Version 1.1 Readiris 14 Windows Gebruikshandleiding 10/29/2012 I.R.I.S.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Inhoud Kennismaken met Readiris ................................................ 9 Wat is er nieuw in Readiris 14 ........................................ 10 Wettelijke vermeldingen ................................................. 15 Sectie 1: Installatie en activering............................................. 17 Systeemvereisten ............................................................. 17 Readiris installeren .....................................................
Inhoud De Verwerkingsinstellingen opslaan .................................................. 43 Instellingen voor het laden: ................................................................ 43 Fabrieksinstellingen terugzetten: ........................................................ 43 De Wizard gebruiken....................................................... 44 De SmartTasks gebruiken................................................ 47 Sectie 4: De configuratieopties selecteren ...........................
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Opties voor openen ............................................................................. 75 Andere manieren om afbeeldingsbestanden te openen ....................... 76 Batches van afbeeldingsbestanden verwerken................. 77 Sectie 7: De afbeeldingskwaliteit aanpassen........................... 79 Sectie 8: De herkenningszones bewerken ............................... 85 Inleiding ............................................................................
Inhoud PDF-documenten comprimeren..................................... 127 PDF-documenten met wachtwoord beveiligen .............. 129 PDF-documenten digitaal ondertekenen ....................... 131 De XPS-opties selecteren .............................................. 132 De XPS-opties .................................................................................. 134 XPS-documenten comprimeren..................................... 135 Sectie 10: Documenten naar de Cloud verzenden ...............
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Hoe herken ik formulieren............................................. 157 Hoe verwerk ik afbeeldingen met lage resolutie ........... 158 Index ..................................................................................
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding RI_14_dgi_29102012-04 Welkom in de Readiris-documentatie. Aan de hand van deze handleiding willen wij u vertrouwd maken met Readiris. De handleiding maakt u wegwijs in de installatie en instellingen, de basis verwerkingsstappen, de opdrachten en de werkzones van de toepassing. Aan het einde van deze handleiding vindt u een How to sectie waarin specifieke vragen worden behandeld. De procedures in deze handleiding zijn gebaseerd op het Windows 7-besturingssysteem.
Kennismaken met Readiris of geëxporteerd naar Cloudtoepassingen zoals Evernote, Dropbox, GoogleDocs en Box. Met Readiris Corporate kunt u ook documenten verzenden naar Microsoft SharePoint en Therefore. Readiris herkent documenten in 137 talen. Alle Amerikaanse en Europese talen, inclusief de Centraal-Europese, Baltische en Cyrillische talen, en Grieks en Turks worden ondersteund.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Het lint bevat alle opdrachten die u nodig hebt om documenten te verwerken en uw herkenningstaken uit te voeren. De opdrachten zijn per groep ingedeeld. Groepen vindt u dan weer terug in tabs. Elke tab is gericht op een type activiteit, zoals het scannen of uitvoeren van documenten. Tip: raadpleeg de sectie De interface verkennen. Nieuwe OCR-engine In Readiris 14 gebruikt I.R.I.S. de nieuwe OCR-engine DRS 15, die meer nauwkeurigheid biedt.
Kennismaken met Readiris Hoe werkt de verwerking over meerdere threads in Readiris? Wanneer u een document opent of scant, voert Readiris verschillende conversietaken uit - of threads (strangen) - om het document te herkennen. Het aantal threads dat Readiris gelijktijdig kan uitvoeren hangt af van het aantal kernen in uw computer. Laten we veronderstellen dat de rekeneenheid van uw computer is uitgerust met vier kernen. In dat geval kan Readiris 4 threads op 4 verschillende bladzijden uitvoeren.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Eenvoudig PDF-bestanden bekijken op het web Readiris genereert voortaan ook gelineariseerde PDF-bestanden, die een snellere weergave op het web mogelijk maken. Deze functie is bijzonder handig wanneer u documenten wilt openen die op een webserver zijn opgeslagen.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding WETTELIJKE VERMELDINGEN Auteursrechten Auteursrechten © 1987-2012 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden. I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readrirs software, het online helpsysteem en deze publicatie. De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder voorafgaande kennisgeving en vertegenwoordigt geen verbintenis van de kant van I.R.I.S.
Kennismaken met Readiris Windows is een geregistreerd handelsmerk van Microsoft Corporation in de VS en andere landen. Alle andere vermelde producten in deze documentatie zijn handelsmerken of geregistreerde productnamen van hun respectieve eigenaars. Patenten iHQC gepatenteerd. US Patent No. 8,068,684.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding SECTIE 1: INSTALLATIE EN ACTIVERING SYSTEEMVEREISTEN De minimale systeemvereisten om Readiris te installeren en uit te voeren zijn: 1 GHz CPU of krachtiger. Een multi-core processor is aanbevolen. Opmerking: wanneer uw computer is uitgerust met een multicore processor gebruikt Readiris meerdere kernen om een snellere verwerking te realiseren. 1 GB RAM. 2 GB RAM is aanbevolen. 200 MB vrije ruimte op de harde schijf.
Sectie 1: Installatie en activering Om Readiris te installeren: Plaats de Readiris cd-rom in de cd-rom drive van uw computer. Wanneer het AutoRun venster verschijnt, klikt u op Readiris om de installatiewizard te starten. Ingeval het AutoRun venster niet verschijnt (dit hangt af van uw Windows-instellingen): o Ga naar Computer > cd-rom drive. o Dubbelklik op het pictogram van de cd-rom drive en dubbelklik dan op setup.exe om de installatiewizard te starten.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding READIRIS ACTIVEREN Zodra Readiris geïnstalleerd is, moet u het activeren. Nietgeactiveerde exemplaren van Readiris kunnen slechts gedurende 10 dagen worden gebruikt. Om Readiris te activeren: Dubbelklik op de Readiris-koppeling op het Bureaublad. U wordt gevraagd om Readiris te activeren. Klik op Ja. Hiervoor is een internetverbinding nodig. Voer de activatiecode in die u op het etiket in de dvd-verpakking vindt.
Sectie 1: Installatie en activering SOFTWAREREGISTRATIE Zodra u uw software geactiveerd hebt, kunt u hem ook registreren. Registratie is vereist om Technische ondersteuning te krijgen. Registratie biedt ook andere voordelen zoals gratis updates, gratis demoversies, video zelfstudie, kortingen op nieuwe producten enzovoort. Om Readiris te registreren: klik in de linkerbovenhoek van de interface op de Readirisknop, klik dan op Readiris Registratie.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding NAAR UPDATES ZOEKEN Wanneer u uw exemplaar van Readiris registreert, hebt u recht op gratis softwareupdates. Om te controleren of er updates zijn: klik in de linkerbovenhoek van de interface op de Readirisknop. Klik dan op Naar updates zoeken. Opmerking: Readiris zoekt alle 30 dagen automatisch naar updates.
Sectie 1: Installatie en activering READIRIS VERWIJDEREN Volg de onderstaande procedure om Readiris van uw computer te verwijderen. Om de applicatie te verwijderen: Sluit Readiris. Selecteer in het Start-menu van Windows het Configuratiescherm. Klik op Programma's en functies. Selecteer dan Readiris in de lijst en klik op Verwijderen. TECHNISCHE ONDERSTEUNING Wanneer u uw exemplaar van Readiris registreert, hebt u recht op technische ondersteuning.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Als u nog steeds geen antwoord op uw vragen vindt, klikt u op Contact opnemen met Technische Ondersteuning en vult u het Web Contactformulier in. Tip: raadpleeg ook de sectie Gebruikershandleidingen om te controleren dat u de meest recente versie van deze gebruikershandleiding hebt.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding SECTIE 2: VAN START GAAN READIRIS VOOR DE EERSTE KEER GEBRUIKEN Om Readiris te starten: Dubbelklik op het Readiris pictogram op het Bureaublad. Of start Readiris in de Windows Programmalijst: Klik op Start > Alle programma's > IRIS > Readiris.
Sectie 2: Van start gaan DE INTERFACE VERKENNEN De nieuwe Readiris interface ziet er als volgt uit: de interface bestaat uit de volgende componenten en panelen: 1. Lint Het lint is het belangrijkste hulpmiddel in Readiris. Het bevat alle opdrachten die nodig zijn om uw documenten te verwerken. De opdrachten zijn per groep ingedeeld. Groepen vindt u dan weer terug in tabs. De cijfers op het lint geven de volgorde aan van de uit te voeren handelingen. 1. Scan een document of open een afbeelding Van bestand.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Tip: richt de cursor op de verschillende opdrachten om de tooltip te zien. De tooltips beschrijven wat een opdracht doet. 2. Paneel pagina's Van elke pagina die u in Readiris opent of scant, wordt het miniatuur in het paneel Pagina's weergegeven. De nieuwste pagina's komen bovenaan. Om de volgorde van de pagina's te wijzigen sleept u een pagina van de ene plaats naar de andere.
