Inhoud Auteursrechten .................................................................................................................... 1 Hoofdstuk 1 Kennismaken met de IRISPen ......................................................... 3 Wat is de IRISPen? ............................................................................................. 3 Hoe werkt het? .................................................................................................... 6 De te volgen stappen... .............
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding De IRISPen-wizard ........................................................................................... 30 Hoofdstuk 4 Basisinstellingen.............................................................................. 35 Leesopties ......................................................................................................... 35 Scantype...................................................................................................................
INHOUD Streepjescodes lezen.......................................................................................... 66 Meerdere regels scannen ................................................................................... 69 Scannen van rechts naar links ........................................................................... 70 Negatieve beelden scannen ............................................................................... 71 Verticale tekst scannen......................................
Auteursrechten Copyright ©1993-2007 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden. De software voor de IRISPen Mini, de IRISPen Express, de IRISPen Executive en de IRISPen Translator zijn ontworpen en ontwikkeld door I.R.I.S. OCR ("Optical Character Recognition") en Linguistic technology door I.R.I.S. I.R.I.S.
HOOFDSTUK 1 KENNISMAKEN MET DE IRISPEN WAT IS DE IRISPEN? De IRISPen bestaat uit een handheld penscanner en software waarmee u gegevens kunt scannen en deze onmiddellijk kunt converteren naar ware bewerkbare tekst met de OCR (Optical Character Recognition)-technologie van I.R.I.S. De resultaten zijn onmiddellijk beschikbaar in elke Windows- of Mac-toepassing.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding streepjescodes, handschrift, dot matrix-tekst kunnen lezen, meerdere regels tegelijk kunnen scannen of zelfs de gescande regels luidop laten lezen of vertalen. De IRISPen-serie Dit is de IRISPen-serie. Elke versie biedt een verschillend assortiment functionaliteiten. - IRISPen Mini (+ Aziatische versie) - IRISPen Express (+ Aziatische versie)* - IRISPen Executive (+ Aziatische versie)* - IRISPen Translator (*) Verkrijgbaar voor Windows en voor Mac OS X.
HOOFDSTUK 1 - KENNISMAKEN MET DE IRISPEN Scheidingstekens Scheidingstekens Meerdere regels lezen Meerdere regels lezen Spraaksynthese Spraaksynthese Beeldaanpassing Een tekenreeks vervangen Aanpasbare tekensubset Lezen van handschrift Lezen van dot matrix Lezen van streepjescodes Lezen van CMC7 Vertaling van herkende gegevens (*) Met de Aziatische versie van de IRISPen kunt u 4 extra talen herkennen: Traditioneel Chinees, Vereenvoudigd Chinees, Japans, Koreaans.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding programmeerbare knoppen. De regelgeleider wordt gebruikt om de pen correct op de te scannen regel te plaatsen. Met de roller kan de pen gemakkelijk over het papier rollen. Deze roller doet ook dienst als startschakelaar. De twee penknoppen zijn programmeerbaar. Wanneer u de IRISPen op een blad papier duwt, schakelt u de pen uit en wanneer u de IRISPen optilt, wordt het scannen beëindigd. Een groene lichtstraal verlicht het tekstgebied terwijl u het scant.
HOOFDSTUK 1 - KENNISMAKEN MET DE IRISPEN Ga als volgt te werk: • Houd de IRISPen vast als een potlood en plaats de pen enkele millimeters voor de eerste tekens of gegevens die moeten worden herkend. De penscanner moet zo worden geplaatst, dat de tekstregel die moet worden gelezen precies in het midden van de scankop ligt, direct onder de hulplijn. ! Geel is de onzichtbare kleur voor de IRISPen. Deze kleur kan niet worden gelezen door de scanner. Scan dus geen gegevens die in het geel zijn gedrukt.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Waarschuwing: zorg dat u de pen in de juiste hoek houdt, anders zullen de gegevens mogelijk niet correct worden gescand. Correcte positie Verkeerde posities • Til de IRISPen op wanneer u het einde van de regel hebt bereikt. Zorg dat u de pen pas optilt na het laatste teken van de regel. ! Scan geen regel die langer is dan 30,5 cm (12"). Het scannen stopt zodra deze regellengte is overschreden. • Werk op precies dezelfde manier voor de volgende regel.
