Guide utilisateur
IRISCompressorTM Pro – Guide utilisateur Table des matières Introduction .................................................................... 1 REMARQUES IMPORTANTES :....................................................... 1 Avis juridiques ............................................................... 3 Installation et configuration ....................................................... 5 Configuration requise ..................................................... 5 Installation ........................
IRISCompressorTM Pro – Guide utilisateur INTRODUCTION IRISCompressor est un outil de compression très pratique qui permet de convertir les fichiers PDF et images en fichiers PDF ou XPS compressés en quelques clics. Les fichiers PDF et XPS générés par IRISCompressor sont des fichiers entièrement indexés grâce à la technologie d'OCR (Optical Character Recognition, reconnaissance optique des caractères) d'I.R.I.S.
IRISCompressorTM Pro – Guide utilisateur AVIS JURIDIQUES ICOMP_Pro-dgi/pko-25012012-04 Copyrights Copyrights ©2011-2012 I.R.I.S. Tous droits réservés. I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel IRISCompressor et la présente publication. L'information contenue dans ce document est la propriété exclusive d'I.R.I.S. Le contenu est sujet à modification sans notification préalable et ne représente aucun engagement de la part d'I.R.I.S.
Introduction iHQC patent-protected. US Patent No. 8,068,684.
IRISCompressorTM Pro – Guide utilisateur INSTALLATION ET CONFIGURATION CONFIGURATION REQUISE La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter IRISCompressor : PC Pentium Mémoire RAM de 128 Mo. 115 Mo d'espace libre sur le disque. Système d'exploitation Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7. INSTALLATION Avant de démarrer le programme d'installation : Vérifiez si vous avez besoin de la version 32 ou 64 bits.
Installation et configuration Pour activer IRISCompressor : Version électronique (ESD) : téléchargez le programme d'installation sur votre ordinateur. Double-cliquez sur le programme d'installation pour l'exécuter. Sélectionnez la Langue d'installation et cliquez sur OK. ATTENTION IRISCompressor Pro: la langue choisie ici sera automatiquement sélectionnée comme langue d'OCR dans les étapes suivantes de l'installation.
IRISCompressorTM Pro – Guide utilisateur Ensuite, cliquez sur Suivant et suivez les instructions affichées à l'écran. Sélectionnez l'option J'accepte les conditions du contrat de licence et cliquez sur Suivant. Entrez un Nom d'utilisateur et une Organisation (facultatif). IRISCompressor Pro: sélectionnez les langues dans lesquelles IRISCompressor doit reconnaître les documents puis cliquez sur Installer. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 5 langues.
Installation et configuration Il est déconseillé d'installer plusieurs versions d'IRISCompressor en même temps. Si vous souhaitez effectuer une mise à niveau vers une version supérieure, désinstallez la version actuelle avant d'installer la nouvelle. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Désinstallation. ACTIVATION Une fois IRISCompressor installé, vous devez l'activer. Les copies non activées d'IRISCompressor peuvent être utilisées pendant dix jours seulement.
IRISCompressorTM Pro – Guide utilisateur Indiquez votre code d'activation dans le champ Code d'activation. Si vous avez téléchargé une version électronique (ESD, Electronic Software Delivery) d'IRSCompressor, le code d'activation vous a été envoyé par e-mail. Si vous avez acheté une version normale du logiciel, vous trouverez le code d'activation à l'intérieur de la boîte du produit. Ensuite, cliquez sur Suivant et suivez les instructions affichées à l'écran.
Installation et configuration MISE À NIVEAU AUTOMATIQUE Chaque fois qu'une nouvelle mise à niveau est disponible, vous serez invité à l'installer. Pour ce faire, cliquez sur Télécharger et installer. ENREGISTREMENT Lorsque vous exécutez IRISCompressor pour la première fois, vous êtes invité à enregistrer le logiciel. L'enregistrement de votre copie d'IRISCompressor vous confère divers avantages, dont les mises à niveau du produit, le support produit, des remises sur les nouveaux produits, etc.
IRISCompressorTM Pro – Guide utilisateur Si vous voulez enregistrer ultérieurement le produit, cliquez sur Annuler. Vous pouvez enregistrer IRISCompressor plus tard en cliquant sur la commande Enregistrer dans l'interface d'IRISCompressor. Remarque : la commande Enregistrer n'est disponible qu'après avoir activé IRISCompressor.
Installation et configuration DÉSINSTALLATION Pour désinstaller IRISCompressor : Fermez IRISCompressor. Accédez au Panneau de configuration Windows. Cliquez sur Programmes et fonctionnalités. Ensuite, sélectionnez IRISCompressor dans la liste et cliquez sur Désinstaller.
