Readiris 15 Guide utilisateur
Table des matières Readiris 15............................................................................................................................................... 1 Présentation de Readiris ..................................................................................................................... 1 Nouveautés de Readiris 15 ................................................................................................................. 3 Mentions légales ................................
Readiris 15 - User Guide Numérisation des documents ........................................................................................................... 35 Sélection des paramètres du scanneur............................................................................................. 35 Numérisation de lots de documents................................................................................................. 39 Ouverture de fichiers image ......................................................
Table des matières Reconnaissance des codes à barres .................................................................................................. 95 Séparation de lots de documents ..................................................................................................... 97 Séparation de lots de fichiers image ................................................................................................. 99 Reconnaissance des formulaires....................................................
Readiris 15 RI_15_dgi_25022015_05 Bienvenue dans la documentation de Readiris Cette documentation vous permettra de vous familiariser avec l'utilisation de Readiris. Elle décrit les procédures d'installation et de configuration de Readiris, les principales étapes de traitement ainsi que les espaces de travail et les commandes de l'application. A la fin de cette documentation, la section Procédures décrit des points spécifiques.
Nouveautés de Readiris 15 • Nouvelle interface • Editeur de texte • Mode d'apprentissage • Nouveaux formats de sortie : .epub et .wav • Reconnaissance optimisée des langues asiatiques • Module d'entrée PDF amélioré • Correction de la perspective • Zoom dynamique sur les pages ouvertes • Possibilité d'ajout de pages aux documents PDF Nouvelle interface L'interface de Readiris a été remaniée pour ressembler à celle des applications Microsoft Office 2013.
Reconnaissance optimisée des langues asiatiques Readiris utilise un nouveau moteur qui permet d'obtenir de meilleurs résultats d'OCR lors de la reconnaissance du chinois simplifié et traditionnel, du japonais et du coréen ainsi que diverses combinaisons de ces 4 langues asiatiques. Module d'entrée PDF amélioré L'application utilise un nouveau module d'entrée PDF optimisé. Ce module permet également d'ouvrir des documents PDF chiffrés (pour autant que vous connaissiez le mot de passe).
Mentions légales Copyrights Copyrights © 1987 - 2015 I.R.I.S. Tous droits réservés. I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système d'aide en ligne et la présente publication. Les informations contenues dans ce document sont la propriété exclusive d'I.R.I.S. Le contenu est sujet à modification sans notification préalable et ne représente aucun engagement de la part d'I.R.I.S.
Section 1 : Installation et activation Configuration système requise Configuration minimale requise pour installer et exécuter Readiris : Composant Configuration requise Ordinateur et processeur Processeur de 1 GHz ou supérieur. Processeur multicœur recommandé. Remarque : lorsque votre ordinateur est équipé d'un processeur multicœur, Readiris utilise les différents cœurs pour accélérer le traitement. Mémoire Au moins 1 Go de mémoire RAM. 2 Go de RAM recommandé.
Readiris 15 - User Guide • Cliquez sur la flèche vers le bas devant Langues et sélectionnez This feature will not be available (Cette fonction ne sera pas disponible). Toutes les langues sont désormais désactivées. • Ensuite, cliquez sur la flèche vers le bas de la ou des langues à installer et sélectionnez This feature will be installed on local hard drive (Cette fonction sera installée sur le disque dur local). • Cliquez sur Suivant et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Section 1 : Installation et activation Conseil : si une erreur se produit pendant l'activation, vous pouvez également activer votre produit manuellement. Si des erreurs se produisent encore, vous devrez peut-être désactiver votre pare-feu et réessayer. Au besoin, consultez le fichier d'aide de Windows. Pour ce faire, appuyez sur la touche F1 de votre clavier lorsque le Bureau est affiché. Enregistrement du logiciel Dès que vous avez activé votre logiciel, vous pouvez également l'enregistrer.
Readiris 15 - User Guide Désinstallation de Readiris Si vous souhaitez supprimer Readiris de votre ordinateur, procédez comme suit. Pour désinstaller l'application : • Fermez Readiris. • Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Panneau de configuration. • Cliquez sur Programmes et fonctionnalités. • Ensuite, sélectionnez Readiris dans la liste et cliquez sur Désinstaller. Support technique Si vous enregistrez votre copie de Readiris, vous avez droit à un support technique gratuit.
Section 2 : Mise en route Première utilisation de Readiris Pour exécuter Readiris : • Double-cliquez sur l'icône Readiris du Bureau. Vous pouvez également démarrer Readiris à partir de la liste Programmes de Windows : • Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > IRIS > Readiris.
Elle comporte les composants et volets suivants : 1. Ruban Le ruban est de loin l'outil le plus important dans Readiris. Il contient toutes les commandes dont vous avez besoin pour traiter vos documents. Les commandes sont classées par groupe et les groupes sont organisés sous des onglets. Conseil : il est recommandé de configurer les options du groupe Langue avant de numériser ou d'ouvrir des documents. Conseil : pointez le curseur sur les différentes commandes pour afficher leur infobulle.
