Readiris 16 ™ No retyping. No paper. Just smart documents.
Table des matières Readiris 16 ..................................................................................................................................... 1 Introduction ................................................................................................................................ 1 Nouveautés de Readiris 16 ............................................................................................................ 2 Mentions légales ...............................................
Readiris 16 - User Guide Introduction ........................................................................................................................... 42 Affichage des zones de reconnaissance ...................................................................................... 42 Modification de l'analyse de page automatique ........................................................................... 43 Utilisation des modèles de zonage ...........................................................
Readiris 16 RI_16_dgi_11102016-03 Bienvenue dans la documentation de Readiris Cette documentation vous permettra de vous familiariser avec l'utilisation de Readiris. Elle décrit les procédures d'installation et de configuration de Readiris, les principales étapes de traitement ainsi que les espaces de travail et les commandes de l'application. A la fin de cette documentation, la section Procédures décrit des points spécifiques.
Nouveautés de Readiris 16 Interface utilisateur améliorée Reconnaissance optimisée Editeur de texte Conversion à partir de Finder Indicateur de précision de la reconnaissance Fonctions d'ajustement d'image améliorées Redressement des images photographiques amélioré Procédure d'activation améliorée Interface utilisateur améliorée L'ergonomie de l'interface Readiris a été améliorée.
Mentions légales Copyrights Copyrights © 1987-2016 I.R.I.S. Tous droits réservés. I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système d'aide en ligne et la présente publication. Les informations contenues dans ce document sont la propriété exclusive d'I.R.I.S. Le contenu est sujet à modification sans notification préalable et ne représente aucun engagement de la part d'I.R.I.S.
Readiris 16 - User Guide La redistribution et l'utilisation sous les formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées pour autant que les conditions suivantes soient respectées : Toute redistribution de code source doit être accompagnée de la mention de copyright ci-dessus, de la présente liste de conditions et de la clause de non-responsabilité suivante.
Section 1 : Installation et activation Configuration système requise La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter Readiris : Ordinateur Mac équipé d'un processeur Intel 64 bits. Système d'exploitation Mac OS X 10.9 ou version ultérieure. Les versions antérieures du système d'exploitation Mac OS ne sont pas prises en charge. 400 Mo d'espace libre sur le disque dur. Installation et activation Installation Téléchargez le package Readiris à partir du site www.irislink.
Readiris 16 - User Guide Activation manuelle Si vous n'avez pas accès à Internet ou si une erreur se produit pendant la procédure d'activation, un message d'erreur s'affiche et vous permet d'activer manuellement le produit. 6 Pour ce faire, cliquez sur Activation manuelle dans le message d'erreur. Cliquez sur Enregistrer dans un fichier pour sauvegarder toutes les informations dont I.R.I.S. a besoin pour poursuivre l'activation manuelle.
Section 1 : Installation et activation Complétez tous les champs obligatoires puis cliquez sur Add File (Ajouter un fichier) en bas de la page. Sélectionnez le fichier texte que vous avez enregistré. Par défaut, son nom est Readiris Activation.text. Il est enregistré par défaut sur le Bureau. Cliquez sur Submit (Envoyer) pour envoyer le ticket. Vous recevrez le fichier de licence par e-mail dans les 24 heures.
Enregistrement du logiciel Le produit doit être enregistré pour bénéficier d'un support technique. L'enregistrement vous confère également d'autres avantages, notamment des mises à jour gratuites, des didacticiels vidéo, des remises sur des nouveaux produits, etc. Pour enregistrer Readiris : Dans le menu Aide, cliquez sur Enregistrer Readiris pour être dirigé vers la page d'enregistrement. Complétez vos données puis cliquez sur Soumettre.
Support technique Si vous enregistrez votre copie de Readiris, vous avez droit à un support technique gratuit. Dans la section Technical Support (Support technique) de notre site web www.irislink.com/support, vous pouvez consulter des questions fréquentes (FAQ), des didacticiels vidéo et bien d'autres informations vous permettant de résoudre des problèmes courants.
