Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 IRIScan Executive 4 Button Manager
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 Copyright IRIScanExecutive4-dgi_27052016-01 Copyright© 2016 I.R.I.S. Inc. Tous droits réservés. Les informations contenues dans le présent document peuvent être modifiées sans préavis. Le logiciel décrit dans ce document est fourni sous un contrat de licence ou un contrat de non-divulgation. Le logiciel peut être utilisé ou copié uniquement conformément aux termes de ces contrats.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 Table des matières 1. Vue d'ensemble ........................................................................................................................... 5 2. Installation de Button Manager ...................................................................................................... 5 3. Numérisation depuis les boutons ................................................................................................... 6 3.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.19.4 L'onglet Advanced (Avancé) .......................................................................................... 47 4.19.5 L’onglet Scanner Info (Infos scanner) ............................................................................ 48 4.19.6 L’onglet About (A propos) ............................................................................................ 49 4.20 5. Suppression de l'icône Button Manager de la barre d'état système .......
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 1. Vue d'ensemble L'application Button Manager, ou gestionnaire de boutons, offre un moyen simple de numériser vos documents puis de les envoyer vers les applications et les destinations Cloud de votre choix. Le tout par une simple pression d'un bouton du scanneur.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 3. Numérisation depuis les boutons En appuyant simplement sur le bouton Scan de votre scanneur, vous pouvez numériser et envoyer vos documents vers l'application de destination désignée. Toutefois, avant de procéder à la numérisation, il est recommandé de vérifier les configurations des boutons pour s'assurer que le format de fichier et l'application de destination sont corrects. 3.1 Démarrage de Button Manager 1.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 3.2 Utilisation des configurations de bouton par défaut Le scanneur est fourni avec neuf configurations de bouton prédéfinies pour les tâches de numérisation fréquentes, par exemple la numérisation dans Readiris, la numérisation dans une application, la numérisation vers un message électronique, etc. Le tableau ci-dessous illustre les configurations par défaut. Vous pouvez les modifier comme bon vous semble.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 8 Scan to App (Numérisation dans une application) Sélectionnez ce bouton pour envoyer les images vers une application désignée (par défaut : Microsoft Paint).
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 3.3 Vérification de la configuration des boutons avant numérisation 1. Si l'application Button Manager et le pilote du scanneur ont été correctement installés sur l'ordinateur, le panneau de boutons s'affiche dans la barre d'état système de Windows dans le coin inférieur droit de l'écran. 2. Faites un clic gauche sur l'icône Button Manager pour afficher le panneau de boutons suivant. Ceci indique le modèle de votre scanner. 3.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 Si vous souhaitez modifier le réglage, utilisez cette fenêtre pour réinitialiser le réglage du format de fichier, l'application de destination, ou d'autres paramètres de numérisation. Consultez “Configuration du bouton” dans la section suivante pour réinitialiser les réglages. 4. Cliquez sur le bouton OK pour quitter la fenêtre.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 vous désirez vérifier. Cela affichera la fenêtre Propriétés des boutons qui vous permet de personnaliser la fonction Bouton et ses configurations. 4. Pour parcourir les 9 boutons en cycle, cliquez sur la touche fléchée. 5. Pour fermer le panneau de boutons, cliquez sur le bouton fermer dans le panneau de boutons.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4. Configuration des boutons Button Manager vous permet de personnaliser les boutons, y compris les profils de numérisation, les applications de destination, et la façon dont les fichiers sont stockés et nommés. 