ReadirisTM Corporate 12 Guide Utilisateur
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Table des matières Copyright ............................................................................................ 1 Chapitre 1 Présentation de Readiris ........................................ 3 Gain de temps et élimination du travail de réencodage ..... 3 Famille de produits Readiris ............................................. 7 Chapitre 2 Installation de Readiris ........................................ 11 Configuration requise.......................
Table des matières Numérisation de documents papier ................................. 27 Chapitre 6 Optimisation des documents numérisés ............. 33 Chapitre 7 Zonage des documents ......................................... 39 Zonage automatique des documents ............................... 39 Zonage manuel des documents ....................................... 41 Utilisation des modèles de zonage .................................. 47 Chapitre 8 Reconnaissance des documents ...........................
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Documents PDF protégés par mot de passe .................... 81 Adaptation des documents PDF ...................................... 82 Sélection de la taille de page ........................................... 83 Chapitre 10 Enregistrement et chargement des paramètres 85 Chapitre 11 Reconnaissance d'importants volumes d'images numérisées ................................................................................ 87 Traitement par lots .......................
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Copyright ReadirisCorporate12-dgi-290609-01 Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Tous droits réservés. I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système d'aide en ligne et la présente publication. Les informations figurant dans ce document sont la propriété d'I.R.I.S. Elles sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement de la part d'I.R.I.S.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 1 PRESENTATION DE READIRIS GAIN DE TEMPS ET ELIMINATION DU TRAVAIL DE REENCODAGE Introduction Merci d'avoir acheté Readiris. Ce logiciel vous apportera sans nul doute une aide précieuse dans le réencodage de vos textes, tableaux, graphismes, codes à barres et textes manuscrits. Quelle que soit l'efficacité des ordinateurs, le travail préalable de saisie des informations reste une étape incontournable.
Chapitre 1 – Présentation de Readiris électroniques modifiables : il offre des performances 40 fois supérieures à la frappe manuelle. Pour accélérer encore davantage le processus, vous pouvez recourir à l'utilitaire Drop2Read. Il vous suffit de préciser les paramètres de base (langue de reconnaissance, format de sortie, dossier de destination et application cible) et de faire glisser vos documents numérisés vers l'icône du Dock. Vos documents seront traités à la volée.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Pour la reconnaissance des documents, Readiris applique une analyse linguistique au cours de l'étape de reconnaissance et non après. En conséquence, il exécute la reconnaissance de tous les types de documents avec une précision optimale, y compris les documents de piètre qualité, les télécopies et les impressions matricielles. Il n'a aucune difficulté à traiter les documents mal copiés ou numérisés contenant des caractères trop clairs ou trop foncés.
Chapitre 1 – Présentation de Readiris pouvez reproduire n'importe quelle image, dessin au trait, photos en noir et blanc et illustrations en couleur. Lorsqu'un document contient des tableaux, Readiris les réorganise dans de véritables cellules et recrée les bordures de cellule des tableaux d'origine. En d'autres termes, Readiris vous offre la possibilité d'archiver une copie fidèle de vos documents et de les convertir en fichiers texte compacts et modifiables au lieu de simples images numérisées.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur des codes à barres garantit une indexation efficace des documents de sortie de la reconnaissance.
Chapitre 1 – Présentation de Readiris Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base 130 langues reconnues, y compris : 130 langues reconnues, y compris : Japonais Japonais Chinois simplifié et chinois traditionnel Chinois simplifié et chinois traditionnel Coréen Coréen Hébreu Hébreu Génération de 4 types de fichiers PDF, Génération de 4 types de fichiers PDF, de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument Text, DOC
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ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 2 INSTALLATION DE READIRIS CONFIGURATION REQUISE La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter Readiris : Ordinateur Mac OS avec processeur Intel ou G3. Système d'exploitation Mac OS X 10.4 ou version ultérieure. Les versions antérieures du système d'exploitation Mac OS ne sont pas prises en charge. 220 Mo d'espace libre sur le disque.
Chapitre 2 – Installation de Readiris Insérez le CD-ROM de Readiris et double-cliquez sur l'icône du CD-ROM. Double-cliquez sur le programme d'installation de Readiris et suivez les instructions s'affichant à l'écran. Acceptez les conditions du contrat de licence. Le type d'installation standard est proposé. Cette option installe Readiris, Drop2Read et les échantillons d'images. Pour changer de type d'installation, cliquez sur Personnaliser. Cliquez sur Installer pour lancer l'installation.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur puissiez réinstaller le logiciel par la suite si vous le souhaitez. Pour supprimer les préférences, faites glisser le dossier Readiris Prefs vers la Corbeille. Ce dossier se trouve dans le chemin Utilisateurs - xxx (votre nom d'utilisateur) - Bibliothèque - Préférences. ENREGISTREMENT DU LOGICIEL Pour utiliser Readiris Corporate, vous êtes tenu de l'enregistrer.
