9.
Inhoud Auteursrechten ................................................................................................................................................. 1 Over deze handleiding ...................................................................................................................................... 3 1. Installatie...................................................................................................................... 5 IRISPowerscan installeren....................
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding 6. Uitvoerverwerking ...................................................................................................... 39 Uitvoerverwerking .......................................................................................................................
Auteursrechten Copyright ©2002-2009 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden. IPS9.0-adel090602-01 I.R.I.S. behoudt de auteursrechten van de IRISPowerscan-software, het online Helpsysteem en deze publicatie. De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving en vertegenwoordigt geen verbintenis van de kant van I.R.I.S.
Over deze handleiding Belangrijke opmerking over de inhoud van deze handleiding De Engelse versie van deze handleiding komt overeen met de complete gebruikershandleiding van IRISPowerscan. De andere taalversies van de handleiding, inclusief dit exemplaar, komen overeen met een Snelle gebruikershandleiding. Ze bespreken de belangrijkste stappen voor de installatie en het gebruik van de software. Raadpleeg de Engelse handleiding voor alle gedetailleerde instructies over het gebruik van IRISPowerscan.
1. INSTALLATIE IRISPOWERSCAN INSTALLEREN IRISPowerscan wordt geleverd op een automatisch startende cdrom. Om de software te installeren, plaatst u de cd-rom in de cdromstation en volg daarna de instructies op het scherm. Opgelet: u moet zich aanmelden als beheerder of controleren of u over de vereiste beheerdersrechten beschikt om de software te installeren. • Klik op IRISPowerscan-software installeren.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding • Kies de taal voor de gebruikersinterface van de software. • Kies de doelmap voor de software. Klik op Volgende om te installeren in de standaardmap of klik op Wijzigen om een andere map te installeren. • Kies het type installatie: Volledig is aanbevolen. • Klik op Installeren om de installatie daadwerkelijk te starten. Wacht tot de installatie is voltooid en klik daarna op Voltooien om het installatieprogramma te sluiten.
1. Installatie Hetzelfde geldt voor een snelkoppeling naar IRISPowerscan op het bureaublad van Windows. Hierdoor kunt u IRISPowerscan rechtstreeks vanaf uw bureaublad starten. Installeer, indien nodig, de software Adobe Reader die vereist is om de softwaredocumentatie te kunnen openen. De elektronische versie van de gebruiksaanwijzing wordt standaard gekopieerd naar uw harde schijf. UW SCANNER INSTALLEREN 1.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding Vergeet niet de hardwaresleutel die bij uw softwarepakket is geleverd, aan te sluiten. De sleutel bepaalt de maximale scansnelheid (in aantal beelden per minuut) van IRISPowerscan. Stop de sleutel in de parallelle of USB-poort van uw pc. Verdere stappen Scannerselectie Wanneer u IRISPowerscan uitvoert, wordt u automatisch gevraagd de scannerselectie te bevestigen. Als u documenten wilt scannen, mag u niet vergeten de selectie te bevestigen.
1. Installatie PRODUCTONDERSTEUNING VERKRIJGEN Als u uw product bij een Value Added Reseller van I.R.I.S. (VAR) hebt aangeschaft, zal de betreffende wederverkoper u softwareondersteuning bieden omdat hij het best geplaatst is om dit te doen. (*) De Value Added Reseller van I.R.I.S. kan, volgens zijn eigen oordeel, extra kosten aanrekenen voor de geleverde diensten. Zodra u het product hebt geregistreerd, hebt u recht op productondersteuning door I.R.I.S. voor alles basissoftwarefuncties.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding Europa: irispowerscan@irislink.com Telefoon: +32-10-48 75 72 USA: irispowerscan@irislink.com Telefoon: +1-800 447 4744 Azië-Pacific: irispowerscan@irislink.com Telefoon: +852 22646133 Producteigenschappen Voor vragen over optionele functies, modules, technologieën, updates of mogelijke aangepaste functies, kunt u contact opnemen met I.R.I.S. op: Europa: irispowerscan@irislink.