3. Volet Activité Le volet Activité affiche les tâches que Readiris est en train d'effectuer. Chaque champ affiche une description de la tâche ainsi que le numéro de la page à laquelle elle est appliquée. Remarque : plus votre ordinateur possède de cœurs, plus le traitement sera rapide. Sachez toutefois que Readiris est limité à 4 threads. Par conséquent, la présence de plus de 4 cœurs n'offre pas d'avantage supplémentaire. 4.
Personnalisation de l'interface Vous avez la possibilité de personnaliser l'interface de plusieurs façons : Masquage automatique du ruban Pour masquer automatiquement le ruban, sélectionnez l'option correspondante dans le menu Vue. Masquage automatique des volets Les volets peuvent être masqués automatiquement pour gagner de l'espace dans l'interface de Readiris. • Cliquez sur l'icône Masquer automatiquement d'un volet pour le masquer.
Déplacement des volets Les volets n'ont pas de position fixe. Ils peuvent être placés n'importe où dans l'interface de Readiris. Pour déplacer un volet : • Double-cliquez sur sa barre de titre. • Le volet s'affiche sous sa version réduite au milieu de l'interface. • A présent, vous pouvez le faire glisser vers un autre emplacement et l'agrandir. • Pour rétablir la position initiale d'un volet, double-cliquez à nouveau sur la barre de titre.
Modification de la langue de l'interface utilisateur Par défaut, Readiris s'ouvre dans la langue d'installation par défaut. Si vous souhaitez modifier la langue de l'interface : • Cliquez sur le bouton Readiris dans le coin supérieur gauche puis sur Langue interface utilisateur. • Dans la fenêtre Langue qui s'affiche, sélectionnez la langue de votre choix puis cliquez sur OK.
Configuration • Cliquez sur la flèche vers le bas figurant sous l'option Scanner dans le ruban. • Ensuite, cliquez sur Configuration. • Lorsque vous cliquez sur cette option pour la première fois, la liste Modèle de scanneur s'ouvre automatiquement. Sélectionnez le profil du scanneur dans cette liste. Le profil du scanneur vous permet d'accéder à des fonctions spécifiques de votre scanneur, par exemple, la numérisation rectoverso.
Readiris 15 - User Guide Remarque : vous pouvez également configurer directement le pilote du scanneur dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flèche vers le bas figurant sous l'option Scanner puis cliquez sur Sélectionner source. Au terme de la configuration du scanneur, vous pouvez lancer la numérisation à l'aide des paramètres par défaut du scanneur.
Section 3 : Traitement de base des documents Le traitement des documents avec Readiris est un processus relativement simple lorsque vous utilisez une configuration de base. Cette rubrique décrit la procédure à suivre pour traiter des documents avec une configuration de base. Pour des informations plus complètes sur toutes les étapes de configuration, consultez les sections 4 à 9. Avant de commencer : Sélectionnez la langue principale du document dans le groupe Langues.
Readiris 15 - User Guide Etape 2 : Sélectionner le format de sortie • Sélectionnez l'un de vos formats de sortie de prédilection dans le groupe Sortie. Les 3 derniers formats de sortie utilisés sont affichés dans ce groupe. • Pour modifier la configuration par défaut du format sélectionné, cliquez sur la flèche endessous de celui-ci puis cliquez sur ses paramètres.
Section 3 : Traitement de base des documents Conseils : Si vous avez besoin d'une assistance pour la configuration de Readiris, utilisez l'Assistant. L'Assistant vous guide tout au long des étapes de configuration. Consultez la rubrique Utilisation de l'Assistant pour en savoir plus sur chaque étape. Enregistrement des paramètres de traitement Notez que Readiris enregistre automatiquement les paramètres de traitement à la fermeture de l'application.
Readiris 15 - User Guide Figure - Etape 1 Etape 2 : Sélectionner le scanneur (remarque : si vous avez sélectionné des fichiers image dans l'étape précédente, passez à l'étape 3). Si vous avez déjà configuré votre scanneur, le modèle est affiché ici. Si ce n'est pas le cas, la liste Modèle de scanneur est affichée. Sélectionnez le modèle exact de scanneur puis cliquez sur Configurer pour configurer le pilote.
Etape 4 : Sélectionner le format et la destination de sortie (Cloud). Vos documents sont enregistrés au format .docx par défaut. Cliquez sur Modifier pour sélectionner un format de sortie et/ou une application de destination différents. Pour en savoir plus sur les différents formats de sortie et leurs options, consultez les sections Sauvegarde des documents et Sélection des options de formatage.
Section 4 : Sélection des options de reconnaissance Options de reconnaissance Readiris convertit des images numérisées, des fichiers image et des fichiers PDF en documents texte modifiables et en documents PDF indexés. Pour que Readiris puisse reconnaître le texte dans vos images, vous devez activer les options de reconnaissance appropriées. Conseil : il est recommandé de définir les options de reconnaissance des documents avant de numériser ou d'ouvrir des documents dans Readiris.
Readiris 15 - User Guide Reconnaissance des mots occidentaux dans les langues cyrilliques, slaves et le grec Lorsque vous traitez des documents cyrilliques, slaves ou grecs qui contiennent également des mots occidentaux écrits en alphabet latin, par exemple des noms propres, il est recommandé de sélectionner l'une des combinaisons linguistiques disponibles.