IRISCompressorTM Pro – Guide utilisateur UTILISATION D'IRISCOMPRESSOR IRISCompressor Pro permet de compresser les fichiers images et PDF de deux façons : soit via l'interface, soit en cliquant avec le bouton droit sur les fichiers. Interface d'IRISCompressor Pro L'interface vous permet d'importer les fichiers, de les classer dans l'ordre de votre choix et de les compresser en configurant tous les paramètres de sortie proposés. Pour plus d'informations, consultez la section Interface d'IRISCompressor PRo.
Utilisation d'IRISCompressor Cliquez sur Compresser dans le dossier favori pour compresser les fichiers dans un dossier spécifique. Par défaut, il s'agit du dossier Documents (C:\Users\"Nom d'utilisateur"\Documents). Pour modifier les paramètres par défaut : cliquez avec le bouton droit sur un fichier, pointez sur IRISCompressor et sélectionnez Options. Pour plus d'informations, consultez la section Options d'IRISCompressor PRo.
IRISCompressorTM Pro – Guide utilisateur INTERFACE D'IRISCOMPRESSOR PRO Utilisez l'interface d'IRISCompressor pour importer vos fichiers images et PDF, les classer dans l'ordre de votre choix et sélectionner les paramètres de sortie. Pour accéder à l'interface d'IRISCompressor : Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Tous les programmes > IRIS > IRISCompressor. Cliquez sur IRISCompressor pour ouvrir l'interface.
Utilisation d'IRISCompressor Etape 1 : Importation des fichiers images et PDF Cliquez sur Importer et sélectionnez vos fichiers. OU Faites glisser et déposez vos fichiers images et PDF dans l'interface. Conseil : vous pouvez également faire glisser des pièces jointes d'e-mail dans l'interface. Attention : IRISCompressor peut traiter au maximum 25 pages à la fois. Dès lors, vérifiez que le nombre de pages contenues dans vos différents fichiers ne dépasse pas 25.
IRISCompressorTM Pro – Guide utilisateur OU Appuyez sur la touche PgUp ou PgDn du clavier. Pour supprimer des fichiers de l'interface, il suffit de les sélectionner puis de cliquer sur l'icône Supprimer ou d'appuyer sur la touche Del de votre clavier. Etape 3 : Sélection des paramètres d'OCR L'option OCR est sélectionnée par défaut. Cette fonction permet de créer des fichiers de sortie entièrement indexés. Si vous souhaitez uniquement compresser les fichiers, désactivez cette option.
Utilisation d'IRISCompressor Etape 4 : Sélection des options avancées Sélectionnez Redressement automatique si vous traitez des images qui ne sont pas tout à fait droites (inclinées). L'option Redressement automatique permet de corriger l'inclinaison de vos images. Remarque :l'inclinaison ne peut être supérieure à 10 degrés. Sélectionnez Orientation automatique si vous traitez une combinaison d'images contenant du texte horizontal et vertical.
IRISCompressorTM Pro – Guide utilisateur d’exploitation mobile (par exemple sur iPad ou tablette Android). Sélectionnez XPS pour générer des fichiers de sortie XPS compressés. Ensuite, nommez le fichier de sortie et enregistrez-le dans l'emplacement de votre choix. Le nom par défaut est le nom de la première image.
Utilisation d'IRISCompressor OPTIONS D'IRISCOMPRESSOR PRO Pour accéder aux options d'IRISCompressor : Cliquez avec le bouton droit sur un fichier, pointez sur IRISCompressor et cliquez sur Options. Remarque : les options sélectionnées dans le menu Options n'ont aucune incidence sur celles sélectionnées dans l'interface d'IRISCompressor et inversement.
IRISCompressorTM Pro – Guide utilisateur Format Sélectionnez le format de sortie à générer : PDF ou XPS. Remarque importante : il est recommandé d’utiliser Adobe Reader pour ouvrir des fichiers PDF compressés sur un système d’exploitation mobile (par exemple sur iPad ou tablette Android). OCR Sélectionnez Activé si vous souhaitez qu'IRISCompressor reconnaisse le texte dans vos images. IRISCompressor génère ensuite des fichiers de sortie indexés.
Utilisation d'IRISCompressor Options avancées Sélectionnez Redressement automatique si vous traitez des images qui ne sont pas tout à fait droites (inclinées). L'option Redressement automatique permet de corriger l'inclinaison de vos images. Remarque : l'inclinaison ne peut être supérieure à 10 degrés. Sélectionnez Orientation automatique si vous traitez une combinaison d'images contenant du texte horizontal et vertical.
IRISCompressorTM Pro – Guide utilisateur Remarque : les paramètres sélectionnés dans le menu Options d'IRISCompressor sont automatiquement sauvegardés. La prochaine fois que vous utiliserez IRISCompressor en cliquant avec le bouton droit sur un fichier, le logiciel appliquera les mêmes paramètres.