1. Installatie • • Vul de vereiste velden in het venster IRISPowerscanregistratie in. Vervolgens kunt u "Registreren via internet" (dit kan direct op de website van I.R.I.S. gebeuren: http://www.irislink.com/register), "het bericht naar het klembord kopiëren" om een e-mail naar I.R.I.S. te zenden, of I.R.I.S. telefoneren tijdens de kantooruren om uw softwaresleutel te ontvangen*. (*) U kunt uw software ook registreren door ons de registratiekaart die bij uw dvd-box is geleverd te sturen of te faxen.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding Als u een invoegtoepassing voor IRISPowerscan hebt ontvangen, moet u deze ook registreren. Een invoegtoepassing registreren: • Selecteer in het menu Help de optie Invoegtoepassingen. • Vul de vereiste softwaresleutel in het dialoogvenster Invoegtoepassingen in.
2. OPSTARTEN OPSTARTEN IRISPowerscan starten: Selecteer IRISPowerscan in het menu IRISPowerscan onder het menu Start van Windows of klik op de snelkoppeling van de toepassing op uw bureaublad. De toepassing wordt geopend in het venster Opstarten. • Tip: U kunt ook een van de Snelle projecten die in IRISPowerscan beschikbaar zijn en het scannen onmiddellijk starten. Zie: Hoe IRISPowerscan gebruiken?.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding vereiste velden in het venster Registratie in (zie: Installatie, Registreren?). Zodra u uw softwaresleutel hebt ontvangen van I.R.I.S., voert u deze in het vereiste veld van het venster Registratie in en klikt u op OK. Hiermee wordt uw software ontgrendeld. • Het venster voor de scannerselectie verschijnt op uw scherm.
2. Opstarten OPSTARTVENSTER Het opstartvenster bevat vijf vensters: Acties, Help, Systeem, Projecten en Info (onderaan) Het venster Actie (links) Via het venster Acties kunt u acties ondernemen op het project dat in het venster Projecten is geselecteerd. De beschikbare acties zijn: - een project openen, - een project maken op basis van een bestaand project, - een project verwijderen, - een project importeren, - een project exporteren.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding Het Help-venster biedt toegang tot: - De Zelfstudie - De Gebruiksaanwijzing (in de taal die voor de gebruikersinterface is gekozen), - De Film die een korte presentatie van IRISPowerscan geeft, - De adressen voor Online ondersteuning en telefoonnummers. Het venster Systeem (links) Het venster Systeem biedt toegang tot: - Het venster Scannerselectie, - het venster Aanmelden, - Het splashscherm van IRISPowerscan.
2. Opstarten HOE IRISPOWERSCAN GEBRUIKEN? 1. Kies het geschikte vooraf geconfigureerde project. IRISPowerscan is voorzien van 3 types vooraf geconfigureerde projecten: Snelle projecten, Oplossingpakketten en Sjablonen. Het eerste wat u moet doen wanneer u IRISPowerscan start, is deze projecten bekijken en controleren of een ervan voldoet aan uw specifieke behoeften.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding een project uit de oplossingpakketten. Deze projecten zijn ingesteld om perfect te voldoen aan de vereisten van de toepassing van derden. (Zie Volledige gebruiksaanwijzing, Opstarten, Een oplossingpakket gebruiken). Sjablonen Als u meer specifieke taken wilt uitvoeren met IRISPowerscan, kiest u bij voorkeur een sjabloonproject. De sjabloonprojecten bieden een uitgebreid assortiment geavanceerde functies, zoals het sorteren, indexeren, comprimeren, enz.
2. Opstarten EEN PROJECT MAKEN Waarom een nieuw project maken? De meeste projecten die in het opstartvenster worden weergegeven, kunnen als dusdanig worden gebruikt. U kunt ze gewoon openen en onmiddellijk starten met het scannen en verwerken. Als u echter de bedoeling hebt de standaardinstellingen van een project te wijzigen, raden wij u sterk aan eerst uw persoonlijk project te maken op basis van het gekozen project, en vervolgens de instellingen te wijzigen.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding • Uw project wordt weergegeven bovenaan in het venster Projecten. U kunt het project nu openen (dubbelklik hiervoor op het project of selecteer het en klik op Openen in het venster Acties), de instellingen controleren en verfijnen in het venster Projectinstelling (raadpleeg de volledige gebruiksaanwijzing: Projectinstelling) en vervolgens de eigenlijke productieworkflow in IRISPowerscan starten.