Sectie 2: Van start gaan 3. Paneel activiteiten Het paneel Activiteit geeft de taken weer die Readiris uitvoert. In elk veld staat een beschrijving van de taak en op welke pagina de handeling wordt uitgevoerd. Opmerking: hoe groter het aantal kernen waarmee uw computer is uitgerust, hoe groter de verwerkingssnelheid. 4. Paneel eigenschappen Het paneel Eigenschappen geeft informatie over de eigenschappen van elke pagina weer, zoals de scantijd, OCR-tijd, scanresolutie enz. 5.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Wanneer een document in Readiris wordt gescand of geopend wordt er een afbeelding van weergegeven. De verschillende herkenningszones worden weergegeven. Raadpleeg de sectie De herkenningszones bewerken om te leren hoe u de herkenningszones kunt wijzigen. Opmerking: het uiterlijk van de hierboven beschreven componenten en panelen kan aan uw wensen worden aangepast.
Sectie 2: Van start gaan DE INTERFACE AANPASSEN De interface kan op verschillende wijzen worden aangepast: Het paneel Pagina's kan niet worden verborgen of verplaatst. De panelen automatisch verbergen De panelen kunnen automatisch verborgen worden om plaats te besparen op de Readiris interface. 30 Klik op het pictogram Automatisch verbergen op een paneel om het te verbergen. Wanneer een paneel verborgen is, verschijnt de naam verticaal in de linker- of rechterzijbalk.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Panelen verbergen In geval u de panelen volledig wilt verbergen: Klik op het menu Bekijken. Deactiveer de selectievakjes van de panelen die u wilt verbergen. De panelen verplaatsen De panelen hebben geen vaste posities. Ze kunnen overal in de Readiris interface worden geplaatst. Om het paneel te verplaatsen: Dubbelklik in de titelbalk. Het paneel verschijnt in een geminiaturiseerde versie in het midden van de interface.
Sectie 2: Van start gaan Nu kunt u het naar een andere positie slepen en het uitbreiden. Om het paneel naar de oorspronkelijke grootte terug te brengen klikt u opnieuw op de titelbalk. Het lint minimaliseren Het lint kan worden geminimaliseerd om plaats te besparen op de Readiris interface. 32 Klik met de rechter muisknop op het lint en klik dan op Minimaliseren. Het lint ziet er dan als volgt uit: Klik op een tab om de opties weer te geven.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE WIJZIGEN De standaardtaal van Readiris is het Engels. Als u de interfacetaal wilt wijzigen, klikt u in de linkerbovenhoek op de Readirisknop, en dan op Interfacetaal. Selecteer de taal van uw keuze in het venster Talen en klik op OK.
Sectie 2: Van start gaan Opmerking: klik in Ctrl+U in Readiris indien u per ongeluk een verkeerde taal koos. Het Talen dialoogvenster opent en u kunt in de lijst een andere taal selecteren. SCANNER CONFIGUREREN Om documenten in Readiris te scannen moet uw scanner goed ingesteld zijn. Alvorens u met de configuratie van de scanner in Readiris begint: 1. Zorg dat uw scanner op uw computer is aangesloten en ingeschakeld is. Opmerking: de scanner moet fysiek via een usb-kabel met uw computer verbonden zijn.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Configuratie Klik op de pijl omlaag naast Scan in het lint. Klik dan op Instellingen. Wanneer u dit voor de eerste keer doet, verschijnt het Scannermodellijst automatisch Kies uit deze lijst het scannerprofiel. Met het scannerprofiel kunt u bepaalde functies van uw scanner gebruiken. Bijvoorbeeld tweezijdig scannen. Maak u niet gerust wanneer u uw scanner niet in de lijst terugvindt; niet alle scanners hebben specifieke scannerprofielen.
Sectie 2: Van start gaan Selecteer wanneer u een dubbelzijdige scanner gebruikt die de voor- én achterzijde van een pagina scant. Zodra u een scannermodel hebt geselecteerd, moet u uw scanner driver configureren. Klik op Configureren om uw scanner driver te selecteren. Als u de scanner niet terugvindt in het venster Bron selecteren, is uw scanner driver niet correct geïnstalleerd. Installeer uw scanner opnieuw alvorens u Readiris probeert te configureren.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Zodra de scanner is geconfigureerd, kunt u starten met scannen aan de hand van de basisinstellingen van uw scanner. Raadpleeg de sectie Scannerinstellingen selecteren voor meer informatie over de verschillende scannerinstellingen en hoe u ze kunt wijzigen.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding SECTIE 3: BASIS DOCUMENTVERWERKING BASIS DOCUMENTVERWERKING Documenten verwerken met Readiris is een eenvoudig proces in de basisconfiguratie. In dit hoofdstuk bespreken we de stappen die we moeten uitvoeren in de basisconfiguratie. Voor gedetailleerde informatie over alle configuratiestappen verwijzen we naar de hoofdstukken 4 tot 10. Alvorens u start: 1. Selecteer de Primaire documenttaal in de tab Talen.
Sectie 3: Basis Documentverwerking 2. Selecteer de Paginaconfiguratieopties van uw keuze in de tab Configuratie: Pagina-analyse is standaard geselecteerd. Deze optie verdeelt uw documenten in herkenningszones. Zonder herkenningszones kan Readiris uw documenten niet verwerken. Als u ervoor kiest deze functie uit te schakelen, moet u de herkenningszones handmatig op uw document aanduiden. Readiris kan de door u geopende documenten rechtzetten (horizontaal zetten) en roteren.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding De afbeeldingen worden in de interface weergegeven. Indien nodig kunt u de herkenningszones aanpassen. Raadpleeg de sectie Herkenningszones aanpassen voor meer informatie. Stap 2: Selecteer het Uitvoerformaat en de Bestemming. Klik op de lijst Uitvoerformaat. Selecteer vervolgens het gewenste Uitvoerformaat in de lijst. U kunt uw document bijvoorbeeld opslaan als Word documenten voor tekstverwerking of als PDF-documenten voor opslagdoeleinden.
Sectie 3: Basis Documentverwerking Selecteer in de tweede lijst de Bestemming van uw documenten: o Selecteer Opslaan als bestand om alle documenten lokaal op uw computer of draagbare schijf op te slaan. o Selecteer E-mail om alle documenten via e-mail te verzenden. o Of selecteer een Cloudtoepassing om uw documenten naar de Cloud te verzenden. Let op: de verbinding met de Cloud-toepassingen moeten correct geconfigureerd zijn om te kunnen exporteren.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding in slechts enkele clicks documenten te verwerken. Raadpleeg het hoofdstuk De SmartTasks gebruiken voor meer informatie. De Verwerkingsinstellingen opslaan Readiris slaat de verwerkingsinstellingen automatisch op wanneer u de toepassing afsluit. Wanneer u Readiris de volgende keer opstart, past het programma dezelfde instellingen toe. In geval u een specifieke instellingprofiel wilt opslaan: klik op de Readiris-knop.
Sectie 3: Basis Documentverwerking DE WIZARD GEBRUIKEN De Wizard begeleidt u bij elke stap van de configuratie. Wanneer u deze stappen heeft doorlopen, klikt u op Starten om het automatische Readiris-proces te starten. Om de Wizard te starten: Klik op de Readiris knop en klik dan op Wizard. Stappen van de Wizard Stap 1: Selecteer de afbeeldingsbron. U kunt gebruik maken van uw scanner om documenten te scannen of om afbeeldingsbestanden te openen die al op uw computer staan.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Figuur Stap 1 Stap 2: Selecteer uw scanner (Opmerking: indien u afbeeldingsbestanden in de vorige stap koos, ga door naar Stap 3) Indien u uw scanner al configureerde, hier wordt het scannermodel weergegeven. Indien niet wordt de lijst met Scannermodellen weergegeven. Selecteer exact hetzelfde Scannermodel en klik op Configureren om de driver te configureren. Raadpleeg de sectie Scanner configureren voor meer informatie over het configureren van de scanner.
Sectie 3: Basis Documentverwerking Stap 3: Selecteer de Document Taal van uw documenten. De standaard documenttaal is de taal die u tijdens de installatie koos. Klik op Wijzigen om een andere taal te selecteren. Opmerking: de juiste taal selecteren is bijzonder belangrijk om goede herkenningsresultaten te verkrijgen. Figuur Stap 3 Stap 4: Selecteer het Uitvoerformaat en de (Cloud) Bestemming. Uw documenten worden standaard opgeslagen als Microsoft Word bestanden.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Figuur Stap 4 Wanneer u klaar bent met het selecteren van de instellingen, klikt u op Volgende en daarna op Starten om te beginnen met de documentverwerking. DE SMARTTASKS GEBRUIKEN Het SmartTask dashboard is een van de snelste manieren om Readiris te gebruiken. Het bevat vooraf geconfigureerde handelingen en stellen u in staat in slechts enkele muisklikken documenten te scannen, verwerken en verzenden.