4.1 Démarrage de la boîte de dialogue Button Properties (Propriétés des boutons) Pour chacun des neuf boutons, vous pouvez choisir une nouvelle configuration dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 numérisation souhaitée. 4. Dans l'onglet Image Adjustment (Paramètres de l'image), sélectionnez vos valeurs souhaitées de luminosité et de contraste pour améliorer votre image numérisée. 5. Dans l'onglet Color Dropout (Correction des couleurs), Choisissez le canal de couleur que vous souhaitez enlever pour affiner votre texte. 6.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 1. Sur le panneau de boutons, cliquez-droit sur le numéro du bouton que vous souhaitez renommer. Le nom du bouton se met en surbrillance. 2. Tapez le nom de bouton que vous souhaitez dans le champ, puis appuyez sur la touche "Entrer" de votre clavier. Par exemple, My Printer (Mon imprimante.) 3. Le nom est ainsi modifié et s'affiche dans le panneau de boutons comme indiqué. 4.2.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.2.3 L'option Scan Parameters (Paramètres de numérisation) Résolution Un bon contrôle de la résolution donne un bon détail d'une image qui est numérisée. La résolution est mesurée en points par pouce (dpi). Normalement, plus le nombre de dpi est élevé, plus la résolution et la taille du fichier sont grandes. Sachez qu'une résolution plus importante prend plus de temps à numériser, et plus d'espace sur le disque pour la numérisation de l'image.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.2.4 L'option File Location (Emplacement du fichier) Répertoire : Entrez le chemin ou cliquez sur “Browse (Parcourir)” pour choisir le chemin de votre image numérisée. Par défaut : C:\Users\\ Images\IRIS IRIScan Exec4\Button# (C représente le disque système.) Nom de fichier : Le nom de fichier de votre image numérisée est un nom composé de la chaîne de texte (par défaut: Image) et d'un suffixe numérique.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 BMP: BMP est le format d'image standard de Windows sous DOS et les ordinateurs compatibles Windows. Le format BMP prend en charge les modes, RVB, couleurs indéxées, niveau de gris, et couleur Bitmap. GIF: Graphics Interchange Format est un format d’image bitmap 8-bits-par-pixel utilisant une palette allant jusqu’à 256 couleurs.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 Scan Count (Compteur de numérisation) : Affiche votre nombre total de numérisations. Destination : Choisissez votre destination pour envoyer votre image numérisée. Choix d'options : Dropbox, Email (application de messagerie par défaut), Easy Mail, Evernote, Facebook, FTP, Google Drive, iScan (Image), Archive, Office 365, Printer (votre imprimante par défaut), Shared Folder (Dossier partagé), SharePoint, Scan to App (Numérisation dans une application), OneDrive.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 Gamma: Ajuste les demi-teintes de l'image sans trop modifier les zones les plus claires et les plus sombres. Quand la valeur de gamma change, l'image change en conséquence. Valeur gamma : 1.0 Valeur gamma : 1.4 Valeur gamma : 2.0 Luminosité Contraste Luminosité : -50 Contraste : -50 Ajuste la luminosité ou l'obscurité d'une image. Plus la valeur est importante, plus l’image est lumineuse.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 Quand la valeur de clair et ombre change, l'image change en conséquence. Surbrillance : 255/Ombre : 0(Normal) Surbrillance : 210/Ombre : :10 Surbrillance : 200/Ombre : :0 Surbrillance : 255/Ombre : 50 4.4 L'onglet Color Dropout (Correction des couleurs) L'onglet Color Dropout (Correction des couleurs) vous permet de filtrer un canal de couleur (rouge, vert, ou bleu).
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 Remarque: La correction des couleurs s'applique uniquement aux numérisations en gris et en noir et blanc. 4.4.1 Saisie des valeurs RVB Vous pouvez spécifier la couleur à retirer en saisissant la valeur RVB (Rouge, vert et bleu), respectivement. Cliquez sur le bouton Clear (Effacer) pour réinitialiser votre couleur. 4.4.2 Choix de votre couleur Vous pouvez essayer de la façon suivante pour sélectionner votre couleur efficacement. 1.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.5 L'onglet Image Processing (Traitement image) L'onglet Image Processing (Traitement image) comprend les options suivantes. Image Rotation/Flip (Rotation image / Retournement) Choisissez l'angle de rotation si nécessaire pour votre document. Choix : None (Aucune), 90 degrés vers la gauche (antihoraire), 90 degrés vers la droite (horaire), 180 degrees around (180 degrés), 180 degrees flipped (180 degrés avec retournement).