Autres options de reconnaissance (Readiris Corporate uniquement) Reconnaissance des langues secondaires dans un même document Lorsque vos documents contiennent du texte en plusieurs langues, il est recommandé de sélectionner une langue principale et plusieurs langues secondaires. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 4 langues secondaires. • Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Secondaire et cochez les langues de votre choix.
Readiris 15 - User Guide Remarque : lorsque le moteur multipolice est sélectionné, Readiris utilise en fait le moteur omnipolice et le moteur multipolice pour effectuer la reconnaissance et a ensuite recours à un système de vote pour sélectionner le meilleur résultat. Pour privilégier le moteur multipolice, déplacez le curseur vers la droite. Si vous placez le curseur sur zéro, le moteur multipolice n'est pas utilisé.
Options d'acquisition Avant de numériser ou d'ouvrir des documents dans Readiris, vous pouvez définir une série d'options Acquérir. Ces options permettent d'optimiser les résultats de la reconnaissance et sont appliquées lors de la numérisation/ouverture des documents. Options de rotation Readiris peut faire pivoter les documents de 90° vers la droite et de 180° ou 90° vers la gauche. Lorsque vous traitez une série de documents dont l'orientation est différente, sélectionnez l'option Automatique.
Readiris 15 - User Guide • Pour que la reconnaissance s'applique uniquement aux documents d'impression matricielle, cliquez sur A aiguille. Readiris reconnaîtra les documents d'impression matricielle de qualité « brouillon » ou à « 9 aiguilles ». Pas des caractères Le pas des caractères est le nombre de caractères par pouce dans une police particulière. Le pas des caractères peut être fixe, auquel cas tous les caractères ont la même largeur, ou proportionnel, auquel cas leur largeur est différente.
Mode d'apprentissage Pour améliorer les résultats de la reconnaissance, vous pouvez utiliser le mode d'apprentissage de Readiris. Grâce à l'apprentissage, vous pouvez « former » le système à la reconnaissance des polices et des formes des caractères et, le cas échéant, corriger les résultats de l'OCR.
Accès aux options d'apprentissage • Cliquez sur Options avancées dans l'onglet Accueil. • Vous pouvez également cliquer sur la flèche d'extension dans le groupe Langues. • Cliquez sur l'onglet Apprendre. • Sélectionnez Mode d'apprentissage. Dictionnaires de polices Comme indiqué ci-dessus, il est conseillé d'utiliser le mode d'apprentissage conjointement avec un dictionnaire de polices pour sauvegarder définitivement les résultats de l'apprentissage.
Section 4 : Sélection des options de reconnaissance Pour réutiliser un dictionnaire de polices par la suite, sélectionnez soit Enrichir le dictionnaire, soit Lire le dictionnaire. Lorsque vous sélectionnez Enrichir le dictionnaire, pensez à activer le mode d'apprentissage. Lorsque cette option est activée, Readiris reconnaît les formes des caractères enregistrées dans le dictionnaire et ajoute les nouveaux résultats de l'apprentissage.
Si les résultats sont corrects : o Cliquez sur le bouton Apprendre pour enregistrer les résultats confirmés. Si vous n'utilisez pas un dictionnaire de polices, les résultats de l'apprentissage sont stockés temporairement dans la mémoire de l'ordinateur pour la durée de la reconnaissance. Lorsque vous numérisez un nouveau document, vous devrez reproduire la même procédure.
Section 5 : Numérisation et ouverture de documents Numérisation des documents Avant de commencer : vérifiez que le scanneur est connecté à votre ordinateur et correctement configuré. Le cas échéant, consultez la rubrique Configuration du scanneur. Readiris est compatible avec Twain. Il prend en charge la plupart des scanneurs à plat et à feuilles, les périphériques multifonctions, les appareils photo numériques et scanneurs actuellement disponibles.
Readiris 15 - User Guide Modèle de scanneur Cliquez sur Modèle de scanneur pour sélectionner le profil de votre scanneur dans la liste. Le profil du scanneur vous permet d'accéder à des fonctions spécifiques de votre scanneur, par exemple, la numérisation recto-verso (ADF). Les paramètres non disponibles pour votre scanneur sont grisés ou ne sont pas affichés. Ne vous inquiétez pas si votre scanneur ne figure pas dans la liste dans la mesure où les scanneurs ne disposent pas tous d'un profil spécifique.
Contraste Lorsque vous numérisez des documents de qualité médiocre, vous devrez parfois ajuster le niveau de contraste pour améliorer les résultats de la numérisation. Déplacez le curseur Contraste vers la droite pour augmenter le contraste entre le texte et l'arrièreplan. Si vous le déplacez vers la gauche, vous diminuez le contraste. Remarque : lorsque l'option Luminosité automatique est sélectionnée, le curseur Contraste n'est pas accessible.
Readiris 15 - User Guide Mode couleur Readiris peut numériser des documents en couleur, en noir et blanc et à niveaux de gris. Notez que les images en couleur et à niveaux de gris donnent de meilleurs résultats d'OCR. Paysage Sélectionnez l'option Paysage lorsque vous numérisez des images avec une orientation de type paysage et non portrait. Lorsque cette option est sélectionnée, Readiris affiche vos documents avec une orientation paysage dans l'interface.
