(Build 9.
Table des matières Copyrights ......................................................................................................................................................... 1 Chapitre 1 À propos d'IRISPowerscan ..................................................................................... 3 Présentation d'IRISPowerscan ...................................................................................................... 3 Comment utiliser IRISPowerscan? ..................................
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Création d'un projet ................................................................................................................... 33 Importation/exportation d'un projet .......................................................................................... 35 Interface utilisateur .................................................................................................................... 37 Espaces de travail disponibles ...............................
Table des matières Définition des types de lots/documents ......................................................................................................... 99 Définition des champs d'index ...................................................................................................................... 101 Définition des noms des lots/documents ..................................................................................................... 106 Définition des formules de valeur ............
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Configuration de page (paramètres de numérisation) ................................................................ 159 Configuration de page (paramètres de numérisation) ................................................................................. 159 Paramètres du scanner ................................................................................................................................. 162 Paramètres de l'image .......................................
Table des matières Zoom et défilement des images .................................................................................................................... 184 Sélection et filtrage des images .................................................................................................................... 185 Rotation et retournement d'images ............................................................................................................. 187 Effacement de zones de l'image ........
Copyrights Copyrights ©2002-2012 I.R.I.S. Tous droits réservés. IPS9(b9.6)-adel/dgi13032012-02 I.R.I.S. détient les droits d'auteur du logiciel IRISPowerscan, de l'aide en ligne et du présent guide. L'information contenue dans ce document est la propriété exclusive d'I.R.I.S. Le contenu de l'information est sujet à changement sans notification préalable et ne représente aucun engagement de la part d'I.R.I.S.
CHAPITRE 1 À PROPOS D'IRISPOWERSCAN PRÉSENTATION D'IRISPOWERSCAN IRISPowerscan est une solution ultraperformante de numérisation et d'OCR qui offre les possibilités suivantes : - Numérisation de tous les documents à vitesse très élevée - Tri et indexation des documents - Optimisation des images des documents - Conversion des documents en fichiers entièrement indexés - Génération d'un large éventail de fichiers de sortie : fichiers PDF, fichiers PDF iHQCTM couleur hypercompressés, JPEG 2000, XML, HTML, etc.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Tri et indexation automatiques Le logiciel effectue un tri automatique des documents. Pour identifier les différents types de documents, il utilise des identifiants prédéfinis tels que des codes à barres, des données OCR, la mise en page du document, etc. Le logiciel trie non seulement les documents, mais il les indexe également. Les valeurs d'indexation sont directement extraites des documents (codes à barres, données imprimées (OCR), données manuscrites (ICR), etc.
Chapitre 1 - À propos d'IRISPowerscan majuscules écrits à la main dans les langues de l'alphabet latin, ainsi que le point, la virgule et le trait d'union. La technologie MICR (Magnetic Ink Character Recognition) (en option) permet de lire des polices bancaires telles que l'OCR-A, l'OCR-B, le E13B et le CMC7.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur COMMENT UTILISER IRISPOWERSCAN? 1. Choix du projet préconfiguré approprié IRISPowerscan propose 3 types de projets préconfigurés : Projets rapides, Solutions et Modèles. Lorsque vous démarrez IRISPowerscan, commencez par examiner ces différents types de projets pour déterminer si l'un d'eux est mieux adapté à vos besoins spécifiques.
Chapitre 1 - À propos d'IRISPowerscan Si vous souhaitez effectuer des tâches plus spécifiques avec IRISPowerscan, il est préférable d'utiliser un modèle de projet. Les modèles de projet proposent diverses fonctionnalités avancées telles que le tri, l'indexation, la compression, etc. (Voir : Démarrer ave IRISPowerscan, Utilisation d'un modèle). Nouveau projet Si aucun projet préconfiguré ne répond à vos besoins, vous pouvez créer et configurer un projet dans son intégralité.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur LES ÉTAPES DE TRAITEMENT Voici les principales étapes de traitement qu'il est possible d'effectuer dans IRISPowerscan. Selon la configuration de votre projet, vous exécuterez une, deux ou plusieurs des étapes décrites. Toutes les étapes de traitement peuvent être exécutées à partir de l'interface utilisateur.
Chapitre 1 - À propos d'IRISPowerscan Une fois numérisés, tous les documents sont affichés dans l'explorateur, où ils sont subdivisés en documents et en pages. Les images correspondantes s'affichent dans le visualiseur. A ce stade, vous pouvez manipuler les objets : vous pouvez les réorganiser, les supprimer, les fusionner ou les fractionner, ou encore effectuer des opérations de post-traitement telles que la rotation, le détourage, l'ajustement d'image, etc. Voir : Opérations de post-numérisation.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur IRISPowerscan™ Version Startup – Version protégée du logiciel pour les offres groupées OEM – Assortie de nombreuses limitations qu'il est possible de personnaliser Version Site – Spécialement conçue pour les « licences de site » (pour les grands comptes uniquement) – Protection du logiciel via l'enregistrement SCANNERS SUPPORTÉS IRISPowerscan est en mesure de communiquer avec tous les scanners équipés d'un pilote Twain, d'un pilote Isis (via un module complémentaire d'
CHAPITRE 2 INSTALLATION CONFIGURATION REQUISE Voici la configuration minimale requise pour utiliser IRISPowerscan : Ordinateur Intel® Pentium® ou équivalent. Un processeur Intel® Pentium® IV 2GHz ou équivalent est recommandé. 512 Mo de RAM. 1 Go de RAM est recommandé. 400 Mo d'espace disque pour le logiciel, plus l'espace nécessaire pour les fichiers images. Système d’exploitation : Windows® 7, Windows® Vista, Windows® XP.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Attention : Vous devez vous connectez en tant qu'administrateur ou vérifier que vous possédez les droits d'administration nécessaires pour installer le logiciel. Cliquez sur Installer IRISPowerscan. Choisissez la langue de votre choix pour l'interface utilisateur. Choisissez le dossier de destination des fichiers du logiciel.
Chapitre 2 - Installation Choisissez le type d'installation. L'installation standard est recommandée. Cliquez sur Installer pour lancer l'installation. Patientez jusqu'à ce que l'installation soit terminée, puis cliquez sur Terminer pour fermer le programme d'installation. Le logiciel est protégé par un dongle, ou clé électronique. Dès que l'installation est terminée, vous devez insérer la clé électronique fournie avec le CD-ROM dans le port parallèle ou le port USB de votre ordinateur.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur La version électronique du manuel de l'utilisateur est copié par défaut sur votre disque dur. INSTALLATION DU SCANNER 1. Installation du pilote du scanner Votre scanner est fourni avec des pilotes qui doivent être installés sur votre ordinateur. Pour installer votre scanner, vous devez d'abord insérer le CD-ROM d'installation des pilotes du scanner dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur et lancer l'installation.
Chapitre 2 - Installation Cette opération désactive le mode Emulation* configuré pour être exécuté par défaut dans l'application. Voir : Numérisation, Sélection du scanner (*) Une série d'images d'émulation sont fournies avec l'application à des fins de démonstration et de test. Le mode Emulation qui permet d'exécuter ces images d'émulation est activé par défaut. Si vous ne connectez pas de scanner à IRISPowerscan, le mode Emulation reste activé.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur pour lancer le programme de désinstallation, puis suivez les instructions données à l'écran. Ou : Utilisez l'assistant d'installation/désinstallation Windows : Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Panneau de configuration et accédez à la liste des programmes installés. Sélectionnez IRISPowerscan dans la liste et cliquez sur le bouton Désinstaller pour supprimer le logiciel. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Chapitre 2 - Installation Complétez simplement les champs requis dans la fenêtre Enregistrement d'IRISPowerscan. Ensuite, "enregistrez-vous via Internet" (pour ce faire, accédez au site web d'I.R.I.S. : http://www.irislink.com/register), "copiez le message dans le presse-papiers" pour envoyer un e-mail à I.R.I.S. ou téléphonez pendant les heures d'ouverture pour recevoir votre clé logicielle*.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Enregistrement des modules complémentaires Si vous avez acheté un module complémentaire d'IRISPowerscan, vous devez également l'enregistrer. Pour enregistrer un module complémentaire : Dans le menu Aide, sélectionnez Modules complémentaires. Sélectionnez le module complémentaire de votre choix dans la liste. Copiez la clé électronique et envoyez-la à l'adresse irispowerscan@iriscorporate.com. Vous recevrez la clé logicielle en retour.
Chapitre 2 - Installation Pour en savoir plus sur l'utilisation des différents modules complémentaires, consultez la documentation relative aux modules complémentaires IRISPowerscan.
CHAPITRE 3 DÉMARRER AVEC IRISPOWERSCAN CONFIGURATION DE L'ANTIVIRUS Le logiciel antivirus installé sur votre ordinateur analyse tous les fichiers écrits sur le disque dur. Cette opération peut ralentir considérablement la vitesse d'écriture des images numérisées avec IRISPowerscan. Il se peut, dans ce cas, que vous ne puissiez pas atteindre votre niveau de production cible.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Sélectionnez IRISPowerscan dans le sous-menu IRISPowerscan du menu Démarrer de Windows ou cliquez sur le raccourci de l'application affiché sur votre Bureau. La fenêtre de démarrage s'affiche. Conseil : Vous pouvez également ouvrir l'un des projets rapides disponibles dans IRISPowerscan et lancer directement la numérisation. Voir : A propos d'IRISPowerscan, Utilisation d'IRISPowerscan et Démarrer avec IRISPowerscan, Utilisation d'un projet rapide.
