Readiris 16 ™ No retyping. No paper. Just smart documents.
Table des matières Readiris 16 ..................................................................................................................................... 1 Présentation de Readiris ................................................................................................................ 1 Nouveautés de Readiris 16 ............................................................................................................ 2 Mentions légales ...................................................
Readiris 16 - User Guide Numérisation de lots de documents .............................................................................................. 34 Ouverture de fichiers image ......................................................................................................... 38 Options d'ouverture ................................................................................................................. 39 Méthode alternative pour ouvrir des fichiers image .............................
Table des matières Conversion avec un clic droit .......................................................................................................
Readiris 16 RI_16_dgi & pko_29092016_02 Bienvenue dans la documentation de Readiris Cette documentation vous permettra de vous familiariser avec l'utilisation de Readiris. Elle décrit les procédures d'installation et de configuration de Readiris, les principales étapes de traitement ainsi que les espaces de travail et les commandes de l'application. A la fin de cette documentation, la section Procédures décrit des points spécifiques.
Nouveautés de Readiris 16 Nouvelle interface Indicateur de la qualité d'OCR Conversion avec un clic droit Prise en charge de nouveaux formats source Nouvel outil d'optimisation des images : suppression de lignes Nouvel outil d'optimisation des images : suppression du tramage Détection automatique du scanner Correcteur de texte amélioré Gestion des vignettes améliorée Correction de la perspective améliorée Fonctionnalités de reconnaissance améliorées Nouvelle inter
Mentions légales Gestion des vignettes améliorée dans le volet Pages Navigation simplifiée entre les vignettes Vous pouvez facilement naviguer entre les vignettes des pages dans le volet Pages. Fractionnement des pages en plusieurs documents(Readiris Corporate uniquement) Vous pouvez créer des documents finaux distincts en les fractionnant dans le volet Pages. Mentions légales Copyrights Copyrights © 1987-2016 I.R.I.S. Tous droits réservés. I.R.I.S.
Section 1 : Installation et activation Configuration système requise Configuration minimale requise pour installer et exécuter Readiris : Composant Configuration requise Ordinateur et processeur Processeur de 1 GHz ou supérieur. Processeur multicœur recommandé. Remarque : lorsque votre ordinateur est équipé d'un processeur multicœur, Readiris utilise les différents cœurs pour accélérer le traitement. Mémoire Au moins 1 Go de mémoire RAM. 2 Go de RAM recommandé.
Section 1 : Installation et activation Cliquez sur la flèche vers le bas devant Langues et sélectionnez This feature will not be available (Cette fonction ne sera pas disponible). Toutes les langues sont désormais désactivées. Ensuite, cliquez sur la flèche vers le bas de la ou des langues à installer et sélectionnez This feature will be installed on local hard drive (Cette fonction sera installée sur le disque dur local). Cliquez sur Suivant et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Readiris 16 - User Guide Conseil : si une erreur se produit pendant l'activation, vous pouvez également activer votre produit manuellement. Si des erreurs se produisent encore, vous devrez peut-être désactiver votre pare-feu et réessayer. Au besoin, consultez le fichier d'aide de Windows. Pour ce faire, appuyez sur la touche F1 de votre clavier lorsque le Bureau est affiché. Enregistrement du logiciel Dès que vous avez activé votre logiciel, vous pouvez également l'enregistrer.
Section 1 : Installation et activation Recherche de mises à jour Si vous enregistrez votre copie de Readiris, vous pouvez bénéficier de mises à jour gratuites du logiciel. Pour vérifier si des mises à jour sont disponibles : Cliquez sur l'onglet Aide. Ensuite, cliquez sur Rechercher des mises à jour. Remarque : une fois par mois, Readiris vérifie automatiquement si des mises à jour sont disponibles.
Section 2 : Mise en route Première utilisation de Readiris Pour exécuter Readiris : Double-cliquez sur l'icône Readiris du Bureau. Vous pouvez également démarrer Readiris à partir de la liste Programmes de Windows : Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > IRIS > Readiris.
Elle comporte les composants et volets suivants : 1. Ruban Le ruban est de loin l'outil le plus important dans Readiris. Il contient toutes les commandes dont vous avez besoin pour traiter vos documents. Les commandes sont classées par groupe et les groupes sont organisés sous des onglets. Conseil : il est recommandé de configurer les options du groupe Langue avant de numériser ou d'ouvrir des documents. Conseil : pointez le curseur sur les différentes commandes pour afficher leur infobulle.
Readiris 16 - User Guide 4. Image numérisée Lorsqu'un document est numérisé ou ouvert dans Readiris, son image s'affiche. Pour voir l'analyse de l'image en zones de reconnaissance, cliquez sur l'onglet Zones. Notez que l'apparence des composants et des volets décrits ci-dessus peut être personnalisée à votre guise. Pour plus d'informations, consultez la section Personnalisation de l'interface.
Section 2 : Mise en route Masquage des volets Pour masquer complètement les volets : Cliquez sur le menu Vue. Désactivez la case Activité si vous souhaitez masquer le volet Activité. Vous pouvez également cliquer sur la flèche vers le bas à côté d'un volet et sélectionner Masquer. Déplacement des volets Les volets n'ont pas de position fixe. Ils peuvent être placés n'importe où dans l'interface de Readiris. Pour déplacer un volet : Double-cliquez sur sa barre de titre.
