdere vensters selecteert.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Een bepaald venster herkennen Klik rechts in het venster dat je wil herkennen en selecteer Kopiëren als tekst. De resultaten worden op het klembord geplaatst als doorlopende tekst. Dit werkt ook voor handgedrukte tekst. Afbeelding- en streepjescodevensters kunnen ook naar het klembord gekopieerd worden. Vensters wissen Selecteer de vensters die je wil verwijderen en klik op Alles selecteren in het menu Bewerken om alle vensters te selecteren.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen VENSTERSJABLONEN GEBRUIKEN Wanneer je vele documenten met een gelijkaardige paginaopmaak verwerkt, kan het nuttig zijn venstersjablonen te gebruiken in plaats van pagina-analyse. Op die manier wordt dezelfde vensterstructuur toegepast op alle gescande of geopende documenten, wat het proces versnelt. Procedure Deel de eerste bladzijde van het document manueel in vensters op met behulp van de toetsen in de beeldwerkbalk.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Buitenkant van zone negeren Als alternatief voor venstersjablonen kan je ook de optie Buitenkant van zone negeren gebruiken. Zo kan je één bepaalde zone die je wil herkennen op de bladzijde aangeven . Alle gegevens buiten de aangegeven zone worden niet herkend. Procedure Selecteer Buitenkant van zone negeren door op de bijhorende toets te klikken in de beeldwerkbalk. Teken een kader rond het deel van de bladzijde dat je met Readiris wil herkennen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 9 GEBRUIKERSINDEX Voor je documenten herkent en opslaat met Readiris kan je een gebruikersindex aanmaken voor elk document. Met de gebruikersindexen van Readiris kan je uitvoerdocumenten efficiënt sorteren op submap, bestandsnaam, onderwerp en sleutelwoorden. Om een gebruikersindex aan te maken: Scan de documenten of open de beeldbestanden die je met Readiris wil herkennen. Klik op Gebruikersindex in de hoofdwerkbalk.
Hoofdstuk 9 – Gebruikersindex Klik op Bladeren om de vereiste uitvoermap te selecteren. Klik in het indexveld dat je wil gebruiken (submap, bestandsnaam, onderwerp en sleutelwoorden) Teken daarna een kader rond de tekst die je als indexitem wil gebruiken. De tekst wordt onmiddellijk herkend en ingevoerd in het indexveld. Klik op OK om de indexopties te sluiten en klik op Herkennen Opslaan om de documenten te herkennen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 10 DOCUMENTEN HERKENNEN INLEIDING Om documenten te herkennen, maakt Readiris gebruik van taalkundige informatie tijdens de herkenningsfase. Bijgevolg is Readiris in staat tekst, tabellen, figuren, streepjescodes en handgedrukte tekst te herkennen in allerlei soorten documenten.
Hoofdstuk 10 – Documenten herkennen Daarnaast beschikt Readiris over een (optionele) gebruikersverificatiefunctie. Wanneer die functie (Interactief leren) geactiveerd is, markeert het herkenningssysteem niet alleen de twijfelachtige karakters maar laat het je ook toe de precisie van de herkenning te verbeteren.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Om dat te doen: Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk en selecteer de taal van je keuze in de afrollijst. De 5 laatst geselecteerde talen worden bovenaan de lijst geplaatst. Belangrijk: selecteer de documenttaal voor je de pagina-analyse uitvoert wanneer je met Aziatische, Hebreeuwse of Arabische documenten werkt. Er worden speciale analyseroutines gebruikt voor deze documenten.
Hoofdstuk 10 – Documenten herkennen Om de numerieke modus in te schakelen, selecteer Numeriek in het dialoogvenster Taal. Documenten met gemengde talen herkennen Met Readiris kan je ook gemengde karaktersets activeren. Op die manier kan Readiris middenin een zin automatisch van de ene taal op de andere overschakelen om Engelse woorden (zoals eigennamen) die in "exotische" talen voorkomen, te herkennen. Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk en selecteer de vereiste talencombinatie in de afrollijst.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Deze instelling is beschikbaar voor het Latijnse, Cyrillische en Griekse alfabet. Tip: geef de voorkeur aan precisie in plaats van aan snelheid wanneer de beeldkwaliteit nogal laag is. GEBRUIKERSLEXICONS HANTEREN Tijdens de herkenning wordt Readiris bijgestaan door taalkundige databanken om tekst correct te herkennen. Deze taalkundige databanken zijn standaard lexicons en zijn beschikbaar voor elke ondersteunde taal.
