9 (build 9.6) Gebruikershandleiding Belangrijke opmerking over de inhoud van deze handleiding De volledige Gebruikershandleiding van IRISPowerscan is beschikbaar in het Engels, Frans en Duits. Een ingekorte versie van de Gebruikershandleiding is beschikbaar in verscheidene andere talen. De ingekorte versie beperkt zich tot de belangrijkste installatieprocedures en het gebruik van de software. Raadpleeg de volledige Gebruikershandleiding voor meer instructies.
Inhoud Auteursrechten ................................................................................................................................................. 1 Over deze handleiding ...................................................................................................................................... 3 1. Installatie ..................................................................................................................... 5 IRISPowerscan installeren....................
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding 6. Uitvoerverwerking...................................................................................................... 37 Uitvoerverwerking .....................................................................................................................
Auteursrechten Copyright ©2002-2012 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden. IPS9b9.6-adel/dgi-13032012-02 I.R.I.S. behoudt de auteursrechten van de IRISPowerscan-software, het online Helpsysteem en deze publicatie. De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving en vertegenwoordigt geen verbintenis van de kant van I.R.I.S.
Over deze handleiding Belangrijke opmerking over de inhoud van deze handleiding De volledige Gebruikershandleiding van IRISPowerscan is beschikbaar in het Engels, Frans en Duits. Een ingekorte versie van de Gebruikershandleiding is beschikbaar in verscheidene andere talen. De ingekorte versie beperkt zich tot de belangrijkste installatieprocedures en het gebruik van de software. Raadpleeg de volledige Gebruikershandleiding voor meer instructies.
1. INSTALLATIE IRISPOWERSCAN INSTALLEREN IRISPowerscan wordt geleverd op een automatisch startende cdrom. Om de software te installeren, plaatst u de cd-rom in de cdromstation en volg daarna de instructies op het scherm. Opgelet: u moet zich aanmelden als beheerder of controleren of u over de vereiste beheerdersrechten beschikt om de software te installeren. Klik op IRISPowerscan-software installeren.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding Kies de taal voor de gebruikersinterface van de software. Kies de doelmap voor de software. Klik op Volgende om te installeren in de standaardmap of klik op Wijzigen om een andere map te installeren. Kies het type installatie: Volledig is aanbevolen. Klik op Installeren om de installatie daadwerkelijk te starten. Wacht tot de installatie is voltooid en klik daarna op Voltooien om het installatieprogramma te sluiten.
1. Installatie Hetzelfde geldt voor een snelkoppeling naar IRISPowerscan op het bureaublad van Windows. Hierdoor kunt u IRISPowerscan rechtstreeks vanaf uw bureaublad starten. Installeer, indien nodig, de software Adobe Reader die vereist is om de softwaredocumentatie te kunnen openen. De elektronische versie van de gebruiksaanwijzing wordt standaard gekopieerd naar uw harde schijf. UW SCANNER INSTALLEREN 1.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding scansnelheid (in aantal beelden per minuut) van IRISPowerscan. Stop de sleutel in de parallelle of USB-poort van uw pc. Verdere stappen Scannerselectie Wanneer u IRISPowerscan uitvoert, wordt u automatisch gevraagd de scannerselectie te bevestigen. Als u documenten wilt scannen, mag u niet vergeten de selectie te bevestigen. Hierdoor wordt de Emulatiemodus* uitgeschakeld, die is ingesteld om standaard te worden uitgevoerd in de toepassing.
1. Installatie REGISTREREN Wanneer u de toepassing voor de eerste keer start, wordt u gevraagd deze te registreren. Om te registreren: Vul de vereiste velden in het venster IRISPowerscanregistratie in. Vervolgens kunt u "Registreren via internet" (dit kan direct op de website van I.R.I.S. gebeuren: http://www.irislink.com/register), "het bericht naar het klembord kopiëren" om een e-mail naar I.R.I.S. te zenden, of I.R.I.S. telefoneren tijdens de kantooruren om uw softwaresleutel te ontvangen*.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding Registratie van invoegtoepassingen Als u een invoegtoepassing voor IRISPowerscan hebt ontvangen, moet u deze ook registreren. Een invoegtoepassing registreren: Selecteer in het menu Help de optie Invoegtoepassingen. Vul de vereiste softwaresleutel in het dialoogvenster Invoegtoepassingen in.
