ReadirisTM Corporate 12 Gebruikershandleiding
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Inhoud Copyrights ........................................................................................... 1 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Readiris ................................. 3 Bespaar tijd, vertik het te hertikken .................................. 3 De Readiris-serie............................................................... 6 Hoofdstuk 2 Readiris installeren.............................................. 9 Systeemvereisten ....................
Inhoud Afbeeldingsbestanden openen ......................................... 23 Papieren documenten scannen ........................................ 25 Hoofdstuk 6 Gescande documenten aanpassen .................... 29 Hoofdstuk 7 Documenten in zones opdelen ........................... 35 Documenten automatisch in zones opdelen .................... 35 Documenten handmatig in zones opdelen ....................... 37 Zonesjablonen gebruiken ................................................
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding PDF-documenten beveiligen met wachtwoorden ............ 72 PDF-documenten herwerken........................................... 74 Het paginaformaat selecteren .......................................... 74 Hoofdstuk 10 Instellingen opslaan en laden .......................... 77 Hoofdstuk 11 Grote hoeveelheden gescande afbeeldingen herkennen ................................................................................. 79 Reeksverwerking ....................
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Copyrights ReadirisCorporate12-dgi-240609-01 Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden. I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readrirs-software, het online helpsysteem en deze publicatie. De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving en houdt geen verbintenis vanwege I.R.I.S. in.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 1 KENNISMAKEN MET READIRIS BESPAAR TIJD, VERTIK HET TE HERTIKKEN Inleiding Bedankt om voor Readiris te kiezen. Deze software zal je ongetwijfeld belangrijke hulp bieden bij het hernemen van teksten, tabellen en figuren, streepjescodes en handgedrukte tekst. Hoe efficiënt computers ook mogen zijn, je moet de informatie wel nog altijd eerst invoeren.
Hoofdstuk 1 – Kennismaken met Readiris doelapplicatie - en sleep je gescande documenten naar het pictogram in het Dock. Ze zullen onmiddellijk worden verwerkt. Algemene informatie Readiris is gebaseerd op de meest geavanceerde herkenningstechnologieën. Omnifont herkenning wordt aangevuld door zelflerende technieken. Het systeem is in staat nieuwe tekens en woorden te leren via contextuele en taalkundige analyse. Dat betekent dat de precisie van het herkenningssysteem steeds verbetert.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Daarnaast beschikt Readiris over een gebruikersverificatiefunctie. Wanneer die functie (Interactief leren) geactiveerd is, markeert het herkenningssysteem niet alleen de twijfelachtige tekens maar laat het je ook toe de precisie van de herkenning te verbeteren. Alle oplossingen die je bevestigt, worden in het geheugen opgeslagen, waardoor de snelheid en het vertrouwen van het systeem worden verbeterd en waardoor het systeem steeds intelligenter wordt.
Hoofdstuk 1 – Kennismaken met Readiris De gegevens die op een kaartje voorkomen, worden automatisch uit de afbeelding gehaald en ingevuld in de juiste databankvelden. Readiris maakt hierbij uitgebreid gebruik van een kennisdatabank waardoor het een onderscheid kan maken tussen voor- en achternamen, steden en provincies, telefoon- en faxnummers, enz. De herkenningsresultaten kunnen rechtstreeks naar je contact managers, zoals Adresboek, worden gestuurd.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12 Basisfuncties Basisfuncties 125 herkende talen 125 herkende talen Genereert 4 soorten PDF-bestanden, Genereert 4 soorten PDF-bestanden, PDF-iHQC-bestanden, ODT-, DOCX-, PDF-iHQC-bestanden, ODT-, DOCX-, XLSX-, HTML-, RTF- en Unicode- XLSX-, HTML-, RTF- en Unicode- bestanden. bestanden.
Hoofdstuk 1 – Kennismaken met Readiris Genereert PDF/A-uitvoer Herkenning van grote volumes Geautomatiseerde verwerking Streepjescodeherkenning Visitekaartjesherkenning 8
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 2 READIRIS INSTALLEREN SYSTEEMVEREISTEN Dit is de minimaal vereiste systeemconfiguratie om Readiris te gebruiken: Een Mac OS-computer met een Intel of G3-processor Het besturingssysteem Mac OS X 10.4 of hoger. Eerdere versies van het Mac OS-besturingssysteem worden niet ondersteund. 220 MB vrije harde schijfruimte DE SOFTWARE INSTALLEREN Hoe Readiris installeren: Meld je aan op het Mac besturingssysteem als beheerder.
H Hoofdstuk 2 – Reeadiris installereen V Voer de Read diris CD-RO OM in en dubbbelklik op heet CD-ROM ppictogram. D Dubbelklik opp het installattieprogramma van Readirris en volg dee innstructies op het scherm. G Ga akkoord met m de voorw waarden van dde ggebruiksrechttovereenkomsst. E Een standaarrd installatiee wordt aangeeboden. Daarrbij worden R Readiris, Dropp2Read en dee voorbeeldafbeeldingen geïnstalleerd g . Om het installatietype te wijzigen, w klik oop Aangepastee installatie.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Opmerking: de voorkeuren van Readiris worden niet verwijderd door de map Readiris naar de prullenmand te slepen ingeval je de software later opnieuw zou willen installeren. Om de voorkeuren toch te verwijderen, sleep de map Readiris Prefs naar de prullenmand. Die map vind je bij Gebruikers - xxx (jouw gebruikersnaam) Bibliotheek - Preferences. DE SOFTWARE REGISTREREN Registreren is vereist om Readiris Corporate te kunnen gebruiken.