Sectie 3: Basis Documentverwerking Selecteer Scanner als u papieren documenten wilt scannen of selecteer Afbeeldingsbestanden om bestaande afbeeldingsbestanden op uw computer te laden. Klik dan op Configureren om het Uitvoerformaat, de Opmaakopties en eventuele Cloud-bestemmingen te bepalen. De beschikbare formaten en opties hangen af van de SmartTasks die u gebruikt.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Wanneer u gebruik maakt van de SmartTask Naar e-mail verzenden, wordt uw standaard e-mailsoftware geopend. Wanneer u gebruik maakt van de SmartTask Naar de Cloud verzenden, worden uw documenten naar de geconfigureerde Cloud-toepassing verzonden. Raadpleeg de sectie Hoe documentbatches scheiden voor meer informatie over het gebruik van de SmartTask Documentscheiding.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding SECTIE 4: DE CONFIGURATIEOPTIES SELECTEREN CONFIGURATIEOPTIES Alvorens u een document scant of opent in Readiris kunt u een reeks Configuratieopties instellen. Deze opties helpen de herkenningsresultaten te verbeteren en worden uitgevoerd tijdens het scannen/openen van documenten. De Configuratieopties bevinden zich in de groep Configuratie. Rotatieopties Readiris kan uw documenten 90° naar rechts, 180° en 90° naar links roteren.
Sectie 4: De configuratieopties selecteren Opmerking: zorg dat uw documenten in de juiste richting kijken, d.w.z. dat de tekst naar het scanoppervlak is gericht. Readiris zal anders niet in staat zijn ze te herkennen. Pagina's rechtzetten Selecteer deze optie wanneer u scheef ingescande documenten wilt rechtzetten. Pagina-analyse Deze optie is standaard geactiveerd. Elke pagina wordt in herkenningszones ingedeeld.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Zie de sectie Herkenningszones bewerken voor gedetailleerde informatie over de herkenningszones en hoe u ze indien nodig kunt wijzigen. Volgende stappen Wanneer u klaar bent met de selectie van de opties, klikt u op Scannen om uw documenten te scannen of klikt u op Van bestand om bestaande bestanden te openen. Klik op de pictogrammen in het paneel Pagina's en controleer dat de opties correct toegepast zijn.
Sectie 4: De configuratieopties selecteren De paginaconfiguratieopties wijzigen Als de door u geselecteerde paginaconfiguratieopties niet de gewenste resultaten opleveren kunt u ze handmatig wijzigen nadat u uw documenten heeft gescand/geopend. Om de opties te wijzigen: Selecteer in het paneel Pagina's de pagina die moet worden gewijzigd. Klik vervolgens op de tab Pagina. Hier kunt u de opties rechtzetten en roteren instellen.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding SECTIE 5: DE HERKENNINGSOPTIES SELECTEREN HERKENNINGSOPTIES Readiris converteert gescande afbeeldingen, afbeeldingsbestanden en PDF-bestanden in bewerkbare tekstdocumenten en doorzoekbare PDF-documenten. Opdat Readiris de tekst in uw afbeeeldingen kan herkennen, moet u de correcte herkenningsopties selecteren. Tip: het is aanbevolen dat de documentherkenningsopties worden ingesteld alvorens u documenten in Readiris scant of opent.
Sectie 5: De herkenningsopties selecteren van de juiste herkenningstaal. De herkenningstaal is de taal die u tijdens de installatie koos. Om een andere taal te selecteren: Klik op de pijl omlaag rechts van de Primaire lijst en kruis de gewenste taal aan. Andere herkenningsopties (Readiris Pro + Corporate) Numerieke documenten herkennen Wanneer u documenten verwerkt die alleen getallen bevatten en bijna geen tekst is het aanbevolen de optie Numeriek te selecteren.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding + * / % , plus-teken asterisk schuine streep percentteken komma .
Sectie 5: De herkenningsopties selecteren Voorbeeld Snelheid vs. nauwkeurigheid In Readiris Corporate kunt u kiezen of u herkenningssnelheid verkiest boven nauwkeurigheid en omgekeerd. Tip: wanneer u afbeeldingen van lage kwaliteit verwerkt, is het aanbevolen deze functie op nauwkeurigheid in te stellen. Dit levert beduidend betere resultaten op. Om de Snelheid vs. Nauwkeurigheid optie te openen: 58 Klik op de uitvouwpijl in de groep Talen.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Andere herkenningsopties (Alleen Readiris Corporate) Secundaire talen in een enkel document herkennen Wanneer uw documenten tekst in meerdere talen bevatten, is het aanbevolen een primaire herkenningstaal in te stellen, in combinatie met verschillende Secundaire talen. U kunt tot 4 secundaire talen selecteren: Klik op de pijl omlaag rechts van de Secundaire lijst en kruis de vakjes van de gewenste talen aan.
Sectie 5: De herkenningsopties selecteren Klik op de knop Lettertypes en selecteer dan Multilettertype-engine gebruiken. Selecteer de lettertypes die u in de linkerkolom wilt gebruiken en verplaats ze naar de rechterkolom door op de rechterpijl te drukken. Tip: als de herkenningsresultaten onvoldoende zijn, zelfs indien u de correcte herkenningsopties hebt ingesteld, is de afbeeldingskwaliteit van uw documenten waarschijnlijk ontoereiken.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding GEAVANCEERDE HERKENNINGSOPTIES Naast de taal van het document spelen andere documenteigenschappen zoals het Lettertype en de Lettergrootte een belangrijke rol bij het verwerken van documenten. U kunt ze openen door te klikken op de uitvouwpijl in het menu Configuratie of via de Readiris knop > Geavanceerde instellingen. Lettertype Readiris maakt een onderscheid tussen "normale" documenten en dotmatrix documenten.
Sectie 5: De herkenningsopties selecteren Het lettertype is standaard ingesteld op Automatisch. Op die manier herkent Readiris "24 pin" of "NLQ dotmatrix afdrukken (Near Letter Quality) en andere "normale" afdrukken. Om alleen dotmatrix afdrukken te herkennen, klik dan op Dotmatrix. Readiris zal zogenoemde "klad" of "9 pint" dotmatrix afdrukken herkennen. Tekenafstand De lettergrootte is het aantal karakters per inch in een bepaald lettertype.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding SECTIE 6: DOCUMENTEN SCANNEN EN OPENEN DOCUMENTEN SCANNEN Alvorens u begint: zorg dat uw scanner op uw computer is aangesloten en correct geconfigureerd is. Raadpleeg indien nodig de sectie Scanner Configureren. Readiris is Twain-compatibel. Het programma ondersteund bijna elke vlakbed- en sheetfedscanner, multifunctionele randapparatuur en scanner die momenteel verkrijgbaar zijn.
Sectie 6: Documenten scannen en openen Het Scannervenster wordt weergegeven. Hieronder vindt u een overzicht van alle beschikare scannerinstellingen. Scannermodel Klik op Scannermodel om uw scannerprofiel in de lijst te selecteren. Met het scannerprofiel kunt u bepaalde functies van uw scanner gebruiken. Bijvoorbeeld tweezijdig scannen (ADF). Instellingen die voor uw scanner niet beschikbaar zijn, worden niet of grijs weergegeven.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Als u in de lijst niet exact dezelfde scanner aantreft, selecteert u niet een gelijkaardig profiel. Selecteer in de plaats een universeel Twain profiel. Er zijn verschillende Twain profielen beschikbaar: Selecteer wanneer u een gewone, vlakbed scanner gebruikt. Selecteer (User Interface) als u in plaats van Readiris uw scanner gebruikersinterface wilt gebruiken om documenten te scannen.
Sectie 6: Documenten scannen en openen Contrast Pas het Contrastniveau wanneer u documenten van lage kwaliteit scant. Dit is soms noodzakelijk om een optimaal scanresultaat te verkrijgen. Beweeg de Contrast glijder om het contrast tussen de tekst en de achtergrond te verhogen. Beweeg hem naar links om het contrast te verminderen. Opmerking: wanneer de optie Automatische belichting is geselecteerd, is de Contrast glijder niet beschikbaar. De contrastinstellingen worden dan automatisch aangepast.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Resolutie optimaliseren voor herkenning Met deze optie wordt de resolutie van afbeeldingen aangepast die met te veel details (meer dan 600 dpi) zijn gescand. Wanneer deze optie is geactiveerd, vermindert Readiris de resolutie tot een geschikt niveau. Opmerking: deze optie verhoogt de resolutie niet van afbeeldingen die met te weinig detail gescand zijn. Een volgende pagina scannen na Deze optie is nuttig wanneer u meerdere afbeeldingen op een vlakbed scanner scant.