2. OPSTARTEN OPSTARTEN IRISPowerscan starten: Selecteer IRISPowerscan in het menu IRISPowerscan onder het menu Start van Windows of klik op de snelkoppeling van de toepassing op uw bureaublad. De toepassing wordt geopend in het venster Opstarten. Tip: U kunt ook een van de Snelle projecten die in IRISPowerscan beschikbaar zijn en het scannen onmiddellijk starten. Zie: Hoe IRISPowerscan gebruiken?.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding Registreren?). Zodra u uw softwaresleutel hebt ontvangen van I.R.I.S., voert u deze in het vereiste veld van het venster Registratie in en klikt u op OK. Hiermee wordt uw software ontgrendeld. Het venster voor de scannerselectie verschijnt op uw scherm. De scanner die op uw computer is geïnstalleerd, wordt automatisch weergegeven (als dat niet gebeurt, klikt u op Geavanceerd en selecteert u de juiste bron).
2. Opstarten OPSTARTVENSTER Het opstartvenster bevat vijf vensters: Acties, Help, Systeem, Projecten en Info (onderaan) Het venster Actie (links) Via het venster Acties kunt u acties ondernemen op het project dat in het venster Projecten is geselecteerd. De beschikbare acties zijn: - een project openen, - een project maken op basis van een bestaand project, - een project verwijderen, - een project importeren, - een project exporteren.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding Het Help-venster biedt toegang tot: - De Zelfstudie - De Gebruiksaanwijzing (in de taal die voor de gebruikersinterface is gekozen), - De Film die een korte presentatie van IRISPowerscan geeft, - De adressen voor Online ondersteuning en telefoonnummers. Het venster Systeem (links) Het venster Systeem biedt toegang tot: - Het venster Scannerselectie, - het venster Aanmelden, - Het splashscherm van IRISPowerscan.
2. Opstarten HOE IRISPOWERSCAN GEBRUIKEN? 1. Kies het geschikte vooraf geconfigureerde project. IRISPowerscan is voorzien van 3 types vooraf geconfigureerde projecten: Snelle projecten, Oplossingpakketten en Sjablonen. Het eerste wat u moet doen wanneer u IRISPowerscan start, is deze projecten bekijken en controleren of een ervan voldoet aan uw specifieke behoeften.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding een project uit de oplossingpakketten. Deze projecten zijn ingesteld om perfect te voldoen aan de vereisten van de toepassing van derden. (Zie Volledige gebruiksaanwijzing, Opstarten, Een oplossingpakket gebruiken). Sjablonen Als u meer specifieke taken wilt uitvoeren met IRISPowerscan, kiest u bij voorkeur een sjabloonproject. De sjabloonprojecten bieden een uitgebreid assortiment geavanceerde functies, zoals het sorteren, indexeren, comprimeren, enz.
2. Opstarten EEN PROJECT MAKEN Waarom een nieuw project maken? De meeste projecten die in het opstartvenster worden weergegeven, kunnen als dusdanig worden gebruikt. U kunt ze gewoon openen en onmiddellijk starten met het scannen en verwerken. Als u echter de bedoeling hebt de standaardinstellingen van een project te wijzigen, raden wij u sterk aan eerst uw persoonlijk project te maken op basis van het gekozen project, en vervolgens de instellingen te wijzigen.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding Uw project wordt weergegeven bovenaan in het venster Projecten. U kunt het project nu openen (dubbelklik hiervoor op het project of selecteer het en klik op Openen in het venster Acties), de instellingen controleren en verfijnen in het venster Projectinstelling (raadpleeg de volledige gebruiksaanwijzing: Projectinstelling) en vervolgens de eigenlijke productieworkflow in IRISPowerscan starten.