Section 2 : Mise en route Découverte de l'interface La nouvelle interface de Readiris se présente comme suit : Elle comporte les composants et volets suivants : 1. Barre de menus Readiris La barre de menus Readiris regroupe toutes les commandes et options disponibles dans Readiris, y compris les paramètres de configuration avancés. 2. Barre d'outils supérieure La barre d'outils supérieure est de loin l'outil le plus important dans Readiris.
Section 2 : Mise en route Si les boutons Exporter par défaut ne répondent pas à vos besoins et que vous souhaitez sélectionner un autre format de sortie, cliquez sur Options d'export. Ensuite, faites glisser le format de sortie voulu vers la liste Favoris et configurez ses options. Pour plus d'informations, consultez la section Sélection du format de sortie. Notez qu'il est également possible de personnaliser la barre d'outils supérieure en ajoutant ou en supprimant des commandes.
Modification de la langue de l'interface utilisateur Lorsque Readiris s'ouvre, l'interface utilisateur s'affiche dans la langue actuellement sélectionnée dans les Préférences Système de votre Mac. Pour modifier la langue de l'interface utilisateur de Readiris : Cliquez sur l'icône Préférences Système. Cliquez sur l'icône Langue et région. Faites glisser la langue de votre choix en haut de la liste.
Section 2 : Mise en route Pour vérifier si le pilote du scanner a été correctement installé : Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences. Cliquez sur l'onglet Scanner. Votre scanner devrait apparaître dans la liste*. *Ce n'est pas le cas des scanners IRISCard Anywhere, IRIScan Anywhere et IRIScan Book. Si votre scanner n'est pas répertorié, cela signifie que son pilote n'a pas été correctement installé.
Section 3 : Traitement de base des documents Le traitement des documents avec Readiris est un processus relativement simple lorsque vous utilisez une configuration de base. Cette section décrit la procédure à suivre pour traiter des documents avec une configuration de base. Pour des informations plus complètes sur toutes les étapes de configuration, consultez les sections 4 à 10.
ou Cliquez sur Fichier pour ouvrir des fichiers image existants. Sélectionnez les options d'analyse de page de votre choix. Les mêmes options d'analyse de page sont disponibles ici. Vous pouvez aussi faire glisser et déposer les PDF et les fichiers image vers Readiris. Plusieurs méthodes sont possibles : Faites glisser et déposez les fichiers vers l'icône Readiris dans la barre Dock. Les fichiers sont ajoutés après les images déjà chargées dans Readiris.
Readiris 16 - User Guide Étape 2 : Modification des images Les images numérisées et chargées dans Readiris peuvent être facilement modifiées : Pour modifier l'ordre des pages, faites glisser les vignettes vers un autre emplacement dans le volet Pages. Pour supprimer une page, sélectionnez-la et cliquez sur l'icône de suppression. Pour supprimer une zone, sélectionnez-la et cliquez sur le touche Retour de votre clavier. Si des erreurs d'OCR doivent être corrigées, utilisez l'Editeur de texte.
Section 3 : Traitement de base des documents Pour sélectionnez un format de sortie différent des trois formats par défaut : Cliquez sur Options d'export. Sélectionnez le format de votre choix et faites-le glisser dans la liste Favoris. Configurez ses options de formatage. Pour en savoir plus sur les différents formats de sortie et options de formatage, consultez la section Sélection du format de sortie. Configurez la destination.
Readiris 16 - User Guide Création d'un nouveau projet Lorsque vous avez terminé d'enregistrer les documents numérisés ou que vous souhaitez recommencer : Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils supérieure. Cette commande efface votre document de Readiris afin de pouvoir commencer un nouveau projet. Traitement automatique Si vous souhaitez accélérer le traitement des documents dans Readiris ou traiter des lots de documents numérisés, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Traitement automatique.
Enregistrement et chargement de la configuration Notez que Readiris enregistre automatiquement les paramètres de traitement à la fermeture de l'application. Lors de l'utilisation de Readiris suivante, le logiciel applique les mêmes paramètres. Si vous souhaitez enregistrer un profil de configuration spécifique : Commencez par sélectionner la configuration requise. Dans le menu Configuration, cliquez sur Enregistrer la configuration.