Chapitre 3 - Démarrer avec IRISPowerscanTM La fenêtre de sélection d'un scanner s'affiche à l'écran. Le scanner installé sur votre ordinateur est automatiquement affiché (si ce n'est pas le cas, cliquez sur Avancé et sélectionnez la source appropriée). Sélectionnez le scanner et cliquez sur OK pour connecter ce dernier. Si vous souhaitez utiliser l'application en mode émulation*, cliquez sur Annuler.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Fenêtre Actions (à gauche) La fenêtre Actions permet d'effectuer diverses actions en rapport avec le projet sélectionné dans la fenêtre Projets.
Chapitre 3 - Démarrer avec IRISPowerscanTM Fenêtre Système (à gauche) La fenêtre Système permet d'accéder à divers éléments : - Fenêtre Sélection du scanner - Fenêtre Connexion - Page d'accueil d'IRISPowerscan Fenêtre Projets (à droite) La fenêtre Projets comprend les éléments suivants : - un projet Démo - cinq Projets rapides - deux Solutions - une série de Modèles de projet Double-cliquez sur un projet rapide ou une solution pour ouvrir le projet en question.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Les projets rapides sont préconfigurés comme suit*: (*) Vérifiez le volet A propos de dans la fenêtre de démarrage pour obtenir la description détaillée des paramètres. Numériser et envoyer vers Word : Configuré pour numériser les documents en couleur et en noir et blanc, et générer un fichier Word.
Chapitre 3 - Démarrer avec IRISPowerscanTM Si vous souhaitez utiliser une solution, respectez les étapes suivantes: 1. Vérification des paramètres de numérisation par défaut Avant de lancer la numérisation, vérifiez attentivement les paramètres de numérisation. Pour ce faire, vous devez accéder à la fenêtre Configuration de page. Voir : Numérisation, Configuration de page. 2.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur UTILISATION D'UNE SOLUTION Deux solutions sont disponibles dans la fenêtre de démarrage. Ces solutions peuvent être utilisées telles quelles. Elles vous permettront de numériser et de convertir vos fichiers dans les formats requis. Les fichiers résultants pourront être utilisés dans la solution tierce. Les solutions sont préconfigurées comme suit*: (*) Vérifiez le volet A propos de dans la fenêtre de démarrage pour obtenir la description détaillée des paramètres.
Chapitre 3 - Démarrer avec IRISPowerscanTM la fenêtre Configuration de page. Voir : Numérisation, Configuration de page. 2. Lancement de la numérisation Vous pouvez ensuite lancer la numérisation : placez les documents dans le bac d'alimentation du scanner et lancez la numérisation. Voir : Numérisation, Opérations de numérisation. 3. Traitement des documents Une fois la numérisation terminée, l'application vous invite automatiquement à traiter les documents.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur UTILISATION D'UN MODÈLE Une série de modèles de projet est disponible dans la fenêtre de démarrage. Ces projets permettent d'utiliser les fonctionnalités avancées d'IRISPowerscan telles que le tri des documents, l'indexation automatique, etc. Certains projets peuvent être utilisés tels quels mais la plupart devront être adaptés en fonction de vos besoins spécifiques.
Chapitre 3 - Démarrer avec IRISPowerscanTM Choix d'un modèle de projet Vous devez choisir le modèle de projet le mieux adapté à vos besoins.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur spécifiques avant d'entamer les étapes de traitement proprement dites. Pour ouvrir un modèle de projet : Sélectionnez le projet dans la liste puis cliquez sur Ouvrir dans la fenêtre Actions ou dans le menu contextuel. Pour créer un nouveau projet basé sur un modèle : Sélectionnez le projet dans la liste puis cliquez sur Créer dans la fenêtre Actions ou sur Nouveau dans le menu contextuel. Si vous souhaitez utiliser un modèle, respectez les étapes suivantes: 1.
Chapitre 3 - Démarrer avec IRISPowerscanTM numérisation. L'opérateur peut vérifier et éventuellement corriger les champs d'index dans le volet Index. Voir : Validation de l'indexation. 6. Effectuer les opérations de post-traitement (le cas échéant) Une fois numérisés, les documents s'affichent dans l'explorateur et les images correspondantes sont affichées dans le visualiseur.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Pour créer un projet : Dans la fenêtre de démarrage, sélectionnez le projet à modifier. Cliquez sur Créer dans la fenêtre Actions ou cliquez sur Nouveau dans le menu contextuel. Indiquez le nom et l'emplacement de votre projet dans la boîte de dialogue et cliquez sur OK. Emplacement représente le nom de dossier de l'emplacement du projet (voir : Configuration de projet, Options générales. 34 Votre projet est répertorié en haut de la fenêtre Projets.
Chapitre 3 - Démarrer avec IRISPowerscanTM IMPORTATION/EXPORTATION D'UN PROJET ! Fonctionnalité uniquement disponible dans la version complète d'IRISPowerscan La fonctionnalité Importer/Exporter d'IRISPowerscan est utilisée dans les cas suivants : - Vous souhaitez partager la même configuration de projet entre plusieurs personnes. - Vous souhaitez importer une projet créé avec une version précédente d'IRISPowerscan. - Vous souhaitez importer un projet créé sur une autre station de travail.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Sélectionnez les options voulues dans la fenêtre Exportation d'un projet et choisissez le dossier de destination de l'exportation. - Exporter les images du cache de numérisation : sélectionnez cette option si vous souhaitez exporter les images du cache de numérisation (cette opération est nécessaire si les images doivent encore faire l'objet d'un traitement).
Chapitre 3 - Démarrer avec IRISPowerscanTM Conseil : Si le projet à importer dans IRISPowerscan a été créé avec Kodak Capture Software 6*, vous devez également effectuer l'exportation/importation via l'interface IRISPowerscan. Dans la fenêtre Exportation d'un projet, sélectionnez l'onglet De Kodak Capture Software, puis cliquez sur Exporter. (*) Cette opération est possible uniquement si Kodak Capture Software est installé sur la même station de travail qu'IRISPowerscan.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur visualiseur d'images (partie de droite), et une fenêtre de défilement (partie inférieure droite). Volets Le nombre de volets affichés à l'écran dépend de l'espace de travail sélectionné (voir : Démarrer avec IRISPowerscan, Espaces de travail). Tous les volets peuvent être redimensionnés : utilisez les pointeurs de redimensionnement horizontal et vertical. Vous pouvez les réduire et les restaurer par un simple clic sur leur barre de titre.
Chapitre 3 - Démarrer avec IRISPowerscanTM Le volet Lots affiche la structure hiérarchique des objets numérisés (lots, documents, pages). Dans ce volet, vous pouvez supprimer, couper, coller, faire glisser et déposer des objets, les fractionner et les fusionner. Le volet Indexation affiche les champs d'index complétés pour le lot et/ou le document actif. Les champs dont les valeurs ne répondent pas aux règles de validation définies pour l'indexation s'affichent en rouge.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur en cliquant sur le bouton Rechercher. IRISPowerscan se positionne sur les divers documents contenant la valeur recherchée. Le volet Propriétés affiche les propriétés de base de l'objet sélectionné dans l'explorateur. L'Indicateur de vitesse affiche la vitesse moyenne de numérisation des documents d'IRISPowerscan. Barre d'outils Toutes les barres d'outils sont repositionnables.
Chapitre 3 - Démarrer avec IRISPowerscanTM sélectionnez Barres d'outils à partir du menu Affichage, puis sélectionnez ou désélectionnez les barres d'outils de votre choix. La barre d'outils principale (partie supérieure gauche) donne accès à toutes les commandes fréquentes de numérisation et d'indexation, ainsi qu'aux différents espaces de travail (première icône à gauche). La barre de scanner permet d'accéder aux principaux paramètres de numérisation.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Visualiseur Le visualiseur affiche les images qui ont été sélectionnées dans le volet Lots. Il peut afficher jusqu'à 81 images simultanément. Des critères de filtrage peuvent être définis pour l'affichage : vous pouvez, par exemple, afficher uniquement les pages recto ou verso, les images couleurs ou bitonales, etc. Une barre de défilement (à droite) permet de parcourir la liste des images. L'en-tête des images comprend des icônes, des numéros, des indicateurs.
Chapitre 3 - Démarrer avec IRISPowerscanTM ESPACES DE TRAVAIL DISPONIBLES L'application comporte plusieurs espaces de travail par défaut (quatre au total), qui représentent autant de versions de l'interface utilisateur. Ces espaces de travail sont accessibles aux différents utilisateurs en fonction de leur profil d'utilisateur spécifique*. (*) L'accès aux espaces de travail est défini par l'administrateur système de l'application via les fonctionnalités de gestion des utilisateurs.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur L'utilisateur peut, dans une certaine mesure*, personnaliser le ou les espaces de travail auxquels il a accès. (*) Seuls les administrateurs sont autorisés à personnaliser complètement les espaces de travail. Voir : Options logicielles, Espaces de travail. Sélectionnez l'espace de travail à modifier. Ouvrez, masquez et/ou personnalisez les différents composants de l'interface utilisateur (voir : Démarrer avec IRISPowerscan, Interface utilisateur).
CHAPITRE 4 OPTIONS LOGICIELLES OPTIONS LOGICIELLES Fonctionnalité accessible aux administrateurs système uniquement. Remarque : Lors du premier démarrage d'IRISPowerscan, le nom de connexion automatique par défaut est SysAdmin (sensible à la casse), attribué à l'administrateur système de l'application. Les administrateurs système d'IRISPowerscan peuvent définir diverses options relatives au logiciel.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur OPTIONS GÉNÉRALES Fonctionnalité accessible aux administrateurs système uniquement Les administrateurs système d'IRISPowerscan peuvent définir les options générales du logiciel. Pour définir les options générales : Sélectionnez Options dans le menu déroulant Paramètres (dans la fenêtre de démarrage ou dans l'interface utilisateur). Indiquez les données requises dans l'onglet Général.