Readiris 16 - User Guide Modification de la langue de l'interface utilisateur Par défaut, Readiris s'ouvre dans la langue d'installation par défaut. Si vous souhaitez modifier la langue de l'interface : Cliquez sur le bouton Readiris dans le coin supérieur gauche puis sur Langue interface utilisateur. Dans la fenêtre Langue qui s'affiche, sélectionnez la langue de votre choix puis cliquez sur OK.
Détection automatique du scanner Cette fonction est activée lorsque vous cliquez sur le bouton Scanner o la première fois que vous utilisez le scanner. ou o Un message de détection du scanner s'affiche. o après le rétablissement de la configuration d'usine. Pour confirmer la détection automatique, cliquez sur OK. Lorsque vous cliquez sur OK, Readiris lance le processus de mise en correspondance.
Dans cet exemple, un périphérique Canon MF416dw MFP est configuré et Readiris propose le profil Série Canon MF410. Pour confirmer l'utilisation du périphérique proposé dans Readiris, cliquez sur OK. Si Readiris ne trouve pas votre modèle de scanner, consultez la section Détection manuelle du scanner.
Détection manuelle du scanner Si Readiris ne trouve pas automatiquement votre modèle de scanner, sélectionnez-le manuellement dans la liste Modèle de scanner. Sélectionnez le profil du scanner dans cette liste. Le profil du scanner vous permet d'accéder à des fonctions spécifiques de votre scanner, par exemple, la numérisation recto-verso. Ne vous inquiétez pas si votre scanner ne figure pas dans la liste dans la mesure où les scanners ne disposent pas tous d'un profil spécifique.
Section 3 : Traitement de base des documents Traitement de base des documents Le traitement des documents avec Readiris est un processus relativement simple lorsque vous utilisez une configuration de base. Cette rubrique décrit la procédure à suivre pour traiter des documents avec une configuration de base. Pour des informations plus complètes sur toutes les étapes de configuration, consultez les sections 4 à 9.
Étape 2 : Sélectionnez le format et la destination de sortie. Sélection du format de sortie Sélectionnez l'un de vos formats de sortie de prédilection dans le groupe Fichier de sortie. Les 3 derniers formats de sortie utilisés sont affichés dans le groupe Fichier de sortie. Pour en savoir plus sur les différents formats de sortie et options de formatage, consultez les sections Enregistrement des documents et Sélection des options de formatage.
Readiris 16 - User Guide Sélection de la destination Sélectionnez l'une de vos destinations de prédilection dans le groupe Fichier de sortie. Les 3 dernières destinations utilisées sont affichées dans ce groupe. Sélectionnez l'option Enregistrer en tant que fichier pour enregistrer les documents localement sur votre ordinateur ou support de stockage amovible. Sélectionnez l'option E-mail pour envoyer les documents par e-mail.
Enregistrement de la configuration du traitement Notez que Readiris enregistre automatiquement la configuration du traitement à la fermeture de l'application. Lors de l'utilisation de Readiris suivante, le logiciel applique la même configuration. Si vous souhaitez enregistrer un profil de configuration spécifique : Cliquez sur le bouton Readiris. Ensuite, cliquez sur Enregistrer la configuration et attribuez un nom au fichier de configuration.
Readiris 16 - User Guide Étape 2 : Sélectionner le scanner (remarque : si vous avez sélectionné des fichiers image dans l'étape précédente, passez à l'étape 3). Si vous avez déjà configuré votre scanner, le modèle est affiché ici. Si ce n'est pas le cas, consultez les sections Configuration du scanner and Sélection des paramètres du scanner. Figure - Étape 2 Étape 3 : Sélectionner la langue des documents. La langue par défaut est celle que vous avez sélectionnée au cours de l'installation.
Section 4 : Sélection des options de reconnaissance Options de reconnaissance Readiris convertit des documents Microsoft Office, des images numérisées, des fichiers image et des fichiers PDF en documents texte modifiables et en documents PDF indexés. Pour que Readiris puisse reconnaître le texte dans vos images, vous devez activer les options de reconnaissance appropriées.
Readiris 16 - User Guide Pour sélectionner l'option Numérique : Cliquez sur la flèche d'extension du groupe Acquérir et ouvrez la fenêtre Options avancées. Cliquez sur l'onglet Langue puis activez la case à cocher Numérique.
Section 4 : Sélection des options de reconnaissance Cliquez sur l'onglet Langue. Déplacez le curseur sur Vitesse pour accélérer le traitement. Déplacez le curseur sur Précision pour améliorer la reconnaissance. Autres options de reconnaissance (Readiris Corporate uniquement) Reconnaissance des langues secondaires dans un même document Lorsque vos documents contiennent du texte en plusieurs langues, il est recommandé de sélectionner une langue principale et plusieurs langues secondaires.
Readiris 16 - User Guide Cliquez sur le bouton Polices et activez la case à cocher Utiliser le moteur multipolice. Sélectionnez les polices à reconnaître dans la colonne de gauche et placez-les dans la colonne de droite en cliquant sur la flèche droite. Remarque : lorsque le moteur multipolice est sélectionné, Readiris utilise en fait le moteur omnipolice et le moteur multipolice pour effectuer la reconnaissance et a ensuite recours à un système de vote pour sélectionner le meilleur résultat.