Chapitre 2 – Installation de Readiris Etats-Unis : support.pro@irisusa.com Tél. :+1 800 447 4744 Asie-Pacifique : support.pro@irislink.com Tél. : +852 22646133 Services d'assistance et de maintenance pour les logiciels I.R.I.S. I.R.I.S. offre également un programme d'assistance et de maintenance logicielles, qui vous permet d'obtenir les principales mises à niveau logicielles de Readiris Corporate. Pour obtenir le formulaire de demande du programme, veuillez contacter I.R.I.S.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 3 MISE EN ROUTE EXECUTION DE READIRIS Pour exécuter Readiris : Cliquez sur l'icône Readiris dans le Dock. Vous pouvez également double-cliquer sur l'icône de l'application Readiris dans le dossier Readiris sous Applications. Si vous avez acheté la version Readiris Corporate, le système vous invite à enregistrer le logiciel. Cliquez sur S'enregistrer par Internet et effectuez la procédure d'enregistrement pour acquérir votre clé logicielle.
Chapitre 3 – Mise en route INTERFACE UTILISATEUR L'interface de Readiris se compose des éléments suivants : Barre d'outils principale (barre d'outils de gauche) Utilisez les commandes de la barre d'outils principale pour la numérisation et la reconnaissance manuelle des documents. Barre d'outils Image (barre d'outils de droite) Utilisez les boutons de la barre d'outils Image pour modifier des documents dans l'interface de Readiris. Pointez sur les différents boutons pour afficher leur infobulle.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Lorsque vous ouvrez ou numérisez un document dans Readiris, vous pouvez voir ses miniatures de page dans le tiroir à images. Cliquez sur l'icône du tiroir pour l'ouvrir. Le tiroir peut s'ouvrir tant à droite qu'à gauche de l'interface Readiris, en fonction de sa position à l'écran. Le tiroir vous permet de déplacer les pages à l'intérieur d'un document : il suffit de cliquer sur les pages à déplacer et de les faire glisser à l'endroit voulu.
Chapitre 3 – Mise en route Le tiroir vous permet de supprimer des pages en les faisant glisser vers la Corbeille dans le Dock. MODIFICATION DE LA LANGUE DE L'INTERFACE UTILISATEUR Lorsque Readiris s'ouvre, l'interface utilisateur s'affiche dans la langue actuellement sélectionnée dans vos préférences système. Pour modifier la langue de l'interface utilisateur de Readiris : Cliquez sur l'icône Préférences Système dans le Dock. Ouvrez ensuite la section International.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Cependant, pour pouvoir utiliser un scanner, ses pilotes doivent être installés sur votre Mac. Procédure : Branchez votre scanner à votre Mac et installez le logiciel et/ou les pilotes qui l'accompagnent. Testez votre scanner. En cas de problème, contactez le fabricant de votre scanner. Exécutez Readiris. Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 4 UTILISATION DE DROP2READ Drop2Read est un utilitaire simple mais néanmoins efficace qui permet la reconnaissance instantanée des documents, sans que vous n'ayez à afficher Readiris. L'utilitaire Drop2Read est installé dans le cadre de l'installation par défaut de Readiris. Pour traiter des documents : Il suffit de faire glisser vos documents vers l'icône Drop2Read dans le Dock.
Chapitre 4 – Utilisation de Drop2Read Cliquez sur la liste pour modifier les paramètres. Tous les paramètres modifiés sont enregistrés lorsque vous fermez la fenêtre Drop2Read. La prochaine fois que vous voudrez traiter des documents au moyen des mêmes paramètres, il suffira de les faire glisser vers l'icône Drop2Read dans le Dock. Notez que Drop2Read utilise des paramètres de base. Utilisez Readiris si vous souhaitez appliquer des paramètres avancés lors du traitement de documents.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 5 NUMERISATION ET OUVERTURE DE DOCUMENTS SELECTION DU TYPE DE DOCUMENT Avant de numériser des documents ou d'ouvrir des fichiers image dans Readiris Corporate, vous pouvez sélectionner le type de document. Readiris peut traiter soit des pages de texte, soit des cartes de visite. Procédure Cliquez sur l'icône Type de document dans la barre d'outils principale et sélectionnez le type de document.
Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents SELECTION DES OPTIONS Avant de numériser des documents papier ou d'ouvrir des fichiers image, vous pouvez sélectionner plusieurs options d'optimisation d'images. Lorsqu'elles sont sélectionnées, ces options sont appliquées lors de l'ouverture et de la numérisation des documents. Procédure Cliquez sur le bouton Options dans la barre d'outils principale pour sélectionner diverses options d'optimisation d'images.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur o Cliquez sur Elimination du bruit et déplacez le curseur pour indiquer la taille des points que vous désirez supprimer des images binarisées. Les options précitées sont également disponibles dans le menu Configuration. o L'option Analyse de page est activée par défaut. De cette façon, les images numérisées ou ouvertes sont automatiquement découpées en zones.
Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents Conseil : tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le fichier image à ouvrir, pointez ensuite sur Ouvrir avec et cliquez sur Readiris. Le logiciel Readiris s'ouvre et affiche l'image. Conseil : lorsque vous chargez des documents PDF et des fichiers image de plusieurs pages (images TIFF), vous pouvez définir l'étendue de pages (dans le cas où vous avez uniquement besoin d'un chapitre spécifique d'un document, par exemple).