Chapitre 4 - Options logicielles Station de travail : confirmez (ou modifiez) le nom de la station de travail () (Remarque : dans un environnement comptant plusieurs stations de travail, chaque station doit être identifiée à l'aide d'un nom et d'un numéro de station unique.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Pour accéder au module de gestion des utilisateurs : • Sélectionnez Options dans le menu déroulant Paramètres (dans la fenêtre de démarrage ou dans l'interface utilisateur). Les rôles, utilisateurs et groupes par défaut sont décrits en détail dans les onglets Rôles, Utilisateurs et Groupes. Création et modification des rôles Sélectionnez l'onglet Rôles, utilisez les boutons Ajouter/Modifier et activez/désactivez les options requises dans les divers onglets.
Chapitre 4 - Options logicielles Langue : sélectionnez la langue d'interface utilisateur préférée de l'utilisateur. Trace : sélectionnez une option afin de pouvoir générer un fichier journal contenant des informations sur les actions de l'utilisateur (Moyen/Complet désignent des informations plus ou moins détaillées). Administrateur : cochez cette cas pour attribuer à l'utilisateur le droit Administrateur système. Conseil : Seuls les administrateurs système ont accès aux options du logiciel.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Création et modification des groupes Sélectionnez l'onglet Groupes, utilisez les boutons Ajouter/Modifier et spécifiez les données requises. Activez/désactivez les options requises dans les différents onglets. Nom : nom du groupe. Description : description du groupe. Rôles Sélectionnez/désélectionnez les rôles à attribuer au groupe. Utilisateurs Sélectionnez/désélectionnez les utilisateurs qui doivent appartenir au groupe.
Chapitre 4 - Options logicielles Sélectionnez l'espace de travail à personnaliser et cliquez sur Modifier, puis changez les options requises dans les différents onglets. Onglet Général : - Affichage : indiquez le nombre de colonnes et de lignes d'images à afficher dans le visualiseur. - Afficher les barres de titre : indiquez si les barres de titre des images doivent être affichées dans le visualiseur.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Onglet Filtre : Cet onglet permet de définir un filtre à appliquer au visualiseur. De cette façon, l'application affiche, masque, sélectionne ou balise des images (recto/verso, bitonales/à niveaux de gris/couleur) répondant à certaines conditions (par ex. : lorsque la taille est inférieure à x, etc. Lorsque vous cliquez sur le bouton Filtre dans le visualiseur, IRISPowerscan applique le filtre.
Chapitre 4 - Options logicielles Dans l'onglet Rôle, choisissez le rôle auquel vous souhaitez attribuer le nouvel espace de travail, puis cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre Propriétés du rôle sélectionné, ouvrez l'onglet Espace de travail et sélectionnez le nouvel espace de travail, puis cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres. Tous les utilisateurs affectés du rôle en question auront accès au nouvel espace de travail.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Sélectionnez le raccourci dans la liste puis appuyez sur la touche clavier de votre choix. Pour réinitialiser les raccourcis : Cliquez sur Réinitialiser. Les définitions des raccourcis par défaut sont rechargées. AVANCÉ, ONGLET Fonctionnalité accessible aux administrateurs système uniquement Les administrateurs système d'IRISPowerscan peuvent définir les paramètres nécessaires à l'utilisation du module complémentaire Shared Drive Add-on d'IRISPowerscan.
Chapitre 4 - Options logicielles Pour configurer le module Shared Drive Add-on : Consultez la documentation relative aux modules complémentaires IRISPowerscan. Les administrateurs système peuvent également définir un compteur de lots qui n'est pas lié aux projets. Pour définir le compteur de lots : Indiquez le nombre attribué au premier lot. Lorsque le nombre maximal est atteint, le compteur est réinitialisé au nombre minimal (dans ce cas : 1).
CHAPITRE 5 CONFIGURATION DU PROJET CONFIGURATION DU PROJET Si la configuration du projet choisie dans la fenêtre de démarrage ne répond pas complètement à vos besoins, vous pouvez affiner ou modifier ses paramètres dans la fenêtre Configuration du projet. Pour accéder à la fenêtre Configuration du projet : Ouvrez le projet de votre choix. Sélectionnez Configurer dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton Configuration du projet dans la barre d'outils principale.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Vous devez soigneusement examiner vos documents et la façon dont ils doivent être traités par IRISPowerscan, puis vérifier et ajuster les paramètres en conséquence dans les différents onglets de la fenêtre Configuration du projet : Général Numérisation Indexation Traitement Sécurité GÉNÉRAL Options de projet Pour définir les options générales du projet, sélectionnez ou complétez les champs voulus dans l'onglet Général de la fenêtre Configuration du projet.
Chapitre 5 - Configuration du projet Pour ce faire, sélectionnez une autre langue d'interface (sélectionnez Configuration, Langue), spécifiez le nom localisé dans la fenêtre Configuration du projet puis cliquez sur OK. Emplacement : nom de dossier de l'emplacement physique du projet (dans ce cas-ci : C:\IRISPowerScan\Common\Apps\IRISproject) Taille Vous pouvez définir une limite de taille des lots/documents (en nombre de documents/pages).
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Changer l'icône : vous pouvez changer l'icône de projet qui apparaît dans la fenêtre de démarrage. Pour changer l'icône : cliquez sur Parcourir et recherchez le fichier *.ico voulu. Espaces de travail Définissez l'ordre dans lequel les espaces de travail apparaissent dans l'interface utilisateur. Sélectionnez les éléments requis et utilisez les boutons Monter et Descendre situés à droite.
Chapitre 5 - Configuration du projet Séparation (basée sur un compteur de lots/documents) La procédure de séparation des lots/documents est basée sur le nombre d'objets qu'ils contiennent. Niveau du lot : définissez le nombre de documents au-delà duquel le logiciel doit automatiquement créer un nouveau lot. Réinitialiser le compteur de documents (par défaut) : si vous cochez cette case, le compteur de documents est réinitialisé à 1 à chaque création d'un nouveau lot.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Conseil : IRISFingerPrint, un module complémentaire d'IRISPowerscan, fournit un processus de séparation supplémentaire basé sur la mise en page générale de l'image. Contactez I.R.I.S. pour acheter ce module complémentaire. Ensuite, consultez la documentation relative aux modules complémentaires IRISPowerscan. Post-scanning Sceller lot : cochez cette option pour sceller vos lots dès que le scanner a terminé la numérisation.
Chapitre 5 - Configuration du projet Pour accéder à la fenêtre Réorganisation, accédez à la fenêtre principale de l'application et cliquez sur Réorganiser dans la barre d'outils principale . Options Compression : Défaut : sélectionnez cette option pour que l'application génère des fichiers images sur la base des paramètres définis au niveau du scanner (fichiers compressés ou non compressés).
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur La lecture s'effectue de manière automatique pendant le processus de numérisation. L'extraction manuelle des données (OCR « à la volée ») reste possible après la numérisation (voir : Validation de l'indexation, Outils d'indexation). Pour accéder à la fenêtre Paramétrage de l'OCR et des codes à barres : Ouvrez votre projet.
Chapitre 5 - Configuration du projet Modèles d'image par défaut Le modèle de projet choisi pour créer votre propre projet contient déjà une ou plusieurs modèles d'image. Cette image est automatiquement affichée à l'ouverture de la fenêtre Paramétrage de l'OCR et des codes à barres. Capture des modèles d'image Le modèle d'image à utiliser pour la définition des zones d'OCR/de codes à barres doit figurer dans la liste déroulante Image avant de pouvoir définir des zones d'OCR ou de codes à barres.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Numérisation de l'image. (La configuration de page active est utilisée pour la numérisation (voir : Numérisation, Configuration de page). Les paramètres de rotation automatique, de détourage automatique et de redressement sont appliqués à l'image numérisée avant qu'elle ne s'affiche). Si la qualité de l'image numérisée vous satisfait, cliquez sur OK pour l'enregistrer comme modèle d'image. 2.
Chapitre 5 - Configuration du projet Que faire avec les modèles de code à barres par défaut ? Le modèle de projet que vous avez choisi au début de votre projet (voir : Démarrer avec IRISPowerscan, Création d'un projet) est fourni avec des modèles d'image et des modèles de zone par défaut. Avant de définir des nouveaux codes à barres, vérifiez si les modèles de zone peuvent vous être utiles : vérifiez leur type, leur emplacement et leurs propriétés.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Remarque Les zones de codes à barres sont spécifiques au projet et non à une image. Par conséquent, si vous affichez une nouvelle image, les zones continueront de s'afficher de la manière définie. Définissez les propriétés du code à barres dans la fenêtre Propriétés des zones de codes à barres. Voir : Configuration du projet, Numérisation, OCR/Codes à barres, Définition des propriétés des codes à barres.
Chapitre 5 - Configuration du projet Vous pouvez toujours supprimer une zone de code à barres. Sélectionnez la zone du code à barres et cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel. Ensuite, cliquez sur Supprimer les zones de codes à barres ou d'OCR sélectionnées.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur !Attention Si vous décidez de ne pas utiliser les modèles de zone OCR par défaut, supprimez-les. Pour créer une nouvelle zone OCR, sélectionnez le modèle d'image à utiliser pour la définition de la zone OCR dans le champ Image (cliquez sur la flèche vers le bas pour ouvrir la liste déroulante). Cliquez sur le bouton OCR Placez votre curseur dans le coin supérieur gauche de la zone OCR.