Options de reconnaissance avancées En regard de la langue du document, vous pouvez également configurer d'autres options avancées qui jouent un rôle important dans le traitement des documents, par exemple Police et Pas des caractères. Pour accéder aux options de reconnaissance avancées : Cliquez sur Options avancées dans l'onglet Acquérir. Cliquez sur le bouton Readiris puis sur Options avancées.
Readiris 16 - User Guide Remarque : vérifiez si les documents sont correctement placés, c.-à-d. si le texte fait face à la surface de numérisation. Sinon, Readiris ne sera pas en mesure de les faire pivoter. Redressement des pages Sélectionnez cette option si vous souhaitez redresser des documents numérisés de travers. Si les options Acquérir sélectionnées ne donnent pas les résultats escomptés, vous pouvez les modifier manuellement après la numérisation ou l'ouverture des documents.
Section 4 : Sélection des options de reconnaissance Codes à barres Le traitement des codes à barres est décrit dans la section de procédure correspondante : Reconnaissance des codes à barres. Traitement de documents Les options de traitement des documents sont décrites dans la section de procédure correspondante : Séparation de lots de documents. Options d'apprentissage Les options d'apprentissage sont expliquées dans la section : Mode d'apprentissage.
Readiris 16 - User Guide l'apprentissage sont effacés. Pour conserver définitivement les résultats de l'apprentissage, utilisez le mode Apprentissage en association avec un dictionnaire de polices. CONSEIL : si les résultats de la reconnaissance devaient encore être modifiés par la suite, vous pouvez utiliser le Correcteur de texte. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Modification des documents reconnus. Accès aux options d'apprentissage Cliquez sur Options avancées dans l'onglet Accueil.
Section 4 : Sélection des options de reconnaissance Pour réutiliser un dictionnaire de polices par la suite, sélectionnez soit Enrichir le dictionnaire, soit Lire le dictionnaire. Lorsque vous sélectionnez Enrichir le dictionnaire, pensez à activer le mode Apprentissage. Lorsque cette option est activée, Readiris reconnaît les formes des caractères enregistrées dans le dictionnaire et ajoute les nouveaux résultats de l'apprentissage.
Readiris 16 - User Guide Si les résultats ne sont pas corrects : o Entrez les caractères corrects et cliquez sur le bouton Apprentissage. o Cliquez sur le bouton Ne pas apprendre pour enregistrer les résultats comme étant douteux. Utilisez cette commande pour les caractères endommagés qui pourraient être confondus avec d'autres caractères s'ils étaient enregistrés comme étant confirmés, par exemple le chiffre 1 et la lettre I dont la forme est identique dans de nombreuses polices.
Section 5 : Numérisation et ouverture de documents Numérisation des documents Avant de commencer : vérifiez que le scanner est connecté à votre ordinateur et correctement configuré. Le cas échéant, consultez la rubrique Configuration du scanner. Readiris est compatible avec Twain. Il prend en charge la plupart des scanners à plat et à feuilles, les périphériques multifonctions, les appareils photo numériques et scanners actuellement disponibles.
Readiris 16 - User Guide Configurer Cliquez sur Configurer pour sélectionner le pilote de votre scanner. Vous devez sélectionner le pilote correct pour que Readiris puisse communiquer avec le scanner. Si votre scanner n'est pas répertorié dans la fenêtre Sélectionner source, cela signifie que son pilote n'a pas été correctement installé. Réinstallez le pilote du scanner avant d'essayer de le configurer dans Readiris. En général, vous pouvez trouver le pilote sur le site Web du fabricant de votre scanner.
Section 5 : Numérisation et ouverture de documents Résolution Sélectionnez la résolution de votre choix pour numériser les images. Une résolution de 300 ppp (points par pouce) est recommandée. Lorsque vous numérisez des documents rédigés dans une langue asiatique ou comportant de très petits caractères, il est recommandé de sélectionner une résolution de 400 ppp. Mode couleur Readiris peut numériser des documents en couleur, en noir et blanc et à niveaux de gris.
Lisser les images couleur Cette option est sélectionnée par défaut. Elle optimise l'apparence des images en couleur et à niveaux de gris de vos documents. Remarque : avec certains scanners, le lissage des images est indispensable à la reconnaissance correcte des images en couleur et à niveau de gris. Recto-verso Lorsque vous utilisez un scanner recto-verso, l'option Recto-verso est disponible. Sélectionnez cette option pour que Readiris numérise les faces recto et verso des documents.
Section 5 : Numérisation et ouverture de documents Dans la fenêtre Dossier surveillé, vous devez définir les paramètres suivants : Nouvelle configuration de dossier surveillé. Cliquez sur le bouton correspondant. Dans le dossier surveillé 1 : Sélectionnez le fichier image, recherchez le dossier image dans lequel vous numériserez les documents. Cliquez sur OK pour confirmer. Pour changer de dossier d'entrée, cliquez sur Sélectionner le dossier image.