2. Opstarten Deelvensters Het aantal deelvensters dat op het scherm wordt weergegeven, is afhankelijk van de gekozen werkruimte (zie: Opstarten, Beschikbare werkruimten). De grootte van alle deelvensters kan worden aangepast: gebruik de horizontale en verticale grepen om de grootte aan te passen. De deelvensters kunnen worden geminimaliseerd en hersteld door op hun titelbalken te klikken.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding Het deelvenster Batches toont de hiërarchische structuur van de gescande objecten (batches, documenten, pagina's). Via dit deelvenster kunt u een object knippen, kopiëren en plakken, objecten slepen en neerzetten en objecten splitsen of samenvoegen. Het deelvenster Index toont de indexvelden die zijn ingevuld voor de huidige batch en/of het huidige document.
2. Opstarten Als er meerdere resultaten beschikbaar zijn, kan de gebruiker van het ene resultaat naar het andere gaan door op de knop Zoeken te drukken. IRISPowerscan zal zich vervolgens plaatsen op de verschillende documenten die de gezochte waarde bevatten. Het deelvenster Eigenschappen toont de basiseigenschappen van het object dat in de Verkenner is geselecteerd. De Snelheidsteller toont de gemiddelde snelheid waarmee IRISPowerscan de documenten scant.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding Werkbalken Alle werkbalken kunnen worden gekoppeld. Telkens wanneer de cursor over hun pictogrammen schuift, verschijnt de knopinfo. U kunt werkbalken verbergen of weergeven: selecteer Werkbalken in het menu Beeld en schakel vervolgens de gewenste werkbalken in of uit. De hoofdwerkbalk (bovenaan links) biedt toegang tot alle frequente scan- en indexeringsopdrachten en tot de verschillende werkruimten (eerste pictogram aan de linkerzijde).
2. Opstarten Viewer De viewer toont de beelden die in het deelvenster Batches zijn geselecteerd. Er kunnen tot 81 beelden per keer worden weergegeven. U kunt filtercriteria toepassen: u kunt alleen de voorste of achterste pagina's, gekleurde of zwart-witbeelden, enz. weergeven. Met een schuifbalk (rechts) kunt u bladeren door de beelden. De koptekst van de beelden bevat pictogrammen, getallen, markeringen. Beelden die op een lichtgrijze achtergrond worden weergegeven, zijn voorpagina's.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding BESCHIKBARE WERKRUIMTEN De toepassing wordt geleverd met verschillende standaard werkruimten (vier in totaal). Dit zijn de verschillende versies van de gebruikersinterface. Deze werkruimten worden beschikbaar gesteld voor verschillende gebruikers, afhankelijk van hun specifiek gebruikersprofiel*. (*) De toegang tot de werkruimten wordt gedefinieerd door de systeembeheerder van de toepassing via de functies voor gebruikersbeheer.
2. Opstarten (*) Een volledige aanpassing van de werkruimten kan alleen door beheerders worden uitgevoerd. Zie: Softwareopties, Werkruimten. Selecteer de werkruimte die moet worden gewijzigd. U kunt de componenten van de gebruikersinterface nu gewoon openen, verbergen en/of aanpassen (zie: Opstarten, Gebruikersinterface).
3. SCANNEN PAGINA-INSTELLING (SCANPARAMETERS) In het venster Pagina-instelling kunt u de scanparameters instellen en alles klaarmaken voor het scannen.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding De scannerinstellingen worden uitgeschakeld. Ze moeten in de Twaingebruikersinterface worden ingevoerd: selecteer het scannerpictogram bovenaan rechts in het venster om toegang te krijgen tot de Twaingebruikersinterface van de scanner. Opmerking: Als de versie van het Twain-stuurprogramma van uw scanner lager is dan 1.9, wordt het scannerpictogram niet weergegeven en worden de scannerinstellingen ingeschakeld op het tabblad Scanner.