Traiter comme 300 ppp Sélectionnez l'option Traiter comme 300 ppp lorsque vous traitez des images dont la résolution n'est pas correcte ou connue. Les images seront traitées comme si elles possédaient une résolution de 300 ppp. Lisser les images couleur Cette option est sélectionnée par défaut. Elle optimise l'apparence des images en couleur et à niveaux de gris de vos documents.
Readiris 15 - User Guide • Les dossiers surveillés peuvent utiliser la configuration par défaut, soit les paramètres que vous avez configurés dans Readiris, ou une configuration spécifique. Dans ce dernier cas, les paramètres que vous configurez pour un dossier surveillé n'ont rien à voir avec les paramètres configurés dans l'application Readiris elle-même. Pour configurer un dossier surveillé : • Cliquez sur la flèche vers le bas figurant sous le bouton A partir d'un fichier.
Section 5 : Numérisation et ouverture de documents d'informations, consultez la section 8 : Sauvegarde de documents et la section 9 : Envoi des documents vers le Cloud. • Cliquez sur OK pour confirmer. Conseils : o Si vous souhaitez que Readiris traite les sous-dossiers d'un dossier surveillé, sélectionnez l'option Traiter les sous-dossiers.
Ouverture de fichiers image Outre la numérisation de documents, vous pouvez également ouvrir des fichiers image et PDF avec Readiris. Readiris prend en charge les formats de fichier image suivants : Format de fichier image Extension de fichier Adobe PDF *.pdf Fax DCX *.dcx Images DjVu *.djv, *.djvu Images JPEG *.jpg, *.jpeg Images JPEG 2000 *.j2c, *.j2k, *.jp2 Portable Network Graphics *.png Images TIFF (compressées et multipages) *.tif, *.tiff Bitmaps Windows *.
Section 5 : Numérisation et ouverture de documents Options d'ouverture Lorsque vous ouvrez des fichiers image, Readiris vous propose plusieurs options : Charger les documents PDF en couleurs Cette option ouvre des documents PDF en couleurs. Désactivez-la si vous souhaitez ouvrir des documents PDF en noir et blanc afin d'accélérer leur ouverture. Lisser les images couleur Cette option est sélectionnée par défaut. Elle optimise l'apparence des images en couleur et à niveaux de gris de vos documents.
Traitement de lots de fichiers image (Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate) Lorsque vous traitez des lots entiers de fichiers image, vous pouvez utiliser le dossier OCR en lot. • Cliquez sur la flèche vers le bas figurant sous le bouton A partir d'un fichier. • Ensuite, cliquez sur OCR en lot. Remarque : l'option OCR en lot est uniquement accessible lorsqu'aucun document n'est ouvert dans Readiris.
Section 5 : Numérisation et ouverture de documents contient l'année, le mois, la date, l'heure, les minutes et les secondes auxquels le fichier a été créé. • Cliquez sur le bouton Sélectionner le format de sortie pour sélectionner le format de sortie requis ainsi que ses options. Conseil : consultez les rubriques Enregistrement de documents et Sélection des options de formatage pour plus d'informations. • Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK pour commencer le traitement des documents.
Section 6 : Ajustement de la qualité de l'image Les résultats de reconnaissance dépendent en grande partie de la qualité d'image de vos documents. Si vous numérisez des documents de qualité médiocre, Readiris ne sera pas en mesure de les reconnaître correctement. En effet, Readiris convertit des images de caractères en caractères réels. Si les documents sont trop sombres, les caractères se fondent les uns dans les autres et créent des tâches noires.
Readiris 15 - User Guide Lisser l'image couleur Cette option est sélectionnée par défaut. Elle permet de lisser les différences d'intensité et de créer un un plus grand contraste entre le texte et l'arrière-plan. Le lissage représente parfois la seule solution pour distinguer le texte d'un arrière-plan coloré.
Luminosité Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la luminosité des documents. Exemple 1 : l'image est trop sombre. L'image ci-dessous est trop foncée et donne une image complètement noire. Elle n'affiche aucun texte à reconnaître. Dans ce cas, vous devez éclaircir l'image pour que le texte soit visible. Exemple 2 : l'image est trop claire. L'image ci-dessous est trop claire et donne des caractères incomplets. Le texte est à peine lisible.
Section 7 : Modification des documents reconnus Il existe plusieurs méthodes pour modifier les documents reconnus dans Readiris 15. Vous pouvez faire pivoter et redresser les pages numérisées ou encore modifier leurs zones de reconnaissance, comme c'était le cas dans les versions précédentes de Readiris, mais vous pouvez aussi modifier le texte reconnu dans l'Editeur de texte.
Readiris 15 - User Guide • Cliquez sur Inclure toutes les pages pour inclure toutes les pages dans le fichier de sortie. • Cliquez sur Exclure toutes les pages pour exclure toutes les pages dans le fichier de sortie. Outils d'édition d'images Redresser Cliquez sur Redresser pour redresser des pages qui ont été numérisées de travers. Correction de la perspective Cliquez sur Correction de la perspective pour corriger la perspective d'une image.