Readiris 16 - User Guide Dans le dossier surveillé 1 : Sélectionnez le répertoire pour les fichiers résultats, recherchez le dossier de sortie qui doit être différent du dossier image. Cliquez sur OK pour confirmer. Sélectionnez les paramètres du format de sortie. Cliquez sur le correspondant Format pour sélectionner le format de sortie et la destination. Dans Sortie - Dossier surveillé 1, sélectionnez le format de sortie, la destination et les options de formatage.
Section 5 : Numérisation et ouverture de documents De cette façon, vous évitez de générer des fichiers de sortie au nom identique, lesquels seraient écrasés si vous utilisiez la même destination de sortie. Un horodatage se présente sous la forme _AAAAMMJJHHMMSS et contient l'année, le mois, la date, l'heure, les minutes et les secondes auxquels le fichier a été créé. Quand vous avez terminé, cliquez sur OK pour démarrer le suivi du dossier surveillé.
Ouverture de fichiers image Outre la numérisation de documents, vous pouvez également ouvrir des fichiers image et PDF avec Readiris. Readiris prend en charge les formats de fichier image et de document suivants : Format de fichier image et format de document Extension de fichier Adobe PDF *.pdf Fax DCX *.dcx Images DjVu *.djv, *.djvu Images JPEG *.jpg, *.jpeg Images JPEG 2000 *.j2c, *.j2k, *.jp2 Documents Microsoft Word *.doc(x) Feuilles de calcul Microsoft Excel *.
Remarque : Si votre fichier image a été numérisé avec une résolution basse ou inconnue, Readiris affiche l'avertissement suivant : Cliquez sur Ouvrir malgré tout pour poursuivre l'ouverture de l'image. Conseil : cliquez sur le bouton Aide pour savoir comment obtenir le meilleure résultat possible avec des images basse résolution.
Traitement de lots de fichiers image (Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate) Lorsque vous traitez des lots entiers de fichiers image, vous pouvez utiliser le dossier OCR en lot. Cliquez sur la flèche vers le bas figurant sous le bouton A partir d'un fichier. Ensuite, cliquez sur OCR en lot. Remarque : l'option OCR en lot est uniquement accessible lorsqu'aucun document n'est ouvert dans Readiris.
Section 5 : Numérisation et ouverture de documents sous la forme _AAAAMMJJHHMMSS et contient l'année, le mois, la date, l'heure, les minutes et les secondes auxquels le fichier a été créé. Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK pour commencer le traitement des documents.
Section 6 : Ajustement de la qualité de l'image Les résultats de reconnaissance dépendent en grande partie de la qualité d'image de vos documents. Si vous numérisez des documents de qualité médiocre, Readiris ne sera pas en mesure de les reconnaître correctement. En effet, Readiris convertit des images de caractères en caractères réels. Si les documents sont trop sombres, les caractères se fondent les uns dans les autres et créent des tâches noires.
Onglet Ajuster l'image Lisser l'image couleur Cette option est sélectionnée par défaut. Elle permet de lisser les différences d'intensité et de créer un plus grand contraste entre le texte et l'arrière-plan. Le lissage représente parfois la seule solution pour distinguer le texte d'un arrière-plan coloré.
Readiris 16 - User Guide En revanche, lorsque cette option est sélectionnée, vous ne pouvez pas ajuster manuellement les options Luminosité et Contraste. Désactivez-la pour pouvoir ajuster ces options manuellement. Luminosité Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la luminosité des documents. Exemple 1 : l'image est trop sombre. L'image ci-dessous est trop foncée et donne une image complètement noire. Elle n'affiche aucun texte à reconnaître.
Elimination du bruit Parfois les documents comportent du bruit, à savoir des petites taches noires qui apparaissent lorsque vous numérisez des documents de mauvaise qualité ou que vous utilisez des paramètres de scanner incorrects. Pour supprimer ces taches noires, utilisez le curseur Eliminer le bruit. Plus vous le déplacez vers la droite, plus des taches de grande taille seront supprimées. Au terme de l'ajustement de la qualité de l'image : Cliquez sur Appliquer pour afficher un aperçu des résultats.
Section 7 : Modification des documents reconnus Il existe plusieurs méthodes pour modifier les documents reconnus dans Readiris 16. Vous pouvez faire pivoter et redresser les pages numérisées ou encore modifier leurs zones de reconnaissance, comme c'était le cas dans les versions précédentes de Readiris, mais vous pouvez aussi modifier le texte reconnu dans le Correcteur de texte.
Section 7 : Modification des documents reconnus Outils d'édition d'images Redressement auto. Cliquez sur Redresser pour redresser des pages qui ont été numérisées de travers. Correction de la perspective Cliquez sur Correction de la perspective pour corriger la perspective d'une image. Remarque :il est essentiel de corriger correctement la perspective pour obtenir de bons résultats de reconnaissance.
Modification des zones de reconnaissance Introduction Lorsque vous numérisez un document ou que vous ouvrez un fichier image dans Readiris, chaque page est divisée en zones de reconnaissance. Pour les afficher, accédez à l'onglet Zones. Readiris les utilise pour savoir comment convertir chaque partie de votre document. Si votre document ne contient pas de zones, il ne pourra pas être reconnu.