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Si vous voulez mettre fin au processus de chargement, appuyez sur la touche Echap. Lorsque vous ouvrez plusieurs fichiers image simultanément, le tiroir s'ouvre et affiche les miniatures de page. Notez que vous pouvez également faire glisser-déposer les fichiers image du Bureau vers l'icône Readiris dans le Dock pour les ouvrir. Remarque : lorsque vous traitez d'importants volumes de fichiers image, utilisez les fonctions Traitement par lots ou Dossier surveillé.
Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents Assurez-vous que votre scanner est connecté à votre Mac et configuré correctement. Si ce n'est pas le cas, les paramètres du scanner s'affichent. Numériseur Sélectionnez votre modèle de scanner dans la liste. Readiris prend en charge les scanners compatibles Twain et Image Capture. Remarque : certains scanners prenant en charge à la fois les pilotes Twain et Image Capture peuvent apparaître deux fois dans la liste.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Résolution Sélectionnez une résolution de numérisation de 300 ppp. Si vous numérisez des cartes de visite, il est recommandé de choisir une résolution de numérisation de 400 ppp. Inverser l'image Dans certains cas, les scanners Twain affichent du texte blanc sur fond noir lors de la numérisation en noir et blanc. Pour inverser les résultats, sélectionnez l'option Inverser l'image. Remarque : cette option est disponible uniquement avec les scanners Twain.
Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents o Sélectionnez Appareil photo numérique numérique lorsque vous utilisez un appareil photo numérique comme source de numérisation. Readiris fait appel à des routines de reconnaissance spéciales pour traiter les images obtenues au moyen d'un appareil photo numérique. Readiris prend en charge les appareils photo Sony, HP, Canon, Casio et Fuji comme sources de numérisation.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Cliquez ensuite sur le bouton Numériser pour numériser les documents. Remarque : faites attention au désalignement. Un désalignement supérieur à 0,5 augmente le risque d'erreurs de reconnaissance OCR.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 6 OPTIMISATION DES DOCUMENTS NUMERISES Pendant la reconnaissance, Readiris convertit les images en couleurs et en niveaux de gris en images en noir et blanc binarisées, puis leur applique la reconnaissance OCR.
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérisés Grâce à cette option, qui lisse les différences d'intensité, les images en couleurs et en niveaux de gris sont plus uniformes. En conséquence, le contraste est plus marqué entre l'avant-plan (texte) et l'arrière-plan (illustration). Remarque : cette option semble équivalente à celle du menu Préférences mais elle est appliquée au cours d'une phase différente du processus de reconnaissance.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur (Image couleur) (Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent une image noire.) (L'image éclaircie donne des résultats de reconnaissance satisfaisants.) Exemple 2 : foncer une image lorsque le texte est tellement clair qu'il n'apparaît pas dans l'image binarisée. (Image couleur) (Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent des caractères fragmentés.
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérisés (L'image plus foncée donne des résultats de reconnaissance satisfaisants.) o Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur de contraste. Les paramètres de contraste déterminent le contraste entre les zones plus claires et plus foncées d'une image. Utilisez-les pour faire ressortir les formes des caractères dans un arrière-plan coloré. (Image couleur) (Les paramètres de contraste par défaut génèrent des caractères fragmentés.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Remarque : cette fonction d'élimination du bruit n'est pas la même que celles du menu Configuration et de la barre d'outils principale (sous Options) ; elle s'applique aux images binarisées tandis que les deux autres sont appliquées pendant la numérisation. Cliquez sur Appliquer pour afficher un aperçu des résultats. Si les résultats sont satisfaisants, cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et quitter.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 7 ZONAGE DES DOCUMENTS ZONAGE AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS Lorsque vous numérisez ou ouvrez des documents, Readiris exécute automatiquement la fonction Analyse de page pour fractionner les documents en plusieurs zones. L'option Analyse de page est activée par défaut. Cliquez sur le bouton Options et désactivez Analyse de page si vous souhaitez éviter l'analyse de page automatique.
Chapitre 7 – Zonage des documents Types de zones Readiris utilise cinq types de zones : zones de texte, zones d'image, zones de tableau, zones de code à barres et zones de texte manuscrit. L'analyse de page détecte automatiquement les zones de texte, d'image, de tableau et de code à barres. Les zones de texte manuscrit doivent être tracées manuellement. Pour plus d'informations, consultez la section Zonage manuel des documents.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur s'appliquer qu'à une seule zone spécifique dans les pages du document. Sélectionnez Encadrer une région à analyser en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils Image. Dessinez un cadre autour de la partie de la page à laquelle Readiris doit appliquer la reconnaissance. Cliquez ensuite sur Reconnaître + Enregistrer. Vous êtes invité à indiquer si vous voulez appliquer la même zone de reconnaissance à toutes les pages du document actif.