Hoofdstuk 10 – Documenten herkennen Voeg de woorden in waarvan je wil dat Readiris ze herkent en klik op Toevoegen. Je kan ook teksfragmenten uit andere bestanden kopiëren en plakken en bestaande tekstbestanden importeren en bewerken. Tip: bedrijfsdocumenten of woordenlijsten importeren is misschien wel de snelste manier om een gebruikerslexicon aan te maken met bedrijfseigen terminologie. De termen die je invoert worden alfabetisch geordend. Dubbels worden automatisch geweerd. Klik op Opslaan om het.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Merk op dat opdat Readiris de woorden in gebruikerslexicons zou herkennen, de correcte taal geselecteerd moet zijn. Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk om de juiste taal te selecteren. Woorden die karakters bevatten die niet bestaan in de geselecteerde taal zullen niet correct worden herkend. Klik op Herkennen Opslaan om de herkenning te starten.
Hoofdstuk 9 – Gebruikersindex DE DOCUMENTKENMERKEN BEPALEN Naast de taal van het document spelen ook andere documentkenmerken zoals het Lettertype en de Karakterafstand een belangrijke rol in het herkenningsproces. Lettertype Readiris maakt een onderscheid tussen "normale" documenten en dot matrix gedrukte documenten. Dot matrix symbolen (van het type 9 pin) bestaan uit afzonderlijke, losse puntjes.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Karakterafstand De karakterafstand is het aantal karakters per duim in een lettertype. De karakterafstand kan ofwel vast zijn, waarbij alle karakters dezelfde breedte hebben, of proportioneel, waarbij de karakters een verschillende breedte hebben. Om de karakterafstand te selecteren: In het menu Instelling wijs naar Karakterafstand. De karakterafstand is standaard ingesteld op Automatisch.
Hoofdstuk 10 – Documenten herkennen weergegeven in een preview venster, samen met het woord waartoe ze behoren en een voorgestelde oplossing. Interactief leren kan de precisie van het herkenningssysteem aanzienlijk verbeteren en is vooral handig wanneer je gebroken, vervormde karakters herkent. Interactief leren kan ook worden gebruikt om Readiris te trainen op speciale symbolen die het eerst niet herkent, zoals wiskundige en wetenschappelijke symbolen en dingbats.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding De leerresultaten worden tijdelijk in het geheugen van de computer opgeslagen voor de duur van de herkenning. Readiris zal de geleerde karakters niet langer weergeven tijdens het scannen van de rest van het document. Wanneer je een nieuw document herkent, worden de leerresultaten gewist. Gebruik een letterwoordenboek om de leerresultaten permanent op te slaan, Voor meer informatie, zie de sectie Letterwoordenboeken gebruiken.