Sectie 6: Documenten scannen en openen Kleurmodus Readiris kan documenten in kleuren, zwart/wit en grijswaarden scannen. Afbeeldingen in grijswaarden en kleuren leveren de beste OCRresultaten op. Landscape Selecteer de optie Liggend wanneer u liggende documenten scant in plaats van staande documenten. Wanneer deze optie is geselecteerd, geeft Readiris uw documenten in de interface liggend weer. Automatische belichting Bij bepaalde scanners is de optie Automatische belichting standaard geselecteerd.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding ADF ADF staat voor Automatic Document Feeder. Deze optie is beschikbaar wanneer uw scanner is uitgerust met een automatische documenttoevoer. Selecteer deze optie wanneer u grote hoeveelheden documenten gelijktijdig wilt scannen. Omkeren Soms geven Twain scanners een witte tekst op een zwarte achtergrond weer bij het scannen van documenten in zwart/wit. Om de kleuren van de tekst/achtergrond op uw documenten om te keren, selecteert u de optie Omkeren.
Sectie 6: Documenten scannen en openen Opmerking: bij bepaalde scanners is het noodzakelijk om afbeeldingen te verzachten om kleuren- en zwart/wit-afbeeldingen succesvol te herkennen. Dubbelzijdig Wanneer u een duplexscanner gebruikt, dit is een scanner die zowel de voor- als achterzijde van documenten kan scannen, is de Duplex scanoptie beschikbaar. Selecteer deze optie om Readiris de voor- en achterzijde van documenten te laten scannen.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Readiris wordt bewaakt. Wanneer Readiris een nieuw document ind e bewaakte map detecteert, wordt het verwerkt en verzonden naar een uitvoermap. Belangrijke opmerking: wanneer u gebruik maakt van een door Readiris Bewaakte Map is het niet mogelijk Readiris gelijktijdig te gebruiken als scanningapplicatie. Een bewaakte map instellen: Klik op de pijl omlaag onder de knop Van bestand. Klik dan op Bewaakte map.
Sectie 6: Documenten scannen en openen Tip: zie de onderwerpen Documenten opslaan en De opmaakopties selecteren voor meer informatie. Wanneer u klaar bent met het selecteren van de opties, klikt u op OK om Readiris te laten starten met de controle van de Bewaakte map. Readiris zal elke afbeelding verwerken die het in de map aantreft.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding AFBEELDINGSBESTANDEN OPENEN Naast documenten scannen kunt u ook afbeeldingsbestanden en PDF-bestanden openen met Readiris. Belangrijke opmerking: Readiris Pro kan meerdere afbeeldingsbestanden van maximaal 50 bladzijden openen. Het is niet mogelijk om meer dan 50 bladzijden te openen in een enkel Readiris project. Als u meer bladzijden in een enkel project moet verwerken, moet u kiezen voor Readiris Corporate. Readiris ondersteunt de volgende afbeeldingsbestandsformaten.
Sectie 6: Documenten scannen en openen Om meerdere afbeeldingsbestanden te openen: Klik op de knop Van bestand. Selecteer vervolgens de afbeeldingsbestanden die u wilt verwerken en klik op Open.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Klik op Toch openen om door te gaan met uw afbeelding. Tip: klik op de knop Hulp voor tips over hoe u de beste resultaten kunt bereiken met afbeeldingen die een lage resolutie hebben. Opties voor openen Bij het openen van afbeeldingsbestanden zijn er verschillende opties beschikbaar: PDF-documenten in kleur laden Deze optie doet exact wat ze belooft: PDF-documenten in kleuren openen.
Sectie 6: Documenten scannen en openen Verwerken als 300 dpi Selecteer Verwerken als 300 dpi wanneer je afbeeldingen in een onjuiste of onbekende resolutie scant. De afbeeldingen worden verwerkt alsof ze een resolutie van 300 dpi hebben. Snelle binarisering (Readiris Corporate) Wanneer u veel afbeeldingsbestanden gelijktijdig opent, is het aanbevolen de optie Snelle binarisering te selecteren. Deze optie verhoogt de verwerkingssnelheid aanzienlijk.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding BATCHES VAN AFBEELDINGSBESTANDEN VERWERKEN (Deze sectie is alleen van toepassing op Readiris Corporate) Wanneer u volledige batches van afbeeldingsbestanden verwerkt, kunt u de Readiris Batch OCR map gebruiken. Klik op de pijl omlaag onder de knop Van bestand. Klik dan op Batch OCR. Opmerking: de Batch OCR optie is alleen beschikbaar wanneer er in Readiris geen documenten geopend zijn. Blader naar de invoermap waar uw afbeeldingsbestanden zich bevinden.
Sectie 6: Documenten scannen en openen Selecteer dan de verwerkingsopties: o Submappen verwerken verwerkt de onderliggende mappen van de invoermap. o Uitvoerbestanden overschrijven overschrijft de bestaande uitvoerbestanden met dezelfde naam in de uitvoerfolder. o Beelden wissen na herkenning wist uw originele invoerbeelden zodra ze verwerkt zijn. Klik op de knop Selecteer uitvoerformaat om het gewenste uitvoerformaat en de opmaakopties te selecteren.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding SECTIE 7: DE AFBEELDINGSKWALITEIT AANPASSEN De herkenningsresultaten hangen grotendeels af van de afbeeldingskwaliteit van uw documenten. Als u documenten van zeer lage kwaliteit scant, is het mogelijk dat Readiris ze niet goed kan herkennen. De reden hiervoor is dat Readiris functioneert door afbeeldingen van tekstkarakters te converteren naar reële tekstkarakters. Als uw documenten te donker zijn, lopen de karakters in elkaar over en ontstaan er zwarte vlekken.
Sectie 7: De afbeeldingskwaliteit aanpassen Voorbeeld 2: tekst is te helder. Hier ontstaan er onvolledige karakters en gaten tussen de tekstkarakters. Om de herkenningsresultaten te verbeteren: Controleer de Scannerinstellingen en zorg dat de documenten gescand zijn in een resolutie van 300 dpi en in grijswaarden. Raadpleeg de sectie Scannerinstellingen selecteren indien nodig. Scan uw documenten opnieuw in met deze instellingen als dat niet het geval is.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Dit vergroot het beeld, zodat u de tekstkarakters van naderbij kunt bekijken. De karakters mogen elkaar niet raken, mogen niet inlopen, vervagen of gebroken lijken. Klik nu op de tab Pagina en klik op Aanpassen om te starten met de beeldaanpassingen.
Sectie 7: De afbeeldingskwaliteit aanpassen Kleurbeelden verzachten Deze optie is standaard geselecteerd. Ze neemt de verschillen in intensiteit weg en creëert een groter contrast tussen de tekst en de achtergrond. Soms kan je tekst alleen maar van een gekleurde achtergrond scheiden door de afbeeldingen te verzachten. Helderheid Beweeg de glijder om de helderheid van uw documenten te verhogen of te verlagen.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Voorbeeld 2: afbeelding is te licht De onderstaande afbeelding is te licht en resulteert in onleesbare tekstkarakters. De tekst is amper leesbaar. In dit geval moet u de afbeeldingen verdonkeren om bevredigende resultaten te verkrijgen. Contrast Beweeg de glijder om het contrast tussen de tekst en de achtergrond te verhogen of te verkleinen. Voorbeeld De onderstaande afbeelding resulteert in flarden tekst.
Sectie 7: De afbeeldingskwaliteit aanpassen In dit geval moet u het contrast verhogen om bevredigende resultaten te verkrijgen. Ruis wegnemen Soms bevatten documenten veel "ruis" - kleine zwarte vlekken die optreden bij het scannen van documenten van lage kwaliteit of bij het gebruik van de verkeerde scannerinstellingen. Gebruik de glijder Ontvlekken. Hoe meer u de glijder naar rechts beweegt, hoe groter de vlekken die worden verwijderd.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding SECTIE 8: DE HERKENNINGSZONES BEWERKEN Inleiding Wanneer u een document scant of een afbeeldingsbestand in Readiris opent, wordt elke pagina automatisch in herkenningszones opgedeeld. Readiris gebruikt deze zones om te bepalen hoe elk onderdeel van uw documenten moet worden omgezet. Als uw document die zones niet bevat, kan het niet worden herkend. In Readiris Pro zijn er drie soorten herkenningzones. Er zijn tekstzones, afbeeldingszones en tabelzones.