2. Opstarten Deelvensters Het aantal deelvensters dat op het scherm wordt weergegeven, is afhankelijk van de gekozen werkruimte (zie: Opstarten, Beschikbare werkruimten). De grootte van alle deelvensters kan worden aangepast: gebruik de horizontale en verticale grepen om de grootte aan te passen. De deelvensters kunnen worden geminimaliseerd en hersteld door op hun titelbalken te klikken.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding • Het deelvenster Batches toont de hiërarchische structuur van de gescande objecten (batches, documenten, pagina's). Via dit deelvenster kunt u een object knippen, kopiëren en plakken, objecten slepen en neerzetten en objecten splitsen of samenvoegen. • Het deelvenster Index toont de indexvelden die zijn ingevuld voor de huidige batch en/of het huidige document.
2. Opstarten Als er meerdere resultaten beschikbaar zijn, kan de gebruiker van het ene resultaat naar het andere gaan door op de knop Zoeken te drukken. IRISPowerscan zal zich vervolgens plaatsen op de verschillende documenten die de gezochte waarde bevatten. • Het deelvenster Eigenschappen toont de basiseigenschappen van het object dat in de Verkenner is geselecteerd. • De Snelheidsteller toont de gemiddelde snelheid waarmee IRISPowerscan de documenten scant.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding Werkbalken Alle werkbalken kunnen worden gekoppeld. Telkens wanneer de cursor over hun pictogrammen schuift, verschijnt de knopinfo. U kunt werkbalken verbergen of weergeven: selecteer Werkbalken in het menu Beeld en schakel vervolgens de gewenste werkbalken in of uit. • De hoofdwerkbalk (bovenaan links) biedt toegang tot alle frequente scan- en indexeringsopdrachten en tot de verschillende werkruimten (eerste pictogram aan de linkerzijde).
2. Opstarten Viewer De viewer toont de beelden die in het deelvenster Batches zijn geselecteerd. Er kunnen tot 81 beelden per keer worden weergegeven. U kunt filtercriteria toepassen: u kunt alleen de voorste of achterste pagina's, gekleurde of zwart-witbeelden, enz. weergeven. Met een schuifbalk (rechts) kunt u bladeren door de beelden. De koptekst van de beelden bevat pictogrammen, getallen, markeringen. Beelden die op een lichtgrijze achtergrond worden weergegeven, zijn voorpagina's.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding BESCHIKBARE WERKRUIMTEN De toepassing wordt geleverd met verschillende standaard werkruimten (vier in totaal). Dit zijn de verschillende versies van de gebruikersinterface. Deze werkruimten worden beschikbaar gesteld voor verschillende gebruikers, afhankelijk van hun specifiek gebruikersprofiel*. (*) De toegang tot de werkruimten wordt gedefinieerd door de systeembeheerder van de toepassing via de functies voor gebruikersbeheer.
2. Opstarten (*) Een volledige aanpassing van de werkruimten kan alleen door beheerders worden uitgevoerd. Zie: Softwareopties, Werkruimten. • Selecteer de werkruimte die moet worden gewijzigd. • U kunt de componenten van de gebruikersinterface nu gewoon openen, verbergen en/of aanpassen (zie: Opstarten, Gebruikersinterface).
3. SCANNEN PAGINA-INSTELLING (SCANPARAMETERS) In het venster Pagina-instelling kunt u de scanparameters instellen en alles klaarmaken voor het scannen.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding De scannerinstellingen worden uitgeschakeld. Ze moeten in de Twaingebruikersinterface worden ingevoerd: selecteer het scannerpictogram bovenaan rechts in het venster om toegang te krijgen tot de Twaingebruikersinterface van de scanner. Opmerking: Als de versie van het Twain-stuurprogramma van uw scanner lager is dan 1.9, wordt het scannerpictogram niet weergegeven en worden de scannerinstellingen ingeschakeld op het tabblad Scanner.