HOOFDSTUK 1 - KENNISMAKEN MET DE IRISPEN (het bestand testsheet.pdf wordt automatisch geïnstalleerd in de installatiemap). DE TE VOLGEN STAPPEN... Dit zijn de hoofdrichtlijnen die u moet volgen om uw IRISPen te gebruiken. Gedetailleerde instructies worden verder in deze handleiding gegeven. Gebruik de Inhoudsopgave en de Index aan het einde van de handleiding, de knoppen om de benodigde informatie te zoeken. 1.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding nauwkeurig de richtlijnen die zijn beschreven onder: Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?. Na elke scan verschijnen de gegevens onmiddellijk in de doeltoepassing. Belangrijke tip: De scankwaliteit controleren Controleer de kwaliteit van uw eerste scans voordat u werkelijk start met de definitieve scan.
HOOFDSTUK 2 INSTALLATIE SYSTEEMVEREISTEN Dit is de minimale systeemconfiguratie die vereist is om de IRISPen te gebruiken: • Een Intel pc met Pentium of compatibel. Een pc met Pentium III is aanbevolen. • 64 MB RAM. • 100 MB vrije harde schijfruimte. • Het besturingssysteem Windows Vista, XP of 2000. • Een vrije USB-poort om de IRISPen-scanner aan te sluiten. • Een Windows-compatibele geluidskaart om de functie Spraaksynthese van de IRISPen Executive te gebruiken.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding DE IRISPEN-SOFTWARE INSTALLEREN De verpakking van de IRISPen bevat de penscanner zelf en een zelfstartende cd-rom met de IRISPen-software. U moet de IRISPensoftware installeren voordat u de penscanner installeert of aansluit. Waarschuwing: installeer de IRISPen-software voordat u de penscanner aansluit! De software installeren: • Start eerst uw computer op en meld aan bij Windows.
HOOFDSTUK 2 - INSTALLATIE • Accepteer de voorwaarden van de gebruiksrechtovereenkomst. • De installatie-opties worden voorgesteld. Selecteer de vereiste opties en klik telkens op Volgende wanneer u klaar bent om naar het volgende scherm te gaan. Woordenboeken Wij raden u aan de woordenboeken te installeren omdat dit de OCR-nauwkeurigheid verbetert.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Het submenu I.R.I.S.-toepassingen - IRISPen in het menu Windows Programma's, wordt automatisch gemaakt door het installatieprogramma. Het installatieprogramma maakt ook een snelkoppeling voor de IRISPen-toepassing op het bureaublad van Windows. DE PENSCANNER INSTALLEREN Nadat de installatie van de IRISPen-software is voltooid, kunt u de penscanner installeren.
HOOFDSTUK 2 - INSTALLATIE Waarschuwing: Gebruikers van Windows XP, Service Pack 2: de wizard stelt voor recentere stuurprogramma's te zoeken op het internet. Selecteer "Nee, niet op dit moment". • Volg de instructies op het scherm om het IRISPenstuurprogramma te installeren. Klik telkens op Volgende wanneer u klaar bent om naar het volgende scherm te gaan. • Selecteer De software automatisch installeren (aanbevolen).
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding • Klik op Voltooien wanneer de installatie is voltooid. Tip: nadat de penscanner is geïnstalleerd (zie hierboven), kunt u de pen loskoppelen en opnieuw aansluiten zonder dat u de pc opnieuw moet configureren of opstarten. Gebruikers van Windows XP moeten de IRISPen altijd opnieuw aansluiten op dezelfde USB-poort, anders moet het apparaatstuurprogramma opnieuw worden geïnstalleerd.
HOOFDSTUK 2 - INSTALLATIE PRODUCTONDERSTEUNING VERKRIJGEN Als u uw product hebt geregistreerd, hebt u recht op gratis productondersteuning. Contactgegevens I.R.I.S.: Europa - Hotline: 32-10-45 13 64 (kantooruren) - Fax: 32-10-45 34 43 - support@irislink.com VSA - Hotline 1-561-921-0847 / 800-447-4744 (kantooruren) - Fax: 1-561-921-0854 - support@irisusa.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Registratieformulier U kunt het registratieformulier ook rechtstreeks openen vanaf de website van I.R.I.S.: http://www.irislink.com/register.
HOOFDSTUK 3 OPSTARTEN DE IRISPEN STARTEN De IRISPen starten: • Open het menu Start van Windows, selecteer Alle programma's, I.R.I.S.-toepassingen en vervolgens IRISPen of klik op de snelkoppeling van de toepassing op uw bureaublad. Het opstartscherm van IRISPen verschijnt enkele seconden. In dit venster worden de versie en de auteursrechten van de IRISPen-software weergegeven.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding automatisch een extra venster bovenop de andere vensters. In dit venster wordt de gebruiker gevraagd de penscanner te kalibreren. • Als u de software voor de eerste keer gebruikt, moet u de penscanner kalibreren. Zie: Opstarten, De penscanner kalibreren.
HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN GEBRUIKERSINTERFACE De gebruikersinterface is samengesteld uit 3 vensters: het venster Toepassing, het venster Controle beeldkwaliteit en het venster Status. Het pictogram van de IRISPen verschijnt in de taakbalk van Windows en geeft aan dat de toepassing wordt uitgevoerd. Het venster Toepassing Het venster Toepassing is het hoofdvenster van IRISPen.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Het venster Controle beeldkwaliteit verschijnt standaard als een halfdoorzichtig venster onder het venster Toepassing. Bij het scannen wordt het "ruwe" beeld in grijswaarden van het gescande gebied weergegeven. Dit heeft als doel de gebruiker de mogelijkheid te bieden de kwaliteit van de scans te bekijken en te controleren. U kunt het venster gemakkelijk naar een andere positie op uw scherm slepen. De gekozen positie blijft behouden als u uw instellingen opslaat.
HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN Het IRISPen-pictogram verschijnt in het systeemvak van de Windows-taakbalk. Het bevestigt dat de toepassing actief is en dat de penscanner is aangesloten. Als de pen is losgekoppeld van de USB-poort, zal het meldingsbericht dit aangeven. U kunt de toepassing herstellen door op het pictogram te klikken. Door rechts te klikken op het pictogram kunt u ook het venster Controle beeldkwaliteit, het venster Status en het venster Scantest openen.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Waarschuwing: Als de omgevingsbelichting verandert - stel u voor dat u van natuurlijke naar kunstmatige belichting of omgekeerd gaat, dat u van een veel helderdere of donkerdere plaats gaat of zelfs als u naar een volledig andere omgeving gaat, zult u de kalibratie van uw penscanner mogelijk opnieuw moeten uitvoeren.
HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE WIJZIGEN De gebruikersinterface van de IRISPen is beschikbaar in een groot aantal talen. De taal kan gemakkelijk worden gewijzigd volgens uw behoeften. De taal van de gebruikersinterface wijzigen: • Selecteer Taal gebruikersinterface in het menu Instellingen in het venster Toepassing. • Selecteer de gewenste taal in de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op OK om uw keuze te bevestigen.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding HET VENSTER SCANTEST Het venster Scantest toont de zwart-wit-versie van het beeld dat u met de penscanner genereert. De herkende gegevens verschijnen net onder het gescande beeld. Dankzij het venster Scantest kunt u uw eerste scans testen en de resultaten controleren voordat u start met de definitieve scan. Indien nodig, kunt u sommige beeldaanpassingen gebruiken om de resultaten te verbeteren.
HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN Het venster Scantest openen: • Klik in het venster Toepassing op de knop Scantest op de werkbalk of selecteer Scantest in het menu Opties. Zodra u sommige gegevens hebt gescand, verschijnt het geproduceerde beeld in het bovenste deel van het venster. De herkende tekst wordt net onder het beeld weergegeven. Elk nietherkend teken is gemarkeerd met het verwerpingssymbool "~" (het verwerpingssymbool kan worden gewijzigd - zie: Hoe kan ik... Het symbool voor onbekende tekens definiëren).
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Aanpassen aan venster De optie Aanpassen aan venster zorgt ervoor dat het volledige beeld wordt weergegeven in het venster, ongeacht de lengte van de gescande regel. Deze optie is standaard geactiveerd. Wanneer een lange tekstregel wordt gescand, kunt u de optie uitschakelen. Als u dat doet, wordt de gescande regel niet langer horizontaal gecomprimeerd en wordt slechts een deel van de regel weergegeven.
HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN BEELDAANPASSING Met de functies voor het aanpassen van het beeld kunt u het beeld optimaliseren dat met de pen werd gegenereerd voor het herkenningsproces. Deze opties zullen vooral nuttig zijn bij het scannen van documenten van zeer slechte kwaliteit, documenten met een gekleurde achtergrond of met een laag contrast waar de achtergrond nagenoeg dezelfde kleur als de tekst heeft. Tip: Denk eraan dat geel de onzichtbare kleur is voor IRISPen.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Behoud deze standaardinstelling voor alle normale documenten. Handmatig Wanneer u omgaat met documenten van slechte kwaliteit, zal het handmatig aanpassen van het helderheidsniveau de kwaliteit van zwart-witbeelden egaliseren en hierdoor de tekstherkenning verbeteren. Om de helderheid handmatig in te stellen, klikt u op Handmatig en schuift u de indicator vervolgens naar links (helderder) of naar rechts (donkerder).
HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN om te werken zoals de huidige instellingen). Wanneer u daarna een bepaald type gegevens wilt scannen, hoeft u alleen op de juiste vooraf ingestelde knop te drukken en het scannen te starten. De vooraf ingestelde knoppen zijn standaard al toegewezen aan het lezen van Engelse Tekst, Tekst van kolommen, Teksttabellen. De wizard en de drie voorinstellingen kunnen rechtstreeks worden geopend en geactiveerd vanaf de werkbalk.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding opties vooraf is geselecteerd in de wizard. U kunt ook een reeds bestaande voorinstelling selecteren op het tabblad Voorinstellingen. Dit zal dienst doen als basis van uw aangepaste voorinstelling. Selecteer de huidige instellingen of een van de bestaande voorinstellingen. Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan. • Stap 2 Wijzig, indien nodig, elk van de basisinstellingen: Leesopties, Doel, Scanmodus. Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
HOOFDSTUK 3 - OPSTARTEN deze een naam en/of pas uw instellingen toe als de huidige instellingen.
HOOFDSTUK 4 BASISINSTELLINGEN LEESOPTIES Scantype Het Scantype bepaalt de aard van de gegevens die met uw pen moeten worden gescand en gelezen. Selecteer het geschikte scantype in de vervolgkeuzelijst. Tekst (standaardwaarde): om met een machine gedrukte tekst in een bepaalde taal te lezen. Dit omvat alfanumerieke tekens, interpunctietekens, numerieke gegevens, enz.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding lezen. Dit omvat speciale tekens, mathematische symbolen, interpunctietekens, valuta, enz. De tekenreeks die door de software wordt gebruikt om dergelijke gegevens te lezen, is dezelfde voor alle talen. U kunt deze tekenset vrij aanpassen (zie: Frequente opdrachten: Tekensubset). Zie ook: Hoe kan ik...Numerieke gegevens lezen. Beeld in zwart-wit naar klembord: om kleine zwart-witte afbeeldingen zoals handtekeningen, wiskundige formules, enz. te scannen.
HOOFDSTUK 4 - BASISINSTELLINGEN aan te passen (zie: Frequente opdrachten: Handschrift). Zie ook: Hoe kan ik... Handschrift lezen. Taal De optie Taal wordt gebruikt om aan te geven in welke taal de gegevens moeten worden gelezen. Selecteer de gewenste taal in de vervolgkeuzelijst. Blader door de lijst of druk op de eerste letter van de benodigde taal. U kunt de tekenset die normaal wordt gebruikt om de gekozen taal te lezen, vrij aanpassen (zie: Frequente opdrachten: Tekensubset).
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding aan die eerder verticaal dan horizontaal zal zijn. Zie: Hoe kan ik... Verticale tekst scannen. ! Waarschuwing: als u het XP-besturingssysteem gebruikt, controleer dan of de geschikte opties voor Landinstellingen zijn ingesteld om Aziatische talen te lezen. Open het menu Start van Windows, selecteer Configuratiescherm, daarna Datum, tijd, taal en landinstellingen, daarna Landinstellingen, tabblad Talen).
HOOFDSTUK 4 - BASISINSTELLINGEN minder nauwkeurig zijn dan wanneer u Streepjescodes als primair scantype kiest. Indien mogelijk scant u dan ook best uw streepjescodes afzonderlijk en kiest u Streepjescodes in het veld Scantype. Dot matrix De optie Dot matrix wordt gebruikt om de pen dot matrixsymbolen te laten lezen. Dit zijn symbolen die zijn samengesteld uit geïsoleerde, gescheiden punten. Selecteer deze optie als u de zogenaamde "draft" of "9-pins" dot matrix-tekst wilt lezen. Zie ook: Hoe kan ik...
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Klembord Als de optie Klembord is geselecteerd, zal de software de gelezen gegevens naar het klembord verzenden voordat u ze in de doeltoepassing kunt plakken. U moet vervolgens de opdracht Plakken of CTRL+V gebruiken om de gegevens ook werkelijk te plakken. Selecteer deze optie als u de gelezen gegevens handmatig in uw doeltoepassing wilt plakken. ! Denk eraan dat het klembord alleen de gegevens van de laatste scan kan bevatten.
HOOFDSTUK 4 - BASISINSTELLINGEN SCANMODUS Eén regel De optie Eén regel is standaard geselecteerd. Deze optie wordt gebruikt om aan te geven dat er één regel per scan wordt gelezen. Meerdere regels De optie Meerdere regels wordt gebruikt om meerdere regels per keer te scannen. Dit is vooral handig om volledige tekstfragmenten uit boeken, tijdschriften, enz. te scannen. De verschillende tekstregels worden in de IRISPen vastgehouden en vervolgens met een klik op de knop vrijgegeven.