3. Scannen Als u de scanneropties in de Twain-gebruikersinterface wijzigt, is het aanbevolen de configuratie een nieuwe naam te geven. De nieuwe naam verschijnt later in het bovenste gedeelte van de gebruikersinterface (balk Scanner). De configuratie opslaan met de nieuwe naam: - Voer de nieuwe naam in het veld Paginanaam in en klik aan de rechterzijde op het pictogram Opslaan. Klik op OK om uw scanconfiguratie te bevestigen.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding Uw documenten scannen: Plaats de documenten in de scannerinvoer. Klik op de knop Scannen in de hoofdwerkbalk of op Start in het deelvenster Taken. Gebruik alle andere scanfuncties die beschikbaar zijn in het deelvenster Taken. Gebruik het deelvenster Batches om de hiërarchische structuur van de gescande documenten te organiseren. Het scannen onderbreken: 30 Klik op de knop Stoppen (blauw vierkantje) in de hoofdwerkbalk of in het deelvenster Taken.
3. Scannen Alternatieven 1. Emulatiebeelden scannen (voor het vastleggen van emulatiebeelden die bij de toepassing zijn geleverd) Zie: Volledige gebruiksaanwijzing, Scannen, Emulatiebeelden uitvoeren. 2. 'Scannen vanaf bestanden'(voor het ophalen van bestaande beelden in de toepassing) Zie: Volledige gebruiksaanwijzing, Scannen, Bestaande bestanden vastleggen.
4. INDEXVALIDATIE INDEXVALIDATIE De batch/documentindexering wordt automatisch uitgevoerd tijdens het scanproces in overeenstemming met de parameters die zijn gedefinieerd in de projectinstelling (zie Volledige gebruiksaanwijzing, Projectinstelling, Indexering). De indexwaarden worden weergegeven in het deelvenster Index (zie: Opstarten, Gebruikersinterface) voor controle.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding - Vervolgkeuzelijsten - Laatste vijf waarden 34
5. POSTSCANBEWERKINGEN POSTSCANBEWERKINGEN Nadat het scannen van een bepaald aantal documenten is voltooid, kunt u wijzigingen aanbrengen in de hiërarchische structuur die werd opgebouwd (u kunt de bestanden opnieuw sorteren, ze samenvoegen, splitsen, enz.). U kunt ook beeldbewerkingen uitvoeren in de viewer (beeld draaien, beeld binariseren, beeld bijsnijden, enz.). Klik met de rechtermuisknop in het deelvenster Batches om toegang te krijgen tot de meeste postscanbewerkingen.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding Beeld(re)organisatie Raadpleeg de volledige gebruiksaanwijzing Raadpleeg ook de volledige gebruiksaanwijzing voor gedetailleerde instructies voor het volgende: - Beelden bewerken - Beelden in/uitzoomen en schuiven - Beelden selecteren en filteren - Beelden draaien en spiegelen - Beeldzones wissen - Beelden bijsnijden - Beelden aanpassen - Beelden (her)organiseren - Beelden opnieuw schikken - Splitsen en samenvoegen 36
6. UITVOERVERWERKING UITVOERVERWERKING Met de uitvoerverwerking kunt u de gescande beelden converteren of exporteren in overeenstemming met de instellingen die op het niveau van de projectinstelling zijn ingevoerd (zie volledige gebruiksaanwijzing: Projectinstelling, Verwerking, Verwerkingsopties). Deze verwerking kan op één batch of op verschillende documentbatches tegelijk worden uitgevoerd zodra alle indexeringsvelden geldig zijn voor de toepassing.
IRISPowerscan TM - Gebruikershandleiding Klik op de knop Alles verwerken in de hoofdwerkbalk of selecteer in het menu Bewerken de optie Alles verwerken. Bevestig de batches die moeten worden verwerkt in het dialoogvenster Alles verwerken en klik op OK om te bevestigen.
