Readiris 16 ™ No retyping. No paper. Just smart documents.
Inhoud Readiris 16 ..................................................................................................................................... 1 Inleiding ..................................................................................................................................... 1 Wat is nieuw in Readiris 16? .......................................................................................................... 2 Wettelijke vermeldingen .................................................
Readiris 16 - User Guide Inleiding ................................................................................................................................ 41 De herkenningszones weergeven .............................................................................................. 41 De automatische pagina-analyse wijzigen .................................................................................. 42 Zonesjablonen gebruiken ..................................................................
Readiris 16 RI_16_dgi_11102016-03 Welkom in de Readiris-handleiding. Aan de hand van deze handleiding willen wij u vertrouwd maken met Readiris. De handleiding beschrijft de installatie en configuratie van Readiris, de basisverwerkingsstappen en de opdrachten en werkomgevingen van de toepassing. Aan het einde van deze handleiding vindt u het hoofdstuk 'Vraag en antwoord' waarin specifieke vragen worden behandeld. De procedures in deze handleiding zijn gebaseerd op het besturingssysteem Mac OS X El Capitan.
Wat is nieuw in Readiris 16? Verbeterde gebruikersinterface Verbeterde herkenning Tekstcorrector Conversie vanaf de Finder Herkenningsnauwkeurigheidsindicator Verbeterde beeldaanpassingsfuncties Verbeterd rechtzetten van digitale camera-afbeeldingen Verbeterde activeringsprocedure Verbeterde gebruikersinterface De ergonomie van de Readiris-interface is verbeterd. De procedures voor het bewerken en maken van nieuwe herkenningszones zijn gebruiksvriendelijker gemaakt.
Wettelijke vermeldingen Auteursrechten Copyright © 1987-2016 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden. I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readrirs software, het online helpsysteem en deze publicatie. De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder voorafgaande kennisgeving en vertegenwoordigt geen verbintenis van de kant van I.R.I.S.
Readiris 16 - User Guide Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
Hoofdstuk 1: Installeren en activeren Systeemvereisten Dit is de minimaal vereiste systeemconfiguratie om Readiris te gebruiken: Een Mac-computer met een 64-bits Intel-processor. Het besturingssysteem Mac OS X 10.9 of hoger. Eerdere versies van het Mac OS-besturingssysteem worden niet ondersteund. 400 MB vrije harde schijfruimte Installeren en activeren Installeren Download het Readiris-pakket via www.irislink.com/softwaredownload.
Readiris 16 - User Guide Handmatige activering Als u geen toegang tot internet heeft of als zich een fout voordoet tijdens het activeringsproces, dan verschijnt een foutbericht met de mogelijkheid om handmatig te activeren. 6 Klik hiervoor op Handmatige activering in het foutbericht. Klik op Bewaar als tekstbestand om alle gegevens die I.R.I.S. nodig heeft om door te gaan met de handmatige activering te bewaren. Wij adviseren u om de standaardbestandsnaam en -opslaglocatie te gebruiken.
Hoofdstuk 1: Installeren en activeren Vul alle verplichte velden in en klik op Voeg bestand toe onderaan de pagina. Selecteer het tekstbestand dat u bewaard heeft. De standaardbestandsnaam is Readiris Activation.text. De standaardopslaglocatie is het bureaublad. Klik op Verstuur om het ticket te versturen. U ontvangt het licentiebestand via e-mail binnen 24 uur. Ga terug naar Readiris en klik op Importeer een licentiebestand in het dialoogvenster voor activering.
Readiris 16 - User Guide Naar updates zoeken Wanneer u uw exemplaar van Readiris registreert, hebt u recht op gratis softwareupdates. Om te controleren of er updates zijn: Klik in het menu Help op Zoek naar updates. Opmerking: Readiris controleert om de 30 dagen automatisch of er updates zijn. Readiris verwijderen Om Readiris van uw computer te verwijderen: Klik op Finder en open de map Programma's. Sleep Readiris naar de Prullenmand. Readiris zal worden verwijderd.
Hoofdstuk 2: Van start gaan Kennismaking met de interface De nieuwe Readiris-interface ziet er als volgt uit: De interface bestaat uit de volgende onderdelen en deelvensters: 1. De Readiris-menubalk In de Readiris-menubalk bevinden zich alle commando's en opties die beschikbaar zijn in Readiris, inclusief de geavanceerde instellingen. 2. De knoppenbalk De knoppenbalk bovenaan is het belangrijkste gereedschap in Readiris.