Chapitre 5 - Configuration du projet Numérisation, Code à barres/OCR, Définition des propriétés des zones OCR. Dès qu'une zone OCR a été définie dans le modèle d'image, vous pouvez la tester. Voir : Configuration du projet, Numérisation, Code à barres/OCR, Test des zones d'OCR et de codes à barres. Modification de la zone OCR Vous pouvez toujours modifier la zone OCR. Il suffit de cliquer sur la zone OCR et de faire glisser l'ensemble du rectangle ou l'une des lignes vertes.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Définition des propriétés d'un code à barres Dès qu'un code à barres a été défini dans un modèle de document, vous pouvez en définir les propriétés (taille, type, nom, etc.). Vous pouvez également indiquer au logiciel s'il doit être utilisé comme séparateur de lots/documents ou pour créer des annexes, etc.
Chapitre 5 - Configuration du projet Configuration du champ d'index sous la forme BC_[Libellé] (voir : Indexation, Définition des champs d'index). (*) Le libellé apparaît dans le coin supérieur gauche de la zone de code à barres (en rouge) lorsque vous cliquez sur des codes à barres et de l'OCR.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur code à barres puisse être lu même si la page a été numérisée à l'envers. Si la lecture du code à barres échoue sur une page, le logiciel recherchera à nouveau la zone après avoir effectué une rotation de l'image de 180 degrés. Ce processus ralentit cependant l'opération de lecture. Rotation par rapport au code à barres : cochez cette option pour faire pivoter toutes les pages du document de la même manière que la page d'en-tête contenant le code à barres.
Chapitre 5 - Configuration du projet projet, Numérisation, Code à barres/OCR, Test des zones d'OCR et de codes à barres). Si ce pourcentage de confiance (entre 0 et 100%) tombe en-dessous du niveau de confiance indiqué, la valeur du code à barres ne sera pas renvoyée par le logiciel. Qualité : si vous remarquez que la qualité des codes à barres est plutôt faible, faites glisser l'indicateur de qualité vers la gauche. Ceci ralentira cependant le processus de lecture des codes à barres.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Aucune séparation : si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer à quel niveau le code à barres sera situé. Les codes à barres sont situés au niveau du lot ou au niveau du document. Niveau du lot : Les codes à barres qui se situent au niveau du lot ou qui séparent les lots sont disponibles pour l'indexation des lots et des documents.
Chapitre 5 - Configuration du projet Le code à barres est, en revanche, toujours disponible pour l'indexation au niveau du document). (Pensez à sélectionnez l'option Rotation par rapport au code à barres si vous souhaitez faire pivoter toutes les pages du document de la même manière que la page du code à barres du document. Remarque : L'option Rotation par rapport au code à barres n'est pas disponible si la page contenant un code à barres comme séparateur est supprimée).
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Définition de la syntaxe d'un masque Les masques de code à barres sont définis selon une syntaxe de masque. Ils permettent de valider les valeurs détectées dans les documents, par exemple les valeurs des champs d'index. Un masque est composé de caractères qui correspondent à différentes valeurs : A = caractère alphabétique (de A à Z et de a à z) X = caractère alphanumérique 9 = chiffre (de 0 à 9) ? = n'importe quel caractère Ex.
Chapitre 5 - Configuration du projet Caractères de masque numérique 9 = numérique Ex. : 9(3) ou 999 => 453 ou 123 ou 657, etc. Caractères de masque de date D = numérique M = alphabétique Y = alphanumérique H = n'importe quel caractère m = minute s = seconde t = heure Ex. : DDMMYY => 240309 D(2)M(2)Y(4) => 24032009 ou 2439 H(2)”h”mm => 15h30 ou 9h05, etc.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Libellé : entrez le nom de de la zone OCR. Ce nom identifie la zone OCR et apparaît dans Configuration du champ d'index sous la forme OCR_[Libellé] dans la liste des valeurs par défaut (voir : Indexation, Définition des champs d'index). (*) Le libellé apparaît dans le coin supérieur gauche de la zone OCR (en vert) lorsque vous cliquez sur dans la barre d'outils de la fenêtre Paramétrage des codes à barres et de l'OCR.
Chapitre 5 - Configuration du projet - Séparer des documents - Créer des annexes Aucune séparation : si vous sélectionnez cette option, vous devez indiquer à quel niveau la zone OCR est située. Les zones OCR peuvent être situées au niveau du lot ou du document. Niveau du lot : les zones OCR qui se situent au niveau du lot ou qui sont utilisées pour séparer les lots sont disponibles pour l'indexation des lots et des documents.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur appliquée à chaque annexe. La zone OCR figurant sur la page annexe n'est pas disponible pour l'indexation. Séparation déclenchée par le changement de la valeur : cochez cette option pour appliquer une séparation uniquement si la valeur OCR change. Propriétés Langue : sélectionnez la langue de la zone OCR dans la liste déroulante. Jeu de caractères : définissez le jeu de caractères pris en charge par le moteur d'OCR.
Chapitre 5 - Configuration du projet Propriétés générales des codes à barres et de l'OCR Vous pouvez définir des propriétés qui seront appliquées à tous les codes à barres et les zones OCR définis pour le projet. Pour définir des propriétés générales des zones d'OCR et des codes à barres: Dans la fenêtre Paramétrage des codes à barres et de l'OCR (section Codes à barres/OCR), sélectionnez le bouton Propriétés générales des codes à barres et de l'OCR et complétez les options nécessaires.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Activer le vote pour les codes à barres : cochez cette option si vous souhaitez activer le système de vote pour les résultats de reconnaissance des codes à barres*. (*) IRISPowerscan intègre plusieurs moteurs de reconnaissance des codes à barres. Le système de vote demande à tous les systèmes de lire toutes les zones de code à barres puis choisit le meilleur résultat.
Chapitre 5 - Configuration du projet Remarque : Si l'application ne trouve pas de zone OCR/de code à barres pour une zone, celle-ci est néanmoins affichée dans la liste de valeurs avec uniquement son libellé et ses coordonnées. Libellé : libellé de la zone OCR/de code à barres. Type : type de code à barres détecté. S'il s'agit d'une zone OCR, le type sera "OCR". Niveau de confiance : niveau de confiance (en pourcentage) de la valeur d'OCR/du code à barres identifiée.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Dans l'onglet Numérisation de la fenêtre Configuration du projet, sélectionnez l'icône Code Patch située à droite. Pour définir le mode d'utilisation d'un code patch : Dans la fenêtre Configuration des codes Patch, sélectionnez le type de patch à détecter, puis spécifiez les options requises dans la section Action : Séparation en lots : permet de créer un nouveau lot lors de la détection du code Patch sélectionné.
Chapitre 5 - Configuration du projet Rechercher aussi sur les images pivotées de 180° : cochez cette option pour que le code à barres soit lu même si la page scannée a été retournée. Si la lecture du code Patch échoue sur une page, le logiciel recherche à nouveau la zone après avoir effectué une rotation de l'image à 180 degrés. Ce processus ralentit cependant l'opération de lecture du code Patch.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Conseil : Pour qu'une image soit disponible pour la configuration du projet, vous devez accéder au visualiseur de l'application et sélectionner l'image à utiliser : - Sélectionnez l'image requise dans le visualiseur de l'application, cliquez avec le bouton droit sur celle-ci et sélectionnez Copier vers Configuration du projet. - L'image est directement disponible dans la liste déroulante Image de la fenêtre Configuration du projet.
Chapitre 5 - Configuration du projet Dans l'onglet Numérisation de la fenêtre Configuration du projet, sélectionnez l'icône Page blanche située à droite. Pour définir ce que le logiciel doit considérer comme étant une page blanche : Dans la fenêtre Configuration des pages blanches, définissez ce que l'application doit considérer comme une page blanche dans la section Méthode de détection, puis spécifiez les options requises dans la section Actions.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Le contenu de l'image est inférieur à : définissez le pourcentage de contenu de la page. En-dessous de ce pourcentage, le logiciel considère la page comme étant blanche. Action Aucune séparation : si une page blanche est détectée, elle ne doit pas être utilisée comme séparateur. Séparation en lots : permet de créer un nouveau lot lors de la détection d'une page blanche*. (*) Les images recto et verso sont blanches.
Chapitre 5 - Configuration du projet Pour tester une page blanche : Dans la fenêtre Configuration des pages blanches, sélectionnez l'image à tester dans la liste déroulante Image (partie droite de la fenêtre).
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur d'ajustement, voir : Opérations de post-numérisation, Edition des images, Ajustement des images. Une fois les paramètres définis, ils s'appliqueront alors à toutes les images numérisées à la prochaine numérisation. Conseil : Vous pouvez créer plusieurs modèles de traitement des images puis activer par la suite le modèle adapté à vos besoins.
Chapitre 5 - Configuration du projet Pour définir vos opérations de traitement des images : Dans la partie droite de la fenêtre Traitement sur image, sélectionnez les images sur lesquelles vous voulez vérifier les résultats du traitement. Deux versions de l'image s'affichent : une petite et une grande. La petite image correspond à l'image source sélectionnée, la grande affiche automatiquement le résultat des opérations de traitement activées dans la partie gauche de la fenêtre.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Définissez vos réglages dans le volet gauche de la fenêtre Traitement sur image. Onglet Général Redresser : le logiciel redresse automatiquement les images. Supprimer les bords noirs : le logiciel supprime les bords noirs. Rotation auto : le logiciel pivote automatiquement les images. Cette option n'est utile que si vos images contiennent du texte (le logiciel utilise la technologie de reconnaissance OCR sur le texte pour détecter l'orientation de la page).
Chapitre 5 - Configuration du projet Options avancées Contraste : définition du contraste de l'image. Utilisez le curseur. Luminosité : définition de la luminosité de l'image. Utilisez le curseur. (Conseil : Veuillez noter que ces opérations sont assez rapides, que ce soit avant ou après la numérisation.) Onglet Binariser Binariser : si vous souhaitez que le logiciel binarise vos images.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur numérisation. Si nécessaire : sélectionnez cette option pour binariser les images uniquement en vue de la lecture des codes à barres, des zones OCR, des codes Patch, etc. Le logiciel binarise automatiquement les images avant la lecture. Les images bitonales ne sont pas conservées après la numérisation. Supprimer image couleur : supprime les images couleur correspondantes (uniquement pendant la numérisation).