Modification de l'analyse de page automatique Les zones présentées ci-dessus sont créées automatiquement lorsque vous cliquez sur l'onglet Zones. Notez toutefois que cette analyse de page automatique est loin d'être figée. Vous pouvez la modifier de multiples façons. Ainsi, vous pouvez manuellement créer des zones, modifier des zones existantes, réduire et agrandir la taille des zones, modifier l'ordre de tri, etc. Remarque : si vous souhaitez corriger le texte, utilisez le Correcteur de texte.
Readiris 16 - User Guide Remarque importante : si vous traitez des images de mauvaise qualité, il sera sans doute difficile pour Readiris de les reconnaître correctement. Consultez la section Ajustement de la qualité de l'image pour savoir comment éviter de tels problèmes. Modification simultanée du type de plusieurs zones Lorsque vous numérisez des documents de qualité médiocre, il se peut que Readiris n'identifie pas correctement les types de zone.
Section 7 : Modification des documents reconnus Déplacement de zones Cliquez sur l'option Sélectionner la zone dans le groupe Edition. Ensuite, cliquez à l'intérieur de la zone à déplacer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le cadre vers l'emplacement de votre choix. Fusion de zones Supposons que deux zones de texte soient liées et que vous souhaitiez les fusionner en une seule zone. Dans ce cas : Cliquez sur l'option Texte dans le groupe Edition.
Readiris 16 - User Guide Suppression de zones Si vous souhaitez exclure des zones de la reconnaissance : Cliquez sur l'option Sélectionner la zone dans le groupe Edition. Ensuite, maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant les zones à supprimer. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des zones sélectionnées, pointez sur Zone puis cliquez sur Supprimer.
Exclusion d'une zone spécifique Lorsque votre document ne contient des informations que dans une partie spécifique de la page, vous pouvez utiliser l'option Ignorer pour exclure le reste de la page de la reconnaissance. Cliquez sur l'option Ignorer dans le groupe Mise en page. Ensuite, tracez un cadre autour de la section contenant les informations. Tout ce qui figure à l'extérieur du cadre n'est pas pris en compte.
Utilisation des modèles de zonage Si vous souhaitez numériser un grand nombre de documents dont l'apparence est similaire, il peut s'avérer utile d'appliquer des modèles de zonage au lieu de modifier chaque fois les zones de reconnaissance. Dans un modèle de zonage, vous définissez l'apparence de votre document et spécifiez l'emplacement des zones de texte, d'image et de tableau. De cette façon, Readiris analyse uniquement les zones spécifiées, ce qui permet de gagner un temps considérable.
Utilisation du Correcteur de texte Le Correcteur de texte permet de modifier les résultats de la reconnaissance. Pour accéder au Correcteur de texte : Cliquez sur Correcteur de texte dans la barre d'outils principale. Remarque : pour que la commande Correcteur de texte soit accessible, vous devez avoir ouvert au moins un document dans Readiris. Fonctionnement du Correcteur de texte Le Correcteur de texte affiche les résultats de la reconnaissance de la page actuellement sélectionnée.
Pour corriger un mot : Cliquez à l'intérieur de la colonne de texte reconnu. Apportez les corrections requises. Appuyez sur la touche Suppr. du clavier pour supprimer les résultats incorrects. Vous pouvez également supprimer des mots et des paragraphes entiers en les sélectionnant avec la souris puis en appuyant sur la touche Suppr. Pour annuler des actions d'édition, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+Z du clavier. Pour rétablir une action annulée, appuyez sur Ctrl+Y.
Section 8 : Enregistrement des documents Les documents traités avec Readiris peuvent être enregistrés dans un large choix de formats de sortie : fichiers en texte brut, fichiers Word et Excel mis en forme ou encore fichiers PDF et XPS. Readiris vous permet également de convertir des PDF Image – dans lesquels vous ne pouvez pas copier ni sélectionner du texte – en documents PDF entièrement indexés. Il en est de même pour les documents XPS Image.
Readiris 16 - User Guide Sélectionnez les options de formatage dans les onglets situés dans la partie inférieure de l'écran. Remarque : seuls les paramètres applicables au format sélectionné sont disponibles. Pour plus d'informations, consultez la section Sélection des options de formatage. Ensuite, cliquez sur OK pour convertir et enregistrer vos documents. Au terme du traitement, Readiris ouvre la fenêtre Fichier de sortie. Vous pouvez alors attribuer un nom à votre fichier de sortie.
Ajout de pages aux documents PDF Vous pouvez ajouter des pages aux documents PDF existants. Sélectionnez PDF comme format de sortie. Cliquez sur le bouton du format de sortie PDF. Sélectionnez un document PDF existant et cliquez sur Enregistrer. Readiris demande ensuite s'il faut ajouter des pages ou remplacer le fichier existant. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des pages au document.
Readiris 16 - User Guide fichiers PDF signés numériquement ainsi que des fichiers PDF conformes à la norme PDF/A. Pour plus d'informations, consultez la section Sélection des options PDF. Conseil : Readiris permet aussi de convertir des PDF Image en PDF indexés. XPS XPS est l'acronyme de « XML Paper Specification ». Il s'agit d'un format de document à mise en page fixe conçu par Microsoft Inc. pour conserver fidèlement la mise en forme des documents.