Readiris 16 - User Guide Als de standaard Exporteere-knoppen niet zijn wat u nodig heeft en u wilt een ander uitvoerformaat selecteren, klik dan op Exportopties. Sleep vervolgens het gewenste formaat naar de Favorieten-lijst en configureer de bijbehorende opties. Voor meer informatie, zie Selecteren van het uitvoerformaat. Wij wijzen u erop dat u ook de bovenste knoppenbalk kunt aanpassen door commando's toe te voegen of te verwijderen.
De taal van de gebruikersinterface wijzigen Readiris wordt geopend in de taal die momenteel geactiveerd is in de Systeemvoorkeuren van uw Mac. Om de taal van de gebruikersinterface in Readiris te wijzigen: Klik op het symbool Systeemvoorkeuren. Klik op het symbool Taal en regio. Sleep de gewenste taal naar de eerste plaats in de lijst.
Readiris 16 - User Guide Om te controleren of het scannerstuurprogramma correct is geïnstalleerd: Klik in het menu Readiris op Voorkeuren. Klik op het tabblad Scanner. Uw scanner hoort nu weergegeven te staan*. *Dit is niet het geval bij IRISCard Anywhere-, IRIScan Anywhere- en IRIScan Book-scanners. Als uw scanner niet weergegeven staat, dan is het stuurprogramma niet succesvol geïnstalleerd.
Hoofdstuk 3: Basisdocumentverwerking Documenten verwerken met Readiris is een eenvoudig proces in de basisconfiguratie. In dit hoofdstuk bespreken we de stappen die we moeten uitvoeren in de basisconfiguratie. Voor gedetailleerde informatie over alle configuratiestappen verwijzen we naar de hoofdstukken 4 tot 10. Stap 1: Scan, open of versleep uw afbeeldingen. Om gedrukte documenten te scannen moet uw scanner correct ingesteld zijn. Zie indien nodig Configureren van uw scanner.
Readiris 16 - User Guide Of versleep PDF- en afbeeldingsbestanden naar Readiris. Dit kan op verschillende manieren: U kunt bestanden slepen en op het Readiris-symbool in het Dock plaatsen. De bestanden worden toegevoegd na de afbeeldingen die reeds in Readiris geladen zijn. U kunt bestanden slepen en in de Readiris-interface die reeds geopend is plaatsen. Tip: Wanneer u bestanden versleept naar het paneel Pagina's, dan kunt u kiezen waar ze ingevoegd worden.
Stap 2: Bewerk de afbeeldingen. De afbeeldingen die u scant en in Readiris laadt kunnen eenvoudig worden bewerkt: Om de volgorde van de pagina's te wijzigen, sleep de miniaturen naar een andere plaats in het paneel Pagina's. Om een pagina te wissen, selecteer ze en klik op het pictogram Wissen. Om een zone te wissen, selecteert u deze en drukt u op de Backspace-toets op het toetsenbord. Als er OCR-fouten gecorrigeerd moeten worden, gebruik dan de Tekstcorrector.
Readiris 16 - User Guide Om een ander uitvoerformaat dan de drie standaardformaten te selecteren: Klik op Exportopties. Selecteer het gewenste formaat en sleep het naar de lijst Favorieten. Configureer de betreffende opmaakopties. Voor meer informatie over de verschillende uitvoerformaten en formaatopties, zie Selecteren van het uitvoerformaat. Configureer de bijbehorende bestemming.
Een nieuw project starten Als u klaar bent met het opslaan van uw gescande documenten of om opnieuw te starten: Klik op Nieuw in de hoofdknoppenbalk. Deze opdracht wist uw documenten uit Readiris zodat u een nieuw project kunt starten. Automatische verwerking Als u het verwerken in Readiris wilt versnellen of grote volumes gescande documenten moet verwerken, dan kunt u de functie Automatische verwerking gebruiken.
Instellingen opslaan en laden Readiris slaat de verwerkingsinstellingen automatisch op wanneer u de toepassing afsluit. Wanneer u Readiris de volgende keer opstart, past het programma dezelfde instellingen toe. In geval u een specifieke instellingprofiel wilt opslaan: Selecteer eerst de vereiste instellingen. Klik in het menu Instelling op Instellingen opslaan. Geef de instellingen een naam, kies een locatie en klik op Bewaar.
Hoofdstuk 4: Documenten scannen en openen Voorverwerkingsopties Als documenten worden gescand en geopend, past Readiris een aantal voorverwerkingsopties toe. Om naar deze opties te gaan: Klik in het Readiris-menu op Voorkeuren. Klik op het tabblad Voorverwerking. De opties die u hier instelt, worden standaard toegepast op alle documenten die u opent of scant. Wij wijzen u erop dat het wijzigen van deze opties geen invloed heeft op de afbeeldingen die reeds geopend zijn in Readiris.