Sectie 8: De herkenningszones bewerken van links naar rechts*. Ze geven aan in welke volgorde de zones worden herkend. *Opmerking: bij de verwerking van documenten in het Arabisch lopen de getallen van rechts naar links als u Arabisch als primaire taal instelt. Voorbeeld van herkenningszones De automatische pagina-analyse wijzigen De hierboven vermelde zones zijn automatisch gecreëerd aan de hand van de optie Pagina-analyse. Deze automatische paginaanalyse is een flexibele optie.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Opmerking: het is niet mogelijk om binnen Readiris tekst te bewerken. Dat soort bewerkingen wordt uitgevoerd in uw doelapplicatie, bijvoorbeeld Microsoft Word, Excel enz. Om toegang te krijgen tot de opties Bewerkingen en Lay-out: Scan of open een document in Readiris. Klik op de tab Zones. De opties Bewerkingen en Lay-out Hieronder vindt u een overzicht van de opties voor bewerkingen en lay-out in Readiris.
Sectie 8: De herkenningszones bewerken Klik dan op de linker muisknop, houd deze ingedrukt en teken een kader rond de selectie die u wilt herkennen. In de onderstaande afbeelding hebben we handmatig een nieuwe tabelzone getekend (het roze kader). Het zonetype wijzigen Wanneer u documenten van slechte kwaliteit scant, kan het gebeuren dat Readiris de zonetypes niet correct onderscheidt.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Belangrijke opmerking: als u afbeeldingen van slechte kwaliteit scant, zal Readiris problemen hebben om ze correct te herkennen. Raadpleeg de sectie De afbeeldingskwaliteit aanpassen om te ontdekken hoe u die problemen kunt vermijden. Het zonetype van meerdere zones gelijktijdig wijzigen Wanneer u documenten van slechte kwaliteit scant, kan het gebeuren dat Readiris de zonetypes niet correct onderscheidt.
Sectie 8: De herkenningszones bewerken afbeeldingskwaliteit aanpassen om te ontdekken hoe u die problemen kunt vermijden. Zones vergroten of verkleinen Klik op Zone selecteren in het menu Bewerken. Klik dan in de zone die u wilt verkleinen of vergroten. Klik op een van de bullets op het kader en houd hem vast, sleep vervolgens het kader in de gewenste richting om de zone te verkleinen of vergroten.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Klik nu een voor een op de herkenningszones in de volgorde waarin u ze wilt sorteren. Zones verplaatsen Klik op Zone selecteren in het menu Bewerken. Klik dan in de zone die u wilt verplaatsen, houd de linker muisknop ingedrukt en sleep het kader in de positie van uw keuze. Zones samenvoegen Veronderstellen we dat u twee tekstzones hebt die samenhoren en dat u ze in enkele tekstzone wilt samenvoegen. In dat geval: Selecteer Tekst in het menu Bewerken.
Sectie 8: De herkenningszones bewerken De twee zones zijn nu samengevoegd tot één zone. Alleen zones van hetzelfde zonetype kunnen worden samengevoegd. Zones wissen Indien u zones van de herkenning wilt uitsluiten: 92 Klik op Zone selecteren in het menu Bewerken. Druk de toets Shift in en selecteer de zones die u wilt wissen.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Klik met de rechter muisknop op een van de geselecteerde zones, wijs op Zone en klik op Wissen. Kleine zones wissen Soms bevatten documenten veel "ruis" - kleine zwarte vlekken die optreden bij het scannen van documenten van lage kwaliteit of bij het gebruik van de verkeerde scannerinstellingen. In dat geval markeert Readiris ze als herkenningszones, zelfs al bevatten ze geen nuttige inhoud.
Sectie 8: De herkenningszones bewerken Zones aan randen negeren Wanneer uw scanner zwarte randen rond uw documenten genereert, markeert Readiris ze als herkenningszones, zelfs al bevatten ze geen nuttige inhoud. In die gevallen is het aanbevolen de optie Zones aan randen negeren te selecteren. Zo zullen de randzones van herkenning worden uitgesloten.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding gelijkaardige lay-out hebben. Zie de sectie Zonesjablonen gebruiken. De inhoud van een bepaalde zone herkennen indien u alleen de inhoud van een bepaalde tekstzone wilt herkennen en u geen volledig geconverteerd uitvoerdocument wilt, gebruik dan de optie Als tekst kopiëren. klik met de rechter muisknop op de zone die u wilt herkennen. Klik dan op Als tekst kopiëren. De resultaten worden op het klembord als doorlopende tekst gekopieerd.
Sectie 8: De herkenningszones bewerken Indien u de automatische pagina-analyse in zijn geheel wilt uitschakelen: Klik op de tab Home. Deactiveer de optie Pagina-analyse. In dit geval moet u de herkenningszones handmatig definiëren. Als uw document geen herkenningszones bevat, kan het niet worden herkend.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Om een zonesjabloon te gebruiken: Deactiveer eerst Pagina-analyse op de tab Configuratie. Scan of open uw documenten vervolgens in Readiris. Klik in de tab Zones op Openen. Er wordt u gevraagd of u de zonesjabloon wilt openen voor de huidige pagina of voor al de reeds geopende pagina's.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding SECTIE 9: DOCUMENTEN OPSLAAN DOCUMENTEN OPSLAAN De documenten die u met Readiris verwerkt, kunnen in een groot aantal uitvoerformaten worden opgeslagen, gaande van gewone tekstbestanden tot Word- en Excel-bestanden met volledige opmaak, alsook PDF- en XPS-bestanden. Met Readiris kunt u ook Afbeeldings-PDF's, waarin u geen tekst kunt selecteren of kopiëren, omzetten in volledig doorzoekbare PDF-documenten. Hetzelfde geldt voor XPS-documenten.
Sectie 9: Documenten opslaan de tekst. Zo hebt u zowel toegang tot de herkende tekst en ziet u nog steeds de originele afbeelding. Opmerking: omdat de afbeelding de tekst bedekt, zullen herkenningsfouten niet zichtbaar zijn. PDF Tekst-Afbeelding. Dit bestandstype is het tegenovergestelde van PDF Afbeelding-Tekst. Het bevat de originele afbeelding op de achtergrond en de herkende tekst bovenop de afbeelding. Opmerking: eventuele herkenningsfouten zullen zichtbaar zijn in dit formaat. PDF Tekst.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding voor opslagdoeleinden gebruikt. Opmerking: de inhoud van XPSbestanden kan niet (gemakkelijk) worden bewerkt. Met Readiris kunt u 4 types XPS-bestanden genereren: XPS Afbeelding-Tekst. Dit bestandstype is het meest gebruikte; Het bevat twee lagen: de herkende tekst en de originele afbeelding bovenop de tekst. Zo hebt u zowel toegang tot de herkende tekst en ziet u nog steeds de originele afbeelding.
Sectie 9: Documenten opslaan RTF RTF staat voor "Rich Text Formatting". Het is een gratis documentindeling die is ontwikkeld door Microsoft Inc. om de uitwisseling van documenten te vergemakkelijken. De meeste tekstverwerkers kunnen RTF-documenten lezen en schrijven. Voorbeelden zijn Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003. Er zijn opnieuw verschillende opmaakniveaus beschikbaar. Raadpleeg de sectie lay-out opties selecteren voor meer informatie.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding ODT-bestanden kunnen worden geopend met elke OpenOfficecompatibele tekstverwerker. Raadpleeg de sectie Opmaakopties selecteren voor meer informatie over de beschikbare lay-out opties. Spreadsheet ML (xml) SpreadsheetML is een XML dialect ontwikkeld door Microsoft Inc. Het is het standaard spreadsheet formaat in Microsoft Excel 2003. Dit formaat is nuttig bij het verwerken van documenten met veel tabellen en figuren.
Sectie 9: Documenten opslaan in elke toepassing om de lay-out van teksten te bewerken of voor tekstverwerking. Voor TXT-bestanden zijn geen opmaakmogelijkheden beschikbaar. HTML HTML staat voor "Hypertext Markup Language". Het is de belangrijkste markup-taal voor webpagina's. Ze biedt de mogelijkheid om de structuur en opmaak van informatie op tekstbasis in een document te beschrijven.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Om uw documenten op te slaan: Klik op de uitvouwpijl op de groep Uitvoer. Het Uitvoer venster wordt geopend. Selecteer het formaat van uw keuze in het eerste uitklapbare menu. Selecteer Openen na opslaan als u de overeenkomende applicatie wilt openen als Readiris klaar is met het verwerken van de documenten. Opmerking: de vereiste applicatie moet op uw computer zijn geïnstalleerd om deze optie te laten functioneren.
Sectie 9: Documenten opslaan Klik op OK om het Uitvoer venster te sluiten. Klik vervolgens op Verzenden om uw documenten om te zetten en op te slaan. Wanneer Readiris klaar is met verwerken, wordt het venster Uitvoerbestand geopend. Geef nu een naam aan uw uitvoerbestand. Opmerking: Readiris slaat standaard alle bladzijden in een enkel uitvoerbestand op. Als u één bestand per bladzijde wilt genereren, selecteert u Eén bestand creëren per bladzijde.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Om een nieuw project te starten in Readiris: Klik op het pictogram Prullenmand onderaan in het paneel Bladzijden. Deze opdracht wist uw document uit Readiris zodat u een nieuw kunt starten. EIGENSCHAPPEN AAN DOCUMENTEN TOEVOEGEN Bij het verwerken van documenten kunnen er eigenschappen aan toegevoegd worden. Dit betekent dat u belangrijke "tags" aan uw documenten kunt toewijzen. Voorbeelden van tags zijn de auteur, het documenttype, de scandatum...