Section 8 : Enregistrement des documents ODT ODT est l'acronyme de « Open DocumentText ». Il s'agit d'un format de fichier en code source libre. Les fichiers ODT peuvent être ouverts avec n'importe quelle application de traitement de texte compatible avec OpenOffice. Pour plus d'informations sur les options de mise en page disponibles, consultez la section Sélection des options de formatage. Spreadsheet ML (xml) SpreadsheetML est un format XML développé par Microsoft Inc.
Readiris 16 - User Guide EPUB EPUB est un format ouvert standardisé gratuit pour les livres numériques, développé par IDPF (International Digital Publishing Forum). EPUB est conçu pour les contenus reformatables. En d'autres termes, la présentation du contenu est automatiquement ajustée en fonction de l'équipement sur lequel il est ouvert. EPUB prend également en charge le contenu à la mise en page fixe. Notez que Readiris ne crée que du texte continu dans les fichiers EPUB.
Section 8 : Enregistrement des documents Complétez les propriétés voulues puis cliquez sur OK pour les enregistrer. Enregistrement des documents numérisés en tant que fichiers image Les documents que vous numérisez ne doivent pas nécessairement être convertis en fichiers de sortie au format texte. Vous pouvez également les enregistrer en tant que fichiers image optimisés. Pour ce faire, procédez comme suit : Scannez ou ouvrez les documents dans Readiris. Ensuite, cliquez sur l'onglet Page.
Readiris 16 - User Guide Selon le format d'image sélectionné, vous pouvez accéder à un curseur sous Qualité JPEG. Ce curseur vous permet de définir la qualité des fichiers image. Sélection des options de formatage Selon le format de sortie sélectionné dans la fenêtre Sortie, vous pouvez accéder à différentes options de mise en forme. Vous trouverez ci-dessous une brève description de chaque groupe d'options.
Section 8 : Enregistrement des documents Options de mise en page Les options de mise en page jouent un rôle important lors de la génération des documents de traitement de texte ou de tableur et des pages web. Elles déterminent dans une large part l'apparence ultime de vos documents. Options générales L'onglet Options propose des options générales pour chaque format de sortie auquel Readiris applique la reconnaissance de texte.
Readiris 16 - User Guide L'option Créer du texte continu génère un texte continu. Le document est généré sans aucune mise en page. La mise en page doit être effectuée manuellement par l'utilisateur. Exemple de texte continu L'option Retenir le formatage des mots et des paragraphes conserve la structure globale du document numérisé. Le type de police, la taille et le style sont préservés lors de la reconnaissance. Les tabulations et l'alignement de chaque bloc sont recréés.
Section 8 : Enregistrement des documents Les liens hypertexte sont également recréés. Exemple d'un document d'origine recréé o L'option Utiliser des colonnes et non des cadres crée des colonnes au lieu des cadres de texte pour organiser les informations sur la page. Les textes organisés en colonnes sont plus faciles à modifier que les documents contenant plusieurs cadres. Le texte est continu d'une colonne à l'autre.
Options générales L'onglet Options propose des options générales pour chaque format de sortie auquel Readiris applique la reconnaissance de texte. Lorsque vous sélectionnez un format de sortie image, PDF Image ou TIFF par exemple, l'onglet Options n'est pas accessible. Ces options générales complètent d'autres options, par exemple Mise en page et Options SpreadsheetML. Notez toutefois que certaines options générales ne sont pas disponibles selon les options de formatage sélectionnées.
Options SpreadsheetML Lorsque vous sélectionnez Microsoft Excel 2007, 2010 (SpreadsheetML) comme format de sortie, des options SpreadsheetML spécifiques sont disponibles. Vous trouverez ci-dessous une description de chaque option ainsi que des exemples de documents réels. L'option Ignorer les textes en dehors des tableaux enregistre les tableaux et ignore tous les autres résultats de la reconnaissance. Toutes les données figurant dans les tableaux sont recapturées mais pas celles en dehors des tableaux.
Readiris 16 - User Guide Taille du papier Les options de l'onglet Taille du papier vous permettent de définir les dimensions (A4, Lettre, Légal) des documents de sortie générés. Ces options sont disponibles pour la plupart des formats de sortie RTF. Cliquez sur l'onglet Taille du papier et utilisez les flèches pour appliquer et exclure des tailles de papier.
Section 8 : Enregistrement des documents numérisation de vos documents, vérifiez la configuration du scanner. Vous pouvez également pointer le curseur sur la miniature d'une page pour afficher ses propriétés. Réduire la résolution à : Si vous ne souhaitez pas conserver la résolution de numérisation d'origine, activez l'option Réduire la résolution à et définissez la résolution d'image de votre choix. Remarque : il est recommandé de sélectionner une résolution d'au moins 72 ppp.
Readiris 16 - User Guide Sélectionnez le type de PDF souhaité dans la liste déroulante : PDF Image-Texte (= PDF Searchable Image). Il s'agit du type de fichier le plus utilisé. Il contient deux couches : le texte reconnu et l'image d'origine au-dessus du texte. De cette façon, vous pouvez accéder au texte reconnu et toujours voir l'image d'origine. Remarque : comme l'image couvre le texte, les erreurs de reconnaissance ne seront pas visibles. PDF Image.