Readiris 16 - User Guide Verwijder horizontale lijnen Om horizontale lijnen te verwijderen: Selecteer Verwijder horizontale lijnen. Dezelfde parameters knoppen zijn beschikbaar. Lijnen worden enkel verwijderd om de herkenning te verbeteren. Ze worden niet verwijderd uit de uitvoerbestanden. Automatisch ontvlekken Soms bevatten documenten veel ruis: kleine zwarte vlekken die optreden bij het scannen van documenten van lage kwaliteit of bij het gebruik van de verkeerde scannerinstellingen.
Pagina-analyseopties toegepast op nieuwe beelden Pagina-analyse Pagina-analyse is standaard geselecteerd. Deze optie verdeelt uw documenten in herkenningszones. Zonder herkenningszones kan Readiris uw documenten niet verwerken. Als u ervoor kiest deze functie uit te schakelen, moet u de herkenningszones handmatig op uw document aanmaken. Detectie paginastand Deze optie detecteert in welke richting uw documenten geplaatst zijn en draait ze automatisch.
Documenten scannen Readiris is Image Capture en Twain compliant. Het programma ondersteunt bijna elke vlakbed- en sheetfedscanner, multifunctionele randapparatuur en scanner die momenteel verkrijgbaar zijn. Alvorens je begint: zorg dat je scanner op je computer is aangesloten en correct geconfigureerd is. Ga daarvoor naar het menu Readiris en klik op Voorkeuren. Als je je scanner terugvindt onder de tab Scanner is hij correct geïnstalleerd.
Hoofdstuk 4: Documenten scannen en openen Tip: Soms leveren Twain-scanners witte tekst op een zwarte achtergrond op wanneer je in zwart-wit scant. Klik op Voorkeuren in het menu Readiris om dat te vermijden. Klik dan op de tab Scanner en selecteer Zwart/wit-afbeeldingen van TWAIN-scanners omkeren. Raadpleeg de secties Automatische verwerking en Bewaakte map om batches van documenten te scannen.
Afbeeldingsbestanden openen Naast documenten scannen kunt u ook afbeeldingsbestanden en PDF-bestanden openen met Readiris. Readiris ondersteunt de volgende afbeeldingsbestandsformaten. GIF-afbeeldingen, JPEG-afbeeldingen, JPEG2000-afbeeldingen, Photoshop-afbeeldingen, PNG-afbeeldingen, (uncompressed, packbits en Group 3 compressed) TIFF -afbeeldingen, multipage TIFF-afbeeldingen, Windows bitmaps (BMP) en PDFdocumenten. Om meerdere afbeeldingsbestanden te openen: Klik op de knop Archief.
Hoofdstuk 4: Documenten scannen en openen Andere manieren om afbeeldingsbestanden te openen U kunt bestanden slepen en op het Readiris-symbool in het Dock plaatsen. De bestanden worden toegevoegd na de afbeeldingen die reeds in Readiris geladen zijn. U kunt bestanden slepen en in de Readiris-interface die reeds geopend is plaatsen. Tip: Wanneer u bestanden versleept naar het paneel Pagina's, dan kunt u kiezen waar ze ingevoegd worden.
Digitale camera-afbeeldingen openen Readiris detecteert automatisch wanneer afbeeldingen door een digitale camera zijn gemaakt en gebruikt speciale herkenningsalgoritmen om ze te verwerken. Om digitale camera-afbeeldingen te openen: Klik op Archief in de knoppenbalk bovenaan. Selecteer uw digitale camera-afbeeldingen en klik op Open. Op de paginaminiatuur ziet u een klein camerasymbool staan. Het geeft aan dat Readiris de afbeelding als een digitale camera-afbeelding herkent.
Hoofdstuk 4: Documenten scannen en openen Afbeeldingsbestanden converteren vanaf de Finder U kunt in Readiris nu ook afbeeldingsbestanden converteren direct vanaf de Finder. U kunt een combinatie van afbeeldings- en PDF-bestanden selecteren. Als u meerdere bestanden selecteert voor conversie, dan wordt een document met meerdere pagina's aangemaakt, waarbij elke pagina overeenkomt met een bestand. Het uitvoerbestand krijgt de naam van het eerste invoerbestand dat u geselecteerd heeft.
Readiris 16 - User Guide Wij wijzen u erop dat er geen rekening wordt gehouden met de trainingsmodusopties, de paginascheidingsopties en de cloudopslagopties. Het bestand wordt geconverteerd naar het formaat dat u geselecteerd heeft met dezelfde bestandsnaam en opslaglocatie. Als er reeds een bestand met dezelfde naam bestaat, dan wordt u gevraagd of u het wilt overschrijven of niet.