HOOFDSTUK 5 FREQUENTE OPDRACHTEN PENKNOPPEN Uw penscanner is uitgerust met twee knoppen. Het eenmaal en dubbelklikken van elke penknop kan worden geprogrammeerd om een bewerking in de doeltoepassing uit te voeren. Door gewoon op de penknoppen te drukken zult u hierdoor in staat zijn toetsenbordopdrachten uit te voeren, tekens toe te voegen, van het ene scantype naar het andere te schakelen, enz. zonder dat u uw toetsenbord hoeft aan te raken.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding • Wijzig de standaard programmering door de vereiste keuzerondjes links en rechts te selecteren. De keuzerondjes aan de linkerzijde verwijzen naar de linkerknop en de keuzerondjes aan de rechterzijde naar de rechterknop. Mogelijke bewerkingen Niets: dit komt overeen met een "nul"-bewerking. Met andere woorden, eenmaal zal geen enkele actie activeren. Deze optie wordt doorgaans gebruikt om een geprogrammeerde bewerking te deactiveren. Aangepast...
HOOFDSTUK 5 - FREQUENTE OPDRACHTEN keuzerondje en voert u vervolgens uw toetsenbordopdrachten of tekens in het voorgestelde veld in. Klik vervolgens op OK om te bevestigen. Leesmodus wijzigen: hiermee kunt u programmeren om te schakelen naar het volgende scantype in de lijst van beschikbare scantypes (zie: Basisinstellingen, Leesopties, Scantype). Als het huidige scantype Tekst is, zult u schakelen naar Numeriek. Als het huidige scantype Numeriek is, zult u schakelen naar Zwart-wit beeld.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding toetsenbordopdrachten of tekens worden toegevoegd voor en/of na de gelezen regel? De leesscheidingstekens instellen: • Klik in het venster Toepassing op de werkbalk op of selecteer Scheidingstekens in het menu Scheidingstekens Instellingen. Het venster wordt geopend met de tabbladen Invoer en Uitvoer. • Geef op het tabblad Invoer aan hoe het gescande gebied moet worden geïsoleerd en wat de herkende tekst (uitvoer) moet zijn.
HOOFDSTUK 5 - FREQUENTE OPDRACHTEN van kolommen scant, zoals in tijdschriften, en dat het scannen een weinig op het vorige woord/de vorige kolom wordt gestart en een weinig op het volgende woord/de volgende kolom wordt beëindigd. Deze "ongeldige" tekens worden automatisch geweigerd door de software en voorgesteld door het symbool "~" in het venster Scantest.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding voordat een gelezen regel wordt ingevoegd. Er worden standaard een reeks mogelijke codes voorgesteld, maar u kunt ook uw eigen begincode invoeren. Om een begincode in te voegen, selecteert u een code in de vervolgkeuzelijst of selecteert u Aangepast om uw code in te voeren en klikt u vervolgens op OK om te bevestigen. Met de code Aangepast kunt u elke combinatie van toetsenbordopdrachten en/of tekens toevoegen. De standaard begincode is: .
HOOFDSTUK 5 - FREQUENTE OPDRACHTEN lezen van tekst: de eerste subset bevat hoofdzakelijk cijfers terwijl de twee ook letters bevat. Op dezelfde manier verschilt de subset die wordt gebruikt voor het lezen van Engels verschilt van de subset die wordt gebruikt voor het lezen van Frans (denk aan de tekens "é", "è", "û", enz. die niet in het Engels bestaan), enz.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding die wordt voorgesteld voor het lezen van dergelijke gegevens, zal automatisch worden geactiveerd. op de werkbalk of selecteer de • Klik op de knop Tekensubset opdracht Tekensubset in het menu Instellingen. In het venster Tekensubset worden alle tekens die voor het geselecteerde gegevenstype worden voorgesteld, ingeschakeld. Alle overige tekens worden uitgeschakeld en grijs weergegeven.
HOOFDSTUK 5 - FREQUENTE OPDRACHTEN STREEPJESCODES Met de IRISPen kunt u het lezen van streepjescodes fijn afstemmen: u kunt het lezen beperken tot specifieke streepjescodes, de software controlesommen laten controleren/verwijderen, gedeeltelijk lezen toestaan of uitzonderlijke streepjescodes lezen. Het lezen van streepjescodes fijn afstemmen: • Klik in het venster Toepassing op de werkbalk op of selecteer Streepjescodes in het menu Streepjescodes Instellingen.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding bepaalde types streepjescodes. Om deze verificatie in te schakelen, schakelt u het selectievakje De controlesom verifiëren in voor de betrokken streepjescodes. Controlesom verwijderen Als u dat wenst, kunt u de controlesom van de streepjescode verwijderen uit het herkenningsresultaat. Om de controlesom uit te sluiten van de herkende streepjescode(s), schakelt u het selectievakje Controlesom verwijderen voor de betrokken streepjescodes in.