Section 4 : Numérisation et ouverture de documents Options de prétraitement Lors de la numérisation et de l'ouverture des documents, Readiris applique plusieurs options de prétraitement. Pour accéder à ces options : Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences. Cliquez sur l'onglet Prétraitements. Les options définies ici sont appliquées par défaut à tous les documents que vous ouvrez ou numérisez. Notez que la modification de ces options n'affecte pas les images déjà ouvertes dans Readiris.
Section 4 : Numérisation et ouverture de documents Enlever les lignes horizontales Pour enlever les lignes horizontales : Sélectionnez Enlever les lignes horizontales. Les mêmes paramètres sont disponibles. Notez que les lignes sont simplement retirées pour améliorer la reconnaissance. Elles ne sont pas supprimées des fichiers de sortie.
Options d'analyse de page appliquées aux nouvelles images Analyse de page L'option Analyse de page est activée par défaut. Cette option divise les documents en zones de reconnaissance. Sans zones de reconnaissance, Readiris ne peut pas traiter vos documents. Si vous décidez de désactiver cette option, vous devrez dessiner manuellement des zones de reconnaissance dans vos documents. Détection de l’orientation des pages Cette option détecte l'orientation des documents et les fait pivoter automatiquement.
Numérisation des documents Readiris est compatible avec les scanners Twain et Image Capture. Il prend en charge la plupart des scanners à plat et à feuilles, les périphériques multifonctions, les appareils photo numériques et scanners actuellement disponibles. Avant de commencer : vérifiez que le scanner est connecté à votre ordinateur et correctement configuré. Pour ce faire, accédez au menu Readiris et cliquez sur Préférences.
Readiris 16 - User Guide Conseils : Dans certains cas, les scanners Twain affichent du texte blanc sur fond noir lors de la numérisation en noir et blanc. Pour éviter ce problème, dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences. Ensuite, cliquez sur l'onglet Scanner et sélectionnez Inverser les images en Noir & Blanc venant des numériseurs TWAIN. Pour numériser des lots de documents, consultez les sections Traitement automatique et Dossier surveillé.
Ouverture de fichiers image Outre la numérisation de documents, vous pouvez également ouvrir des fichiers image et PDF avec Readiris. Readiris prend en charge les formats de fichier image suivants : GIF, JPEG, JPEG2000, Photoshop, PNG, TIFF (non compressé ou compressé de type PackBits et Group3), TIFF multipages, Windows Bitmap (BMP) et PDF. Pour ouvrir des fichiers image existants : Cliquez sur le bouton Fichier. Ensuite, sélectionnez les fichiers image à traiter et cliquez sur Ouvrir.
Readiris 16 - User Guide Méthodes alternatives pour ouvrir des fichiers image Vous pouvez faire glisser et déposer les fichiers vers l'icône Readiris dans la barre Dock. Les fichiers sont ajoutés après les images déjà chargées dans Readiris. Vous pouvez faire glisser et déposer les fichiers dans l'interface Readiris déjà ouverte. Conseil : lorsque vous faites glisser les fichiers dans le volet Pages, vous pouvez choisir l'emplacement de leur insertion.
Ouverture d'images photographiques Readiris détecte automatiquement les photos prises avec un appareil photo numérique et utilise des algorithmes de reconnaissance spécifiques pour les traiter. Pour ouvrir des images photographiques : Cliquez sur Fichier dans la barre d'outils supérieure. Sélectionnez les photos numériques puis cliquez sur Ouvrir. La petite icône d'appareil photo présente sur la vignette de la page indique que Readiris reconnaît l'image comme une image photographique.
Readiris 16 - User Guide Conversion des fichiers image à partir de Finder Dans Readiris, vous pouvez désormais convertir directement des fichiers image et PDF à partir de Finder. Vous pouvez combiner des fichiers image et PDF dans votre sélection. Lorsque vous choisissez de convertir plusieurs fichiers, Readiris crée un document multipage, chaque page correspondant à un fichier. Le fichier de sortie prend le nom du premier fichier d'entrée que vous avez sélectionné.