Hoofdstuk 5: De documenttaal selecteren Readiris converteert gescande afbeeldingen, afbeeldingsbestanden en PDF-bestanden in bewerkbare tekstdocumenten en doorzoekbare PDF-documenten. Om ervoor te zorgen dat Readiris de tekst in uw beelden kan herkennen, moet u de correcte herkenningsopties selecteren. Veruit de belangrijkste herkenningsoptie is de documenttaal. De taal selecteren: Klik in de talenlijst en selecteer de taal van het document.
Westerse woorden in niet-Latijnse alfabetten herkennen Wanneer u documenten verwerkt in een Cyrillisch, Slavisch, Grieks of Aziatisch schrift die ook 'Westerse' woorden in het Latijnse alfabet bevatten, zoals eigennamen, is het aanbevolen een van de beschikbare taalparen te selecteren. Taalparen worden altijd gecombineerd met het Engels en zijn beschikbaar voor het Russisch, Wit-Russisch, Oekraïens, Servisch, Macedonisch, Bulgaars en Grieks.
Hoofdstuk 5: De documenttaal selecteren Secundaire talen in een enkel document herkennen (alleen Readiris Corporate) Wanneer uw documenten tekst in meerdere talen bevatten, is het aanbevolen een primaire herkenningstaal in te stellen, in combinatie met verschillende Secundaire talen. U kunt tot 4 secundaire talen selecteren: Klik in de talenlijst en selecteer Overige talen. Selecteer de Hoofdtaal. Cmd-klik om de Secundaire talen te selecteren.
Hoofdstuk 6: Gebruik van de Trainingsmodus (Deze functie is niet beschikbaar voor Aziatische talen) Als u documenten met een ongebruikelijk lettertype verwerkt en u merkt dat Readiris consequent moeite heeft met het herkennen van de tekens, gebruik dan de Trainingsmodus om het herkenningssysteem te trainen op de lettertypes en tekenvormen die u gebruikt.
Wanneer is het beter de trainingsmodus niet te gebruiken? Als u documenten verwerkt met een misleidende of bijna onleesbare inhoud, zoals een foto van een geopend boek of van een gebruikersinterface. In dit geval is het beter om het Zonetype te wijzigen en het in te stellen op Figuur. Zo voorkomt u dat Readiris die gedeelten van het document probeert te herkennen.
Als de resultaten niet correct zijn: Type de juiste tekens in en klik op Leer. Opmerking: Als u documenten verwerkt die speciale tekens bevatten die niet op uw toetsenbord beschikbaar zijn, klik dan op de bladerknop om het Lettertekenpalet te openen. Dubbelklik op het teken dat je wil invoeren. U kunt ook een teken uit het Lettertekenpalet slepen en neerzetten in het tekenveld bij het Interactief leren. Klik op Leer niet om de resultaten als 'onzeker' op te slaan.
Hoofdstuk 6: Gebruik van de Trainingsmodus Opmerking: Resultatensets kunnen maximaal 500 vormen bevatten. Wij adviseren u aparte sets aan te maken voor specifieke toepassingen. U heeft nu meerdere mogelijkheden: U kunt Start met het aanmaken van een nieuwe trainingsresultatenset selecteren. Er wordt dan een nieuw trainingsmodusproces opgestart. U kunt Voeg toe aan huidige trainingsresultatenset selecteren.
Hoofdstuk 7: De gescande documenten optimaliseren De documenten die je in Readiris opent en scant kunnen op verschillende manieren worden geoptimaliseerd met de menubalk Afbeelding en Lay-out bewerking aan de rechterzijde van de interface. Pagina's rechtzetten Wanneer een pagina scheef is ingescand, kan ze worden rechtgezet. Om een pagina recht te zetten: Selecteer de pagina in het paneel Pagina's. Klik op het symbool Rechtzetten.
Automatische detectie Readiris probeert de randen van de afbeelding automatisch te detecteren. Als dit lukt, dan wordt een kader met de gedetecteerde randen weergegeven en is de optie Automatische detectie geselecteerd in de lijst Randen. Dit betekent dat de randen niet handmatig verplaatst kunnen worden. Selecteer het juiste Inhoudstype. Belangrijk: Readiris berekent de beeldresolutie op basis van het door u geselecteerde Inhoudstype. De juiste resolutie is noodzakelijk voor goede OCR-resultaten.
Readiris 16 - User Guide De afbeeldingskwaliteit aanpassen De herkenningsresultaten hangen grotendeels af van de afbeeldingskwaliteit van uw documenten. Als u documenten van zeer lage kwaliteit scant, is het mogelijk dat Readiris ze niet goed kan herkennen. Dit komt doordat Readiris afbeeldingen van teksttekens naar echte teksttekens converteert. Als uw documenten te donker zijn, lopen de karakters in elkaar over en ontstaan er zwarte vlekken.