Chapitre 5 - Configuration du projet Conseil : Testez les options de binarisation sur les images sélectionnées dans la partie droite de la fenêtre Traitement sur image avant d'appliquer les paramètres définitifs. Cliquez ensuite sur OK pour sauvegarder les modifications. Pour enregistrer le modèle de traitement des images : - Sous l'onglet Général, cliquez sur Enregistrer sous. - Attribuez un nom à votre modèle et introduisez-le dans la champ Nom, puis cliquez sur OK pour confirmer.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Estampillage Ajouter des cachets sur les images Le module Estampillage est utilisé pour ajouter des cachets sur les images des documents, par ex. : le nom de l'utilisateur et la date de numérisation. Pour accéder à la fenêtre Estampillage: Dans l'onglet Numérisation de la fenêtre Configuration du projet, sélectionnez l'icône Estampillage située à droite.
Chapitre 5 - Configuration du projet INDEXATION Indexation L'onglet Indexation permet de définir les champs d'index qui seront automatiquement complétés par IRISPowerscan au niveau du lot ou du document. La validation de l'indexation est gérée par l'utilisateur. Cette opération peut être effectuée pendant ou après la numérisation. Si votre projet contient des documents/lots de différents types, vous devez également les définir dans cet onglet.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur types d'index (cliquez sur le bouton Configurer du champ Type). Dans la boîte de dialogue Configuration des types d'index, cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouveau type. Dans la boîte de dialogue Type d'index, introduisez les données requises et cliquez sur OK pour confirmer. Libellé : indiquez le nom du type de lot/document. Ce nom apparaîtra dans le volet Index.
Chapitre 5 - Configuration du projet - l'identifiant est un code à barres qui contient soit "CONTRAT", soit "LETTRE" Ex. : - 10 types : 10 noms de personnes - l'identifiant est une zone OCR qui correspond à l'une des personnes définies comme types de documents Ex. : - 12 types : contract 01, contrat 02, (...), contrat 12 - l'identifiant est un code à barres contenant le mot "Contrat", plus un espace, plus le mois. Dans ce cas, la formule est " "Date[MM] .
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur OCR présents sur les documents, soit de valeurs système (par exemple, le nom de l'utilisateur qui a numérisé le document, la date de numérisation, etc.). Pour définir les champs d'index au niveau du lot, accédez à l'onglet Lot dans l'onglet Indexation de la fenêtre Configuration du projet. Pour définir les champs d'index au niveau du document, accédez à l'onglet Document dans l'onglet Indexation de la fenêtre Configuration du projet.
Chapitre 5 - Configuration du projet Type : type de champ (texte, numérique, date). Le type Personnalisé peut également servir à étendre le type du champ. Il permet de définir la culture pour les champs Date (Heure), les décimales pour les chiffres, les devises, etc. Montrer : cochez cette option si le champ doit être visible dans le volet Index. Modifiable : cochez cette option pour permettre à l'utilisateur de changer manuellement la valeur du champ dans le volet Index.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Longueur minimale : définissez le nombre minimal de caractères que doit contenir la valeur. Si la valeur ne contient pas ce nombre minimal, elle sera considérée comme non valide par le logiciel et s'affichera en rouge dans le volet Index. Masque d'entrée : définissez le format de la valeur. Si la valeur ne respecte pas le format spécifié, elle sera considérée comme non valide par le logiciel et s'affichera en rouge dans le volet Index.
Chapitre 5 - Configuration du projet Dans certains cas, il est très utile de définir des paires de valeurs composées d'une valeur de type CODE et d'une valeur de type DATA. DATA est la valeur qui sera stockée (et exportée) tandis que CODE représente la valeur affichée dans le volet Index.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Séparateur : sélectionnez le séparateur à utiliser pour séparer les valeurs dans le champ d'index. Remplissage : les valeurs numériques peuvent être précédées de zéros afin de correspondre au nombre de caractères définis. Définissez le nombre total de caractères que doit contenir le champ.
Chapitre 5 - Configuration du projet ci sont définies dans la section Code à barres/OCR). Pour définir la formule, reportez-vous à : Configuration du projet, Indexation, Définition des formules de valeurs. Définition des formules de valeur Les formules sont des expressions qui déterminent le contenu d'une valeur. Elles sont évaluées par le logiciel pendant la numérisation ou lors de la création d'un lot/document.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur • ID () ou nom () du lot actif • ID du document actif () • ID de la page active () • Date et heure du jour • Valeur OCR quelconque () • Valeur de code à barres quelconque () Ex. : La formule ":" est la concaténation d'une zone de code à barres, d'un littéral (":") et d'une zone OCR. Ex.
Chapitre 5 - Configuration du projet [1;”;”] = 12345678 [2;”;”] = CRECHE [3;”;”] = AA1234 L'opérateur permet de combiner des expressions ; dans ce cas, le système conserve la première expression non vide. Ex. : ”inconnu” Liaison de données L'onglet Liaison de données permet d'établir la connexion entre IRISPowerscan et une base de données externe.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Dans l'onglet Indexation, accédez au champ d'index concerné et établissez la connexion. TRAITEMENT Options de traitement L'onglet Traitement (de la fenêtre Configuration du projet, voir : Configuration du projet) vous permet de définir le service qui sera utilisé pour la création du document ainsi que les connecteurs pour l'exportation de vos données vers d'autres applications ou référentiels. Le service intégré à IRISPowerscan est IRISDocument 9.0.
Chapitre 5 - Configuration du projet vous convient le mieux varie en fonction de vos besoins. Consultez la rubrique A propos des connecteurs (dans Configuration du projet > Traitement > Connecteurs) pour voir comment choisir et configurer le connecteur adéquat. Conseil : Le traitement est lancé par l'utilisateur chaque fois qu'un lot est prêt à être traité (c.-à-d. lorsque l'utilisateur a vérifié la validité du lot et des divers éléments qui lui sont associés).
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Options Traitement automatique : si vous cochez cette option, l'utilisateur est invité à lancer le traitement dès que la numérisation et la validation des champs d'index sont terminées. Traitement en arrière-plan : si vous sélectionnez cette option, le traitement est effectué en arrière-plan après avoir été lancé. L'utilisateur ne doit pas attendre la fin du traitement pour recommencer à numériser d'autres documents.
Chapitre 5 - Configuration du projet Afficher le fichier de résultat : permet d'afficher automatiquement le fichier de résultat du service à la fin du traitement. Connecteur : sélectionnez un connecteur dans la liste pour convertir les images numérisées en fichiers images et les exporter vers des emplacements personnalisés, des applications tierces et des référentiels. Reportez-vous à la section A propos des connecteurs pour plus d'informations.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Les connecteurs de base pour la création des formats d'image convertissent les documents numérisés en fichiers images. Les formats de fichier image suivants sont pris en charge : TIFF multipage, TIFF page unique et PDF (image).
Chapitre 5 - Configuration du projet étendu (BMP). Bien que ces connecteurs soient prédéfinis, ils peuvent être totalement personnalisés. Pour plus d'informations sur les connecteurs étendus et leur configuration, consultez la rubrique A propos des connecteurs étendus ci-dessous. Connecteurs IRISConnect Les connecteurs IRISConnect permettent d'exporter les documents traités et entièrement indexés vers une série de systèmes de gestion du contenu électronique (ECM) et de stockage Cloud, via IRISConnect.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Sélectionnez le connecteur de votre choix dans la liste. Copiez la clé électronique et envoyez-la à l'adresse irispowerscan@iriscorporate.com. Vous recevrez la clé logicielle en retour. Introduisez la clé logicielle envoyée par I.R.I.S. dans le champ Clé logicielle puis cliquez sur OK. Après avoir enregistré un connecteur IRISConnect, un projet rapide dédié est créé dans l'écran de démarrage.
Chapitre 5 - Configuration du projet Remarque importante : ces projets rapides incluent des Assistants de configuration qui permettent de créer une connexion via IRISConnect en quelques étapes simples. Toutefois, si vous souhaitez accéder à la fenêtre Configuration du projet pour configurer manuellement le connecteur, vous devez, dans ce cas, commencer par créer un nouveau projet rapide, basé sur le projet rapide IRISConnect.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Attribuez un nom au nouveau projet et veillez à conserver l'emplacement par défaut. Lorsque vous cliquez sur OK, l'Assistant de configuration démarre. Pour des informations plus détaillées, consultez les sections A propos des connecteurs IRISConnect et Utilisation des Assistants de configuration. Une fois la configuration terminée, vous pouvez accéder au connecteur via la fenêtre Configuration du projet. Pour accéder aux connecteurs : Cliquez sur projet.
Chapitre 5 - Configuration du projet Sélectionnez le connecteur de votre choix dans la liste Connecteur puis cliquez sur Configurer pour le configurer. EXTENDED CONNECTORS A propos des connecteurs étendus Trois connecteurs étendus prédéfinis sont disponibles sous IRISPowerscan : TIFF multi-pages étendu, TIFF étendu page unique et Non compressé étendu (BMP). Ces connecteurs prédéfinis peuvent aussi être personnalisés.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Par défaut, les connecteurs convertissent vos documents scannés en fichiers TIFF multi-pages, fichiers TIFF page unique et en fichiers BMP. Ils offrent par ailleurs des options de stockage et d'indexation avancées : TIFF multi-pages étendu convertit vos documents scannés en un seul fichier TIFF et l'enregistre dans le dossier de traitement du lot. Par défaut, C:\IRISPowerscan\Batches\Lot 1.TIFF. Un fichier d'index XML est créé pour chaque lot.