Chapitre 7 – Zonage des documents Ouvrez ou numérisez le document en cliquant sur le bouton Numériser ou Ouvrir. Sélectionnez le type des zones que vous souhaitez définir : cliquez sur l'icône représentant un pointeur dans la barre d'outils de droite et sélectionnez le type de zone voulu. Readiris utilise cinq types de zones : zones de texte, zones d'image, zones de tableau, zones de code à barres et zones de texte manuscrit. Dessinez un cadre autour des zones à analyser.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Lorsque la définition des zones de reconnaissance est terminée, cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la reconnaissance OCR. Tri des zones Pour modifier l'ordre de tri des zones, cliquez sur le bouton Trier dans la barre d'outils Image et cliquez successivement sur les différentes zones dans l'ordre voulu. Vous pouvez également cliquer sur le menu Zones puis sur Trier les zones. Pour terminer le tri, cliquez à l'extérieur d'une zone.
Chapitre 7 – Zonage des documents Analyse de page automatique Si la page active est trop complexe pour un zonage manuel, cliquez sur le bouton Analyser la page dans la barre d'outils Image afin de réaliser un zonage automatique de la page. Notez que les zones de texte manuscrit et de code à barres doivent toujours être délimitées manuellement. Modification du type de zone Pour modifier le type de zone, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur la zone puis sélectionnez le type de zone requis.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Cliquez sur l'icône représentant un pointeur dans la barre d'outils Image, puis cliquez sur Sélectionner des zones. Conseil : si l'icône représentant un pointeur n'est pas visible dans la barre d'outils Image, cela signifie que l'un des cinq types de zones est actuellement sélectionné. Cliquez sur les icônes correspondantes dans la barre d'outils, puis cliquez sur Sélectionner des zones.
Chapitre 7 – Zonage des documents Cliquez à l'intérieur de la zone et faites glisser le pointeur de la souris afin de modifier la position de la zone. Reconnaissance d'une zone spécifique Appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur la zone auxquelles appliquer la reconnaissance, puis sélectionnez Copier le texte. Les résultats sont envoyés au Presse-papiers en tant que texte continu. Cette commande fonctionne également pour le texte manuscrit.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Suppression de petites zones Certains documents, les télécopies par exemple, comportent des points « dispersés » sur les pages, ce qui conduit Readiris à créer des zones inutiles qui ne contiennent pas de texte. Pour effacer toutes ces zones de petite taille, cliquez sur Supprimer les petites zones dans le menu Zones. Cette option efface toutes les zones de taille inférieure à 0,5" et retrie les zones restantes.
Chapitre 7 – Zonage des documents Ouvrez ou numérisez les autres pages du document en cliquant sur le bouton Numériser ou Ouvrir dans la barre d'outils principale. Les zones sont appliquées aux documents ouverts ou numérisés. Si vous souhaitez appliquer le même modèle de zonage la prochaine fois que vous utilisez Readiris, cliquez sur la commande Ouvrir dans le menu Zones.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Vous pouvez également utiliser la commande Enregistrer le document du menu Fichier. Il est possible d'enregistrer une sélection de pages en cliquant sur Enregistrer les pages sélectionnées dans le menu Fichier.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 8 RECONNAISSANCE DES DOCUMENTS INTRODUCTION Pour la reconnaissance des documents, Readiris applique une analyse linguistique au cours de l'étape de reconnaissance. Cette méthode lui permet d'effectuer la reconnaissance du texte, des tableaux, des images, des codes à barres et du texte manuscrit dans tous les types de documents.
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents complétée par des techniques d'auto-apprentissage. Le système est capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation. En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Readiris Pro Asian et Readiris Corporate Asian permettent en outre la reconnaissance des documents en japonais, en chinois simplifié et traditionnel ainsi qu'en coréen. Pour que Readiris puisse exécuter la reconnaissance d'un document, vous devez préciser sa langue. Pour ce faire, procédez comme suit : Cliquez sur l'icône représentant un globe dans la barre d'outils principale et sélectionnez la langue de votre choix dans la liste déroulante.
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents + signe plus * astérisque / barre oblique % pourcentage , virgule . point ( parenthèse d'ouverture £ livre sterling ) parenthèse de fermeture € euro tiret = signe égal $ dollar ¥ yen Pour activer le mode numérique, sélectionnez Numérique dans la boîte de dialogue Langue. Reconnaissance de documents multilingues Readiris permet également d'activer la reconnaissance de jeux de caractères mixtes.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Remarque : ne sélectionnez pas de langues inutiles. En effet, plus le jeu de caractères est volumineux, plus la reconnaissance est lente et le risque d'erreurs d'OCR élevé. Sélection de la langue par page Si certaines pages utilisent une autre langue que la totalité du document, il n'est pas nécessaire de définir une langue secondaire. Il est possible d'appliquer une langue différente à ces pages.
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents Contrairement aux langues secondaires, aucune limitation ne s'applique dans ce cas. Remarque : une infobulle accompagne chaque page dans le tiroir pour indiquer la langue qui lui est appliquée. UTILISATION DES LEXIQUES UTILISATEUR Au cours du processus de reconnaissance, Readiris se sert de bases de données linguistiques pour une reconnaissance optimale du texte.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Dans le menu Configuration, cliquez sur Lexique utilisateur. Cliquez sur Edition pour ouvrir l'application User Lexicon Editor. Vous pouvez également accéder à l'éditeur User Lexicon Editor au départ du dossier d'installation Readiris. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau pour ouvrir un nouveau lexique. Indiquez les mots que Readiris doit reconnaître et cliquez sur le bouton Ajouter.