Section 8 : Enregistrement des documents Inclure les polices L'option Inclure les polices incorpore, ou inclut, les polices d'origine de vos documents dans le fichier PDF. Ainsi, les autres utilisateurs verront toujours les documents dans leurs polices d'origine sur leur ordinateur, même si celles-ci ne sont pas installées sur leur ordinateur. Notez que cette option augmente la taille de fichier des documents de sortie.
Readiris 16 - User Guide Sélectionnez le type de PDF souhaité dans la liste déroulante. Notez que la compression iHQC n'est pas disponible pour les fichiers PDF Texte et PDF TexteImage. Sélectionnez le niveau de compression requis. Vous avez le choix entre trois niveaux. Pour chaque niveau, il existe deux types de compression : Bonne taille et Bonne qualité. L'option Bonne taille permet de bénéficier d'un niveau de compression optimal avec une qualité d'image légèrement inférieure.
Section 8 : Enregistrement des documents Protection des documents PDF par un mot de passe (Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate) Les fichiers PDF générés avec Readiris peuvent être protégés par mot de passe. Vous pouvez définir un mot de passe pour ouvrir les documents et un autre pour limiter les modifications apportées aux documents.
Signature numérique des documents PDF (Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate) Les fichiers PDF générés avec Readiris peuvent être signés numériquement. Les signatures numériques identifient la personne qui a créé les documents PDF ; elles authentifient l’identité de l’auteur, certifient un document et permettent d'éviter toute modification non voulue des documents PDF. Notez toutefois que Readiris ne génère pas de signatures numériques.
Sélection des options XPS Les documents traités avec Readiris peuvent être enregistrés en tant que fichiers XPS. A propos des documents XPS XPS est l'acronyme de « XML Paper Specification ». Il s'agit d'un format de document à mise en page fixe conçu par Microsoft Inc. pour conserver fidèlement la mise en forme des documents. A l'instar des fichiers PDF, les fichiers XPS sont généralement utilisés aux fins de stockage. Notez que leur contenu ne peut pas être (facilement) modifié.
Options XPS Créer les signets Un signet est un type de lien inséré dans un document XPS qui contient des informations représentatives de la section à laquelle il est lié. Les signets permettent de structurer les documents XPS. Dans Readiris, l'option Créer les signets permet de créer un signet pour chaque zone de texte, zone d'image et zone de tableau dans un fichier XPS. XPS - intelligent High-Quality Compression Readiris vous offre aussi la possibilité de compresser les documents XPS.
Section 8 : Enregistrement des documents légèrement inférieure. L'option Bonne qualité génère des fichiers de sortie un peu plus volumineux avec une meilleure qualité d'image. Dans l'édition Readiris Corporate, vous pouvez également sélectionner l'option de compression Personnalisé. Cette option vous permet de sélectionner vous-même le ratio taille-qualité à l'aide d'un curseur.
Section 9 : Envoi des documents vers le Cloud Les documents traités avec Readiris peuvent être envoyés vers diverses applications Cloud. Readiris Pro vous offre la possibilité d'envoyer des documents vers Evernote, Dropbox, Google Drive, OneDrive et box. L'édition Readiris Corporate vous permet également d'envoyer des documents vers Microsoft SharePoint, Therefore, IRISNext et un serveur FTP. Avant de pouvoir exporter des documents vers le Cloud, il est nécessaire de configurer les connexions.
SharePoint, Therefore, IRISNext Indiquez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Indiquez le serveur SharePoint auquel se connecter. Cliquez sur Parcourir. Sélectionnez le dossier d'exportation requis. Le cas échéant, sélectionnez Type de contenu. Remarque : si l'option Demander confirmation avant d'exporter reste activée, vous devrez toujours indiquer le dossier d'exportation lors du traitement des documents. Pour éviter cette étape, désactivez l'option.
Readiris 16 - User Guide Vous êtes ensuite invité à attribuer un nom au document. Indiquez le nom du document puis cliquez sur OK pour terminer l'exportation. Envoi des documents indexés vers le Cloud (Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate) Lorsque vous envoyez des documents vers un emplacement Cloud, Readiris détecte automatiquement si celui-ci possède des champs d'index obligatoires qui doivent être complétés.
Section 9 : Envoi des documents vers le Cloud A présent, vous pouvez compléter les champs d'index manuellement OU Vous pouvez également utiliser la technologie de reconnaissance par glisser-déposer pour les compléter : o Cliquez à l'intérieur d'un champ à compléter. o Ensuite, cliquez sur l'icône Texte pour reconnaître les zones de texte ou sur l'icône Code à barres pour reconnaître les zones de code à barres. o Tracez un cadre autour de la zone à utiliser comme index.
Procédures Configuration du scanner dans Readiris Pour numériser les documents dans Readiris, votre scanner doit être correctement configuré : 1. Assurez-vous que votre scanner est connecté à votre ordinateur et qu'il est sous tension. Remarque : le scanner doit être connecté à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB. Vous pouvez utiliser une connexion Ethernet ou sans fil si le pilote Twain fourni par le fabricant prend en charge ce type de connexion. 2.
Procédures Lorsque vous cliquez sur clicking OK, Readiris lance le processus de mise en correspondance. Il tente d'établir une correspondance entre le scanner installé et un modèle ou un profil de scanner dans la liste des scanners validés dans Readiris. Pour l'heure, cette liste comprend essentiellement des périphériques Canon, HP et IRIS. S'il détecte une correspondance, Readiris propose le profil de scanner correspondant dans la fenêtre Modèle de scanner.