Hoofdstuk 10 – Documenten herkennen LETTERWOORDENBOEKEN GEBRUIKEN Wanneer je vele documenten van hetzelfde type en dezelfde letteren printkwaliteit scant, is handig als je het leerproces niet telkens opnieuw moet herhalen. Daarom is het nuttig letterwoordenboeken te gebruiken. Letterwoordenboeken bevatten informatie over letters die het systeem tijdens interactief leren heeft opgepikt. Hierdoor kunnen de herkenningsresultaten aanzienlijk worden verbeterd.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Wanneer je Woordenboek vervolledigen selecteert, zorg er dan voor dat je ook Interactief leren activeert. Readiris herkent dan de karaktervormen die in het woordenboek zijn opgeslagen en gebruikt interactief leren waarmee je nieuwe informatie in het woordenboek kan opslaan.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 11 DOCUMENTEN OPMAKEN EN OPSLAAN DOCUMENTEN OPMAKEN De documenten die je met Readiris herkent, kunnen in verscheidene uitvoerbestanden worden opgeslagen. Readiris slaat herkenningsresultaten op als Adobe Acrobat PDF-bestanden, Microsoft XPS-bestanden, Word-, WordML, RTF- en OpenDocument-tekstbestanden, HTML- en XML-bestanden, SpreadsheetML-werkbladen, en Ansi- en Unicode-tekstbestanden.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan Readiris: o verstuurt documenten rechtstreeks naar een applicatie, die automatisch wordt geopend, of; o slaat documenten op als extern bestand. De optie Per e-mail versturen creëert een nieuw e-mailbericht en voegt het herkende document toe als bijlage. Klik op de verschillende tabbladen om de instellingen die je wil toepassen te selecteren. Instellingen die niet van toepassing zijn op het geselecteerde uitvoerformaat zijn niet beschikbaar.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Om documenten makkelijk op te zoeken en te sorteren kan je met Readiris documenteigenschappen invullen voor PDF-, XPS-, Word-, RTF-, WordML-, SpreadsheetML- en HTML-uitvoer. Om de documenteigenschappen van een document te bepalen, klik op Documenteigenschappen in het menu Bestand. Merk op dat de documenteigenschapopties ook beschikbaar zijn in het dialoogvenster Uitvoerbestand. Dat venster opent zich wanneer je klikt op Herkennen Opslaan.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan Instellingen die niet van toepassing zijn op het geselecteerde tekstformaat zijn niet beschikbaar. Lay-outopties De optie Lopende tekst creëren genereert tekst zonder opmaak. Readiris genereert een continue, doorlopende tekst. De optie Woord- en paragraafopmaak behouden houdt het midden tussen lopende tekst en automatische opmaak. Het lettertype, de puntgrootte en -stijl worden behouden tijdens het herkenningsproces.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Readiris reconstrueert ook alle hyperlinks naar e-mailadressen en websites. o De optie Kolommen gebruiken in plaats van kaders creëert documenten in kolomvorm. Teksten in kolomvorm zijn makkelijker te bewerken dan documenten die meerdere kaders bevatten: de tekst loopt dan gewoon van de ene kolom in de andere over. Opmerking: wanneer het systeem geen kolommen waarneemt in het brondocument, valt deze opmaakmodus terug op kaders.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan De optie Paragrafen herstellen maakt automatische paragraafdetectie mogelijk. Readiris begint slechts een nieuwe lijn aan het begin van een nieuwe paragraaf en lijmt de opgesplitste woorden aan het einde van elke regel aan elkaar. De optie Figuren insluiten sluit figuren in automatisch opgemaakte bestanden in. Dat is cruciaal om een getrouwe kopie van een document te verkrijgen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Papierformaten Afhankelijk van het geselecteerde uitvoerformaat, kan je de gewenste papierformaten selecteren: Klik op het tabblad Papierformaten en gebruik de pijltjes om papierformaten toe te passen en uit te sluiten. Readiris zal de toepasbare papierformaten in de aangegeven volgorde doorlopen en het eerste papierformaat dat groot genoeg is om het gescande document weer te geven, gebruiken.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan Voor meer informatie over de opmaakopties, zie het hoofdstuk Documenten opmaken en opslaan. SpreadsheetML-opties Wanneer je Microsoft Excel 2002/2003 als doeltoepassing selecteert, zijn er specifieke SpreadsheetML-opties beschikbaar. Klik op het tabblad SpreadsheetML-opties om ze weer te geven: Merk op dat de lay-outoptie Brondocument reconstrueren niet langer beschikbaar is wanneer je dit formaat selecteert.