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents faire, cliquez sur l'icône représentant un globe dans la barre d'outils principale. Les mots contenant des caractères qui n'existent pas dans la langue sélectionnée ne seront pas reconnus correctement. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la reconnaissance. Règles syntaxiques Plusieurs règles syntaxiques sont appliquées lors de l'insertion de nouveaux termes : La casse est préservée. Exemple : IRISCard reste IRISCard.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur DEFINITION DES CARACTERISTIQUES DU DOCUMENT Outre la langue du document, d'autres caractéristiques de document, le type de police et l'espacement des caractères, jouent notamment un rôle important dans le processus de reconnaissance. Type de police Readiris distingue les documents dits « normaux » et les documents d'impression matricielle. Les symboles matriciels (du type 9 aiguilles) sont composés de points distincts.
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents Espacement des caractères L'espacement des caractères est le nombre de caractères par pouce dans un type de caractère. L'espacement des caractères peut être fixe, auquel cas tous les caractères ont la même largeur, ou proportionnel, auquel cas leur largeur est différente. Pour sélectionner l'espacement des caractères : Dans le menu Configuration, pointez sur Espacement des caractères. Par défaut, l'espacement a la valeur Automatique.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur d'apprentissage interactif, tous les caractères non formellement reconnus par le système sont affichés dans une fenêtre d'aperçu, accompagnés de leur mot parent et de la solution proposée. Cet apprentissage peut sensiblement améliorer la précision du système de reconnaissance et est particulièrement utile pour la reconnaissance des caractères dégradés et déformés.
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents Si les résultats sont corrects : o Cliquez sur le bouton Apprendre pour enregistrer les résultats confirmés. Les résultats de l'apprentissage sont stockés temporairement dans la mémoire de l'ordinateur pour la durée de la reconnaissance. Readiris n'affiche plus les caractères préalablement « appris » lorsqu'il effectue la reconnaissance du reste du document.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur ou o Cliquez sur le bouton Ne pas apprendre pour enregistrer les résultats comme étant douteux. Utilisez cette commande pour les caractères endommagés qui pourraient être confondus avec d'autres caractères s'ils étaient enregistrés comme étant confirmés, par exemple, le nombre 1 et la lettre I, qui présentent une forme identique dans de nombreuses polices. o Cliquez sur Supprimer pour supprimer les caractères de la sortie.
Chapitre 8 – Reconnaissance des documents Tous les résultats de l'apprentissage seront supprimés. La prochaine fois que vous cliquez sur Reconnaître + Enregistrer, l'apprentissage interactif est réexécuté. UTILISATION DES DICTIONNAIRES DE POLICES Lorsque vous numérisez de nombreux documents de mêmes type, qualité de police et qualité d'impression, vous souhaitez parfois éviter de répéter le processus d'apprentissage. Dans un tel cas, l'emploi de dictionnaires de polices s'avère utile.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Revenez au menu Apprentissage et cliquez sur Enregistrer le dictionnaire. Saisissez le nom du dictionnaire et cliquez sur Enregistrer. Pour utiliser un dictionnaire de polices existant : Dans le menu Apprentissage, cliquez sur Ouvrir un dictionnaire. Sélectionnez le dictionnaire de votre choix et cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour effectuer la reconnaissance du document.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 9 FORMATAGE ET ENREGISTREMENT DE DOCUMENTS FORMATAGE DE DOCUMENTS Readiris permet, une fois la reconnaissance effectuée, d'enregistrer vos documents dans de nombreux formats de sortie : Readiris vous permet de générer plusieurs types de documents texte, à savoir OpenDocument Text, Open XML (docx), RTF et Unicode. Il convient de noter que la dernière version de Microsoft Word (2008) est indispensable pour ouvrir les fichiers .docx.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents convertisseur xlsx. Ce dernier peut être téléchargé à partir du site Web de Microsoft. Les versions antérieures de Microsoft Excel ne prennent pas en charge les fichiers .xlsx. (avec grille) (sans grille) Readiris propose quatre types de sorties PDF. Pour plus d'informations, consultez la section Création de documents PDF. Readiris vous permet d'enregistrer vos documents sous la forme de fichiers image sans leur appliquer la reconnaissance.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Pour plus d'informations sur la reconnaissance des cartes de visite, consultez la section Reconnaissance des cartes de visite. En fonction du format sélectionné, différentes options de mise en page et d'image sont disponibles. Les options de mise en page et d'image sont traitées dans les sections Sélection des options de mise en page et Sélection des options d'image. Les options indisponibles pour le format de sortie sélectionné sont affichées en grisé.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents Vous pouvez également utiliser la commande Enregistrer le document du menu Fichier. Il est également possible d'enregistrer une sélection de pages en cliquant sur Enregistrer les pages sélectionnées dans le menu Fichier. Les résultats de l'OCR peuvent être exportés à plusieurs reprises sans devoir répéter la procédure de reconnaissance. Cliquez de nouveau sur le bouton Format de sortie et modifiez le format du texte ainsi que les options de formatage.