Hoofdstuk 7: De gescande documenten optimaliseren Algemeen Afbeelding (in kleur of grijswaarden) verzachten Deze optie is standaard geselecteerd. Ze neemt de verschillen in intensiteit weg en creëert een groter contrast tussen de tekst en de achtergrond. Soms is het verzachten van de intensiteitsverschillen de enige manier om tekst van een gekleurde achtergrond te scheiden. Verwijder dither (zwart-witbeelden) Deze optie verwijdert ongewenste dither (ruis) uit zwart-witbeelden.
Readiris 16 - User Guide Ontvlekken Soms bevatten documenten veel 'ruis', kleine zwarte vlekken die optreden bij het scannen van documenten van lage kwaliteit of bij het gebruik van de verkeerde scannerinstellingen. Gebruik de schuifknop om deze zwarte vlekjes te verwijderen. Hoe meer u de schuifregelaar naar rechts beweegt, hoe groter de vlekken die worden verwijderd. Het resultaat is direct zichtbaar in het zwart-witbeeld.
Hoofdstuk 8: De herkende documenten bewerken Inleiding Wanneer u een document scant of een afbeeldingsbestand in Readiris opent, wordt elke pagina automatisch in herkenningszones opgedeeld. Readiris gebruikt deze zones om te bepalen hoe elk onderdeel van uw documenten moet worden omgezet. Als uw document die zones niet bevat, kan de herkenning niet worden uitgevoerd. In Readiris zijn er 4 soorten herkenningzones. Er zijn tekst-, figuren-, tabel- en barcodezones. Elk zonetype heeft een eigen kleur.
U kunt ook inzoomen op beelden via het toetenbord: Shift-klik op een afbeelding om in te zoomen. Alt-klik vervolgens op de afbeelding om deze op te pakken en naar een andere plek te verplaatsen. Shift-klik opnieuw op het beeld om weer uit te zoomen. Shift-Alt-klik op het beeld om het vergrootglas weer te geven. Houd de muisknop ingedrukt en verplaats het vergrootglas over het beeld.
Hoofdstuk 8: De herkende documenten bewerken Handmatig tekenen van zones Klik op het symbool Lay-out om de lay-outknoppenbalk weer te geven. Klik op het zonetype dat u wilt aanmaken. Bijvoorbeeld Tekst. Houd de muisknop ingedrukt en teken een kader rond het gebied dat u als tekst wilt laten herkennen. Streepjescodezones moeten altijd handmatig worden getekend. Ze worden niet automatisch aangemaakt door de functie Pagina-analyse.
Zones samenvoegen Stel u heeft twee tekstzones die bij elkaar horen en u wilt er één tekstzone van maken. U doet dit als volgt: Klik op het symbool Lay-out om de lay-outknoppenbalk weer te geven. Klik op het symbool Tekst. Teken vervolgens een tekstzone om de twee zones heen zodat ze worden verbonden. De twee zones zijn nu samengevoegd tot één zone. Alleen zones van hetzelfde zonetype kunnen worden samengevoegd. OF Sluit de lay-outknoppenbalk. Klik op een zone om deze te selecteren.
Hoofdstuk 8: De herkende documenten bewerken Een nieuwe pagina-analyse uitvoeren Als u niet tevreden bent over uw doorgevoerde wijzigingen, dan kunt u altijd de automatische paginaanalyse overdoen. Klik hiervoor op het symbool Analyseren. Zonesjablonen gebruiken Wanneer u meerdere documenten wilt scannen die er gelijkaardig uitzien, kan het nuttig zijn om gebruik te maken van zonesjablonen, in plaats van telkens de herkenningszones te bewerken.
Readiris 16 - User Guide Open het lay-outbestand dat u bewaard heeft. Kies of u de lay-out wilt gebruiken voor de huidige pagina en nieuwe pagina's of enkel voor de huidige pagina. Scan of open uw documenten vervolgens in Readiris. Om het gebruik van het sjabloon te stoppen, activeert u de Pagina-analyse weer. De zoning lay-out handmatig kopiëren. Het is ook mogelijk de zoning lay-out handmatig te kopiëren van één pagina naar een andere.
