Anleitung für Benutzer
IRISCompressorTM Pro – Anleitung für Benutzer Inhaltsverzeichnis Einführung......................................................................... iii WICHTIGE HINWEISE .....................................................................iii Rechtliche Hinweise........................................................... 5 Installation und Einrichtung ...................................................... 7 Systemvoraussetzungen ..................................................... 7 Installation ........
IRISCompressorTM Pro – Anleitung für Benutzer EINFÜHRUNG IRISCompressor ist ein praktisches Komprimierungstool, mit dem Sie Ihre Bilder und PDF-Dateien mit nur wenigen Mausklicken in komprimierte PDF- oder XPS- Dateien konvertieren können. Dank der OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) von IRIS ist der Text in den von IRISCompressor generierten PDF- und XPSDateien vollständig durchsuchbar.
Einführung RECHTLICHE HINWEISE ICOMP_Pro-dgi/pko-25012012-04 Urheberrechte Copyrights © 2011–2012 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten. Die Urheberrechte zur IRISCompressor-Software und dieser Veröffentlichung liegen bei I.R.I.S. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von I.R.I.S. Änderungen des Inhalts sind zu jeder Zeit ohne Ankündigung vorbehalten und stellen keinerlei bindende Verpflichtungen seitens I.R.I.S dar.
IRISCompressorTM Pro – Anleitung für Benutzer INSTALLATION UND EINRICHTUNG SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System für die Verwendung von IRISCompressor aufgeführt: Ein PC auf Pentium-Basis. 128 MB RAM. 115 MB freier Festplattenspeicher. Betriebssysteme Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7. INSTALLATION Vor dem Herunterladen der Installationsdatei: Überprüfen Sie, ob Sie eine 32-Bit- oder 64-Bit-Version benötigen.
Installation und Einrichtung So installieren Sie IRISCompressor: Elektronische Softwareversion: Laden Sie die Installationsdatei auf Ihren Computer herunter. Doppelklicken Sie auf die Installationsdatei, um sie zu starten. Wählen Sie die Installationssprache aus und klicken Sie auf OK. ACHTUNG IRISCompressor Pro: Die hier ausgewählte Sprache wird in den nächsten Installationsschritten automatisch als OCR-Sprache ausgewählt. Klicken Sie dann auf Weiter und folgen Sie den Bildschirmanweisungen.
IRISCompressorTM Pro – Anleitung für Benutzer IRISCompressor Pro: Wählen Sie die Sprachen aus, in der IRISCompressor Dokumente erkennen soll, und klicken Sie auf Installieren. Sie können bis zu 5 Sprachen auswählen. Die von Ihnen ausgewählte Installationssprache wurde automatisch ausgewählt, aber Sie können diese bei Bedarf ändern. Wählen Sie den Zielordner aus, in dem IRISCompressor installiert werden soll, und klicken Sie auf Installieren.
Installation und Einrichtung AKTIVIERUNG Nachdem Sie IRISCompressor installiert haben, ist eine Aktivierung erforderlich. Nicht aktivierte Kopien von IRISCompressor können nur 10 Tage verwendet werden. So aktivieren Sie IRISCompressor: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, die Sie komprimieren möchten. In dem eingeblendeten Menü klicken Sie dann auf IRISCompressor > Hier komprimieren. Sie werden dann aufgefordert, IRISCompressor zu aktivieren. Wählen Sie zum Aktivieren dann Ja.
IRISCompressorTM Pro – Anleitung für Benutzer Wenn Sie eine reguläre Version gekauft haben, steht der Aktivierungsschlüssel in der Produktpackung. Klicken Sie dann auf Weiter und folgen Sie den Bildschirmanweisungen. Beachten Sie, dass für die Fertigstellung der Aktivierung eine Internetverbindung erforderlich ist. Wenn Sie auf dem Rechner nicht mit dem Internet verbunden sind, die Aktivierung aber trotzdem durchführen möchten, klicken Sie dennoch auf Weiter. Es wird ein neues Dialogfeld angezeigt.
Installation und Einrichtung AUTOMATISCHES UPDATE Wenn ein neues Update verfügbar ist, werden Sie jedes Mal aufgefordert, dieses zu installieren. Klicken Sie zum Installieren des Updates auf Herunterladen und Installieren. REGISTRIERUNG Beim ersten Starten von IRISCompressor werden Sie aufgefordert, das Tool zu registrieren. Die Registrierung Ihrer Kopie von IRISCompressor beinhaltet für Sie Vorteile wie Produktupdates, Produktsupport, Rabatte auf neue Produkte usw.
IRISCompressorTM Pro – Anleitung für Benutzer Wenn Sie die Software zu einem späteren Zeitpunkt registrieren möchten, klicken Sie auf Abbrechen. Sie können IRISCompressor später registrieren, indem Sie auf der IRISCompressor-Oberfläche auf den Befehl Registrieren klicken. Hinweis: Der Befehl Registrieren ist nur verfügbar, wenn Sie IRISCompressor zuvor aktiviert haben. DEINSTALLATION So deinstallieren Sie IRISCompressor: Schließen Sie IRISCompressor. Rufen Sie die Windows Systemsteuerung auf.
IRISCompressorTM Pro – Anleitung für Benutzer VERWENDUNG VON IRISCOMPRESSOR Mit IRISCompressor Pro können Sie Ihre Bild- und PDF-Dateien auf zwei Arten komprimieren: entweder über die Oberfläche oder durch Rechtsklick auf Dateien. Die Oberfläche von IRISCompressor Pro Über die Oberfläche können Sie Ihre Dateien importieren, entsprechend Ihren Wünschen sortieren und sie anhand der möglichen Ausgabeeinstellungen komprimieren.