Readiris 16 - User Guide Pour plus d'informations sur les différents paramètres de configuration du scanner, consultez la section Sélection des paramètres du scanner. Détection manuelle du scanner Si Readiris ne trouve pas automatiquement votre modèle de scanner, sélectionnez-le manuellement dans la liste Modèle de scanner. Sélectionnez le profil du scanner dans cette liste.
Procédures Au terme de la configuration du scanner, vous pouvez lancer la numérisation à l'aide des paramètres par défaut du scanner. Pour plus d'informations sur les différents paramètres de configuration du scanner et leur modification, consultez la section Sélection des paramètres du scanner. Amélioration des résultats de la reconnaissance Le symbole du triangle (« réessayer ») signale un ou plusieurs problèmes de reconnaissance dans vos documents.
Numérisation de plusieurs documents Readiris propose une série de fonctionnalités qui vous permettent de numériser et traiter facilement plusieurs documents dans Readiris. Numérisation de plusieurs documents à l'aide d'un scanner à plat Cliquez sur la flèche vers le bas figurant sous l'option Scanner puis cliquez sur Configuration. Dans la fenêtre Scanner, activez la case Scanner la page suivante après et précisez le nombre de secondes après lequel numériser la page suivante.
Traitement des images photographiques Readiris fait appel à des routines de reconnaissance spéciales pour traiter les images photographiques. Assurez-vous que l'option Caméra digitale est activée lors du traitement de telles images. L'option Caméra digitale peut être activée dans la configuration du scanner et dans les options A partir d'un fichier. Dans la configuration du scanner : Avant tout, mettez votre appareil photo numérique sous tension et connectez-le à l'ordinateur via un câble USB.
Readiris 16 - User Guide Dans Readiris, sélectionnez couleur ou niveaux de gris comme mode couleur. Consultez également la rubrique Sélection des paramètres du scanner. Reconnaissance des codes à barres (Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate) Dans l'édition Readiris Corporate, vous pouvez également reconnaître les codes à barres. Les codes à barres peuvent être utilisés comme séparateurs entre les différents documents d'un lot.
Reconnaissance manuelle des codes à barres Scannez ou ouvrez votre document. Cliquez sur l'onglet Zones. Cliquez sur l'icône Code à barres et tracez un cadre autour du code à barres. OU cliquez avec le bouton droit sur les zones de codes à barres erronément reconnues comme des images puis pointez sur Zone > Type et sélectionnez Code à barres. Accédez ensuite au groupe Fichier de sortie et configurez les paramètres de sortie pour enregistrer ou envoyer le document.
Pour accéder aux options de séparation des documents : Cliquez sur le bouton Readiris puis sur Options avancées. Cliquez sur l'onglet Traitement des documents. Sélectionnez la méthode de séparation à utiliser : Détecter les pages en blanc ou Détecter les couvertures avec un code à barres. Lorsque vous utilisez des couvertures avec des codes à barres, vous pouvez spécifier l'emplacement exact du code à barres sur la page en définissant une zone de lecture.
Procédures Options de reconnaissance Si vos couvertures avec un code à barres contiennent également d'autres types de contenu, sélectionnez l'option Inclure les couvertures en sortie. L'option Appliquer l'analyse de page aux couvertures fractionne les pages de couverture en zones de reconnaissance, comme pour les pages normales. L'option Appliquer un fenêtrage aux couvertures vous permet d'utiliser l'un de vos modèles de zonage pour fractionner les pages de couverture en zones de reconnaissance.
Séparation des lots de fichiers image (Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate) Si vous voulez traiter des lots de fichiers image sans que Readiris les convertisse en un seul fichier de sortie, vous pouvez utiliser la commande Fractionner ici pour les séparer. Pour ce faire, procédez comme suit : Importez toutes les images à traiter. Dans le volet Pages, spécifiez la page à partir de laquelle Readiris doit commencer un nouveau document : o Sélectionnez la page.
Procédures Remarque : si les couvertures doivent être incluses dans les documents de sortie, sélectionnez les options de séparation de document appropriées : Cliquez sur le bouton Readiris. Ensuite cliquez sur Options avancées puis sélectionnez l'onglet Traitement des documents.
Traitement des images basse résolution Une résolution de 300 à 400 ppp est nécessaire pour obtenir des résultats optimaux dans Readiris. Avec des images basse résolution, la meilleure solution consiste à renumériser les images avec une résolution appropriée.
Conversion avec un clic droit Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers image, fichiers PDF ou documents Microsoft Office Word, Excel ou PowerPoint dans l'Explorateur Windows et les convertir au format Word, PDF ou Excel par un clic droit.
Readiris 16 - User Guide Attribuez un nom à votre fichier de sortie. Si vous avez sélectionné : Un seul fichier, le nouveau document portera le même nom que le fichier sélectionné. Plusieurs fichiers, Readiris génère un seul fichier contenant les fichiers sélectionnés par ordre alphabétique. Ce nouveau fichier portera le nom du dossier contenant les fichiers sélectionnés. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre lorsqu'il existe déjà un fichier avec un nom identique.