Gebruik van de Tekstcorrector Met de Tekstcorrector kunt u de herkenningsresultaten corrigeren. De Tekstcorrector is bedoeld voor het corrigeren van tekst. Het is geen teksteditor waarmee u de lay-out van het document kunt bewerken, paragrafen kunt wissen, inhoud kunt samenvoegen enzovoort. Om de Tekstcorrector te openen: Klik op het symbool Tekst in de beeld- en lay-outbewerkingsknoppenbalk. Opmerking: Het symbool Tekst is enkel beschikbaar als u ten minste één document geopend heeft in Readiris.
Readiris 16 - User Guide Tekst corrigeren Klik in de herkende tekst. Een oranje kader in het originele beeld toont waar u de cursor geplaatst heeft. Het woord waarin de cursor staat of de tekstselectie is gemarkeerd in het originele beeld. Typ de correcties in de herkenningsresultaten. Als een correctie gedaan is, dan verdwijnt de gele markering van het woord. Tip: Ctrl-klik op een woord om spellingsuggesties weer te geven in het contextmenu.
Hoofdstuk 8: De herkende documenten bewerken Opmerkingen Alle wijzigingen die u aanbrengt, staan ook in het geëxporteerde document. De wijzigingen zijn niet zichtbaar in het originele beeld, maar de tekst achter de originele beelden bevat wel de wijzigingen. De Tekstcorrector hoeft niet gesloten te worden voor u uw documenten exporteert. Als de Tekstcorrector geopend is, dan is het niet mogelijk om de zonetypes in het originele beeld te wijzigen.
Hoofdstuk 9: Het exporteren configureren Er zijn drie standaard Exporteer-knoppen beschikbaar om uw documenten te exporteren als PDF, DOCX en XLSX. Om documenten direct te exporteren: Klik op een van de Exporteer-knoppen. Voer een naam in voor de documenten en kies de bestemming waar ze bewaard moeten worden. Als u Exporteer als PDF selecteert, dan heeft u de mogelijkheid om het huidige document toe te voegen aan een bestaand PDF-bestand.
Om een ander uitvoerformaat te selecteren dan die van de standaard Exporteer-knoppen: Klik op Exportopties. In dit menu staan alle beschikbare uitvoerformaten. Sleep het gewenste uitvoerformaat van de lijst Overige naar de lijst Favorieten. Zie Het uitvoerformaat selecteren voor meer informatie. Een nieuw project starten Als u klaar bent met het exporteren van uw documenten en u wilt een nieuw project starten, klik dan op Nieuw in de bovenste knoppenbalk.
Readiris 16 - User Guide PDF-opties Type Met Readiris kunt u 4 types PDF-bestanden genereren: PDF Afbeelding-Tekst. Dit bestandstype is het meest gebruikte. Het bevat twee lagen: de herkende tekst en het originele beeld bovenop de tekst. Zo kunt u zowel over de herkende tekst beschikken als het originele beeld zien. Opmerking: omdat de afbeelding de tekst bedekt, zullen herkenningsfouten niet zichtbaar zijn. PDF Tekst-Afbeelding. Dit bestandstype is het tegenovergestelde van de Beeld/tekst-PDF.
Hoofdstuk 9: Het exporteren configureren Lettertypes inbedden De optie Lettertypes inbedden bedt de originele lettertypes van uw documenten in het PDF-bestand in, of sluit ze in. Zo kunnen andere gebruikers de documenten op hun computer altijd bekijken in de oorspronkelijke lettertypes, zelfs als het specifieke lettertype dat u gebruikte niet geïnstalleerd is op hun computer. Wij wijzen u erop dat het inbedden van lettertypes de bestandsgrootte van uw uitvoerdocumenten vergroot.
PDF-wachtwoorden (Enkel van toepassing voor Readiris Corporate) De PDF-documenten die u met Readiris genereert kunnen beveiligd worden met een wachtwoord. U kunt een wachtwoord instellen om documenten te openen en een wachtwoord dat wijzigingen aan de documenten beperkt. Als u een wachtwoord voor het openen van een document instelt, dan wordt gevraagd dit wachtwoord in te voeren als de PDF-uitvoer geopend wordt.
Lay-outopties De lay-outopties spelen een belangrijke rol bij het genereren van tekstverwerkingsdocumenten (.docx, .rtf, .odt). Ze bepalen voor een groot deel hoe uw definitieve documenten eruit zullen zien. Hieronder vindt u een beschrijving van wat elke Lay-out optie doet en worden er voorbeelden van echte documenten weergegeven. Opmerking: Indien een lay-outoptie niet beschikbaar is voor het geselecteerde uitvoerformaat, dan betekent dit dat de optie niet wordt ondersteund.