Section 4 : Numérisation et ouverture de documents Notez que les options du mode d'apprentissage, de séparation de pages et de stockage cloud ne sont pas prises en compte. Le fichier est converti au format sélectionné, en conservant les mêmes nom de fichier et emplacement de stockage. S'il existe déjà un fichier portant le même nom, le système vous demande si vous souhaitez le remplacer ou non.
Section 5 : Sélection de la langue du document Readiris convertit des images numérisées, des fichiers image et des fichiers PDF en documents texte modifiables et en documents PDF indexés. Pour que Readiris puisse reconnaître le texte dans vos images, vous devez sélectionner les options de reconnaissance appropriées. L'option de reconnaissance de loin la plus importante est la langue du document.
Sélection de la langue du document Reconnaissance des mots occidentaux dans des alphabets autres que le latin Lorsque vous traitez des documents cyrilliques, slaves, grecs ou asiatiques qui contiennent également des mots occidentaux écrits en alphabet latin, par exemple des noms propres, il est recommandé de sélectionner l'une des combinaisons linguistiques disponibles.
Readiris 16 - User Guide Reconnaissance des langues secondaires dans un même document (Readiris Corporate uniquement) Lorsque vos documents contiennent du texte en plusieurs langues, il est recommandé de sélectionner une langue principale et plusieurs langues secondaires. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 4 langues secondaires. Cliquez sur la liste de langues et sélectionnez Autres langues. Sélectionnez la langue principale.
Section 6 : Utilisation du mode d'apprentissage (Cette fonction n'est pas disponible avec les langues asiatiques.) Si vous traitez des documents dans une police non standard et que vous remarquez que Readiris a systématiquement des difficultés à reconnaître des caractères, utilisez le mode d'apprentissage pour apprendre au système à reconnaître les polices et les formes de caractère que vous utilisez.
Scénarios où il est préférable de ne pas utiliser le mode d'apprentissage Lorsque vous traitez des documents avec un contenu peu clair ou pratiquement illisible, par exemple l'image d'un livre ouvert ou d'une interface utilisateur. Dans un tel cas, il est préférable de modifier le type de zone et de lui attribuer la valeur Image. Ainsi, Readiris n'essaie pas de reconnaître ces parties du document.
Section 6 : Utilisation du mode d'apprentissage ou Cliquez sur le bouton Ignorer pour enregistrer les résultats comme étant douteux. Utilisez cette commande pour les caractères endommagés qui pourraient être confondus avec d'autres caractères s'ils étaient enregistrés comme étant confirmés, par exemple le chiffre 1 et la lettre I dont la forme est identique dans de nombreuses polices. Cliquez sur Supprimer pour supprimer les caractères de la sortie.
Readiris 16 - User Guide Ensuite, vous avez le choix entre plusieurs possibilités : Vous pouvez sélectionner l'option Créer un nouvel ensemble de résultats d'apprentissage. Dans ce cas, Readiris lance un nouveau processus du mode d'apprentissage. Vous pouvez sélectionner l'option Ajouter aux résultats d'apprentissage actuels. Dans ce cas, les nouveaux résultats d'apprentissage sont stockés de façon temporaire uniquement et non dans l'ensemble de résultats que vous avez sauvegardé.
Section 7 : Optimisation des documents numérisés Dans la barre d'outils de modification de la mise en page et des images, une série d'options vous permettent d'optimiser les documents que vous numérisez et ouvrez dans Readiris. Redressement des pages Lorsqu'une page a été numérisée de travers, elle peut être redressée. Pour redresser une page : Sélectionnez la page dans le volet Pages : Cliquez sur l'icône Redresser.
