Operation Manual

Readiris 16 - User Guide
36
Duplex
Wanneer u een dubbelzijdige scanner gebruikt – dit is een scanner die zowel de voor- als achterzijde van
documenten kan scannen – dan is de scanoptie Duplex beschikbaar. Selecteer deze optie om Readiris de
voor- en achterzijde van documenten te laten scannen.
Snelle binarisering(enkel Readiris Corporate)
Wanneer u een snelle scanner gebruikt, is het aanbevolen om de optie Snelle binarisering te activeren.
Deze optie verhoogt de verwerkingssnelheid aanzienlijk.
Tip: Selecteer deze optie niet wanneer u documenten van zeer lage kwaliteit scant.
Scannen van documentbatches
(Deze paragraaf is enkel van toepassing voor Readiris Corporate)
Als u complete batches documenten moet scannen, dan kunt u gebruik maken van de functie Bewaakte
map van Readiris.
U kunt dan al uw documenten naar een specifieke map scannen die door Readiris wordt bewaakt. Zodra
Readiris een nieuw document detecteert in een van de 'Bewaakte mappen', wordt het verwerkt en
geëxporteerd naar de bestemming van uw keuze: naar een uitvoermap, naar de cloud of naar een FTP-
server.
Readiris ondersteunt 63 bewaakte mappen. Elke bewaakte map kan een specifieke configuratie hebben. Zo
kan één bewaakte map bijvoorbeeld geconfigureerd zijn om gecomprimeerde PDF-documenten te
genereren en deze te exporteren naar Therefore. Een andere map kan RTF-documenten genereren en deze
exporteren naar Google Drive, waar ze bewerkt kunnen worden. Nog een andere map kan de documenten
ook naar een andere instantie van Google Drive versturen, met andere inloggegevens (gebruikersnaam en
wachtwoord) en instellingen (uitvoermap enz.).
Belangrijke opmerkingen:
 Wanneer u gebruik maakt van een door Readiris Bewaakte map, dan is het niet mogelijk Readiris
gelijktijdig te gebruiken als scantoepassing.
 Als u al documenten geopend heeft in Readiris, dan is de optie Bewaakte map niet beschikbaar.
Verwerk of verwijder de documenten om naar de optie Bewaakte map te kunnen gaan.
Om een Bewaakte map-configuratie op te geven:
 Klik op het pijltje omlaag onder de knop Van bestand.
 Klik dan op Bewaakte map.
Opmerking: de optie Bewaakte map is alleen beschikbaar wanneer er in Readiris geen documenten
geopend zijn.
In het venster Bewaakte map moeten de volgende instellingen opgegeven worden:
 Configureer een nieuwe bewaakte map.
 Klik op de betreffende knop.