Operation Manual

68
Hoe werkt het herkennen van barcodes?
Readiris ondersteunt de meeste gangbare 2D-barcodes, die zijn afgedrukt met een laser- of een
inkjetprinter.
In Readiris Corporate kunnen barcodes worden gebruikt om documenten binnen een batch te op te
splitsen. Wij wijzen u erop dat de inhoud van de barcodes dan niet geconverteerd wordt naar tekst, maar
dat de barcodes enkel gebruikt worden voor het opsplitsen.
Barcodes handmatig herkennen
 Scan of open uw document.
 Klik op het symbool Lay-out in de beeld- en lay-outbewerkingsknoppenbalk.
 Klik vervolgens op het symbool Barcode in het menu dat verschijnt en teken een kader om de
barcodezone.
 Sluit de lay-outknoppenbalk en verwerk uw document. De inhoud van de barcodezone wordt nu ook
verwerkt.
Herkennen van een bepaalde barcode
Wanneer u de inhoud van een bepaalde barcode wilt gebruiken:
 Herhaal de bovenstaande stappen om een barcodezone te tekenen.
 Ctrl-klik in de barcodezone en selecteer Kopieer als gegevens.
De herkende inhoud van de barcode wordt naar het klembord gekopieerd. Van hieruit kunt u deze in
andere programma's plakken.
Barcodes herkennen om documentreeksen te scheiden
(Enkel van toepassing voor Readiris Corporate)
Barcodes kunnen worden gebruikt om documenten in een reeks van elkaar te scheiden. Readiris kan
automatisch zoeken naar pagina's met een barcode en ze markeren als omslagpagina om zo het begin van
een nieuw document aan te geven.
 Klik in het menu Instelling op Scheid en indexeer documenten.
 Selecteer Detecteer omslagpagina's met een barcode.
Geef, indien nodig, specifieke inhoud aan waarnaar Readiris moet zoeken. Voor meer
informatie, raadpleeg het hoofdstuk Documentreeksen scheiden.
Opmerking: de resultaten van de barcodeherkenning kunnen ook worden opgenomen in een
XML-index. Selecteer de optie Genereer een XML-index en selecteer het aankruisvak Neem
tekst van omslagpagina's op in index.
 Klik op OK om de instellingen te bewaren. Verwerk vervolgens uw documenten.