Détection automatique Readiris essaie de détecter automatiquement les bords de l'image. S'il réussit, un cadre représentant les bords détectés est affiché et l'option Détection automatique est sélectionnée dans la liste Bords. Dans ce cas, les bords ne peuvent pas être déplacés manuellement. Sélectionnez le type de contenu approprié. Important : Readiris calcule la résolution de l'image en fonction du type de contenu sélectionné. La résolution doit être adaptée pour obtenir de bons résultats d'OCR.
Section 7 : Optimisation des documents numérisés Ajustement de la qualité de l'image Les résultats de reconnaissance dépendent en grande partie de la qualité d'image de vos documents. Si vous numérisez des documents de qualité médiocre, Readiris ne sera pas en mesure de les reconnaître correctement. En effet, Readiris convertit des images de caractères en caractères réels. Si les documents sont trop sombres, les caractères se fondent les uns dans les autres et créent des tâches noires.
Readiris 16 - User Guide Général Lisser les images en niveaux de gris et en couleurs Cette option est sélectionnée par défaut. Elle permet de lisser les différences d'intensité et de créer un plus grand contraste entre le texte et l'arrière-plan. Le lissage représente parfois la seule solution pour distinguer le texte d'un arrière-plan coloré. Enlever le tramage (image en noir et blanc) Cette option supprime le tramage (parasites) indésirable des images en noir et blanc.
Section 7 : Optimisation des documents numérisés Elimination du bruit Parfois les documents comportent du bruit, à savoir des petites taches noires qui apparaissent lorsque vous numérisez des documents de mauvaise qualité ou que vous utilisez des paramètres de scanner incorrects. Pour supprimer ces taches noires, utilisez le curseur Eliminer le bruit. Plus vous le déplacez vers la droite, plus les taches de grande taille seront supprimées. Les résultats s'affichent immédiatement sur l'image binarisée.
Section 8 : Modification des documents reconnus Introduction Lorsque vous numérisez un document ou que vous ouvrez un fichier image dans Readiris, chaque page est automatiquement divisée en zones de reconnaissance. Readiris les utilise pour savoir comment convertir chaque partie de votre document. Si votre document ne contient pas de zones, Readiris ne pourra pas le reconnaître.
Vous pouvez aussi utiliser le clavier pour effectuer un zoom avant sur les images : Tout en appuyant sur la touche Maj, cliquez sur l'image pour effectuer un zoom avant. Puis, tout en appuyant sur la touche Alt, cliquez sur l'image pour l'extraire et vous déplacer vers une autre section de l'image. Pour effectuer un zoom arrière, cliquez à nouveau sur l'image tout en appuyant sur la touche Maj. Cliquez sur l'image tout en appuyant sur les touches Maj et Alt pour afficher la loupe.
Readiris 16 - User Guide Suppression de petites zones Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer les petites zones. Toutes les zones de moins de 50 pixels seront supprimées. Délimitation manuelle des zones Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page. Cliquez sur le type de zone à créer, par exemple une zone de texte. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout en traçant un cadre autour de la section à reconnaître comme du texte.
Section 8 : Modification des documents reconnus Fusion de zones Supposons que deux zones de texte soient liées et que vous souhaitiez les fusionner en une seule zone. Dans ce cas : Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page. Cliquez sur l'icône Texte. Ensuite, tracez une zone de texte qui chevauche les deux zones pour les relier. Les deux zones sont fusionnées. Notez que vous ne pouvez fusionner que des zones du même type.
Readiris 16 - User Guide Relance de l'analyse de page Si vous n'êtes pas satisfait des modifications apportées, vous pouvez toujours relancer l'analyse de page automatique. Pour ce faire, cliquez sur la commande Analyser. Utilisation des modèles de zonage Si vous souhaitez numériser un grand nombre de documents dont l'apparence est similaire, il peut s'avérer utile d'appliquer des modèles de zonage au lieu de modifier chaque fois les zones de reconnaissance.
Section 8 : Modification des documents reconnus Dans le menu Page, cliquez sur Ouvrir une mise en page. Sélectionnez le fichier de mise en page que vous avez enregistré. Spécifiez si vous souhaitez utiliser la mise en page pour la page courante et les nouvelles pages ou pour la page courante seulement. Ensuite, numérisez ou ouvrez les documents dans Readiris. Pour arrêter d'utiliser le modèle, réactivez l'option Analyse de page.