3. Scannen Als u de scanneropties in de Twain-gebruikersinterface wijzigt, is het aanbevolen de configuratie een nieuwe naam te geven. De nieuwe naam verschijnt later in het bovenste gedeelte van de gebruikersinterface (balk Scanner). De configuratie opslaan met de nieuwe naam: - Voer de nieuwe naam in het veld Paginanaam in en klik aan de rechterzijde op het pictogram Opslaan. • Klik op OK om uw scanconfiguratie te bevestigen.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding Uw documenten scannen: • Plaats de documenten in de scannerinvoer. • Klik op de knop Scannen in de hoofdwerkbalk of op Start in het deelvenster Taken. Gebruik alle andere scanfuncties die beschikbaar zijn in het deelvenster Taken. Gebruik het deelvenster Batches om de hiërarchische structuur van de gescande documenten te organiseren. Het scannen onderbreken: • 32 Klik op de knop Stoppen (blauw vierkantje) in de hoofdwerkbalk of in het deelvenster Taken.
3. Scannen Alternatieven 1. Emulatiebeelden scannen (voor het vastleggen van emulatiebeelden die bij de toepassing zijn geleverd) Zie: Volledige gebruiksaanwijzing, Scannen, Emulatiebeelden uitvoeren. 2. 'Scannen vanaf bestanden'(voor het ophalen van bestaande beelden in de toepassing) Zie: Volledige gebruiksaanwijzing, Scannen, Bestaande bestanden vastleggen.
4. INDEXVALIDATIE INDEXVALIDATIE De batch/documentindexering wordt automatisch uitgevoerd tijdens het scanproces in overeenstemming met de parameters die zijn gedefinieerd in de projectinstelling (zie Volledige gebruiksaanwijzing, Projectinstelling, Indexering). De indexwaarden worden weergegeven in het deelvenster Index (zie: Opstarten, Gebruikersinterface) voor controle.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding - Vervolgkeuzelijsten - Laatste vijf waarden 36
5. POSTSCANBEWERKINGEN POSTSCANBEWERKINGEN Nadat het scannen van een bepaald aantal documenten is voltooid, kunt u wijzigingen aanbrengen in de hiërarchische structuur die werd opgebouwd (u kunt de bestanden opnieuw sorteren, ze samenvoegen, splitsen, enz.). U kunt ook beeldbewerkingen uitvoeren in de viewer (beeld draaien, beeld binariseren, beeld bijsnijden, enz.). Klik met de rechtermuisknop in het deelvenster Batches om toegang te krijgen tot de meeste postscanbewerkingen.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding Beeld(re)organisatie Raadpleeg de volledige gebruiksaanwijzing Raadpleeg ook de volledige gebruiksaanwijzing voor gedetailleerde instructies voor het volgende: - Beelden bewerken - Beelden in/uitzoomen en schuiven - Beelden selecteren en filteren - Beelden draaien en spiegelen - Beeldzones wissen - Beelden bijsnijden - Beelden aanpassen - Beelden (her)organiseren - Beelden opnieuw schikken - Splitsen en samenvoegen 38
6. UITVOERVERWERKING UITVOERVERWERKING Met de uitvoerverwerking kunt u de gescande beelden converteren of exporteren in overeenstemming met de instellingen die op het niveau van de projectinstelling zijn ingevoerd (zie volledige gebruiksaanwijzing: Projectinstelling, Verwerking, Verwerkingsopties). Deze verwerking kan op één batch of op verschillende documentbatches tegelijk worden uitgevoerd zodra alle indexeringsvelden geldig zijn voor de toepassing.
IRISPowerscan TM - Snelle gebruikershandleiding • Klik op de knop Alles verwerken in de hoofdwerkbalk of selecteer in het menu Bewerken de optie Alles verwerken. • Bevestig de batches die moeten worden verwerkt in het dialoogvenster Alles verwerken en klik op OK om te bevestigen.