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.6 Configuration de Button Manager pour envoyer des images vers une imprimante spécifiée Button Manager V2 vous permet de numériser des documents et d'envoyer les documents numérisés vers une imprimante spécifiée. Par ailleurs, si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer deux images sur la même face d'une feuille. Pour configurer Button Manager afin de télécharger des images vers une imprimante spécifiée, 1.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 5. Si vous souhaitez imprimer vos images à partir d'une imprimante autre que celle par défaut, sélectionnez l'imprimante désirée dans la liste. Cliquez sur “Properties (Propriétés)” pour afficher la boîte de dialogue “Properties (Propriétés)” afin de modifier vos réglages d'impression souhaités et cliquez sur OK pour terminer et fermer la boîte de dialogue. 6. Cliquez sur “Options” pour afficher la boîte de dialogue “Options”.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 Duplex Printing (for duplex printers) (Impression recto-verso (pour imprimantes rectoverso)) Choisit d'imprimer les images numérisées au recto et au verso d'une page. Cette option est disponible uniquement si l'imprimante spécifiée prend en charge l'impression en duplex (recto- verso).
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 3. Cliquez sur Configuration. La boîte de dialogue Mail Configuration (Configuration de l'application de messagerie) s'affiche. - Saisissez les adresses e-mail de l'expéditeur et du destinataire. - Si vous le souhaitez, saisissez l'adresse e-mail pour les champs CC et CCI. - Saisissez votre objet et votre message dans les champs Objet et Message. 4. Cliquez sur l'onglet “SMTP” pour ouvrir la boîte de dialogue SMTP.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 - Serveur LDAP : Entrez l'adresse IP de votre serveur LDAP. - Port : Entrez le numéro de port de votre serveur LDAP. Par défaut : 389 - Si le serveur LDAP requiert une connexion sécurisée, cochez “Ce serveur requiert une connexion sécurisée”. Contactez votre administrateur système pour plus de détails. - Si le serveur LDAP requiert une authentification, cochez “Le serveur requiert une authentification” et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 6. Cliquez sur “OK” pour terminer. Remarque : LDAP : Abréviation de Lightweight Directory Access Protocol. LDAP permet aux utilisateurs d'accéder à des répertoires et carnets d'adresses directement depuis des appareils en réseau externes pour simplifier la distribution de documents.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4. Entrez l'URL d'un nom d'hôte. Le format de l'URL est ftp://yourhostname/yoursite. Il se compose des éléments suivants : Schéma — ftp. Nom d'hôte — le nom du serveur. Port — le numéro de port Entrez votre nom de login et votre mot de passe. Contactez votre administrateur système pour obtenir l'autorisation d'envoyer des documents sur le site. Le nom du login utilisateur peut comprendre un nom de domaine.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.9 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers un serveur Microsoft SharePoint/Office 365 SharePoint est un outil de collaboration et de bibliothèque de documents. Button Manager V2 vous permet de numériser des documents que vous souhaitez partager et envoyer au serveur SharePoint. Une fois le fichier électronique téléchargé vers SharePoint, vous pouvez utiliser les capacités de SharePoint pour gérer vos documents numérisés.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 6. Choisissez une option de login. Contactez votre administrateur système pour obtenir l'autorisation d'envoyer des documents sur le site. • Sélectionnez Use SharePoint account (Utiliser le compte SharePoint) si vous souhaitez accéder au serveur SharePoint avec un login et un mot de passe utilisateur uniques. Si vous cochez cette option, vous devez faire une saisie dans les champs login utilisateur et mot de passe.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 de passe si nécessaire. Vous pouvez vérifier auprès de votre administrateur réseau pour plus de détails. 9. Cliquez sur “OK” pour terminer. Vous pouvez cliquer sur “Test” pour essayer si le compte fonctionne. 4.10 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Google Drive Pour télécharger l'image vers Google Drive, vous devez d'abord vous enregistrer pour avoir un compte sur Google Drive puis configurer Button Manager. 1.