Sectie 9: Documenten opslaan Klik in het pop-upvenster Uitvoerbestand op Eigenschappen om eigenschappen aan uw documenten toe te voegen. Vul de eigenschappen in en klik op OK om ze op te slaan.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding GESCANDE DOCUMENTEN ALS AFBEELDINGSBESTANDEN OPSLAAN De documenten die u scant moeten niet noodzakelijk in tekstuitvoerbestanden worden geconverteerd. U kunt ze ook opslaan als geoptimaliseerde afbeeldingsbestanden. Om dat te doen: Scan of open uw documenten in Readiris. Stel de noodzakelijke Paginaconfiguratie opties in zoals Rechtzetten en Roteren. Klik vervolgens op de tab Bladzijde.
Sectie 9: Documenten opslaan Opmerking: met deze derde optie kunt u ervoor kiezen alle bladzijden op te slaan in meervoudige afbeeldingsbestanden of om elke bladzijde afzonderlijk op te slaan in separate afbeeldingsbestanden. Geef uw document een naam en selecteer het type afbeelding waarin u het wilt opslaan.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Afhankelijk van het afbeeldingsformaat dat u kiest, kan een glijder voor de JPEG-kwaliteit beschikbaar zijn. Met deze glijder kunt u de kwaliteit van uw afbeeldingsbestanden bepalen. DE OPMAAKOPTIES SELECTEREN Afhankelijk van het uitvoerformaat dat u in het Uitvoer venster selecteert, zijn er verschillende opmaakopties beschikbaar. Hieronder vindt u een korte beschrijving van elke groep Opties terug. Raadpleeg de respectieve secties hieronder voor meer informatie.
Sectie 9: Documenten opslaan Lay-out opties De Lay-out opties spelen een belangrijke rol bij het genereren van Word-tekstverwerkingsdocumenten, spreadsheetdocumenten en Web page documenten. Ze bepalen vooral hoe uw definitieve documenten eruit zullen zien. Algemene opties De Algemene opties zijn beschikbaar voor elk uitvoerformaat waarop Readiris tekstherkenning uitvoert. Als u een uitvoerformaat van een afbeelding zoals PDF of TIFF selecteert, zijn de Algemene opties niet beschikbaar.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Papierformaat Dankzij de optie Papierformaat kunt u bepalen in welk papierformaat (bijvoorbeeld A4, Letter, Legal) uw uitvoerdocumenten zullen worden gegenereerd. Deze opties zijn beschikbaar voor de meeste RTF-uitvoerformaten. Figuren De Figurenoptiesbepalen hoe de afbeeldingen in de uitvoerdocumenten worden weergegeven, bijvoorbeeld in zwart/wit of in kleuren. Ze bepalen ook de resolutie.
Sectie 9: Documenten opslaan originele lay-out van het document. En TIFF is een afbeeldingsformaat waarop geen herkenning wordt uitgevoerd. Opmerking: indien een lay-out optie niet beschikbaar is voor het geselecteerde uitvoerformaat betekent dit dat de optie niet wordt ondersteund. De optie Doorlopende tekst creëren genereert een continue, doorlopende tekst. Het resultaat is een tekst zonder opmaak. De opmaak moet handmatig door de gebruiker gebeuren.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding De tekstblokken en kolommen worden niet gerecreëerd, de paragrafen volgen elkaar gewoon op. Tabellen worden correct gereconstrueerd. Afbeeldingen worden niet gereconstrueerd. Voorbeeld van opmaak van woorden en alinea's De optie Brondocument reconstrueren probeert zo dicht mogelijk in de buurt van de originele lay-out te blijven. De tekstblokken, tabellen en afbeeldingen worden op dezelfde plaats als in het origineel gerecreëerd.
Sectie 9: Documenten opslaan Voorbeeld van gerecreëerd brondocument o De optie Kolommen in plaats van kaders gebruiken recreëert kolommen in plaats van tekstkaders om de informatie op de pagina te plaatsen. Tekst in kolommen is gemakkelijker te bewerken dan documenten die meerdere kaders bevatten: de tekst vloeit natuurlijk van een kolom naar de volgende. Opmerking: mocht Readiris niet in staat zijn om kolommen in het brondocument te detecteren, worden toch kaders gebruikt als vervangende oplossing.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding o De optie Beeld invoegen als pagina-achtergrond voegt het gescande beeld toe als pagina-achtergrond onder de herkende tekst. Opmerking: deze optie veroorzaakt beduidend grotere uitvoerbestanden. Het formaat PDF Tekst-Afbeelding wijzigt PDF-bestanden op dezelfde manier. Om de hierboven besproken toename van de bestandsgrootte te vermijden, selecteert u de optie Achtergrondkleuren behouden op de tab Opties.
Sectie 9: Documenten opslaan De optie Paragrafen herstellen maakt automatische paragraafdetectie mogelijk. Readiris begint slechts een nieuwe lijn aan het begin van een nieuwe alinea en lijmt de opgesplitste woorden aan het einde van elke regel aan elkaar. De optie Afbeeldingen opnemen doet precies wat het zegt. Het neemt afbeeldingen in uw uitvoerdocumenten op. Deactiveer deze optie indien u alleen tekst met lay-out wenst.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding De optie Alle tekst buiten de tabellen negeren slaat de tabellen op en negeert alle andere herkenningsresultaten. Alle gegevens binnen de tabellen worden geregenereerd, alle gegevens buiten de tabellen niet. Voorbeeld afbeelding De optie Cijfers in getallen omzetten codeert herkende cijfers als getallen. Bijgevolg kan je rekenkundige operaties toepassen op die cellen. De tekstcellen (binnen de tabellen) blijven tekst.
Sectie 9: Documenten opslaan Als een bladzijde zowel tabellen als tekst bevat, zal alles op hetzelfde werkblad worden geplaatst. De optie Eén werkblad per tabel creëren plaatst elke tabel in een afzonderlijk werkblad en neemt de herkende tekst (buiten de tabellen) op in een ander werkblad. Als het verwerkte document meer dan één bladzijde bevat, zal elke bladzijde op dezelfde wijze worden verwerkt. Deze optie is nuttig bij het verwerken van tabellen met verschillende afmetingen en verschillende titels.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Readiris zal de actieve papierformaten doorlopen in de door de gebruiker bepaalde volgorde en zal het eerste papierformaat gebruiken dat voldoende groot is om het gescande document weer te geven. Opmerking: de standaard papierformaten hangen af van uw besturingssysteem. FIGUREN De Figurenopties bepalen hoe de afbeeldingen in de uitvoerdocumenten worden weergegeven, bijvoorbeeld in zwart/wit of in kleuren. Ze bepalen ook de resolutie.
Sectie 9: Documenten opslaan Scanresolutie behouden Deze optie is standaard geactiveerd. Readiris genereert de uitvoerdocumenten in dezelfde resolutie als uw gescande documenten. Controleer de scannerinstellingen om te weten te komen in welke resolutie uw documenten zijn gescand. Of controleer de afbeeldingseigenschappen in de interface.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding DE PDF-OPTIES SELECTEREN De documenten die u met Readiris verwerkt kunnen als PDFdocumenten worden opgeslagen. Over PDF-documenten PDF betekent "Portable Document Format". Het formaat is door Adobe Systems Inc. ontwikkeld om de uitwisseling van documenten te vergemakkelijken. PDF-bestanden hangen niet af van apparaten en resoluties en kunnen worden geopend in elk besturingssysteem (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android enz.).
Sectie 9: Documenten opslaan PDF Afbeelding-Tekst (= PDF Doorzoekbare Afbeelding). Dit bestandstype is het meest gebruikte; Het bevat twee lagen: de herkende tekst en de originele afbeelding bovenop de tekst. Zo hebt u zowel toegang tot de herkende tekst en ziet u nog steeds de originele afbeelding. Opmerking: omdat de afbeelding de tekst bedekt, zullen herkenningsfouten niet zichtbaar zijn. PDF Tekst-Afbeelding. Dit bestandstype is het tegenovergestelde van PDF Afbeelding-Tekst.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding De PDF-opties Bladwijzers maken Bladwijzers zijn types koppelingen in een PDF-document die representatieve informatie bevatten over de sectie waaraan ze zijn gekoppeld. Bladwijzers geven structuur aan uw PDF-documenten. Ze zijn gegroepeerd in het paneel Bladwijzers in het deelvenster Navigatie. In Readiris creëert de optie Bladwijzers creëren een bladwijzer voor elke tekstzone, afbeeldingszone en tabelzone in een PDFbestand.