Modification des zones de reconnaissance Introduction Lorsque vous numérisez un document ou que vous ouvrez un fichier image dans Readiris, chaque page est automatiquement divisée en zones de reconnaissance. Readiris les utilise pour savoir comment convertir chaque partie de votre document. Si votre document ne contient pas de zones, il ne pourra pas être reconnu. Readiris Pro comporte trois types de zones de reconnaissance : des zones de type texte, de type image et de type tableau.
Modification de l'analyse de page automatique Les zones décrites ci-dessus sont créées automatiquement. Notez toutefois que cette analyse de page automatique est loin d'être figée. Vous pouvez la modifier de multiples façons. Ainsi, vous pouvez manuellement créer des zones, modifier des zones existantes, réduire et agrandir la taille des zones, modifier l'ordre de tri, etc. Remarque : si vous souhaitez éditer le texte, utilisez l'Editeur de texte.
Section 7 : Modification des documents reconnus Modification du type de zone Lorsque vous numérisez des documents de qualité médiocre, il se peut que Readiris n'identifie pas correctement les types de zone. Si c'est le cas, vous avez la possibilité de modifier manuellement les types de zone : • Cliquez avec le bouton droit sur la zone à modifier. • Pointez sur Zone > Type, puis cliquez sur le type de zone de votre choix.
Readiris 15 - User Guide • Cliquez sur l'une des puces du cadre puis, tout en maintenant la pression sur le bouton gauche de souris, faites glisser le cadre dans la direction voulue pour réduire ou agrandir la zone. Modification de l'ordre de tri des zones L'ordre de numérotation des zones détermine l'ordre de leur inclusion dans les documents de sortie. Pour changer l'ordre : • Cliquez sur l'option Sélectionner la zone dans le groupe Edition. • Cliquez ensuite sur le bouton Trier.
Section 7 : Modification des documents reconnus • Les deux zones sont fusionnées. Notez que vous ne pouvez fusionner que des zones du même type. Suppression de zones Si vous souhaitez exclure des zones de la reconnaissance : • Cliquez sur l'option Sélectionner la zone dans le groupe Edition. • Ensuite, maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant les zones à supprimer. • Cliquez avec le bouton droit sur l'une des zones sélectionnées, pointez sur Zone puis cliquez sur Supprimer.
Suppression de petites zones Parfois les documents comportent du bruit, à savoir des petites tâches noires qui apparaissent lorsque vous numérisez des documents de mauvaise qualité ou que vous utilisez des paramètres de scanneur incorrects. Dans un tel cas, Readiris a tendance à les marquer comme des zones de reconnaissance, même si elles ne comportent aucune information utile. Pour exclure ces zones de la reconnaissance : • Cliquez sur l'option Supprimer les petites zones.
Section 7 : Modification des documents reconnus Remarque : vous pouvez également utiliser cette option pour créer des modèles de zonage si tous les documents présentent une mise en page similaire. Consultez la section Utilisation des modèles de zonage. Reconnaissance du contenu d'une zone spécifique Si vous souhaitez uniquement reconnaître le contenu d'une zone de texte donnée et que vous n'avez pas besoin d'un document de sortie entièrement converti, vous pouvez utiliser l'option Copier comme texte.
Readiris 15 - User Guide Utilisation de l'Editeur de texte L'Editeur de texte permet de modifier les résultats de la reconnaissance. Pour accéder à l'Editeur de texte : • Cliquez sur Editeur de texte dans la barre d'outils principale. Remarque : pour que la commande Editeur de texte soit accessible, vous devez avoir ouvert au moins un document dans Readiris. Fonctionnement de l'Editeur de texte L'Editeur de texte affiche les résultats de la reconnaissance de la page actuellement sélectionnée.
Section 7 : Modification des documents reconnus Les mots douteux sont marqués en jaune dans un cadre rouge. Pour corriger un mot : • Cliquez à l'intérieur de la colonne de texte reconnu. • Apportez les corrections requises. • Appuyez sur la touche Suppr. du clavier pour supprimer les résultats incorrects. Remarque importante : vous ne pouvez pas supprimer des résultats en appuyant sur la touche Retour du clavier.
Section 8 : Sauvegarde des documents Les documents traités avec Readiris peuvent être enregistrés dans un large choix de formats de sortie : fichiers en texte brut, fichiers Word et Excel mis en forme ou encore fichiers PDF et XPS. Readiris vous permet également de convertir des PDF Image – dans lesquels vous ne pouvez pas copier ou sélectionner du texte – en documents PDF entièrement indexés. Il en est de même pour les documents XPS Image.
Readiris 15 - User Guide • La troisième liste déroulante vous permet de sélectionner la destination. Par défaut, les fichiers de sortie sont enregistrés en tant que fichiers sur votre ordinateur. Vous pouvez toutefois sélectionner une destination Cloud. Pour plus d'informations, consultez la section 9 : Envoi des documents vers le Cloud. • Sélectionnez les options de formatage dans les onglets situés dans la partie inférieure de l'écran.
Section 8 : Sauvegarde des documents Ajout de pages aux documents PDF Vous pouvez ajouter des pages aux documents PDF existants. • Sélectionnez PDF comme format de sortie. • Cliquez sur Démarrer. • Sélectionnez un document PDF existant et cliquez sur Enregistrer. • Readiris demande ensuite s'il faut ajouter des pages ou remplacer le fichier existant. • Sélectionnez Ajouter pour ajouter des pages au document.