Hoofdstuk 2 – Readiris installeren VS: support.pro@irisusa.com Tel.:+1 800 447 4744 Azië-Pacific support.pro@irislink.com Tel.: +852 22646133 Softwareonderhoud en Ondersteuning door I.R.I.S. I.R.I.S. biedt ook een Softwareonderhouds- en Ondersteuningsprogramma aan, waarmee je de belangrijkste upgrades van Readiris Corporate kan verkrijgen. Om een aanvraagformulier te verkrijgen, gelieve contact op te nemen met I.R.I.S. op readiris.maintenance@irislink.com.
ReaddirisTM Corporatee 12 – Gebruikerrshandleiding HOO OFDSTU UK 3 VAN ST TART G GAAN RE EADIRIS ST TARTEN Om m Readiris te starten: K Klik op het Readiris-picto R ogram in het D Dock. O Of dubbelklikk op de Readiris-toepassinng in de mapp Readiris oonder Prograamma's. A Als je je Readdiris Corporatte hebt aangeeschaft, wordd je verzocht dde software tee registreren. Klik op Reggistreer via in nternet en ddoorloop het registratiepro r oces om je sooftwaresleutell te vverkrijgen.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan GEBRUIKERSINTERFACE De Readiris-interface bestaat uit: de hoofdwerkbalk (linkerwerkbalk) Gebruik de opdrachten en opties van de hoofdwerkbalk om documenten te scannen en te herkennen. de beeldwerkbalk (rechterwerkbalk) Gebruik de pictogrammen op de beeldwerkbalk om documenten te bewerken in de Readiris-interface. Wijs met de muis naar de verschillende knoppen om hun knopinfo weer te geven.
ReaddirisTM Corporatee 12 – Gebruikerrshandleiding W Wanneer een document in Readiris is ggeopend of geescand, dan w worden de miiniaturen van de pagina's w weergegevenn in de b beeldlade. Kllik op het lad de-pictogram om de lade tee openen. D De lade kan zoowel rechts als a links van dde interface worden w geeopend, afhannkelijk de po ositie op het sscherm.
Hoofdstuk 3 – Van start gaa an DE TAAL VA AN DE GEB BRUIKERSIINTERFAC CE WIJJZIGEN Readiris wordt geopend g in dee taal die mom menteel geacttiveerd is in je syysteemvoorkeeuren. Om m de taal van de gebruikeersinterface iin Readiris te t wijzigen: Klik op het piictogram Systeemvoorkeu uren in het Dock. D K O Open daarna de d sectie Lan ndinstellingeen. S Sleep de taal van v je keuze naar de eerstte plaats in dee lijst en sluitt hhet venster Laandinstelling gen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Sluit je scanner aan op je Mac en installeer de bijhorende stuurprogramma's en/of software. Test de scanner. Neem contact op met de scannerproducent in geval van problemen. Start Readiris. Klik in het menu Readiris op Voorkeuren. Wanneer de scannerstuurprogramma's correct zijn geïnstalleerd, is de lijst met beschikbare scanners aanklikbaar. Selecteer jouw scanner uit de lijst.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 4 DROP2READ GEBRUIKEN Drop2Read is een eenvoudig maar doeltreffend hulpprogramma waarmee je documenten onmiddellijk kan herkennen zonder dat de Readiris-interface geopend is. Het hulpprogramma Drop2Read wordt geïnstalleerd bij een standaard installatie van Readiris. Om documenten te verwerken: Sleep je documenten gewoon naar het Drop2Read-pictogram in het Dock.
Hoofdstuk 4 – Drop2Read gebruiken Klik op de lijsten om de instellingen te wijzigen. Alle instellingen die je wijzigt, zullen worden opgeslagen wanneer je het Drop2Read-venster sluit. De volgende keer dat je documenten wil verwerken met behulp van dezelfde instellingen sleep je ze gewoon naar het Drop2Read-pictogram in het Dock. Merk op dat Drop2Read basisinstellingen toepast. Gebruik Readiris als je geavanceerde instellingen wil gebruiken bij de verwerking van documenten.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 5 DOCUMENTEN SCANNEN EN OPENEN HET DOCUMENTTYPE SELECTEREN Voor je documenten scant of afbeeldingsbestanden opent in Readiris, moet je het documenttype selecteren. Readiris kan ofwel Tekst of Visitekaartjes verwerken. Procedure Klik op het pictogram documenttype in de hoofdwerkbalk en selecteer het documenttype. Afhankelijk van het documenttype dat je selecteert, zullen er verschillende uitvoerformaten beschikbaar zijn.
Hoofdstuk 5 – Documenten sccannen en openeen DE OPTIES SELECTER S REN Vooor je papierenn documenten n scant of afbbeeldingsbestaanden opent, kan je verschillennde beeldopttimalisatieoptties selecterenn. Als je dezee den ze toegeppast tijdens heet openen en opties hebt geacttiveerd, word scannnen van docuumenten. Procedure Klik op Optiees in de hoofd dwerkbalk om m verschillennde K bbeeldoptimaliisatieopties tee selecteren.