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 6. Cliquez sur l'onglet “Proxy” pour ouvrir la boîte de dialogue Proxy suivante. 7. Choisissez pour votre serveur Proxy entre “Auto Detect (Détection automatique)” ou “Specify Proxy (Spécifier le proxy)”. Si “Specify Proxy (Spécifier le proxy)” est sélectionné, entrez votre adresse IP et le numéro de port de votre serveur proxy. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe si nécessaire.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.11 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Evernote Pour télécharger l'image vers le serveur cloud Evernote, vous devez d'abord vous enregistrer pour avoir un compte sur Evernote puis configurer Button Manager. 1. Cliquez sur l'icône du bouton ( ) pour afficher le panneau de boutons. 2.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.12 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Dropbox Pour télécharger l'image vers le serveur cloud Dropbox, vous devez d'abord vous enregistrer pour avoir un compte sur Dropbox puis configurer Button Manager. 1. Cliquez sur l'icône du bouton ( ) pour afficher le panneau de boutons. 2.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.13 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers OneDrive Pour télécharger l'image vers le serveur cloud OneDrive, vous devez d'abord vous enregistrer pour avoir un compte sur OneDrive puis configurer Button Manager. 1. Cliquez sur l'icône du bouton ( ) pour afficher le panneau de boutons. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton à configurer pour afficher la boîte de dialogue Button Properties (Propriétés du bouton). 3.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 10. La configuration de OneDrive est terminée. 4.14 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Facebook Pour télécharger l'image vers le serveur Facebook, vous devez d'abord vous enregistrer pour avoir un compte sur Facebook puis configurer Button Manager. 1. Cliquez sur l'icône du bouton ( ) pour afficher le panneau de boutons. 2.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 d'utilisateur, le serveur proxy dans l'onglet Proxy devrait automatiquement être défini sur “Détection automatique”. Vous pouvez entrer vos informations de serveur proxy si vous le souhaitez. Pour plus d'informations, consultez votre administrateur réseau. 10. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et quitter. Cliquez sur Test pour envoyer une image de test vers votre compte pour vérifier que le compte est actif.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.16 Conditions d’erreur possibles Les conditions suivantes peuvent survenir lorsque Button Manager télécharge un fichier vers un serveur de fichiers réseau comme FTP, SharePoint, Evernote, Dropbox, OneDrive, ou Google Drive. Message d'erreur Invalid host. (Hôte non valide.) Description La saisie dans le champ nom d'hôte n'est pas correctement formatée. User name cannot be empty. (Le nom d'utilisateur ne peut pas être vide.) Incorrect user name or password.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 distant n'a pas pu être contacté.) The connection was prematurely closed. (La connexion a été fermée prématurément.) La connexion réseau est peut-être temporairement arrêtée. Exceeded the specified size limit. (La limite de taille spécifiée est dépassée.) Unable to resolve the host name. (Impossible de résoudre le nom d'hôte.) Le fichier image que vous avez téléchargé vers le serveur est peut-être trop grand et dépasse la limite.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 s'est produite lors de l'établissement d'une connexion utilisant le protocole SSL.) No response was received during the timeout. (Aucune réponse n'a été reçue avant expiration.) A server certificated could not be validated. (Aucune certification serveur n'a pas pu être validée.) pour plus de détails. Le fichier numérisé n'a pas pu être téléchargé sur le serveur avant que la connexion n'expire. La connexion réseau est peut-être trop lente.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.17 Ajout d'une nouvelle application de destination Button Manager V2 vous permet d'ajouter vos propres applications logicielles comme destination pour vos images numérisées. Pour ajouter une nouvelle application de destination, 1. 2. Cliquez sur l'icône du bouton ( ) pour afficher le panneau des boutons. Faites défiler jusqu'au bouton Scan to App (Numérisation dans l'application), puis cliquez sur le bouton.