Sectie 9: Documenten opslaan Lettertypes insluiten De optie Lettertypes inbedden bedt de originele lettertypes van uw documenten in het PDF-bestand in, of sluit ze in. Op deze manier kunnen andere gebruikers altijd de documenten bekijken in hun originele lettertypes op hun computer, zelfs al beschikken ze op hun computer niet over het specifieke lettertype dat u installeerde. Opmerking: het inbedden van lettertypes vergroot de bestandsgrootte van uw uitvoerdocumenten.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding PDF - intelligente compressie van hoge kwaliteit In Readiris hebt u ook de mogelijkheid om uw PDF-documenten te comprimeren. Raadpleeg de sectie PDF-documenten comprimeren voor meer informatie. Tip: raadpleeg ook de sectie PDF-documenten met wachtwoord beveiligen en PDF-documenten digitaal ondertekenen. PDF-DOCUMENTEN COMPRIMEREN De PDF's die u met Readiris genereert, kunnen met iHQC gehypercomprimeerd worden. iHQC staat voor intelligent HighQuality Compression, I.R.I.
Sectie 9: Documenten opslaan iHQC compressie is niet beschikbaar voor PDF Tekst en PDF Tekst-afbeeldingsbestanden. Selecteer het gewenste compressieniveau: Er zijn drie compressieniveaus. Voor elk niveau zijn er twee types compressie: Goed formaat en Goede kwaliteit. Goed formaat biedt de beste compressie met een minimaal verlies aan beeldkwaliteit. Goede kwaliteit biedt iets grotere uitvoerbestanden met een betere beeldkwaliteit.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Gepersonaliseerde compressie (Readiris Corporate) In Readiris Corporate kunt u ook Gepersonaliseerde compressie kiezen. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u zelf met een glijder de verhouding Formaat/Kwaiteit kiezen. De optie Symbolen comprimeren is standaard geselecteerd. Deze optie comprimeert tekst in uw documenten. De optie Waveletcompressie is ook standaard geselecteerd. Deze optie comprimeert afbeeldingen in uw documenten.
Sectie 9: Documenten opslaan Selecteer het gewenste PDF-type in het uitklapbaar menu. Klik vervolgens op de tab Wachtwoord. Wanneer je een wachtwoord instelt om een document te openen, zal je gevraagd worden dat wachtwoord in te geven wanneer je de PDF-uitvoer opent. Wanneer je een machtigingswachtwoord instelt, zal je alleen de operaties kunnen uitvoeren die in de beveiligingsinstellingen werden bepaald. Als je deze instellingen wil wijzigen, moet je het machtigingswachtwoord ingeven.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding PDF-DOCUMENTEN DIGITAAL ONDERTEKENEN (Deze sectie is alleen van toepassing op Readiris Corporate) De PDF-documenten die u met Readiris genereert kunnen digitaal worden ondertekend. Digitale handtekeningen identificeren de persoon die de PDF-documenten heeft gemaakt; ze verifiëren de identiteit van de auteur, certificeren een document en helpen ongewenste wijzigingen aan PDF-documenten voorkomen. Opmerking: Readiris genereert geen digitale handtekeningen.
Sectie 9: Documenten opslaan Tips: Klik op de knop Beheren als u geen handtekeningen in de lijst ziet. Klik dan op Importeren en volg de instructies in de Importwizard certificaten. U kunt ook de opties van de knop Beheren gebruiken om digitale handtekeningen te bewerken, verwijderen of exporteren op uw pc. Klik op de knop Details om alle beschikbare informatie over uw huidige handtekening weer te geven. Raadpleeg de documentatie van Adobe voor meer informatie over certificaten.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Om documenten als XPS-documenten op te slaan: Klik op de knop Formaat in de groep Uitvoer. Selecteer het gewenste XPS-type in het uitklapbare menu: XPS Afbeelding-Tekst. Dit bestandstype is het meest gebruikte; Het bevat twee lagen: de herkende tekst en de originele afbeelding bovenop de tekst. Zo hebt u zowel toegang tot de herkende tekst en ziet u nog steeds de originele afbeelding.
Sectie 9: Documenten opslaan XPS Tekst. Dit type bestand bevat de herkende tekst, maar bevat niet de originele afbeelding van uw document. Afbeeldingen in het originele document worden als grafische elementen in het XPS-bestand ingesloten. XPS Afbeelding. Wanneer u dit bestandstype selecteert, voert Readiris geen tekstherkenning op uw document uit. Uw XPSbestand is niet doorzoekbaar, het bevat alleen de afbeelding van uw originele document.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding XPS - intelligente compressie van hoge kwaliteit In Readiris hebt u ook de mogelijkheid om uw XPS-documenten te comprimeren. Raadpleeg de sectie XPS-documenten comprimeren voor meer informatie. XPS-DOCUMENTEN COMPRIMEREN De XPS-documenten die u met Readiris genereert, kunnen met iHQC gehypercomprimeerd worden. iHQC staat voor intelligent High-Quality Compression, I.R.I.S.' eigen, efficiënte compressietechnologie.
Sectie 9: Documenten opslaan Selecteer het gewenste compressieniveau: Voor Niveau I zijn er twee types compressie: Goed formaat en Goede kwaliteit. Goed formaat biedt de beste compressie met een minimaal verlies aan beeldkwaliteit. Goede kwaliteit biedt iets grotere uitvoerbestanden met een betere beeldkwaliteit. In Readiris Corporate kunt u ook Gepersonaliseerde compressie kiezen. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u zelf met een glijder de verhouding Formaat/Kwaiteit kiezen.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding SECTIE 10: DOCUMENTEN NAAR DE CLOUD VERZENDEN De documenten die u met Readiris verwerkt kunnen naar verschillende Cloud-applicaties worden verzonden. Met Readiris Pro kunt u documenten verzenden naar Evernote, Dropbox, GoogleDocs en box. Met Readiris Corporate kunt u ook documenten verzenden naar Microsoft SharePoint en Therefore. Alvorens u naar de Cloud kunt exporteren, moeten de verbindingen worden ingesteld.
Sectie 10: Documenten naar de Cloud verzenden Klik indien nodig op Bladeren om een specifieke locatie op uw Cloud-systeem te selecteren. Klik dan op OK om de configuratie te voltooien. Om documenten te verzenden naar de Cloud-applicatie: Scan of open uw documenten en selecteer de gewenste verwerkingsinstellingen. Belangrijke opmerking: regelmatige gebruikers van GoogleDocs kunnen geen afbeeldingsbestanden naar hun account.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding klik vervolgens op Verzenden om uw documenten naar de Cloud te verzenden. U wordt gevraagd om aan te geven waar precies op uw Cloudsysteem de documenten moeten worden geëxporteerd. Duid de locatie aan en klik dan op OK. Tip: deselecteer de optie Alvorens te exporteren om bevestiging vragen als u in de toekomst niet opnieuw uw locatie wilt aangeven. U wordt dan gevraagd om uw document een naam te geven.
Sectie 10: Documenten naar de Cloud verzenden GEÏNDEXEERDE DOCUMENTEN NAAR DE CLOUD VERZENDEN (Deze sectie is alleen van toepassing op Readiris Corporate) Bij het verzenden van documenten van Microsoft SharePoint of Therefore, detecteert Readiris automatisch of uw SharePoint of Therefore systeem verplichte indexvelden heeft die moeten worden ingevuld. Voorbeelden van verplichte SharePoint-velden Om geïndexeerde documenten te verzenden: Configureer de Sharepoint- of Therefore-connector.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Verwerk dan de documenten met de configuratie van uw keuze. Selecteer in de groep Uitvoer Gebruikersindex als u wilt dat Readiris alle beschikbare indexvelden op uw SharePoint- of Therefore-systeem weergeeft wanneer u uw documenten verzendt. Als u de Gebruikersindex niet selecteert, zal Readiris alleen verplichte indexvelden weergeven bij het verzenden van uw documenten. Klik op Verzenden om uw documenten op te slaan.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding HOW TO SCANNER CONFIGUREREN Om documenten in Readiris te scannen moet uw scanner goed ingesteld zijn. Alvorens u met de configuratie van de scanner in Readiris begint: 1. Zorg dat uw scanner op uw computer is aangesloten en ingeschakeld is. Opmerking: de scanner moet fysiek via een usb-kabel met uw computer verbonden zijn.
How to Configuratie Klik op de pijl omlaag naast Scan in het lint. Klik dan op Instellingen. Wanneer u dit voor de eerste keer doet, verschijnt het Scannermodellijst automatisch Kies uit deze lijst het scannerprofiel. Met het scannerprofiel kunt u bepaalde functies van uw scanner gebruiken. Bijvoorbeeld tweezijdig scannen. Maak u niet gerust wanneer u uw scanner niet in de lijst terugvindt; niet alle scanners hebben specifieke scannerprofielen.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Zodra u een scannermodel hebt geselecteerd, moet u uw scanner driver configureren. Klik op Configureren om uw scanner driver te selecteren. Als u de scanner niet terugvindt in het venster Bron selecteren, is uw scanner driver niet correct geïnstalleerd. Installeer uw scanner opnieuw alvorens u Readiris probeert te configureren. De scanner drivers vindt u meestal terug op de website van de scannerproducent.