Readiris 15 - User Guide o PDF Texte-Image (Readiris Corporate uniquement). Ce type de fichier est l'opposé du PDF Image-Texte. Il contient l'image d'origine en arrière-plan et le texte reconnu au-dessus de l'image. Remarque : les erreurs de reconnaissance seront visibles dans ce type de fichier. o PDF Texte (Readiris Corporate uniquement). Ce type de fichier contient le texte reconnu mais pas l'image d'origine de votre document.
Section 8 : Sauvegarde des documents • DOCX DOCX est le format de traitement de texte standard utilisé depuis Microsoft Word 2007. Ce format de fichier est basé sur le langage XML (extensible markup language). Il est associé aux mêmes options de mise en page que les documents RTF et DOC. Pour plus d'informations, consultez la section Sélection des options de formatage. • DOC DOC était le format standard utilisé jusqu'à la version 2003 de Microsoft Word.
Readiris 15 - User Guide • TXT Un fichier TXT est un document texte standard qui contient du texte non mis en forme. Les fichiers TXT peuvent être ouverts avec n'importe quel éditeur de texte ou application de traitement de texte. Il n'existe aucune option de mise en page pour les fichiers TXT. • HTML HTML est l'acronyme de « Hypertext Markup Language ». Il s'agit du principal langage de balisage utilisé pour la création de pages web.
Ajout de propriétés aux documents Vous pouvez ajouter des propriétés aux documents que vous traitez. En d'autres termes, vous pouvez leur appliquer des « étiquettes », par exemple l'auteur, le type de document, la date de numérisation, etc. Ainsi, il est plus facile de les retrouver après les avoir enregistrés ou archivés. Pour ajouter des propriétés aux documents : • Scannez ou ouvrez les documents dans Readiris.
Readiris 15 - User Guide Sauvegarde des documents numérisés en tant que fichiers image Les documents que vous numérisez ne doivent pas nécessairement être convertis en fichiers de sortie au format texte. Vous pouvez également les enregistrer en tant que fichiers image optimisés. Pour ce faire, procédez comme suit : • Scannez ou ouvrez les documents dans Readiris. • Ensuite, cliquez sur l'onglet Page.
Section 8 : Sauvegarde des documents Options de mise en page Les options de l'onglet Mise en page jouent un rôle important lors de la génération des documents de traitement de texte ou de tableur et des pages web. Elles déterminent dans une large part l'apparence ultime de vos documents. Options générales L'onglet Options propose des options générales pour chaque format de sortie auquel Readiris applique la reconnaissance de texte.
Readiris 15 - User Guide Audio WAV Les options Audio WAV permettent de sélectionner la voix et la langue pour la lecture des résultats de la reconnaissance. Options de mise en page Les options de mise en page jouent un rôle important dans la génération des documents de traitement de texte (.doc, .docx, .rtf, .odt), des feuilles de calcul (.xml, .xlsx) et des pages web (.htm). Elles déterminent dans une large part l'apparence ultime de vos documents.
Section 8 : Sauvegarde des documents Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recréés, les paragraphes se suivent simplement. Les tableaux sont reproduits correctement. Les images ne sont pas capturées. Exemple de formatage des mots et des paragraphes • L'option Recréer le document d'origine tente de reproduire le plus fidèlement possible la mise en page d'origine. Les blocs de texte, les tableaux et les images sont recréés au même endroit que dans le document d'origine.
Readiris 15 - User Guide Conseil : désactivez cette option (Insérer des sauts de colonne) lorsque le corps du texte contient des colonnes. Vous garantirez ainsi l'enchaînement continu du texte d'une colonne à l'autre. o L'option Inclure l'image comme arrière-plan de la page place l'image numérisée en arrière-plan de la page derrière le texte reconnu. Remarque : cette option augmente sensiblement la taille des fichiers de sortie. Le format PDF Texte-Image modifie les fichiers PDF de la même manière.
Section 8 : Sauvegarde des documents Options SpreadsheetML Lorsque vous sélectionnez Microsoft Excel 2007, 2010 (SpreadsheetML) comme format de sortie, des options SpreadsheetML spécifiques sont disponibles. Vous trouverez ci-dessous une description de chaque option ainsi que des exemples de documents réels. • L'option Ignorer les textes en dehors des tableaux enregistre les tableaux et ignore tous les autres résultats de la reconnaissance.
Readiris 15 - User Guide Si le document en cours de traitement contient plusieurs pages, chaque page fait l'objet d'un traitement identique. Cette option est utile lorsque vous traitez des tableaux dont la taille et les titres varient. Taille du papier Les options de l'onglet Taille du papier vous permettent de définir les dimensions (A4, Lettre, Légal) des documents de sortie générés. Ces options sont disponibles pour la plupart des formats de sortie RTF.
Section 8 : Sauvegarde des documents • Images en noir et blanc Par défaut, Readiris enregistre les images en couleur. Sélectionnez cette option pour générer des images en noir et blanc. Il est toujours possible de préserver les couleurs du texte de vos documents. • Retenir la résolution de la numérisation Cette option est activée par défaut. Readiris génère les documents de sortie avec une résolution identique à celle des documents numérisés.