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding De optie Cijfers in getallen omzetten codeert herkende cijfers als getallen. Bijgevolg kan je rekenkundige operaties toepassen op die cellen. De tekstcellen (binnen de tabellen) blijven tekst. Merk op dat alleen cijfers binnen tabellen gecodeerd worden als getallen. Excel voert alleen rekenkundige operaties uit op gegevens die gecodeerd zijn als getallen.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan De optie Paragrafen herstellen maakt automatische paragraafdetectie mogelijk. Readiris begint slechts een nieuwe lijn aan het begin van een nieuwe paragraaf en lijmt de opgesplitste woorden aan het einde van elke regel aan elkaar. De optie Kleuren van achtergrond behouden behoudt de achtergrondkleur van elke cel.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding PDF-DOCUMENTEN CREËREN Readiris genereert vier types PDF-uitvoer: Tekst, Tekst-Beeld, Beeld-Tekst en Beeld. Om PDF-uitvoer te genereren: Klik op de toets Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het PDF-type van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand: PDF Beeld Wanneer je PDF Beeld selecteert, genereert Readiris alleen PDFbeelddocumenten zonder herkenning uit te voeren.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan PDF Tekst-Beeld Wanneer je PDF Tekst-Beeld selecteert, herkent Readiris de tekst en creëert het doorzoekbare PDF-bestanden die zowel het paginabeeld als de herkende tekst bevatten. Het paginabeeld wordt opgenomen onder de tekst. DE PDF-OPTIES SELECTEREN Om de PDF-opties te selecteren: Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het PDF-type van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Bladwijzers creëren Deze optie creëert bladwijzers voor elke tekstblok, afbeelding en tabel in Adobe Acrobat PDF-bestanden. Lettertypes inbedden Selecteer deze optie om lettertypes in te bedden in Adobe Acrobat PDF-bestanden. Lettertypes inbedden voorkomt dat lettertypes worden vervangen door andere, zodat lezers de tekst altijd in zijn originele lettertypes kunnen bekijken, ongeacht hun computerconfiguratie.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan iHQC is de afkorting van intelligent High-Quality Compression (intelligente hogekwaliteitscompressie), de eigen doeltreffende compressietechnologie van I.R.I.S. iHQC staat tot afbeeldingen zoals MP3 tot muziek en DivX tot films. Om iHQC-gecomprimeerde PDF-uitvoer te genereren: Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer een van de twee uitvoermodi.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Klik op Herkennen Opslaan om het document te herkennen en het op te slaan als een iHQC-gecomprimeerd PDF-bestand. PDF-DOCUMENTEN BEVEILIGEN MET WACHTWOORDEN In Readiris kan je de toegang tot PDF-uitvoer beperken door wachtwoorden in te stellen. Je kan een wachtwoord instellen om het document te openen en een machtigingswachtwoord dat het afdrukken en bewerken van een document beperkt.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan Wanneer je een wachtwoord instelt om een document te openen, zal je gevraagd worden dat wachtwoord in te geven wanneer je de PDF-uitvoer opent. Wanneer je een machtigingswachtwoord instelt, zal je alleen de operaties kunnen uitvoeren die in de beveiligingsinstellingen werden bepaald. Als je deze instellingen wil wijzigen, moet je het machtigingswachtwoord ingeven.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Digitale handtekeningen identificeren de persoon die de PDFdocumenten heeft gemaakt; ze verifiëren de identiteit van de auteur, certificeren een document en helpen ongewenste wijzigingen aan PDF-documenten voorkomen. Om digitaal ondertekende documenten te genereren: Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk. Selecteer het PDF-type van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan Waarschuwing: Readiris opent geen PDF-documenten die met een wachtwoord zijn beveiligd. Procedure Klik op Openen in de hoofdwerkbalk en selecteer het PDFbestand dat je met Readiris wil herwerken. Selecteer Bladzijden onder Te laden bladzijden in dialoogvenster en geef aan welke bladzijden je wil herkennen. het Klik op Openen in het dialoogvenster om het PDF-bestand van je keuze te openen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het XPS-type van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand: XPS Beeld Wanneer je XPS Beeld selecteert, genereert Readiris alleen XPS Beelddocumenten zonder herkenning uit te voeren. XPS Beeld-Tekst Wanneer je XPS Beeld-Tekst selecteert, herkent Readiris de tekst en creëert het doorzoekbare XPS-bestanden die zowel het paginabeeld als de herkende tekst bevatten.