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur o L'option Retenir le formatage des mots et des paragraphes représente une solution intermédiaire entre la génération d'un texte continu et le formatage automatique. Le type de police, la taille et le type de caractère sont préservés lors de la reconnaissance. Les tabulations et l'alignement de chaque bloc sont recréés. Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recréés, les paragraphes se suivent simplement. Les tableaux sont reproduits correctement.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents Conseil : désactivez cette option lorsque vous avez du texte continu en colonne. Vous garantirez ainsi l'enchaînement continu du texte d'une colonne à l'autre. L'option Inclure l'image en arrière-plan du texte place l'image numérisée en arrière-plan de la page derrière le texte reconnu. Notez toutefois que cette option augmente sensiblement la taille des fichiers de sortie. Le format PDF Texte-Image offre un résultat identique pour les fichiers PDF.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK. Cliquez ensuite sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la reconnaissance du document. SELECTION DES OPTIONS D'IMAGE Selon le format de sortie sélectionné, vous pouvez accéder à certaines options d'image avancées. Les options d'image peuvent servir à modifier la qualité et la résolution de l'image. Pour accéder aux options d'image : Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils principale.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents Profondeur Par défaut, Readiris enregistre les images avec leur profondeur d'origine. Readiris peut également enregistrer les images couleur, en noir et blanc et en niveaux de gris. Qualité Vous avez le choix entre la qualité d'image Inférieure, Normale et Supérieure. Résolution Par défaut, Readiris conserve la résolution d'origine. Toutefois, vous pouvez décider de diminuer la résolution en choisissant une valeur (en ppp) inférieure.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS EN TANT QUE FICHIERS IMAGE Bien que Readiris soit une application d'OCR, il permet également d'enregistrer vos documents sous la forme de fichiers image sans leur appliquer la reconnaissance. Readiris offre la possibilité d'enregistrer les documents en tant qu'images JPEG, JPEG 2000, Photoshop, PICT, PNG, TIFF et bitmap Windows. Procédure Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils principale.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents documents générés par le processus de reconnaissance. Pour plus d'informations, consultez la section Sélection des options d'image. Vous pouvez ouvrir les images enregistrées immédiatement après l'exportation dans l'application de votre choix. Cliquez sur le bouton Choisir en regard de la liste Envoyer à pour sélectionner une application. Si vous voulez simplement enregistrer vos images sans les ouvrir, sélectionnez Aucun dans la liste Envoyer à.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur PDF Texte Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Texte, Readiris effectue la reconnaissance du texte et crée des fichiers PDF indexés. L’image de la page n'est pas contenue dans ces fichiers PDF monocouches . PDF Texte-Image Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Texte-Image, Readiris effectue la reconnaissance du texte et crée des fichiers PDF indexés qui contiennent l'image de la page ainsi que le texte généré suite à la reconnaissance.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents L'image de la page est placée au-dessus du texte. Avec ce format, vous pouvez toujours voir le document d'origine (tel qu'il a été numérisé) tout en ayant la possibilité d'effectuer des recherches et des copier-coller dans le texte issu de la reconnaissance. Le texte est masqué par l'image. Ce format est donc utile à des fins d'archivage. Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Versions Sélectionnez la version du format PDF à générer. Remarque : Adobe Acrobat 5.0 ou version ultérieure est nécessaire pour ouvrir les documents PDF 1.4. Adobe Acrobat 6.0 ou version ultérieure est nécessaire pour ouvrir les documents PDF 1.5. Adobe Acrobat 7.0 ou version ultérieure est nécessaire pour ouvrir les documents PDF 1.6. Adobe Acrobat 8.0 ou version ultérieure est nécessaire pour ouvrir les documents PDF 1.7.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents configuration de leur ordinateur, voient le texte avec ses polices d'origine. Notez toutefois que cette option augmente quelque peu la taille de fichier des documents de sortie de la reconnaissance. Créer des signets L'option Créer des signets permet de créer des signets pour chaque bloc de texte, image et tableau dans les fichiers PDF.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur DOCUMENTS PDF PROTEGES PAR MOT DE PASSE Readiris vous permet de limiter l'accès aux fichiers de sortie PDF à l'aide de mots de passe. Vous pouvez spécifier un mot de passe d'ouverture du document, qui devra être fourni pour que le document puisse être ouvert, et un mot de passe d'autorisations, visant à empêcher l'impression et la modification du document.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents Lorsque vous définissez un mot de passe d'ouverture du document, vous êtes invité à entrer ce mot de passe lors de l'ouverture du fichier de sortie PDF. Lorsque vous définissez un mot de passe d'autorisations, vous pouvez uniquement effectuer les opérations spécifiées dans les options de sécurité. Si vous souhaitez modifier ces options, vous devez entrer le mot de passe d'autorisations.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Cliquez sur l'icône Format de sortie de la barre d'outils principale et sélectionnez PDF dans la liste Format. Ensuite, sélectionnez le type PDF de votre choix et cliquez sur OK pour quitter la définition des paramètres. Pour plus d'informations sur les types de fichier PDF, consultez la section Création de documents PDF. Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour adapter le document.