Sélection des options PDF Les documents traités avec Readiris peuvent être enregistrés en tant que fichiers PDF. A propos des documents PDF PDF est l'acronyme de « Portable Document Format ». Il s'agit d'un format développé par Adobe Systems Inc. pour faciliter l'échange de documents. Les fichiers PDF sont indépendants du support et de la résolution et peuvent être ouverts sur n'importe quel système d'exploitation (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android, etc.).
Section 8 : Sauvegarde des documents Options PDF Créer les signets Un signet est un type de lien inséré dans un document PDF qui contient des informations représentatives de la section à laquelle il est lié. Les signets permettent de structurer les documents PDF. Ils sont groupés dans la section Signets du volet Navigation. Dans Readiris, l'option Créer les signets permet de créer un signet pour chaque zone de texte, zone d'image et zone de tableau dans un fichier PDF.
Readiris 15 - User Guide PDF - intelligent High-Quality Compression Readiris vous offre aussi la possibilité de compresser les documents PDF. Consultez la section Compression des documents PDF pour plus d'informations. Conseil : reportez-vous aussi aux sections Protection des documents PDF par mot de passe et Signature numérique des documents PDF. Compression de documents PDF Les documents PDF que vous générez avec Readiris peuvent être hypercompressés à l'aide de la technologie iHQC.
Section 8 : Sauvegarde des documents Remarques : Dans Readiris Pro, vous avez le choix entre Niveau I - Bonne taille et Niveau I - Bonne qualité. L'édition Readiris Corporate propose tous les niveaux de compression iHQC. Compression personnalisée (Readiris Corporate) Dans l'édition Readiris Corporate, vous pouvez également sélectionner l'option de compression Personnalisé. Cette option vous permet de sélectionner vous-même le ratio taille-qualité à l'aide d'un curseur.
Readiris 15 - User Guide • Sélectionnez le type de PDF souhaité dans la liste déroulante. • Ensuite, cliquez sur l'onglet Mot de passe. • Lorsque vous définissez un mot de passe d'ouverture du document, vous serez invité à entrer ce mot de passe lors de l'ouverture du fichier de sortie PDF. • Lorsque vous définissez un mot de passe d'accès aux droits, vous pourrez uniquement effectuer les opérations spécifiées dans les options de sécurité.
Section 8 : Sauvegarde des documents • Sélectionnez l'option Utiliser la signature puis recherchez la signature voulue dans la liste déroulante. Conseils : Si aucune signature n'apparaît dans cette liste, cliquez sur le bouton Gérer. Ensuite, cliquez sur Importer et suivez les instructions qui s'affichent dans l'Assistant Importation de certificat.
Readiris 15 - User Guide • XPS Image-Texte. Il s'agit du type de fichier le plus utilisé. Il contient deux couches : le texte reconnu et l'image d'origine au-dessus du texte. De cette façon, vous pouvez accéder au texte reconnu et toujours voir l'image d'origine. Remarque : comme l'image couvre le texte, les erreurs de reconnaissance ne seront pas visibles. • XPS Image. Lorsque vous sélectionnez ce type de fichier, Readiris n'exécute pas la reconnaissance du texte de votre document.
Compression de documents XPS Les documents XPS que vous générez avec Readiris peuvent être hypercompressés à l'aide de la technologie iHQC. iHQC est l'acronyme de « intelligent High-Quality Compression », la technologie d'hypercompression propriétaire d'I.R.I.S. iHQC est aux images ce que le MP3 est à la musique et le DivX aux films. Pour générer des fichiers XPS compressés : • Cliquez sur l'option Autre dans le groupe Sortie. • Sélectionnez le type de XPS souhaité dans la liste déroulante.
Section 9 : Envoi des documents vers le Cloud Les documents traités avec Readiris peuvent être envoyés vers diverses applications Cloud. Readiris Pro vous offre la possibilité d'envoyer des documents vers Evernote, Dropbox, Google Drive, OneDrive et box. L'édition Readiris Corporate vous permet également d'envoyer des documents vers Microsoft SharePoint, Therefore, IRISNext et un serveur FTP. Avant de pouvoir exporter des documents vers le Cloud, il est nécessaire de configurer les connexions.
Readiris 15 - User Guide SharePoint, Therefore, IRISNext • Indiquez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. • Indiquez le serveur SharePoint auquel se connecter. • Cliquez sur Parcourir. • Sélectionnez le dossier d'exportation requis. • Le cas échéant, sélectionnez Type de contenu. Remarque : si l'option Demander confirmation avant d'exporter reste activée, vous devrez toujours indiquer le dossier d'exportation lors du traitement des documents. Pour éviter cette étape, désactivez l'option.
Section 9 : Envoi des documents vers le Cloud • Vous êtes ensuite invité à attribuer un nom au document. Indiquez le nom du document puis cliquez sur OK pour terminer l'exportation. Envoi des documents indexés vers le Cloud (Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate) Lorsque vous envoyez des documents vers un emplacement Cloud, Readiris détecte automatiquement si celui-ci possède des champs d'index obligatoires qui doivent être complétés.