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan DE XPS-OPTIES SELECTEREN Om de XPS-opties te selecteren: Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het XPS-type van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand. Afhankelijk van het XPS-type dat je selecteert, zijn er verscheidene opties beschikbaar. Klik op het tabblad XPS-opties om ze weer te geven: Bladwijzers creëren Deze optie creëert bladwijzers voor elke tekstblok, afbeelding en tabel in Microsoft XPS-bestanden.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Beeld-Tekst en Beeld kunnen hypergecomprimeerd worden met behulp van iHQC zonder verlies aan beeldkwaliteit. iHQC is de afkorting van intelligent High-Quality Compression (intelligente hogekwaliteitscompressie), de eigen, doeltreffende compressietechnologie van I.R.I.S. iHQC staat tot afbeeldingen zoals MP3 tot muziek en DivX tot films.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan Je kan de figurenopties gebruiken om de afbeeldingskwaliteit en de resolutie te veranderen. Om de figurenopties weer te geven: Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het uitvoerformaat van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand. Klik op het tabblad Figuren om de opties weer te geven. Kleurmodus Readiris slaat figuren standaard in kleur op. Selecteer zwart-wit om figuren in zwart-wit op te slaan.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding JPEG-kwaliteit Figuren die in PDF-, XPS-, Word- of RTF-documenten worden bewaard, worden opgeslagen in het JPEG-formaat. Gebruik de glijder om de JPEG-kwaliteit aan te passen. JPEG 2000-compressie Wanneer je bestanden opslaat in het PDF- of XPS-formaat, kan Readiris JPEG 2000-compressie toepassen op de afbeeldingen in kleur en grijswaarden die in die documenten zijn opgeslagen. JPEG 2000 is de nieuwste, compactere versie van de JPEG-standaard.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 12 INSTELLINGEN OPSLAAN EN LADEN Alle instellingen die je in Readiris instelt, worden automatisch opgeslagen wanneer je het programma afsluit. Om de fabrieksinstelling te herstellen, klik op Fabrieksinstelling herstellen in het menu Bestand. Wanneer je meerdere groepen scant waarvoor allemaal verschillende instellingen nodig zijn, is het nuttig om afzonderlijke instellingsbestanden op te slaan per groep.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 13 MEERBLADIGE DOCUMENTEN HERKENNEN MEERDERE BEELDBESTANDEN OPENEN EN HERKENNEN Readiris is ontworpen om meerdere beeldbestanden tegelijk te verwerken Om meerdere beeldbestanden te openen: Klik op Openen in de hoofdwerkbalk.
Hoofdstuk 13 – Meerbladige documenten herkennen Om aan te geven waar het ene document eindigt en het andere begint, voeg een leeg bestand of streepjescode in tussen de twee documenten en stel de Documentverwerkingopties in. Merk op dat Readiris documenten in alfabetische volgorde verwerkt. Het lege document moet dus onmiddellijk volgen op het laatste bestand van het document. Voor meer informatie, zie de sectie Documentreeksen scheiden. Klik op Openen om de beeldbestanden te openen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Je zal worden gevraagd of je het huidige document al dan niet wil verwijderen. Klik op ja om het huidige document te verwijderen en een nieuw document te starten of klik op nee om de bijkomende scans aan het huidige document toe te voegen. Opmerking: wanneer je grote hoeveelheden gescande documenten verwerkt, gebruik dan de functies Reeksherkenning of Bewaakte map.
Hoofdstuk 13 – Meerbladige documenten herkennen Om aan te geven waar het ene document eindigt en het andere begint, voeg een leeg bestand of streepjescode in tussen de twee documenten en stel de Documentverwerkingopties in. Voor meer informatie, zie de sectie Documentreeksen scheiden. Meerbladige documenten scannen met interval (vlakbedscanner) Klik op Scanner in de hoofdwerkbalk. Selecteer Een volgende bladzijde scannen na en geef het tijdsinterval aan met de pijltjes.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Een bladzijde binnen een document verplaatsen. Klik rechts op de bladzijde die je wil verplaatsen en klik op Bladzijde selecteren. Sleep de bladzijde naar de juiste positie. Of klik rechts op een bladzijde en klik op Bladzijde omhoog of omlaag verplaatsen. Een bladzijde wissen: Klik rechts op de bladzijde die je wil wissen en klik op Bladzijde wissen. Of selecteer de bladzijde en druk op de Delete toets op je toetsenbord.