Utilisation de l'Editeur de texte L'Editeur de texte permet de modifier les résultats de la reconnaissance. Notez que cet Editeur de texte est destiné aux corrections du texte. Il ne s'agit pas en soi d'un éditeur dans lequel vous pouvez modifier la mise en page du document, supprimer des paragraphes entiers, fusionner du contenu, etc. Pour accéder à l'Editeur de texte : Cliquez sur l'icône Texte dans la barre d'outils de modification de la mise en page et des images.
Section 8 : Modification des documents reconnus Correction du texte Cliquez à l'intérieur du texte reconnu. Un cadre orange dans l'image d'origine indique l'emplacement de votre curseur. Le mot sur lequel le curseur est placé ou le texte sélectionné est surligné dans l'image d'origine. Tapez les corrections dans les résultats de la reconnaissance. Une fois le mot corrigé, le surlignage disparaît.
Remarques Toute modification apportée sera prise en compte dans le document exporté. Les modifications ne s'affichent pas dans l'image d'origine mais dans le texte derrière l'image d'origine. Il n'est pas nécessaire de fermer l'Editeur de texte avant d'exporter les documents. Lorsque l'Editeur de texte est ouvert, il n'est pas possible de modifier les types de zone dans l'image d'origine.
Section 9 : Configuration de l'export Readiris propose trois boutons Exporter par défaut pour exporter les documents aux formats PDF, DOCX et XLSX. Pour exporter directement un document : Cliquez sur l'un des boutons Exporter. Saisissez le nom du document et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer. Si vous décidez de l'exporter au format PDF, vous avez la possibilité d'ajouter le document à un fichier PDF existant. Pour ce faire, sélectionnez Ajouter au fichier.
Pour sélectionnez un format de sortie différent des trois formats par défaut : Cliquez sur Options d'export. Ce menu affiche tous les formats de sortie disponibles. Faites glisser le format de sortie requis de la liste Autres vers la liste Favoris. Pour plus d'informations, consultez la section Sélection du format de sortie.
Sélection du format de sortie Les documents traités avec Readiris peuvent être enregistrés dans un large choix de formats de sortie : fichiers en texte brut, fichiers de traitement de texte et de tableur mis en forme ou encore fichiers PDF. Readiris vous permet également de convertir des PDF Image – dans lesquels vous ne pouvez pas copier ni sélectionner du texte – en documents PDF entièrement indexés.
Readiris 16 - User Guide PDF Image. Lorsque vous sélectionnez ce type de fichier, Readiris n'exécute pas la reconnaissance du texte de votre document. Votre fichier PDF n'est pas indexé, il contient uniquement l'image du document d'origine. Version Dans cette liste déroulante, vous pouvez sélectionner la version PDF à générer. PDF v 1.4 : Adobe Acrobat 5.0 ou une version supérieure doit être installé pour ouvrir ces documents. PDF v 1.7 : Adobe Acrobat 8.
Section 9 : Configuration de l'export Mots de passe des fichiers PDF (Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate) Les fichiers PDF générés avec Readiris peuvent être protégés par mot de passe. Vous pouvez définir un mot de passe pour ouvrir les documents et un autre pour limiter les modifications apportées aux documents. Lorsque vous définissez un mot de passe d'ouverture du document, vous serez invité à entrer ce mot de passe lors de l'ouverture du fichier de sortie PDF.
Readiris 16 - User Guide RTF RTF est l'acronyme de « Rich Text Formatting ». Il s'agit d'un format de document ouvert conçu par Microsoft Inc. pour faciliter l'échange de documents. Utilisez le format RTF lorsque vous n'avez pas la possibilité d'utiliser le format DOCX ou ODT. Il est recommandé d'utiliser Microsoft Word pour ouvrir des documents RTF générés par Readiris.