Readiris 16 - User Guide De optie Kolommen in plaats van kaders gebruiken maakt kolommen aan in plaats van tekstkaders om de informatie te positioneren op de pagina. Tekst in kolommen is gemakkelijker te bewerken dan documenten met meerdere kaders: de tekst vloeit natuurlijk van de ene kolom naar de volgende. Opmerking: mocht Readiris niet in staat zijn om kolommen in het brondocument te detecteren, worden toch kaders gebruikt als vervangende oplossing.
Hoofdstuk 9: Het exporteren configureren Paginaformaatopties Het paginaformaat van de documenten die u uitvoert met Readiris hoeft niet noodzakelijk hetzelfde te zijn als dat van de documenten die u opent of scant. Bij het genereren van DOCX-, XLSX-, ODT-, RTF- en HTML-documenten, kunt u de paginaformaten van uw voorkeur kiezen: Selecteer Gebruik invoerafbeeldingsafmetingen om uitvoerdocumenten te genereren die exact hetzelfde formaat als de originele bestanden.
Readiris 16 - User Guide HTML HTML staat voor 'Hypertext Markup Language'. Het is de belangrijkste markuptaal voor webpagina's. Ze biedt de mogelijkheid om de structuur en opmaak van informatie op tekstbasis in een document te beschrijven. Dit bestandsformaat kan worden geopend in Microsoft Excel, in webbrowsers zoals Safari en in webpagina-editors zoals Adobe Dreamweaver. Opmerking: HTML is het aanbevolen formaat om documenten op te slaan in Evernote.
Hoofdstuk 9: Het exporteren configureren Aijgevolg kunt u rekenkundige operaties toepassen op die cellen. De tekstcellen (binnen de tabellen) blijven tekst. Merk op dat alleen cijfers binnen tabellen gecodeerd worden als getallen. De optie Regels samenvoegen in alinea's schakelt automatische alineadetectie in. Readiris laat de herkende tekst doorlopen tot een nieuwe alinea start en voegt opgesplitste woorden aan het einde van elke regel weer samen.
Afbeelding Hoewel Readiris een tekstherkenningsprogramma is, kan het documenten ook bewaren als afbeeldingsbestanden. Afbeeldingsopties De volgende afbeeldingsformate worden ondersteund als uitvoer: TIFF, PNG en JPEG. Andere manieren om documenten te bewaren als afbeeldingsbestanden Ctrl-klik op een Grafische zone in je documenten en selecteer Kopieer als figuur. Deze opdracht kopieert de afbeelding naar het Klembord. De afbeelding kan nu in een ander programma geplakt worden.
Hoofdstuk 9: Het exporteren configureren Selecteer Bestand om de documenten lokaal te bewaren. De documenten worden dan gewoon op de computer opgeslagen en u kunt ze later exporteren en delen. De pagina's die in Readiris geopend zijn, worden in één enkel uitvoerbestand bewaard, behalve wanneer u een afbeeldingsbestand als uitvoerformaat selecteert. In dat geval slaat Readiris ze als afzonderlijke afbeeldingsbestanden op.
Of via het Readiris-menu > Voorkeuren > Accounts. Om een account te configureren: Klik op het plusteken onderaan het venster. Selecteer een account in de Accounttype-lijst. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Evernote en Box Voer uw E-mail en Wachtwoord in en klik vervolgens op Aanmelden. Selecteer de optie die Readiris toegang tot uw account geeft. Selecteer de map waarnaar u documenten wilt exporteren en klik vervolgens op Voltooi. U kunt meerdere accounts voor elk type toevoegen.
Hoofdstuk 9: Het exporteren configureren Als u een Evernote-account geconfigureerd heeft, dan is de optie Synchroniseer na uploaden ook standaard geselecteerd. Als u deze optie geselecteerd laat en als Evernote geïnstalleerd en correct geconfigureerd is op uw Mac, dan verstuurt Readiris een synchronisatiecommando naar Evernote nadat één of meerdere documenten geüpload zijn naar de Evernote-servers. Microsoft SharePoint Voer uw Gebruikersnaam en Wachtwoord in.
Hoofdstuk 10: Batches van documenten verwerken Reeksverwerking (Enkel van toepassing voor Readiris Corporate) Wanneer u volledige batches van afbeeldingsbestanden verwerkt, kunt u gebruik maken van de Reeksverwerking-map van Readiris. Reeksverwerking voert de herkenning uit op alle gescande afbeeldingen in een bepaalde map. Geef in Readiris aan in welke map uw documenten zich bevinden, start het proces en al uw documenten worden omgezet in het gewenste uitvoerformaat.
Hoofdstuk 10: Batches van documenten verwerken Readiris verwerkt de afbeeldingen in alle ondersteunde bestandsformaten. U kunt de herkenning niet beperken tot bestanden van een bepaald bestandsformaat. De herkende documenten krijgen dezelfde bestandsnaam als de originele bestanden. Per reeks wordt er een logbestand aangemaakt met de verwerkingsdatum en de naam en het pad van de documenten.