ReaddirisTM Corporatee 12 – Gebruikerrshandleiding o K Klik op Ontvllekken en beweeg de glijdder om de groootte van de vllekken die je uit de gebinaariseerde afbeeldingen wiil verwijderen n aaan te geven. De bbovenvermelde opties zijn n ook beschikkbaar in het menu m Insttelling. o P Pagina-analyse is standaarrd geselecteeerd. Op die manieer worden gescaande of geopennde documentenn automatisch in zones opgeedeeld.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen en openen Tip: Ctrl-klik op eender welk afbeeldingsbestand dat je wil openen, wijs naar Open met en klik op Readiris. De Readiris-software wordt geopend en geeft het afbeeldingsbestand weer. Tip: wanneer je meerbladige afbeeldingsbestanden (TIFFafbeeldingen) en PDF-documenten laadt, kan je de te lezen bladzijden bepalen (wanneer je bijvoorbeeld één bepaald hoofdstuk uit een document nodig hebt.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Wanneer je meerdere afbeeldingsbestanden tegelijk opent, geeft de lade hun miniaturen weer. Merk op dat je ook afbeeldingsbestanden van het Bureaublad naar het Readiris-pictogram in het Dock kan slepen om ze te openen. Opmerking: wanneer je grote hoeveelheden afbeeldingsbestanden verwerkt, gebruik dan de functies Reeksverwerking of Bewaakte map.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen en openen Zorg ervoor dat je scanner op je Mac is aangesloten en correct is geconfigureerd. Als dat niet het geval is, zullen de Scannerinstellingen niet beschikbaar zijn. Scanner Selecteer jouw scanner uit de lijst. Readiris ondersteunt alle scanners die compatibel zijn met Twain 1.9 en Image Capture. Opmerking: sommige scanners die zowel Twain als Image Capture ondersteunen komen mogelijk twee keer voor in de lijst.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Beeld omkeren Soms leveren Twain-scanners witte tekst op een zwarte achtergrond op wanneer je in zwart-wit scant. Om die afbeeldingen om te keren, selecteer de optie Beeld omkeren. Opmerking: deze optie is alleen beschikbaar voor Twain-scanners. Er zijn ook verscheidene voorverwerkingsopties beschikbaar in het Voorkeuren-venster: o Je kan ervoor kiezen Afbeeldingen in kleur en grijswaarden te verzachten.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen en openen Kalibreer de camera door een wit document te fotograferen. Selecteer altijd de hoogste beeldresolutie. Activeer de macromodus van de camera om close-ups te nemen. Gebruik alleen optische zoom, nooit digitale. Houd de camera rechtstreeks boven het document. Fotografeer het document niet vanuit een hoek. Produceer stabiele beelden. Gebruik een statief indien nodig. Schakel de flits uit wanneer je glanzend papier fotografeert.
ReaddirisTM Corporatee 12 – Gebruikerrshandleiding HOO OFDSTU UK 6 GESSCANDE E DOCU UMENTE EN AAN NPASSE EN Tijddens het herkeenningsprocees converteertt Readiris afbbeeldingen in n kleuur of grijswaaarden naar geebinariseerde zwart-witafbbeeldingen, waaarop het de heerkenning uitv voert. Wanneeer je extreem m lichte of donkkere afbeeldiingen in kleurr of grijswaarrden scant off opent, kan het nnuttig zijn om m hun gebinaariseerde verssies aan te passen om goedde herkenninngsresultaten te t verkrijgenn.
Hoofdstuk 6 – G Gescande docum menten aanpasseen Opmerkingg: deze optie lijkt dezelfde als die in het mennu Voorkeuren n maar wordtt in een ander stadium s van hett herkenningspproces toegepasst. Opmerkin ng: soms kan je tekst alleen maaar van een gekkleurde achtergrondd scheiden doo or de afbeeldinggen te verzachteen. (O Originele afbeeelding) (Gebinarriseerde zwart-w witafbeelding) (V Verzachte afbeeelding) o Gebruikk de glijder om de Helderrheid te verhoogen of verlagenn.
ReaddirisTM Corporatee 12 – Gebruikerrshandleiding (Afbeelding ( in kleur) (Gebinarriseerde afbeelding. De standdaard binarisatiee-instellingen leveren een zwarte afbbeelding op.) (De heldeer gemaakte afb beelding levert goede herkennningsresultaten op) Voorbeeld 2: maak een affbeelding donkkerder wanneer de tekst zo lich ht is dat hij niiet zichtbaar is in de gebinarisseerde afbeeldinng. (Afbeelding ( in kleur) (Gebinarriseerde afbeelding.
Hoofdstuk 6 – G Gescande docum menten aanpasseen (De donkeer gemaakte afb fbeelding levertt goede herkennningsresultaten n op) o Gebruikk de glijder om het Contrrast te verhoggen of verlagenn. De Contraastinstellingen bepalen het coontrast tussen de donkere en lichtere zonnes van een afb beelding. Gebruuik deze instelllingen om de karaktervorrmen beter te laaten uitkomen ttegen een gekleeurde achtergrondd.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Als de resultaten goed zijn, klik op OK om de instellingen op te slaan en te sluiten. Als dat niet het geval is, klik op Annuleer en wijzig de instellingen. Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen. Of klik op Bewaar document in het menu Archief. Je kan ook een selectie pagina's opslaan door op Bewaar geselecteerde pagina's te klikken in het menu Archief.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 7 DOCUMENTEN IN ZONES OPDELEN DOCUMENTEN AUTOMATISCH IN ZONES OPDELEN Wanneer je documenten scant of opent, past Readiris automatisch Pagina-analyse toe om de documenten in verschillende zones op te delen. De optie Pagina-analyse is standaard ingeschakeld. Mocht je automatische pagina-analyse willen vermijden, klik dan op Opties en vink Pagina-analyse uit. De pagina-analyseresultaten kunnen achteraf manueel worden aangepast.