Chapitre 5 - Configuration du projet Les connecteurs étendus peuvent aussi être combinés au mode d'archivage légal. Personnalisation des connecteurs étendus Cliquez sur projet. pour accéder à la fenêtre Configuration du Cliquez sur l'onglet Traitement. Sélectionnez le connecteur souhaité dans la liste et cliquez sur Configurer. La configuration des connecteurs étendus est répartie sur trois onglets qui regroupent les différentes options : 1. onglet Général 2. onglet Indexation 3.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Configuration des options générales Sous l'onglet Général, sélectionnez le type de document que vous souhaitez numériser : Bitonal et/ou Couleur/Niveaux de gris. Dans la liste Format, sélectionnez le type de fichier image qu'IRISPowerscan doit générer pour les images bitonales et couleurs/niveaux de gris.
Chapitre 5 - Configuration du projet Cliquez sur les boutons Options pour configurer les paramètres de compression des formats d'image.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour fermer les options de compression d'image. Si vous utilisez le service IRISDocument pour convertir les documents numérisés en documents indexés, sélectionnez l'option Document sous l'onglet Général. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner l'emplacement où IRISPowerscan devra enregistrer les fichiers images et/ou les documents.
Chapitre 5 - Configuration du projet Des formules sont utilisées pour définir l'emplacement et les options de nom de fichier. Grâce à ces formules, vous pouvez choisir de générer un seul fichier par lot, document ou image. Une formule se compose de champs variables et de valeurs absolues. Les valeurs absolues sont intégrées entre guillemets doubles. Lors de l'analyse de la formule, IRISPowerscan remplace les champs variables par leur valeur et conserve les valeurs absolues (sans les guillemets). Par ex.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Remarque : lorsque vous ajoutez les barres obliques inversées aux champs, des guillemets doubles sont ajoutés avant et après. Les guillemets sont nécessaires pour obtenir une formule valable. Attention : ne placez pas une barre oblique inversée devant le champ relatif à l'extension. Exemples de formules Description 126 Exemple Formule Un fichier image est créé pour chaque lot. C:\IRISPowerscan\B atches\Lot 01.
Chapitre 5 - Configuration du projet Un sous-dossier est créé pour chaque document. C:\IRISPowerscan\B atches\Document 1.1.0\1.TIFF "\""\""\"(*) (*) Le champ est toujours nécessaire lors de la création des fichiers TIFF et BMP d'une page.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Rotation Les images exportées peuvent subir une rotation de 90°, 180° et 270°. Estampillage Un cachet peut être mis sur les documents. L'estampillage permet d'identifier l'utilisateur qui a scanné les documents, l'heure de la numérisation, le nom du document, etc. Pour définir le contenu de l'estampillage, cliquez sur le bouton Configurer.
Chapitre 5 - Configuration du projet Sélectionnez les champs de votre choix pour l'estampillage et cliquez sur Ajouter élément. Par exemple : "\""\"" Cliquez sur OK pour fermer les paramètres. Pour définir l'emplacement de l'estampillage sur vos documents, cliquez sur le bouton Options.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur XML (contenu fixe) et fichiers d'index CSV (contenu personnalisable). Tous les fichiers d'index contiennent des informations détaillées sur les documents traités. Exemple de fichier d'index au format XML Pour configurer les options d'indexation : 130 Cliquez sur l'onglet Indexation du connecteur sélectionné pour accéder aux options d'indexation.
Chapitre 5 - Configuration du projet Pour générer un fichier d'index en XML : Sélectionnez Générer un fichier d'index en XML. Remarque : les trois autres options génèrent des fichiers d'index CSV. Cliquez sur le bouton Parcourir pour définir l'emplacement où vous désirez sauvegarder le fichier d'index XML. Des formules sont utilisées pour définir l'emplacement des fichiers d'index.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Sur base de la formule, le connecteur pourra, par exemple : - générer un fichier XML par lot : "\".X ML - générer un fichier XML par document : "\""\".XML Pour plus d'informations sur l'utilisation des formules, consultez la rubrique Configuration des options générales.
Chapitre 5 - Configuration du projet La troisième option permet de créer un fichier d'index et contient des informations sur les images traitées. Note : les trois options peuvent être sélectionnées simultanément. Cliquez sur le bouton Parcourir pour définir l'emplacement où vous désirez sauvegarder les fichiers d'index CSV. Des formules sont utilisées pour définir l'emplacement. Cliquez sur le bouton Configurer pour définir le contenu que les fichiers d'index doivent contenir.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Lorsque vous avez terminé la configuration des options d'indexation, cliquez sur OK pour fermer les options ou accédez à l'onglet Avancé pour configurer les options. Configuration des options avancées Les connecteurs étendus offrent plusieurs options avancées.
Chapitre 5 - Configuration du projet Archivage légal Sélectionnez l'option Archivage légal si vous souhaitez que vos documents soient conformes aux règlements en matière d'archivage (voir * ci-dessus). Header Sélectionnez Header si vous voulez générer un fichier d'index par image.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Cliquez sur le bouton Parcourir pour définir la localisation où vous désirez sauvegarder le fichier d'index. Cliquez sur le bouton Configurer pour définir le contenu que les fichiers d'index doivent contenir. Remarque : des formules sont utilisées pour définir la localisation et le contenu.
Chapitre 5 - Configuration du projet Dans les options avancées, les règles sont utilisées pour exporter des fichiers image et des documents vers d'autres cibles, comme les serveurs SMTP (e-mail), les serveurs FTP, les dossiers réseau, etc. Pour ajouter une règle, cliquez sur le bouton Ajouter. Sélectionnez la cible de l'exportation des documents. Remarque : l'option Créer fichier vous permet de créer des fichiers d'index personnalisés.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Filtre Si vous avez créé plusieurs types de documents sous IRISPowerscan, vous pouvez appliquer un filtre et sélectionner les documents que vous souhaitez exporter. IRISearch Sélectionnez l'option IRISearch si vous souhaitez que les documents soient éditables et accessibles par l'application IRISearch. Sélectionnez Indexation si vous souhaitez modifier l'indexation de la recherche Windows.
Chapitre 5 - Configuration du projet Exemple Pour utiliser les connecteurs : Double-cliquez sur le projet rapide pour lancer l'Assistant de configuration. L'Assistant de configuration permet de réaliser une configuration simple et rapide du connecteur. Toutefois, vous n'aurez pas accès à la fenêtre Configuration du projet si vous souhaitez effectuer une configuration manuelle par la suite.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Conseil : Reportez-vous à la documentation relative à IRISConnect pour apprendre à tirer pleinement parti des connecteurs IRISConnect. Consultez la rubrique Utilisation des Assistants de configuration pour en savoir plus sur les assistants. Utilisation des Assistants de configuration Les Assistants de configuration permettent de configurer les connecteurs en quelques étapes. Ils vous guident tout au long d'une procédure de configuration simple et rapide.
Chapitre 5 - Configuration du projet Indiquez le lien du serveur ainsi que vos informations de connexion. Comme ces informations d'identification varient d'un système ECM à l'autre, cet écran est également différent selon le connecteur concerné. Cliquez ensuite sur le bouton Se connecter. Remarque : dans certains cas, vous devez cliquer à deux reprises sur le bouton de connexion, la première fois pour établir la connexion et la seconde pour vous connecter à la catégorie/base de données/etc.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Etape 2 : Définition des champs du document Selon les paramètres sélectionnés à l'étape 1, l'Assistant extrait automatiquement tous les champs correspondants disponibles dans votre système ECM. Exemple Supposons que vous avez sélectionné Factures à l'étape 1 de l'Assistant Therefore. Les champs accessibles suivants seront affichés à l'étape 2.
Chapitre 5 - Configuration du projet Les champs répertoriés dans l'étape 2 de l'Assistant sont les champs proposés par votre système ECM, dans ce cas-ci Therefore. Sélectionnez les champs de document que l'Assistant doit créer dans IRISPowerscan. Par défaut, l'Assistant les crée tous. Les champs de document sélectionnés à l'étape 2 de l'Assistant de configuration apparaissent dans la section Index d'IRISPowerscan après la numérisation d'un lot ou d'un document.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Si vous conservez l'option par défaut Utiliser les types de données personnalisés activée dans l'étape 2 de l'Assistant, vous devez compléter les champs des types de documents en fonction des conventions de dénomination d'IRISPowerscan. Les champs obligatoires sont marqués en rouge.
Chapitre 5 - Configuration du projet Si vous désactivez l'option Utiliser les types de données personnalisés dans l'Assistant, tous les champs de document peuvent être complétés en tant que texte dans IRISPowerscan. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant pour continuer la configuration ou sur Terminer pour ouvrir le projet et commencer à traiter les documents. Etape 3 : Définition des formats de document Au cours de cette étape, vous pouvez sélectionner le format de sortie à générer.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur PDF o PDF Image-Texte : génère des fichiers PDF indexés qui contiennent l'image de la page d'origine au-dessus du texte reconnu. o PDF Image : génère des fichiers PDF image. Ces fichiers ne sont pas indexés. o PDF Texte : génère des fichiers PDF texte et crée des zones graphiques en tant qu'images. o PDF Texte-Image : génère des fichiers PDF dans lesquels le texte reconnu est placé au-dessus de l'image.
Chapitre 5 - Configuration du projet o XPS-iHQC : génère des fichiers XPS hypercompressés à l'aide de la technologie d'hypercompression intelligente (iHQC). RTF : génère des fichiers RTF (Rich Text Format). Word : génère des fichiers Microsoft Word. WordML : génère des fichiers WordML (pris en charge par Microsoft Word 2007 et 2003).