Hoofdstuk 13 – Meerbladige documenten herkennen Een bladzijde van herkenning uitsluiten: Klik rechts op de bladzijde die je wil uitsluiten en klik op Bladzijde uitsluiten. Of vink het paginanummervakje in het documentpaneel uit. Uitgesloten bladzijden worden doorstreept in de paginawerkbalk. Uitgesloten bladzijden worden genegeerd wanneer je de gescande beelden afdrukt en wanneer je de scans in meerbladige beeldbestanden opslaat.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 14 GROTE HOEVEELHEDEN GESCANDE BEELDEN HERKENNEN REEKSHERKENNING UITVOEREN Readiris beschikt over een krachtige functie om grote hoeveelheden gescande beelden te herkennen: Reeksherkenning. Reeksherkenning voert de herkenning uit op alle gescande beelden in een bepaalde map. Geef aan Readiris aan in welke map je documenten zich bevinden, start het OCR-proces en al je documenten worden omgezet in het gewenste uitvoerformaat.
Hoofdstuk 14 – Grote hoeveelheden gescande beelden herkennen Deze mappen mogen maar moeten niet verschillend zijn. Klik op Tekstformaat om het gewenste uitvoerbestandsformaat en de opties ervan te selecteren. Voor meer informatie over de opmaakopties, zie het hoofdstuk Documenten opmaken en opslaan. Selecteer de verwerkingsopties: o Selecteer Submappen verwerken om alle submappen van de beeldmap te verwerken.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding De herkende documenten krijgen dezelfde bestandsnaam als de originele bestanden. EEN BEWAAKTE MAP INSTELLEN Naast het uitvoeren van Reeksherkenning, kan Readiris ook een Bewaakte map controleren. Readiris verwerkt alle beeldbestanden die in de bewaakte map worden geplaatst of aangepast. Je kan de OCR-software dag en nacht laten draaien. Procedure Bepaal eerst de herkenningsopties voor je een Bewaakte map instelt.
Hoofdstuk 14 – Grote hoeveelheden gescande beelden herkennen De tekstmap moet verschillen van de beeldmap. De ene map mag ook geen submap zijn van de andere. Klik op Tekstformaat om het gewenste uitvoerbestandsformaat en de opties ervan te selecteren. Voor meer informatie over de opmaakopties, zie het hoofdstuk Documenten opmaken en opslaan. Klik op OK om de Bewaakte map te controleren. Readiris verwerkt alle beeldbestanden die in een ondersteund bestandsformaat zijn opgeslagen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 15 DOCUMENTREEKSEN SCHEIDEN EN INDEXEREN DOCUMENTREEKSEN SCHEIDEN Wanneer je meerdere documenten scant of opent is het essentieel dat je aan Readiris aangeeft waar het ene document eindigt en het andere begint. Dat kan je doen door middel van blanco bladzijden of bladzijden met een streepjescode.
Hoofdstuk 15 – Documentreeksen scheiden en indexeren Selecteer Blanco bladzijden detecteren of Coverbladzijden met een streepjescode detecteren, afhankelijk van het type scheidingsbladzijde dat je gebruikt. Readiris zal blanco bladzijden en bladzijden met een streepjescode detecteren en ze aanduiden als coverbladzijden. Een blanco bladzijde is een bladzijde die alleen ruis bevat.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Klik in het menu Instelling op Streepjescodes en selecteer welke streepjescodes je wil herkennen met Readiris. Voor meer informatie over Streepjescodes herkennen. streepjescodes, zie de sectie Indien je een duplexscanner gebruikt, selecteer dan Duplex scannen. Readiris zal alle achterzijden negeren bij het zoeken naar blanco bladzijden en bladzijden met streepjescodes. Klik op Scannen om de documenten te scannen.