Hoofdstuk 7 – Documentenn in zones opdeleen Pagiina-analyse detecteert d tekst-, figuren-, tabel- en streeepjescodezonnes automatissch. Handgeddrukte tekstzoones moeten mannueel wordenn getekend. Voor meer informatie, ziee de sectie Documenten hand dmatig in zonees opdelen. Elk zonetype heeeft een eigen pictogram: De zzones zijn vaan boven naarr onder en vann links naar rechts r georrdend. Numm mers geven dee volgorde vaan de zones aan. a De volggorde en zoneetypes kunnen echter veraanderd wordeen.
ReaddirisTM Corporatee 12 – Gebruikerrshandleiding Teken een kader rond het deeel van de pagiina dat je met Readiris wiil herkkennen. Klik daarna op Heerkennen + Opslaan. Je zal wordden gevraagd off je hetzelfde ggebied wil toepaassen op alle pagina's vaan het huidige document. d DO OCUMENTE EN HANDM MATIG IN ZONES OP PDELEN Naaast documenteen automatiscch in zones oopdelen door middel van Paggina-analyse,, kan je met Readiris R ook ddocumenten manueel in zonees opdelen.
Hoofdstuk 7 – Documentenn in zones opdeleen Readiris geebruikt vijf soorrten zones: tek kst-, figuren-, tabel-, t streepjescoode- en handgedrukte tekstzzones. Teken een kadder rond de zones z die je w wil herkennenn. T Voor meer informatie oveer streepjescodeeherkenning enn handgedruktee tekst, zie dee secties Streep pjescodes herk kennen en Han ndgedrukte tekst herkeennen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Om het sorteren te beëindigen, klik buiten een zone. Wanneer je klaar bent, klik op Herkennen + Opslaan om de herkenning uit te voeren. Zones die je niet aanklikt, worden niet opgenomen in de herkenning. Veelhoeken tekenen Bij het manueel opdelen van documenten in zones kan je niet alleen rechthoeken tekenen: Je kan ook veelhoeken creëren door meerdere rechthoeken met elkaar te verbinden.
Hoofdstuk 7 – Documenten in zones opdelen Merk op dat handgedrukte tekstzones altijd manueel moeten worden getekend. Het zonetype wijzigen Om het zonetype van een zone te wijzigen, Ctrl-klik op de zone en selecteer het gewenste zonetype.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding De zonegrootte wijzigen Klik binnen de zone die je wil wijzigen. Plaats de muis op een marker (op de zijden en in de hoeken van de zone) Klik op de marker en sleep de muis om de zonegrootte te wijzigen. Zones verplaatsen Selecteer de zone die je wil verplaatsen. Klik binnen de zone en sleep ze met de muis naar een andere positie. Een bepaalde zone herkennen Ctrl-klik op de zone die je wil herkennen en selecteer Kopieer als tekst.
Hoofdstuk 7 – Documenten in zones opdelen Alle figurenzones herkennen Om alle figurenzones op een pagina te herkennen, klik op Kopieer figurenzones in het menu Lay-out. Ze zullen naar het klembord worden gekopieerd. Zones wissen Selecteer de zone(s) die je wil wissen en klik op Wis alle zones in het menu Lay-out. Klik op Knip of Wis in het menu Wijzig om de zones te knippen of te wissen.
ReaddirisTM Corporatee 12 – Gebruikerrshandleiding K Klik op Optiees in de hoofd dwerkbalk enn vink Paginaa-analyse uitt. O Open je docuument en deell de eerste paagina handmaatig in zones oop met behulpp van de knop ppen op de beeeldwerkbalkk. Voor meer informatie, ziee de sectie Documenten hand dmatig in zonees opdelen. K Klik in het meenu Lay-out op Bewaar. O Open of scan de andere blaadzijden van het documennt door op O Open of Scan n te klikken in n de hoofdweerkbalk.
Hoofdstuk 7 – Documenten in zones opdelen Om deze functie te annuleren, voer de Pagina-analyse opnieuw uit door op Pagina analyseren te klikken in de beeldwerkbalk. Klik op Herkennen + Opslaan om de herkenning uit te voeren. Of klik op Bewaar document in het menu Archief. Je kan ook een selectie pagina's opslaan door op Bewaar geselecteerde pagina's te klikken in het menu Archief.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 8 DOCUMENTEN HERKENNEN INLEIDING Om documenten te herkennen, maakt Readiris gebruik van taalkundige informatie tijdens de herkenningsfase. Bijgevolg is Readiris in staat tekst, tabellen en figuren, streepjescodes en handgedrukte tekst te herkennen in allerlei soorten documenten.
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen Daarnaast beschikt Readiris over een gebruikersverificatiefunctie. Wanneer die functie (Interactief leren) geactiveerd is, markeert het herkenningssysteem niet alleen de twijfelachtige tekens maar laat het je ook toe de precisie van de herkenning te verbeteren.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk en selecteer de taal van je keuze in de lijst Hoofdtaal. Belangrijk: selecteer de documenttaal vóór je de pagina-analyse uitvoert wanneer je met Aziatische of Hebreeuwse documenten werkt. Er worden speciale analyseroutines gebruikt voor deze documenten. De herkenning kan ook worden beperkt tot een numerieke karakterset om tabellen en cijfers optimaal te herkennen.
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen Documenten met gemengde talen herkennen Met Readiris kan je ook gemengde karaktersets activeren. Op die manier kan Readiris middenin een zin automatisch van de ene taal op de andere overschakelen om Engelse woorden (zoals eigennamen) die in "exotische" talen voorkomen, te herkennen. Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk en selecteer de vereiste talencombinatie in de lijst Hoofdtaal.