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Options de séparation Pages blanches Codes à barres Sélectionnez le type de code à barres qui sera utilisé pour séparer les documents. Champ : indique le champ d'index (du volet d'indexation dans IRISPowerscan) dans lequel les valeurs de code à barres doivent être insérées. Codes patch Sélectionnez le type de code patch qui sera utilisé pour séparer les documents.
Chapitre 5 - Configuration du projet Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminer pour ouvrir le projet et commencer à traiter les documents. SÉCURITÉ Sécurité Fonctionnalité accessible aux administrateurs système uniquement L'onglet Sécurité offre une vue d'ensemble des rôles autorisés à accéder au projet sélectionné. Souvenez-vous que tous les rôles, les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs sont définis dans le module Gestion des utilisateurs.
CHAPITRE 6 NUMÉRISATION SÉLECTION DU SCANNER Lorsque vous exécutez IRISPowerscan, vous êtes automatiquement invité à confirmer la sélection du scanner dans la fenêtre* Sélectionner un scanner. Sélectionnez le scanner puis cliquez sur OK. (*) Vous pouvez également accéder à la fenêtre Sélectionner un scanner en sélectionnant Scanner, Sélectionner dans le menu déroulant Paramètres (à partir de la fenêtre de démarrage ou de l'interface utilisateur).
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Dès qu'un scanner est connecté, le mode Emulation (qui permet d'exécuter les images d'émulation) est désactivé et la numérisation des feuilles de document peut commencer. (Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Configuration du scanner en sélectionnant Scanner, Configurer, dans le menu déroulant Paramètres). CONFIGURATION DU SCANNER Par défaut, l'application est configurée pour s'exécuter avec le protocole Twain qui nécessite un pilote Twain version 1.
Chapitre 6 - Numérisation à la version 1.9. - Twain Safe Mode (mode sans échec) : si la numérisation ne fonctionne toujours pas. Si vous choisissez l'une des options ci-dessus, tous les paramètres de numérisation seront définis dans l'onglet Scanner de la fenêtre Configuration de page de l'application. Si la numérisation ne fonctionne toujours pas correctement, choisissez Afficher la boîte de dialogue du scanner.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur ou sélectionnez Afficher la boîte de dialogue du scanner. EXÉCUTION DES IMAGES D'ÉMULATION IRISPowerscan comprend également des images d'émulation. Celles-ci sont utilisées à des fins de démonstration ou de test. Vous pouvez exécuter les images d'émulation pour réaliser quelques tests avant de lancer le processus de numérisation de production à proprement parler. Le mode émulation qui permet d'exécuter ces images d'émulation est activé par défaut.
Chapitre 6 - Numérisation Pour exécuter les images d'émulation : Vérifiez que l'application est configurée pour s'exécuter en mode émulation (voir ci-dessus). Le gros bouton bleu Numériser de la barre d'outils principale devient plus petit. Cliquez sur Numériser puis sur Démarrer dans le menu déroulant pour numériser les images d'émulation. CAPTURE DE FICHIERS EXISTANTS IRISPowerscan offre la possibilité de numériser des images existantes.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Conseil : La prochaine fois que vous lancez le scanner (via Démarrer/Nouveau document (ENTREE)/Insérer/Attacher/Renumériser), vous serez invité à rechercher le dossier contenant les images. 156 Cliquez sur l'icône Numériser dans la barre d'outils principale, puis sélectionnez Démarrer et recherchez vos fichiers. Les formats d'image pris en charge sont les suivants : BMP, TIFF, JPEG, PNG, PDF.
Chapitre 6 - Numérisation Sélectionnez la configuration de page voulue. Les images dans le dossier d'entrée doivent être conformes aux paramètres de scanner définis pour le projet (Configuration de la page). Ex. : si le scanner est configuré uniquement pour des images en noir et blanc, les images en couleur ne seront pas prises en compte dans le dossier source.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur - Séparation des lots uniquement : convertit le premier niveau en lots et toutes les images sont placées les unes à la suite des autres dans les lots. - Séparation des lots + documents : convertit le premier niveau en lots et le deuxième niveau en documents. Toutes les images sont placées les unes à la suite des autres dans les documents. - Séparation des documents uniquement : convertit le premier niveau en documents et les intègre au lot courant.
Chapitre 6 - Numérisation Copier vers : pour copier les fichiers à un autre emplacement. Supprimer : pour supprimer les fichiers originaux. Contrôle des fichiers : pour que le logiciel analyse automatiquement les fichiers du dossier sélectionné. Toutes les nouvelles images disponibles dans le dossier s'afficheront automatiquement dans la fenêtre Numérisation à partir de fichiers lors de l'ouverture du module. Si des images ont déjà été capturées, elles ne s'afficheront pas dans la liste.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Pour accéder à la fenêtre Configuration de page : Cliquez sur le bouton Configuration de page dans la barre d'outils principale ou sélectionnez Page, Configurer dans le menu déroulant Paramètres (à partir de la fenêtre de démarrage ou de l'interface utilisateur). Les paramètres du scanner sont désactivés.
Chapitre 6 - Numérisation Lorsque vous utilisez pour la première fois votre scanner pour la numérisation, vous devez préalablement activer la connexion entre le scanner et IRISPowerscan. Pour ce faire, il suffit d'accéder à l'interface utilisateur Twain et, le cas échéant, de confirmer ou définir vos paramètres puis de cliquer sur OK dans l'interface Twain. Les paramètres de scanner correspondants sont automatiquement activés dans l'onglet Scanner de la fenêtre Configuration de page.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Cliquez sur OK pour confirmer votre configuration de numérisation. Paramètres du scanner Pour définir les paramètres du scanner : Accédez à l'interface utilisateur Twain (cliquez sur l'icône du scanner dans le coin supérieur droit de la fenêtre Configuration de la page) et spécifiez les paramètres du scanner. Cliquez sur OK pour confirmer les paramètres spécifiés dans la fenêtre de l'interface utilisateur Twain.
Chapitre 6 - Numérisation Recto couleur : permet de numériser les pages recto des documents en couleur. Verso couleur : permet de numériser les pages verso des documents en couleur. Recto bitonal : permet de numériser les pages recto des documents en noir et blanc. Verso bitonal : permet de numériser les pages verso des documents en noir et blanc. Résolution couleur : sélectionnez la résolution requise pour les images en couleur.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Mode duplex : (par défaut : Classique) sélectionnez le mode Calendrier si vous souhaitez appliquer une rotation de 180 ° aux images (cette option est utile lorsque vous numérisez un calendrier). Paramètres de l'image Pour définir les paramètres de l'image : Dans l'onglet Image, choisissez l'ordre dans lequel les images numérisées doivent apparaître dans l'application.
Chapitre 6 - Numérisation Longueur : sélectionnez le format de document requis pour les images. Les images qui ne correspondent pas au format (dimensions) spécifié dans ce champ ne sont pas prises en compte. Le cas échéant, modifiez les dimensions à l'aide du bouton Configurer. Vérifier première page : désactivez cette option si vous ne souhaitez pas que le logiciel vérifie la première page de vos documents.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Masque de numérisation : cette option permet de définir la région de l'image à numériser. Fusion/fractionnement automatique Pour définir une fusion/fractionnement automatique de vos documents : Dans l'onglet Fusionner, indiquez si les images recto et verso d'une page doivent être fusionnées et dans quelles conditions. (Vous pouvez vouloir fusionner deux pages A4 en une page A3).
Chapitre 6 - Numérisation TÂCHES DE NUMÉRISATION Opérations de numérisation Important Avant de lancer la numérisation des documents : - Assurez-vous que la clé électronique fournie avec le logiciel est bien connectée au port USB de votre ordinateur. - Assurez-vous que votre scanner est correctement installé et connecté à IRISPowerscan. Voir : Installation, Installation du scanner, Numérisation, Sélection du scanner. - Définissez les paramètres de numérisation dans la fenêtre Configuration de page.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Introduisez les documents dans le bac d'alimentation du scanner. Cliquez sur le bouton Numériser dans la barre d'outils principale ou sur Démarrer dans le volet Tâches. Utilisez les autres fonctions de numérisation disponibles dans le volet Tâches. Le volet Lots permet d'organiser la structure hiérarchique des objets numérisés.
Chapitre 6 - Numérisation Création de nouveaux lots/documents A n'importe quel moment du processus de numérisation, vous pouvez créer manuellement un nouveau lot ou document. Toutes les pages numérisées seront intégrées au nouvel objet. Pour créer un nouveau document : Cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d'outils principale et sélectionnez Document. Un nouveau document est instantanément créé dans le volet Lots. Vous pouvez alors lancer la numérisation.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Commencer à scanner si vous souhaitez lancer automatiquement la numérisation après la création du lot. Annexe de documents À n'importe quel stade de la numérisation, vous pouvez joindre une page à l'objet sélectionné dans le volet Lots. Pour attacher des objets : Cliquez sur le bouton Attacher dans le volet Tâches (ou appuyez sur la touche F4 de votre clavier). Les documents numérisés sont attachés à l'objet sélectionné dans le volet Lots.
Chapitre 6 - Numérisation niveau de la configuration du projet), vous êtes en mesure d'attacher une ou plusieurs pages. Insertion de pages À n'importe quel stade de la numérisation, vous pouvez insérer une page avant ou après l'objet sélectionné dans le volet Lots. Pour insérer une page : Cliquez sur le bouton Numériser de la barre d'outils principale et sélectionnez l'option Insérer dans le menu déroulant. Indiquez si vous souhaitez insérer la page avant ou après l'objet sélectionné.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Pour renumériser des pages : Vérifiez si la sélection de pages est activée dans le visualiseur : cliquez avec le bouton droit sur le visualiseur ou sélectionnez le menu Outils dans la barre d'outils, puis choisissez Sélectionner et Page. Sélectionnez la ou les pages mal numérisées dans le visualiseur. Replacez la ou les pages dans le bac d'alimentation du scanner et cliquez sur Renumériser.