Chapitre 9 – Formatage et enregistrement de documents document numérisé. Si vous voulez modifier l'ordre de tri, il vous suffit de faire glisser les tailles de page pour les réorganiser comme bon vous semble dans la liste. Cliquez sur Par défaut pour rétablir les paramètres par défaut. Une fois terminé, cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et quitter.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 10 ENREGISTREMENT ET CHARGEMENT DES PARAMETRES Lorsque vous quittez Readiris, vous êtes invité à confirmer si vous voulez enregistrer les paramètres que vous avez spécifiés et les utiliser en tant que configuration par défaut. Si vous acceptez, la prochaine fois que vous exécuterez Readiris, le programme s'ouvrira en utilisant cette nouvelle configuration par défaut.
Chapitre 10 – Enregistrement et chargement des paramètres des pages et les paramètres d'indexation ainsi que les options de lexique utilisateur, d'analyse de page, d'élimination du bruit et de redressement des pages et d'apprentissage interactif. Lorsque vous numérisez ou ouvrez par la suite un document du même groupe, cliquez sur la commande Ouvrir du menu Configuration. Sélectionnez le fichier de configuration approprié et cliquez sur Ouvrir.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 11 RECONNAISSANCE D'IMPORTANTS VOLUMES D'IMAGES NUMERISEES TRAITEMENT PAR LOTS Readiris offre une puissante fonctionnalité de reconnaissance de lots d'images numérisées : le traitement par lots. La fonction de traitement par lots exécute la reconnaissance de toutes les images numérisées dans un dossier spécifique.
Chapitre 11 – Reconnaissance d'importants volumes d'images numérisées Ces dossiers peuvent être différents mais ce n'est pas obligatoire. Pour sélectionner les options de traitement : o Sélectionnez Traiter les sous-dossiers pour traiter tous les sous-dossiers du dossier image. Si le dossier de sortie est différent du dossier image, tous les sous-dossiers seront recréés dans le dossier de sortie en respectant la structure du dossier image.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CONFIGURATION D'UN DOSSIER SURVEILLE En plus d'exécuter le traitement par lots, Readiris peut effectuer le suivi d'un dossier surveillé. Tout fichier image placé ou modifié au sein du dossier surveillé est immédiatement traité par Readiris. Le logiciel d'OCR peut rester en permanence en cours d'exécution. Remarque : la fonction Dossier surveillé est très pratique si vous utilisez un scanner qui stocke les images automatiquement dans un dossier prédéfini.
Chapitre 11 – Reconnaissance d'importants volumes d'images numérisées Pour sélectionner les options de traitement : o Sélectionnez Traiter les sous-dossiers pour traiter tous les sous-dossiers du dossier image. Si le dossier de sortie est différent du dossier image, tous les sous-dossiers seront recréés dans le dossier de sortie en respectant la structure du dossier image. o Sélectionnez Ecraser les fichiers texte pour remplacer les résultats de reconnaissance précédents.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 12 SEPARATION ET INDEXATION DES LOTS DE DOCUMENTS SEPARATION DES LOTS DE DOCUMENTS Lorsque vous numérisez ou ouvrez plusieurs documents, il est impératif d'indiquer à Readiris où se termine un document et où commence l'autre. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des pages blanches ou des pages de code à barres.
Chapitre 12 – Séparation et indexation des lots de documents Sélectionnez l'option Détecter les pages blanches ou Détecter les couvertures avec un code à barres, selon le type de page de séparation que vous utilisez. Readiris détecte les pages blanches et les pages de code à barres et les marque comme couvertures. Une page est dite blanche lorsqu'elle contient uniquement du bruit.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Pour inclure les résultats de reconnaissance des couvertures, sélectionnez Reconnaître les couvertures. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres. Cliquez ensuite sur le bouton Numériser pour numériser les documents. Les images numérisées sont affichées dans Readiris, et les pages blanches ou les pages de code à barres sont marquées comme couvertures. Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour traiter les documents.
Chapitre 12 – Séparation et indexation des lots de documents Vous pouvez également ouvrir le menu Action, pointer sur Modifier les pages sélectionnées puis sélectionner Couverture. Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour traiter les documents. INDEXATION DES LOTS DE DOCUMENTS En plus de séparer les lots de documents, Readiris permet également de les indexer.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Sélectionnez Générer un index XML. Un fichier d'index XML est créé pour chaque document. Ce fichier d'index contient des informations détaillées telles que les séparateurs de type codes à barres détectés, l'étendue de pages, le nom du fichier de sortie et le texte de la couverture (si cette option est sélectionnée). Pour inclure le texte des couvertures dans l'index XML, sélectionnez l'option correspondante.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 13 RECONNAISSANCE DE TEXTE MANUSCRIT En plus du texte dactylographié, des tableaux, des images et des codes à barres, Readiris assure la reconnaissance du texte manuscrit. Par texte manuscrit, l'on entend les lettres capitales distinctes. Pour effectuer la reconnaissance du texte manuscrit : Cliquez sur l'icône représentant un pointeur dans la barre d'outils Image. Sélectionnez Tracer des zones de texte manuscrit.