ReaddirisTM Corporatee 12 – Gebruikerrshandleiding Bladzijden met een andere taal dan de hooofdtaal zijn inn het rood aangeduid in de lade. o voor visitekaartjes. Die werkt ook In tegenstelling tot bij seccundaire talen zzijn er hier geenn beperkingen. n elke pagina inn de lade geeft aan welke taall Opmerkingg: de tooltip van van toepasssing is op die pagina.
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen databanken zijn standaard lexicons en zijn beschikbaar voor elke ondersteunde taal. Hoe krachtig deze standaard lexicons ook mogen zijn, toch kan de herkenningsprecisie worden verhoogd door middel van gepersonaliseerde gebruikerslexicons. Met behulp van gebruikerslexicons kan Readiris technische, wetenschappelijke, juridische en bedrijfseigen terminologie herkennen waarmee het anders moeite zou hebben.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Klik op Bewaar om het lexiconbestand in een map naar keuze op te slaan. Keer terug naar het menu Instelling in Readiris en wijs naar Gebruikerslexicon. Klik op Open en selecteer het lexiconbestand van je keuze in het dialoogvenster. Merk op dat opdat Readiris de woorden in gebruikerslexicons zou herkennen, de correcte taal geselecteerd moet zijn. Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk om de juiste taal te selecteren.
Hooffdstuk 8 – Docum menten herkenneen Bv. FAT322 blijft FAT32.Systolic 150 w wordt Systolic DE DOCUME ENTKENM MERKEN BE EPALEN Naaast de taal vann het documeent spelen ookk andere docuumentkenmerrken zoals heet Lettertypee en de Teken nafstand een n belaangrijke rol inn het herkenn ningsproces. Letttertype Readiris maakt een e onderscheeid tussen "noormale" docuumenten en matrix docum menten. Dotm matrix symbollen (van het type t 9 pin) dotm besttaan uit afzonnderlijke, lossse puntjes.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Tekenafstand De tekenafstand is het aantal tekens per duim in een lettertype. De tekenafstand kan ofwel vast zijn, waarbij alle tekens dezelfde breedte hebben, of proportioneel, waarbij de tekens een verschillende breedte hebben. Om de tekenafstand te selecteren: In het menu Instelling wijs naar Tekenafstand. De tekenafstand is standaard ingesteld op Automatisch. Selecteer Vast als alle tekens in het lettertype dezelfde afstand hebben.
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen weergegeven in een voorvertoningsvenster, samen met het woord waartoe ze behoren en een voorgestelde oplossing. Interactief leren kan de precisie van het herkenningssysteem aanzienlijk verbeteren en is vooral handig wanneer je gebroken, vervormde tekens herkent. Interactief leren kan ook worden gebruikt om Readiris te trainen op speciale symbolen die het eerst niet herkent, zoals wiskundige en wetenschappelijke symbolen en dingbats.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding De leerresultaten worden tijdelijk in het geheugen van de computer opgeslagen voor de duur van de herkenning. Readiris zal de geleerde tekens niet langer weergeven tijdens het scannen van de rest van het document. Wanneer je een nieuw document herkent, worden de leerresultaten gewist. Gebruik een letterwoordenboek om de leerresultaten permanent op te slaan, Voor meer informatie, zie de sectie Letterwoordenboeken gebruiken.
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen o Klik op Leer niet om de resultaten als "onzeker" op te slaan. Gebruik deze opdracht voor beschadigde tekens die verward kunnen worden met andere tekens als ze opgeslagen worden. Bv. het nummer 1 en de letter I, die er in vele lettertypes hetzelfde uitzien. o Klik op Wis om tekens uit de uitvoer te verwijderen. Gebruik deze toets om ruis te verwijderen uit het uitvoerbestand. o Klik op Herstel om vergissingen te corrigeren.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Klik op Interactief leren in het menu Leren om het te activeren. Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen. Readiris start de interactieve leerfase. Gebruik de toetsen in het dialoogvenster om tekens in het woordenboek op te slaan. Wanneer de herkenning voltooid is, klik op Bewaar om het document op te slaan. Keer dan terug naar het menu Leren en klik op Bewaar woordenboek om het op te slaan.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 9 DOCUMENTEN OPMAKEN EN OPSLAAN DOCUMENTEN OPMAKEN Met Readiris kan je je documenten herkennen en opslaan in talrijke uitvoerformaten: Je kan verschillende soorten tekstdocumenten genereren. Readiris biedt uitvoer in de formaten OpenDocument tekst, Open XML (docx), RTR en Unicode tekst. Merk op dat de meest recente versie van Microsoft Word (2008) vereist is om docx-bestanden te openen.
Hoofdstuk 9 – D Documenten opm maken en opslaa an (omkkaderd) (nniet omkaderdd) Readiris biedtt 4 types PDF F-uitvoer. R Zie de sectiie PDF-docum menten creëren n voor meer infformatie. Je kan je docuumenten opsllaan als afbeeeldingsbestannden zonder zze te herkenneen. Readiris kan k documennten opslaan als a JPEG, JPEG 2000, Photoshop, P PIICT, PNG, TIFF en Winddows bitmap aafbeeldingen. Procedure Klik op het piictogram uitv voerformaat inn de hoofdweerkbalk.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Opties die niet van toepassing zijn op het geselecteerde uitvoerformaat zijn niet beschikbaar. Je kan de herkende documenten ook rechtstreeks naar een doeltoepassing versturen die dan automatisch geopend wordt.