Readiris 16 - User Guide Wanneer je klaar bent met het selecteren van de opties, klik dan op OK om Readiris te laten starten met de controle van de Bewaakte map. Readiris zal elke afbeelding verwerken die het in de map aantreft. De controle gaat door zelfs nadat je Readiris afsluit. Om documenten toe te voegen aan de bewaakte map terwijl deze door Readiris wordt gecontroleerd: 66 Scan documenten in de Bewaakte map, of Verplaats bestaande bestanden in de Bewaakte map.
Vraag en antwoord Hoe configureer ik mijn scanner in Readiris? Readiris is compatibel met alle Twain 1.9- en Image Capture-scanners en scanners met IRIScan 3 en hoger. De meeste Image Capture-scanners zijn Plug & Play. Vooraleer u een Twain-scanner kunt gebruiken, moeten de scannerstuurprogramma's echter geïnstalleerd zijn op uw Mac. Twain-scanners Sluit uw scanner op uw Mac aan en schakel deze in. Installeer het Twain-stuurprogramma van de scanner.
Hoe werkt het herkennen van barcodes? Readiris ondersteunt de meeste gangbare 2D-barcodes, die zijn afgedrukt met een laser- of een inkjetprinter. In Readiris Corporate kunnen barcodes worden gebruikt om documenten binnen een batch te op te splitsen. Wij wijzen u erop dat de inhoud van de barcodes dan niet geconverteerd wordt naar tekst, maar dat de barcodes enkel gebruikt worden voor het opsplitsen. Barcodes handmatig herkennen Scan of open uw document.
Hoe krijg ik goede herkenningsresultaten? Als een beeld geanalyseerd is in Readiris en de herkenningsnauwkeurigheid ervan is onvoldoende, dan verschijnt een waarschuwingsymbool zowel in de paginaminiatuur als onder de bovenste knoppenbalk. Er kunnen verschillende oorzaken zijn voor de slechte herkenningsresultaten, aangezien de herkenning afhankelijk is van een aantal factoren. In dit onderwerp vermelden we de factoren die van invloed zijn op de herkenning.
Hoe bewaar ik de inhoud van een bepaalde zone? Naast volledige documenten bewaren, kunt u ook de inhoud van bepaalde zones bewaren: Ctrl-klik op de zone die je wilt herkennen. Klik dan op Kopieer als... De resultaten worden op het klembord gekopieerd. U kunt ze nu in andere toepassingen plakken. Opmerking: je kunt inhoud ook direct verzenden naar Evernote, als de connectie correct is geconfigureerd.
Vraag en antwoord Voer bijvoorbeeld uw firmanaam in, in ons geval I.R.I.S., in het veld inhoud. Alleen barcodes die de data 'I.R.I.S.' bevatten zullen worden aangeduid als omslagpagina en zullen worden gebruikt om de documentreeks in afzonderlijke documenten op te delen. U kunt ook een variabel gedeelte aan de gegevens toevoegen, zoals de scandatum. Dit variabele deel geeft dan de specifieke indexeergegevens van elk afzonderlijk document aan.
Readiris 16 - User Guide Opmerking: In de Miniatuurweergave ( een beter overzicht. ) staat elk nieuw document op een andere rij voor Zowel in het paneel Pagina's als in de Miniatuurweergave kunt u pagina's naar een andere plek slepen en nieuwe pagina's toevoegen door ze te verslepen en in Readiris te plaatsen. Het is echter niet mogelijk om een pagina voor de eerste pagina van het 2de of een daarna volgend document te plaatsen of daar een nieuwe pagina in te voegen.
Vraag en antwoord Hoe worden formulieren herkend? Readiris is niet ontwikkeld om complexe formulieren te herkennen. Readiris herkent documenten door het beeld van teksttekens en cijfers om te zetten in echte tekst en getallen. Formulieren bevatten echter tal van grafische elementen zoals lijnen, vakken, selectievakjes enzovoort, die de taken van Readiris bemoeilijken.
Hoe worden beelden met een lage resolutie verwerkt? Om in Readiris optimale resultaten te verkrijgen, is een resolutie van 300 tot 400 dpi vereist. Wanneer u afbeeldingen met een resolutie lager dan 200 dpi of hoger dan 600 dpi probeert te scannen of openen, zal Readiris een waarschuwing weergeven. Het beste wat u kunt doen als u met dergelijke afbeeldingen te maken krijgt, is de afbeeldingen opnieuw scannen met een geschikte resolutie.