CHAPITRE 7 VALIDATION DE L'INDEXATION VALIDATION DE L'INDEXATION L'indexation des documents/lots est effectuée automatiquement pendant le processus de numérisation selon les paramètres définis dans la configuration du projet (voir : Configuration du projet, Indexation. Les valeurs d'index sont également affichées dans le volet Index (voir : Démarrer avec IRISPowerscan, Interface utilisateur) pour être vérifiées.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur TÂCHES D'INDEXATION Opérations d'indexation Toutes les commandes souvent utilisées pour la validation des index sont disponibles dans la barre d'outils principale ou dans le volet Tâches (le cas échéant, utilisez les flèches bleues vers la droite ou vers la gauche dans le bas du volet pour accéder aux tâches d'indexation suivantes).
Chapitre 7 - Validation de l'indexation Vous pouvez, à tout moment, supprimer les valeurs que vous venez de modifier dans les champs d'index. Les valeurs d'index précédentes sont rétablies. Cliquez sur Annuler dans la barre d'outils principale, ou sur Annuler le changement dans le volet Tâches. Pour revenir au document (lot) non valide précédent : Pour passer facilement d'un document non valide à un autre, vous pouvez utiliser les flèches gauche et droite dans le volet Tâches.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Sélectionnez une valeur parmi les 5 dernières valeurs entrées dans le champ (voir : Validation de l'indexation, Outils d'indexation, Cinq dernières valeurs. Extrayez une valeur de l'image d'un document et faites-la glisser vers le champ d'index, à l'aide de l'outil OCR à la volée (voir : Validation de l'indexation, Outils d'indexation, OCR à la volée).
Chapitre 7 - Validation de l'indexation possible d'extraire les données bancaires (OCR-A, OCR-B, E13B, CMC7). Pour glisser-déposer une zone OCR dans un champ d'indexation : Localisez les données à extraire dans le visualiseur. Placez votre curseur sur le champ d'indexation à compléter/modifier. Cliquez sur le bouton OCR à la volée dans la barre d'outils Image (dans la partie droite du visualiseur).
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Pour sélectionner une valeur dans une liste déroulante : Cliquez sur la flèche vers le bas à l'extrémité droite du champ et sélectionnez la valeur de votre choix. Pour sélectionner plusieurs valeurs dans une liste déroulante : Cliquez sur l'icône située à l'extrémité droite du champ. Sélectionnez les valeurs dans la boîte de dialogue Editer, puis cliquez sur OK.
Chapitre 7 - Validation de l'indexation Cliquez avec le bouton droit sur le champ d'index pour accéder à la liste, puis sélectionnez la valeur de votre choix.
CHAPITRE 8 OPÉRATIONS DE POSTNUMÉRISATION OPÉRATIONS DE POST-NUMÉRISATION Une fois la numérisation effectuée sur un certain nombre de documents, vous pouvez apporter des modifications à la structure hiérarchique générée (réordonner les fichiers, les fusionner, les fractionner, etc.). Vous pouvez également éditer les images dans le visualiseur (rotation, binarisation, détourage, etc.).
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur (Ré)organisation des images 182
Chapitre 8 - Opérations de post-numérisation EDITION DES IMAGES Edition des images Après la numérisation, vous pouvez effectuer divers types d'opérations sur les images. Ces opérations peuvent être réalisées à partir du visualiseur. Elles peuvent être exécutées à partir de la barre d'outils Image (à droite).
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Zoom et défilement des images Les options de zoom et de défilement permettent à l'utilisateur de voir tous les détails des images avant de les éditer. Zoom Pour agrandir une image, cliquez sur le bouton Zoom , placez votre curseur sur la zone de l'image à agrandir et maintenez le bouton de la souris enfoncé pendant que vous déplacez le curseur dans la zone.
Chapitre 8 - Opérations de post-numérisation Il existe d'autres options de défilement disponibles dans le menu contextuel (accessible via un clic droit). Sélection et filtrage des images Avant d'effectuer des opérations de post-numérisation sur les images, vous pouvez les sélectionner ou les filtrer dans le visualiseur ou encore dans le volet Lots en utilisant les boutons et ou le menu contextuel (accessible par un clic droit dans le visualiseur).
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Face : permet de sélectionner une face d'une page à la fois. Si vous avez numérisé le recto et le verso d'une page, en couleur et en noir et blanc, les faces verso (ou recto) seront sélectionnées. Image : permet de sélectionner une image à la fois. Marqué : permet de ne sélectionner que les images marquées. Sélectionner tout : permet de sélectionner toutes les images. Inverser la sélection : permet d'inverser la dernière sélection, c.à-d.
Chapitre 8 - Opérations de post-numérisation Rotation et retournement d'images Pour faire pivoter les images, sélectionnez les images concernées dans le visualiseur, puis cliquez sur les boutons Rotation à 90° , Rotation à 180° et Rotation à 270° dans la barre d'outils Image ou sélectionnez l'option de rotation requise dans le menu contextuel. Retournement de la page Vous pouvez également retourner la page, par exemple inverser le recto et le verso d'une page.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Effacement de zones de l'image Vous pouvez sélectionner une zone d'une image et l'effacer de l'image : Pour effacer une zone d'une image : Sélectionnez l'image dans laquelle vous souhaitez effacer une zone. Cliquez sur le bouton Région Dessinez un rectangle autour de la zone à effacer, puis cliquez sur Effacer 188 . dans la barre d'outils Image.
Chapitre 8 - Opérations de post-numérisation Détourage des images Vous pouvez sélectionner une zone de l'image et la conserver en rognant le reste de l'image. Pour détourer une image : Sélectionnez l'image à détourer. Cliquez sur le bouton Région Dessinez un rectangle dans l'image pour déterminer la zone à dans la barre d'outils Image. détourer puis cliquez sur Rogner . Seule la zone définie par le rectangle reste dans l'image.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur cliquez sur le bouton Ajuster l'image en bas à droite de la fenêtre : La fenêtre Traitement sur image s'affiche avec un volet de visualisation sur la droite dans laquelle apparaît la première image de votre sélection. Deux versions de l'image s'affichent : une petite et une grande. La petite image correspond à l'image source sélectionnée, la grande affiche automatiquement le résultat des options activées dans la partie gauche de la fenêtre.
Chapitre 8 - Opérations de post-numérisation Pour enregistrer un modèle d'ajustement d'image spécifique : - Dans la fenêtre Traitement sur image, cliquez sur l'onglet Général, puis sur Enregistrer sous. - Attribuez un nom à votre modèle et introduisez-le dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour confirmer. (RÉ)ORGANISATION DES IMAGES (Ré)organisation des images Les images numérisées peuvent être facilement (ré)organisées dans le volet Lots.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Certaines opérations peuvent être directement exécutées à partir de la barre d'outils principale ou du volet Tâches. Pour supprimer des objets : Sélectionnez le ou les objets à supprimer dans le volet Lots ou dans le visualiseur. Il est possible de supprimer les objets des trois niveaux hiérarchiques : lot, document et page. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre d'outils principale ou sur Supprimer dans le volet Tâches.
Chapitre 8 - Opérations de post-numérisation Modification de l'ordre des images Vos pouvez réordonner les images numérisées à l'aide des fonctions Couper-Coller, Copier-Coller, and Glisser-Déposer d'IRISPowerscan. Pour effectuer une opération Couper-Coller : Sélectionnez l'objet à couper dans le volet Lots. Cliquez sur Couper dans la barre d'outils principale, ou dans le volet Tâches. L'objet coupé apparaît en grisé.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur souhaitez copier l'objet et cliquez sur Coller d'outils principale ou dans le volet Tâches. dans la barre Pour effectuer une opération Glisser-Déposer : Sélectionnez l'objet à déplacer dans le volet Lots ou dans le visualiseur. Faites-le glisser à l'emplacement voulu. L'objet est inséré juste avant l'objet vers lequel il est déplacé.
Chapitre 8 - Opérations de post-numérisation vous souhaitez fusionner. Le logiciel fusionne les deux objets et attribue un nouveau numéro à l'objet créé.
CHAPITRE 9 FORMATS DE SORTIE FORMATS DE SORTIE Le traitement de la sortie permet de convertir ou d'exporter les images numérisées en fonction des paramètres définis au niveau de la configuration du projet (voir le complet : Configuration du projet, Traitement, Options de traitement. Ce traitement peut être appliqué à un seul lot ou à plusieurs lots de documents à la fois, dès que la validité de tous les champs d'index a été confirmée.
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur Cliquez sur le bouton Traiter tout dans la barre d'outils principale ou sélectionnez Traiter tout dans le menu Edition. Confirmez les lots à traiter dans la boîte de dialogue Traiter tout, puis cliquez sur OK pour confirmer.
INDEX A connecteurs........................................................... 113 ajustement de l'image............................................. 91 contraste ................................................................. 95 ajuster l'image ....................................................... 189 copier-coller .......................................................... 193 antivirus .................................................................. 21 couleur ...............................
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur filtrage des images ................................................ 185 liaison de données ................................................ 109 filtre d'images ....................................................... 185 lisser l'image ............................................................ 96 formats de sortie ........................................... 110, 197 liste de projets......................................................... 23 formule.............
Index paramètres de numérisation ................................ 159 solution ................................................................... 28 paramètres généraux ........................................ 57, 58 support produit ....................................................... 16 PDF iHQC ............................................................... 110 suppression des bords noirs.................................... 94 profils d'utilisateur ..........................................