How to HOE VERBETER IK DE HERKENNINGSRESULTATEN De kwaliteit van de herkenningsresultaten hangt af van een aantal factoren: de documenttaal Zorg dat u de juiste taal in de Talenlijst geselecteerd hebt. Zie de sectie Herkenningsopties voor meer informatie. de kwaliteit van de gescande documenten Als de gescande documenten te helder of te donker zijn, zal Readiris moeite hebben om ze te herkennen. Gelukkig is er een functie waarmee u de kwaliteit van de gescande documenten kunt aanpassen.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding HOE SCAN IK MEERDERE DOCUMENTEN Readiris beschikt over een aantal functies die u in staat stellen meerdere documenten eenvoudig te scannen en te verwerken in Readiris. Opmerking: in Readiris Pro is het aantal pagina's dat u in een enkel project in Readiris kunt verwerken beperkt tot 50. Meerdere documenten op een vlakbedscanner inscannen Klik op de pijl omlaag onder de knop Scannen en open de Scannerinstellingen.
How to Selecteer in het venster Scannerinstellingen ADF (automatic document feeder). Zo kunt u de ene bladzijde na de andere inscannen. Readiris houdt de voortgang bij. HOE VERWERK IK DIGITALE FOTO'S Readiris gebruikt speciale herkenningsroutines om beelden van digitale camera's te verwerken. Zorg dat de Digitale Camera optie is geactiveerd wanneer u zulke afbeeldingen verwerkt.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Klik dan op Configureren en selecteer de Twain driver van uw camera. Keer terug naar het venster Scannerinstellingen en selecteer de optie Digitale camera. Wanneer u in Readiris op Scannen klikt, zal uw camera een scan uitvoeren. Tips om foto's te nemen met uw digitale camera: Kalibreer de camera door een wit document te fotograferen (alvorens hem met Readiris te gebruiken) Selecteer altijd de hoogste beeldresolutie.
How to HOE HERKEN IK BARCODES (Deze sectie is alleen van toepassing op Readiris Corporate) Readiris Corporate biedt de mogelijkheid om barcodes te herkennen. Barcodes kunnen worden gebruikt om documenten in een batch te scheiden. Opmerking: Readiris ondersteunt de meeste wijdverbreide 2Dbarcodes. Readiris ondersteunt barcodes die zijn afgedrukt met een laser- of inkjetprinter. Om te bepalen welke barcodes u met Readiris moet herkennen: Klik op de Readiris knop en klik dan op Geavanceerde instellingen.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Belangrijke opmerking: Readiris herkent automatisch barcodes om documenten te scheiden, maar de barcodezones zelf worden niet herkend als barcodes. In de meeste gevallen worden als afbeeldingen herkend. Barcodes handmatig herkennen: Scan of Open uw document. Klik op de tab Zones. Klik op het pictogram Barcode en trek een kader rond de barcode.
How to Een bepaalde barcode herkennen Wanneer u de inhoud van een bepaalde barcode wilt gebruiken: Trek een barcodezone rond de barcode. Klik dan met de rechter muisknop in de zone en klik op Als gegevens kopiëren. De inhoud van de zone wordt naar het klembord gekopieerd. U kunt ze nu in andere toepassingen plakken.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding blanco pagina's In dit geval voegt u een blanco pagina in tussen twee pakken papier om aan te geven waar het nieuwe document begint. coverbladzijden die een barcode bevatten In dit geval kunt u bijvoorbeeld een barcodeklever op elke eerste pagina van een document kleven. Om toegang te verkrijgen tot de documentscheidingsopties: Klik op de Readiris knop en klik dan op Geavanceerde instellingen. Klik op de tab Documentverwerking.
How to Als u coverbladzijden met barcodes gebruikt, kunt u aangeven waar precies op de pagina de barcodes zich bevinden, aan de hand van een te lezen zone. Zodra u de te lezen zone hebt gedefinieerd, zal Readiris alleen in die specifieke zone naar barcodes zoeken. Tip: om de afmetingen van de te lezen zone te kennen, gebruikt u de functie Coördinaten in Readiris: Klik op de tab Zones en selecteer Coördinaten. Beweeg nu de cursor over de afbeelding om de coördinaten te zien.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding De herkenningsopties Indien uw barcode coverbladzijden ook andere inhoud bevatten naast de barcodes die u in uw uitvoerdocumenten wilt insluiten, moet u de optie Coverbladzijden in uitvoerdocumenten insluiten selecteren. De optie Pagina-analyse op coverbladzijden toepassen deelt de coverbladzijden in herkenningszones in, net als bij gewone pagina's.
How to HOE BATCHES VAN AFBEELDINGSBESTANDEN SCHEIDEN (Deze sectie is alleen van toepassing op Readiris Corporate) Wanneer u batches van afbeeldingsbestanden verwerkt en u niet wilt dat Readiris ze in een enkel uitvoerbestand omzet, kunt u coverbladzijden gebruiken om ze te scheiden. Om dat te doen: importeer alle afbeeldingen die u wilt verwerken. Geef in het paneel Pagina's aan op welke bladzijde u wilt dat Readiris een nieuw document start: o selecteer de bladzijde.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding Opmerking: als u wilt dat de coverbladzijden in de uitvoerdocumenten worden ingesloten, selecteert u de respectieve opties voor Documentscheiding: klik op de Readiris-knop. Klik dan op Geavanceerde instellingen en klik op de tab Documentverwerking. HOE HERKEN IK FORMULIEREN Readiris is niet ontwikkeld om complexe formulieren te herkennen. Readiris herkent documenten door foto's van tekstkarakters en getallen om te zetten naar eigenlijke tekst en getallen.
How to Voorbeeld Formulieren die Readiris niet correct zou kunnen verwerken. HOE VERWERK IK AFBEELDINGEN MET LAGE RESOLUTIE Een resolutie van 300 à 400 dpi is vereist om in Readiris optimale resultaten te verkrijgen. Het beste wat u kunt doen als u met lage resoluties te maken krijgt, is de afbeeldingen opnieuw met een geschikte resolutie inscannen.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding header een foutieve resolutie weergeeft, selecteer dan de optie Als 300 dpi beschouwen: Klik op de pijl omlaag onder de knop Scannen. Klik dan op Instellingen. Selecteer de optie Als 300 dpi beschouwen. Wanneer deze optie is geselecteerd, beschouwt Readiris de afbeeldingen als hadden ze een resolutie van 300 dpi.
How to Opmerking: Wanneer u faxberichten van lage resolutie scant, moet u geen speciale maatregelen nemen. Readiris detecteert de typische faxresolutie 100 x 200 dpi (normale kwaliteit), 200 x 200 dpi (fijne kwaliteit) en 200 x 400 dpi (superfijne kwaliteit) en verwerkt deze afbeeldingen automatisch om optimale resultaten te garanderen.
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding INDEX 3 300 dpi.................................. 76 bewaakte mappen .................70 brondocumenten reconstrueren ............................................113 A C achtergrondkleur van tabelcellen .......................... 117 Cloud ............................12, 142 achtergrondkleuren............. 117 compressie ..................127, 135 activering .............................. 19 contrast ...........................66, 83 activiteit ..................
Index E instellingen laden ..................44 eigenschappen .................... 107 instellingen opslaan ..............43 Excel-uitvoer ...................... 103 instellingsbestand .................43 F fabrieksinstelling .................. 44 fabrieksinstelling herstellen . 39 fast Web view..................... 126 figurenopties....................... 121 formulieren ......................... 160 G J JPEG 2000-compressie.......122 K kleurenafbeelding ...68, 75, 121 L landscape .................
ReadirisTM 14 - Gebruikshandleiding P scannerinstellingen ...............63 pagina-analyse ................ 39, 52 scannermodel ........................64 paginabereik ......................... 76 scanresolutie .........................67 pagina's ................................. 27 secundaire talen ....................59 pagina's rechtzetten .............. 52 SharePoint ..........................142 papierformaten ........... 113, 120 Slavisch ................................
Index Twain.................................... 35 U uitvoerformaten .................... 99 updates.................................. 21 V vereisten ............................... 17 verzachten van kleurafbeeldingen ..... 69, 75, 82 Wizard ..................................44 Word-uitvoer ......................102 X XML-uitvoer ......................103 XPS iHQC-uitvoer .............135 XPS-uitvoer ........................100 Z zonesjabloon .........................96 vlakbed ..........................