Hoofdstuk 15 – Documentreeksen scheiden en indexeren Klik op Herkennen Opslaan om de documenten te herkennen. De optie Eén bestand creëren per bladzijde in het dialoogvenster Uitvoerbestand wordt standaard geselecteerd. Op die manier creëert Readiris een nieuw uitvoerbestand telkens het een blanco bladzijde detecteert. Readiris analyseert standaard de coverbladzijden en sluit ze in in het uitvoerbestand.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Klik op Documenttype in de hoofdwerkbalk en klik dan op Documentverwerking. De documentverwerkingsopties zijn ook beschikbaar in het menu Instelling. Selecteer Blanco bladzijden detecteren of Bladzijden met een streepjescode detecteren. Een blanco bladzijde is een bladzijde die alleen ruis bevat. Wanneer je streepjescodes gebruikt, geef dan de te lezen zone aan indien nodig en/of specifieke inhoud waarnaar Readiris moet zoeken.
Hoofdstuk 15 – Documentreeksen scheiden en indexeren Klik in het menu Instelling op Streepjescodes en selecteer welke streepjescodes je wil herkennen met Readiris. Voor meer informatie over Streepjescodes herkennen. streepjescodes, zie de sectie Selecteer Een XML-index aanmaken. De tekst van de coverbladzijden kan worden opgenomen in de XMLindex door de bijhorende optie te selecteren. Merk op dat de herkenningsresultaten niet worden opgenomen in het uitvoerdocument.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 16 HANDGEDRUKTE TEKST HERKENNEN Readiris herkent niet alleen getypte tekst, tabellen, figuren en streepjescodes maar ook handgedrukte tekst. Handgedrukte tekst bestaat uit losse blokletters. Er is sterk gespecialiseerde ICR-software (intelligente karakterherkenning) voor nodig om handgedrukte karakters te herkennen. Om handgedrukte tekst te herkennen: Klik op de handschrifttoets in de rechterwerkbalk.
Hoofdstuk 16 – Handgedrukte tekst herkennen Herkende symbolen De herkenning van handgedrukte tekst beperkt zich tot het Latijnse alfabet en ondersteunt getallen (0-9), hoofdletters (A-Z) en de leestekens komma, punt, plus-teken en liggend streepje. Accenten, umlauten en andere speciale karakters worden niet ondersteund. Opmerkingen Readiris ondersteund handgedrukte tekst, geen handgeschreven tekst. Voor meer informatie, zie de sectie Schrijfregels voor handgedrukte tekst.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Merk op hoe de karakters A, G en Q geschreven zijn. Gebruik een voldoende dikke balpen. Zwarte pennen leveren betere resultaten op dan blauwe pennen. Gebruik geen potloden. Stileer niet te erg. Overdreven gestileerde herkenningsfouten. karakters verhogen het risico op Open geen lussen die gesloten moeten zijn, sluit geen lussen die open moeten zijn. Vermijd gebroken karakters. Schrijf niet over de karakters heen.
Hoofdstuk 16 – Handgedrukte tekst herkennen Tekst beschrijven reduceert de beeldkwaliteit en de helderheid van de handgedrukte symbolen. Karakters die helemaal doorgehaald zijn, worden niet herkend. Schrijf het getal één correct. Je kan het getal 1 op de "Engelse" of "Europese" manier schrijven. Enen mogen al dan niet onderlijnd zijn. De horizontale lijn mag de rest van het symbool raken maar dat hoeft niet.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 17 STREEPJESCODES HERKENNEN INLEIDING Naast optische karakterherkenning in 128 talen ondersteunt Readiris ook streepjescodeherkenning. Je kan streepjescodes zowel manueel herkennen of automatisch wanneer ze gebruikt worden voor indexeerdoeleinden.