Section 9 : Configuration de l'export Les liens hypertexte sont également recréés. Exemple d'un document d'origine recréé L'option Utiliser des colonnes et non des cadres crée des colonnes au lieu des cadres de texte pour organiser les informations sur la page. Les textes organisés en colonnes sont plus faciles à modifier que les documents contenant plusieurs cadres. Le texte est continu d'une colonne à l'autre.
Readiris 16 - User Guide Options d'image Les options de l'onglet Images déterminent la présentation des images dans les documents de sortie, par exemple en noir et blanc ou en couleur. Elles définissent également leur résolution. Remarque : lorsque vous sélectionnez une application ou un format de sortie qui ne prend pas en charge les images, les options Images ne sont pas accessibles dans Readiris. Vous trouverez ci-dessous une description de chaque option.
Section 9 : Configuration de l'export Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et quitter. Conseil : pour rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur Par défaut. ePub ePub est un format ouvert standardisé gratuit pour les livres numériques, développé par IDPF (International Digital Publishing Forum). ePub est conçu pour les contenus reformatables.
Autres options L'option Garder le style du texte et les paragraphes conserve la structure globale du document numérisé. Le type de police, la taille et le style sont préservés lors de la reconnaissance. Les tabulations et l'alignement de chaque bloc sont recréés. Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recréés, les paragraphes se suivent simplement. Les tableaux sont reproduits correctement. Les images ne sont pas capturées.
Section 9 : Configuration de l'export Options du texte L'option Reconstituer les paragraphes est sélectionnée par défaut. Readiris exécute un retour à la ligne automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et recolle les mots coupés à la fin d'une ligne. Audio Le format .aiff est un format de fichier audio standard pour le stockage des données audio. Enregistrez vos documents au format .aiff pour que le système puisse lire le texte à haute voix.
Sélection de la destination Les documents traités avec Readiris peuvent être envoyés vers différentes destinations. Vous pouvez les enregistrer localement en tant que fichiers, les ouvrir dans les applications prises en charge et les envoyer vers des systèmes de stockage en ligne tels qu'Evernote, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive et Box. L'édition Readiris Corporate vous permet également d'exporter des documents vers Microsoft SharePoint.
Configuration d'un système de stockage en ligne Important : avant de configurer un système de stockage en ligne dans Readiris, vous devez avoir un compte valide pour ce système de stockage. La configuration d'un système de stockage en ligne peut être effectuée via Options d'export > onglet Destination > Sauver en ligne > Comptes. Ou via le menu Readiris > Préférences > Comptes. Pour configurer un compte : Cliquez sur le signe plus (+) en bas de la fenêtre.
Readiris 16 - User Guide Google Drive, Dropbox, OneDrive, Evernote et Box Indiquez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur S'identifier. Sélectionnez l'option qui permet à Readiris d'accéder à votre compte. Sélectionnez le dossier vers lequel exporter les documents puis cliquez sur Finir. Notez que vous pouvez ajouter plusieurs comptes de chaque type. Après avoir configuré un compte, l'option Demander le nom et le dossier de destination est sélectionnée par défaut.
Section 10 : Traitement de lots de documents Traitement par lots (Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate) Lorsque vous traitez des lots entiers de fichiers image, vous pouvez utiliser le dossier Traitement par lots de Readiris. La fonction de traitement par lots exécute la reconnaissance de toutes les images numérisées dans un dossier spécifique.
Readiris 16 - User Guide Readiris traite les images de tous les formats de fichier pris en charge. Il n'est pas possible de limiter la reconnaissance à des fichiers présentant un format spécifique. Les documents créés au terme du processus de reconnaissance se voient attribuer le même nom de fichier que les fichiers image d'origine. Un fichier journal est créé pour chaque lot ; il contient la date de traitement ainsi que les noms et chemins d'accès des documents.
Options de dossier surveillé Si vous souhaitez traiter les sous-dossiers du dossier surveillé, sélectionnez l'option Traiter les sous-dossiers. Si vous souhaitez que Readiris remplace les fichiers de sortie existants du dossier texte, sélectionnez Ecraser les fichiers texte. Si vous souhaitez que Readiris supprime les images d'origine du dossier surveillé au terme du traitement, sélectionnez Supprimer les images traitées.