Hoofdstuk 9 – D Documenten opm maken en opslaa an DE LAY-OUT TOPTIES SELECTER S REN Afhankelijk van het uitvoerfo ormaat dat je kiest, zijn er verschillend de lay-outopties besschikbaar. m de Lay-outoopties weer te t geven: Om Klik op het piictogram uitv voerformaat inn de hoofdweerkbalk. K S Selecteer het vereiste v uitvo oerformaat inn de lijst Uitvvoerformaat.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Readiris genereert een getrouwe kopie van het brondocument, niet langer een gescand beeld. Readiris reconstrueert ook alle hyperlinks naar e-mailadressen en websites. De optie Kolommen in plaats van kaders gebruiken creëert documenten in kolomvorm. Teksten in kolomvorm zijn makkelijker te bewerken dan documenten die meerdere kaders bevatten: de tekst loopt dan gewoon van de ene kolom in de andere over.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan o De optie Lijnen samenvoegen in alinea's maakt automatische alineadetectie mogelijk. Readiris begint slechts een nieuwe lijn aan het begin van een nieuwe alinea en lijmt de opgesplitste woorden aan het einde van elke regel aan elkaar. o De optie Figuren opnemen neemt figuren in automatisch opgemaakte bestanden op. Dat is cruciaal om een getrouwe kopie van een document te verkrijgen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Om de figurenopties weer te geven: Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk. Selecteer het vereiste uitvoerformaat in de lijst Uitvoerformaat. Klik op het tabblad Figuren om de opties weer te geven. Opties die niet beschikbaar zijn, zijn niet aanklikbaar. Diepte Readiris slaat figuren standaard in hun originele diepte op. Readiris kan ook figuren opslaan in zwart-wit, grijswaarden en kleur.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan Je kan ook ervoor kiezen de resolutie te herleiden. Merk op dat je de resolutie niet kan verhogen. Tip: Wanneer je documenten opslaat als HTML-bestanden om ze op een website te posten, gebruik dan een resolutie van 72 dpi (schermresolutie). Wanneer je alle opties hebt geselecteerd, klik op OK. Klik daarna op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen.
ReaddirisTM Corporatee 12 – Gebruikerrshandleiding K Klik op het piictogram uitv voerformaat inn de hoofdweerkbalk. S Selecteer het vereiste v afbeeldingsformaaat in de lijst U Uitvoerformaaat. Opmerkingg: de opties op het h tabblad Figguren zijn NIE ET van toepassing wanneer je do ocumenten als aafbeeldingsbesttanden opslaat.. Ze zijn echhter wel van toeepassing op figuuren binnenin herkende h documenten. Zie de sectiee De Figurenop pties selectereen voor meer informatie.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan PDF-DOCUMENTEN CREËREN Readiris genereert vier types PDF-uitvoer: Tekst, Tekst-Beeld, Beeld-Tekst en Beeld. Om PDF-uitvoer te genereren: Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk en selecteer PDF uit de lijst Uitvoerformaat. Selecteer daarna het PDF-type dat je met Readiris wil genereren: PDF Tekst Wanneer je PDF Tekst selecteert, herkent Readiris de tekst en creëert het doorzoekbare PDF-bestanden.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding PDF Beeld Wanneer je PDF Beeld selecteert, genereert Readiris alleen PDFbeelddocumenten zonder herkenning uit te voeren. PDF Beeld-Tekst Wanneer je PDF Beeld-Tekst selecteert, genereert Readiris doorzoekbare PDF-bestanden die zowel het paginabeeld als de herkende tekst bevatten. Het paginabeeld wordt bovenop de tekst geplaatst.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan Versie Selecteer welke versie van het PDF-formaat dat je wil genereren. Opmerking: Om PDF 1.4 documenten te openen is Adobe Acrobat 5.0 of later vereist. Om PDF 1.5 documenten te openen is Adobe Acrobat 6.0 of later vereist. Om PDF 1.6 documenten te openen is Adobe Acrobat 7.0 of later vereist. Om PDF 1.7 documenten te openen is Adobe Acrobat 8.0 of later vereist. PDF/A-bestanden: Naast "gewone" PDF-documenten, genereert Readiris ook PDF/Auitvoer.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding PDF/A-bestanden worden gebruikt voor langetermijnarchivering en bevatten alleen dat wat strikt noodzakelijk is om ze te openen en te bekijken. Opmerking: gebruik Adobe Reader in plaats van het standaard programma Voorvertoning om PDF/A-documenten te openen. Lettertypes insluiten Selecteer de optie Lettertypes insluiten om lettertypes in te sluiten in PDF-bestanden.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan Selecteer ofwel Goede grootte om de kleinst mogelijke documenten te verkrijgen of op Goede kwaliteit om ietwat grotere documenten van betere kwaliteit te verkrijgen. Of selecteer Aangepast en beweeg de glijder om de juiste verhouding in te stellen tussen minimale grootte en maximale kwaliteit. Merk op dat Adobe Reader vereist is om PDF-bestanden die met iHQC gecomprimeerd zijn te openen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Wanneer je een wachtwoord instelt om een document te openen, zal je gevraagd worden dat wachtwoord in te geven wanneer je de PDF-uitvoer opent. Wanneer je een machtigingswachtwoord instelt, zal je alleen de operaties kunnen uitvoeren die in de beveiligingsinstellingen werden bepaald. Als je deze instellingen wil wijzigen, moet je het machtigingswachtwoord ingeven.