HOOFDSTUK 5 - FREQUENTE OPDRACHTEN Tip: Het scantype voor de streepjescode activeren Nadat u de instellingen in het venster Streepjescodes hebt opgeslagen door op OK te klikken, wordt het scantype Streepjescode automatisch geactiveerd in het venster Toepassing. Met andere woorden, u kunt de selectie van het Scantype overslaan en de instellingen voor het lezen van de barcode rechtstreeks invoeren.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Tekensegmentatie Het is belangrijk dat u de software laat weten of er veel ruimte is tussen de tekens of als de tekens aansluiten. Als u aansluitend handschrift probeert te lezen terwijl de segmentatie is ingesteld op "wijd", kunnen sommige tekens worden overgeslagen bij de herkenning. Aansluitend handschrift: selecteer deze optie als er slechts weinig ruimte is tussen de tekens.
HOOFDSTUK 5 - FREQUENTE OPDRACHTEN Numeriek: om cijfers, punten, komma's en koppeltekens te lezen. Alfanumeriek: om cijfers en hoofdletters, evenals punten, komma's en koppeltekens te lezen. Alfabetisch: om alleen hoofdletters te lezen. Door gebruiker gedefinieerde subset: om een specifieke reeks tekens te lezen. Klik op Subset en definieer uw eigen subset door de vereiste tekens of groepen tekens te selecteren of hun selectie op te heffen: Met/ZonderA-Z, Met/Zonder 0-9, Alles selecteren/Alles opheffen.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding • Klik op OK om de instellingen te bevestigen en het venster te sluiten. SPRAAKSYNTHESE Dankzij de spraaksynthese kunt u de IRISPen de herkende gegevens laten uitspreken. Scan enkele gegevens en de computer leest ze voor u af! De functie Spraaksynthese is beschikbaar in de taal die bij de installatie werd gekozen voor de spraaksynthese.* (*) Onthoud dat u de ondersteunde taal kunt wijzigen door de IRISPen te verwijderen en opnieuw te installeren.
HOOFDSTUK 5 - FREQUENTE OPDRACHTEN • als u de bedoeling hebt volledige zinnen te lezen, mag u niet vergeten de scanmodus Meerdere regels te selecteren. Dit garandeert een natuurlijke prosodie, een goede intonatie en het invoegen van pauzes. • Klik op de knop Spraak op de werkbalk of selecteer Spraak in het menu Opties. Zodra de gegevens zijn gescand, worden ze uitgesproken door uw computer. Als de pieptoon is ingeschakeld, wordt deze automatisch uitgeschakeld en door de spraak vervangen.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding de penscanner stopt met scannen en de herkende gegevens naar de doeltoepassing of het klembord worden verzonden. Als de optie Geluid is ingeschakeld, hoort u telkens een pieptoon wanneer er een fout optreedt of wanneer u de IRISPen verkeerd gebruikt. Waarschuwing: Als de optie Spraak is geactiveerd, kunt u de pieptonen van het systeem niet weergeven omdat deze twee opties niet compatibel zijn. U kunt de pieptoon of de gesproken tekst horen.
HOOFDSTUK 6 HOE KAN IK... INSTELLINGEN AANPASSEN/OPSLAAN/OPNIEUW OPENEN De standaardinstellingen aanpassen Wanneer u de IRISPen start, worden de opties standaard geselecteerd. Sommige standaard voorinstellingen zijn ook beschikbaar vanaf de IRISPen-wizard (zie: Opstarten, De IRISPen-wizard). Deze geselecteerde opties zijn de "standaardinstellingen", ook "fabrieksinstellingen" genoemd. U zult deze standaardinstellingen wellicht wijzigen om de IRISPen perfect aan te passen aan uw specifieke behoeften.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding (werkbalk) uit of selecteert u de optie Fabrieksinstellingen herstellen in het menu Bestand voordat u de toepassing afsluit. Instellingen opslaan Met de optie Instellingen opslaan in het menu Bestand kunt u uw instellingen opslaan in een bestand. U zult deze instellingen altijd opnieuw kunnen openen wanneer u ze nodig hebt. Met de optie Instellingen opslaan kunt u zoveel sets instellingen opslaan als u wilt.
HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK... DOT MATRIX-TEKST LEZEN Gedrukte dot matrix-tekst is tekst die is opgemaakt uit geïsoleerde, gescheiden punten. De IRISPen kan dergelijke tekst lezen. Dot matrix-tekst lezen: • Selecteer de optie Dot matrix in het venster Toepassing. Zie: Basisinstellingen, Leesopties, Overige. • Ga op dezelfde manier te werk als bij elk ander type gedrukte gegevens: schuif de penscanner gewoon over de tekstregel.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Waarschuwing: Selecteer de optie Dot matrix alleen als u de zogenaamde "draft" of "9-pins" dot matrix-symbolen wilt lezen. Selecteer deze optie niet al u dot matrixafdruk met letterkwaliteit wilt lezen. Dit wordt ook "25-pins" of "NLQ" (Near Letter Quality) dot matrix of anders "normale" afdruk. KLEINE DRUK LEZEN De scanband van de IRISPen is 10,5 mm (0,41") hoog. De pen kan zo tekens lezen met een puntgrootte van 8 tot 20.
HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK... NUMERIEKE GEGEVENS LEZEN De IRISPen kan alle door een machine gedrukte cijfers lezen. De herkenning omvat speciale tekens, mathematische symbolen, interpunctietekens, valuta, enz. U kunt bijgevolg gegevenstypes lezen, zoals: cijfers, codes, bedragen, datums, rekeningnummers, numerieke tabellen, enz. De reeks tekens die door de software wordt gebruikt om dergelijke gegevens te lezen, is dezelfde voor alle talen.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Hoe kunt u auditieve feedback krijgen? U kunt de spraakfunctie activeren om een auditieve feedback over de gescande gegevens te krijgen. De spraakfunctie bevat intelligente routines waarmee deze functie cijfers, telefoonnummers, datums, enz. kan uitspreken. Zie ook: Frequente opdrachten, Spraaksynthese. HANDSCHRIFT LEZEN De IRISPen kan handgeschreven cijfers en hoofdletters herkennen in talen die het Latijnse alfabet gebruiken.
HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK... verbonden en het is voor de software onmogelijk om te weten waar het ene symbool eindigt en het andere start. Bij geblokletterd handschrift zijn de symbolen echter gescheiden en kan de IRISPen de individuele tekens isoleren. Handschrift lezen: • Selecteer in het venster Toepassing het scantype Handschrift en selecteer vervolgens een taal in het veld Taal. Zie: Basisinstellingen, Leesopties, Scantype, Taal.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Hoe kunt u handschrift lezen samen met andere gegevens? Als u zowel handschrift als andere gegevens wilt lezen, zult u van het ene scantype naar het andere moeten schakelen en vervolgens elk gegevenstype scannen. Tip: om snel te schakelen van het ene scantype naar het andere, kunt u ook: - een penknop programmeren: één klik op een penknop voldoet om te schakelen tussen de scantypes, zie: Frequente opdrachten, Penknoppen).
HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK... De IRISPen ondersteunt alle populaire standaarden en types streepjescodes, inclusief de 2D-streepjescodes PDF 417 en de QRstreepjescode. De IRISPen ondersteunt draagbalken die rond de streepjescodes zijn getekend. Om leesbaar te zijn, moeten de streepjescodes een duidelijk contrast hebben en met laserprinters en inkjetprinters (geen matrixprinter) zijn afgedrukt.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding • Als u het lezen wilt beperken tot specifieke streepjescodes, de software de controlesommen wilt laten verifiëren, gedeeltelijk lezen wilt toestaan, of niet-conforme streepjescodes wilt lezen, moet u het lezen van de streepjescode fijn afstemmen in het venster Streepjescodes. Zie: Frequente opdrachten, Streepjescodes. • Werk op precies dezelfde manier voor alle andere gegevens: schuif de penscanner gewoon over de streepjescode.
HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK... Tip: scannen van links naar rechts of van rechts naar links U kunt uw streepjescodes scannen van links naar rechts of van rechts naar links zonder dat u de scanrichting hoeft te wijzigen. Tip: laat de software weten als de kwaliteit slecht is Als de kwaliteit van de streepjescode slecht is, gebruik dan de optie voor de streepjescodekwaliteit in het venster Streepjescodes (zie:Frequente opdrachten, Streepjescodes) zodat de software extra intelligente routines gebruikt.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding • Scan de verschillende regels een voor een. Zorg dat elke regel recht voor de hulplijn van de pen is geplaatst. Na elke gescande regel, toont het venster Status het bericht "Druk op penknop om leeg te maken". Ga onmiddellijk verder met het scannen van de volgende regel. Belangrijk: De scanband van de pen is 10,5 mm (0,41") hoog en dekt in veel gevallen meerdere tekstregels. Dit betekent niet dat al deze regels worden gelezen.
HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK... • Neem de penscanner in uw linkerhand en draai deze in de andere richting zodat de pen naar links is gericht. Plaats de pen aan het rechteruiteinde van de tekstregel en sleep de pen van rechts naar links over de regel. Zorg dat u de pen in de juiste hoek houdt. Zie: Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het? Tekst van rechts naar links scannen (rechtshandige gebruikers): • Neem de penscanner in uw linkerhand en draai deze in de andere richting zodat de pen naar links is gericht.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Negatieve beelden scannen: • Selecteer in het venster Toepassing het item Negatief beeld in het menu Opties. De optie "Negatief" verschijnt in het venster Status. De IRISPen is gereed om de negatieve beelden te scannen. • Ga op dezelfde manier te werk als bij elk ander type gedrukte gegevens: schuif de penscanner gewoon over de tekstregel.
HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK... Verticale tekst scannen: • Selecteer de vereiste Aziatische taal in het venster Toepassing in het veld Taal en selecteer vervolgens Verticale tekst scannen in het menu Opties. • Draai uw document 90° linksom en schuif de penscanner over de tekstregel van links naar rechts. Gebruik uw pen op de juiste manier, zie: Kennismaken met de IRISPen, Hoe werkt het?. Het venster Controle beeldkwaliteit wordt verticaal weergegeven.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding HET SYMBOOL VOOR ONBEKENDE TEKENS DEFINIËREN Als de tekens niet correct worden herkend door de IRISPen, worden ze in het herkenningsresultaat standaard voorgesteld door een tilde (symbool "~"). Als u dat wenst, kunt u een ander symbool kiezen. Een aangepast symbool voor onbekende tekens definiëren: • Selecteer in het venster Toepassing de optie Onbekend symbool in het menu Instellingen.
HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK... niet aanwezig waren op het originele document. Zo kunt u bijvoorbeeld de valuta "USD" die op het originele document is vermeld, in uw actieve toepassing vervangen door het symbool "$". U kunt een afkorting vervangen door de volledige naam, gegevens wissen, bijv. "$" vervangen door niets zodat "$2,99" verandert in "2,99", enz. U kunt een herkend teken of een herkende tekenreeks vervangen door: andere tekens, toetsenbordopdrachten of elke combinatie van alle opties.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Gescande tekenreeks: voer het teken of de tekenreeks in die u wilt scannen en herkennen. Geconverteerde tekenreeks: voer de gegevens in waarin de gescande tekenreeks moet worden geconverteerd. U kunt een teken, tekenreeks, toetsenbordopdracht of elke combinatie van alle opties invoeren. Speciale tekens: klik op de knop om de volledige lijst van beschikbare tekens te openen.
HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK... VERTICALE LIJNEN VERVANGEN De IRISPen kan verticale lijnen die gegevens scheiden, zoals tabelkolommen, detecteren en vervangen. De software vervangt verticale lijnen standaard door de opdracht . Dit betekent dat voor elke verticale lijn die door de software tijdens het scannen wordt opgemerkt, een tabulatie wordt ingevoerd in uw doeltoepassing.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding Verticale lijnen in de doeltoepassing vervangen: • Selecteer in het venster Toepassing de optie Verticale lijnen vervangen in het menu Instellingen en selecteer vervolgens een van de voorgestelde toetsenbordopdrachten (de opdracht is standaard geselecteerd). Selecteer Aangepast om uw eigen conversieset in te voeren en klik vervolgens op OK om te bevestigen.
HOOFDSTUK 6 - HOE KAN IK... bijvoorbeeld "2,55$ 5,99$" wilt invoegen in een werkblad, kunt u het symbool "$" vervangen door de cursoropdracht om de individuele cijfers in afzonderlijke cellen te plaatsen. Zie: Hoe kan ik... Een tekenreeks vervangen.
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding • Klik op OK om te bevestigen.
INDEX A actieve toepassing .......................39 Aziatische talen...........................72 B beeld ...........................................36 beeld in grijswaarden..................22 beeldaanpassing ..........................29 C dot matrix ............................. 38, 61 E één regel ..................................... 41 F fabrieksinstellingen..................... 59 G gebruikersinterface ..................... 21 geel ............................................... 7 CMC7 .............
IRISPen Executive 6 - Gebruikershandleiding I installatie (hardware) ..................14 installatie (software) ...................12 M meerlijnig ............................. 41, 69 N instellingen (aanpassen)..............59 negatieve beelden ....................... 71 instellingen (herstellen)...............59 numeriek............................... 35, 63 instellingen (opslaan)..................59 O instellingen aanpassen ................59 onbekend symbool......................
Index S tekenconversie ............................ 74 scan...............................................6 tekens vervangen ........................ 74 scanband .......................................6 tekensubset ................................. 48 scanmodus ..................................41 tekst ............................................ 35 scannen .........................................6 tekst van rechts naar links........... 70 scannen oefenen............................
84
