Operation Manual

Kapitel 7: Bearbeiten der erkannten Dokumente
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Hinweis: Sie können diese Option auch verwenden, um Bereichsvorlagen zu erstellen, wenn Ihre
Dokumente alle ein ähnliches Layout haben. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel
Verwendung von Bereichsvorlagen.
Inhalt eines bestimmten Bereichs erkennen
Wenn Sie nur den Inhalt eines bestimmten Textbereichs erkennen möchten und kein vollständig
konvertiertes Ausgabedokument benötigen, können Sie die Option Kopieren als Text verwenden.
• Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Textbereich, der erkannt werden soll.
• Klicken Sie dann auf Kopieren als Text.
Die Ergebnisse werden als Textkörper in die Zwischenlage kopiert. Sie können diese dann in andere
Anwendungen einfügen.
Verwendung von Bereichsvorlagen
Wenn Sie viele ähnlich aussehende Dokumente scannen möchten, kann es nützlich sein,
Bereichsvorlagen zu verwenden, anstatt die Erkennungsbereiche jedes Mal zu bearbeiten. In einer
Bereichsvorlage können Sie angeben, wie Ihre Dokumente aussehen und wo sich Text-, Bild- oder
Tabellenbereiche befinden. Auf diese Weise beachtet Readiris nur die angegebenen Bereiche, was
Ihnen beträchtlich Zeit einspart.
So erstellen Sie eine Bereichsvorlage:
• Scannen Sie das erste Dokument.
• Klicken Sie auf die Registerkarte BEREICHE und bearbeiten Sie die Bereiche entsprechend
Ihren Vorstellungen.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Bearbeiten der Erkennungsbereiche.
• Klicken Sie anschließend auf Speichern, um die Bereichsvorlage zu speichern.
So erstellen Sie eine Bereichsvorlage:
• Scannen oder öffnen Sie Ihre Dokumente in Readiris.
• Klicken Sie auf der Registerkarte BEREICHE in der Gruppe Vorlage auf Öffnen.
• Wählen Sie die gewünschte Layout-Datei aus.
• Wenn Sie das Layout für alle Seiten übernehmen möchten, die Sie in Readiris geöffnet
haben, markieren Sie Layout anwenden für alle Seiten.
• Klicken Sie dann auf Öffnen.