Hoofdstuk 9 – D Documenten opm maken en opslaa an PD DF-DOCUM MENTEN HERWERK H KEN Naaast PDF-docuumenten geneereren, kan Reeadiris ook PDFP besttanden herweerken: Readiris converteerrt PDF Beeld d-documenten n in P PDF Tekst-doocumenten off in elk anderr ondersteundd tekstformaaat en oontgrendelt alleen-lezen a PDF-inhoud. P Waarschuwing: Readiriss opent geen PD DF-documentenn die met een wachtwoorrd zijn beveiligd.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Wanneer je OpenDocument tekst, Open XML (docx en xlsx) of RTF-documenten genereert, kan je namelijk voorkeurformaten selecteren of uitsluiten. Om dat te doen: Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk en selecteer een van de bovenvermelde uitvoerformaten uit de lijst Uitvoerformaat. Klik daarna op Paginaformaten om de opties weer te geven. Ga na welke paginaformaten je wil opnemen en vink de vakjes uit van degenen die je wil uitsluiten.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 10 INSTELLINGEN OPSLAAN EN LADEN Wanneer je Readiris aflsuit, zal je worden gevraagd de instellingen die je hebt bepaald te bewaren en ze als standaardinstellingen te gebruiken. De volgende keer dat je Readiris opstart, zal het programma de nieuwe standaardinstellingen gebruiken. Om de fabrieksinstelling te herstellen, klik op Fabrieksinstelling herstellen in het menu Instelling.
Hoofdstuk 10 – Instellingen opslaan en laden Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen volgens de juiste instellingen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 11 GROTE HOEVEELHEDEN GESCANDE AFBEELDINGEN HERKENNEN REEKSVERWERKING Readiris beschikt over een krachtige functie om grote hoeveelheden gescande afbeeldingen te herkennen: Reeksverwerking Reeksverwerking voert de herkenning uit op alle gescande afbeeldingen in een bepaalde map. Geef aan Readiris aan in welke map je documenten zich bevinden, start het OCR-proces en al je documenten worden omgezet in het gewenste uitvoerformaat.
Hoofddstuk 11 – Grotee hoeveelheden ggescande afbeelddingen herkenneen Deze mapppen mogen maaar moeten niet vverschillend zijjn. S Selecteer de verwerkingso v opties: o Selecteeer Submappeen verwerkeen om alle suubmappen van n de beelddmap te verw werken. Als dde uitvoermapp verschilt vaan de beelddmap, zullen de submappeen in de uitvooermap op dezelfdee manier gesttructureerd w worden als in de beeldmap p.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding EEN BEWAAKTE MAP INSTELLEN Naast het uitvoeren van Reeksverwerking, kan Readiris ook een Bewaakte map controleren. Readiris verwerkt alle afbeeldingsbestanden die in de bewaakte map worden geplaatst of aangepast. Je kan de OCR-software dag en nacht laten draaien. Opmerking: de functie 'Bewaakte map' is vooral handig wanneer je een scanner gebruikt die je afbeeeldingen automatisch in een vooraf bepaalde map opslaat.
Hoofdstuk 11 – Grote hoeveelheden gescande afbeeldingen herkennen Selecteer de verwerkingsopties: o Selecteer Submappen verwerken om alle submappen van de beeldmap te verwerken. Als de uitvoermap verschilt van de beeldmap, zullen de submappen in de uitvoermap op dezelfde manier gestructureerd worden als in de beeldmap. o Selecteer Tekstbestanden overschrijven om de vorige herkenningsresultaten te overschrijven. o Selecteer Beelden verwijderen na verwerking om de bestanden in de beeldmap te verwijderen.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 12 DOCUMENTREEKSEN SCHEIDEN EN INDEXEREN DOCUMENTREEKSEN SCHEIDEN Wanneer je meerdere documenten scant of opent is het essentieel dat je aan Readiris aangeeft waar het ene document eindigt en het andere begint. Dat kan je doen door middel van blanco pagina's of pagina's met een streepjescode.
Hoofdstuk 12 – Documentreeksen scheiden en indexeren Selecteer Blanco pagina's detecteren of Omslagpagina's met een streepjescode detecteren, afhankelijk van het type scheidingsbladzijde dat je gebruikt. Readiris zal blanco pagina's en pagina's met een streepjescode detecteren en ze aanduiden als omslagpagina's. Een blanco pagina is een pagina die alleen ruis bevat.
ReaddirisTM Corporatee 12 – Gebruikerrshandleiding Om de herkkenningsresultaaten in de omsllagpagina's om te nemen, selecteer Omslagpagina' O s herkennen. K Klik op OK om o de instelliingen te sluiteen. K Klik daarna opp Scan om de d documenteen te scannen. De gescandde afbeeldingen n worden in Reeadiris weergeggeven en de blanco pagina's of pagina''s met streepjesscodes worden omgezet in omslagpagiina's. K Klik op Herk kennen + Opslaan om de documenten te vverwerken.
Hoofdstuk 12 – Documentreeksen scheiden en indexeren Of open het menu Actie, wijs naar Verander geselecteerde pagina en selecteer Omslagpagina. Klik op Herkennen + Opslaan om de documenten te verwerken. DOCUMENTREEKSEN INDEXEREN Naast documentreeksen scheiden, kan je met Readiris ook documentreeksen indexeren. Readiris kan een XML-indexbestand genereren met gedetailleerde informatie over de verwerkte documenten en met de herkenningsresultaten (indien je deze optie hebt geselecteerd.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Selecteer Een XML-index aanmaken. Per document zal er een XML-indexbestand worden aangemaakt. Het indexbestand bevat gedetailleerde informatie, zoals het gebruikte streepjescodescheidingstype, het paginabereik, de naam van het uitvoerbestand en de tekst van de omslagpagina (indien deze optie werd geselecteerd). Om de tekst van de omslagpagina's in het XML-indexbestand op te nemen, selecteer de bijhorende optie.