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.18 Utilisation des profils Le gestionnaire de boutons propose six profils prédéfinis pour vos diverses applications. Vous pouvez ajouter de nouveaux profils pour vos besoins d'application. Un profil est utile pour rapidement charger les paramètres particuliers dont vous avez besoin pour certains documents. Pour ajouter un nouveau profil, 1. Cliquez droit sur l'icône du bouton ( contextuel suivant s'affiche. ) dans le coin droit de votre barre d'état système.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.19 Utilisation du menu Options Le menu Options de Button Manager vous permet de modifier d'autres paramètres ou d'afficher des informations plus détaillées telles que le changement de la langue de l'interface utilisateur ou l'affichage du nombre de numérisations de chaque bouton. Pour accéder au menu Options de Button Manager, 1. Cliquez droit sur l'icône du bouton ( contextuel suivant s'affiche. ) dans le coin droit de votre barre d'état système. Le menu 2.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.19.1 L'onglet Settings (Paramètres) L'onglet Settings (Paramètres) comprend les éléments suivants : Unité : Choisissez vos unités de mesure souhaitées. Choix : Centimeter (centimètre), Inch (pouce), Millimeter (millimètre). Langue : Choisissez votre langue souhaitée pour l'interface utilisateur. Après avoir cliqué sur le bouton OK, la langue spécifiée s'affiche immédiatement.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 Profile (Profil) : Cochez si vous souhaitez afficher les informations de profil pour chaque bouton. S'il est sélectionné, les informations de profil général sont affichées dans le panneau de boutons d'une couleur spéciale, comme indiqué ci-dessous.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.19.3 L'onglet Scan Count (Nombre de numérisations) L'onglet Scan Count (Nombre de numérisations) vous permet de visualiser et de réinitialiser le compteur de numérisations actuel pour chaque bouton. Vous pouvez cliquer sur “Reset All Counter (Réinitialiser tous les compteurs)” pour réinitialiser les compteurs des six boutons. 4.19.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.19.5 L’onglet Scanner Info (Infos scanner) L’onglet Scanner Info. (Infos scanner) vous permet de visualiser toutes les informations concernant le scanner, y compris le numéro de série, le nombre de pad, le nombre de rouleaux, et la version du firmware. Ce sont des informations utiles lorsque vous signalez un problème pour le personnel de maintenance.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 4.19.6 L’onglet About (A propos) L’onglet About (A propos) affiche la version actuelle du programme Button Manager. 4.20 Suppression de l'icône Button Manager de la barre d'état système Pour supprimer l'icône Button Manager de la barre d'état système, 1. Cliquez gauche sur l'icône du bouton ( de menu s'affiche. ) dans le coin droit de votre barre d'état système. Un écran 2. Choisissez “Quit (Quitter)”.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 5. Fonctionnement 5.1 Insertion d'une image directement dans une application logicielle Avec Button Manager V2, vous pouvez insérer l'image numérisée directement dans une application logicielle qui est déjà ouverte. Par exemple, lorsque vous modifiez du texte dans Microsoft Word et que vous souhaitez insérer une image numérisée, vous pouvez démarrer une numérisation immédiatement et l'image numérisée est insérée et affichée dans votre Microsoft Word.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 5.2 “Glisser et déposer” votre fichier vers un bouton spécifique Le logiciel Button Manager V2 possède une fonctionnalité très pratique qui vous permet de faire glisser et de déposer votre fichier sur un bouton spécifique. Il peut s'agir d'une application ou d'une destination dans le Cloud. Pour glisser et déposer votre fichier vers un bouton spécifique, 1. Naviguez jusqu'à votre fichier sur l'Explorateur Windows. 2.
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4 5.3 Envoi d'un rapport d'erreur Quand une erreur fatale survient et que Button Manager cesse de fonctionner, une boîte de dialogue “Error Report (Rapport d'erreur)” apparaît. Vous pouvez envoyer les informations de débogage aux développeurs de l'application en cliquant sur le bouton “Send Error Report (Envoyer rapport d'erreur)” ou quitter la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton “Don’t Send (Ne pas envoyer)”.