Verwendung von IRISCompressor Hinweis: Wenn Sie reguläre PDF-Dateien in komprimierte PDFDateien komprimieren, werden die Originaldateien durch die komprimierten Versionen ersetzt. Klicken Sie auf In bevorzugten Ordner komprimieren, um die komprimierten Dateien in einen bestimmten Ordner zu speichern. Standardmäßig ist dies der Ordner Eigene Dokumente (C:\Benutzer\"Ihr Benutzername"\Eigene Dokumente).
IRISCompressorTM Pro – Anleitung für Benutzer DIE OBERFLÄCHE VON IRISCOMPRESSOR PRO Verwenden Sie die Oberfläche von IRISCompressor, um Ihre Bildund PDF-Dateien zu importieren, sie entsprechend Ihren Wünschen zu sortieren und die Ausgabeeinstellungen auszuwählen. So rufen Sie die Oberfläche von IRISCompressor auf: Navigieren Sie unter Windows Start zu Alle Programme > IRIS > IRISCompressor. Klicken Sie auf IRISCompressor, um die Oberfläche zu öffnen.
Verwendung von IRISCompressor Schritt 1: Importieren von Bild- und PDF-Dateien Klicken Sie auf Importieren und wählen Sie die gewünschten Dateien aus. ODER Ziehen Sie Ihre Bild- und PDF-Dateien in die Oberfläche. Tipp: Sie können auch E-Mail-Anhänge in die Oberfläche ziehen. Achtung: IRISCompressor kann maximal 25 Seiten gleichzeitig verarbeiten. Achten Sie darauf, dass die Gesamtanzahl der in den verschiedenen Dateien enthaltenen Seiten 25 nicht überschreitet.
IRISCompressorTM Pro – Anleitung für Benutzer ODER Drücken Sie auf Ihrer Tastatur Seite nach oben oder Seite nach unten. Wenn Sie Dateien von der Oberfläche löschen möchten, wählen Sie sie einfach aus. Dann klicken Sie auf das Symbol Löschen oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur auf die ENT'F-Taste. Schritt 3: Auswählen der OCR-Einstellungen Die OCR-Option ist standardmäßig aktiviert. Mit dieser Funktion werden Ausgabedateien erstellt, deren Text vollständig durchsuchbar ist.
Verwendung von IRISCompressor Hinweis: Achten Sie darauf, dass die von Ihnen ausgewählte OCRSprache der Sprache Ihrer Dateien entspricht. Die Auswahl einer falschen Sprache führt zu unbefriedigenden OCR-Ergebnissen. Schritt 4: Auswählen von erweiterten Optionen Wählen Sie Automatisch Geraderichten, wenn Sie Bilder verarbeiten, die nicht gerade ausgerichtet sind bzw. "schräg liegen". Mit der Option Automatisch Geraderichten wird die Schräglage Ihrer Bilder korrigiert.
IRISCompressorTM Pro – Anleitung für Benutzer Schritt 5: Auswählen des Ausgabeformats Wählen Sie PDF, um komprimierte PDF-Ausgabedateien zu generieren. Wichtiger Hinweis: Zum Öffnen komprimierter PDF-Dateien auf einem mobilen BS (z. B. auf einem iPad oder AndroidTablet) wird Adobe Reader empfohlen. Wählen Sie XPS, um komprimierte XPS-Ausgabedateien zu generieren. Geben Sie einen Namen für die Ausgabedatei ein und speichern Sie sie an einem von Ihnen gewählten Ort.
Verwendung von IRISCompressor nach unten . Dann wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Schaltfläche auf der Oberfläche klicken und sie zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. OPTIONEN VON IRISCOMPRESSOR PRO So rufen Sie die Optionen von IRISCompressor auf: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, zeigen Sie auf IRISCompressor und klicken Sie auf Optionen.
IRISCompressorTM Pro – Anleitung für Benutzer Format Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat: PDF oder XPS. Wichtiger Hinweis: Zum Öffnen komprimierter PDF-Dateien auf einem mobilen BS (z. B. auf einem iPad oder Android-Tablet) wird Adobe Reader empfohlen. OCR Markieren Sie Aktiviert, wenn Sie möchten, dass IRISCompressor den Text in Ihren Bildern erkennt. IRISCompressor generiert dann Ausgabedateien, deren Text durchsucht werden kann.
Verwendung von IRISCompressor Erweiterte Optionen Wählen Sie Automatisch Geraderichten, wenn Sie Bilder verarbeiten, die nicht gerade ausgerichtet sind bzw. "schräg liegen". Mit der Option Automatisch Geraderichten wird die Schräglage Ihrer Bilder korrigiert. Hinweis: Der Winkel der Schräglage darf nicht mehr als 10 Grad betragen. Wählen Sie Automatisch Ausrichten, wenn Sie eine Kombination von Bildern mit vertikalem Text und horizontalem Text verarbeiten.
IRISCompressorTM Pro – Anleitung für Benutzer Dokumente mit mehr als 25 Seiten zu komprimieren, werden nur die ersten 25 Seiten verarbeitet. Hinweis: Die Einstellungen, die Sie im Menü Optionen von IRISCompressor auswählen, werden automatisch gespeichert. Wenn Sie in IRISCompressor das nächste Mal mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken, werden dieselben Einstellungen angewendet.