ReaddirisTM Corporatee 12 – Gebruikerrshandleiding HOOFFDSTUK K 13 HANDGED A DRUKTE E TEKS ST HER RKENNE EN Readiris herkent niet alleen getypte g tekst, tabellen, figuuren en m ook hand dgedrukte teekst. Handgeedrukte tekst streeepjescodes maar besttaat uit losse blokletters. b Om m handgedruk kte tekst te herkennen: h Klik op de currsor in de beeeldwerkbalk. K S Selecteer Tek ken handgedrukte tekstzzones. T Teken een kadder rond de handgedrukte h e tekst die je wil w hherkennen.
Hoofdstuk 13 – Handgedrukte tekst herkennen Herkende symbolen De herkenning van handgedrukte tekst beperkt zich tot het Latijnse alfabet en ondersteunt getallen (0-9), hoofdletters (A-Z) en de leestekens komma, punt, plus-teken en liggend streepje. Accenten, umlauten en andere speciale tekens worden niet ondersteund. Opmerkingen Readiris ondersteund handgedrukte tekst, geen handgeschreven tekst.
ReaddirisTM Corporatee 12 – Gebruikerrshandleiding HOOFFDSTUK K 14 STREE EPJESCO ODES H HERKEN NNEN INLLEIDING Naaast optische teekenherkenniing in 125 tallen, ondersteuunt Readiris ook streepjescoddeherkenning. Je kan streeepjescodes zoowel manueeel herkkennen of auttomatisch wanneer ze gebbruikt wordeen voor indeexeerdoeleindden.
Hoofdstuk 14 – Streepjescodes herkennen Selecteer dan Teken streepjescodezones. Teken een kader rond de streepjescodezones die je wil herkennen. Klik op Herkennen + Opslaan in de hoofdwerkbalk. Het volledige document, inclusief de streepjescodes, zal worden herkend. Opmerking: Ctrl-klik in een streepjescodezone en klik op Kopieer als gegevens om de inhoud naar het plakbord te kopiëren.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 15 VISITEKAARTJES HERKENNEN INLEIDING Naast "gewone" documenten kan je met Readiris ook visitekaartjes herkennen. Met Readiris kan je visitekaartjes scannen, herkennen en converteren in een adressendatabank.
Hoofdsttuk 15 – Visitekaaartjes herkenneen Tip: selecteeer een scanressolutie van 4000 tot 500 dpi om m visitekaartjes met succes te herkennen. Om dat te doenn, klik op Voorrkeuren in het diris en wijzig de resolutie. menu Read De nodige opties zijn stan ndaard, maar oonzichtbaar, geselecteerd: D R Readiris zet de d bladzijden n recht, voerrt pagina-anaalyse uit en d detecteert dee paginastand d.
ReaddirisTM Corporatee 12 – Gebruikerrshandleiding Verander de d zonetypes indien nodig: Ctrl-klik op de zone z die je wil veranderenn en selecteer eeen ander zonetyype. K Klik op de weereldbol om de juiste kaarrtstijl te seleccteren. Indien je viisitekaartjes uitt verschillende landen scant, kan k je de kaartstijl haandmatig aanpaassen per kaartt in de beeldladde: Ctrl-klik gewoon opp een miniatuur in de lade en kklik op Land om een andere kaartstijl tee selecteren.
Hoofdstuk 15 – Visitekaartjes herkennen Visitekaartjes kunnen worden opgeslagen in de formaten HTML, Unicode en vCard en naar het Adresboek worden verstuurd. Afhankelijk van het formaat dat je selecteerde, kan je ervoor kiezen om de veldnamen op te nemen en/of de kaartafbeeldingen op te nemen. Wanneer je Unicode selecteert zijn er verschillende Veldscheidingstekens beschikbaar.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding Tip: om contactpersonen via mail te versturen, selecteer vCard als uitvoerformaat en je e-mailsoftware (Apple Mail, Microsoft Entourage) als doeltoepassing. Zo creëer je een nieuw e-mailbericht met het vCard-bestand als bijlage. Klik op Herkennen + Opslaan om de visitekaartjes te herkennen en exporteren. De optie Interactief leren is ook beschikbaar voor visitekaartjesherkenning. Voor meer informatie, zie de sectie Interactief leren gebruiken.
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding INDEX A achtergrondkleur van tabelcellen ............................ 59 D digitale camera ..................... 27 documenten indexeren .......... 86 achtergrondkleuren .............. 63 documenten scannen............. 25 Adresboek ............................ 95 documenten scheiden............ 83 afbeeldingsbestanden ........... 23 documentkenmerken ............ 52 automatisch in zones opdelen .............................................
Index G gebruikersinterface............... 14 gebruikerslexicons ............... 49 K gemengde talen .................... 48 kleurenafbeelding ........... 26, 29 gescande documenten aanpassen ............................. 29 kleurmodus ........................... 26 L grijswaarden................... 26, 29 lade ....................................... 15 H lay-outbestanden................... 42 handgedrukte tekst ............... 89 lay-outopties .........................
ReadirisTM Corporate 12 – Gebruikershandleiding opslaan als afbeelding .......... 66 registratie .............................. 11 opties.................................... 22 resolutie ................................ 26 P pagina-analyse ..................... 23 RTF-uitvoer .......................... 59 S paginaformaten .................... 74 scannerconfiguratie .............. 16 pagina's ................................ 15 scannerinstellingen ............... 26 verplaatsen ...................
Index V vCard ................................... 95 verzachten van kleurafbeeldingen........... 27, 29 visitekaartjes ......................... 93 Z zonesjablonen ....................... 42 zwart-witafbeelding ........