Hoofdstuk 17 – Streepjescodes herkennen o Klik in het menu Instelling op Streepjescodes. o Selecteer de symbologieën die je met Readiris wil herkennen. o Bepaal of Readiris de controlekarakters moet verifiëren of verwijderen. Klik op de streepjescodetoets in de rechterwerkbalk en teken een kader rond de streepjescodezones in het document. Klik op Herkennen Opslaan in de hoofdwerkbalk. Het volledige document, inclusief de streepjescodes, zal worden herkend.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Klik op Documenttype in de hoofdwerkbalk en klik op Documentverwerking. De documentverwerkingsopties zijn ook beschikbaar in het menu Instelling. Selecteer Coverbladzijden met een streepjescode herkennen. Geef de te lezen zone aan (de positie van de streepjescode op de bladzijde) en geef aan naar welke inhoud Readiris moet zoeken. Opmerking: de resultaten van de streepjescodeherkenning kunnen ook worden opgenomen in een XML-index.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 18 VISITEKAARTJES HERKENNEN INLEIDING Naast "gewone" documenten kan je met Readiris ook visitekaartjes herkennen. Met Readiris kan je visitekaartjes scannen, herkennen en converteren in een adressendatabase.
Hoofdstuk 18 – Visitekaartjes herkennen Kies voor de tweede optie wanneer je een vlakbedscanner gebruikt. Merk op dat de achtergrond zwart moet zijn opdat Readiris de verschillende visitekaartjes kan ophalen. Laat het scannerdeksel open tijdens het scannen om een zwarte achtergrond te creëren. Wanneer je vergeten bent Meerdere visitekaartjes in één beeld te selecteren als documenttype, klik dan op Visitekaartjes uitsnijden in het menu Actie.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Klik op Kalibreren wanneer je de scanner voor de eerste keer gebruikt en plaats een kalibratiekaart in de scanner. Selecteer het juiste papierformaat, de juiste resolutie en het juiste beeldtype. Klik op Scannen in het dialoogvenster op het visitekaartje te scannen. Readiris geeft het geanalyseerde visitekaartje weer. Verander de venstertypes indien nodig: klik rechts op het venster dat je wil veranderen, wijs naar Venster met de cursor en dan naar Type.
Hoofdstuk 18 – Visitekaartjes herkennen Klik op de wereldbol om de juiste kaartstijl te selecteren. Het is aangeraden visitekaartjes per land te sorteren aangezien je slechts een kaartstijl tegelijk kan activeren. Klik op Formaat om het uitvoerformaat te selecteren. Visitekaartjes kunnen worden opgeslagen in de formaten vCard, HTML en komma-gedelimiteerde tekst. Of ze kunnen worden verzonden naar Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Lotus Notes en Palm Desktop.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding INDEX A achtergrondkleur van tabelcellen ............................ 80 D digitale camera ..................... 34 digitale handtekeningen ........ 86 achtergrondkleuren .............. 75 documenteigenschappen ....... 73 ADF ..................................... 99 documenten indexeren ........ 110 Arabische documenten ..4, 9, 58 Asian edition .................4, 8, 58 documenten per e-mail versturen ...............................
Index G gebruikersindex.................... 55 gebruikersinterface............... 17 J JPEG 2000-compressie ......... 93 K gebruikerslexicons ............... 61 kalibratie ............................. 123 gemengde talen .................... 60 karakterafstand ..................... 64 gescande documenten aanpassen ............................. 37 kleurenbeeld ................... 33, 37 kleurmodus ........................... 33 grijswaarden......................... 33 L H lay-outbestanden...........
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding ondersteunde afbeeldingsformaten............. 31 R Readiris verwijderen............. 13 OpenDocument-uitvoer........ 71 rechtzetten ............................ 28 opties.................................... 28 reeksherkenning.................. 103 P registratie .............................. 13 pagina-analyse ..................... 28 resolutie ................................ 32 pagina's .............................. 101 RTF-uitvoer .......................
Index tabellen ................................ 77 Wizard .................................. 15 tekstdocumenten .................. 73 WordML-uitvoer .................. 71 U uitvoerformaten.................... 71 Unicode-uitvoer ................... 71 V Word-uitvoer ........................ 71 X XML-uitvoer ........................ 71 XPS iHQC-uitvoer ............... 90 venstersjablonen .................. 52 XPS-opties............................ 90 verzachten van kleurbeelden 35, 37 XPS-uitvoer ..