Readiris 15 - User Guide • A présent, vous pouvez compléter les champs d'index manuellement OU • Vous pouvez également utiliser la technologie de reconnaissance par glisser-déposer pour les compléter : • 90 o Cliquez à l'intérieur d'un champ à compléter. o Ensuite, cliquez sur l'icône Texte pour reconnaître les zones de texte ou sur l'icône Code à barres pour reconnaître les zones de code à barres. o Tracez un cadre autour de la zone à utiliser comme index.
Procédures Configuration du scanneur dans Readiris Pour numériser les documents dans Readiris, votre scanneur doit être correctement configuré. Avant de configurer le scanneur dans Readiris : 1. Assurez-vous que votre scanneur est connecté à votre ordinateur et qu'il est sous tension. Remarque : le scanneur doit être connecté à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB. Vous pouvez utiliser une connexion Ethernet ou sans fil si le pilote Twain fourni par le fabricant prend en charge ce type de connexion. 2.
Readiris 15 - User Guide Sélectionnez si vous utilisez un scanneur recto-verso qui numérise les deux faces d'une page. Après avoir sélectionné un modèle de scanneur, vous devez configurer le pilote du scanneur. • Cliquez sur Configurer pour sélectionner le pilote de votre scanneur. Si votre scanneur n'est pas répertorié dans la fenêtre Sélectionner source, cela signifie que son pilote n'a pas été correctement installé.
Procédures Numérisation de plusieurs documents Readiris propose une série de fonctionnalités qui vous permettent de numériser et traiter facilement plusieurs documents dans Readiris. Numérisation de plusieurs documents à l'aide d'un scanneur à plat • Cliquez sur la flèche vers le bas figurant sous l'option Scanner puis cliquez sur Configuration. • Dans la fenêtre Scanneur, activez la case Scanner la page suivante après et précisez le nombre de secondes après lequel numériser la page suivante.
Traitement des images d'appareil photo numérique Readiris fait appel à des routines de reconnaissance spéciales pour traiter les images d'appareil photo numérique. Assurez-vous que l'option Caméra digitale est activée lors du traitement de telles images. L'option Caméra digitale peut être activée dans les paramètres du scanneur et dans les options A partir d'un fichier.
Conseils pour les photos prises avec un appareil photo numérique • Calibrez l'appareil en prenant une photo d'un document de couleur blanche (avant de l'utiliser avec Readiris). • Sélectionnez toujours la résolution d'image la plus élevée. • Activez le mode macro de l'appareil afin de faire un gros plan. • Activez le mode document de l'appareil (s'il existe). • Utilisez uniquement le zoom optique et non numérique. • Placez l'appareil photo directement au-dessus du document.
Readiris 15 - User Guide Remarque importante : Readiris reconnaît automatiquement les codes à barres pour séparer les documents mais les zones de code à barres elles-mêmes ne sont pas reconnues comme des codes à barres. Dans la plupart des cas, elles sont reconnues comme des images. Reconnaissance manuelle des codes à barres • Scannez ou ouvrez votre document. • Cliquez sur l'onglet Zones. • Cliquez sur l'icône Code à barres et tracez un cadre autour du code à barres.
Procédures Séparation de lots de documents (Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate) Lorsque vous numérisez des piles de papier, par exemple avec un scanneur à alimentation automatique, il peut être utile de préciser les pages marquant la fin d'un document et le début d'un autre. De cette façon, Readiris peut générer un fichier de sortie distinct pour chaque document. Vous évitez ainsi de numériser un seul document à la fois. Exemple Supposons que vous numérisiez 30 pages.
Readiris 15 - User Guide Lorsque vous utilisez des couvertures avec des codes à barres, vous pouvez spécifier l'emplacement exact du code à barres sur la page en définissant une zone de lecture. Une fois la zone de lecture définie, Readiris recherche uniquement des codes à barres dans cette partie du document. Conseil : pour connaître les dimensions de la zone de lecture, utilisez la fonction Coordonnées de Readiris : Cliquez sur l'onglet Zones et sélectionnez Coordonnées.
Procédures L'option Appliquer un fenêtrage aux couvertures vous permet d'utiliser l'un de vos modèles de zonage pour fractionner les pages de couverture en zones de reconnaissance. Pour plus d'informations sur les modèles de zonage, consultez la rubrique Utilisation des modèles de zonage. Options d'indexation Si vous souhaitez que Readiris génère un fichier d'index XML contenant des informations détaillées sur les documents traités, sélectionnez l'option Générer un index XML.
Readiris 15 - User Guide Remarque : si les couvertures doivent être incluses dans les documents de sortie, sélectionnez les options de séparation de document appropriées : • Cliquez sur le bouton Readiris. • Ensuite cliquez sur Options avancées puis sélectionnez l'onglet Traitement des documents. Reconnaissance des formulaires Notez que Readiris n'est pas conçu pour reconnaître les formulaires complexes.
Procédures Traitement des images basse résolution Une résolution de 300 à 400 ppp est nécessaire pour obtenir des résultats optimaux dans Readiris. Avec des images basse résolution, la meilleure solution consiste à renumériser les images avec une résolution appropriée.