Procédures Configuration du scanner dans Readiris Readiris prend en charge tous les scanners compatibles Twain 1.9 , Image Capture ainsi que les scanners IRIScan 3 et versions ultérieures. La plupart des scanners Image Capture sont « plug and play ». En revanche, pour pouvoir utiliser un scanner Twain, ses pilotes doivent être installés sur votre Mac. Scanners Twain Connectez le scanner à votre ordinateur Mac et mettez-le sous tension. Installez le pilote Twain de votre scanner.
Reconnaissance des codes à barres Readiris prend en charge la plupart des codes à barres 2D courants imprimés avec des imprimantes laser et à jet d'encre. Dans Readiris Corporate, les codes à barres peuvent être également utilisés comme séparateurs entre les différents documents d'un lot. Notez que, dans ce cas, le contenu des codes à barres n'est pas converti en texte, les codes à barres servent uniquement à séparer les documents.
Amélioration des résultats de la reconnaissance Lorsqu'une image a été analysée dans Readiris et que la précision de la reconnaissance n'est pas satisfaisante, un signe d'avertissement s'affiche dans la vignette de la page et sous la barre d'outils supérieure. Plusieurs raisons peuvent expliquer le manque de précision de la reconnaissance dans la mesure où elle dépend de divers facteurs. Cette section décrit les différents facteurs affectant la reconnaissance.
Enregistrement du contenu d'une zone spécifique Outre l'enregistrement de documents complets, Readiris permet d'enregistrer le contenu de zones spécifiques : En appuyant sur la touche Commande, cliquez sur la zone à reconnaître. Ensuite cliquez sur Copier.... Les résultats sont copiés dans le Presse-papiers. Vous pouvez alors le coller dans d'autres applications. Remarque : vous pouvez également envoyer directement le contenu vers Evernote, si la connexion est correctement configurée.
Pour accéder aux options de séparation des documents : Dans le menu Configuration, cliquez sur Séparation de documents et indexation. Sélectionnez la méthode de séparation à utiliser : Détecter les pages en blanc ou Détecter les couvertures avec un code à barres. Si vous utilisez des pages de code à barres en guise de couvertures, vous pouvez indiquer des données spécifiques que vos codes à barres doivent contenir pour que Readiris les considère comme des pages de code à barres.
Séparation des fichiers image Cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils principale et sélectionnez les documents à ouvrir. Le volet Pages affiche les vignettes des pages. Conseil : utilisez la fonction Traitement par lots ou Dossier surveillé lorsque vous numérisez d'importants volumes de documents. Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez sur la page marquant le début du nouveau document et cliquez sur Séparer ici.
Readiris 16 - User Guide En mode Vignettes comme dans le volet Pages, il est possible de faire glisser les pages vers d'autres emplacements et d'ajouter de nouvelles pages en les faisant glisser puis en les déposant dans Readiris. Notez toutefois que vous ne pouvez pas déplacer une page ou insérer une nouvelle page avant la première page du document 2 et des suivants. En revanche, il est possible de déplacer une page ou d'insérer une nouvelle page avant la première page du document 1.
Reconnaissance des formulaires Notez que Readiris n'est pas conçu pour reconnaître les formulaires complexes. Readiris reconnaît les documents en convertissant des images de caractères alphanumériques en texte et en nombres réels. En revanche, les formulaires peuvent contenir de nombreux éléments graphiques, par exemple des lignes, des cases, des cases à cocher, etc., ce qui complique la tâche de Readiris.
Traitement des images basse résolution Une résolution de 300 à 400 ppp est nécessaire pour obtenir des résultats optimaux dans Readiris. Lorsque vous essayez de numériser ou d'ouvrir des images dont la résolution est inférieure à 200 ppp ou supérieure à 600 ppp, Readiris affiche un avertissement. Avec ce type d'images, la meilleure solution consiste à renumériser les images avec une résolution appropriée.