Chapitre 13 – Reconnaissance de texte manuscrit corrects. Ce formulaire figure sur le CD-ROM de Readiris et dans le dossier d'installation de Readiris. Remarque : tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur une zone de texte manuscrit, puis cliquez sur Copier le texte pour que la reconnaissance porte uniquement sur la zone de texte manuscrit et pour envoyer le résultat vers le Presse-papiers.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 14 RECONNAISSANCE DES CODES A BARRES PRÉSENTATION DE LA LECTURE DES CODES À BARRES En plus de la reconnaissance optique des caractères (OCR) dans 125 langues, Readiris propose également la lecture des codes à barres. Il est possible d'effectuer une reconnaissance manuelle ou automatique des codes à barres lorsqu'ils sont utilisés à des fins d'indexation.
Chapitre 14 – Reconnaissance des codes à barres n'est pas suffisant et où leur résolution est généralement limitée à 60 ppp. Lecture manuelle des codes à barres Cliquez sur l'icône représentant un pointeur dans la barre d'outils Image. Sélectionnez ensuite Tracer des zones de code à barres. Dessinez un cadre autour des zones de code à barres que Readiris doit soumettre à la reconnaissance. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer dans la barre d'outils principale.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur Remarque : les résultats de la lecture des codes à barres peuvent être inclus dans un index XML. Sélectionnez l'option Générer un index XML et cochez la case Inclure le texte des couvertures dans l'index. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres. Cliquez ensuite sur Reconnaître + Enregistrer dans la barre d'outils principale.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur CHAPITRE 15 RECONNAISSANCE DES CARTES DE VISITE PRÉSENTATION DE LA LECTURE DES CARTES DE VISITE Outre la reconnaissance des documents « normaux », Readiris offre également une fonction de reconnaissance des cartes de visite. Readiris permet de numériser les cartes de visite, de leur appliquer la reconnaissance et de les convertir en une base de données d'adresses.
Chapitre 15 – Reconnaissance des cartes de visite de « publipostage » permet d'imprimer des lettres, des enveloppes et des étiquettes. Pour effectuer la reconnaissance des cartes de visite : Cliquez sur le bouton Type de document dans la barre d'outils principale et cliquez sur Cartes de visite. Conseil : sélectionnez une résolution de numérisation de 400 à 500 ppp pour une reconnaissance optimale des cartes de visite.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur images de carte, éliminant les bordures noires superflues. Remarque : assurez-vous cependant que l'arrière-plan est noir en laissant le capot du scanner ouvert lors de la numérisation. Readiris affiche la carte de visite analysée. Le cas échéant, changez les types de zones : appuyez sur la touche CTRL et cliquez sur la zone à modifier, puis sélectionnez un autre type de zone.
Chapitre 15 – Reconnaissance des cartes de visite Les cartes de visite peuvent être enregistrées au format HTML, Unicode et vCard ou être envoyées vers l'application Carnet d'adresses. En fonction du format sélectionné, vous pouvez choisir d'inclure les noms des champs et/ou les images de carte de vos cartes de visite. Si vous sélectionnez Unicode, plusieurs délimiteurs de champ sont disponibles.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur la liste Envoyer à. Pour sélectionner une autre application, cliquez sur le bouton Choisir. Conseil : pour envoyer des contacts par e-mail, sélectionnez vCard comme format de carte et votre logiciel de messagerie (Apple Mail, Microsoft Entourage, etc.) comme application cible. Un nouvel e-mail sera créé et le fichier vCard y sera ajouté en tant que pièce jointe.
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur INDEX A adaptation des documents PDF ............................................... 82 Configuration du scanner........ 18 configuration d'usine .............. 85 configuration requise .............. 11 analyse de page ...................... 25 contraste ................................. 36 appareil photo numérique....... 30 couleur d'arrière-plan .............. 72 apprentissage interactif .......... 60 assistance produits .................
Index documents texte ..................... 67 indexation de documents ........ 94 dossier surveillé ..................... 89 installation .............................. 11 Drop2Read ............................. 21 interface utilisateur ................. 16 E L élimination du bruit .......... 25, 36 langue ..................................... 52 enregistrement ........................ 13 langue de l'interface utilisateur18 enregistrement de paramètres . 85 langue du document ................
ReadirisTM Corporate 12 – Guide Utilisateur O optimisation des documents numérisés ............................... 33 sortie HTML ................... 67, 106 sortie OpenDocument ............. 67 options ................................... 24 sortie PDF protégée par mot de passe ....................................... 81 options de mise en page ......... 70 sortie PDF/A ........................... 79 options d'image ...................... 73 sortie PDF-iHQC .................... 80 P pages ..........
Index Z zonage automatique ............... 39 112 zonage manuel ........................
